秘書崗崗位職責(zé)20篇

崗位職責(zé)是什么

秘書崗是一個關(guān)鍵的行政職位，主要負責(zé)協(xié)助高級管理層進行日常事務(wù)管理和溝通協(xié)調(diào)工作，確保公司運營的高效順暢。

崗位職責(zé)要求

1. 具備優(yōu)秀的組織能力和時間管理技巧，能夠處理多任務(wù)并優(yōu)先處理重要事項。

2. 熟練掌握辦公軟件，如microsoft office套件，具備基本的數(shù)據(jù)分析能力。

3. 擁有良好的溝通技巧，能夠代表管理層與內(nèi)外部各方有效交流。

4. 保持高度的專業(yè)素養(yǎng)和保密意識，處理敏感信息時需謹慎。

5. 能夠獨立完成任務(wù)，同時在團隊環(huán)境中表現(xiàn)出協(xié)作精神。

崗位職責(zé)描述

秘書崗位的核心職責(zé)在于為管理層提供行政支持，包括但不限于以下方面：

1. 日常事務(wù)管理：安排和協(xié)調(diào)會議，準備會議資料，記錄會議紀要，確保會議流程順利。

2. 文件管理：整理和歸檔公司文件，確保信息的準確性和安全性。

3. 通信管理：過濾并處理電話、郵件和其他通訊，及時傳遞重要信息。

4. 行程安排：規(guī)劃和管理管理層的日程，包括旅行安排、預(yù)約和接待。

5. 預(yù)算和費用管理：協(xié)助處理預(yù)算編制，監(jiān)控和報告相關(guān)費用支出。

6. 內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)：作為管理層與員工、客戶、供應(yīng)商等的聯(lián)絡(luò)人，維護良好關(guān)系。

有哪些內(nèi)容

1. 協(xié)助制定和更新公司政策與程序，確保符合法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定。

2. 定期更新和維護公司聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫，確保信息準確無誤。

3. 參與公司活動的策劃與執(zhí)行，如員工培訓(xùn)、慶典或客戶活動。

4. 在需要時，為管理層提供研究報告或數(shù)據(jù)分析，支持決策制定。

5. 對接各部門，確保信息流通和任務(wù)執(zhí)行的協(xié)調(diào)一致。

6. 關(guān)注行業(yè)動態(tài)，收集相關(guān)信息，為管理層提供有價值的參考。

秘書崗是公司運作的潤滑劑，通過高效的行政支持和協(xié)調(diào)工作，促進公司各項業(yè)務(wù)的順利進行。這一角色需要具備高度的責(zé)任心、專業(yè)技能和人際交往能力，以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境，為公司的成功貢獻力量。

秘書崗崗位職責(zé)范文

第1篇 企業(yè)秘書崗位職責(zé)

企業(yè)秘書培訓(xùn)生 cosec trainee 凱譽管理咨詢 凱譽管理咨詢(中國)有限公司,凱譽管理咨詢,凱譽 key responsibilities

?to assist in corporate secretarial & administrative matters;

?to conduct research and collection on information/data/policies/laws for corporate secretarial issues;

?filling, update, maintain as well as take custody of all relevant statutory records, books, forms and documents;

?to correspond with authorities/ third agent in connection with corporate secretarial issues for clients;

?to draft all kinds of government application papers and letters for clients;

?to arrange and take minutes for regular internal meeting;

?to support in typing, preparation and updating of documentations with regards to corporate assignments such as change of directors/shareholders, authorized signatory and other ad-hoc projects etc;

?other daily housekeeping and administrative works such as filing, photocopying, delivery, typing etc.

job specific requirements

?bachelor degree majoring in law (icsa preferred), business administration or english is needed; but working e_perience is not a must;

?confident and e_perience in liaising with government department will be an advantage, but not essential;

?e_cellent communication, efficient, diligent and responsible in following up on outstanding matters;

?good knowledge, understanding and e_perience in company legislation, corporate secretarial procedures, regulatory codes and compliance requirements;

?meticulous & able to work independently

?preferably able to commence work immediately or within short notice

?good command of both written and spoken english, cet 6 above.

