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崗位職責(zé)是什么
品質(zhì)文員是企業(yè)質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì)的重要組成部分,主要負(fù)責(zé)協(xié)助部門管理和維護(hù)質(zhì)量體系,確保公司的產(chǎn)品質(zhì)量符合內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織能力和細(xì)節(jié)關(guān)注度,能準(zhǔn)確記錄和整理質(zhì)量數(shù)據(jù)。
2. 熟悉iso質(zhì)量管理體系,了解相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)。
3. 具備基本的統(tǒng)計(jì)分析能力,能處理和解讀質(zhì)量報(bào)告。
4. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧,能夠協(xié)調(diào)各部門解決質(zhì)量問題。
5. 對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具備良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神。
崗位職責(zé)描述
作為品質(zhì)文員,日常工作中將涉及文件管理,包括編制、修訂和更新質(zhì)量手冊(cè)、程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書。此外,還需要參與質(zhì)量審核,協(xié)助收集和分析質(zhì)量數(shù)據(jù),確保生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制得到有效執(zhí)行。在遇到質(zhì)量問題時(shí),需及時(shí)與生產(chǎn)線、技術(shù)部門及供應(yīng)商溝通,推動(dòng)問題的解決,防止不良品的產(chǎn)生。
有哪些內(nèi)容
1. 文件控制:負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的編制、審批、發(fā)放和回收,確保文件的準(zhǔn)確性和有效性。
2. 數(shù)據(jù)整理:收集生產(chǎn)過程中的質(zhì)量數(shù)據(jù),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,生成質(zhì)量報(bào)表,為管理層決策提供依據(jù)。
3. 內(nèi)部審核:參與內(nèi)部質(zhì)量審核,檢查各部門的質(zhì)量管理執(zhí)行情況,提出改進(jìn)建議。
4. 問題跟蹤:當(dāng)質(zhì)量問題發(fā)生時(shí),追蹤問題解決進(jìn)度,確保整改措施的落實(shí)。
5. 培訓(xùn)協(xié)助:配合進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn),提高員工的質(zhì)量管理水平。
6. 外部聯(lián)絡(luò):與供應(yīng)商、客戶保持良好溝通,處理質(zhì)量相關(guān)的投訴和反饋。
7. 系統(tǒng)維護(hù):確保質(zhì)量管理系統(tǒng)(如erp、qms)的正常運(yùn)行,及時(shí)更新相關(guān)信息。
品質(zhì)文員的工作旨在通過系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的方式,提升企業(yè)的質(zhì)量管理水平,確保產(chǎn)品品質(zhì),從而增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,贏得客戶的信任和滿意度。在這一過程中,品質(zhì)文員需要展現(xiàn)出專業(yè)素養(yǎng),以高效、準(zhǔn)確的工作態(tài)度,推動(dòng)企業(yè)的質(zhì)量管理不斷進(jìn)步。
品質(zhì)文員崗位職責(zé)范文
第1篇 品質(zhì)文員崗位職責(zé)
品質(zhì)文員 深圳市愛德泰科技有限公司 深圳市愛德泰科技有限公司,愛德泰 崗位職責(zé)與權(quán)限:
1、部門人員考勤及加班申請(qǐng)。
2、部門文件的分發(fā)、整理、分類存放。
3、編寫文件(如:內(nèi)部行文,會(huì)議記錄等)。
4、文件的簽收、分發(fā)、傳閱。
5、品質(zhì)周報(bào),月報(bào)表的整理。
要求:
1、年齡20-28歲,高中及以上學(xué)歷,2年以上品質(zhì)文員工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉辦公軟件,電腦操作能力與應(yīng)用能力強(qiáng),文字功底好,良好的工作服務(wù)意識(shí);
3、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,責(zé)任心和溝通能力強(qiáng)。