成本管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,其主要目的是通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理方式,有效地控制和降低企業(yè)的各項成本,提升經(jīng)濟(jì)效益。它旨在確保資源的合理分配,預(yù)防成本超支,提高生產(chǎn)效率,同時為企業(yè)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
包括哪些方面
成本管理制度涵蓋了多個關(guān)鍵領(lǐng)域:
1. 成本預(yù)測與預(yù)算:預(yù)先估計未來成本,制定合理的財務(wù)預(yù)算,為經(jīng)營計劃提供依據(jù)。
2. 成本核算:精確記錄和計算各項支出,包括直接成本和間接成本,以便進(jìn)行成本分析。
3. 成本控制:設(shè)定成本標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)控實際成本與標(biāo)準(zhǔn)的偏差,及時采取糾正措施。
4. 成本分析:通過比較歷史數(shù)據(jù),識別成本變動趨勢,找出降低成本的途徑。
5. 成本決策:基于成本信息,參與企業(yè)戰(zhàn)略決策,如定價、投資和產(chǎn)品優(yōu)化等。
6. 成本責(zé)任制度:明確各部門的成本責(zé)任,激勵員工參與成本節(jié)約活動。
重要性
成本管理制度對企業(yè)的重要性不言而喻:
1. 提升利潤:有效控制成本能直接增加企業(yè)的利潤空間,增強市場競爭力。
2. 優(yōu)化資源配置:通過成本分析,企業(yè)可以了解資源利用效率,調(diào)整資源配置,避免浪費。
3. 支持決策:準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)有助于管理層做出明智的業(yè)務(wù)決策,如產(chǎn)品開發(fā)、市場策略等。
4. 提高運營效率:通過設(shè)定成本目標(biāo)和考核,激發(fā)各部門和員工的工作積極性,提高整體運營效率。
5. 風(fēng)險防范:嚴(yán)格的成本管理制度能預(yù)防財務(wù)風(fēng)險,保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
方案
1. 建立完善的成本信息系統(tǒng):引入先進(jìn)的成本管理軟件,實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動化處理,提高成本信息的準(zhǔn)確性與實時性。
2. 設(shè)定成本控制指標(biāo):針對各部門設(shè)定具體、可量化的成本控制目標(biāo),并定期評估達(dá)成情況。
3. 強化培訓(xùn):對員工進(jìn)行成本管理知識培訓(xùn),提高全員的成本意識和技能。
4. 實施成本審計:定期進(jìn)行內(nèi)部審計,檢查成本管理制度的執(zhí)行情況,確保其有效性。
5. 激勵機(jī)制:設(shè)立成本節(jié)約獎勵,鼓勵員工提出降低成本的建議和創(chuàng)新舉措。
6. 定期成本分析會議:組織管理層參與的成本分析會議,討論成本問題,提出改進(jìn)措施。
通過上述方案的實施,企業(yè)可以構(gòu)建一個科學(xué)、全面的成本管理體系,從而在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
成本管理制度范本
第一章 總則
第一條 為加強公司成本費用管理,降低成本費用水平,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司管理水平不斷提高,根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況及管理要求,特制定本制度。
第二條 本制度所稱“成本”是指可歸屬于產(chǎn)品成本、勞務(wù)成本的直接材料、直接人工和其他直接費用。
本制度所稱“費用”是指公司在日?;顒又邪l(fā)生的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與所有者分配利潤無關(guān)的、除成本之外的其他經(jīng)濟(jì)利益的總流出。
公司應(yīng)當(dāng)合理劃分期間費用和成本的界限。期間費用應(yīng)當(dāng)直接計入當(dāng)期損益;成本應(yīng)當(dāng)計入所生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)的成本。
第三條 本制度適用于公司各相關(guān)單位。
第二章 成本費用控制的目標(biāo)和原則
第四條 根據(jù)成本費用的特點和經(jīng)濟(jì)管理對成本費用的要求,成本費用的控制應(yīng)達(dá)到以下目標(biāo):
(一) 保證成本費用業(yè)務(wù)會計核算資料準(zhǔn)確可靠;
(二) 保證成本費用業(yè)務(wù)合規(guī)合法;
(三) 保證生產(chǎn)費用計價、產(chǎn)品成本計算準(zhǔn)確;
(四) 保證在產(chǎn)品安全、完整。
第五條 成本費用控制應(yīng)遵循的原則
(一) 全面控制的原則。全面控制原則要求對以下三個方面實施控制。
1、全過程原則,指成本的內(nèi)部控制貫穿成本形成的全過程,以最大限度地降低成本。
2、全方位原則,指在實施內(nèi)部成本控制的過程中,一方面要精打細(xì)算、節(jié)約開支;另一方面要按照成本效益原則實現(xiàn)相對的成本節(jié)約。
