辦公室行政崗位職責(zé)匯編(11篇)

崗位職責(zé)是什么

辦公室行政崗位是企業(yè)運營的核心組成部分，主要負(fù)責(zé)維護日常辦公環(huán)境的秩序與效率，確保公司內(nèi)部各項行政事務(wù)的順暢進(jìn)行。

崗位職責(zé)要求

1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效管理辦公資源和人員調(diào)度。

2. 熟悉企業(yè)行政流程，能制定和執(zhí)行有效的行政管理制度。

3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能與各部門員工及外部供應(yīng)商建立良好關(guān)系。

4. 精通辦公軟件，如excel、word和powerpoint，以處理各種文檔和報告。

5. 注重細(xì)節(jié)，有較強的問題解決能力和應(yīng)變能力，能在壓力下保持冷靜。

6. 具備一定的財務(wù)知識，能夠協(xié)助進(jìn)行預(yù)算管理和成本控制。

崗位職責(zé)描述

辦公室行政人員的工作涵蓋了一系列日常任務(wù)，包括但不限于：

1. 維護辦公環(huán)境整潔，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。

2. 協(xié)調(diào)和安排公司會議，準(zhǔn)備相關(guān)材料，記錄會議紀(jì)要。

3. 處理員工的福利和福利申請，如假期審批、報銷等。

4. 管理辦公用品庫存，及時采購和分配，保證辦公需求。

5. 維護與外部供應(yīng)商的關(guān)系，如物業(yè)、清潔、餐飲等服務(wù)提供商。

6. 參與公司活動的策劃與執(zhí)行，如員工聚餐、團建活動等。

7. 處理內(nèi)部通信，如郵件、通知和公告的發(fā)布。

8. 協(xié)助處理訪客接待，確保來訪人員的順利接待。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理制度的建設(shè)和更新，以適應(yīng)公司的發(fā)展和變化。

2. 辦公室安全與健康管理，包括定期檢查消防設(shè)施、急救設(shè)備等。

3. 與人力資源部門協(xié)作，參與員工入職、離職手續(xù)的辦理。

4. 監(jiān)督和評估外包服務(wù)提供商的性能，確保服務(wù)質(zhì)量。

5. 參與公司預(yù)算編制，監(jiān)控行政開支，提供成本優(yōu)化建議。

6. 支持公司的合規(guī)性，確保遵守所有適用的法規(guī)和政策。

7. 建立和維護員工通訊錄，方便內(nèi)部溝通。

8. 不定期進(jìn)行行政工作的審計和評估，持續(xù)改進(jìn)工作流程。

辦公室行政崗位是公司運營的幕后英雄，通過高效、專業(yè)的行政管理，為公司創(chuàng)造一個舒適、有序的工作環(huán)境，促進(jìn)團隊協(xié)作，提升企業(yè)整體效能。

辦公室行政崗位職責(zé)范文

第1篇 辦公室行政主管崗位職責(zé)

辦公室主任 行政主管 北京長峰醫(yī)院股份有限公司 北京長峰醫(yī)院股份有限公司,長峰醫(yī)院,長峰 崗位職責(zé):

1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。

2、業(yè)務(wù)往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;

3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,

4、總經(jīng)理工作事項及日程事務(wù)安排;

5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他臨時性任務(wù)。

任職要求:

1、 專科以上學(xué)歷。

2、 文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達(dá)能力。

3、 較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。

4、 良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關(guān)能力。

第2篇 辦公室行政秘書崗位職責(zé)

行政助理/辦公室助理/后勤人員/秘書 北京太合生態(tài)科技有限公司 北京太合生態(tài)科技有限公司,太合 職責(zé)描述:

負(fù)責(zé)公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫、辦公室管理等。

任職要求:

1、性格開朗,無不良嗜好;

2、有一定文字功底;

3、做事踏實認(rèn)真;

4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優(yōu)先;

第3篇 辦公室行政助理崗位職責(zé)

辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾 職責(zé)描述:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures

■ sort and distribute incoming mail

■ sort and stamp outgoing mail

■ maintain log of registered/accountable mail

■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any

■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed

■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es

■ utilize all logs as required by client

■ utilize software print and mail applications where applicable

■ use equipment and supplies in a cost efficient manner

■ maintain work place equipment

■ place service calls when needed

■ prioritize work flow

■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance

■ ad hoc printing and binding of bd materials

■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines

■ sort entry/e_it records and call accounting system reports

■ keep work place tidy

■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues

■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner

■ assist in training new office services hires if required

■ inform coworkers of pertinent information

■ all other duties as assigned

任職要求:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

第4篇 辦公室行政管理崗位職責(zé)

人事行政經(jīng)理/綜合管理辦公室主任(長沙運營中心) 萬興科技股份有限公司 萬興科技股份有限公司,萬興科技,萬興 崗位職責(zé):

1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;

2、負(fù)責(zé)分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。

3、進(jìn)行各項人事行政費用預(yù)算、控制工作。

任職資格:

1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;

2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!

