- 目錄
崗位職責是什么
辦公室主任是一個企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵管理角色，主要負責協(xié)調(diào)日常行政事務，確保辦公室運營的高效和順暢。
崗位職責要求
作為辦公室主任，需具備以下核心素質(zhì)：
1. 強烈的責任心和組織能力，以確保各項工作的順利進行。
2. 出色的溝通技巧，能夠有效地與各部門及員工進行交流。
3. 熟練掌握辦公軟件和相關(guān)管理系統(tǒng)，提高工作效率。
4. 具備良好的問題解決能力，能及時應對突發(fā)事件。
5. 對企業(yè)文化和政策有深入理解，以維護公司形象和價值觀。
崗位職責描述
辦公室主任的工作涉及多個層面，包括但不限于：
1. 日常管理：負責制定和實施辦公室管理制度，優(yōu)化工作流程。
2. 人員協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)員工工作安排，處理人事糾紛，促進團隊和諧。
3. 行政事務：管理辦公設備和用品，安排會議室，處理郵件和文檔管理。
4. 財務管理：協(xié)助處理預算編制，監(jiān)控辦公費用，確保合理開支。
5. 項目支持：參與企業(yè)項目，提供行政支持，確保項目進度不受影響。
6. 安全保障：確保辦公環(huán)境的安全，定期進行安全檢查，預防風險。
7. 關(guān)系維護：與外部供應商、客戶保持良好聯(lián)系，處理相關(guān)事務。
有哪些內(nèi)容
辦公室主任的具體工作內(nèi)容包括：
1. 組織和主持辦公室會議，記錄會議紀要，跟進會議決議的執(zhí)行情況。
2. 設計和更新辦公室規(guī)章制度，確保符合法規(guī)要求和公司戰(zhàn)略。
3. 監(jiān)督辦公區(qū)域的清潔和維護，確保工作環(huán)境整潔舒適。
4. 協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，如租賃、維修、采購等，滿足辦公需求。
5. 參與招聘流程，協(xié)助面試安排，確保新員工入職順利。
6. 處理員工福利和請假申請，維護員工關(guān)系的穩(wěn)定。
7. 不定期評估辦公室運營效率，提出改進建議，提升整體管理水平。
8. 在特殊情況下，如員工生病或離職，臨時接管其職責，保證工作連續(xù)性。
辦公室主任的角色是連接管理層與員工的橋梁，通過高效的管理和協(xié)調(diào)，推動企業(yè)日常運營的平穩(wěn)運行，為公司的長遠發(fā)展貢獻力量。
辦公室主任崗位職責范文
第1篇 學校辦公室主任崗位職責
1.是在校長直接領導下，負責日常的黨務工作和學校日常工作的安排、協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，是協(xié)助校長履行政務事務工作的參謀和助手。
2.根據(jù)書記、校長的安排，負責匯總、整理各部門每個學期的工作計劃、總結(jié)形成學校工作計劃和總結(jié)，起草規(guī)劃、報告、決議等文件，負責學校的總結(jié)、評估等各項工作。
3.做好行政會議記錄，并及時檢查會議決定的執(zhí)行情況，向校長匯報。
4.協(xié)調(diào)學校各處室的關(guān)系，保證學校各部門工作的正常運轉(zhuǎn)，促使各部門擬定工作計劃，并檢查計劃的實施、總結(jié)情況。
5.做好有關(guān)會議的通知，協(xié)助做好全校性大會或活動的組織安排工作。
6.組織好學校的對內(nèi)對外宣傳工作，牽頭做好校史資料的搜集、整理和校刊、校報的編輯出版工作。
7.負責統(tǒng)籌安排校車的使用，為教學第一線服務。
8.協(xié)助教研室副主任和英語科組做好聯(lián)系外教工作，與各部門處理外教在工作與生活中的具體問題。
9.負責做好外事工作，完成校長、書記交辦的日常事務性工作。
第2篇 辦公室主任兼秘書
1、負責辦公室管理工作,對辦公室人員進行管理和監(jiān)督。
2、負責完善辦公室管理制度，制定辦公室工作計劃、各種執(zhí)行方案及措施。
具體業(yè)務工作：
1、負責收發(fā)、文書和檔案工作。
2、負責草擬工作計劃、規(guī)劃、報告等文件。
3、負責來訪人員接待、對外宣傳和募捐工作。
4、負責黨務、人事勞資工作。
5、負責全村工作人員、媽媽及兒童的各類保險工作。
6、負責孤兒的招收，辦理孤兒入村、離村的手續(xù)工作。
7、負責建立孩子入村檔案和離村后追蹤信息庫。
8、負責與兒童村孩子所在地區(qū)民政部門的協(xié)調(diào)工作。
9、負責團支部工作（開展團組織活動、團費收繳與上交、發(fā)展團員，培養(yǎng)**黨的后備力量。）
10、負責兒童村與上級部門協(xié)調(diào)，信息溝通工作。
第3篇 職業(yè)學院辦公室主任職責
1.主持辦公室工作，負責學院日常黨務、政務工作；
2.協(xié)助院領導協(xié)調(diào)全院黨政管理，并督促、督辦、檢查工作落實情況；
3.負責擬訂學院黨政綜合性文件、工作報告，協(xié)助制訂全院性規(guī)章制度；
4.協(xié)調(diào)、組織、安排全院性黨政會議和重大活動，協(xié)助領導安排院務會議；
5.負責簽批公文處理意見、學院公文的審稿工作；
6.負責校內(nèi)外的綜合協(xié)調(diào)工作；
7.負責組織學院名義的接待工作；審核辦公室經(jīng)費開支情況；
8.負責院報的編輯、出版工作，負責學院電子政務、院務公開工作；