3、全員原則,指充分調(diào)動公司各部門和全體員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,加強員工的成本意識,建立成本否決制。
(二) 經(jīng)濟(jì)效益原則,指因推行成本內(nèi)部控制而發(fā)生的成本不應(yīng)超過缺少
控制而喪失的收益。
(三) 責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則,指實施成本內(nèi)部控制必須首先落實經(jīng)濟(jì)責(zé)任,賦予相關(guān)人員與其責(zé)任大小、控制范圍一致的權(quán)利,同時在定期考核成本績效的基礎(chǔ)上實行獎懲制度。
(四) 目標(biāo)管理原則,指按目標(biāo)管理要求把公司的目標(biāo)成本層層分解,落實到各成本責(zé)任中心,分級歸口管理。
(五) 例外管理原則,指在日常實施內(nèi)部控制的同時,有選擇地分配人力、財力、物力,抓住那些重要的、不正確的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性成本差異。
第三章 分工與授權(quán)
第六條 公司成本費用內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,具體包括:
(一) 成本費用定額、預(yù)算的編制與審批;
(二) 成本費用支出與審批;
(三) 成本費用支出與相關(guān)會計記錄。
第七條 公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門設(shè)置如下崗位:
(一) 價格管理人員,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本、結(jié)算價格的制度和維護(hù);提高產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本制定的及時性、準(zhǔn)確性和結(jié)算價格的合理性;確保成本核算和成本考核的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
(二) 成本費用管理人員,負(fù)責(zé)各責(zé)任中心成本費用支出的申請和分析,確保按預(yù)算控制成本費用。
(三) 責(zé)任中心負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)按授權(quán)對責(zé)任中心的成本費用支出進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限;負(fù)責(zé)組織責(zé)任中心成本費用控制工作,有效降低成本費用。
(四) 會計核算人員,負(fù)責(zé)各責(zé)任中心成本費用核算和預(yù)算控制。
(五) 財務(wù)管理人員,負(fù)責(zé)組織編制和審核各責(zé)任中心成本費用年度預(yù)算;負(fù)責(zé)辦理責(zé)任中心成本費用預(yù)算調(diào)整和追加手續(xù);負(fù)責(zé)提供責(zé)任中心實際成本費用績效指標(biāo)和預(yù)算控制分析。
第八條 公司應(yīng)當(dāng)指定合格人員辦理成本費用核算業(yè)務(wù)。辦理成本費用核算業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)知識和職業(yè)道德,遵紀(jì)守法、客觀公正。公司要定期通過培訓(xùn)提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn)。
第四章 實施與執(zhí)行
第九條 公司各事業(yè)部應(yīng)根據(jù)有關(guān)成本費用資料、料工費價格變動趨勢、人力、物力資源狀況,以及產(chǎn)品銷售情況等,對事業(yè)部的成本費用水平及其發(fā)展趨勢進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,考慮各種成本降低方案,從中選擇最優(yōu)成本費用方案。
第十條 公司各事業(yè)部對成本費用預(yù)測方案進(jìn)行決策,針對產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)組織、零部件自制或外購等環(huán)節(jié),運用價值分析、生產(chǎn)工序、生產(chǎn)批量等方法,尋找降低成本費用的有效措施。
第十一條 公司各事業(yè)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本費用決策形成的目標(biāo)建立成本費用預(yù)算制度。根據(jù)公司預(yù)算編制原則和相關(guān)管理規(guī)定及歷史成本費用數(shù)據(jù)編制成本費用預(yù)算、定額和支出標(biāo)準(zhǔn),將成本費用的指標(biāo)合理分解落實至各班各組或個人,保證成本費用預(yù)算得到有效實施。
第十二條 公司各事業(yè)部成本費用預(yù)算編制程序、審批權(quán)限等按照《預(yù)算管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司各事業(yè)部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行制造費用支出標(biāo)準(zhǔn),采用彈性預(yù)算等方法加強對制造費用的控制。
