規(guī)章制度是企業(yè)運行的基礎(chǔ)，它們?yōu)閱T工的行為提供了清晰的指導(dǎo)，確保組織的穩(wěn)定性和效率。編寫規(guī)章制度并非簡單的文字堆砌，而是一項需要深思熟慮和專業(yè)技能的任務(wù)。以下將從幾個關(guān)鍵方面探討如何有效地制定規(guī)章制度。
規(guī)章制度包括哪些
規(guī)章制度通常包括以下幾個核心部分：
1. 總則：闡明規(guī)章制度的目的、適用范圍、基本原則等。
2. 組織架構(gòu)：定義各部門的職責和權(quán)限，以及部門間的協(xié)作方式。
3. 員工行為準則：規(guī)定員工應(yīng)遵守的職業(yè)道德、行為規(guī)范和工作紀律。
4. 工作流程：詳細描述各項業(yè)務(wù)的操作步驟和審批流程。
5. 考核與獎懲：設(shè)立績效評價標準，明確獎勵和懲罰機制。
6. 法律法規(guī)遵守：確保企業(yè)活動符合相關(guān)法律法規(guī)要求。
7. 附則：涵蓋未盡事宜和規(guī)章制度的修訂程序。
作用和意義
主要體現(xiàn)在：1. 提升效率：通過標準化流程，減少決策的不確定性，提高工作效率。
2. 規(guī)范行為：明確員工的職責和權(quán)利，防止誤解和沖突。
3. 維護秩序：建立公正公平的工作環(huán)境，保障企業(yè)的正常運營。
4. 風險防控：預(yù)防法律風險，降低因不合規(guī)操作導(dǎo)致的損失。
5. 企業(yè)文化建設(shè)：體現(xiàn)企業(yè)的價值觀，塑造共同的行為規(guī)范。
怎么制定
制定規(guī)章制度時，需注意以下幾點：
1. 明確目標：清楚規(guī)章制度要解決的問題，確保內(nèi)容與企業(yè)戰(zhàn)略一致。
2. 廣泛參與：征求各部門意見，確保規(guī)章制度的全面性和可行性。
3. 實事求是：基于實際情況，避免過于理想化或脫離實際的規(guī)定。
4. 清晰簡潔：用詞準確，表述簡潔，易于理解和執(zhí)行。
5. 定期評估：規(guī)章制度應(yīng)隨企業(yè)發(fā)展適時調(diào)整，保持其時效性。
事務(wù)規(guī)章制度范文
第1篇 行政事務(wù)管理規(guī)章制度
(一)總 則
第一條 為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索取:
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);
3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。
第六條 檔案的銷毀:
1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。
3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。 (三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。
第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。
第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購發(fā):
1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;
6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
第十六條 勞保用品的購發(fā):
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
(六)庫房管理
第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十九條 物資入庫后,應(yīng)當日填寫帳卡。
第二十條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。
第二十二條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
第二十三條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊及郵發(fā)管理
第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
(八)附則
第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);
(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。
第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第2篇 某機關(guān)事務(wù)局各項規(guī)章制度
機關(guān)事務(wù)局各項規(guī)章制度
前言
為了使區(qū)機關(guān)事務(wù)局工作做到有章可循,有章必依,違章必究,用科學嚴格的制度作為加強機關(guān)管理的基本依據(jù),作為規(guī)范全體職工思想和行為的基本準則,達到規(guī)范管理、強化監(jiān)督、提高效率、搞好服務(wù)的目的,使區(qū)機關(guān)事務(wù)局更好地發(fā)揮參謀助手作用、綜合協(xié)調(diào)作用、后勤保障作用。為此,將各項制度匯編成冊,印發(fā)給事務(wù)局每個干部職工及有關(guān)部門,希望大家嚴格遵守。
目 錄
1、學習制度……………………………………..…….…1
2、文明、規(guī)范化辦公制度…………………..………...2
3、思想政治工作制度………………………..………...4
4、考勤制度……………………………….…….…….…5
5、黨風廉政建設(shè)責任制度……………….…….…….…7
6、中心學習組學習制度………………………….…...11
7、車輛管理制度………………………………….…...12
8、財務(wù)管理制度……………………………………....14
9、辦公室電話管理制度…………………………..…..16
10、基建工、維修工、臨時工管理制度………….…..17
11、黨費收繳、管理制度………………………….…..18
12、民主評議黨員制度…………………………….…..20
13、公務(wù)接待工作規(guī)定…………………………….……22
14、內(nèi)部接待工作規(guī)定……………………………….…25
15、區(qū)委機關(guān)院內(nèi)房屋管理的規(guī)定…………….………26
16、文明院落生活管理制度……………………….…..27
17、機關(guān)大院辦公場所、宿舍區(qū)治安保衛(wèi)制度….…..29
18、關(guān)于加強機關(guān)院內(nèi)家屬區(qū)治安保衛(wèi)護棟值班的規(guī)定
…………………………………………………….….….31
19、機關(guān)大院消防管理制度………………….…….….32
20、綠化管理制度……………………………………….33
21、會議室管理制度…………………………………….34
22、機關(guān)食堂管理制度………………………………….37
23、水、電費管理制度………………………………….39
24、機關(guān)大院門衛(wèi)制度………………………………….41
學 習 制 度
(一)機關(guān)全體干部職工必須認真學習馬列主義、_思想、_理論和“____”重要思想,同時結(jié)合學習時事政治、市場經(jīng)濟知識、法律知識、黨紀條規(guī)、科技知識和有關(guān)業(yè)務(wù)知識。
(二)堅持每周五下午的學習制度,特殊情況可根據(jù)業(yè)務(wù)工作要求調(diào)整安排,全年集中學習時間不得少于12天。
(三)干部職工學習以自學為主、集中學習討論為輔,同時要組織好必要的輔導(dǎo)或中心發(fā)言。
(四)發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學風,講究實效,學以致用,認真做好讀書筆記,并每月寫一篇心得體會;機關(guān)干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部,要認真開展調(diào)查研究,每年要結(jié)合實際寫1―2篇理論文章或調(diào)查報告。
(五)干部職工的學習,由辦公室組織,并對學習情況做好考勤登記,計入年終目標管理考核范圍,并與年終考核評優(yōu)掛鉤,干部職工學習考試不及格的當年不能評優(yōu)。
文明、規(guī)范化辦公制度
1、全體工作人員上班時,須著裝整齊、樸實、大方,儀表舉止規(guī)范。
2、實行掛牌辦公,嚴格履行崗位責任制,工作不拖拉、不馬虎、不推諉,雷厲風行,說辦就辦。
3、與人交談,態(tài)度要和藹,語言要文雅、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等禮貌用語。對外來聯(lián)系工作的同志,要接待熱情,注意禮節(jié)禮貌,做到先起立、后請坐、再倒茶、四辦事、五送客的接待程序,嚴禁簡單粗暴,做到文明服務(wù)。
4、堅持辦事公開制度,自覺接受社會監(jiān)督,講究職業(yè)道德,密切聯(lián)系群眾。杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的官僚主義作風,認真為民辦實事、辦好事。
5、堅持文明衛(wèi)生。不隨地吐痰,不亂丟煙頭、紙屑,不亂寫亂畫、亂張貼。注意環(huán)境衛(wèi)生,堅持每天一小掃,每周一大掃,經(jīng)常保持室內(nèi)外干凈、整齊。
6、加強文件資料的管理,按要求搞好立卷歸檔,不亂堆、亂放,保持辦公桌、抽屜、柜子的整潔。
7、嚴格遵守保密規(guī)定。不該問的不問,不該說的不說,不該傳的不傳。自覺遵守組織紀律和機關(guān)各項規(guī)章制度,堅決服從命令,聽從指揮,做到有令則行,有禁必止。
8、加強團結(jié)、密切協(xié)作。機關(guān)工作人員要以事業(yè)為重,顧全大局,寬宏大量,豁達大度,不斤斤計較個人得失,不制造矛盾,不鬧糾紛,大事講原則,小事講風格,互謙互讓,互幫互助,團結(jié)共事,寬厚待人。
思想政治工作制度
1、要把思想政治工作納入重要議事日程,加大思想政治工作的力度,做到年初有計劃、半年有檢查、年終有評比,大力表彰先進和優(yōu)秀思想政治工作者,弘揚正氣,遏制歪風,真正把思想政治工作落到實處。
2、定期組織黨員、干部學習,開展經(jīng)常性的思想教育活動,組織干部職工進行“____”教育、為人民服務(wù)的宗旨教育、理想信念教育、法紀教育、黨性黨風教育、形勢教育、艱苦奮斗教育、社會公德、職業(yè)道德、家庭美德的教育,努力提高干部職工的思想政治素質(zhì)和遵紀守法的自覺性。
3、廣泛開展談心活動,加強思想政治工作的針對性。主要領(lǐng)導(dǎo)全年要找干部職工談心5―10人次。黨員干部與群眾要開展互相談心活動,以交流思想、溝通感情、增進了解、加強團結(jié)、和睦共事。
4、定期匯報思想、工作情況。局機關(guān)成員每年在民主生活會上匯報一次,黨員每季度在組織生活會上匯報一次,特殊情況可隨時向本單位領(lǐng)導(dǎo)反映。從而使各級領(lǐng)導(dǎo)善于研究、及時了解和掌握干部職工的思想、工作情況,有的放矢,做好思想政治工作。
考勤制度
一、全體工作人員必須自覺遵守機關(guān)作息時間,按時上班,不得無故遲到早退,不得中途離崗、串崗、辦私事。凡擅自離崗或捏造事實請假或涂改偽造請假證明不上班者,一律按曠工處理。
二、辦公室必須明確一名同志負責考勤工作,每天要自覺按時進行考勤登記,并按月將考勤結(jié)果進行統(tǒng)計,每個工作人員必須逐日填好個人崗位手冊。年底由辦公室統(tǒng)一組織進行考核,并與目標管理考核、評先評優(yōu)掛鉤。凡全年遲到、早退在20次以上的扣除全年福利的50%,取消評優(yōu)、評先資格;凡全年曠工15天以上的,扣除全年福利,年底考核不稱職;曠工1個月以上的,建議組織做自動離崗處理。
三、凡因病、因事或休假不上班的,一律履行請、銷假手續(xù)。
1、凡一般干部、職工請事假1天以上者,須經(jīng)分管副局長批準,2天以上者須經(jīng)局長同意批準;凡副職請假一天以上經(jīng)局長同意,3天以上報告區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo);局長外出,請假必須報告區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)。凡需請事假5天以上者,一律須經(jīng)區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。請假期滿,必須到辦公室辦理銷假手續(xù)。凡不請假,又未到崗著,視同無故曠工處理。
2、干部職工的工傷假、婚假、探親假、年休假、喪假、女職工的生育假,按現(xiàn)行政策執(zhí)行。
3、所有經(jīng)批準的請假條(請病假,須出示定點醫(yī)療單位證明)都需報辦公室備查。凡違反上述規(guī)定者,必須嚴肅查處。
黨風廉政建設(shè)責任制度
一、黨風廉政建設(shè)內(nèi)容及職責
局紀檢組對黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),全面負責。全局黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作由局長負總責,紀檢組長及辦公室具體負責,做到各司其職、各負其責、互相配合、形成合力、齊抓共管。
1、認真學習及時傳達貫徹上級關(guān)于黨風廉政建設(shè)的指示精神,研究制訂相關(guān)計劃,并組織實施。
2、組織局黨員干部學習黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作重要文件,抓好黨性、黨風、黨紀和警示教育。
3、履行監(jiān)督管理職責,對職責范圍內(nèi)的黨風廉政建設(shè)情況,領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政情況進行監(jiān)督、檢查和考核。
4、積極開展黨風廉政建設(shè)和反腐敗斗爭的宣傳教育工作,對黨風廉政建設(shè)責任制落實情況進行監(jiān)督檢查,及時總結(jié)黨風廉政建設(shè)工作情況,向局紀檢組和上級紀檢部門匯報。
5、重視和支持紀檢會有效地開展黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作,支持其按規(guī)定行使調(diào)查、立案、處分和處理權(quán),幫助排憂解難。
二、干部廉潔自律細則
(一)“約法八章”:紅包禮金不能收,工程項目不謀私,男女往來不越軌,人際交往講原則,娛樂場所不亂去,接待工作講規(guī)矩,保守秘密守紀律,干部職工要管嚴。
(二)十二條規(guī)定:
1、全體干部職工要努力實踐“____”重要思想,樹立正確的權(quán)力觀、地位觀、利益觀,高度重視和加強黨性、黨風、黨紀方面的學習,嚴格要求自己,帶頭廉潔自律,努力提高思想道德素質(zhì),增強拒腐防變能力。
2、全體干部職工要加強自律意識,自覺接受黨組織和群眾的監(jiān)督,健全黨內(nèi)民主生活,堅持按民主集中制辦事,大力推行政務(wù)公開,增強辦事公開和權(quán)利運行的透明度。
3、嚴格組織人事紀律,完善干部選拔任用機制,堅持“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”原則和德才兼?zhèn)?、任人唯賢的用人標準,推進內(nèi)部競爭上崗、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。