第2篇 高校行政秘書崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:高校行政秘書崗位職責(zé)

1、根據(jù)教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。

2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排,匯總教研室下達的“教學(xué)任務(wù)書”,并報送教務(wù)處。

3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

5、考試結(jié)束后,督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績,及時將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。

6、負責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。

7、負責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議,做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀要。

8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

10、負責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責(zé)公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。

11、負責(zé)部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務(wù),做好接待、服務(wù)工作。

12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

職責(zé)二:高校行政秘書崗位職責(zé)

一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

二、負責(zé)黨政文件的收發(fā),及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。

三、負責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜,

四、做好文秘和會務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。

五、負責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。

六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,保證各項費用的合理支付。

八、負責(zé)辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。

九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負責(zé)行政公章的使用、管理工作。

十二、負責(zé)部門的檔案收集管理工作。

十三、認真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

職責(zé)三:高校行政秘書崗位職責(zé)

1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度,為完成教學(xué)、 科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、負責(zé)學(xué)院的綜合治理工作,包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等,協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。

3、負責(zé)檢查、 督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。

4、負責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。

5、負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負責(zé)名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

6、負責(zé)學(xué)院各類會議的通知及會務(wù)準備安排工作。

7、負責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員,并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

8、負責(zé)管理學(xué)院公章;負責(zé)開發(fā)介紹信。

9、負責(zé)管理工會公章;負責(zé)學(xué)院工會工作,協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

10、負責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。

11、負責(zé)做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。

12、負責(zé)學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作 。

13、及時完成學(xué)院以及工會領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

第3篇 財務(wù)部秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

-始終表現(xiàn)出負責(zé)任的言行,展現(xiàn)酒店和卓美亞國際的正面形象。

-為財務(wù)總監(jiān)提供管理支持,確保應(yīng)用于行政職能的酒店政策,標準和流程得到實施。

-妥善處理好財務(wù)總監(jiān)批復(fù)的相應(yīng)文件。

-分類歸檔和保管好所有有關(guān)部門的機密文檔,確保及時更新所有歸檔資料。

-為書面文檔和電子文檔建立系統(tǒng)高效的歸檔制度以便能迅速檢索查找到。

-為財務(wù)總監(jiān)準備好參加會議有關(guān)的資料:如每日營運例會,行政委員會議,部門會議和網(wǎng)絡(luò)會議等。

-妥善應(yīng)答來電或轉(zhuǎn)接來電及撥打電話,接待訪客,登記來訪業(yè)務(wù)性質(zhì),正確引導(dǎo)給相應(yīng)職員。

-監(jiān)管和維護好本部門區(qū)域的外表形象。

-每月申領(lǐng)文具等。

-檢查并更新員工考勤表,經(jīng)員工和財務(wù)副總監(jiān)批準后交至人事部。

-處理財務(wù)部、信貸部和信息技術(shù)部的信件。

資質(zhì)要求:

-大學(xué)本科學(xué)歷或以上,會計從業(yè)資格證。

-良好的語言交流及協(xié)調(diào)能力。

-電腦技能嫻熟,office辦公軟件熟練。

-英語能力良好。

第4篇 人力資源總監(jiān)秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、協(xié)助人力資源總監(jiān)審核人力資源各模塊的工作計劃,請示,報告等相關(guān)文件,及時答復(fù),跟進處理結(jié)果。

2、負責(zé)人力資源總監(jiān)的工作日程安排,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),與各部門進行協(xié)調(diào)、溝通。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

崗位要求:

1、本科及以上學(xué)歷,人力資源,管理類專業(yè)優(yōu)先。

2、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。

3、較高的人際敏感度。

4、承壓力強,跟進力強。

第5篇 總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

總經(jīng)辦秘書 上?；鄱戎撩餍畔⒖萍加邢薰?上?；鄱戎撩餍畔⒖萍加邢薰?慧度至明,慧度至明 職責(zé)描述:

1、 負責(zé)總經(jīng)辦相關(guān)文件的歸檔與整理;

2、 協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作;

3、 負責(zé)相關(guān)會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;

4、 負責(zé)總經(jīng)辦訪客的接待,必要時作相關(guān)指引和講解;