9.協(xié)助領導做好學院外事工作；
10.完成學院黨政領導交辦的其他工作。
第4篇 綜合辦公室主任崗位職責
綜合辦公室主任 崗位職責:
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責公司形象設計、管理、維護;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度;公司內(nèi)部安全消防管理。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理,負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、負責人力資源制度的制定、落實、執(zhí)行,根據(jù)部門需求制定人員調(diào)整、招聘計劃,制定績效考核標準,落實、執(zhí)行,做好培訓需求調(diào)查、準備、開展、后續(xù)工作,與員工積極溝通、協(xié)調(diào)公司員工關(guān)系。
6、負責黨委文件的起草工作;負責黨委中心組學習、民主生活會、組織生活會的籌備和會務工作;承辦黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接、黨員發(fā)展、黨費收繳管理工作;協(xié)助組織開展企業(yè)黨建各類主題實踐活動。
7、完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,中文、漢語言、人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),文字功底強,中級職稱以上;
2、5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉相關(guān)信函、文件處理要求,熟練運用office等辦公軟件,具備較強的書面和口頭表達能力;
4、工作態(tài)度認真仔細,有責任心,堅持原則;
5、有較強的學習能力,能吃苦耐勞,能動性及耐壓能力強;
6、人品端正,無不良嗜好;
7、有較強的溝通和應變能力,良好的團隊合作精神,認同公司企業(yè)文化價值觀。 崗位職責:
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責公司形象設計、管理、維護;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度;公司內(nèi)部安全消防管理。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理,負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、負責人力資源制度的制定、落實、執(zhí)行,根據(jù)部門需求制定人員調(diào)整、招聘計劃,制定績效考核標準,落實、執(zhí)行,做好培訓需求調(diào)查、準備、開展、后續(xù)工作,與員工積極溝通、協(xié)調(diào)公司員工關(guān)系。
6、負責黨委文件的起草工作;負責黨委中心組學習、民主生活會、組織生活會的籌備和會務工作;承辦黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接、黨員發(fā)展、黨費收繳管理工作;協(xié)助組織開展企業(yè)黨建各類主題實踐活動。
7、完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,中文、漢語言、人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),文字功底強,中級職稱以上;
2、5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉相關(guān)信函、文件處理要求,熟練運用office等辦公軟件,具備較強的書面和口頭表達能力;
4、工作態(tài)度認真仔細,有責任心,堅持原則;
5、有較強的學習能力,能吃苦耐勞,能動性及耐壓能力強;
6、人品端正,無不良嗜好;
7、有較強的溝通和應變能力,良好的團隊合作精神,認同公司企業(yè)文化價值觀。
第5篇 行政總監(jiān)辦公室主任崗位職責
集團行政總監(jiān)(集團辦公室主任) 新聯(lián)集團 江門市新英房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,新聯(lián)集團,新英 任職要求:
1、年齡38-48歲;男女不限,全日制本科及以上學歷,中文、法律、人力資源、工商管理類等相關(guān)專業(yè);
2、良好的溝通能力與公文寫作能力;
3、有較強的組織、協(xié)調(diào)能力,計劃和執(zhí)行及應變能力,職業(yè)敏感度;
4、責任心強,思維敏捷縝密,保密意識強,工作嚴謹細致,有良好的職業(yè)道德;
5、知識結(jié)構(gòu)較全面,了解法律及財務相關(guān)知識,具有較強的學習能力和抗壓能力。
6、熟練使用計算機及相關(guān)應用軟件。
7、有大型集團公司(非制造業(yè))或地產(chǎn)開發(fā)類公司同等工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
崗位職責:
1、負責集團辦公室及行政的全面工作,監(jiān)督維護正常秩序;