4、進一步健全民主生活會制度,發(fā)揚批評和自我批評的作風,提高民主生活會質(zhì)量。會前應(yīng)廣泛征求群眾意見,會后要針對薄弱環(huán)節(jié)狠抓整改落實。
5、領(lǐng)導(dǎo)干部要管好自己的配偶、子女、親屬和身邊工作人員,絕不能利用手中權(quán)力和影響為子女親屬謀取私利。
6、落實領(lǐng)導(dǎo)干部重大事項報告制度,不準利用職務(wù)提升、婚喪嫁娶、喬遷新居等大操大辦,借機斂財。
7、嚴格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部紅包、禮金、禮品登記制度,嚴禁機關(guān)人員贈送和收受紅包禮金。
8、狠剎侈奢浪費之風,大力精簡會議、文件和應(yīng)酬接待,進一步完善公務(wù)接待制度,嚴格按有關(guān)規(guī)定辦事。
9、進一步完善基建工程維修項目公開招標、議標、競標制度,工程招標和管理結(jié)算分開,從制度上堵塞可能發(fā)生的漏洞。
10、進一步健全財務(wù)開支審批、財務(wù)預(yù)算管理和財務(wù)公開制度,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,一支筆審批經(jīng)費。不準挪用、拖欠公款和侵占公家財產(chǎn)。
11、在經(jīng)濟往來中要堅持依法、依紀、依規(guī)辦事,個人不得從中撈取好處,做到民主理財,帳目公開,不搞“暗箱操作”。
12、黨員干部生活要檢點,自尊自愛,注意影響,嚴禁參與黃、賭、毒及封建迷信活動。
三、考核與責任追究。
1、紀檢組負責領(lǐng)導(dǎo)、組織對班子及成員黨風廉政建設(shè)責任制執(zhí)行情況進行考核,并將貫徹落實黨風廉政建設(shè)責任制情況列入年度總結(jié)和工作報告,報上級黨委、紀委。
2、繼續(xù)推行目標管理,建立激勵約束機制,量化細化責任措施。黨風廉政建設(shè)責任制的考核要與民主評議、民主測評領(lǐng)導(dǎo)干部相結(jié)合,要與領(lǐng)導(dǎo)班子考核、干部考核、黨員評議、年終工作考核相結(jié)合,必要時組織專門考核。
3、嚴格責任追究,強化制約措施。凡本年度干部、職工發(fā)生違法違紀問題的,一律要嚴肅查處,還要追究單位一把手和分管領(lǐng)導(dǎo)的責任。
中心學習組學習制度
一、學習對象
辦公室副科級以上干部。
二、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)
中心學習組由局長負責,分管辦公室、政工的副局長協(xié)助,每年學習計劃、總結(jié)等日常事務(wù)由辦公室承辦。
三、學習時間
中心組學習每月集中學習一次,全年不得少于12天,特殊情況另行安排。
四、學習方法
堅持集中學習與自學相結(jié)合的方法,以自學為主;堅持中心發(fā)言與專題討論相結(jié)合,以中心發(fā)言為主,堅持全面通讀和重點研讀相結(jié)合,以研讀為主。
五、注重效果
理論聯(lián)系實際,要在改進學風上下功夫,在指導(dǎo)工作上求實效,大興調(diào)查研究之風,認真撰寫學習心得,積極探索新形勢下做好機關(guān)思想政治工作和加強黨的建設(shè)的措施和方法。
六、強化考核
每次學習前要發(fā)出具體通知,即學習內(nèi)容、時間、地點、討論專題等。堅持簽到制度,無特殊情況,不得缺席,一律按時參加學習。
辦公室電話管理制度
一、嚴格控制辦公電話裝機范圍,凡因工作需要安裝辦公電話的須經(jīng)局長批準。
二、禁止公費購置手機和安裝住宅電話。
三、電話費按區(qū)財政、區(qū)紀檢會文件執(zhí)行;在職副科級以上每人每月30元,退休的處級干部每人每月50元。
四、局長的手機費按規(guī)定標準報銷。
五、辦公電話實行月包干制,不得超過包干經(jīng)費,辦公室嚴格控制長話使用。
六、如確因工作需要超支電話費用,必須專題報告,經(jīng)財務(wù)室審核,局長審批方可報銷。
七、辦公室電話事宜由辦公室主任負責管理。
基建工、維修工、臨時工管理制度
1、凡雇請基建工、維修工、臨時工必須堅持先審后用的原則,機關(guān)院內(nèi)各用工簽訂承包合同時要把治安和承包作為其中一項重要內(nèi)容。
2、基建工、維修工、臨時工要隨時攜帶身份證,以便檢查。臨時出入證只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借、丟失,違著處罰款50元。
3、基建工、維修工、臨時工必要遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,不準以任何形式打牌賭博,不準私拿偷摸公私財物,不準打架斗毆、鬧事,違者視情追究當事人和用工單位領(lǐng)導(dǎo)人的責任,并按《治安管理處罰條例》有關(guān)規(guī)定給予處罰。
民 主 評 議 黨 員 制
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機關(guān)事務(wù)局各項規(guī)章制度
度
民主評議黨員制度就是按照黨章規(guī)定的黨員條件,通過對黨員的正面教育、自我教育和黨內(nèi)外群眾的評議,以及黨組織的考核,對每個黨員在各項工作中的表現(xiàn)和作用作出客觀的評價,并通過組織措施,達到激勵黨員、純潔組織、整頓隊伍的目的。
1、每年開展一次民主評議黨員活動。
2、實施步驟:
①學習教育階段。著重抓好_理論的教育、“____”重要思想教育、理想宗旨教育、黨風黨紀教育。
②自我教育階段。對照黨員標準和評議內(nèi)容進行。
③黨內(nèi)、黨外評議階段。黨員領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)帶頭解剖自己,敢于開展批評與自我審批。
④組織考察階段。對確定為優(yōu)秀黨員和不合格黨員的,要報上級黨委審批。
⑤表彰處理階段。經(jīng)過民主評議,對一致公認表現(xiàn)好的黨員,由基層黨組織通過口頭或書面形式進行表揚,對突出的優(yōu)秀黨員,報上級黨委給予表彰;對合格黨員要給予肯定和鼓勵;對不合格黨員要按照有關(guān)政策,區(qū)別情況,嚴肅處置。
3、預(yù)備黨員參加民主評議,評議的內(nèi)容、要求和方法步驟均同于正式黨員。但是,在表彰處理階段,與正式黨員的對待有所不同:一是預(yù)備黨員不宜評為優(yōu)秀黨員;二是對預(yù)備黨員不能做勸其_處理。
內(nèi)部接待工作規(guī)定
一、接待范圍
1、各縣、區(qū)、事務(wù)局局長或副局長帶隊與事務(wù)局聯(lián)系工作的人員。
2、各縣、區(qū)辦公室主任、副主任帶隊來與事務(wù)局聯(lián)系指導(dǎo)工作的人員。
3、市有關(guān)業(yè)務(wù)單位來本局聯(lián)系工作已到開餐時間確需開餐的人員。
4、鄉(xiāng)、村基層領(lǐng)導(dǎo)來本局聯(lián)系工作的人員。
二、接待標準
1、以上1―2項客人一般只宴請一次,其余開工作餐。
2、餐費開支標準:接待客人原則上不用高檔煙酒,不發(fā)整包煙,接待客人分工作餐和宴請餐,標準按區(qū)委、政府公務(wù)接待標準。
三、接待工作程序
1、按規(guī)定確需事務(wù)局接待的客人,都要報告局長同意,方可去區(qū)委、政府定點的酒店安排接待。
2、3―4項客人包括干部職工加班開餐,分股室首先報分管領(lǐng)導(dǎo)由分管領(lǐng)導(dǎo)報局長同意,去機關(guān)食堂安排開餐。如超過食堂就餐時間,由局長決定,可就近安排到餐館就餐。對個人自作主張安排來客就餐娛樂的,費用自理。
3、每次安排接待完畢,具體承辦人員應(yīng)及時與接待酒店負責辦理接算手續(xù),并將結(jié)果報局長。
機關(guān)院內(nèi)房屋管理的規(guī)定
一、根據(jù)機關(guān)大院的特殊情況,對干部、職工已購買公有住房并擁有百分之百產(chǎn)權(quán)的住戶,因特殊情況需變賣房產(chǎn)的,必須經(jīng)產(chǎn)權(quán)單位(事務(wù)局)批準,原則上只限賣本機關(guān)干部職工無房產(chǎn),價格買賣雙方面議。外單位人員不能在機關(guān)購買住房。
二、院內(nèi)各住戶必須嚴格執(zhí)行國家和地方有關(guān)公有住房售后維修養(yǎng)護管理的法規(guī)。
三、事務(wù)局負責住宅共同部分和公用設(shè)施的檢查,根據(jù)情況制定方案,編制經(jīng)費預(yù)算、組織落實維修養(yǎng)護管理。
四、監(jiān)督住宅的合理使用,制止亂改、亂拆、亂搭、亂建和亂堆等有礙房屋安全使用的行為。
五、督促自用部位和自用設(shè)施的維修落實和強制執(zhí)行。
六、事務(wù)局負責公共部分維修養(yǎng)護資金的籌集,分攤和合理使用。并依法調(diào)處住宅維修養(yǎng)護中相關(guān)產(chǎn)權(quán)人之間的爭議和糾紛。
文明院落生活管理制度
1、機關(guān)院內(nèi)各部門、各單位、各住戶均須服從機關(guān)事務(wù)管理委員會的統(tǒng)一管理和統(tǒng)一安排。
2、院內(nèi)各單位要加強社會治安綜合治理,防火防盜并教育干部及家屬文明辦事、禮貌待人。
3、機關(guān)院內(nèi)嚴禁聚眾賭博,嚴禁搞封建迷信及其它有傷風化的活動,嚴禁燃放鞭炮,嚴禁亂鳴喇叭,嚴禁大聲喧嘩,違者罰款50元。
4、院內(nèi)各單位及家屬應(yīng)按已劃分的衛(wèi)生責任區(qū),積極搞好辦公場所和責任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,保持清潔、整齊。營造良好的工作、學習和生活環(huán)境,堅持各責任區(qū)每天一小掃、每周一大掃,每周星期五下午為機關(guān)衛(wèi)生清掃日。
5、院內(nèi)各單位對于其辦公場所和衛(wèi)生責任區(qū)應(yīng)經(jīng)常拖掃地板,檫洗樓道和門窗,疏浚溝渠,做到衛(wèi)生無死角、樓頂堵角等處無蛛絲、地面無紙屑雜物、辦公室整潔明亮,窗明幾凈。
6、院內(nèi)工作人員必須做到“四不”、“三隨手”、“五不準”?！八牟弧奔床浑S地吐痰、不亂丟煙頭、果皮紙屑,不亂倒垃圾、污水,不損壞樹木花草及公共設(shè)施;“三隨手”即隨手關(guān)好電燈,隨手關(guān)好門窗,隨手關(guān)好水龍頭;五不準”即不準在墻壁上隨意張貼,不準隨意在墻壁上釘釘子,不準亂涂亂畫,不準在院內(nèi)放養(yǎng)家禽家畜,不準在綠化帶內(nèi)種植蔬菜和其它植物。
7、機關(guān)工作人員及住戶應(yīng)自覺愛護花草,教育小孩不要在草坪內(nèi)玩耍、采摘花木、隨意損壞樹木及公共設(shè)施,一旦發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,按實價賠償。
8、院內(nèi)各棟住戶應(yīng)統(tǒng)一選出棟長,在機關(guān)事務(wù)管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)常組織檢查各棟的文明衛(wèi)生工作,領(lǐng)導(dǎo)全棟居民在“團結(jié)、友愛、安全、衛(wèi)生”的文明環(huán)境中生活、學習和工作。
9、每年開展一系列有關(guān)文明衛(wèi)生的宣傳活動,利用宣傳窗、宣傳標語以及各種活動,增進全院干部職工及其家屬的文明意識。
10、由事務(wù)局負責日常監(jiān)督檢查,定期進行文明衛(wèi)生檢查評比,對被評為文明衛(wèi)生先進的單位、樓棟和個人,給予適當?shù)莫剟畋頁P,對違反文明衛(wèi)生制度的單位和個人,根據(jù)情節(jié)給予批評教育或處罰。
機關(guān)大院辦公場所、宿舍區(qū)治安保衛(wèi)制度
一、辦公室場所管理:
1、院內(nèi)各單位工作人員必須提高警惕、保守國家機密,嚴格遵守《國家工作人員保密守冊》的規(guī)定。
2、各單位要經(jīng)常對工作人員進行法紀安全教育,按照“誰主管、誰負責”的原則,保管好文件資料,防止泄密,特別是要抓好要害部門的防盜、防火、防破壞、防泄密工作。嚴格執(zhí)行文件處理程序,嚴禁私自處理文件資料。
3、辦公桌、柜內(nèi)不得存放現(xiàn)金、有價證券、貴重物品。辦公室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、劇毒等危險物品。各種電器的使用應(yīng)嚴格按可操作規(guī)程執(zhí)行。所添置的消防設(shè)施,禁止任何人挪作他用和隨意改變安全位置。
4、工作人員不得隨意將門鑰匙交給本辦無關(guān)人員單獨進入辦公場所,辦公區(qū)域內(nèi)除值班人員外,不準許住宿客人、家屬,更不能居住其他人員。嚴禁院內(nèi)小孩到辦公區(qū)玩耍。
二、宿舍區(qū)管理:
1、要積極支持和協(xié)助執(zhí)勤人員做好機關(guān)保衛(wèi)、治安、消防等工作,自覺維護機關(guān)大院內(nèi)正常的工作和生活環(huán)境。一旦發(fā)生意外事件和苗頭,院內(nèi)所有人員都有義務(wù)和責任及時向有關(guān)部門報告。不得隨意向外泄露領(lǐng)導(dǎo)居住樓棟、辦公場地和電話號碼,以免影響領(lǐng)導(dǎo)的正常工作。
2、廣泛開展爭創(chuàng)“五好家庭”、“衛(wèi)生之家”、“衛(wèi)生樓棟”的活動。經(jīng)常性地保持室內(nèi)外環(huán)境整潔、美觀,不許隨意在院內(nèi)、單位車棚、樓梯口以及其他公共場所堆放雜物、亂停車輛。堅持清掃制度,不準許隨地大小便、亂倒垃圾、污水、亂丟果皮紙屑等物。
3、嚴禁賣淫、嫖猖、賭博、傳播淫穢物品。不許利用任何借口,組織和參與各種不正當?shù)膴蕵坊顒?娛樂活動時間不超過晚上10:30,節(jié)假日不超過晚上11:00。定期組織機關(guān)院內(nèi)的滅鼠、殺蚤,不許養(yǎng)家禽、飼養(yǎng)狗、豬及群鴿,嚴禁在院內(nèi)打鳥。
4、加強對青少年的培養(yǎng)教育。嚴禁到辦公場地玩耍、毀壞公共設(shè)施、毀樹折花、踩踏草坪、亂寫亂畫、打架斗毆、尋釁鬧事、高聲喧鬧、燃放鞭炮,影響機關(guān)院內(nèi)的正常工作和生活秩序。
5、愛護公共財產(chǎn),愛護室內(nèi)所有設(shè)施,嚴禁私自轉(zhuǎn)讓、出租住房。嚴禁私自建房搭棚和擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、私自接水電、煤氣、隨意拆遷原有設(shè)施。
違反上述規(guī)章罰款100―500元,造成影響者按有關(guān)法紀處理。
機關(guān)大院消防管理制度
1、分管領(lǐng)導(dǎo)加強對易燃、易爆、電源、火源的管理,水電工作人員要堅守崗位,經(jīng)常查看,發(fā)現(xiàn)問題及時處置。凡因措施不力,違反消防管理規(guī)定而造成事故的,要視情節(jié)輕重依法追究有關(guān)人員責任。
2、消防重點部位要訂有切實可行的防火措施,設(shè)有明顯的安全標志,配有相應(yīng)滅火消防器材,定有專人負責管理。
3、要定期檢查維修消防器材和設(shè)備,對隨便動用消防器材或挪作它用或保管不善損壞者,要視情賠償,并處以罰款。
4、嚴禁在室內(nèi)燒柴火作飯,烘烤物品不能離人,不準用汽油生火,發(fā)現(xiàn)火警要及時報告,積極參加撲救。
5、嚴禁私自亂接、亂掛電源線,凡發(fā)現(xiàn)未經(jīng)允許而隨意使用電爐的,每次罰款30元,并沒收電爐。
6、各有關(guān)單位負責人接到火險隱患通知后要及時整改,因拖延而導(dǎo)致火災(zāi)事故的,按《消防監(jiān)督條例》和《治安管理處罰條例》有關(guān)規(guī)定處100元以下罰款或警告,情節(jié)嚴重的要追究刑事責任。
綠化管理制度
一、綠化工作人員要樹立熱愛機關(guān)、熱愛綠化工作的思想,自覺遵守綠化工作管理制度。
二、做好機關(guān)院內(nèi)綠地的管理工作,經(jīng)常保持綠地潔凈整齊,做到每日清掃,定期澆水、施肥、防蟲、修整。