5、 負責(zé)各項專項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作。

任職要求:

1、 具備扎實的金融功底;

2、 對信息技術(shù)有一定涉略;

3、 具備優(yōu)秀的文學(xué)功底;

4、 做事認真、仔細、負責(zé);

5、 碩士及以上學(xué)歷。

第6篇 總裁助理總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

總經(jīng)理助理/總裁助理/秘書 佛山市活力無限餐飲娛樂管理有限公司 佛山市活力無限餐飲娛樂管理有限公司,活力無限 崗位職責(zé):

1.負責(zé)總裁的辦公服務(wù)工作(發(fā)言、講話稿、提案、議案、報告等的撰寫;來訪接待等)。

2.負責(zé)總裁日常行政事務(wù)的安排、提醒及跟進;

3.負責(zé)總裁對外事務(wù)的聯(lián)系、保證內(nèi)部信息傳遞順暢,起到承上啟下的作用;

4.協(xié)助總裁做好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查并落實貫徹執(zhí)行情況;

5.負責(zé)總裁辦公會議和其他會議的組織工作;

6.協(xié)助總裁與各部門的工作溝通;

7.完成總裁交辦的其他相關(guān)工作。

任職要求:

1.本科以上學(xué)歷,新聞、中文、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.有2年以上大型公司管理層領(lǐng)導(dǎo)人員秘書或助理工作經(jīng)驗;

3.熟悉商務(wù)接待安排流程,并有相應(yīng)的實操經(jīng)驗;

4.具有一定的公文辦理和寫作能力,掌握各種公文擬寫要點,能獨立處理各種公文辦理、發(fā)放、存檔工作;

5.能負責(zé)各類重大商務(wù)活動的接待安排工作,包括商務(wù)洽談、商務(wù)宴請。

6.綜合素質(zhì)高,有很強的組織能力、溝通能力和人際交往能力,執(zhí)行力強。

第7篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)及相關(guān)職位要求

總經(jīng)理秘書是秘書總經(jīng)理身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員，他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是總經(jīng)理的參謀和助手。

總經(jīng)理秘書職位要求

1.良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；

2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

3.熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備；

4.性格沉穩(wěn)，公關(guān)交際能力強；

5.形象儀表出色，有特長；

6.本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

7.有較強人際交往能力，善于與客戶溝涌，協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關(guān)系。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1.起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

2.起草公司股東會和董事會的會議材料；

3.作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

4.起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

5.協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；

6.接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；

7.掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；

8.收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；

9.完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

第8篇 雙語秘書崗位職責(zé)

總經(jīng)理秘書(日英雙語 女) 職位要求:

1. 學(xué)歷:本科以上學(xué)歷1年以上工作經(jīng)驗;

2. 日語、文秘、法務(wù)、管理類專業(yè);

3. 身高1.62以上,形象端正;

4. 日語一級,英語6級(日英雙語);

5. 具有良好的寫作能力和演講能力;

6. 有日本工作或留學(xué)經(jīng)驗者先。

工作描述:

協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)及公司戰(zhàn)略工作開展,應(yīng)對日方人員接待、日語資料翻譯及各類隨行翻譯工作,了解法務(wù)知識,能給總經(jīng)理給予建議等。

不要應(yīng)屆生。 職位要求:

1. 學(xué)歷:本科以上學(xué)歷1年以上工作經(jīng)驗;

2. 日語、文秘、法務(wù)、管理類專業(yè);

3. 身高1.62以上,形象端正;

4. 日語一級,英語6級(日英雙語);

5. 具有良好的寫作能力和演講能力;

6. 有日本工作或留學(xué)經(jīng)驗者先。

工作描述:

協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)及公司戰(zhàn)略工作開展,應(yīng)對日方人員接待、日語資料翻譯及各類隨行翻譯工作,了解法務(wù)知識,能給總經(jīng)理給予建議等。

不要應(yīng)屆生。

第9篇 研究秘書崗位職責(zé)

建筑研究院秘書長/秘書 深圳錦洲工程管理有限公司 深圳錦洲工程管理有限公司,錦洲 國聯(lián)研究院秘書長

崗位職責(zé):