2、協(xié)助集團領導對公司各部門的正常運營工作進行管理,并負責協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門工作關(guān)系;
3、組織、籌備公司辦公會及其他重大會議,負責記錄、整理各類重要會議的紀要,跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行落實情況;
4、配合處理公司外聯(lián)事務及外部公共關(guān)系,參與公司運營活動的策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;
5、組織集團相關(guān)渠道的宣傳工作;
6、協(xié)助集團領導制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;
7、負責對資產(chǎn)的實物管理與動態(tài)監(jiān)管。
8、巡視各業(yè)務部門及職能部門的工作情況,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,及時與相關(guān)人員進行溝通,并推動改善。積極參與完善各類內(nèi)部管理制度和流程,并配合相關(guān)部門進行監(jiān)督檢查及落實改進措施;
9、完成集團領導交辦的其他事項。
第6篇 行政經(jīng)理主管辦公室主任崗位職責
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任 平安普惠企業(yè)管理有限公司遼寧分公司 平安普惠企業(yè)管理有限公司遼寧分公司,平安普惠 崗位職責:
1、證照的日常管理及年檢、變更
2、負責資產(chǎn)采購及資產(chǎn)的日常管理
3、日常行政管理,職場安全、禮儀、外部接待、會務、活動組織等管理
4、黨群工會工作,相關(guān)檔案管理,材料整理
5、通訊錄維護、簽報流轉(zhuǎn),日常費用報銷
6、活動方案制定、前期準備、溝通協(xié)調(diào)、推動落地執(zhí)行
7、公司車輛管理
任職要求:
1、全日制統(tǒng)招本科以上學歷;
2、有較強的活動組織能力;
第7篇 行政主管辦公室主任崗位職責
辦公室主任 行政主管 北京長峰醫(yī)院股份有限公司 北京長峰醫(yī)院股份有限公司,長峰醫(yī)院,長峰 崗位職責:
1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。
2、業(yè)務往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,
4、總經(jīng)理工作事項及日程事務安排;
5、服從領導安排,完成其他臨時性任務。
任職要求:
1、 ?？埔陨蠈W歷。
2、 文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達能力。
3、 較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。
4、 良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關(guān)能力。
第8篇 辦公室主任行政經(jīng)理崗位職責
行政人事經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:
行政:
·協(xié)助公司領導完成行政事務及公司內(nèi)部日常事務工作
·公司各項規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行
·負責辦公室采購與管理工作
·檔案管理
人事:
·建立并不斷完善公司的各項人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機構(gòu)的設置;
·招聘管理(負責相關(guān)公司的人員招聘)
·績效
·薪酬福利管理
·員工關(guān)懷,組織團建
·員工關(guān)系(負責相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)
·培訓(培訓計劃的制定與落實)
·入職體檢的管理
任職要求:
·三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗
·曾在外國留學或在英文工作環(huán)境中有工作經(jīng)驗的優(yōu)先
·大專及以上學歷
·熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實操經(jīng)驗,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策
·具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,思路清晰,能帶領和調(diào)動團隊的工作積極性
·熟練使用相關(guān)辦公軟件
·優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力
第9篇 總經(jīng)理辦公室主任崗位職責
總經(jīng)理辦公室主任 柏誠工程 柏誠工程股份有限公司,柏誠工程,柏誠 職責描述:
1. 協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作,負責總經(jīng)理主持會議組織,會議內(nèi)容的記錄、整理;
2. 負責對總經(jīng)理會議中有關(guān)事項的后續(xù)跟蹤與執(zhí)行進度報告。
