制定規(guī)章制度是企業(yè)管理中的基礎工作，它為企業(yè)運營提供了明確的行為準則和指導。規(guī)章制度的編寫需要嚴謹、清晰，以確保所有員工都能理解并遵循。以下是關于如何編寫規(guī)章制度的一些要點。
規(guī)章制度包括哪些
規(guī)章制度通常涵蓋以下幾個核心部分：
1. 總則：闡明規(guī)章制度的目的、適用范圍、基本原則和解釋權歸屬。
2. 組織架構：定義公司的部門設置、職責分工及報告關系。
3. 員工管理：包括招聘、培訓、考核、晉升、離職等人力資源管理規(guī)定。
4. 業(yè)務流程：描述各部門的主要業(yè)務流程和操作標準。
5. 財務規(guī)定：如預算管理、費用報銷、資產管理等。
6. 合規(guī)與風險控制：規(guī)定遵守法律法規(guī)的要求，以及內部風險防范措施。
7. 獎懲制度：設定獎勵和處罰機制，激勵員工遵守規(guī)章制度。
8. 附則：包含修訂、解釋、生效日期等其他未盡事宜。
作用和意義
規(guī)章制度對企業(yè)的作用和意義重大：
1. 規(guī)范行為：為員工提供行為指南，減少因誤解或不明確導致的沖突。
2. 提升效率：明確的流程和職責分配有助于提高工作效率。
3. 保障權益：保護員工和企業(yè)的合法權益，減少法律糾紛。
4. 促進公平：通過標準化管理，確保公平對待所有員工。
5. 塑造文化：反映和強化企業(yè)價值觀，塑造積極的企業(yè)文化。
怎么制定
制定規(guī)章制度時，應注意以下幾點：
1. 充分調研：了解業(yè)務需求，參考行業(yè)最佳實踐，確保制度的實用性和前瞻性。
2. 廣泛參與：各部門代表參與，確保制度覆蓋所有業(yè)務領域。
3. 明確責任：明確制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督責任人。
4. 征求意見：征求員工意見，增強制度的接受度和執(zhí)行力。
5. 法律審查：確保規(guī)章制度符合相關法律法規(guī)，避免違法風險。
6. 定期評估：制度應隨企業(yè)發(fā)展適時調整，以保持其有效性。
預算規(guī)章制度范文
第1篇 資金預算規(guī)章制度
第一條 目的及依據(jù)為提高本公司經營績效暨配合財務部統(tǒng)籌及靈活運用資金,以充分發(fā)揮其經濟效用,各單位除應按年編制年度資金預算外,并應逐月編列資金預計表,以便達成資金運用的最高效益,特制定本辦法。
第二條 資金范圍本辦法所稱資金,系指庫存現(xiàn)金,銀行存款及隨時可變現(xiàn)的有價證券而言。
為定期編表計算及收支運用方便起見,預計資金僅指現(xiàn)金及銀行存款,至隨時可變現(xiàn)的有價證券則歸屬于資金調度的行列。
第三條 作業(yè)期間
(一)資料提供部門,除應于年度經營計劃書編訂時,提送年度資金預算外,應于每月二十四日前逐月預計次三個月份資金收支資料送會計部,以利匯編。
(二)會計部應于每月二十八日前編妥次三個月份資金來源運用預計表(表
1.1)按月配合修訂。
并于次月十五日前,編妥上月份實際與預計比較的資金來源運用比較表(表
1.2)一式三份,呈總經理核閱后,一份自存,一份留存總經理室,一份送財務部。
第四條 內銷收入營業(yè)部門依據(jù)各種銷售條件及收款期限,預計可收(兌)現(xiàn)數(shù)編列(表
1.3)。
第五條 勞務收入營業(yè)部門收受同業(yè)產品代為加工,依公司收款條件及合同規(guī)定預計可收(兌)現(xiàn)數(shù)編列(表
1.3)。
第六條 退稅收入