1. 密切關(guān)注建筑行業(yè)有關(guān)的政策、法律、法規(guī)以及發(fā)展方向;

2. 關(guān)注建筑行業(yè)、協(xié)會等相關(guān)網(wǎng)站,收集、整理、匯總有關(guān)“課題研究”信息,與上級領(lǐng)導(dǎo)共同決策研究的課題;

3. 組織、協(xié)調(diào)政府、協(xié)會等相關(guān)資源,確?！把芯空n題”能夠落地;

4. 跟進“課題研究”進度、并進行階段性的反饋;

5. 策劃、組織相關(guān)培訓(xùn)活動的開展;

6. 負責(zé)建筑研究院綜合性會議的組織與協(xié)調(diào),并負責(zé)起草綜合性文件、報告、總結(jié)和匯報材料。

任職資格:

1. 建筑類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),本科以上學(xué)歷;

2. 熟悉建筑行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策,并有自己獨立的見解;

3. 持有駕駛證并能熟練駕駛;

4. 有組織或參加“課題研究”工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

條件優(yōu)者(如有民營非贏利組織經(jīng)驗、培訓(xùn)活動策劃的)適當(dāng)放寬。

第10篇 機要秘書崗職位描述與崗位職責(zé)任職要求

職位描述：

崗位職責(zé)：

1負責(zé)公文管理，審核全行發(fā)文材料，建立起符合公文規(guī)范的制度體系并加強全行培訓(xùn)；

2.負責(zé)內(nèi)外信息管理，撰寫行內(nèi)給予經(jīng)營班子參與的經(jīng)營信息，撰寫外部宣傳的億聯(lián)動態(tài)；

3.負責(zé)辦公室重要文件、制度的起草，重要會議、活動、宣傳、調(diào)研綜合材料的撰寫；

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求：

1.本科及以上學(xué)歷，中文、新聞、哲學(xué)、漢語言文學(xué)、經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)，優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬；

2.2年以上文字工作經(jīng)驗，有大型企業(yè)、金融行業(yè)、政府機關(guān)相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先；

3.熱愛文字寫作工作，文字功底扎實，熟悉公文管理和撰寫規(guī)則；

4.工作認真負責(zé)、思維敏捷、邏輯性強，善于總結(jié)和表達，富有團隊合作精神；

5.年齡32歲及以下，優(yōu)秀者可以適當(dāng)放寬

第11篇 會議秘書崗位職責(zé)

會議專員(總經(jīng)理秘書) 國力物流 安徽國力物流有限公司,國力物流 崗位職責(zé):

1、建立、健全會議管理體系和重點工作管理辦法,并推進實施;

2、負責(zé)會前準備、會中服務(wù)以及會后跟進等相關(guān)工作;

3、跟進會議要求督辦的問題及相關(guān)決議落地實行情況,及時反饋公司管理層知曉并解決問題,促進會議效率;

4、負責(zé)會議相關(guān)文檔的記錄和歸檔,以及會議相關(guān)信息的收集和披露,為決策者提供數(shù)據(jù)檔案支持;

5、協(xié)調(diào)各部門工作溝通與交流,安排相關(guān)會議溝通工作,解決跨職能需要解決的問題;

6、會議跟蹤和監(jiān)督是會議管理的核心;

7、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、條件優(yōu)秀的可放寬至大專;

2、做事細致認真,具有抗壓能力;

3、樂意從事助理類、秘書類管理工作;

4、愿意向管理職能方向發(fā)展。

有班車到市區(qū)接送

(班車路線:中鐵國際城-公交四公司-臨泉路-杏花村站臺-明發(fā)商業(yè)廣場-大楊鎮(zhèn)-崗集)

第12篇 總經(jīng)理室秘書崗位職責(zé)

(1)負責(zé)分公司宣傳工作溝通和實施;

(2)負責(zé)分公司權(quán)限內(nèi)宣傳品和有公司vi標示單證的印刷或采購工作;

(3)負責(zé)內(nèi)外新聞宣傳媒體合作關(guān)系的建立和維護;

(4)負責(zé)宣傳費用的合理配置和使用;