三、做好機關(guān)院內(nèi)樹木的管理工作,保證新栽樹木95%的成活率,做好樹木的防蟲、防凍、修剪等工作。
四、做好機關(guān)大院大門、兩棟辦公樓樓梯及常委主要領(lǐng)導(dǎo)的辦公室花卉租擺工作,督促定期保養(yǎng)和更換;協(xié)助做好各大型會議召開時會議室的花卉租擺工作。
五、機關(guān)院內(nèi)花卉都是機關(guān)財產(chǎn),不準私自送人,不準私自占用,更不準自動搬到辦公室,否則一律按偷竊處理。
六、督促機關(guān)院內(nèi)外人員執(zhí)行綠化管理制度,對違凡管理制度,損害綠化的行為要敢于制止與批評。
七、綠化工作人員要自覺遵守辦公室一切規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)分配,積極熱情地搞好綠化工作。
會議室管理制度
一、為加強會議室管理,提高服務(wù)保障能力,達到規(guī)范化管理目的,特制訂本制度,施用于區(qū)二樓大會議室、區(qū)六樓會議室及管理工作人員。
二、會議室應(yīng)始終堅持“為各類會議提供一流服務(wù)保障”的宗旨,每個人應(yīng)認真履行職責,遵守管理規(guī)定,保證圓滿完成任務(wù)。
三、租用管理制度
(一)會議室(含區(qū)機關(guān)二樓大會議室、區(qū)機關(guān)六樓小會議室等)由區(qū)機關(guān)事務(wù)局管理,具體工作由事務(wù)局辦公室組織實施。
(二)租用會議室開會及活動的單位、個人,在報告區(qū)機關(guān)事務(wù)局后,交齊場租費(80元/場次,需開空調(diào)則為100元/場次)方可租用。
(三)建立嚴格的值班制度,做到防火防盜,保障安全。
四、衛(wèi)生管理制度
(一)每次開會及活動前進行一次全面清掃,保持玻璃明亮,走廊、過道、大廳干凈利落。
(二)每次開會及活動后,要對場地、桌椅徹底清掃,保持整潔、衛(wèi)生。
(三)重大會議時,要徹底清洗場地,擦洗桌椅。
五、設(shè)施管理制度
(一)所有設(shè)備、設(shè)施要逐項登記造冊,立檔備查。
(二)按照規(guī)定正確使用各種設(shè)備,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得任意標改、出租和轉(zhuǎn)讓。
(三)消防器材按照消防技術(shù)規(guī)范、設(shè)置配備齊,放在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物,始終保證完好有效。
(四)音響設(shè)備等由專人管理,經(jīng)常進行檢查、保養(yǎng),保持完整好用,如因管理不善而損壞,則需按價賠償并追究責任。
六、工作人員職責
(一)認真執(zhí)行會議室管理制度,服從分工,聽從管理。
(二)會前30分鐘準備會場(調(diào)好音響、打開空調(diào))。
(三)熟練掌握和認真管理會議室的設(shè)備、設(shè)施、做到會操作使用,會檢查、會維護保養(yǎng),會排除一般故障,使其經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
(四)搞好會議室內(nèi)外衛(wèi)生。
(五)嚴守會議秘密,遵守安全規(guī)定,防止事故發(fā)生。
七、安全制度
(一)所有電器設(shè)備嚴格按操作要求操作,遵守安全規(guī)定,如在操作過程中損壞的,由工作人員自己賠償。
(二)電源線路,用電設(shè)備應(yīng)當經(jīng)常檢修,不得用銅絲、鐵絲等代替保險絲,嚴禁私接電線和擅自使用電爐,人離時,必須關(guān)閘斷電。
(三)配齊消防器材,經(jīng)常進行檢查,保證完整有效。
(四)會議室安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴禁堆放物品,要保持暢通無阻。
(五)建立安全檢查制度,分管后勤及安全的領(lǐng)導(dǎo)及辦公室每周組織有關(guān)人員對會議室安全情況進行全面檢查一次,工作人員應(yīng)常檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時報告,及時處理,做到切實消除安全隱患,并做好防竊工作。
水、電費管理制度
根據(jù)電業(yè)局、自來水公司的有關(guān)規(guī)定,為更好地加強區(qū)機關(guān)水電管理,做到節(jié)約用電用水,保障機關(guān)正常的用電用水及安全,按時繳納水電費,特制訂如下制度。
一、各單位各用戶切實做好安全用電、用水工作,嚴禁竊電竊水。機關(guān)事務(wù)局配合市電業(yè)局、自來水公司有關(guān)部門做到不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)竊電、竊水違章行為的,按電業(yè)局、自來水公司的有關(guān)規(guī)定,嚴格查處,情節(jié)嚴重的,除重罰外,及時切斷水、電源。
二、隨著市場價格的調(diào)整。機關(guān)的水、電費由自來水公司、電業(yè)局直接結(jié)算,院內(nèi)價格按自來水公司、電業(yè)局加損耗及附加費合并為結(jié)算價格。
三、水電費結(jié)算方式,已分表立戶的水電費結(jié)算由各單位、各住戶直接到供水公司、電業(yè)部門指定銀行交款,事務(wù)局概不負責。未分表立戶的,由機關(guān)事務(wù)局按表代收代繳,任何住戶不得拆動水表、電表,更改線路,不得阻礙有關(guān)人員登記用電用水數(shù)、收取水電費,不得以任何理由拒交或拖欠水電費。水電費收取每季度一次。
四、區(qū)直各單位在機關(guān)辦公樓用水用電必須堅持厲行節(jié)約的原則,人離閘關(guān),無故浪費者按其損失的5倍進行罰款,事務(wù)局做好詳細登記,對情節(jié)嚴重者通過區(qū)督查室向全區(qū)發(fā)通報。
五、除區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)外,其它各部門安裝空調(diào)者,向區(qū)機關(guān)事務(wù)局報告同意后,須安裝好電表,按表收費。
六、加強對機關(guān)辦公樓用電的管理,特別是加強機關(guān)大樓各會議室空調(diào)的管理,非會議時間不得開空調(diào)。
七、水電工要加強用水用電的管理和服務(wù),發(fā)現(xiàn)問題要及時維修處理,不能及時履行好職責的,據(jù)其情節(jié)輕重扣除20―50%的崗位津貼。
機關(guān)大院門衛(wèi)制度
1、外來人員必須憑身份證或有關(guān)證件,經(jīng)門衛(wèi)值班人員詢問來由,查驗登記后,方能進入機關(guān)。
2、機關(guān)工作人員、家屬、子女、親友或暫住(務(wù)工)人員出入大院必須自覺接受門衛(wèi)值班人員的詢問,服從檢查,不得強行進入或無理取鬧。
3、來訪人員一律在信訪接待室接待,未經(jīng)允許,不得強行進入機關(guān)各單位。
4、任何人攜帶公共財務(wù)或私有財物出入大院,必須持有關(guān)單位的放行證明或戶主證明,經(jīng)門衛(wèi)檢查、登記、簽字后方能放行。
5、非值勤人員不準在傳達室聚集、逗留或閑談,更不得在傳達室打牌娛樂。
6、辦公區(qū)和宿舍區(qū)不準擺攤設(shè)點,推銷產(chǎn)品,張貼廣告,未經(jīng)允許不得回收物品。
7、禁止載有易燃易爆危險物品的車輛進入機關(guān)停放,違者,罰款20―50元。
8、外來人員需在辦公區(qū)和宿舍區(qū)住宿的,必須同客主憑證件到門衛(wèi)登記。
9、全體機關(guān)人員必須提高警惕,防火、防盜、防毒、防事故,切實搞好機關(guān)的安全保衛(wèi)工作,特別要加強要害部門安全保衛(wèi)和節(jié)假日干部值班制度。
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機關(guān)事務(wù)局各項規(guī)章制度
>10、門衛(wèi)人員要著裝上崗,24小時值勤,要擔負起大門旁的衛(wèi)生保潔任務(wù),維護好院內(nèi)的正常工作生活秩序,管理好院內(nèi)各類車輛的停放,加強巡邏。擅自離崗15分鐘以上,要罰款20元/次,屢次如此,則要辭退。門衛(wèi)值班期間,如果發(fā)生一起安全責任事故,根據(jù)情節(jié)輕重,處以50―300元的罰款,或者辭退。
11、大門開鎖時間:早晨6:30;大門落鎖時間:夏季為24:00,冬季為23:30,非特殊情況不得出入。
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第3篇 公司事務(wù)管理規(guī)章制度
第一章：總則
第一條、為加強公司各項事務(wù)的管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，采用橫向聯(lián)系、縱向整合、豎向協(xié)作等經(jīng)營方式，真正實現(xiàn)個人經(jīng)濟提高創(chuàng)收，公司經(jīng)濟基礎(chǔ)不斷發(fā)展壯大，并使公司的各項管理工作制度化、標準化，依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及公司章程特制定本管理制度。
第二條、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規(guī)定和決定、紀律。
第三條、本制度所指各項管理包括公司管理、財務(wù)管理、合同管理、物業(yè)管理、勞資管理、工程項目管理。
第二章：公司管理
公司管理包括檔案管理、印鑒管理、文印管理、公司財產(chǎn)及辦公用品管理、報刊及郵發(fā)管理等。
第四條、檔案管理：
1、歸檔范圍：公司規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、規(guī)范、標準圖集、財務(wù)審計、勞動工資、人事檔案、會議紀錄、決議;聘任書、協(xié)議合同、項目管理方案、通知、通告等具有參考價值的文件資料。
2、檔案管理：指定專人負責管理、明確責任、保證原始資料及單據(jù)齊全完整;密級檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱;總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案，可通過管理人員辦理手續(xù)，直接提檔。公司其他人員借閱檔案時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)。
風險提示：實踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的“商業(yè)秘密”，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集，或調(diào)查取證的成本非常高，往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密，維護合法的權(quán)益。
4、借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需用要摘錄或復(fù)制的，秘密檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準，一般檔案必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，方可摘錄復(fù)制。
5、公司所聘員工的相關(guān)技術(shù)職稱及各類證書，屬公司無形資產(chǎn)，由公司統(tǒng)一管理，未經(jīng)同意，任何個人或公司負責保管人員，不得以任何方式或借口，外借其他經(jīng)濟組織和團體使用，對已與公司解除勞動合同的離聘人員，向公司索要證書的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，由本人賠付公司為此證件支出的培訓(xùn)費、工資等相關(guān)費用及本人在工作期間領(lǐng)用的用具用品等，若當事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的，公司有權(quán)要求其進行經(jīng)濟賠償，對拒不進行賠償，而又情節(jié)惡劣的，公司有權(quán)向人民法院提起訴訟，要求當事人承擔民事賠償責任。
第五條、印鑒管理
1、公司印鑒由辦公室和業(yè)務(wù)、財務(wù)部門分別保管。
2、印鑒的使用一律經(jīng)公司總經(jīng)理許可，主管副總經(jīng)理簽字允許后方可加蓋，如違反此項規(guī)定，造成后果由直接責任人員負責。
3、公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。
第六條、文印管理
1、文印由辦公室統(tǒng)一負責。
2、確需到公司以外去打印的文件、資料須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，由具體打印人員將原件、廢件全部收回交辦公室集中處理，嚴防泄密，如違反此規(guī)定造成的后果，由直接責任人負責。
第七條、公司財產(chǎn)及辦公用品管理
1、公司庫房由材料設(shè)備股負責管理。
2、庫存、入庫材料設(shè)備做好防盜、防火、防潮、防銹蝕，并應(yīng)統(tǒng)一編號、分類、排放。
3、公司各股室辦公用品由辦公室負責統(tǒng)一采購。
4、各股室應(yīng)按實際需用量領(lǐng)取，不得私用、浪費。
5、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的采購、更換必須經(jīng)總經(jīng)理批準，指定專人負責。
6、辦公電腦使用人員要保持用品干凈、整潔;因使用不當造成損壞的由責任人負責賠償，如違反以上規(guī)定造成工作延誤或損失的由責任人負責。
第八條、公司資質(zhì)及職能股室
1、公司所屬業(yè)務(wù)股、辦公室、資料室面向市場，均實行有償服務(wù)。
2、公司所屬機械設(shè)備、場地面向市場，均實行有償服務(wù)。
3、公司允許有信譽的單位或個人掛靠，但須收取1-3%的管理費用，所發(fā)生的稅金、人工工資、質(zhì)量、安全保證金等相關(guān)費用均由掛靠人負擔。但介紹人或推薦人應(yīng)對信譽戶進行詳細調(diào)查，否則造成的損失由直接責任人負責對公司承擔賠償責任。
4、凡有要求陪標、標書制作、工程資料等服務(wù)的單位必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可。并收取費用，費用額以市場價為基礎(chǔ)
第九條、報刊及郵發(fā)管理報刊征訂、文件郵發(fā)由辦公室負責統(tǒng)一征訂，但必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準。
第三章：財務(wù)管理
第十條、公司一切財務(wù)、會計活動均應(yīng)符合《會計法》《企業(yè)財、務(wù)通則》和《企業(yè)會計準則》的要求，具體會計核算遵照《股份有限公司會計制度》執(zhí)行。
第十一條、本財務(wù)管理內(nèi)容屬公司《內(nèi)部財務(wù)管理制度》各股室、2項目部、廠及各職能人員應(yīng)嚴格遵守執(zhí)行。
第十二條、公司資金管理的原則是：合理使用、降低風險、加速周轉(zhuǎn)、提高效益、減少壓占。
第十三條、為保證庫存現(xiàn)金的安全合理，公司下屬各部門應(yīng)按規(guī)定限額提取備用金，一般不超過2000-5000元，備用金的支取必須經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字批準后，方可辦理。備用金的支取必須注明用途、金額。