3. 根據(jù)總經(jīng)理指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部門、人員、業(yè)務等關(guān)聯(lián)方面的工作,以起到承上啟下的作用;
4. 對公司日常管理和業(yè)務中涉及的法律問題提供意見,并從風險控制角度出發(fā),為潛在風險行為給出必要的判斷并提供依據(jù);
5. 對公司的重大決策提供咨詢與建議;
6. 負責公司對外信息公布、維護公司形象、品牌建設的規(guī)范和提升;
7. 負責公司日常行政工作、團隊建設、組織文化活動,維護有序的工作環(huán)境
8. 搜集、整理公司內(nèi)部信息、及時組織編寫公司大事記;
9. 公司行政重要會議與重大活動的策劃、組織、籌備;
10. 其他總經(jīng)理授權(quán)業(yè)務履行
任職要求:
1. 年齡35~45歲左右;全日制經(jīng)濟類、管理類本科、碩士畢業(yè);
2. 五年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
3. 優(yōu)秀的文筆能力,熟練撰寫各種公文、函件等;
4. 良好的邏輯思維能力、快速理解能力、洞察力;
5. 良好的執(zhí)行力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力;
第10篇 辦公室主任崗位職責
內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任 之江實驗室 之江實驗室 崗位描述:
1. 負責實驗室的內(nèi)部審計工作;
2. 負責實驗室財務工作的合規(guī)性審核工作。
招聘要求:
1. 財務相關(guān)專業(yè),碩士以上學歷,45歲以下;
2. 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調(diào)能力強,有較強責任感。
第11篇 區(qū)辦公室主任崗位職責
【職位描述】 1、辦公行政工作管理,內(nèi)勤、助理工作協(xié)調(diào),客戶服務工作協(xié)調(diào),部門工作協(xié)調(diào); 2、負責人員的招聘、培訓、團隊管理; 3、公司交辦的其他工作。 【職位要求】 1、有行政管理經(jīng)驗,相關(guān)部門管理經(jīng)驗,組織安排培訓經(jīng)驗,不限; 2、善于溝通,普通話標準,有耐心,做事踏實認真; 3、有良好的溝通及團隊協(xié)作能力和管理能力; 4、喜歡挑戰(zhàn),追求自我價值的實現(xiàn); 5、有多年部隊管理經(jīng)驗,自主擇業(yè)者優(yōu)先考慮; 【薪酬待遇】 1、組織津貼+崗位津貼+服務津貼+月度獎金+團隊管理獎金+年終獎 2、可參加總分公司組織的各種培訓 3、享受我公司的各種旅游方案(比如國內(nèi)/國外旅游等) 4、享受公司的高額意外保障與養(yǎng)老保障
第12篇 辦公主任總經(jīng)理辦公室主任崗位職責
職責描述:
1. 協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作,負責總經(jīng)理主持會議組織,會議內(nèi)容的記錄、整理;
2. 負責對總經(jīng)理會議中有關(guān)事項的后續(xù)跟蹤與執(zhí)行進度報告。
3. 根據(jù)總經(jīng)理指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部門、人員、業(yè)務等關(guān)聯(lián)方面的工作,以起到承上啟下的作用;
4. 對公司日常管理和業(yè)務中涉及的法律問題提供意見,并從風險控制角度出發(fā),為潛在風險行為給出必要的判斷并提供依據(jù);
5. 對公司的重大決策提供咨詢與建議;
6. 負責公司對外信息公布、維護公司形象、品牌建設的規(guī)范和提升;
7. 負責公司日常行政工作、團隊建設、組織文化活動,維護有序的工作環(huán)境
8. 搜集、整理公司內(nèi)部信息、及時組織編寫公司大事記;
9. 公司行政重要會議與重大活動的策劃、組織、籌備;
10. 其他總經(jīng)理授權(quán)業(yè)務履行
任職要求:
1. 年齡35~45歲左右;全日制經(jīng)濟類、管理類本科、碩士畢業(yè);
2. 五年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
3. 優(yōu)秀的文筆能力,熟練撰寫各種公文、函件等;
4. 良好的邏輯思維能力、快速理解能力、洞察力;
5. 良好的執(zhí)行力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力;
第13篇 物業(yè)辦公室主任崗位職責
一級資質(zhì)物業(yè)辦公室主任 浙江紫金港控股集團有限公司 浙江紫金港控股集團有限公司,紫金港 任職要求:
1、有管理行政、人事、總務等各部的資源整合工作經(jīng)驗,具有三年以上物業(yè)公司或大型企業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗;
2、熟悉勞動法與行政管理流程;
3、對員工的招聘、培訓、考核、薪酬管理及企業(yè)文化的建設具有豐富的實操經(jīng)驗;
4、綜合協(xié)調(diào)能力強,有較強的親和力與執(zhí)行能力、判斷能力及團隊合作意識,抗壓能力強;