(一)退稅部門依據(jù)申請退稅進度,預計可退現(xiàn)數(shù)編列(表
1.3)。
(二)預計核退營業(yè)稅雖非實際退現(xiàn),但因能抵繳現(xiàn)金支出,得視同退現(xiàn)。
第七條 其他收入凡無法直接歸屬于上項收入皆屬之。
包括財務收入、增資收入、下腳收入等。
其數(shù)額在新臺幣十萬元以上者,均應加說明。
第八條 資本支出
(一)土地:依據(jù)購地支付計劃提供的支付預算數(shù)編列。
(二)房屋:依據(jù)興建工程進度,預計所需支付資金編列。
(三)設備分期付款、分期繳納關稅等:會計部依據(jù)分期付款償付日期予以編列。
(四)機構設備、什項設備、預付工程定金等:工務部依據(jù)工程合同及進度,預定支付預算及資材部依據(jù)外購l/c開立計劃,預計支付資金編列(表
1.4)。
第九條 材料支出資材部依請購、采購、結匯作業(yè),分別預計內外購原物料支付資金編列(表
1.5)。
第十條 薪資會計部依據(jù)產銷計劃等資料及最近實際發(fā)生數(shù),斟酌預計支付數(shù)編列。
第十一條 經常費用
(一)外協(xié)工繳:外協(xié)經辦部門應參照外協(xié)廠商別約定付款條件等資料,斟酌預計支付數(shù)編列。
(二)制造費用:會計部依據(jù)生產計劃,參考制造費用有關資料及最近實際發(fā)生數(shù),斟酌預計支付數(shù)編列。
(三)推銷費用:營業(yè)部依據(jù)營業(yè)計劃,參照以往月份推銷費用占營業(yè)額的比例推算編列。
(四)管理費用:會計部參照以往實際數(shù)及管理工作計劃編列。
(五)財務費用:會計部依據(jù)財務部資金調度情況,核算利息支付編列。
第十二條 其他支出凡不屬于上列各項的支出都屬于“其它支出”,包括償還長期(分期)借款、股息、紅利等的支付。
其數(shù)額在十萬元以上者,均應加以說明。
第十三條 異常說明各單位應按月編制“資金來源運用比較表”,以了解資金實際運用情況,其因實際數(shù)與預計比較每項差異在百分之十以上者,應由資料提供部門填列“資金差異報告表”(表
1.6)列明差異原因,于每月十日前送會計部匯編。
第十四條 資金調度
(一)各單位經營資金由公司最高主管負責籌劃,并由財務部協(xié)助籌措調度。
(二)資材部應按月根據(jù)國內外購料借款數(shù)額編列“購料借款月報表”(表
1.7)于當月24日送財務部匯總呈核總經理。
(三)財務部應于次月五日前按月將有關銀行貸款額度,可動用資金,定期存款余額等資料編列“銀行短期借款明細表”(表
1.8)呈總經理核閱,作為經營決策的參考。
第十五條 本準則經總經理核準后實施,修改時亦同。
第2篇 資金預算規(guī)章制度(范本)
第一條 目的及依據(jù)
為提高本公司經營績效暨配合財務部統(tǒng)籌及靈活運用資金,以充分發(fā)揮其經濟效用,各單位除應按年編制年度資金預算外,并應逐月編列資金預計表,以便達成資金運用的最高效益,特制定本辦法。
第二條 資金范圍
本辦法所稱資金,系指庫存現(xiàn)金,銀行存款及隨時可變現(xiàn)的有價證券而言。為定期編表計算及收支運用方便起見,預計資金僅指現(xiàn)金及銀行存款,至隨時可變現(xiàn)的有價證券則歸屬于資金調度的行列。
第三條 作業(yè)期間
(一)資料提供部門,除應于年度經營計劃書編訂時,提送年度資金預算外,應于每月二十四日前逐月預計次三個月份資金收支資料送會計部,以利匯編。
(二)會計部應于每月二十八日前編妥次三個月份資金來源運用預計表(表1.1)按月配合修訂。并于次月十五日前,編妥上月份實際與預計比較的資金來源運用比較表(表1.2)一式三份,呈總經理核閱后,一份自存,一份留存總經理室,一份送財務部。
