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崗位職責(zé)是什么
外貿(mào)合同執(zhí)行崗位是企業(yè)對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵角色,負(fù)責(zé)確保公司與海外合作伙伴之間的合同條款得到準(zhǔn)確無(wú)誤的執(zhí)行,以保障交易的順利進(jìn)行和公司的合法權(quán)益。
崗位職責(zé)要求
1. 精通國(guó)際貿(mào)易法規(guī)和慣例,具備扎實(shí)的外貿(mào)專業(yè)知識(shí)。
2. 具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫能力,能熟練處理英文合同文件。
3. 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)數(shù)字敏感,具備出色的文檔管理和項(xiàng)目管理能力。
4. 擅長(zhǎng)溝通協(xié)調(diào),能夠有效對(duì)接內(nèi)部各部門與外部客戶。
5. 熟悉進(jìn)出口流程,了解報(bào)關(guān)、物流、保險(xiǎn)等相關(guān)知識(shí)。
6. 具備一定的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制能力,能及時(shí)應(yīng)對(duì)和解決合同執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
崗位職責(zé)描述
外貿(mào)合同執(zhí)行員的工作日常主要包括審核合同條款,確保其符合國(guó)際法律法規(guī)和公司政策;跟進(jìn)訂單執(zhí)行,監(jiān)控交貨時(shí)間、質(zhì)量和數(shù)量,確保滿足合同約定;協(xié)調(diào)內(nèi)部生產(chǎn)、質(zhì)檢、物流等部門,保證產(chǎn)品按時(shí)出運(yùn);處理付款和發(fā)票事宜,確保資金流動(dòng)的合規(guī)性;與海外客戶保持良好溝通,解決合同執(zhí)行過(guò)程中的爭(zhēng)議;記錄和報(bào)告合同執(zhí)行情況,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
有哪些內(nèi)容
1. 合同審查與管理:負(fù)責(zé)合同的起草、修訂、審核和簽署,確保所有合同內(nèi)容清晰、完整、合法。
2. 訂單跟蹤與協(xié)調(diào):跟蹤訂單進(jìn)度,協(xié)調(diào)生產(chǎn)、庫(kù)存、物流等環(huán)節(jié),確保按時(shí)交貨。
3. 質(zhì)量與服務(wù)監(jiān)控:監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量,處理客戶反饋,確??蛻魸M意度。
4. 財(cái)務(wù)處理:處理付款和收款,確保合同款項(xiàng)的準(zhǔn)確無(wú)誤。
5. 風(fēng)險(xiǎn)控制:識(shí)別并預(yù)防潛在的合同風(fēng)險(xiǎn),如信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等,制定應(yīng)對(duì)策略。
6. 問(wèn)題解決與爭(zhēng)議處理:解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的糾紛,與法律部門協(xié)作處理相關(guān)法律問(wèn)題。
7. 信息報(bào)告:定期編制合同執(zhí)行報(bào)告,為管理層提供決策依據(jù)。
8. 內(nèi)外部關(guān)系維護(hù):建立并維護(hù)與供應(yīng)商、客戶、物流公司等的良好合作關(guān)系。
這個(gè)崗位需要在遵守國(guó)際貿(mào)易規(guī)則時(shí),靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況,確保公司的外貿(mào)業(yè)務(wù)高效、穩(wěn)健運(yùn)行。通過(guò)專業(yè)能力和細(xì)致工作,外貿(mào)合同執(zhí)行員在企業(yè)對(duì)外貿(mào)易的舞臺(tái)上扮演著不可或缺的角色。
外貿(mào)合同執(zhí)行崗位職責(zé)范文
第1篇 外貿(mào)合同執(zhí)行崗位職責(zé)
外貿(mào)合同執(zhí)行 金川邁科金屬資源有限公司 金川邁科金屬資源有限公司,金邁資源,金川邁科 崗位職責(zé):
1.根據(jù)業(yè)務(wù)要求,負(fù)責(zé)制作轉(zhuǎn)口合同、合同評(píng)審以及合同的歸檔,能夠根據(jù)業(yè)務(wù)要求,在執(zhí)行過(guò)程中處理相關(guān)的突發(fā)事宜;
2.根據(jù)合同要求制作進(jìn)口l/c,解決開(kāi)證過(guò)程中的問(wèn)題,協(xié)調(diào)公司資金部,財(cái)務(wù)部,風(fēng)控部門以及供應(yīng)商,保證l/c順利開(kāi)出;
3.根據(jù)銷售合同要求,督促客戶開(kāi)立信用證,保證向交單的效率及單據(jù)清潔;負(fù)責(zé)與倉(cāng)庫(kù)、銀行、客戶之間的業(yè)務(wù)執(zhí)行中,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題的進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通;
4.負(fù)責(zé)下達(dá)部門外貿(mào)保值指令的下達(dá)及整理等
5.負(fù)責(zé)跟蹤查詢出口單據(jù)及貨款到帳情況,準(zhǔn)備相關(guān)的結(jié)匯資料;
6.負(fù)責(zé)制作部門的現(xiàn)貨價(jià)格匯總表;
7.負(fù)責(zé)與所有的轉(zhuǎn)口客戶建立美元帳務(wù),與轉(zhuǎn)口客戶核對(duì)帳務(wù),保證帳務(wù)清晰;
8.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)口項(xiàng)下費(fèi)用的核對(duì);
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
任職要求:
1. 采選礦、冶金工程、金屬材料、國(guó)際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)
2. 二年以上行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3. 熟悉有色金屬貿(mào)易行業(yè),貿(mào)易公司業(yè)務(wù)流程,包括倉(cāng)儲(chǔ)、銀行、外匯管理部門辦事流程。
4. 熟悉信用條款、單證制作,通曉國(guó)際貿(mào)易、法律等知識(shí);
5. 較強(qiáng)的責(zé)任心;
6. 英文6級(jí),并有良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫能力。
7. 工作責(zé)任心較強(qiáng),敬業(yè),謹(jǐn)慎的職業(yè)素養(yǎng)。
8. 良好的人際交往能力,較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作能力,溝通協(xié)調(diào)能力。