第十四條、任何部門和個人，一律不得以任何借口坐支或挪用營業(yè)收入款，否則公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、章程、制度的規(guī)定予以罰款，情節(jié)嚴重的將由公司提起訴訟，依法索賠。
第十五條、各項目部、廠應(yīng)經(jīng)常和客戶保持聯(lián)系，按期進行賬款催收，由主管副經(jīng)理和財務(wù)部門監(jiān)督。
第十六條、財務(wù)部門對固定資產(chǎn)應(yīng)進行年度可行性分析，以便為固定資產(chǎn)的增減提供準確依據(jù)。
第十七條、支票管理嚴禁簽發(fā)空白支票;持票人應(yīng)妥善保管，如丟失將由個人承擔全部經(jīng)濟責任。支票印鑒應(yīng)由專人分別保管。
第十八條、信貸管理由財務(wù)部門統(tǒng)一負責。
第十九條、根據(jù)國家稅法規(guī)定，按時繳納各種稅金及員工“兩金”、職工醫(yī)療保險等。
第二十條、參加工程的決算會議。
第四章：合同管理
風險提示：企業(yè)要在員工入職一個月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動合同，否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款，建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時，可以先咨詢專業(yè)的律師，或者查閱好相關(guān)法律問題，避免引起不必要的勞動糾紛。
第二十一條、為加強公司內(nèi)部合同意識，強化法制觀念要求股東及員工極積學心《民法典》《建筑法》《招投標法》等一系列法律法規(guī)。
第二十二條、業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同履行的實際情況及時進行分析、記錄、總結(jié)。為合同的完善提供依據(jù)。
第二十三條、業(yè)務(wù)部門對合同的文本應(yīng)逐字逐句進行推敲研究，力求杜絕漏洞;杜絕含有模糊不清、模棱兩可的條款詞句。避免造成不必要的損失。
第二十四條、施工合同由業(yè)務(wù)部門(預(yù)算股)統(tǒng)一負責保管。
第二十五條、公司內(nèi)部項目承包合同由辦公室負責保管。
第二十六條、物業(yè)管理部門簽訂的合同，由物業(yè)部門負責保管，但應(yīng)轉(zhuǎn)辦公室留存一份，以便存檔。
第二十七條、材料設(shè)備部門簽訂的采購合同由材料設(shè)備部門負責保管，并轉(zhuǎn)財務(wù)股一份作為記賬憑證。
第二十八條、預(yù)制廠簽訂的供銷合同由預(yù)制廠設(shè)專人負責保管，并轉(zhuǎn)財務(wù)股一份以備查存。
第二十九條、公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。
第五章：考勤管理
第三十、公司管理人員實行年薪制和效益分配制，勞務(wù)人員實行計件制、計時制、計工制。
第三十一條、公司聘用的人員，凡實行年薪制的“兩金”按比例上繳，實行計件制、計時制人員，按考勤自然天數(shù)計繳。
第三十二條、公司員工年度工資及獎金總額，由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂。
第三十三條、公司執(zhí)行董事會批準實施的工資系列。
第三十四條、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。
第三十五條、特殊情況下工資支付參照《勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，標準為員工的基本工資。
第三十六條、公司有權(quán)辭退不合格的員工，員工有辭職的自由。但必須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第三十七條、員工與公司簽訂聘用合同后，雙方都必須嚴格履行勞動合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準無故辭退員工。
第三十八條、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前10日向公司提出書面辭職報告，否則，公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的，應(yīng)付賠償責任。
第三十九條、員工未經(jīng)批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的，應(yīng)付賠償責任。
第四十條、員工必須服從公司安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第四十一條、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的應(yīng)付賠償責任。
風險提示：企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的“法律”，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候，應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。
第4篇 機關(guān)事務(wù)局各項規(guī)章制度
前 言 為了使區(qū)機關(guān)事務(wù)局工作做到有章可循，有章必依，違章必究，用科學嚴格的制度作為加強機關(guān)管理的基本依據(jù)，作為規(guī)范全體職工思想和行為的基本準則，達到規(guī)范管理、強化監(jiān)督、提高效率、搞好服務(wù)的目的，使區(qū)機關(guān)事務(wù)局更好地發(fā)揮參謀助手作用、綜合協(xié)調(diào)作用、后勤保障作用。為此，將各項制度匯編成冊，印發(fā)給事務(wù)局每個干部職工及有關(guān)部門，希望大家嚴格遵守。目 錄1、學習制度……………………………………..…….…1 2、文明、規(guī)范化辦公制度…………………..………...2 3、思想政治工作制度………………………..………...4 4、考勤制度……………………………….…….…….…5 5、黨風廉政建設(shè)責任制度……………….…….…….…7 6、中心學習組學習制度………………………….…...11 7、車輛管理制度………………………………….…...12 8、財務(wù)管理制度……………………………………....14 9、辦公室電話管理制度…………………………..…..16 10、基建工、維修工、臨時工管理制度………….…..17 11、黨費收繳、管理制度………………………….…..18 12、民主評議黨員制度…………………………….…..20 13、公務(wù)接待工作規(guī)定…………………………….……22 14、內(nèi)部接待工作規(guī)定……………………………….…25 15、區(qū)委機關(guān)院內(nèi)房屋管理的規(guī)定…………….………26 16、文明院落生活管理制度……………………….…..27 17、機關(guān)大院辦公場所、宿舍區(qū)治安保衛(wèi)制度….…..29 18、關(guān)于加強機關(guān)院內(nèi)家屬區(qū)治安保衛(wèi)護棟值班的規(guī)定 …………………………………………………….….….31 19、機關(guān)大院消防管理制度………………….…….….32 20、綠化管理制度……………………………………….33 21、會議室管理制度…………………………………….34 22、機關(guān)食堂管理制度………………………………….37 23、水、電費管理制度………………………………….39 24、機關(guān)大院門衛(wèi)制度………………………………….41 學 習 制 度（一）機關(guān)全體干部職工必須認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“____”重要思想，同時結(jié)合學習時事政治、市場經(jīng)濟知識、法律知識、黨紀條規(guī)、科技知識和有關(guān)業(yè)務(wù)知識。 （二）堅持每周五下午的學習制度，特殊情況可根據(jù)業(yè)務(wù)工作要求調(diào)整安排，全年集中學習時間不得少于12天。 （三）干部職工學習以自學為主、集中學習討論為輔，同時要組織好必要的輔導(dǎo)或中心發(fā)言。 （四）發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學風，講究實效，學以致用，認真做好讀書筆記，并每月寫一篇心得體會；機關(guān)干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部，要認真開展調(diào)查研究，每年要結(jié)合實際寫1―理論文章或調(diào)查報告。 （五）干部職工的學習，由辦公室組織，并對學習情況做好考勤登記，計入年終目標管理考核范圍，并與年終考核評優(yōu)掛鉤，干部職工學習考試不及格的當年不能評優(yōu)。文明、規(guī)范化辦公制度1、全體工作人員上班時，須著裝整齊、樸實、大方，儀表舉止規(guī)范。 2、實行掛牌辦公，嚴格履行崗位責任制，工作不拖拉、不馬虎、不推諉，雷厲風行，說辦就辦。 3、與人交談，態(tài)度要和藹，語言要文雅、謙遜，要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等禮貌用語。對外來聯(lián)系工作的同志，要接待熱情，注意禮節(jié)禮貌，做到先起立、后請坐、再倒茶、四辦事、五送客的接待程序，嚴禁簡單粗暴，做到文明服務(wù)。 4、堅持辦事公開制度，自覺接受社會監(jiān)督，講究職業(yè)道德，密切聯(lián)系群眾。杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的官僚主義作風，認真為民辦實事、辦好事。 5、堅持文明衛(wèi)生。不隨地吐痰，不亂丟煙頭、紙屑，不亂寫亂畫、亂張貼。注意環(huán)境衛(wèi)生，堅持每天一小掃，每周一大掃，經(jīng)常保持室內(nèi)外干凈、整齊。 6、加強文件資料的管理，按要求搞好立卷歸檔，不亂堆、亂放，保持辦公桌、抽屜、柜子的整潔。 7、嚴格遵守保密規(guī)定。不該問的不問，不該說的不說，不該傳的不傳。自覺遵守組織紀律和機關(guān)各項規(guī)章制度，堅決服從命令，聽從指揮，做到有令則行，有禁必止。 8、加強團結(jié)
、密切協(xié)作。機關(guān)工作人員要以事業(yè)為重，顧全大局，寬宏大量，豁達大度，不斤斤計較個人得失，不制造矛盾，不鬧糾紛，大事講原則，小事講風格，互謙互讓，互幫互助，團結(jié)共事，寬厚待人。 思想政治工作制度1、要把思想政治工作納入重要議事日程，加大思想政治工作的力度，做到年初有計劃、半年有檢查、年終有評比，大力表彰先進和優(yōu)秀思想政治工作者，弘揚正氣，遏制歪風，真正把思想政治工作落到實處。 2、定期組織黨員、干部學習，開展經(jīng)常性的思想教育活動，組織干部職工進行“____”教育、為人民服務(wù)的宗旨教育、理想信念教育、法紀教育、黨性黨風教育、形勢教育、艱苦奮斗教育、社會公德、職業(yè)道德、家庭美德的教育，努力提高干部職工的思想政治素質(zhì)和遵紀守法的自覺性。 3、廣泛開展談心活動，加強思想政治工作的針對性。主要領(lǐng)導(dǎo)全年要找干部職工談心5―10人次。黨員干部與群眾要開展互相談心活動，以交流思想、溝通感情、增進了解、加強團結(jié)、和睦共事。 4、定期匯報思想、工作情況。局機關(guān)成員每年在民主生活會上匯報一次，黨員每季度在組織生活會上匯報一次，特殊情況可隨時向本單位領(lǐng)導(dǎo)反映。從而使各級領(lǐng)導(dǎo)善于研究、及時了解和掌握干部職工的思想、工作情況，有的放矢，做好思想政治工作?？?勤 制 度一、全體工作人員必須自覺遵守機關(guān)作息時間，按時上班，不得無故遲到早退，不得中途離崗、串崗、辦私事。凡擅自離崗或捏造事實請假或涂改偽造請假證明不上班者，一律按曠工處理。 二、辦公室必須明確一名同志負責考勤工作，每天要自覺按時進行考勤登記，并按月將考勤結(jié)果進行統(tǒng)計，每個工作人員必須逐日填好個人崗位手冊。年底由辦公室統(tǒng)一組織進行考核，并與目標管理考核、評先評優(yōu)掛鉤。凡全年遲到、早退在20次以上的扣除全年福利的50%，取消評優(yōu)、評先資格；凡全年曠工15天以上的，扣除全年福利，年底考核不稱職；曠工1個月以上的，建議組織做自動離崗處理。 三、凡因病、因事或休假不上班的，一律履行請、銷假手續(xù)。 1、凡一般干部、職工請事假1天以上者，須經(jīng)分管副局長批準，2天以上者須經(jīng)局長同意批準；凡副職請假一天以上經(jīng)局長同意，3天以上報告區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)；局長外出，請假必須報告區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)。凡需請事假5天以上者，一律須經(jīng)區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。請假期滿，必須到辦公室辦理銷假手續(xù)。凡不請假，又未到崗著，視同無故曠工處理。 2、干部職工的工傷假、婚假、探親假、年休假、喪假、女職工的生育假，按現(xiàn)行政策執(zhí)行。 3、所有經(jīng)批準的請假條（請病假，須出示定點醫(yī)療單位證明）都需報辦公室備查。凡違反上述規(guī)定者，必須嚴肅查處。黨風廉政建設(shè)責任制度一、黨風廉政建設(shè)內(nèi)容及職責局紀檢組對黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，全面負責。全局黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作由局長負總責，紀檢組長及辦公室具體負責，做到各司其職、各負其責、互相配合、形成合力、齊抓共管。 1、認真學習及時傳達貫徹上級關(guān)于黨風廉政建設(shè)的指示精神，研究制訂相關(guān)計劃，并組織實施。 2、組織局黨員干部學習黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作重要文件，抓好黨性、黨風、黨紀和警示教育。 3、履行監(jiān)督管理職責，對職責范圍內(nèi)的黨風廉政建設(shè)情況，領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政情況進行監(jiān)督、檢查和考核。 4、積極開展黨風廉政建設(shè)和反腐敗斗爭的宣傳教育工作，對黨風廉政建設(shè)責任制落實情況進行監(jiān)督檢查，及時總結(jié)黨風廉政建設(shè)工作情況，向局紀檢組和上級紀檢部門匯報。 5、重視和支持紀檢會有效地開展黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作，支持其按規(guī)定行使調(diào)查、立案、處分和處理權(quán)，幫助排憂解難。 二、干部廉潔自律細則 （一）“約法八章”：紅包禮金不能收，工程項目不謀私，男女往來不越軌，人際交往講原則，娛樂場所不亂去，接待工作講規(guī)矩，保守秘密守紀律，干部職工要管嚴。 （二）十二條規(guī)定： 1、全體干部職工要努力實踐“____”重要思想，樹立正確的權(quán)力觀、地位觀、利益觀，高度重視和加強黨性、黨風、黨紀方面的學習，嚴格要求自己，帶頭廉潔自律，努力提高思想道德素質(zhì)，增強拒腐防變能力。 2、全體干部職工要加強自律意識，自覺接受黨組織和群眾的監(jiān)督，健全黨內(nèi)民主生活，堅持按民主集中制辦事，大力推行政務(wù)公開，增強辦事公開和權(quán)利運行的透明度。 3、嚴格組織人事紀律，完善干部選拔任用機制，堅持“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”原則和德才兼?zhèn)?、任人唯賢的用人標準，推進內(nèi)部競爭上崗、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。 4、進一步健全民主生活會制度，發(fā)揚批評和自我批評的作風，提高民主生活會質(zhì)量。會前應(yīng)廣泛征求群眾意見，會后要針對薄弱環(huán)節(jié)狠抓整改落實。 5、領(lǐng)導(dǎo)干部要管好自己的配偶、子女、親屬和身邊工作人員，絕不能利用手中權(quán)力和影響為子女親屬謀取私利。 6、落實領(lǐng)導(dǎo)干部重大事項報告制度，不準利用職務(wù)提升、婚喪嫁娶、喬遷新居等大操大辦，借機斂財。 7、嚴格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部紅包、禮金、禮品登記制度，嚴禁機關(guān)人員贈送和收受紅包禮金。 8、狠剎侈奢浪費之風，大力精簡會議、文件和應(yīng)酬接待，進一步完善公務(wù)接待制度，嚴格按有關(guān)規(guī)定辦事。 9、進一步完善基建工程維修項目公開招標、議標、競標制度，工程招標和管理結(jié)算分開，從制度上堵塞可能發(fā)生的漏洞。 10、進一步健全財務(wù)開支審批、財務(wù)預(yù)算管理和財務(wù)公開制度，嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，一支筆審批經(jīng)費。不準挪用、拖欠公款和侵占公家財產(chǎn)。 11、在經(jīng)濟往來中要堅持依法、依紀、依規(guī)辦事，個人不得從中撈取好處，做到民主理財，帳目公開，不搞“暗箱操作”。 12、黨員干部生活要檢點，自尊自愛，注意影響，嚴禁參與黃、賭、毒及封建迷信活動。 三、考核與責任追究。 1、紀檢組負責領(lǐng)