第十三條 公司各事業(yè)部應(yīng)結(jié)合實際情況制定事業(yè)部成本費用業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對成本費用業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理成本費用業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。
第十四條 公司成本費用的列支必須取得合法、完整的原始憑據(jù),避免發(fā)生“白條”入賬的現(xiàn)象。財務(wù)部在辦理成本費用支出業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的成本費用支出申請,對發(fā)票、結(jié)算憑證等相關(guān)憑據(jù)的真實性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核。
對不符合要求的發(fā)票或憑據(jù),財務(wù)部不得受理。對各種違反國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)制度或有不真實跡象的成本費用,要堅決拒絕辦理報賬業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第十五條 公司會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織成本費用核算工作,定期總結(jié)成本費用開支情況,及時向公司提供成本費用分析報告。
第十六條 公司財務(wù)部組織進(jìn)行成本費用的目標(biāo)分解,并記錄差異,及時反饋有關(guān)信息。對未列入預(yù)算的成本費用項目,如確需支出,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序申請追加預(yù)算。
第十七條 公司財務(wù)部要嚴(yán)格按照國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)
定,正確核算公司成本費用,登記有關(guān)成本費用的會計賬簿,編制有關(guān)成本費用的會計報表。
第十八條 公司成本費用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,不應(yīng)以估計成本、計劃成本、定額成本代替實際成本。公司按標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行核算的,應(yīng)按月調(diào)整為實際成本。不得虛列、多列、不列或者少列成本費用。具體成本費用的歸集、分配應(yīng)當(dāng)遵循下列要求:
(一) 成本的確認(rèn)和計量應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則的規(guī)定;
(二) 成本費用核算應(yīng)當(dāng)與客觀經(jīng)濟(jì)事項一致,以實際發(fā)生的金額計價,不得人為降低或提高成本;
(三) 成本費用核算應(yīng)當(dāng)為公司未來決策提供有用信息;
(四) 成本費用應(yīng)當(dāng)分期核算;
(五) 成本費用與相應(yīng)的收入應(yīng)當(dāng)配比;
(六) 成本費用的核算方法應(yīng)當(dāng)前后一致;
(七) 成本費用的歸集、分配、核算應(yīng)當(dāng)考慮重要性原則。
第十九條 公司財務(wù)部對公司的成本費用開支情況定期進(jìn)行分析,對出現(xiàn)的差異或異常情況要盡快查明原因、明確責(zé)任,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,以便采取有效措施制止和糾正。
第二十條 公司應(yīng)當(dāng)建立成本費用考核制度,對相應(yīng)的成本中心進(jìn)行考核和獎懲。通過成本費用考核促進(jìn)各成本中心合理控制生產(chǎn)成本及各種耗費。
第五章 監(jiān)督與檢查
第二十一條 由審計部門行使對成本費用內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查權(quán)。
第二十二條 成本費用開支監(jiān)督檢測的主要內(nèi)容包括如下:
(一) 成本費用業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況;
(二) 成本費用授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;
(三) 成本費用管理制度的執(zhí)行情況;
(四) 成本費用核算制度的執(zhí)行情況;
(五) 標(biāo)準(zhǔn)成本定額管理制度的執(zhí)行情況;
(六) 價格管理制度的執(zhí)行情況;
(七) 預(yù)算管理制度的執(zhí)行情況。
第二十三條 完善檢查監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的成本費用內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)寫出書面檢查報告,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報,以便及時采取措施加以糾正。
第六章 附則
第二十四條 本制度未盡事宜或與國家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定相抵觸的,按國家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條 本制度自頒布之日起施行。