3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強。

第5篇 總經(jīng)理辦公室行政總秘崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作

2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

3、忠實執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

4、.組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準(zhǔn)備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

5.協(xié)助完成有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目的計劃,監(jiān)督項目實施情況;

6.推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司管理制度的執(zhí)行等;

7.向上級匯報工作。

任職資格:

素質(zhì)良好,做事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真

1.熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運用英語溝通。

2.本科及以上學(xué)歷。

3.有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認(rèn)真負(fù)責(zé)。

4.歡迎熱愛自己,對自身有長遠(yuǎn)職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應(yīng)聘。

第6篇 辦公室行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

辦公室內(nèi)勤(提供穩(wěn)定工作環(huán)境)

崗位要求:_性格開朗隨和,容易相處,有耐心

_學(xué)歷不限,已婚已育,具有穩(wěn)定性

_對工作認(rèn)真用心負(fù)責(zé)任,能完成領(lǐng)導(dǎo)安排的日常事務(wù)

_能夠適應(yīng)重復(fù)安逸的工作環(huán)境

_做事粗心,想來過度的請勿擾

_有學(xué)習(xí)的精神的,公司發(fā)展中有其他崗位可以優(yōu)先競聘

工作職責(zé):_整理熨燙拍攝物品,辦公室的日常衛(wèi)生維護,打包發(fā)貨

第7篇 辦公室行政文秘崗位職責(zé)

辦公室行政文秘 大通證券 大通證券股份有限公司,大通證券,大通 崗位職責(zé):

1、本部門和公司月度、季度、年度工作總結(jié)的整理匯總。

2、黨員發(fā)展;黨組織轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入手續(xù);黨費收繳;定時維護黨員信息系統(tǒng)。

3、完成黨務(wù)總結(jié)計劃;黨組織報表、評優(yōu)工作等組織與上報;牽頭組織黨員活動;黨組織劃分;組織改選等工作。

4、督辦平臺管理,督辦事項上掛辦公平臺,定期督辦、查辦。

5、部門日常費用的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計,并按月進(jìn)行數(shù)據(jù)分析匯總。

6、臨時性材料的收集匯總整理。上級交辦的臨時性工作的執(zhí)行與反饋。

7、會議管理,會議通知、會議記錄、整理會議紀(jì)要。

8、公司大事記、公司發(fā)展規(guī)劃調(diào)研。

9、文字材料起草、整理工作。

10、公司分類評審自評方案匯總、材料整理上報。

任職要求:

1、全日制本科及以上學(xué)歷,中文、管理等文科專業(yè)畢業(yè);

2、具備良好的溝通表達(dá)能力,文筆好;

3、具備1年及以上黨辦工作經(jīng)驗、辦公室日常管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

第8篇 辦公室行政專員崗位職責(zé)

辦公室行政專員 華燕房盟 上海華燕房盟網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司,華燕房盟,上海華燕房盟 主要工作:數(shù)據(jù)歸檔、整理、追蹤

任職要求:

1、 工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強,有工作激情;

2、 工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;

3、 熟悉常用辦公軟件(word、e_cel、ppt),具有一定的文字功底;

4、 具備解決復(fù)雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強的執(zhí)行力;

5、 能及時、準(zhǔn)確、圓滿、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

第9篇 辦公室行政文員崗位職責(zé)

辦公室行政文員 湖北馬應(yīng)龍護理品有限公司 湖北馬應(yīng)龍護理品有限公司,馬應(yīng)龍 職責(zé)描述:

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運作;

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助主管對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

6、形象氣質(zhì)佳。

第10篇 辦公室行政崗位職責(zé)

office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 職責(zé)描述/responsibility :

負(fù)責(zé)辦公日常行政及相關(guān)工作, 其中包括與辦公室維護,供應(yīng)商選擇,合同談判及其他相關(guān)工作;

responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others

負(fù)責(zé)公司文具,材料和食品采購. 包括選擇合適的供應(yīng)商,協(xié)商價格等;

responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.

負(fù)責(zé)公司活動組織及規(guī)劃,確保活動有序,安全的進(jìn)行;

responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;

負(fù)責(zé)公司前臺,包括接聽電話并作好相關(guān)記錄,及時處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;

responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;

負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部及外部會議,客戶來訪和協(xié)調(diào)工作;

responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;

負(fù)責(zé)日常公司員工考勤記錄及管理;

responsible for staff attendance record and management;

其他辦公室經(jīng)理提交的工作

other works request by office manager

任職要求/ requirement:

本科及以上學(xué)歷

bachelor degree or above

具備一定的英文基礎(chǔ),可以正常進(jìn)行英文交流和寫作

good english level is must, include communication and write

具備良好的溝通能力

good communication skills

工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

good work in details

第11篇 體育部辦公室行政干事職責(zé)

1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息，及時通報主管領(lǐng)導(dǎo)。

2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件，并進(jìn)行登記及時送交主任處理。對文件內(nèi)容必須保守機密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。

3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時交資料室。

4、接收的網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話通知要及時傳遞，領(lǐng)導(dǎo)不在時應(yīng)登記交領(lǐng)導(dǎo)處理，遇緊急電話與文件，如領(lǐng)導(dǎo)不在時應(yīng)及時處理。

5、管理好體育部的文具紙張，領(lǐng)發(fā)時應(yīng)進(jìn)行登記。

6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

7、管理好體育部各類設(shè)備及家具，并登記造冊，負(fù)責(zé)與校國資處溝通與聯(lián)絡(luò)，如有損壞應(yīng)及時報送學(xué)校維修管理科，并落實維修。設(shè)備與家具不得外借，借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批條方可借出。

8、負(fù)責(zé)體育部各類文件的打印和統(tǒng)計工作。

9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進(jìn)行各類體育器材設(shè)備及獎品的購置與發(fā)放工作。

10、協(xié)助辦公室做各種會議的會務(wù)工作。負(fù)責(zé)各類大型活動音響工作。

11、協(xié)助做好圖書資料室的購置與管理工作。負(fù)責(zé)財務(wù)聯(lián)絡(luò)與管理工作，負(fù)責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)出差的報帳工作，負(fù)責(zé)與正式和臨時工人的聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)各教學(xué)與訓(xùn)練點的設(shè)備配送工作。

12、負(fù)責(zé)湖北省大學(xué)生體育協(xié)會的財務(wù)和相關(guān)事務(wù)管理工作。

13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務(wù)。

14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負(fù)責(zé)。

15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。