導(dǎo)、組織對班子及成員黨風廉政建設(shè)責任制執(zhí)行情況進行考核，并將貫徹落實黨風廉政建設(shè)責任制情況列入年度總結(jié)和工作報告，報上級黨委、紀委。 2、繼續(xù)推行目標管理，建立激勵約束機制，量化細化責任措施。黨風廉政建設(shè)責任制的考核要與民主評議、民主測評領(lǐng)導(dǎo)干部相結(jié)合，要與領(lǐng)導(dǎo)班子考核、干部考核、黨員評議、年終工作考核相結(jié)合，必要時組織專門考核。 3、嚴格責任追究，強化制約措施。凡本年度干部、職工發(fā)生違法違紀問題的，一律要嚴肅查處，還要追究單位一把手和分管領(lǐng)導(dǎo)的責任。 中心學習組學習制度一、學習對象 辦公室副科級以上干部。 二、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu) 中心學習組由局長負責，分管辦公室、政工的副局長協(xié)助，每年學習計劃、總結(jié)等日常事務(wù)由辦公室承辦。 三、學習時間 中心組學習每月集中學習一次，全年不得少于12天，特殊情況另行安排。 四、學習方法 堅持集中學習與自學相結(jié)合的方法，以自學為主；堅持中心發(fā)言與專題討論相結(jié)合，以中心發(fā)言為主，堅持全面通讀和重點研讀相結(jié)合，以研讀為主。 五、注重效果 理論聯(lián)系實際，要在改進學風上下功夫，在指導(dǎo)工作上求實效，大興調(diào)查研究之風，認真撰寫學習心得，積極探索新形勢下做好機關(guān)思想政治工作和加強黨的建設(shè)的措施和方法。 六、強化考核 每次學習前要發(fā)出具體通知，即學習內(nèi)容、時間、地點、討論專題等。堅持簽到制度，無特殊情況，不得缺席，一律按時參加學習。 辦公室電話管理制度一、嚴格控制辦公電話裝機范圍，凡因工作需要安裝辦公電話的須經(jīng)局長批準。 二、禁止公費購置手機和安裝住宅電話。 三、電話費按區(qū)財政、區(qū)紀檢會文件執(zhí)行；在職副科級以上每人每月30元，退休的處級干部每人每月50元。 四、局長的手機費按規(guī)定標準報銷。 五、辦公電話實行月包干制，不得超過包干經(jīng)費，辦公室嚴格控制長話使用。 六、如確因工作需要超支電話費用，必須專題報告，經(jīng)財務(wù)室審核，局長審批方可報銷。 七、辦公室電話事宜由辦公室主任負責管理?；üぁ⒕S修工、臨時工管理制度1、凡雇請基建工、維修工、臨時工必須堅持先審后用的原則，機關(guān)院內(nèi)各用工簽訂承包合同時要把治安和承包作為其中一項重要內(nèi)容。 2、基建工、維修工、臨時工要隨時攜帶身份證，以便檢查。臨時出入證只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借、丟失，違著處罰款50元。 3、基建工、維修工、臨時工必要遵守機關(guān)各項規(guī)章制度，不準以任何形式打牌賭博，不準私拿偷摸公私財物，不準打架斗毆、鬧事，違者視情追究當事人和用工單位領(lǐng)導(dǎo)人的責任，并按《治安管理處罰條例》有關(guān)規(guī)定給予處罰。 民 主 評 議 黨 員 制度民主評議黨員制度就是按照黨章規(guī)定的黨員條件，通過對黨員的正面教育、自我教育和黨內(nèi)外群眾的評議，以及黨組織的考核，對每個黨員在各項工作中的表現(xiàn)和作用作出客觀的評價，并通過組織措施，達到激勵黨員、純潔組織、整頓隊伍的目的。 1、每年開展一次民主評議黨員活動。 2、實施步驟： ①學習教育階段。著重抓好鄧小平理論的教育、“____”重要思想教育、理想宗旨教育、黨風黨紀教育。 ②自我教育階段。對照黨員標準和評議內(nèi)容進行。 ③黨內(nèi)、黨外評議階段。黨員領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)帶頭解剖自己，敢于開展批評與自我審批。 ④組織考察階段。對確定為優(yōu)秀黨員和不合格黨員的，要報上級黨委審批。 ⑤表彰處理階段。經(jīng)過民主評議，對一致公認表現(xiàn)好的黨員，由基層黨組織通過口頭或書面形式進行表揚，對突出的優(yōu)秀黨員，報上級黨委給予表彰；對合格黨員要給予肯定和鼓勵；對不合格黨員要按照有關(guān)政策，區(qū)別情況，嚴肅處置。 3、預(yù)備黨員參加民主評議，評議的內(nèi)容、要求和方法步驟均同于正式黨員。但是，在表彰處理階段，與正式黨員的對待有所不同：一是預(yù)備黨員不宜評為優(yōu)秀黨員；二是對預(yù)備黨員不能做勸其不愿上進的行為處理。 內(nèi)部接待工作規(guī)定一、接待范圍 1、各縣、區(qū)、事務(wù)局局長或副局長帶隊與事務(wù)局聯(lián)系工作的人員。 2、各縣、區(qū)辦公室主任、副主任帶隊來與事務(wù)局聯(lián)系指導(dǎo)工作的人員。 3、市有關(guān)業(yè)務(wù)單位來本局聯(lián)系工作已到開餐時間確需開餐的人員。 4、鄉(xiāng)、村基層領(lǐng)導(dǎo)來本局聯(lián)系工作的人員。 二、接待標準 1、以上1―2項客人一般只宴請一次，其余開工作餐。 2、餐費開支標準：接待客人原則上不用高檔煙酒，不發(fā)整包煙，接待客人分工作餐和宴請餐，標準按區(qū)委、政府公務(wù)接待標準。 三、接待工作程序 1、按規(guī)定確需事務(wù)局接待的客人，都要報告局長同意，方可去區(qū)委、政府定點的酒店安排接待。 2、3―4項客人包括干部職工加班開餐，分股室首先報分管領(lǐng)導(dǎo)由分管領(lǐng)導(dǎo)報局長同意，去機關(guān)食堂安排開餐。如超過食堂就餐時間，由局長決定，可就近安排到餐館就餐。對個人自作主張安排來客就餐娛樂的，費用自理。 3、每次安排接待完畢，具體承辦人員應(yīng)及時與接待酒店負責辦理接算手續(xù)，并將結(jié)果報局長。機關(guān)院內(nèi)房屋管理的規(guī)定一、根據(jù)機關(guān)大院的特殊情況，對干部、職工已購買公有住房并擁有百分之百產(chǎn)權(quán)的住戶，因特殊情況需變賣房產(chǎn)的，必須經(jīng)產(chǎn)權(quán)單位（事務(wù)局）批準，原則上只限賣本機關(guān)干部職工無房產(chǎn)，價格買賣雙方面議。外單位人員不能在機關(guān)購買住房。 二、院內(nèi)各住戶必須嚴格執(zhí)行國家和地方有關(guān)公有住房售后維修養(yǎng)護管理的法規(guī)。 三、事務(wù)局負責住宅共同部分和公用設(shè)施的檢查，根據(jù)情況制定方案，編制經(jīng)費預(yù)算、組織落實維修養(yǎng)護管理。 四、監(jiān)督
住宅的合理使用，制止亂改、亂拆、亂搭、亂建和亂堆等有礙房屋安全使用的行為。 五、督促自用部位和自用設(shè)施的維修落實和強制執(zhí)行。 六、事務(wù)局負責公共部分維修養(yǎng)護資金的籌集，分攤和合理使用。并依法調(diào)處住宅維修養(yǎng)護中相關(guān)產(chǎn)權(quán)人之間的爭議和糾紛。文明院落生活管理制度1、機關(guān)院內(nèi)各部門、各單位、各住戶均須服從機關(guān)事務(wù)管理委員會的統(tǒng)一管理和統(tǒng)一安排。 2、院內(nèi)各單位要加強社會治安綜合治理，防火防盜并教育干部及家屬文明辦事、禮貌待人。 3、機關(guān)院內(nèi)嚴禁聚眾賭博，嚴禁搞封建迷信及其它有傷風化的活動，嚴禁燃放鞭炮，嚴禁亂鳴喇叭，嚴禁大聲喧嘩，違者罰款50元。 4、院內(nèi)各單位及家屬應(yīng)按已劃分的衛(wèi)生責任區(qū)，積極搞好辦公場所和責任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，保持清潔、整齊。營造良好的工作、學習和生活環(huán)境，堅持各責任區(qū)每天一小掃、每周一大掃，每周星期五下午為機關(guān)衛(wèi)生清掃日。 5、院內(nèi)各單位對于其辦公場所和衛(wèi)生責任區(qū)應(yīng)經(jīng)常拖掃地板，檫洗樓道和門窗，疏浚溝渠，做到衛(wèi)生無死角、樓頂堵角等處無蛛絲、地面無紙屑雜物、辦公室整潔明亮，窗明幾凈。 6、院內(nèi)工作人員必須做到“四不”、“三隨手”、“五不準”?！八牟弧奔床浑S地吐痰、不亂丟煙頭、果皮紙屑，不亂倒垃圾、污水，不損壞樹木花草及公共設(shè)施；“三隨手”即隨手關(guān)好電燈，隨手關(guān)好門窗，隨手關(guān)好水龍頭；五不準”即不準在墻壁上隨意張貼，不準隨意在墻壁上釘釘子，不準亂涂亂畫，不準在院內(nèi)放養(yǎng)家禽家畜，不準在綠化帶內(nèi)種植蔬菜和其它植物。 7、機關(guān)工作人員及住戶應(yīng)自覺愛護花草，教育小孩不要在草坪內(nèi)玩耍、采摘花木、隨意損壞樹木及公共設(shè)施，一旦發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象，按實價賠償。 8、院內(nèi)各棟住戶應(yīng)統(tǒng)一選出棟長，在機關(guān)事務(wù)管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)常組織檢查各棟的文明衛(wèi)生工作，領(lǐng)導(dǎo)全棟居民在“團結(jié)、友愛、安全、衛(wèi)生”的文明環(huán)境中生活、學習和工作。 9、每年開展一系列有關(guān)文明衛(wèi)生的宣傳活動，利用宣傳窗、宣傳標語以及各種活動，增進全院干部職工及其家屬的文明意識。 10、由事務(wù)局負責日常監(jiān)督檢查，定期進行文明衛(wèi)生檢查評比，對被評為文明衛(wèi)生先進的單位、樓棟和個人，給予適當?shù)莫剟畋頁P，對違反文明衛(wèi)生制度的單位和個人，根據(jù)情節(jié)給予批評教育或處罰。機關(guān)大院辦公場所、宿舍區(qū)治安保衛(wèi)制度一、辦公室場所管理： 1、院內(nèi)各單位工作人員必須提高警惕、保守國家機密，嚴格遵守《國家工作人員保密守冊》的規(guī)定。 2、各單位要經(jīng)常對工作人員進行法紀安全教育，按照“誰主管、誰負責”的原則，保管好文件資料，防止泄密，特別是要抓好要害部門的防盜、防火、防破壞、防泄密工作。嚴格執(zhí)行文件處理程序，嚴禁私自處理文件資料。 3、辦公桌、柜內(nèi)不得存放現(xiàn)金、有價證券、貴重物品。辦公室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、劇毒等危險物品。各種電器的使用應(yīng)嚴格按可操作規(guī)程執(zhí)行。所添置的消防設(shè)施，禁止任何人挪作他用和隨意改變安全位置。 4、工作人員不得隨意將門鑰匙交給本辦無關(guān)人員單獨進入辦公場所，辦公區(qū)域內(nèi)除值班人員外，不準許住宿客人、家屬，更不能居住其他人員。嚴禁院內(nèi)小孩到辦公區(qū)玩耍。 二、宿舍區(qū)管理： 1、要積極支持和協(xié)助執(zhí)勤人員做好機關(guān)保衛(wèi)、治安、消防等工作，自覺維護機關(guān)大院內(nèi)正常的工作和生活環(huán)境。一旦發(fā)生意外事件和苗頭，院內(nèi)所有人員都有義務(wù)和責任及時向有關(guān)部門報告。不得隨意向外泄露領(lǐng)導(dǎo)居住樓棟、辦公場地和電話號碼，以免影響領(lǐng)導(dǎo)的正常工作。 2、廣泛開展爭創(chuàng)“五好家庭”、“衛(wèi)生之家”、“衛(wèi)生樓棟”的活動。經(jīng)常性地保持室內(nèi)外環(huán)境整潔、美觀，不許隨意在院內(nèi)、單位車棚、樓梯口以及其他公共場所堆放雜物、亂停車輛。堅持清掃制度，不準許隨地大小便、亂倒垃圾、污水、亂丟果皮紙屑等物。 3、嚴禁賣淫、嫖猖、賭博、傳播淫穢物品。不許利用任何借口，組織和參與各種不正當?shù)膴蕵坊顒?，娛樂活動時間不超過晚上10：30，節(jié)假日不超過晚上11：00。定期組織機關(guān)院內(nèi)的滅鼠、殺蚤，不許養(yǎng)家禽、飼養(yǎng)狗、豬及群鴿，嚴禁在院內(nèi)打鳥。 4、加強對青少年的培養(yǎng)教育。嚴禁到辦公場地玩耍、毀壞公共設(shè)施、毀樹折花、踩踏草坪、亂寫亂畫、打架斗毆、尋釁鬧事、高聲喧鬧、燃放鞭炮，影響機關(guān)院內(nèi)的正常工作和生活秩序。 5、愛護公共財產(chǎn)，愛護室內(nèi)所有設(shè)施，嚴禁私自轉(zhuǎn)讓、出租住房。嚴禁私自建房搭棚和擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、私自接水電、煤氣、隨意拆遷原有設(shè)施。 違反上述規(guī)章罰款100―500元，造成影響者按有關(guān)法紀處理。機關(guān)大院消防管理制度1、分管領(lǐng)導(dǎo)加強對易燃、易爆、電源、火源的管理，水電工作人員要堅守崗位，經(jīng)常查看，發(fā)現(xiàn)問題及時處置。凡因措施不力，違反消防管理規(guī)定而造成事故的，要視情節(jié)輕重依法追究有關(guān)人員責任。 2、消防重點部位要訂有切實可行的防火措施，設(shè)有明顯的安全標志，配有相應(yīng)滅火消防器材，定有專人負責管理。 3、要定期檢查維修消防器材和設(shè)備，對隨便動用消防器材或挪作它用或保管不善損壞者，要視情賠償，并處以罰款。 4、嚴禁在室內(nèi)燒柴火作飯，烘烤物品不能離人，不準用汽油生火，發(fā)現(xiàn)火警要及時報告，積極參加撲救。 5、嚴禁私自亂接、亂掛電源線，凡發(fā)現(xiàn)未經(jīng)允許而隨意使用電爐的，每次罰款30元，并沒收電爐。 6、各有關(guān)單位負責人接到火險隱患通知后要及時整改，因拖延而導(dǎo)致火災(zāi)事故的，按《消防監(jiān)督條例》和《治安管理處罰條例》有關(guān)規(guī)定處100元以下罰款或警告，情節(jié)嚴重的要追究刑事責任。
