崗位職責(zé)是什么
人事檔案崗位,是企業(yè)組織中負(fù)責(zé)管理和維護(hù)員工個(gè)人檔案的專(zhuān)業(yè)角色,其主要任務(wù)是確保員工信息的準(zhǔn)確、完整和安全,為公司的決策制定、人力資源管理以及合規(guī)運(yùn)營(yíng)提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉國(guó)家及地方的人事檔案管理法規(guī),確保檔案管理符合法律法規(guī)要求。
2. 具備良好的組織能力和細(xì)節(jié)關(guān)注度,能精確處理大量信息。
3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧,能夠與各部門(mén)協(xié)調(diào)獲取和更新員工信息。
4. 掌握基本的電腦操作技能,特別是文檔管理和電子檔案系統(tǒng)的操作。
5. 保持高度的職業(yè)道德,尊重并保護(hù)員工的隱私。
崗位職責(zé)描述
人事檔案崗位的日常工作包括收集、整理、歸檔和更新員工的個(gè)人信息,如入職材料、勞動(dòng)合同、績(jī)效評(píng)估、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲情況等。這個(gè)崗位需要定期審核檔案,確保信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,并對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ),便于檢索。此外,還需要處理檔案的借閱、復(fù)制和銷(xiāo)毀等事務(wù),確保檔案的安全和保密。
在企業(yè)內(nèi)部,人事檔案崗還需協(xié)助其他部門(mén),如招聘、薪酬福利、員工關(guān)系等部門(mén),提供員工信息查詢(xún)和數(shù)據(jù)分析服務(wù),支持決策過(guò)程。在外部,可能需要與政府機(jī)構(gòu)配合,完成相關(guān)報(bào)表和證明文件的準(zhǔn)備。
有哪些內(nèi)容
1. 員工入職資料的收集與錄入,包括身份證件、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷等。
2. 維護(hù)員工個(gè)人信息數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)更新變動(dòng)信息,如職位調(diào)整、薪資變更等。
3. 定期審查和更新檔案,確保信息的完整性和合規(guī)性。
4. 設(shè)立并執(zhí)行檔案借閱制度,控制檔案的訪問(wèn)權(quán)限和流轉(zhuǎn)。
5. 檔案的數(shù)字化工作,包括掃描、上傳和備份,以實(shí)現(xiàn)電子化管理。
6. 參與企業(yè)內(nèi)部的人力資源項(xiàng)目,如員工滿(mǎn)意度調(diào)查、離職分析等,提供檔案數(shù)據(jù)支持。
7. 處理檔案的轉(zhuǎn)移、銷(xiāo)毀等流程,遵循相關(guān)法規(guī)和公司政策。
8. 及時(shí)響應(yīng)內(nèi)部和外部的檔案查詢(xún)請(qǐng)求,提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息。
9. 參與檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)和優(yōu)化,提升檔案管理效率。
人事檔案崗位是企業(yè)內(nèi)部信息管理的重要環(huán)節(jié),它的職責(zé)不僅限于文件的保管,更在于通過(guò)高效、準(zhǔn)確的信息服務(wù),推動(dòng)企業(yè)人力資源管理的順暢運(yùn)行。
人事檔案崗位職責(zé)范文
第1篇 人事檔案專(zhuān)員崗位職責(zé)
人事檔案專(zhuān)員 新城控股集團(tuán)總部 新城控股集團(tuán)股份有限公司上海分公司,新城控股,新城控股集團(tuán)總部,新城 崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)新員工勞動(dòng)合同簽訂及入職手續(xù)辦理
任職資格:
統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷
2年及以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
第2篇 人事檔案管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、人事檔案建冊(cè)、改建;
2、人事檔案信息審核;
3、人事檔案散材料歸檔;
4、按照客戶(hù)單位要求,進(jìn)行其他需歸檔材料整理。
崗位要求:
45歲以下,黨員,有行政、人事等文職工作經(jīng)驗(yàn),家住南苑機(jī)場(chǎng)或豐臺(tái)警備東路附近優(yōu)先;
熟練掌握e_cel、word;
親和力強(qiáng),語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),為人正直,品行端正;
有吃困耐勞精神。
薪酬待遇:6-7k,五險(xiǎn)一金,補(bǔ)充醫(yī)療、年終獎(jiǎng)、交通費(fèi)、餐補(bǔ)、豐富的企業(yè)文化;
第3篇 人事檔案室職責(zé)
人事檔案室是人事處負(fù)責(zé)建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個(gè)人檔案材料的機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:
1.根據(jù)檔案法和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,及時(shí)收集反映個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)的、有使用和保管價(jià)值、手續(xù)完備的材料,分類(lèi)裝訂成冊(cè),做到真實(shí)、實(shí)用、規(guī)范、美觀。
2.嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷(xiāo)毀工作。
3.負(fù)責(zé)辦理檔案的傳遞工作,做到及時(shí)準(zhǔn)確,手續(xù)完備。
4.根據(jù)職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)、定期做好檔案存放的調(diào)整工作,定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。
5.負(fù)責(zé)檔案材料的安全保管,防火、防盜、防霉、防蟲(chóng)蛀。
6.負(fù)責(zé)接待有關(guān)人員查檔,做到保密、安全。
7.負(fù)責(zé)處理接待有關(guān)來(lái)信來(lái)訪。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
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