6、熟練運用office辦公軟件,熟悉辦公自動化;
7、具有駕駛證及實際上路經(jīng)驗。
8、有酒店或政府單位相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
職位描述:
1、負責對公司下屬各項目部的聯(lián)系、協(xié)調(diào)等工作;
2、組織開展公司各類重要會議,統(tǒng)籌制定、跟進公司年度、月度工作計劃
3、配合、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對總經(jīng)理布置的各項工作和計劃進行推進、督辦與監(jiān)查;
4、負責對下屬各項目部的檢查、監(jiān)督、考核工作;
5、負責公司各項活動的組織、實施工作;
6、負責一些往來文件的起草工作;
7、負責公司品牌建設及對外的媒體、公關(guān)對接工作;
8、 領導安排的其他工作。
第14篇 集團辦公室主任崗位職責
集團辦公室主任 工作職責:
一、日常事務
1、協(xié)助集團領導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團領導進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團領導進行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。
4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結(jié)并控制計劃的執(zhí)行。
6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的績效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責
1、協(xié)助集團領導對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;
2、 形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、 有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);
4、 優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、 胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。 工作職責:
一、日常事務
1、協(xié)助集團領導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團領導進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團領導進行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。
4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結(jié)并控制計劃的執(zhí)行。
6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的績效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責
1、協(xié)助集團領導對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;
2、 形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、 有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);
4、 優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、 胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。
第15篇 醫(yī)院辦公室主任崗位職責
崗位職責:
1、負責醫(yī)院一線崗位人員的日常管理
2、負責醫(yī)院各項行政管理類事務及外聯(lián)接待
3、協(xié)助營銷經(jīng)理開展醫(yī)院的各類活動
4、負責醫(yī)院投訴事件處理
5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實督導
6、部門的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作
任職要求:
1.三年以上一線管理經(jīng)驗或行政管理類工作經(jīng)驗
2.優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊組織管理能力
3.對小動物有愛心
入職即繳納五險加意外險,有餐補
第16篇 區(qū)域辦公室主任崗位職責
區(qū)域辦公室主任 平陽萬洋小微園開發(fā)有限公司 平陽萬洋小微園開發(fā)有限公司,萬洋小微園 職責描述:
1、負責總經(jīng)理室的全面工作,協(xié)助總經(jīng)理對公司運作及各職能部門管理、監(jiān)督、推行工作;
2、負責對需要區(qū)域公司領導決定的公司內(nèi)部事務進行分類處理,并提出初步處理意見;
3、負責區(qū)域公司總經(jīng)理室綜合性/專題辦公例會的組織、文秘和會務工作;