； 綠化管理制度一、綠化工作人員要樹立熱愛機關(guān)、熱愛綠化工作的思想，自覺遵守綠化工作管理制度。 二、做好機關(guān)院內(nèi)綠地的管理工作，經(jīng)常保持綠地潔凈整齊，做到每日清掃，定期澆水、施肥、防蟲、修整。 三、做好機關(guān)院內(nèi)樹木的管理工作，保證新栽樹木95%的成活率，做好樹木的防蟲、防凍、修剪等工作。 四、做好機關(guān)大院大門、兩棟辦公樓樓梯及常委主要領(lǐng)導(dǎo)的辦公室花卉租擺工作，督促定期保養(yǎng)和更換；協(xié)助做好各大型會議召開時會議室的花卉租擺工作。 五、機關(guān)院內(nèi)花卉都是機關(guān)財產(chǎn)，不準私自送人，不準私自占用，更不準自動搬到辦公室，否則一律按偷竊處理。 六、督促機關(guān)院內(nèi)外人員執(zhí)行綠化管理制度，對違凡管理制度，損害綠化的行為要敢于制止與批評。 七、綠化工作人員要自覺遵守辦公室一切規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)分配，積極熱情地搞好綠化工作。 會議室管理制度一、為加強會議室管理，提高服務(wù)保障能力，達到規(guī)范化管理目的，特制訂本制度，施用于區(qū)二樓大會議室、區(qū)六樓會議室及管理工作人員。 二、會議室應(yīng)始終堅持“為各類會議提供一流服務(wù)保障”的宗旨，每個人應(yīng)認真履行職責，遵守管理規(guī)定，保證圓滿完成任務(wù)。 三、租用管理制度 （一）會議室（含區(qū)機關(guān)二樓大會議室、區(qū)機關(guān)六樓小會議室等）由區(qū)機關(guān)事務(wù)局管理，具體工作由事務(wù)局辦公室組織實施。 （二）租用會議室開會及活動的單位、個人，在報告區(qū)機關(guān)事務(wù)局后，交齊場租費（80元/場次，需開空調(diào)則為100元/場次）方可租用。 （三）建立嚴格的值班制度，做到防火防盜，保障安全。 四、衛(wèi)生管理制度 （一）每次開會及活動前進行一次全面清掃，保持玻璃明亮，走廊、過道、大廳干凈利落。 （二）每次開會及活動后，要對場地、桌椅徹底清掃，保持整潔、衛(wèi)生。 （三）重大會議時，要徹底清洗場地，擦洗桌椅。 五、設(shè)施管理制度 （一）所有設(shè)備、設(shè)施要逐項登記造冊，立檔備查。 （二）按照規(guī)定正確使用各種設(shè)備，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得任意標改、出租和轉(zhuǎn)讓。 （三）消防器材按照消防技術(shù)規(guī)范、設(shè)置配備齊，放在明顯和便于取用的地點，周圍不準堆放物品和雜物，始終保證完好有效。 （四）音響設(shè)備等由專人管理，經(jīng)常進行檢查、保養(yǎng)，保持完整好用，如因管理不善而損壞，則需按價賠償并追究責任。 六、工作人員職責 （一）認真執(zhí)行會議室管理制度，服從分工，聽從管理。 （二）會前30分鐘準備會場（調(diào)好音響、打開空調(diào)）。 （三）熟練掌握和認真管理會議室的設(shè)備、設(shè)施、做到會操作使用，會檢查、會維護保養(yǎng)，會排除一般故障，使其經(jīng)常保持良好狀態(tài)。 （四）搞好會議室內(nèi)外衛(wèi)生。 （五）嚴守會議秘密，遵守安全規(guī)定，防止事故發(fā)生。 七、安全制度 （一）所有電器設(shè)備嚴格按操作要求操作，遵守安全規(guī)定，如在操作過程中損壞的，由工作人員自己賠償。 （二）電源線路，用電設(shè)備應(yīng)當經(jīng)常檢修，不得用銅絲、鐵絲等代替保險絲，嚴禁私接電線和擅自使用電爐，人離時，必須關(guān)閘斷電。 （三）配齊消防器材，經(jīng)常進行檢查，保證完整有效。 （四）會議室安全出口、疏散樓梯等消防通道，嚴禁堆放物品，要保持暢通無阻。 （五）建立安全檢查制度，分管后勤及安全的領(lǐng)導(dǎo)及辦公室每周組織有關(guān)人員對會議室安全情況進行全面檢查一次，工作人員應(yīng)常檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時報告，及時處理，做到切實消除安全隱患，并做好防竊工作。 水、電費管理制度根據(jù)電業(yè)局、自來水公司的有關(guān)規(guī)定，為更好地加強區(qū)機關(guān)水電管理，做到節(jié)約用電用水，保障機關(guān)正常的用電用水及安全，按時繳納水電費，特制訂如下制度。 一、各單位各用戶切實做好安全用電、用水工作，嚴禁竊電竊水。機關(guān)事務(wù)局配合市電業(yè)局、自來水公司有關(guān)部門做到不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)竊電、竊水違章行為的，按電業(yè)局、自來水公司的有關(guān)規(guī)定，嚴格查處，情節(jié)嚴重的，除重罰外，及時切斷水、電源。 二、隨著市場價格的調(diào)整。機關(guān)的水、電費由自來水公司、電業(yè)局直接結(jié)算，院內(nèi)價格按自來水公司、電業(yè)局加損耗及附加費合并為結(jié)算價格。 三、水電費結(jié)算方式，已分表立戶的水電費結(jié)算由各單位、各住戶直接到供水公司、電業(yè)部門指定銀行交款，事務(wù)局概不負責。未分表立戶的，由機關(guān)事務(wù)局按表代收代繳，任何住戶不得拆動水表、電表，更改線路，不得阻礙有關(guān)人員登記用電用水數(shù)、收取水電費，不得以任何理由拒交或拖欠水電費。水電費收取每季度一次。 四、區(qū)直各單位在機關(guān)辦公樓用水用電必須堅持厲行節(jié)約的原則，人離閘關(guān)，無故浪費者按其損失的5倍進行罰款，事務(wù)局做好詳細登記，對情節(jié)嚴重者通過區(qū)督查室向全區(qū)發(fā)通報。 五、除區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)外，其它各部門安裝空調(diào)者，向區(qū)機關(guān)事務(wù)局報告同意后，須安裝好電表，按表收費。 六、加強對機關(guān)辦公樓用電的管理，特別是加強機關(guān)大樓各會議室空調(diào)的管理，非會議時間不得開空調(diào)。 七、水電工要加強用水用電的管理和服務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題要及時維修處理，不能及時履行好職責的，據(jù)其情節(jié)輕重扣除20―50%的崗位津貼。 機關(guān)大院門衛(wèi)制度1、外來人員必須憑身份證或有關(guān)證件，經(jīng)門衛(wèi)值班人員詢問來由，查驗登記后，方能進入機關(guān)。 2、機關(guān)工作人員、家屬、子女、親友或暫?。▌?wù)工）人員出入大院必須自覺接受門衛(wèi)值班人員的詢問，服從檢查，不得強行進入或無理取鬧。 3、來訪人員一律在信訪接待室接待，未經(jīng)允許，不得強行進入機關(guān)各單位。 4、任何人攜帶公共財務(wù)或私有財物出入大院，必須持有關(guān)單位的放行證明或戶主證明，經(jīng)門衛(wèi)檢查、登記、簽字后方能放行。 5、非值勤人員不準在傳達室聚集、逗留或閑談，更不得在傳達室打牌娛樂。 6、辦公區(qū)和宿舍區(qū)不準擺攤設(shè)點，推銷產(chǎn)品，張貼廣告，未經(jīng)允許不得回收物品。 7、禁止載有易燃易
爆危險物品的車輛進入機關(guān)停放，違者，罰款20―50元。 8、外來人員需在辦公區(qū)和宿舍區(qū)住宿的，必須同客主憑證件到門衛(wèi)登記。 9、全體機關(guān)人員必須提高警惕，防火、防盜、防毒、防事故，切實搞好機關(guān)的安全保衛(wèi)工作，特別要加強要害部門安全保衛(wèi)和節(jié)假日干部值班制度。 10、門衛(wèi)人員要著裝上崗，24小時值勤，要擔負起大門旁的衛(wèi)生保潔任務(wù)，維護好院內(nèi)的正常工作生活秩序，管理好院內(nèi)各類車輛的停放，加強巡邏。擅自離崗15分鐘以上，要罰款20元/次，屢次如此，則要辭退。門衛(wèi)值班期間，如果發(fā)生一起安全責任事故，根據(jù)情節(jié)輕重，處以50―300元的罰款，或者辭退。 11、大門開鎖時間：早晨6：30；大門落鎖時間：夏季為24：00，冬季為23：30，非特殊情況不得出入。
第5篇 社會事務(wù)科工作規(guī)章制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:
一、認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針政策與國家的法律、法令,增強法制觀念,加強自身建設(shè)。
二、樹立全心全意人為民服務(wù)的思想,增強公仆意識,對來訪或辦事的群眾做到熱情接待、態(tài)度和藹、文明禮貌,切實為居民群眾排憂解難。
三、堅持原則,依法辦事,作風正派,廉潔奉公,不違法亂紀,不用權(quán)力謀私己,發(fā)放救濟款、救濟物資做到兩公開一監(jiān)督。
四、深入實際,不空談,定期深入各居委會了解情況,及時指導(dǎo)協(xié)調(diào)工作。
五、熱愛本職工作,講求職業(yè)道德,立足崗位,學習雷鋒,發(fā)揚奉獻精神,為人民辦實事、辦好事,做群眾的貼心人。
六、嚴格工作辦事程序,增強組織紀律性,主動定期向上級主管部門和街道黨委、辦事處請示、匯報工作。
七、每月召開一次社會事務(wù)工作例會,交流召開討論社會事務(wù)工作中的新情況、新問題,以開放改革務(wù)實進取的精神,開創(chuàng)社會事務(wù)工作新局面。
八、努力學習,不斷提高業(yè)務(wù)知識和工作能力,促進社會事務(wù)工作逐步科學化、規(guī)范化和制度化。
第6篇 行政事務(wù)管理規(guī)章制度怎么寫
(一)總 則
第一條 為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索取:1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。
第六條 檔案的銷毀:1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;2.若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。
3. 經(jīng)批準銷毀的公司檔案。
檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
(三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。
第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。
第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購發(fā):1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;
經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。
由部室主任簽字領(lǐng)回;3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。
出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
第十六條 勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
(六)庫房管理
第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十九條 物資入庫后,應(yīng)當日填寫帳卡。
第二十條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。
第二十二條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
第二十三條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊及郵發(fā)管理
第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。
有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
(八)附則
第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);
(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。
第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第7篇 a機關(guān)事務(wù)局各項規(guī)章制度
前言
為了使區(qū)機關(guān)事務(wù)局工作做到有章可循,有章必依,違章必究,用科學嚴格的制度作為加強機關(guān)管理的基本依據(jù),作為規(guī)范全體職工思想和行為的基本準則,達到規(guī)范管理、強化監(jiān)督、提高效率、搞好服務(wù)的目的,使區(qū)機關(guān)事務(wù)局更好地發(fā)揮參謀助手作用、綜合協(xié)調(diào)作用、后勤保障作用。為此,將各項制度匯編成冊,印發(fā)給事務(wù)局每個干部職工及有關(guān)部門,希望大家嚴格遵守。
目 錄
1、學習制度……………………………………..…….…1
2、文明、規(guī)范化辦公制度…………………..………...2
3、思想_工作制度………………………..………...4
4、考勤制度……………………………….…….…….…5
5、黨風廉政建設(shè)責任制度……………….…….…….…7
6、中心學習組學習制度………………………….…...11
7、車輛管理制度………………………………….…...12
8、財務(wù)管理制度……………………………………....14
9、辦公室電話管理制度…………………………..…..16
10、基建工、維修工、臨時工管理制度………….…..17
11、黨費收繳、管理制度………………………….…..18
12、民主評議黨員制度…………………………….…..20
13、公務(wù)接待工作規(guī)定…………………………….……22
14、內(nèi)部接待工作規(guī)定……………………………….…25
15、區(qū)委機關(guān)院內(nèi)房屋管理的規(guī)定…………….………26
16、文明院落生活管理制度……………………….…..27
17、機關(guān)大院辦公場所、宿舍區(qū)治安保衛(wèi)制度….…..29
18、關(guān)于加強機關(guān)院內(nèi)家屬區(qū)治安保衛(wèi)護棟值班的規(guī)定
…………………………………………………….….….31
19、機關(guān)大院消防管理制度………………….…….….32
20、綠化管理制度……………………………………….33
21、會議室管理制度…………………………………….34
22、機關(guān)食堂管理制度………………………………….37
23、水、電費管理制度………………………………….39
24、機關(guān)大院門衛(wèi)制度………………………………….41
學 習 制 度
(一)機關(guān)全體干部職工必須認真學習馬列主義、_思想、_理論和“____”重要思想,同時結(jié)合學習時事_、市場經(jīng)濟知識、法律知識、黨紀條規(guī)、科技知識和有關(guān)業(yè)務(wù)知識。
(二)堅持每周五下午的學習制度,特殊情況可根據(jù)業(yè)務(wù)工作要求調(diào)整安排,全年集中學習時間不得少于12天。
(三)干部職工學習以自學為主、集中學習討論為輔,同時要組織好必要的輔導(dǎo)或中心發(fā)言。
