人事行政助理崗位職責匯編(6篇)

崗位職責是什么

人事行政助理是企業(yè)中一個關鍵的支持角色，負責協(xié)助人事行政團隊進行日常運作，確保公司人力資源管理及行政事務的高效運行。

崗位職責要求

1. 具備良好的組織能力和溝通技巧，能有效協(xié)調各部門間的合作。

2. 熟悉國家勞動法規(guī)和企業(yè)內部政策，確保合規(guī)執(zhí)行。

3. 掌握基本的人事行政流程，如招聘、入職、考勤、福利等。

4. 能熟練使用辦公軟件，如excel、word、hr信息系統(tǒng)等。

5. 具備一定的問題解決能力，能在遇到困難時迅速找到解決方案。

6. 注重細節(jié)，保證工作質量，同時能處理多任務并保持高效。

崗位職責描述

人事行政助理在日常工作中扮演著橋梁和紐帶的角色，既要協(xié)助處理員工的各類人事問題，又要協(xié)助維護公司的行政秩序。他們需要與各級管理人員、員工以及其他部門保持密切聯(lián)系，確保信息的準確傳遞。此外，他們還需要參與組織各類活動，如員工培訓、團隊建設等，以提升公司文化氛圍和員工滿意度。

有哪些內容

1. 文件管理：整理和更新人事檔案，包括合同、員工信息表、績效評估等。

2. 招聘支持：協(xié)助發(fā)布職位、篩選簡歷、安排面試，為招聘過程提供后勤支持。

3. 員工關系：解答員工關于薪酬、福利、假期等問題，處理員工投訴和建議。

4. 行政事務：負責辦公用品采購、辦公環(huán)境維護、會議室預訂等日常行政工作。

5. 事件處理：協(xié)助處理員工的入職、離職手續(xù)，確保流程順暢。

6. 培訓與發(fā)展：參與組織員工培訓活動，協(xié)助記錄和跟蹤培訓效果。

7. 數(shù)據(jù)分析：收集和分析人事數(shù)據(jù)，為管理層提供決策參考。

8. 法規(guī)遵守：確保公司的人事政策和程序符合勞動法規(guī)要求。

9. 內部溝通：協(xié)助制作和分發(fā)內部通知、公告，促進內部信息流通。

10. 項目協(xié)助：參與企業(yè)文化和員工福利項目，提升員工歸屬感和忠誠度。

人事行政助理在企業(yè)的日常運營中發(fā)揮著至關重要的作用，他們的工作不僅影響到員工的工作體驗，也直接關系到公司的整體運營效率和員工滿意度。

人事行政助理崗位職責范文

第1篇 人事行政助理專員崗位職責

人事行政助理/專員(總部物業(yè)方向) tp-link 普聯(lián)技術有限公司,tp-link,tplink,普聯(lián)技術,普聯(lián) 職責描述:

1、負責總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內容進行人事管理和工作安排;

3、負責物業(yè)部門團隊招聘、管理、安排;

4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;

6.處理各類應急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。

任職要求:

1、全日制本科學歷;

2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗;

3、熟悉物業(yè)公司的運作方式及物業(yè)管理服務各項工作及其操作規(guī)范,熟悉有關物業(yè)管理的各項規(guī)章制度及國家相關的法律、法規(guī)。

4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發(fā)事件應對能力強。

第2篇 辦公人事行政助理崗位職責

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關聯(lián)公司 職位內容:

負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。

負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的其他事情

公司內部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

第3篇 辦公人事行政助理助理崗位職責

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關聯(lián)公司 職位內容:

負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。

負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的其他事情

公司內部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

第4篇 人事行政助理經(jīng)理崗位職責

人事行政經(jīng)理助理 景堅電器(東莞)有限公司 景堅電器(東莞)有限公司,景堅 職責描述:

a.協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓計劃,并跟進培訓計劃的實施及執(zhí)行。

b.負責a/b級職員的入職培訓及入職前的指引。

c.協(xié)助經(jīng)理負責所有內部培訓和相關現(xiàn)場活動,使用最有效的培訓方法以滿足公司所需的短期和長期的業(yè)務需求。

d.獨立開發(fā)培訓課件,并對b/c級管理人員進行授課。

e.協(xié)助經(jīng)理調查勞動力市場或內部進行工資調查,以確定有競爭力或平等和公平的工資率。

f.負責員工關系,員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃.

g.協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。

h.負責職員的離職面談,形成離職原因調查報表。

i.協(xié)助經(jīng)理負責公司績效管理的實施及執(zhí)行。

j.負責與外部供應商聯(lián)系,包括臨時工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯?zhí)?物業(yè),外部培訓公司等。

k.負責公司企業(yè)文化建設及員工文娛活動安排,如春茗晚會,日常活動等。

l.負責公司內部6s,起草相關6s制度文件,并帶領6s團隊做好公司各項6s工作。

m.人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關規(guī)章制度的起草與校正。

n.協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關事務,包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

o.負責消防安全工作,包括消防安全文件,培訓所有員工,消防安全的宣傳等工作。

p.熟悉勞動法律法規(guī),并能處理相關問題。

任職要求:

1)大學專科或本科學歷,人力資源管理,法律,英語專業(yè)。

2)至少3年的培訓、員工發(fā)展、績效管理,企業(yè)文化,6s及法律法規(guī)方面的工作經(jīng)驗。

3)人力資源職能的良好知識。

4)良好的電腦操作技能:word,e_cel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析。

5)受過人力資源管理方面的培訓。

6)強制性:普通話和英語讀寫(口語不限)

7)優(yōu)勢:粵語

8)良好的溝通能力和團隊合作能力。

第5篇 人事行政助理崗位職責

前臺人事行政助理 上海貝肯建設發(fā)展有限公司 上海貝肯建設發(fā)展有限公司,貝肯中國,貝肯 職責描述:

1. 負責來訪客戶的接待和引薦;

2. 負責前臺來的的接聽和轉接;

3. 公司內部員工的考勤結算及日常加班報銷;

4. 負責快遞收發(fā)及核算、名片管理、機票預訂等行政日常工作

5.協(xié)調會議室預定、布置會議室;

6.協(xié)助上級購置辦公用品,負責辦公用品的發(fā)放及記錄

7.辦公室環(huán)境管理維護;

職位要求:

1.長相佳、身高160cm以上;

2.e_cel以及其他office軟件的基本使用

3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作

4.善于思考和學習,具有很強的人際溝通、親和力、協(xié)調能力;

5.責任心強,工作細致耐心,具有良好的團隊合作精神;

6.普通話標準

7.簡歷附有近期照片

第6篇 人事行政助理兼出納崗位職責

崗位職責:

人事行政:

1、負責行政相關工作,如:電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等;

2、負責辦公室日常事務的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;

3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點與登記;

4、負責公司辦公設備的維護及管理;

5、協(xié)助部門領導組織公司員工活動;

6、負責員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;

7、負責公司員工考勤統(tǒng)計;

8、完成領導交辦的其他事宜。

出納:

1、及時準確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。

2、公司網(wǎng)銀支付款項,辦理其他非結算現(xiàn)金收付。

3、負責現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;

4、負責日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;

5、負責發(fā)票開具及認證;購買與保管發(fā)票;

6、協(xié)助財務做好日常記賬與其它相應的工作;

7、完成領導交辦的其他事宜。

任職資格:

1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗;有一定的財務基礎;

2、專科以上學歷;

3、熟練使用辦公軟件;

4、有親和力,工作細心負責;

5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。