第四條 內銷收入
營業(yè)部門依據(jù)各種銷售條件及收款期限,預計可收(兌)現(xiàn)數(shù)編列(表1.3)。
第五條 勞務收入
營業(yè)部門收受同業(yè)產品代為加工,依公司收款條件及合同規(guī)定預計可收(兌)現(xiàn)數(shù)編列(表1.3)。
第六條 退稅收入
(一)退稅部門依據(jù)申請退稅進度,預計可退現(xiàn)數(shù)編列(表1.3)。
(二)預計核退營業(yè)稅雖非實際退現(xiàn),但因能抵繳現(xiàn)金支出,得視同退現(xiàn)。
第七條 其他收入
凡無法直接歸屬于上項收入皆屬之。包括財務收入、增資收入、下腳收入等。其數(shù)額在新臺幣十萬元以上者,均應加說明。
第八條 資本支出
(一)土地:依據(jù)購地支付計劃提供的支付預算數(shù)編列。
(二)房屋:依據(jù)興建工程進度,預計所需支付資金編列。
(三)設備分期付款、分期繳納關稅等:會計部依據(jù)分期付款償付日期予以編列。
(四)機構設備、什項設備、預付工程定金等:工務部依據(jù)工程合同及進度,預定支付預算及資材部依據(jù)外購l/c開立計劃,預計支付資金編列(表 1.4)。
第九條 材料支出
資材部依請購、采購、結匯作業(yè),分別預計內外購原物料支付資金編列(表1.5)。
第十條 薪資
會計部依據(jù)產銷計劃等資料及最近實際發(fā)生數(shù),斟酌預計支付數(shù)編列。
第十一條 經常費用
(一)外協(xié)工繳:外協(xié)經辦部門應參照外協(xié)廠商別約定付款條件等資料,斟酌預計支付數(shù)編列。
(二)制造費用:會計部依據(jù)生產計劃,參考制造費用有關資料及最近實際發(fā)生數(shù),斟酌預計支付數(shù)編列。 (三)推銷費用:營業(yè)部依據(jù)營業(yè)計劃,參照以往月份推銷費用占營業(yè)額的比例推算編列。
(四)管理費用:會計部參照以往實際數(shù)及管理工作計劃編列。 (五)財務費用:會計部依據(jù)財務部資金調度情況,核算利息支付編列。
第十二條 其他支出
凡不屬于上列各項的支出都屬于“其它支出”,包括償還長期(分期)借款、股息、紅利等的支付。其數(shù)額在十萬元以上者,均應加以說明。
第十三條 異常說明
各單位應按月編制“資金來源運用比較表”,以了解資金實際運用情況,其因實際數(shù)與預計比較每項差異在百分之十以上者,應由資料提供部門填列“資金差異報告表”(表1.6)列明差異原因,于每月十日前送會計部匯編。
第十四條 資金調度
(一)各單位經營資金由公司最高主管負責籌劃,并由財務部協(xié)助籌措調度。
(二)資材部應按月根據(jù)國內外購料借款數(shù)額編列“購料借款月報表”(表1.7)于當月24日送財務部匯總呈核總經理。
(三)財務部應于次月五日前按月將有關銀行貸款額度,可動用資金,定期存款余額等資料編列“銀行短期借款明細表”(表1.8)呈總經理核閱,作為經營決策的參考。
第十五條本準則經總經理核準后實施,修改時亦同。
第3篇 會計部資金預算規(guī)章制度-范本
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第一條 目的及依據(jù)
為提高本公司經營績效暨配合財務部統(tǒng)籌及靈活運用資金,以充分發(fā)揮其經濟效用,各單位除應按年編制年度資金預算外,并應逐月編列資金預計表,以便達成資金運用的最高效益,特制定本辦法。
第二條 資金范圍
