在企業(yè)運(yùn)營中，規(guī)章制度是確保組織有序運(yùn)行的重要基石。它們定義了行為準(zhǔn)則，明確了職責(zé)分配，確保了公平公正的環(huán)境。然而，編寫一份有效的規(guī)章制度并非易事，它需要深思熟慮和精心規(guī)劃。本文將探討規(guī)章制度的編寫方法，內(nèi)容構(gòu)成，其作用和意義，以及制定過程中應(yīng)注意的要點(diǎn)和格式要求。
規(guī)章制度包括哪些
一份全面的規(guī)章制度應(yīng)涵蓋以下幾個核心部分：
1. 前言：闡述規(guī)章制度的目的，背景和適用范圍，為員工提供整體理解。
2. 組織架構(gòu)：明確公司各部門的職責(zé)和權(quán)限，以便于工作協(xié)調(diào)。
3. 員工行為準(zhǔn)則：規(guī)定員工的行為規(guī)范，包括職業(yè)道德、工作紀(jì)律等。
4. 工作流程：詳細(xì)說明各項業(yè)務(wù)的操作流程，確保工作的標(biāo)準(zhǔn)化和效率。
5. 獎懲制度：設(shè)立激勵機(jī)制和違規(guī)處理措施，促進(jìn)員工遵守規(guī)定。
6. 變更與修訂：規(guī)定規(guī)章制度的更新和修改程序，確保其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。
作用和意義
規(guī)章制度的存在對企業(yè)有著深遠(yuǎn)的影響：
1. 秩序維護(hù)：規(guī)章制度為員工提供了清晰的行為指導(dǎo)，確保工作秩序。
2. 風(fēng)險防范：通過預(yù)先設(shè)定規(guī)則，可以預(yù)防潛在的法律和管理風(fēng)險。
3. 公平公正：規(guī)章制度保障了所有員工在相同條件下受到公正對待。
4. 提升效率：明確的工作流程和職責(zé)劃分能提高工作效率。
5. 企業(yè)文化塑造：規(guī)章制度反映并強(qiáng)化企業(yè)的價值觀和使命。
怎么制定
制定規(guī)章制度時，應(yīng)遵循以下原則：
1. 合法性：確保規(guī)章制度符合國家法律法規(guī)，不侵犯員工權(quán)益。
2. 實(shí)用性：規(guī)章制度應(yīng)貼合實(shí)際工作需求，避免空泛和難以執(zhí)行。
3. 參與性：鼓勵員工參與制定過程，提高制度的接受度和執(zhí)行力。
4. 透明度：公開透明，讓每個員工都清楚知道自己的權(quán)利和義務(wù)。
5. 靈活性：隨著企業(yè)變化，規(guī)章制度應(yīng)及時調(diào)整，保持其有效性。
物品規(guī)章制度范文
第1篇 辦公物品管理規(guī)章制度
第一章 辦公物品的購買
辦公物品購買細(xì)則
第一條 原則
為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條 辦公物品的訂購
根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平, 向辦公用品管理人員通報,確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向管理人員提出。
調(diào)整印刷制品格式,必須由使用部門以文書形式提出正式申請,經(jīng)行政主管審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量,然后到專門商店采購,選購價格合適、格式相近的印刷制品。
第三條 采購辦法
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
第四條 訂購單
在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)行政部門確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購。
行政部門必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第五條 跟蹤
按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品,以及在預(yù)定日期送到與否。
第六條驗(yàn)貨
所訂購辦公用品送到后,按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進(jìn)度控制卡上作好登記,寫明到貨日期、數(shù)量等等。
第七條付款
收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡,開具支付傳票,經(jīng)主管簽字蓋章,作好登記,轉(zhuǎn)交財務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。
第八條 分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下,行政部門有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)督部門保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。
