- 目錄
崗位職責(zé)是什么
行政人事專員是企業(yè)運(yùn)營團(tuán)隊(duì)中的關(guān)鍵角色，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)日常行政工作，并處理人力資源相關(guān)事務(wù)。這個(gè)職位需要具備良好的組織能力、人際溝通技巧以及對(duì)人力資源法規(guī)的了解。
崗位職責(zé)要求
1. 行政人事專員應(yīng)擁有至少兩年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公室管理和行政流程。
2. 熟練掌握辦公軟件，如microsoft office套件，以及人力資源管理系統(tǒng)。
3. 具備優(yōu)秀的時(shí)間管理能力和細(xì)節(jié)關(guān)注度，能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)。
4. 擁有良好的口頭和書面溝通技巧，能夠有效地與各級(jí)員工及外部供應(yīng)商溝通。
5. 必須了解并遵守國家勞動(dòng)法律法規(guī)，確保公司合規(guī)運(yùn)營。
6. 具備一定的問題解決能力，能應(yīng)對(duì)日常工作中遇到的挑戰(zhàn)。
崗位職責(zé)描述
作為行政人事專員，日常工作包括但不限于：
1. 維護(hù)和更新員工檔案，確保信息準(zhǔn)確無誤。
2. 協(xié)助招聘流程，發(fā)布職位廣告，篩選簡歷，安排面試，跟進(jìn)新員工入職手續(xù)。
3. 管理辦公用品庫存，協(xié)調(diào)設(shè)備維修和維護(hù)，確保辦公環(huán)境整潔有序。
4. 安排和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng)，如員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等。
5. 處理員工福利和薪酬相關(guān)事宜，如社保、公積金繳納，工資發(fā)放等。
6. 解答員工關(guān)于公司政策、福利和勞動(dòng)合同的問題。
7. 監(jiān)督并確保公司合規(guī)執(zhí)行勞動(dòng)法規(guī)，包括員工權(quán)益保護(hù)、工時(shí)管理等。
8. 參與制定和修訂公司的人力資源政策和程序。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理，如文件管理、會(huì)議室預(yù)訂、差旅安排等。
2. 人力資源：協(xié)助進(jìn)行員工績效評(píng)估，處理員工關(guān)系問題，參與員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃。
3. 法規(guī)遵從：定期更新和理解勞動(dòng)法規(guī)，確保公司的各項(xiàng)人力資源政策符合法律規(guī)定。
4. 內(nèi)部溝通：作為內(nèi)部溝通的橋梁，傳遞公司政策、通知，促進(jìn)員工之間的信息流通。
5. 項(xiàng)目支持：參與公司特定項(xiàng)目，如企業(yè)文化建設(shè)、員工滿意度調(diào)查等，提供行政和人力資源支持。
6. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別和預(yù)防潛在的人力資源風(fēng)險(xiǎn)，確保公司的人力資源運(yùn)作平穩(wěn)無誤。
行政人事專員的角色是多面的，他們既是行政事務(wù)的管理者，又是人力資源政策的執(zhí)行者。他們的工作涉及日常運(yùn)營的方方面面，對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用。
行政人事專員崗位職責(zé)范文
第1篇 招聘行政人事專員崗位職責(zé)
人事行政專員/招聘專員 江蘇索眾智能科技有限公司 江蘇索眾智能科技有限公司,索眾
崗位職責(zé):
1.協(xié)助公司人事招聘工作的開展:招聘網(wǎng)站的維護(hù)、招聘信息的發(fā)布、候選人的刷選、面試邀約及面試安排;
2.負(fù)責(zé)公司人員異動(dòng)手續(xù)的辦理:入職、離職、調(diào)動(dòng)等;
3.負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立及維護(hù);
4.協(xié)助辦公室行政工作的開展;
5.其他上級(jí)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷為佳,行政管理、人力資源相關(guān)專業(yè),有人力資源相關(guān)證書為佳;
2.熟悉人員招聘、面試、錄用、人事檔案建立的流程,有招聘工作經(jīng)驗(yàn)1年以上為佳;
3.熟練使用辦公軟件,懂得辦公室禮儀;
4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),有較好的工作心態(tài)及辦事效率。
第2篇 物業(yè)行政人事專員崗位職責(zé)
人事行政專員(物業(yè)-溫江) 成都世豪新瑞置業(yè)有限公司 成都世豪新瑞置業(yè)有限公司,世豪 一、崗位職責(zé):
1、人員招聘、簡歷收索,人員面試通知、安排,基層人員初試;
2、員工入、離職,轉(zhuǎn)正流程辦理、跟進(jìn)及資料審查,勞動(dòng)合同及考勤管理;
3、新員工入職培訓(xùn)組織實(shí)施;
3、各類人事報(bào)表制作、通知通報(bào)擬定;
4、公積金、社保人員增加及減少匯總,費(fèi)用申請(qǐng)、流程辦理;
5、工資及工資附件制作、績效考核工作組織實(shí)施;
6、 項(xiàng)目員工行為規(guī)范、宿舍、庫房監(jiān)督檢查,月度物資盤點(diǎn)及后勤保障工作;
7、會(huì)議組織及會(huì)議紀(jì)要撰寫;
8、負(fù)責(zé)月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃的組織及監(jiān)督實(shí)施工作;
9、負(fù)責(zé)員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)及員工關(guān)系的溝通與執(zhí)行;
10、其他人事行政事務(wù)工作;
11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目收費(fèi)及現(xiàn)金管理;
12、負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)事務(wù)處理及收費(fèi)崗位監(jiān)督、檢查;