(四)發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學風,講究實效,學以致用,認真做好讀書筆記,并每月寫一篇心得體會;機關(guān)干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部,要認真開展調(diào)查研究,每年要結(jié)合實際寫1―2篇理論文章或調(diào)查報告。
(五)干部職工的學習,由辦公室組織,并對學習情況做好考勤登記,計入年終目標管理考核范圍,并與年終考核評優(yōu)掛鉤,干部職工學習考試不及格的當年不能評優(yōu)。
文明、規(guī)范化辦公制度
1、全體工作人員上班時,須著裝整齊、樸實、大方,儀表舉止規(guī)范。
2、實行掛牌辦公,嚴格履行崗位責任制,工作不拖拉、不馬虎、不推諉,雷厲風行,說辦就辦。
3、與人交談,態(tài)度要和藹,語言要文雅、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等禮貌用語。對外來聯(lián)系工作的同志,要接待熱情,注意禮節(jié)禮貌,做到先起立、后請坐、再倒茶、四辦事、五送客的接待程序,嚴禁簡單粗暴,做到文明服務(wù)。
4、堅持辦事公開制度,自覺接受社會監(jiān)督,講究職業(yè)道德,密切聯(lián)系群眾。杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的官僚主義作風,認真為民辦實事、辦好事。
5、堅持文明衛(wèi)生。不隨地吐痰,不亂丟煙頭、紙屑,不亂寫亂畫、亂張貼。注意環(huán)境衛(wèi)生,堅持每天一小掃,每周一大掃,經(jīng)常保持室內(nèi)外干凈、整齊。
6、加強文件資料的管理,按要求搞好立卷歸檔,不亂堆、亂放,保持辦公桌、抽屜、柜子的整潔。
7、嚴格遵守保密規(guī)定。不該問的不問,不該說的不說,不該傳的不傳。自覺遵守組織紀律和機關(guān)各項規(guī)章制度,堅決服從命令,聽從指揮,做到有令則行,有禁必止。
8、加強團結(jié)、密切協(xié)作。機關(guān)工作人員要以事業(yè)為重,顧全大局,寬宏大量,豁達大度,不斤斤計較個人得失,不制造矛盾,不鬧糾紛,大事講原則,小事講風格,互謙互讓,互幫互助,團結(jié)共事,寬厚待人。
思想_工作制度
1、要把思想_工作納入重要議事日程,加大思想_工作的力度,做到年初有計劃、半年有檢查、年終有評比,大力表彰先進和優(yōu)秀思想_工作者,弘揚正氣,遏制歪風,真正把思想_工作落到實處。
2、定期組織黨員、干部學習,開展經(jīng)常性的思想教育活動,組織干部職工進行“____”教育、為人民服務(wù)的宗旨教育、理想信念教育、法紀教育、黨性黨風教育、形勢教育、艱苦奮斗教育、社會公德、職業(yè)道德、家庭美德的教育,努力提_部職工的思想_素質(zhì)和遵紀守法的自覺性。
3、廣泛開展談心活動,加強思想_工作的針對性。主要領(lǐng)導(dǎo)全年要找干部職工談心5―10人次。黨員干部與群眾要開展互相談心活動,以交流思想、溝通感情、增進了解、加強團結(jié)、和睦共事。
4、定期匯報思想、工作情況。局機關(guān)成員每年在民主生活會上匯報一次,黨員每季度在組織生活會上匯報一次,特殊情況可隨時向本單位領(lǐng)導(dǎo)反映。從而使各級領(lǐng)導(dǎo)善于研究、及時了解和掌握干部職工的思想、工作情況,有的放矢,做好思想_工作。
考勤制度
一、全體工作人員必須自覺遵守機關(guān)作息時間,按時上班,不得無故遲到早退,不得中途離崗、串崗、辦私事。凡擅自離崗或捏造事實請假或涂改偽造請_明不上班者,一律按曠工處理。
二、辦公室必須明確一名同志負責考勤工作,每天要自覺按時進行考勤登記,并按月將考勤結(jié)果進行統(tǒng)計,每個工作人員必須逐日填好個人崗位手冊。年底由辦公室統(tǒng)一組織進行考核,并與目標管理考核、評先評優(yōu)掛鉤。凡全年遲到、早退在20次以上的扣除全年福利的50%,取消評優(yōu)、評先資格;凡全年曠工15天以上的,扣除全年福利,年底考核不稱職;曠工1個月以上的,建議組織做自動離崗處理。
三、凡因病、因事或休假不上班的,一律履行請、銷假手續(xù)。
1、凡一般干部、職工請事假1天以上者,須經(jīng)分管副局長批準,2天以上者須經(jīng)局長同意批準;凡副職請假一天以上經(jīng)局長同意,3天以上報告區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo);局長外出,請假必須報告區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)。凡需請事假5天以上者,一律須經(jīng)區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。請假期滿,必須到辦公室辦理銷假手續(xù)。凡不請假,又未到崗著,視同無故曠工處理。
2、干部職工的工傷假、婚假、探親假、年休假、喪假、女職工的生育假,按現(xiàn)行政策執(zhí)行。
3、所有經(jīng)批準的請假條(請病假,須出示定點醫(yī)療單位證明)都需報辦公室備查。凡違反上述規(guī)定者,必須嚴肅查處。
黨風廉政建設(shè)責任制度
一、黨風廉政建設(shè)內(nèi)容及職責
局紀檢組對黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),全面負責。全局黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作由局長負總責,紀檢組長及辦公室具體負責,做到各司其職、各負其責、互相配合、形成合力、齊抓共管。
1、認真學習及時傳達貫徹上級關(guān)于黨風廉政建設(shè)的指示精神,研究制訂相關(guān)計劃,并組織實施。
2、組織局黨員干部學習黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作重要文件,抓好黨性、黨風、黨紀和警示教育。
3、履行監(jiān)督管理職責,對職責范圍內(nèi)的黨風廉政建設(shè)情況,領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政情況進行監(jiān)督、檢查和考核。
4、積極開展黨風廉政建設(shè)和反腐敗斗爭的宣傳教育工作,對黨風廉政建設(shè)責任制落實情況進行監(jiān)督檢查,及時總結(jié)黨風廉政建設(shè)工作情況,向局紀檢組和上級紀檢部門匯報。
5、重視和支持紀檢會有效地開展黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作,支持其按規(guī)定行使調(diào)查、立案、處分和處理權(quán),幫助排憂解難。
二、干部廉潔自律細則
(一)“約法八章”:紅包禮金不能收,工程項目不謀私,男女往來不越軌,人際交往講原則,娛樂場所不亂去,接待工作講規(guī)矩,保守秘密守紀律,干部職工要管嚴。
(二)十二條規(guī)定:
1、全體干部職工要努力實踐“____”重要思想,樹立正確的權(quán)力觀、地位觀、利益觀,高度重視和加強黨性、黨風、黨紀方面的學習,嚴格要求自己,帶頭廉潔自律,努力提高思想道德素質(zhì),增強拒腐防變能力。
2、全體干部職工要加強自律意識,自覺接受黨組織和群眾的監(jiān)督,健全黨內(nèi)民主生活,堅持按民主集中制辦事,大力推行政務(wù)公開,增強辦事公開和權(quán)利運行的透明度。
3、嚴格組織人事紀律,完善干部選拔任用機制,堅持“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”原則和德才兼?zhèn)洹⑷稳宋ㄙt的用人標準,推進內(nèi)部競爭上崗、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。
4、進一步健全民主生活會制度,發(fā)揚批評和自我批評的作風,提高民主生活會質(zhì)量。會前應(yīng)廣泛征求群眾意見,會后要針對薄弱環(huán)節(jié)狠抓整改落實。
5、領(lǐng)導(dǎo)干部要管好自己的配偶、子女、親屬和身邊工作人員,絕不能利用手中權(quán)力和影響為子女親屬謀取私利。
6、落實領(lǐng)導(dǎo)干部重大事項報告制度,不準利用職務(wù)提升、婚喪嫁娶、喬遷新居等大操大辦,借機斂財。
7、嚴格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部紅包、禮金、禮品登記制度,嚴禁機關(guān)人員贈送和收受紅包禮金。
8、狠剎侈奢浪費之風,大力精簡會議、文件和應(yīng)酬接待,進一步完善公務(wù)接待制度,嚴格按有關(guān)規(guī)定辦事。
9、進一步完善基建工程維修項目公開招標、議標、競標制度,工程招標和管理結(jié)算分開,從制度上堵塞可能發(fā)生的漏洞。
10、進一步健全財務(wù)開支審批、財務(wù)預(yù)算管理和財務(wù)公開制度,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,一支筆審批經(jīng)費。不準挪用、拖欠公款和侵占公家財產(chǎn)。
11、在經(jīng)濟往來中要堅持依法、依紀、依規(guī)辦事,個人不得從中撈取好處,做到民主理財,帳目公開,不搞“暗箱操作”。
12、黨員干部生活要檢點,自尊自愛,注意影響,嚴禁參與黃、_、毒及封建迷信活動。
三、考核與責任追究。
1、紀檢組負責領(lǐng)導(dǎo)、組織對班子及成員黨風廉政建設(shè)責任制執(zhí)行情況進行考核,并將貫徹落實黨風廉政建設(shè)責任制情況列入年度總結(jié)和工作報告,報上級黨委、紀委。
2、繼續(xù)推行目標管理,建立激勵約束機制,量化細化責任措施。黨風廉政建設(shè)責任制的考核要與民主評議、民主測評領(lǐng)導(dǎo)干部相結(jié)合,要與領(lǐng)導(dǎo)班子考核、干部考核、黨員評議、年終工作考核相結(jié)合,必要時組織專門考核。
3、嚴格責任追究,強化制約措施。凡本年度干部、職工發(fā)生違法違紀問題的,一律要嚴肅查處,還要追究單位一把手和分管領(lǐng)導(dǎo)的責任。
中心學習組學習制度
一、學習對象
辦公室副科級以上干部。
二、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)
中心學習組由局長負責,分管辦公室、政工的副局長協(xié)助,每年學習計劃、總結(jié)等日常事務(wù)由辦公室承辦。
三、學習時間
中心組學習每月集中學習一次,全年不得少于12天,特殊情況另行安排。
四、學習方法
堅持集中學習與自學相結(jié)合的方法,以自學為主;堅持中心發(fā)言與專題討論相結(jié)合,以中心發(fā)言為主,堅持全面通讀和重點研讀相結(jié)合,以研讀為主。
五、注重效果
理論聯(lián)系實際,要在改進學風上下功夫,在指導(dǎo)工作上求實效,大興調(diào)查研究之風,認真撰寫學習心得,積極探索新形勢下做好機關(guān)思想_工作和加強黨的建設(shè)的措施和方法。
六、強化考核
每次學習前要發(fā)出具體通知,即學習內(nèi)容、時間、地點、討論專題等。堅持簽到制度,無特殊情況,不得缺席,一律按時參加學習。
辦公室電話管理制度
一、嚴格控制辦公電話裝機范圍,凡因工作需要安裝辦公電話的須經(jīng)局長批準。
二、禁止公費購置手機和安裝住宅電話。
三、電話費按區(qū)財政、區(qū)紀檢會文件執(zhí)行;在職副科級以上每人每月30元,退休的處級干部每人每月50元。
四、局長的手機費按規(guī)定標準報銷。
五、辦公電話實行月包干制,不得超過包干經(jīng)費,辦公室嚴格控制長話使用。
六、如確因工作需要超支電話費用,必須專題報告,經(jīng)財務(wù)室審核,局長審批方可報銷。
七、辦公室電話事宜由辦公室主任負責管理。
基建工、維修工、臨時工管理制度
1、凡雇請基建工、維修工、臨時工必須堅持先審后用的原則,機關(guān)院內(nèi)各用工簽訂承包合同時要把治安和承包作為其中一項重要內(nèi)容。
2、基建工、維修工、臨時工要隨時攜帶_,以便檢查。臨時出入證只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借、丟失,違著處罰款50元。
3、基建工、維修工、臨時工必要遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,不準以任何形式打牌_,不準私拿偷摸公私財物,不準打架斗毆、鬧事,違者視情追究當事人和用工單位領(lǐng)導(dǎo)人的責任,并按《治安管理處罰條例》有關(guān)規(guī)定給予處罰。
民 主 評 議 黨 員 制度
民主評議黨員制度就是按照黨章規(guī)定的黨員條件,通過對黨員的正面教育、自我教育和黨內(nèi)外群眾的評議,以及黨組織的考核,對每個黨員在各項工作中的表現(xiàn)和作用作出客觀的評價,并通過組織措施,達到激勵黨員、純潔組織、整頓隊伍的目的。
1、每年開展一次民主評議黨員活動。
2、實施步驟:
①學習教育階段。著重抓好_理論的教育、“____”重要思想教育、理想宗旨教育、黨風黨紀教育。
②自我教育階段。對照黨員標準和評議內(nèi)容進行。
③黨內(nèi)、黨外評議階段。黨員領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)帶頭解剖自己,敢于開展批評與自我審批。
④組織考察階段。對確定為優(yōu)秀黨員和不合格黨員的,要報上級黨委審批。
⑤表彰處理階段。經(jīng)過民主評議,對一致公認表現(xiàn)好的黨員,由基層黨組織通過口頭或書面形式進行表揚,對突出的優(yōu)秀黨員,報上級黨委給予表彰;對合格黨員要給予肯定和鼓勵;對不合格黨員要按照有關(guān)政策,區(qū)別情況,嚴肅處置。
3、預(yù)備黨員參加民主評議,評議的內(nèi)容、要求和方法步驟均同于正式黨員。但是,在表彰處理階段,與正式黨員的對待有所不同:一是預(yù)備黨員不宜評為優(yōu)秀黨員;二是對預(yù)備黨員不能做勸其_處理。
內(nèi)部接待工作規(guī)定
一、接待范圍
1、各縣、區(qū)、事務(wù)局局長或副局長帶隊與事務(wù)局聯(lián)系工作的人員。
2、各縣、區(qū)辦公室主任、副主任帶隊來與事務(wù)局聯(lián)系指導(dǎo)工作的人員。
3、市有關(guān)業(yè)務(wù)單位來本局聯(lián)系工作已到開餐時間確需開餐的人員。
4、鄉(xiāng)、村基層領(lǐng)導(dǎo)來本局聯(lián)系工作的人員。
二、接待標準
1、以上1―2項客人一般只宴請一次,其余開工作餐。
2、餐費開支標準:接待客人原則上不用高檔煙酒,不發(fā)整包煙,接待客人分工作餐和宴請餐,標準按區(qū)委、政府公務(wù)接待標準。
三、接待工作程序
1、按規(guī)定確需事務(wù)局接待的客人,都要報告局長同意,方可去區(qū)委、政府定點的酒店安排接待。
2、3―4項客人包括干部職工加班開餐,分股室首先報分管領(lǐng)導(dǎo)由分管領(lǐng)導(dǎo)報局長同意,去機關(guān)食堂安排開餐。如超過食堂就餐時間,由局長決定,可就近安排到餐館就餐。對個人自作主張安排來客就餐娛樂的,費用自理。
3、每次安排接待完畢,具體承辦人員應(yīng)及時與接待酒店負責辦理接算手續(xù),并將結(jié)果報局長。
機關(guān)院內(nèi)房屋管理的規(guī)定
一、根據(jù)機關(guān)大院的特殊情況,對干部、職工已購買公有住房并擁有百分之百產(chǎn)權(quán)的住戶,因特殊情況需變賣房產(chǎn)的,必須經(jīng)產(chǎn)權(quán)單位(事務(wù)局)批準,原則上只限賣本機關(guān)干部職工無房產(chǎn),價格買賣雙方面議。外單位人員不能在機關(guān)購買住房。
二、院內(nèi)各住戶必須嚴格執(zhí)行國家和地方有關(guān)公有住房售后維修養(yǎng)護管理的法規(guī)。