4、負責審定、修改、完善公司年度工作總結(jié)報告和領導講話稿等重要材料;
5、負責貫徹落實總經(jīng)理室公會議決事項的執(zhí)行,做好催辦、督辦工作,及時向上級領導反饋執(zhí)行情況;
6、負責公司重大節(jié)日慶典活動組織協(xié)調(diào)和公司來訪與來賓接待;
7、負責公司對外公關(guān)和內(nèi)部企業(yè)文化宣傳工作;
8、領導安排的其他臨時工作。
任職要求:
1、本科或以上學歷,行政管理、工商企業(yè)管理、中文等相關(guān)專業(yè);
2、五年以上同崗位工作經(jīng)驗,擅長企業(yè)文化建設和各類大型活動的組織策劃;
3、精通計劃管理、制度流程建設管理和行政制度管理,熟悉戰(zhàn)略管理和企業(yè)文化建設,掌握人力資源管理,了解企業(yè)管理相關(guān)法律知識;
4、具備良好的文字表達能力、組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行監(jiān)督能力和領導管理能力;
5、性格開朗,對事積極主動,較強的公關(guān)能力,熟悉商務接待禮儀。
第17篇 集團大辦公室主任崗位職責
一、素質(zhì)能力基本要求:
1,該崗位對應知識結(jié)構(gòu)及實踐經(jīng)驗:管理專業(yè)、礦業(yè)行業(yè)(地質(zhì)、采礦、選礦等相關(guān)專業(yè))背景、公司法及公司治理結(jié)構(gòu)相關(guān)現(xiàn)代企業(yè)制度等理論及經(jīng)驗;
2,對應素質(zhì)能力之過往成功業(yè)績;
3,對應成功業(yè)績的職業(yè)(專業(yè))心得;
4,對“虛心學習、勤勉盡責、團隊意識、上進開闊”的個人理解。
二、職業(yè)道德修養(yǎng)理解和特別描述:
1,有責任感
2,有敬業(yè)精神
3,敢于擔當
4,有學習意識
三、簡歷資料大綱(務必認真準備,體現(xiàn)文字等綜合能力)。
1,該各位對應知識結(jié)構(gòu)、素質(zhì)、能力及真實性
2,相關(guān)實踐經(jīng)驗
3,典型業(yè)績案例
4,愛好專長
5,待遇要求
6,應聘資料特別要求:
要
系統(tǒng)
全面
真實
精致…
重在案例描述及佐證資料
7,德之述:
進取上進心(目標)
學習精神(虛心否)
團隊意識及理解;
8,工作作風:
主動積極自覺
接地氣否…
9,對東部礦業(yè)的了解、理解
10,其它…
第18篇 項目部辦公室主任崗位職責
1、工作內(nèi)容:負責施工項目的行政、人事和后勤管理
2、職責權(quán)限:
(1)負責文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場ct管理;
(2)施工現(xiàn)場的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;
(3)項目勞保用品和辦公用品管理;
(4)項目員工的人事檔案和考勤管理;
(5)與當?shù)卣嚓P(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)、對外接待和宣傳及項目經(jīng)理交辦的其他工作。
3、任職資格
(1)具有大專及以上學歷;
(2)比較熟悉建筑行業(yè)特點,能獨立操作計算機完成本職工作;
(3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業(yè)務;
(4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗;
(5)有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、社會活動能力和文字功底;
(6)忠誠敬業(yè),細致敏捷,思維縝密,勤奮踏實;
(7)身體健康,年齡在40周歲以下。
第19篇 招聘辦公室主任崗位職責
國內(nèi)招聘辦公室主任 之江實驗室 之江實驗室 崗位描述
1. 負責實驗室研發(fā)及常規(guī)崗位的招聘;
2. 負責實驗室秋季及春季校園招聘,維護院校關(guān)系;
3. 負責實驗室人才政策及方向、hc、招聘預算的規(guī)劃和管理;
4. 負責各招聘渠道的考察、合作及管理;
5. 負責實驗室專場招聘,人才引進,海外招聘會的計劃和開展。
招聘要求:
1. 碩士以上學歷,40歲以下;
2. 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 大型互聯(lián)網(wǎng)公司或?qū)嶒炇蚁嚓P(guān)工作經(jīng)歷;
4. 有領域內(nèi)各招聘渠道資源及熟悉供應商管理模式;
5. 有主導大型專場招聘會、校園招聘的項目經(jīng)歷;
6. 英語口語和文書能力優(yōu)秀;
7. 有較強的親和力和溝通協(xié)調(diào)能力及較強責任感。
第20篇 辦公室主任招聘崗位職責
內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任 之江實驗室 之江實驗室 崗位描述:
1. 負責實驗室的內(nèi)部審計工作;
2. 負責實驗室財務工作的合規(guī)性審核工作。
招聘要求:
1. 財務相關(guān)專業(yè),碩士以上學歷,45歲以下;
2. 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調(diào)能力強,有較強責任感。
