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生產(chǎn)行政助理崗位職責(zé)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):40

生產(chǎn)行政助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

生產(chǎn)行政助理是企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)的重要一員,主要負(fù)責(zé)協(xié)助生產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行日常運(yùn)營(yíng),確保生產(chǎn)流程順暢,同時(shí)為部門(mén)提供行政支持。

崗位職責(zé)要求

1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧,能有效處理內(nèi)部和外部的關(guān)系。

2. 熟悉生產(chǎn)流程,了解基本的生產(chǎn)管理知識(shí),能夠協(xié)助解決生產(chǎn)中遇到的問(wèn)題。

3. 能夠熟練使用辦公軟件,如excel、word等,以進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和報(bào)告編制。

4. 具有高度的責(zé)任心和執(zhí)行力,能在壓力下保持工作質(zhì)量和效率。

5. 對(duì)企業(yè)規(guī)章制度有清晰理解,能?chē)?yán)格執(zhí)行并推動(dòng)執(zhí)行。

崗位職責(zé)描述

生產(chǎn)行政助理的角色是連接生產(chǎn)部門(mén)與公司其他部門(mén)的橋梁,他們既要保證生產(chǎn)任務(wù)的順利進(jìn)行,又要處理各種行政事務(wù)。他們的日常工作包括但不限于: - 協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃,確保生產(chǎn)資源的有效分配。 - 監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)報(bào)告異常情況,并協(xié)助制定解決方案。 - 維護(hù)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,定期生成報(bào)告供管理層參考。 - 處理部門(mén)間的文件流轉(zhuǎn),確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 - 安排部門(mén)會(huì)議,準(zhǔn)備相關(guān)材料,并記錄會(huì)議紀(jì)要。 - 負(fù)責(zé)部門(mén)的資產(chǎn)管理,包括設(shè)備維護(hù)、物資采購(gòu)等。 - 支持安全生產(chǎn),協(xié)助實(shí)施安全培訓(xùn)和檢查。

有哪些內(nèi)容

1. 生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)調(diào):與生產(chǎn)經(jīng)理合作,確保生產(chǎn)計(jì)劃的合理性和可行性,跟蹤進(jìn)度,調(diào)整計(jì)劃以應(yīng)對(duì)變化。

2. 行政事務(wù)處理:處理部門(mén)郵件,安排會(huì)議,處理文檔,確保部門(mén)行政工作的高效運(yùn)行。

3. 數(shù)據(jù)管理:收集、整理和分析生產(chǎn)數(shù)據(jù),為決策提供支持。

4. 內(nèi)部溝通:作為部門(mén)與人力資源、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等部門(mén)的聯(lián)絡(luò)人,協(xié)調(diào)各部門(mén)的需求和問(wèn)題。

5. 資源調(diào)配:參與生產(chǎn)設(shè)備和物料的采購(gòu)、維護(hù)和分配,確保生產(chǎn)所需資源充足。

6. 安全管理:協(xié)助執(zhí)行公司的安全政策,參與安全培訓(xùn),定期進(jìn)行安全檢查。

7. 應(yīng)急響應(yīng):在生產(chǎn)過(guò)程中遇到突發(fā)情況時(shí),快速響應(yīng),協(xié)助制定和執(zhí)行應(yīng)急措施。

作為生產(chǎn)行政助理,這一角色需要全面了解生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),具備良好的問(wèn)題解決能力,以確保生產(chǎn)活動(dòng)的穩(wěn)定和高效。他們還需持續(xù)學(xué)習(xí),不斷提升自身業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)不斷變化的企業(yè)需求。

生產(chǎn)行政助理崗位職責(zé)范文

第1篇 生產(chǎn)行政助理崗位職責(zé)

生產(chǎn)部行政助理 day to day responsibilities:

? to support and maintain daily/routine operations.

? schedules appointments and meetings for department manager and other department staff.

? use computer skills to help prepare reports, correspondence; meeting notes, announcements, filing documents and presentation materials through utilization of computer based microsoft word, e_cel and power point.

? assists department manager with all related matters (travel, e_pense reporting, local logistics, etc…)

? translates documents between english and chinese as needed.

? coordinates and arranges vendor and visitor’s logistics and accommodations.

? assists in arranging special events and activities, conferences, reviews, speeches, etc.

? assists with all e_patriate related matters (travel, reporting, local logistics, etc.).

? support daily and routine operation, such as action follow-up, office management, and administrative work.

? lead new comers orientation and visitor logistics support.

day to day responsibilities:

? to support and maintain daily/routine operations.

? schedules appointments and meetings for department manager and other department staff.

? use computer skills to help prepare reports, correspondence; meeting notes, announcements, filing documents and presentation materials through utilization of computer based microsoft word, e_cel and power point.

? assists department manager with all related matters (travel, e_pense reporting, local logistics, etc…)

? translates documents between english and chinese as needed.

? coordinates and arranges vendor and visitor’s logistics and accommodations.

? assists in arranging special events and activities, conferences, reviews, speeches, etc.

? assists with all e_patriate related matters (travel, reporting, local logistics, etc.).

? support daily and routine operation, such as action follow-up, office management, and administrative work.

? lead new comers orientation and visitor logistics support.

生產(chǎn)行政助理崗位職責(zé)

生產(chǎn)行政助理是企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)的重要一員,主要負(fù)責(zé)協(xié)助生產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行日常運(yùn)營(yíng),確保生產(chǎn)流程順暢,同時(shí)為部門(mén)提供行政支持。崗位職責(zé)要求1.具備良好的組織協(xié)調(diào)能
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