三、事務(wù)局負責住宅共同部分和公用設(shè)施的檢查,根據(jù)情況制定方案,編制經(jīng)費預(yù)算、組織落實維修養(yǎng)護管理。
四、監(jiān)督住宅的合理使用,制止亂改、亂拆、亂搭、亂建和亂堆等有礙房屋安全使用的行為。
五、督促自用部位和自用設(shè)施的維修落實和強制執(zhí)行。
六、事務(wù)局負責公共部分維修養(yǎng)護資金的籌集,分攤和合理使用。并依法調(diào)處住宅維修養(yǎng)護中相關(guān)產(chǎn)權(quán)人之間的爭議和糾紛。
文明院落生活管理制度
1、機關(guān)院內(nèi)各部門、各單位、各住戶均須服從機關(guān)事務(wù)管理委員會的統(tǒng)一管理和統(tǒng)一安排。
2、院內(nèi)各單位要加強社會治安綜合治理,防火防盜并教育干部及家屬文明辦事、禮貌待人。
3、機關(guān)院內(nèi)嚴禁聚眾_,嚴禁搞封建迷信及其它有傷風化的活動,嚴禁燃放鞭炮,嚴禁亂鳴喇叭,嚴禁大聲喧嘩,違者罰款50元。
4、院內(nèi)各單位及家屬應(yīng)按已劃分的衛(wèi)生責任區(qū),積極搞好辦公場所和責任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,保持清潔、整齊。營造良好的工作、學習和生活環(huán)境,堅持各責任區(qū)每天一小掃、每周一大掃,每周星期五下午為機關(guān)衛(wèi)生清掃日。
5、院內(nèi)各單位對于其辦公場所和衛(wèi)生責任區(qū)應(yīng)經(jīng)常拖掃地板,檫洗樓道和門窗,疏浚溝渠,做到衛(wèi)生無死角、樓頂堵角等處無蛛絲、地面無紙屑雜物、辦公室整潔明亮,窗明幾凈。
6、院內(nèi)工作人員必須做到“四不”、“三隨手”、“五不準”?！八牟弧奔床浑S地吐痰、不亂丟煙頭、果皮紙屑,不亂倒垃圾、污水,不損壞樹木花草及公共設(shè)施;“三隨手”即隨手關(guān)好電燈,隨手關(guān)好門窗,隨手關(guān)好水龍頭;五不準”即不準在墻壁上隨意張貼,不準隨意在墻壁上釘釘子,不準亂涂亂畫,不準在院內(nèi)放養(yǎng)家禽家畜,不準在綠化帶內(nèi)種植蔬菜和其它植物。
7、機關(guān)工作人員及住戶應(yīng)自覺愛護花草,教育小孩不要在草坪內(nèi)玩耍、采摘花木、隨意損壞樹木及公共設(shè)施,一旦發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,按實價賠償。
8、院內(nèi)各棟住戶應(yīng)統(tǒng)一選出棟長,在機關(guān)事務(wù)管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)常組織檢查各棟的文明衛(wèi)生工作,領(lǐng)導(dǎo)全棟居民在“團結(jié)、友愛、安全、衛(wèi)生”的文明環(huán)境中生活、學習和工作。
9、每年開展一系列有關(guān)文明衛(wèi)生的宣傳活動,利用宣傳窗、宣傳標語以及各種活動,增進全院干部職工及其家屬的文明意識。
10、由事務(wù)局負責日常監(jiān)督檢查,定期進行文明衛(wèi)生檢查評比,對被評為文明衛(wèi)生先進的單位、樓棟和個人,給予適當?shù)莫剟畋頁P,對違反文明衛(wèi)生制度的單位和個人,根據(jù)情節(jié)給予批評教育或處罰。
機關(guān)大院辦公場所、宿舍區(qū)治安保衛(wèi)制度
一、辦公室場所管理:
1、院內(nèi)各單位工作人員必須提高警惕、保守國家機密,嚴格遵守《國家工作人員保密守冊》的規(guī)定。
2、各單位要經(jīng)常對工作人員進行法紀安全教育,按照“誰主管、誰負責”的原則,保管好文件資料,防止泄密,特別是要抓好要害部門的防盜、防火、防破壞、防泄密工作。嚴格執(zhí)行文件處理程序,嚴禁私自處理文件資料。
3、辦公桌、柜內(nèi)不得存放現(xiàn)金、有價證券、貴重物品。辦公室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、劇毒等危險物品。各種電器的使用應(yīng)嚴格按可操作規(guī)程執(zhí)行。所添置的消防設(shè)施,禁止任何人挪作他用和隨意改變安全位置。
4、工作人員不得隨意將門鑰匙交給本辦無關(guān)人員單獨進入辦公場所,辦公區(qū)域內(nèi)除值班人員外,不準許住宿客人、家屬,更不能居住其他人員。嚴禁院內(nèi)小孩到辦公區(qū)玩耍。
二、宿舍區(qū)管理:
1、要積極支持和協(xié)助執(zhí)勤人員做好機關(guān)保衛(wèi)、治安、消防等工作,自覺維護機關(guān)大院內(nèi)正常的工作和生活環(huán)境。一旦發(fā)生意外事件和苗頭,院內(nèi)所有人員都有義務(wù)和責任及時向有關(guān)部門報告。不得隨意向外泄露領(lǐng)導(dǎo)居住樓棟、辦公場地和電話號碼,以免影響領(lǐng)導(dǎo)的正常工作。
2、廣泛開展爭創(chuàng)“五好家庭”、“衛(wèi)生之家”、“衛(wèi)生樓棟”的活動。經(jīng)常性地保持室內(nèi)外環(huán)境整潔、美觀,不許隨意在院內(nèi)、單位車棚、樓梯口以及其他公共場所堆放雜物、亂停車輛。堅持清掃制度,不準許隨地大小便、亂倒垃圾、污水、亂丟果皮紙屑等物。
3、嚴禁賣_、嫖猖、_、傳播_穢物品。不許利用任何借口,組織和參與各種不正當?shù)膴蕵坊顒?娛樂活動時間不超過晚上10:30,節(jié)假日不超過晚上11:00。定期組織機關(guān)院內(nèi)的滅鼠、殺蚤,不許養(yǎng)家禽、飼養(yǎng)狗、豬及群鴿,嚴禁在院內(nèi)打鳥。
4、加強對青少年的培養(yǎng)教育。嚴禁到辦公場地玩耍、毀壞公共設(shè)施、毀樹折花、踩踏草坪、亂寫亂畫、打架斗毆、尋釁鬧事、高聲喧鬧、燃放鞭炮,影響機關(guān)院內(nèi)的正常工作和生活秩序。
5、愛護公共財產(chǎn),愛護室內(nèi)所有設(shè)施,嚴禁私自轉(zhuǎn)讓、出租住房。嚴禁私自建房搭棚和擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、私自接水電、煤氣、隨意拆遷原有設(shè)施。
違反上述規(guī)章罰款100―500元,造成影響者按有關(guān)法紀處理。
機關(guān)大院消防管理制度
1、分管領(lǐng)導(dǎo)加強對易燃、易爆、電源、火源的管理,水電工作人員要堅守崗位,經(jīng)常查看,發(fā)現(xiàn)問題及時處置。凡因措施不力,違反消防管理規(guī)定而造成事故的,要視情節(jié)輕重依法追究有關(guān)人員責任。
2、消防重點部位要訂有切實可行的防火措施,設(shè)有明顯的安全標志,配有相應(yīng)滅火消防器材,定有專人負責管理。
3、要定期檢查維修消防器材和設(shè)備,對隨便動用消防器材或挪作它用或保管不善損壞者,要視情賠償,并處以罰款。
4、嚴禁在室內(nèi)燒柴火作飯,烘烤物品不能離人,不準用汽油生火,發(fā)現(xiàn)火警要及時報告,積極參加撲救。
5、嚴禁私自亂接、亂掛電源線,凡發(fā)現(xiàn)未經(jīng)允許而隨意使用電爐的,每次罰款30元,并沒收電爐。
6、各有關(guān)單位負責人接到火險隱患通知后要及時整改,因拖延而導(dǎo)致火災(zāi)事故的,按《消防監(jiān)督條例》和《治安管理處罰條例》有關(guān)規(guī)定處100元以下罰款或警告,情節(jié)嚴重的要追究刑事責任。
綠化管理制度
一、綠化工作人員要樹立熱愛機關(guān)、熱愛綠化工作的思想,自覺遵守綠化工作管理制度。
二、做好機關(guān)院內(nèi)綠地的管理工作,經(jīng)常保持綠地潔凈整齊,做到每日清掃,定期澆水、施肥、防蟲、修整。
三、做好機關(guān)院內(nèi)樹木的管理工作,保證新栽樹木95%的成活率,做好樹木的防蟲、防凍、修剪等工作。
四、做好機關(guān)大院大門、兩棟辦公樓樓梯及常委主要領(lǐng)導(dǎo)的辦公室花卉租擺工作,督促定期保養(yǎng)和更換;協(xié)助做好各大型會議召開時會議室的花卉租擺工作。
五、機關(guān)院內(nèi)花卉都是機關(guān)財產(chǎn),不準私自送人,不準私自占用,更不準自動搬到辦公室,否則一律按偷竊處理。
六、督促機關(guān)院內(nèi)外人員執(zhí)行綠化管理制度,對違凡管理制度,損害綠化的行為要敢于制止與批評。
七、綠化工作人員要自覺遵守辦公室一切規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)分配,積極熱情地搞好綠化工作。
會議室管理制度
一、為加強會議室管理,提高服務(wù)保障能力,達到規(guī)范化管理目的,特制訂本制度,施用于區(qū)二樓大會議室、區(qū)六樓會議室及管理工作人員。
二、會議室應(yīng)始終堅持“為各類會議提供一流服務(wù)保障”的宗旨,每個人應(yīng)認真履行職責,遵守管理規(guī)定,保證圓滿完成任務(wù)。
三、租用管理制度
(一)會議室(含區(qū)機關(guān)二樓大會議室、區(qū)機關(guān)六樓小會議室等)由區(qū)機關(guān)事務(wù)局管理,具體工作由事務(wù)局辦公室組織實施。
(二)租用會議室開會及活動的單位、個人,在報告區(qū)機關(guān)事務(wù)局后,交齊場租費(80元/場次,需開空調(diào)則為100元/場次)方可租用。
(三)建立嚴格的值班制度,做到防火防盜,保障安全。
四、衛(wèi)生管理制度
(一)每次開會及活動前進行一次全面清掃,保持玻璃明亮,走廊、過道、大廳干凈利落。
(二)每次開會及活動后,要對場地、桌椅徹底清掃,保持整潔、衛(wèi)生。
(三)重大會議時,要徹底清洗場地,擦洗桌椅。
五、設(shè)施管理制度
(一)所有設(shè)備、設(shè)施要逐項登記造冊,立檔備查。
(二)按照規(guī)定正確使用各種設(shè)備,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得任意標改、出租和轉(zhuǎn)讓。
(三)消防器材按照消防技術(shù)規(guī)范、設(shè)置配備齊,放在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物,始終保證完好有效。
(四)音響設(shè)備等由專人管理,經(jīng)常進行檢查、保養(yǎng),保持完整好用,如因管理不善而損壞,則需按價賠償并追究責任。
六、工作人員職責
(一)認真執(zhí)行會議室管理制度,服從分工,聽從管理。
(二)會前30分鐘準備會場(調(diào)好音響、打開空調(diào))。
(三)熟練掌握和認真管理會議室的設(shè)備、設(shè)施、做到會操作使用,會檢查、會維護保養(yǎng),會排除一般故障,使其經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
(四)搞好會議室內(nèi)外衛(wèi)生。
(五)嚴守會議秘密,遵守安全規(guī)定,防止事故發(fā)生。
七、安全制度
(一)所有電器設(shè)備嚴格按操作要求操作,遵守安全規(guī)定,如在操作過程中損壞的,由工作人員自己賠償。
(二)電源線路,用電設(shè)備應(yīng)當經(jīng)常檢修,不得用銅絲、鐵絲等代替保險絲,嚴禁私接電線和擅自使用電爐,人離時,必須關(guān)閘斷電。
(三)配齊消防器材,經(jīng)常進行檢查,保證完整有效。
(四)會議室安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴禁堆放物品,要保持暢通無阻。
(五)建立安全檢查制度,分管后勤及安全的領(lǐng)導(dǎo)及辦公室每周組織有關(guān)人員對會議室安全情況進行全面檢查一次,工作人員應(yīng)常檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時報告,及時處理,做到切實消除安全隱患,并做好防竊工作。
水、電費管理制度
根據(jù)電業(yè)局、自來水公司的有關(guān)規(guī)定,為更好地加強區(qū)機關(guān)水電管理,做到節(jié)約用電用水,保障機關(guān)正常的用電用水及安全,按時繳納水電費,特制訂如下制度。
一、各單位各用戶切實做好安全用電、用水工作,嚴禁竊電竊水。機關(guān)事務(wù)局配合市電業(yè)局、自來水公司有關(guān)部門做到不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)竊電、竊水違章行為的,按電業(yè)局、自來水公司的有關(guān)規(guī)定,嚴格查處,情節(jié)嚴重的,除重罰外,及時切斷水、電源。
二、隨著市場價格的調(diào)整。機關(guān)的水、電費由自來水公司、電業(yè)局直接結(jié)算,院內(nèi)價格按自來水公司、電業(yè)局加損耗及附加費合并為結(jié)算價格。
三、水電費結(jié)算方式,已分表立戶的水電費結(jié)算由各單位、各住戶直接到供水公司、電業(yè)部門指定銀行交款,事務(wù)局概不負責。未分表立戶的,由機關(guān)事務(wù)局按表代收代繳,任何住戶不得拆動水表、電表,更改線路,不得阻礙有關(guān)人員登記用電用水數(shù)、收取水電費,不得以任何理由拒交或拖欠水電費。水電費收取每季度一次。
四、區(qū)直各單位在機關(guān)辦公樓用水用電必須堅持厲行節(jié)約的原則,人離閘關(guān),無故浪費者按其損失的5倍進行罰款,事務(wù)局做好詳細登記,對情節(jié)嚴重者通過區(qū)督查室向全區(qū)發(fā)通報。
五、除區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)外,其它各部門安裝空調(diào)者,向區(qū)機關(guān)事務(wù)局報告同意后,須安裝好電表,按表收費。
六、加強對機關(guān)辦公樓用電的管理,特別是加強機關(guān)大樓各會議室空調(diào)的管理,非會議時間不得開空調(diào)。
七、水電工要加強用水用電的管理和服務(wù),發(fā)現(xiàn)問題要及時維修處理,不能及時履行好職責的,據(jù)其情節(jié)輕重扣除20―50%的崗位津貼。
機關(guān)大院門衛(wèi)制度
1、外來人員必須憑_或有關(guān)_,經(jīng)門衛(wèi)值班人員詢問來由,查驗登記后,方能進入機關(guān)。
2、機關(guān)工作人員、家屬、子女、親友或暫住(務(wù)工)人員出入大院必須自覺接受門衛(wèi)值班人員的詢問,服從檢查,不得強行進入或無理取鬧。
3、來訪人員一律在信訪接待室接待,未經(jīng)允許,不得強行進入機關(guān)各單位。
4、任何人攜帶公共財務(wù)或私有財物出入大院,必須持有關(guān)單位的放行證明或戶主證明,經(jīng)門衛(wèi)檢查、登記、簽字后方能放行。
5、非值勤人員不準在傳達室聚集、逗留或閑談,更不得在傳達室打牌娛樂。
6、辦公區(qū)和宿舍區(qū)不準擺攤設(shè)點,推銷產(chǎn)品,張貼廣告,未經(jīng)允許不得回收物品。
7、禁止載有易燃易爆危險物品的車輛進入機關(guān)停放,違者,罰款20―50元。
8、外來人員需在辦公區(qū)和宿舍區(qū)住宿的,必須同客主憑_到門衛(wèi)登記。
9、全體機關(guān)人員必須提高警惕,防火、防盜、防毒、防事故,切實搞好機關(guān)的安全保衛(wèi)工作,特別要加強要害部門安全保衛(wèi)和節(jié)假日干部值班制度。
10、門衛(wèi)人員要著裝上崗,24小時值勤,要擔負起大門旁的衛(wèi)生保潔任務(wù),維護好院內(nèi)的正常工作生活秩序,管理好院內(nèi)各類車輛的停放,加強巡邏。擅自離崗15分鐘以上,要罰款20元/次,屢次如此,則要辭退。門衛(wèi)值班期間,如果發(fā)生一起安全責任事故,根據(jù)情節(jié)輕重,處以50―300元的罰款,或者辭退。
11、大門開鎖時間:早晨6:30;大門落鎖時間:夏季為24:00,冬季為23:30,非特殊情況不得出入。