第二章 辦公物品的申請、分發(fā)領(lǐng)用及報廢處理
第九條 申請辦法
各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品;另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價金額。
第十條 分發(fā)辦法
1.接到各部門的申請書(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對,并在申請受理冊上作好登記,寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量,然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送人員。
2.發(fā)送人員在進(jìn)行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。
3.用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書,轉(zhuǎn)交行政部記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第十一條 報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
第三章 辦公物品的保管
第十二條 填寫清單
所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
第十三條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實(shí)行防蟲等保全措施。
第十四條 盤存
辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由管理室主任負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
第十五條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn),對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫報告遞交行政主管。
第十六條 持有量調(diào)查
必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計,向上報告。行政部對報告進(jìn)行核對,檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進(jìn)行編輯保存。
第四章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十七條 調(diào)查內(nèi)容
對公司各部門進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:
1.核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。
2.核對用品申請書與實(shí)際使用情況。
3.核對用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。
第十八條 行政主管職責(zé)
1.核對收支傳票與用品實(shí)物清單。
2.核對支付傳票與送貨單據(jù)。
第2篇 易燃物品安全生產(chǎn)操作規(guī)章制度
1.易燃?xì)怏w及液體應(yīng)放置于安全處所。
2.存放易燃物品的地面周圍，勿有油漬。
3.切勿在易燃物品周圍點(diǎn)火、吸煙等。
4.使用氣體、液體燃料時，應(yīng)先檢查其輸送系統(tǒng)及各部門是否有泄漏現(xiàn)象，以免發(fā)生火警。
5.易燃物品使用完畢后，應(yīng)立即關(guān)閉分支及總開關(guān)，并檢查有無泄漏情形。
第3篇 爆炸物品安全防范措施規(guī)章制度
為加強(qiáng)爆炸物品的管理,防患于未然,按照《民用爆炸物品管理條例》和相關(guān)法律、法規(guī)及華達(dá)公司的要求,特制定本規(guī)章制度。本項目在購買、運(yùn)輸、儲存爆炸物品過程中,必須嚴(yán)格按此制度執(zhí)行。
1、安保部具體負(fù)責(zé)本制度的具體實(shí)施。項目經(jīng)理部對制度的實(shí)施進(jìn)行定期和不定期的檢查和監(jiān)督。
2、按安全技術(shù)操作規(guī)程建立崗位責(zé)任制,保管員由政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、身體健康,并經(jīng)公安機(jī)關(guān)培訓(xùn)取得合格證的內(nèi)部職工擔(dān)任,實(shí)行二十四小時有人在位值班,嚴(yán)禁脫崗失控。
