檔案崗崗位職責12篇

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：73

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目錄
1.檔案崗位職責是什么 2.檔案崗位職責要求 3.檔案崗位職責描述 4.檔案崗位職責有哪些內(nèi)容 5.檔案崗位職責12篇

檔案崗崗位職責

崗位職責是什么

檔案崗，顧名思義，是負責組織內(nèi)部檔案管理工作的重要角色。這個崗位的核心任務是確保企業(yè)各類文件資料的安全、完整，并通過有效的歸檔、檢索和利用，為企業(yè)的運營決策提供及時、準確的信息支持。

崗位職責要求

1. 熟練掌握國家及行業(yè)相關的檔案管理法規(guī)，確保檔案工作的合規(guī)性。

2. 具備良好的文檔分類、編碼和整理能力，保證檔案系統(tǒng)的條理性和易用性。

3. 掌握電子文檔管理和紙質(zhì)文檔管理技術(shù)，能應對各種檔案形式。

4. 有高度的責任心和保密意識，確保檔案的安全。

5. 具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力，以便于與其他部門協(xié)作處理檔案事務。

崗位職責描述

檔案崗的工作日常包括接收、審核、整理和存儲企業(yè)的各類文件，從合同、報告到會議記錄，無一不需悉心照料。這個崗位需要細心與耐心，以確保每一項工作都能做到精確無誤。檔案崗還需要定期進行檔案的盤點和清理，確保信息的時效性和準確性。在數(shù)字化的趨勢下，檔案崗也需要熟練運用信息技術(shù)，構(gòu)建和維護企業(yè)的電子檔案系統(tǒng)。

此外，檔案崗還負責處理檔案的查詢和借閱請求，需要快速響應并準確提供所需信息，以支持企業(yè)內(nèi)部的決策制定和業(yè)務運行。在處理敏感信息時，必須嚴格遵守保密規(guī)定，保護企業(yè)利益不受損害。

有哪些內(nèi)容

1. 檔案接收與審核：對新產(chǎn)生的文件進行分類、登記，確認其完整性和合規(guī)性。

2. 檔案整理與編碼：按照既定的檔案管理系統(tǒng)，對文件進行編號、歸檔，便于后期檢索。

3. 檔案存儲與保護：妥善保管紙質(zhì)和電子檔案，定期檢查存儲環(huán)境，防止損壞或丟失。

4. 檔案檢索服務：根據(jù)需求，迅速查找并提供所需檔案，確保信息傳遞的效率。

5. 檔案安全維護：實施權(quán)限管理，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問，同時定期備份，以防數(shù)據(jù)丟失。

6. 檔案更新與清理：定期評估檔案的存留價值，適時進行檔案的銷毀或歸檔調(diào)整。

7. 檔案制度建設：參與或提出改進檔案管理流程的建議，提升檔案管理的標準化和規(guī)范化水平。

8. 培訓與指導：向員工提供檔案管理培訓，提高全公司的檔案意識和操作規(guī)范。

檔案崗的工作內(nèi)容豐富多樣，既要精通檔案管理的理論知識，又要具備實踐操作技能，是企業(yè)信息流轉(zhuǎn)的關鍵角色。

檔案崗崗位職責范文

第1篇工程檔案崗位職責

工程檔案員中國金茂北京公司北京方興拓贏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,中國金茂北京公司,方興崗位職責:

1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

5、負責管理好有關工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。

任職要求:

1、?？埔陨蠈W歷,年齡25-35歲,相關專業(yè)優(yōu)先,一年以上資料員工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、有在建資料管理、圖檔管理、竣工驗收等全套資料管理工作經(jīng)驗;

3、有責任心、細致、耐心,善于溝通、協(xié)調(diào)。

第2篇產(chǎn)品檔案崗位職責

產(chǎn)品經(jīng)理(檔案數(shù)字化方向) 銀雁深圳市銀雁金融服務有限公司,深圳銀雁,銀雁,銀雁金融,銀雁工作職責:

1、負責市場調(diào)研工作,主要是收集并分析客戶及項目市場機會,開發(fā)檔案數(shù)字化加工產(chǎn)品解決方案;

2、檔案數(shù)字化業(yè)務的產(chǎn)品標準材料(含售前及運作、作業(yè)標準、流程等)編寫、修訂、補充,并對大區(qū)分公司進行培訓指導;

3、負責為大區(qū)分公司、市場同事提供售前咨詢,輔助進行項目需求評審;

4、編制標書,以及標書編制過程中的問題匯總、分析;

5、成本測算;

6、擔任創(chuàng)新研發(fā)項目經(jīng)理,負責新產(chǎn)品開發(fā)及研究工作,包括相關系統(tǒng)軟件的采購開發(fā)及現(xiàn)有產(chǎn)品迭代升級;

7、檔案數(shù)字化加工重大項目上線指導,為大區(qū)分公司交付提供流程梳理及專業(yè)支持。

任職資格:

1、大學本科及以上學歷,專業(yè)不限;

2、三年以上檔案數(shù)字化加工從業(yè)經(jīng)驗以及數(shù)字化加工系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗,熟悉多個行業(yè)的檔案管理經(jīng)驗;

3、熟練使用常用辦公軟件;

4、有較強的文字編撰能力和口頭表達能力;

5、具備良好的職業(yè)道德操守,具有較強的組織、計劃和抗壓能力;

6、勤于思考、團隊意識強烈、敬業(yè)、富有奉獻精神;

7、有項目管理經(jīng)驗或流程管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

第3篇業(yè)戶接待員檔案崗位職責

業(yè)戶接待員(檔案)崗位職責

1、負責管理處文書檔案管理工作,包括文秘、電腦、檔案、權(quán)籍、出納等工作;

2、負責管理費的收繳工作;