二、任職要求:
1、男女不限,年齡35歲以下;
2、大專以上學(xué)歷;
2、有2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng);
4、熟悉人力資源各版塊操作流程及相關(guān)法律法規(guī),能獨(dú)立完成基礎(chǔ)人事工作;
5、較強(qiáng)的語言表達(dá)和文字編撰能力,較強(qiáng)的人際交往溝通協(xié)調(diào)能力,能熟練運(yùn)用word及e_cel辦公軟件。
第3篇 行政人事專員主管崗位職責(zé)
行政人事專員/主管 麗水市梁悅置業(yè)有限公司 麗水市梁悅置業(yè)有限公司 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政后勤類相關(guān)工作。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政工作。
3、工商執(zhí)照辦理等。
第4篇 高級(jí)行政人事專員崗位職責(zé)
高級(jí)人事行政專員 igola,騎鵝游 廣州市騎鵝游信息技術(shù)咨詢服務(wù)有限公司,騎鵝旅行,騎鵝游 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
任職資格:
1、人事、行政、計(jì)算機(jī)、管理類專業(yè)畢業(yè),1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)或優(yōu)秀的應(yīng)屆生;
2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳;
3、年齡20-30歲;
4、電腦操作技術(shù)熟練,有人員招聘、員工培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
5、有大局意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神;
6、能承受較大工作壓力,能處理復(fù)雜問題和突發(fā)事件;
7、性格外向,心態(tài)積極、平穩(wěn),愿與公司長期發(fā)展。
第5篇 行政人事專員助理崗位職責(zé)
行政助理/人事專員 深圳市銀德投資控股有限公司 深圳市銀德投資控股有限公司,銀德 崗位要求:
1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。
2.一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責(zé)任感強(qiáng)、勤快、反應(yīng)靈敏。
簡歷請(qǐng)附照片。
工作內(nèi)容:
1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;
2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;
3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;
4、車輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
7、辦公設(shè)備、用品的購置、管理;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第6篇 辦公行政人事專員崗位職責(zé)
行政人事專員/會(huì)計(jì)/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息
職位描述
工作內(nèi)容:
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);
2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;
4、抗壓性強(qiáng)。
第7篇 綜合行政人事專員崗位職責(zé)
綜合管理專員/人事行政項(xiàng)目管理 蘇州昆侖綠建木結(jié)構(gòu)科技股份有限公司 蘇州昆侖綠建木結(jié)構(gòu)科技股份有限公司,昆侖綠建,綠建 任職資格:
- 本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專業(yè);
- 有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者佳;
- 溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心,執(zhí)行力強(qiáng)。
崗位職責(zé):
1. 分公司綜合管理相關(guān)事務(wù);
2. 人事和行政相關(guān)事務(wù)處理;
3. 項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理處理,文檔管理;
4. 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
第8篇 行政人事專員崗位職責(zé)
人事行政專員 上海云起時(shí)企業(yè)管理咨詢有限公司 上海學(xué)怡商貿(mào)有限公司,學(xué)怡商貿(mào),愛上情商網(wǎng),學(xué)怡 一、崗位職責(zé):
1、參與制定人力資源開發(fā)和管理的規(guī)劃及實(shí)施(側(cè)重招聘版塊);
2、管理招聘渠道,包括發(fā)布招聘職位信息,初步篩選簡歷,邀約面試;
3、負(fù)責(zé)員工的入離職相關(guān)手續(xù)的辦理;
4、負(fù)責(zé)員工入職的相關(guān)培訓(xùn)工作;
5、配合參與員工關(guān)系的相關(guān)工作。
二、任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,2-3年以上人事、行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉國家勞動(dòng)人事相關(guān)的法律法規(guī),以及人力資源各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和辦理;
3、熟練使用word、e_cel、ppt等office軟件;
4、有教育培訓(xùn)相關(guān)行業(yè)的人事工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
5、抗壓積極樂觀,責(zé)任心強(qiáng),有良好的溝通組織能力,擅于各部門之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