(5)負責(zé)分公司公文處理工作;

(6)負責(zé)分公司年度計劃和總結(jié)的起草;

(7)負責(zé)分公司日常文字核稿工作;

(8)負責(zé)分公司總經(jīng)理室的日常工作服務(wù);

(9)負責(zé)oa系統(tǒng)的使用和管理,指導(dǎo)下轄機構(gòu)使用和管理oa系統(tǒng);

(10)負責(zé)分公司總經(jīng)理相關(guān)文書的撰寫;

(11)負責(zé)文書檔案日常管理和使用工作;

(12)負責(zé)文宣工作的督導(dǎo)。

第13篇 管理秘書崗位職責(zé)

項目管理秘書 廣州山水比德設(shè)計股份有限公司上海分公司 廣州山水比德設(shè)計股份有限公司上海分公司,山水比德上海,山水比德 職責(zé)描述:

1、跟進院內(nèi)所有項目階段及執(zhí)行情況,及時做好節(jié)點匯報及歸檔工作;

2、分析院內(nèi)成員工時與項目運作情況;

3、健全并分析院內(nèi)項目差旅、費用、營收等項目臺帳;

任職要求:

該職位需求較強的數(shù)據(jù)分析能力及執(zhí)行能力;

1、需跟進院內(nèi)項目,控制項目進度,重要節(jié)點,文檔最終歸檔事宜;

2、及時對項目運營臺帳及工時做出分析,給經(jīng)營決策者提供有力的數(shù)據(jù)支撐;

第14篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

董事長秘書 北京首大環(huán)保工程有限公司 北京首大環(huán)保工程有限公司,首大 1、協(xié)助董事長處理對外相關(guān)文案編撰、對外接待安排工作;

2、對董事長在社會關(guān)系處理、各類活動、論壇、講座相關(guān)的信息整理歸集工作;

3、對于董事長需要的財經(jīng)類等相關(guān)信息整理與編撰工作;

4、對于董事長日常工作安排、協(xié)調(diào)與處理工作;

5、董事長安排的其他臨時工作。

任職要求:

1、知名高校本科以上學(xué)歷;

2、財經(jīng)類等相關(guān)專業(yè);

3、形象氣質(zhì)佳;

4、年齡:30-35歲;

5、較強文案寫作功底。

第15篇 行政前臺秘書崗位職責(zé)

行政前臺/部門助理/文員/秘書 上海凱融信息科技有限公司 上海凱融信息科技有限公司,凱融信息科技,凱融 工作內(nèi)容:

1、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

2、面試接待和客戶來訪接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;

3、公司電商運營平臺的數(shù)據(jù)錄入和商品采購;

4、錄入考勤,完成人力資源考勤報表;

5、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人員入離職手續(xù);

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他的人事行政工作。

任職要求:

1.大專以上學(xué)歷,具備行政相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生;

2.形象佳,請附照片,做事細心勤奮,具備親和力,學(xué)習(xí)能力強,反應(yīng)速度快;

3.熟練運用各種office軟件;

4、需要有基本英語能力,較強的學(xué)習(xí)和溝通能力。

第16篇 業(yè)務(wù)秘書崗位職責(zé)內(nèi)容

1.負責(zé)日常接待、對外(含國際交流)聯(lián)絡(luò)與交流等。

2.負責(zé)監(jiān)測質(zhì)控及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)庫維護、網(wǎng)站建設(shè)和維護。

3.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)準備各類材料和報告。

4.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)進行各類儀器和材料采購。

5.實驗室運轉(zhuǎn)和管理。

6.參與其他日常工作,完成站領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第17篇 文檔秘書崗位職責(zé)

1. assist am with daily coordination and management work.

協(xié)助區(qū)域經(jīng)理完成日常協(xié)調(diào)管理工作。例如:跟協(xié)助區(qū)域經(jīng)理與承包商,業(yè)主的的工作溝通,協(xié)助處理cr,pr,po整個流程,圖紙的管理。

2. responsible for meeting preparation and tracking.

負責(zé)各項會議的籌備及跟蹤工作。預(yù)定會議室,做會議紀要等。

3. responsible for document compiling, translation, delivery, approval and archiving.

