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企業(yè)后勤崗位職責(zé)

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):42

企業(yè)后勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

企業(yè)后勤崗位是確保公司日常運(yùn)營順暢的關(guān)鍵部門,其主要任務(wù)是為公司的生產(chǎn)、銷售、辦公等各項活動提供有效的支持和服務(wù)。這一角色不僅涉及物資采購、設(shè)施管理,還涵蓋了員工福利、環(huán)境衛(wèi)生、安全保障等多個領(lǐng)域。

崗位職責(zé)要求

1. 熟悉企業(yè)運(yùn)營流程,具備良好的組織協(xié)調(diào)能力。

2. 具備扎實的財務(wù)管理知識,能夠合理控制成本。

3. 對國家相關(guān)法規(guī)有深入理解,確保公司合規(guī)運(yùn)營。

4. 能夠制定并執(zhí)行有效的后勤管理制度。

5. 具備良好的人際交往技巧,能與各部門有效溝通。

6. 精通辦公軟件,能高效處理各類文檔和數(shù)據(jù)。

7. 具備應(yīng)急處理能力和問題解決技巧。

崗位職責(zé)描述

企業(yè)后勤崗位的日常工作包括但不限于:

1. 物資采購:負(fù)責(zé)公司所需設(shè)備、辦公用品、原材料等的采購,確保質(zhì)量和價格的合理性。

2. 設(shè)施管理:維護(hù)公司物業(yè),確保辦公環(huán)境整潔、安全,及時處理設(shè)施故障。

3. 交通安排:組織和協(xié)調(diào)公司車輛的使用,保障員工出行需求。

4. 員工福利:策劃和執(zhí)行員工福利計劃,如節(jié)日福利、員工活動等。

5. 安全保障:制定并實施安全規(guī)定,定期進(jìn)行安全檢查,預(yù)防安全事故。

6. 合同管理:處理與供應(yīng)商、租賃方等相關(guān)合同的簽訂、執(zhí)行和維護(hù)。

7. 環(huán)保合規(guī):遵守環(huán)保法規(guī),推動綠色辦公,減少資源浪費(fèi)。

有哪些內(nèi)容

1. 供應(yīng)鏈管理:與供應(yīng)商建立良好關(guān)系,確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定,及時響應(yīng)各部門的物資需求。

2. 資產(chǎn)管理:對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、盤點,防止資產(chǎn)流失。

3. 環(huán)境優(yōu)化:定期評估辦公環(huán)境,提出改善措施,提升員工工作滿意度。

4. 應(yīng)急預(yù)案:制定突發(fā)事件應(yīng)對方案,如自然災(zāi)害、設(shè)備故障等,保證業(yè)務(wù)連續(xù)性。

5. 行政服務(wù):處理員工的日常行政事務(wù),如辦公區(qū)鑰匙管理、訪客接待等。

6. 成本控制:分析后勤開支,尋找降低成本的途徑,提高經(jīng)濟(jì)效益。

7. 報告編制:定期向上級匯報后勤工作的進(jìn)展和成果,為決策提供依據(jù)。

企業(yè)后勤崗位扮演著企業(yè)內(nèi)部“后勤保障者”的角色,通過高效、專業(yè)的服務(wù),確保公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅實后盾。

企業(yè)后勤崗位職責(zé)范文

第1篇 企業(yè)后勤崗位職責(zé)

高級后勤管理員- 國內(nèi)知名車企龍頭企業(yè) cdp集團(tuán) 薪得付信息技術(shù)(上海)有限公司,cdp,cdp集團(tuán),薪得付 職責(zé)描述:

主要的工作職責(zé):協(xié)調(diào)后勤管理的供應(yīng)商,為上海造型設(shè)計中心提供后勤管理的支持。

每天的工作內(nèi)容包括:

1.根據(jù)公司的流程和規(guī)章制度確保合規(guī)、安全、整潔的后勤管理。如:

1)負(fù)責(zé)基建技改項目,裝修類項目的預(yù)算申報和資金計劃的制作,公司各類相關(guān)流程的遞交。

2)規(guī)劃辦公室內(nèi)部調(diào)整,零星裝修。包括物理環(huán)境規(guī)劃、室內(nèi)空間分隔、室內(nèi)用品及成套設(shè)施配置等。

3)和集團(tuán)工程管理中心配合,負(fù)責(zé)基建技改項目,裝修類項目的立項和核價

4)和集團(tuán)招標(biāo)辦配合,尋找合適的供應(yīng)商,如裝修設(shè)計公司,監(jiān)理公司,裝修施工單位等等。并負(fù)責(zé)提交商務(wù)需求、招標(biāo)、簽訂合同等流程。

5)負(fù)責(zé)基建技改項目,裝修類項目的驗收和付款工作。

2.管理和維持與外部供應(yīng)商的關(guān)系。如:

1)監(jiān)督和管理供應(yīng)商,監(jiān)督整個項目的運(yùn)作,確保合規(guī),按時,節(jié)約成本。讓設(shè)計方案和裝修結(jié)果達(dá)成一致。了解各部門需求,協(xié)調(diào)解決裝飾過程中的各種問題。

2)協(xié)調(diào)和評估外部供應(yīng)商和合作伙伴的服務(wù)質(zhì)量。

3.溝通

1)收集研究和分析數(shù)據(jù),根據(jù)工作需要準(zhǔn)備報告和文件,安排會議。

2)和吉利,cevt及其他吉利的關(guān)聯(lián)公司的相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人保持聯(lián)絡(luò)

4.其他相關(guān)的后勤管理工作。

任職要求:

1.大專以上學(xué)歷,有裝修工程的工作經(jīng)驗三年以上。

2.能熟練應(yīng)用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。能懂a(chǎn)uto cad 圖和辦公室裝修效果圖。

3.具有良好的協(xié)調(diào)能力和人際交往能力。能管理供應(yīng)商,談判議價。

4.性格開朗、樂觀隨和;自律性強(qiáng)、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于溝通;

5.服務(wù)意識強(qiáng),理解跨文化交流。

企業(yè)后勤崗位職責(zé)

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