3、負責管理處計算機應用和辦公設備的維護保養(yǎng)工作;

4、負責管理處管理、技術(shù)、業(yè)戶檔案與資料的管理工作;

5、負責與業(yè)戶權(quán)籍資料的管理工作;

6、完成經(jīng)理交辦的其它工作。

第4篇房產(chǎn)檔案崗位職責任職要求

房產(chǎn)檔案崗位職責

職責描述:

(1)嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

(2)對各部門檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。不定期對各部門檔案管理進行一次檢查驗收。

(3)監(jiān)督各部門檔案文件的形成、積累、保管、整理、立卷和歸檔工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。

(4)負責日常資料、公司內(nèi)外信息交流資料的收集和整理工作。

(5)歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，卷內(nèi)目錄表填寫準確，案卷標題簡明扼要。

(6)保管好公司及各部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。及時整改檔案管理中存在的問題。

任職要求:

1、三年及以上相關從業(yè)經(jīng)驗。

2、持有檔案管理員資格證優(yōu)先考慮

3、細心、思維清晰、責任感強、保密性好

4、熟練操作office辦公軟件，文筆優(yōu)秀者尤佳

5、有房產(chǎn)行業(yè)工程資料管理經(jīng)驗優(yōu)先

房產(chǎn)檔案崗位

第5篇健康檔案崗位職責任職要求

健康檔案崗位職責

本公司承接國家惠民工程，目前在全國擁有300家實體店，主要從事專業(yè)中醫(yī)健康管理工作，為社區(qū)老百姓及周邊企業(yè)白領提供專業(yè)亞健康管理工作，具體要求如下:

1、具備相應的中醫(yī)理論基礎、學習背景及實踐經(jīng)驗

2、能夠獨立運作并面對顧客專業(yè)方面的疑問

3、希望您會中醫(yī)八綱辨證及把脈、如中醫(yī)五行、相生相克等內(nèi)容

4、親和力好，有學習能力，愿意接受新的知識。

第6篇學院各部門檔案崗位職責

1．配合學院檔案室宣傳、貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的政策、法規(guī)及學院的檔案工作規(guī)章制度；

2．在本部門分管領導和學院檔案室的指導下，做好本部門文件材料的收集、整理、立卷、歸檔等工作；

3．主動接受學院檔案室的業(yè)務指導，擬寫檔案案卷題名、編制卷內(nèi)文件目錄、按時向院綜合檔案室移交檔案；

4、負責對本部門保存的檔案材料提供利用；

5、兼職檔案員積極參加業(yè)務學習，不斷提高檔案工作水平；

第7篇工程檔案崗位職責任職要求

工程檔案崗位職責

崗位職責:

一、檔案體系建設

1、建立并完善適合公司發(fā)展的檔案管理相關制度及流程。

2、監(jiān)督和落實檔案管理流程制度的執(zhí)行。

二、檔案管理

1、制定并完善相關管理制度，如《檔案管理流程》等，負責推動公司檔案工作標準化、規(guī)范化。

2、編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，做好咨詢服務工作;嚴格執(zhí)行檔案保密制度，堅持做好借閱登記和歸還登記，積極搜集信息反饋，編制利用效果實例和檔案信息。

3、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時，還要對其他部門、分子公司的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導。

4、及時檢查公司庫存檔案，對過期檔案提出銷毀需求，并跟進銷毀工作。

5、嚴格執(zhí)行檔案室管理制度，做好檔案室八防工作。

任職資格:

1、本科及以上學歷，3年及以上工作經(jīng)驗;

2、通過檔案管理相關培訓且具有大型企業(yè)檔案管理經(jīng)驗，對檔案管理有效改進有自己的見解;

3、熟悉知識產(chǎn)權(quán)和“兩化”融合等體系要求;

4、熟練使用辦公軟件以及oa、金蝶k3、sap等信息化系統(tǒng)。

工程檔案崗位

第8篇房產(chǎn)檔案崗位職責

1. 負責項目收發(fā)文的歸檔、整理、登記、調(diào)閱、存檔(含紙質(zhì)和電子文檔)等事務性工作。

2. 負責項目會議通知、紀要整理及匯總等相關工作。

3. 負責項目圖紙、技術(shù)、文件資料等相關文件用章申請、存檔(含紙質(zhì)和電子文檔)等相關工作。

4. 負責項目圖文打印登記、查閱等所有相關資料存檔、保管及費用結(jié)算等相關工作。

5. 負責項目合同流程的發(fā)起和跟蹤。

6. 協(xié)助項目費用的申報和跟蹤。

7. 配合開展部門需要協(xié)助的工作。

8. 領導交辦的其他工作。

任職資格:

教育水平:大專以上相關專業(yè);

專業(yè)要求:建筑工程相關專業(yè),有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

經(jīng)驗要求:兩年以上相關崗位工作經(jīng)驗,了解房地產(chǎn)開發(fā)項目運作流程;以及檔案管理經(jīng)驗;

年齡要求:45歲以下;

技能要求:具有較強的項目工作配合經(jīng)驗,熟悉房地產(chǎn)行業(yè)及業(yè)務流程;熟練掌握word、e_cel等相關辦公軟件。

能力素質(zhì):具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、判斷能力。

第9篇檔案崗位職責

所屬部門:辦公室

直接上級:辦公室主任

本職:負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作

主要職責與工作任務:

1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負責公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統(tǒng)計;負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負責所有發(fā)文的編號、歸檔;負責機要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔;負責公司聲像、電子文檔的管理;負責公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的管理。

2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作

權(quán)力和責任:

權(quán)力:

文書檔案管理制度的建議權(quán)

責任:

對所管理文件、檔案的安全性負責

考核指標:

所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果

考勤、服從安排、遵守制度

其他專業(yè)知識技能

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