負責(zé)項目文件資料的整理、翻譯、傳遞、批復(fù)和歸檔等工作

4. responsible for administration support for the whole team.

負責(zé)全組的行政事宜,例如:team building,文具申報,領(lǐng)用,節(jié)假日周末組員的上班表統(tǒng)計,組員的考勤整理。

5. other tasks assigned by am.

區(qū)域經(jīng)理安排的其他工作

職位要求

1. 大專以上學(xué)歷

2. 1年以上工作經(jīng)驗

3.有相關(guān)文控或秘書從業(yè)經(jīng)歷

4.有責(zé)任心、工作認真負責(zé)

第18篇 同學(xué)會秘書崗位職責(zé)任職要求

同學(xué)會秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.結(jié)合整體戰(zhàn)略組織制定活動規(guī)范及流程，建立活動服務(wù)體系，并監(jiān)督團隊嚴格執(zhí)行;

2.組織制定年度工作計劃并組織實施;

3.策劃和組織各種形式的同學(xué)會活動;

4.通過包括短信平臺、網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部刊物等信息平臺，為同學(xué)會成員打造信息交流、項目互通、資本對接和情感交流的平臺，以維護同學(xué)關(guān)系;

5.依據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，為業(yè)務(wù)拓展提供方向和決策支持依據(jù)

崗位要求:

1.管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷，45歲以下;

2.10年以上企業(yè)客戶服務(wù)工作經(jīng)驗，5年以上管理工作經(jīng)驗，具有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感，有業(yè)務(wù)拓展意識和創(chuàng)新精神;

3.正直、坦誠、成熟、豁達、自信，高度的工作熱情，良好的職業(yè)素養(yǎng);

4.具有判斷與決策能力、良好的溝通協(xié)調(diào)、公關(guān)、商務(wù)談判能力;

5.對高規(guī)格的接待工作、大型活動執(zhí)行標準有充分的實戰(zhàn)經(jīng)驗

同學(xué)會秘書崗位

第19篇 銷售秘書崗位工作職責(zé)

篇一:銷售秘書崗位職責(zé)

1、現(xiàn)場所有辦公用品的統(tǒng)計、管理及使用,打印機,電腦,復(fù)印機,傳真機的使用及管理。

2、文件資料的保存,整理,歸檔。

3、對房屋認購書、簽約確認書的審核,記錄。

4、每天統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),如認購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。

5、每天來電情況的統(tǒng)計。

6、每天的銷售工作日志。

7、每周一統(tǒng)計銷售人員登記的來人記錄并整理

8、每月月行政工作總結(jié)。

9、每月統(tǒng)計下月的物資備用情況。

10、銷售資料的整理,統(tǒng)計。

11、每天監(jiān)督考勤

12、每月的各種月報

篇二:銷售秘書崗位職責(zé)

1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;

2.做到以身作則,給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;

3.及時完成有關(guān)表格的填報,幫到規(guī)范化;

4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度,及時追蹤客戶等;

5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;

6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;

7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進行培訓(xùn)。

8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計

9.現(xiàn)場文具的管理 考勤的監(jiān)督

10.文件資料的保存,整理,歸檔

篇三:銷售秘書崗位職責(zé)

1、公司利益高于一切,業(yè)務(wù)助理要絕對服從上級領(lǐng)導(dǎo)委派的各項工作,并能主動 保質(zhì)保量完成公司下達的各項規(guī)章制度;

2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當(dāng); 對于泄露公司及項目部機密的行為,公司以辭退處理

3、負責(zé)每天項目部各類表格的統(tǒng)計核對,確保銷控表的及時準確,相關(guān)內(nèi)容須準確及時的輸入電腦存檔;

4、根據(jù)公司規(guī)定做好項目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。

5、每日早9:30分前將前一日各項銷售數(shù)據(jù)報至公司前臺,如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報;

6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;

7、根據(jù)廣告計劃,按時收集項目各種報廣資料,并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;

8、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查,并在每日上午十點前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類保存;

10、對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調(diào)研及信息反饋;

11、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄,并按時上報公司;