3、爆炸物品的選址建庫必須經(jīng)所在地縣以上公安機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn),辦理“儲存許可證”后方可啟用,其庫房應(yīng)具備較好的防盜、防火、防爆性能,炸藥庫和雷管庫必須分別建造,兩庫必須保持一定距離,同時遠(yuǎn)離建筑物。庫房周圍設(shè)警戒隔離區(qū)和明顯警戒標(biāo)志,嚴(yán)禁在庫區(qū)吸煙、用火,嚴(yán)禁將火種及其他易燃易爆物品帶入倉庫,配備足夠的消防器材。庫房門向外開,實(shí)行雙門和雙鎖設(shè)置(即里層為裹鐵皮的木門,外層為防盜門),庫墻設(shè)置安全通風(fēng)口和防火網(wǎng)。
3、爆炸物品的購買必須先向所在地縣以上級治安機(jī)關(guān)申請領(lǐng)取《爆炸物品購買證》,后在持有爆炸物品安全生產(chǎn)許可證的化工廠或持有《爆炸物品銷售認(rèn)可證》的經(jīng)銷部門購買。爆炸物品運(yùn)輸、押運(yùn)必須由專人持證負(fù)責(zé),建立嚴(yán)格的出入庫審批、檢查、登記制度,收存和發(fā)放按規(guī)定進(jìn)行登記簽字,庫房管理做到帳目清楚,手續(xù)齊備,帳物相符。
4、施工隊領(lǐng)取使用爆炸物品要認(rèn)真填寫《爆炸物品逐日消耗表》,經(jīng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、安全員、爆破員核對簽字后方可由項目部開具領(lǐng)料單領(lǐng)取當(dāng)班使用量。施工作業(yè)剩余的爆炸物品必須當(dāng)天清退入庫。存儲爆炸物品要分類專庫存放,同一庫內(nèi)嚴(yán)禁存放性質(zhì)相抵觸,氧化劑、酸堿和易爆的物品。堆碼應(yīng)墊高200~300毫米,置放雷管必須鋪膠質(zhì)皮墊,并設(shè)置明顯的標(biāo)牌,不準(zhǔn)靠墻堆碼,垛間留有通道。硝銨炸藥垛高不超過1.8米,膠質(zhì)炸藥垛高不超過1.5米。
5、嚴(yán)禁任何部門、個人轉(zhuǎn)讓、倒賣、易物、私存、持帶危險品。
6、工程項目結(jié)束后及時清庫和撤庫,撤庫后看守保管員負(fù)責(zé)整理原始臺帳,檔案等資料,并移交派出所存檔。
第4篇 爆炸物品安全防范措施及規(guī)章制度
為加強(qiáng)爆炸物品的管理，防患于未然，按照《民用爆炸物品管理條例》和相關(guān)法律、法規(guī)及華達(dá)公司的要求，特制定本規(guī)章制度。本項目在購買、運(yùn)輸、儲存爆炸物品過程中，必須嚴(yán)格按此制度執(zhí)行。
1、安保部具體負(fù)責(zé)本制度的具體實(shí)施。項目經(jīng)理部對制度的實(shí)施進(jìn)行定期和不定期的檢查和監(jiān)督。
2、按安全技術(shù)操作規(guī)程建立崗位責(zé)任制，保管員由政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、身體健康，并經(jīng)公安機(jī)關(guān)培訓(xùn)取得合格證的內(nèi)部職工擔(dān)任，實(shí)行二十四小時有人在位值班，嚴(yán)禁脫崗失控。
3、爆炸物品的選址建庫必須經(jīng)所在地縣以上公安機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)，辦理“儲存許可證”后方可啟用，其庫房應(yīng)具備較好的防盜、防火、防爆性能，炸藥庫和雷管庫必須分別建造，兩庫必須保持一定距離，同時遠(yuǎn)離建筑物。庫房周圍設(shè)警戒隔離區(qū)和明顯警戒標(biāo)志，嚴(yán)禁在庫區(qū)吸煙、用火，嚴(yán)禁將火種及其他易燃易爆物品帶入倉庫，配備足夠的消防器材。庫房門向外開，實(shí)行雙門和雙鎖設(shè)置（即里層為裹鐵皮的木門，外層為防盜門），庫墻設(shè)置安全通風(fēng)口和防火網(wǎng)。
3、爆炸物品的購買必須先向所在地縣以上級治安機(jī)關(guān)申請領(lǐng)取《爆炸物品購買證》，后在持有爆炸物品安全生產(chǎn)許可證的化工廠或持有《爆炸物品銷售認(rèn)可證》的經(jīng)銷部門購買。爆炸物品運(yùn)輸、押運(yùn)必須由專人持證負(fù)責(zé)，建立嚴(yán)格的出入庫審批、檢查、登記制度，收存和發(fā)放按規(guī)定進(jìn)行登記簽字，庫房管理做到帳目清楚，手續(xù)齊備，帳物相符。
4、施工隊領(lǐng)取使用爆炸物品要認(rèn)真填寫《爆炸物品逐日消耗表》，經(jīng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、安全員、爆破員核對簽字后方可由項目部開具領(lǐng)料單領(lǐng)取當(dāng)班使用量。施工作業(yè)剩余的爆炸物品必須當(dāng)天清退入庫。存儲爆炸物品要分類專庫存放，同一庫內(nèi)嚴(yán)禁存放性質(zhì)相抵觸，氧化劑、酸堿和易爆的物品。堆碼應(yīng)墊高200～300毫米，置放雷管必須鋪膠質(zhì)皮墊，并設(shè)置明顯的標(biāo)牌，不準(zhǔn)靠墻堆碼，垛間留有通道。硝銨炸藥垛高不超過1.8米，膠質(zhì)炸藥垛高不超過1.5米。
5、嚴(yán)禁任何部門、個人轉(zhuǎn)讓、倒賣、易物、私存、持帶危險品。
6、工程項目結(jié)束后及時清庫和撤庫，撤庫后看守保管員負(fù)責(zé)整理原始臺帳，檔案等資料，并移交派出所存檔。