本辦法所稱資金,系指庫存現(xiàn)金,銀行存款及隨時可變現(xiàn)的有價證券而言。為定期編表計算及收支運用方便起見,預計資金僅指現(xiàn)金及銀行存款,至隨時可變現(xiàn)的有價證券則歸屬于資金調度的行列。
第三條 作業(yè)期間
(一)資料提供部門,除應于年度經營計劃書編訂時,提送年度資金預算外,應于每月二十四日前逐月預計次三個月份資金收支資料送會計部,以利匯編。
(二)會計部應于每月二十八日前編妥次三個月份資金來源運用預計表按月配合修訂。并于次月十五日前,編妥上月份實際與預計比較的資金來源運用比較表一式三份,呈總經理核閱后,一份自存,一份留存總經理室,一份送財務部。
第四條 內銷收入 營業(yè)部門依據(jù)各種銷售條件及收款期限,預計可收(兌)現(xiàn)數(shù)編列。
第五條 勞務收入 營業(yè)部門收受同業(yè)產品代為加工,依公司收款條件及合同規(guī)定預計可收(兌)現(xiàn)數(shù)編列。
第六條 退稅收入
(一)退稅部門依據(jù)申請退稅進度,預計可退現(xiàn)數(shù)編列。
(二)預計核退營業(yè)稅雖非實際退現(xiàn),但因能抵繳現(xiàn)金支出,得視同退現(xiàn)。
第七條 其他收入
凡無法直接歸屬于上項收入皆屬之。包括財務收入、增資收入、下腳收入等。其數(shù)額在新臺幣十萬元以上者,均應加說明。第八條 資本支出
(一)土地:依據(jù)購地支付計劃提供的支付預算數(shù)編列。
(二)房屋:依據(jù)興建工程進度,預計所需支付資金編列。
(三)設備分期付款、分期繳納關稅等:會計部依據(jù)分期付款償付日期予以編列。
(四)機構設備、什項設備、預付工程定金等:工務部依據(jù)工程合同及進度,預定支付預算及資材部依據(jù)外購l/c開立計劃,預計支付資金編列。
第九條
材料支出
資材部依請購、采購、結匯作業(yè),分別預計內外購原物料支付資金編列(表1.5)。
第十條 薪資
會計部依據(jù)產銷計劃等資料及最近實際發(fā)生數(shù),斟酌預計支付數(shù)編列。
第十一條 經常費用
(一)外協(xié)工繳:外協(xié)經辦部門應參照外協(xié)廠商別約定付款條件等資料,斟酌預計支付數(shù)編列。
(二)制造費用:會計部依據(jù)生產計劃,參考制造費用有關資料及最近實際發(fā)生數(shù),斟酌預計支付數(shù)編列。
(三)推銷費用:營業(yè)部依據(jù)營業(yè)計劃,參照以往月份推銷費用占營業(yè)額的比例推算編列。
(四)管理費用:會計部參照以往實際數(shù)及管理工作計劃編列。
(五)財務費用:會計部依據(jù)財務部資金調度情況,核算利息支付編列。
第十二條 其他支出
凡不屬于上列各項的支出都屬于“其它支出”,包括償還長期(分期)借款、股息、紅利等的支付。其數(shù)額在十萬元以上者,均應加以說明。
第十三條
異常說明
各單位應按月編制“資金來源運用比較表”,以了解資金實際運用情況,其因實際數(shù)與預計比較每項差異在百分之十以上者,應由資料提供部門填列“資金差異報告表”列明差異原因,于每月十日前送會計部匯編。
第十四條
資金調度
(一)各單位經營資金由公司最高主管負責籌劃,并由財務部協(xié)助籌措調度。
(二)資材部應按月根據(jù)國內外購料借款數(shù)額編列“購料借款月報表”于當月24日送財務部匯總呈核總經理。
(三)財務部應于次月五日前按月將有關銀行貸款額度,可動用資金,定期存款余額等資料編列“銀行短期借款明細表”呈總經理核閱,作為經營決策的參考。
第十五條 本準則經總經理核準后實施,修改時亦同。