12、建立客戶銷售臺帳,并管理從開發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業(yè)顧問在領(lǐng)取時需簽署相應(yīng)表格,否則,業(yè)務(wù)助理有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢,也由業(yè)務(wù)助理保管,交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。

13、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;

14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責(zé)任;

15、配合銷售經(jīng)理做好代理費的統(tǒng)計及銷售提成的發(fā)放比例,并上報公司。

16、特殊優(yōu)惠申請須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準的, 銷售秘書負責(zé)在一周內(nèi)補齊審批文件并及時報銷管部。

17、業(yè)務(wù)助理負責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時有效;

18、業(yè)務(wù)助理負責(zé)記錄項目部所有人員的考勤,要求公正、準確。并對不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報的權(quán)力;

19、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系,建立對銷售有利的合作意向;

20、對于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報銷售經(jīng)理實施;

21、對于項目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實匯報;

22、負責(zé)審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

23、負責(zé)會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

24、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;

25、所有儲存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;

26、每月最后一日前向上級領(lǐng)導(dǎo)報送工作總結(jié);

27、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

28、有能力處理突法事件,如不在工作范圍內(nèi)及時請示經(jīng)理

篇四:銷售秘書崗位職責(zé)

1. 負責(zé)項目來電接聽、記錄、分配,來訪客戶接待、記錄、分配等工作。

2. 負責(zé)協(xié)助項目部人員進行銷售資料、銷售合同、契約、協(xié)議等相關(guān)法律文本的準備與管理,并協(xié)助簽約工作。

3. 負責(zé)協(xié)助項目部人員建立完整的客戶檔案,做好客戶維護,進行客戶聯(lián)絡(luò)、溝通等工作。

4. 負責(zé)相關(guān)市場監(jiān)控工作,以及項目體各類報表制訂等文書類工作。

5. 協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理與公司總部、開發(fā)公司等就本項目相關(guān)日常工作進行溝通或協(xié)調(diào),并協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理進行項目日常管理。

篇五:銷售秘書崗位職責(zé)

(1)協(xié)助部門經(jīng)理處理銷售部業(yè)務(wù)和行政工作。

(2)負責(zé)將酒店的各項文件和指令送達有關(guān)人員,將部門的報告、文件匯總上報或送達有關(guān)部門。

(3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度總結(jié)。

(4)協(xié)助經(jīng)理作好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作。

(5)負責(zé)部門的業(yè)務(wù)及行政檔案分類存放,收集市場信息,供部門業(yè)務(wù)人員參閱。

(6)協(xié)助部門經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。

(7)負責(zé)部門的日常事務(wù),辦理部門人員國內(nèi)外出差的有關(guān)安排。

(8)協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系。

第20篇 中心秘書崗位職責(zé)任職要求

中心秘書崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、統(tǒng)籌研發(fā)中心接待工作、會務(wù)安排。根據(jù)計劃安排出差、接待(預(yù)訂機票、申請車輛、預(yù)訂酒店、安排餐飲等)。

2、負責(zé)日常行政管理。管理中心郵箱，及保管中心重要印章。

3、根據(jù)研發(fā)中心總監(jiān)計劃要求，起草請示、報告、通告、便箋、合同，經(jīng)審批后實施并檢查實施效果。

4、協(xié)助研發(fā)中心總監(jiān)進行中心的考核工作，核查、整理、匯總考核資料，確保資料正確無誤。

5、協(xié)助研發(fā)中心總監(jiān)建立、實施、監(jiān)督研發(fā)中心行政事務(wù)規(guī)章制度。

6、協(xié)助各地研發(fā)分公司與總公司各部門的溝通聯(lián)系。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷，醫(yī)藥、食品、生物、化工類相關(guān)專業(yè)，研究生優(yōu)先;

2、熟練掌握辦公自動化技能及各類辦公設(shè)備的使用;

3、具備良好的中英文表達能力與文字運用能力，英語證書cet4及以上;

4、具有較好的文字組織能力和語言表達能力，能起草各類文件;

5、了解iso9001、iso14001、食品haccp、保健食品gmp基本知識和“5s”管理知識。

中心秘書崗位