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行政秘書崗位職責(zé)任職要求11篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):71

行政秘書崗位職責(zé)任職要求

第1篇 行政秘書崗位職責(zé)任職要求

行政秘書崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)活動(dòng)。

2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā)。

3、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件。

4、匯總整理上報(bào)總裁的各類文件,并協(xié)調(diào)總裁及時(shí)處理后回復(fù)、登記、存檔;負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤。

5、協(xié)助總裁做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作,開展各通路的溝通聯(lián)絡(luò)、商務(wù)洽談以及協(xié)調(diào)管理;負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排。

6、負(fù)責(zé)及時(shí)向各部門傳達(dá)總裁的各項(xiàng)指示和安排;跟進(jìn)工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行;對總裁會議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦。

7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

任職要求:1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有大型或上市公司集團(tuán)行政管理經(jīng)驗(yàn)。

3、英語聽說良好,英語專八或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先;

4、熟悉辦公軟件及公文寫作,具有較強(qiáng)的文字組織、公文書寫能力。

工作條理性、計(jì)劃性、組織溝通能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)并具有較強(qiáng)的執(zhí)行力。

行政秘書崗位

第2篇 總經(jīng)理行政秘書崗位職責(zé)

人力行政總經(jīng)理秘書 東勝房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司 東勝房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司,東勝集團(tuán),東勝 職責(zé)描述:

1、協(xié)助人事行政總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)各部門與總經(jīng)理的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);

2、組織籌備由總經(jīng)理主持的會議,做好會議議程,安排會議文件,并做好記錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

3、負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各項(xiàng)資料、文件分類保管并負(fù)責(zé)歸檔;

4、負(fù)責(zé)招聘工作開展、候選人接待等。

任職要求:

1、 具有出色的協(xié)調(diào)工作能力及良好的文字語言表達(dá)能力;

2、 較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神,熟悉國家人事勞動(dòng)政策法規(guī);

3、 熟練使用計(jì)算機(jī)及office辦公軟件。

第3篇 案場行政秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)所在案場的行政內(nèi)勤工作,包括考勤,物品的領(lǐng)用發(fā)放管理等2.統(tǒng)計(jì)各類銷售數(shù)據(jù),制作報(bào)表并傳達(dá)至相關(guān)部門3.協(xié)助案場負(fù)責(zé)人處理案場監(jiān)督以及與公司其他部門的聯(lián)系協(xié)調(diào)等事務(wù)。任職要求1大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,office辦公軟件操作熟練2身體健康,品貌端正,踏實(shí)認(rèn)真,細(xì)心負(fù)責(zé),保密意識強(qiáng)3善于溝通和協(xié)調(diào),具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

第4篇 行政秘書崗位職責(zé)(20篇)

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

一經(jīng)錄用,待遇從優(yōu)!

崗位職責(zé):

1、在集團(tuán)最高領(lǐng)導(dǎo)指示下,撰寫各類應(yīng)用文稿及文書檔案管理工作;

2、對領(lǐng)導(dǎo)的意圖能從多角度進(jìn)行信息挖掘分析;并懂得運(yùn)用實(shí)地調(diào)研、行業(yè)研究、信息搜索、趨勢分析等技術(shù)和方法,撰寫調(diào)研報(bào)告等公文;

3、向集團(tuán)最高領(lǐng)導(dǎo)提供行政、秘文類工作服務(wù);

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù);

任職要求:

1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,儀表端莊,保守機(jī)密;

2、文字能力較強(qiáng),行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力;

3、掌握文秘專業(yè)知識者優(yōu)先。

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常行程安排及來訪客人接待;

2.負(fù)責(zé)公司工作總結(jié)、工作計(jì)劃以及工作報(bào)告、決議、會議紀(jì)要等文書的撰寫;

3.根據(jù)工作事項(xiàng)協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,保持部門間良好的溝通環(huán)境,及時(shí)反饋各部門工作情況;

4.負(fù)責(zé)各類信函、傳真的傳遞及文件資料管理;

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1.企業(yè)管理、行政管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè),1年以上大型企業(yè)文秘工作經(jīng)驗(yàn);

2.具有良好的文字功底,熟悉各種公文的撰寫,熟練使用office等辦公軟件;

3.具有良好的口頭和書面表達(dá)能力,謹(jǐn)慎細(xì)心、條理性強(qiáng),具有良好的職業(yè)道德;

4.工作積極主動(dòng)、耐心細(xì)致,責(zé)任心、執(zhí)行力和抗壓能力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神;

5.熟悉通訊行業(yè)、有大型企業(yè)或者事業(yè)單位文秘實(shí)習(xí)或者工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1. 形象端正,禮貌大方,具有良好的對外接待能力,具有統(tǒng)籌、聯(lián)絡(luò)和安排事務(wù)的能力。能熟練運(yùn)用word、e_cel和ppt辦公軟件。

2. 負(fù)責(zé)辦公室日常工作。包括辦公室環(huán)境內(nèi)務(wù)、前臺和會議室接待、收發(fā)工作郵件和快遞;日常辦公用品和設(shè)備管理等。

3. 負(fù)責(zé)分院行政管理服務(wù)。負(fù)責(zé)分院與院部之間的管理銜接工作,包括文件往來、合同簽訂、成果蓋章等相關(guān)事務(wù)。

4. 服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)行程。包括工作預(yù)約、事件提醒,預(yù)定機(jī)票酒店、車輛安排和餐廳預(yù)定結(jié)算等事務(wù)。

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

行政助理

崗位要求:

1、熟悉各類常見行政表格的使用,日常辦公軟件的操作。

2、善于溝通、協(xié)調(diào)日常行政工作,具備出色的組織協(xié)調(diào)能力及分析判斷能力。

3、具備較強(qiáng)的邏輯思維能力、觀察能力和應(yīng)變能力。

4、性格溫和樂觀,有耐心,工作態(tài)度積極主動(dòng),樂于助人,忠誠守信,工作嚴(yán)謹(jǐn),敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識。

崗位職責(zé):

1、客戶接待:

1.1負(fù)責(zé)接聽公司總機(jī)電話并記錄重要信息并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)工作人員,按照流程完成記錄回復(fù);

1.2負(fù)責(zé)公司郵箱管理,定期刪除,并確保當(dāng)日郵件及時(shí)查閱并回復(fù),按照流程完成。

1.3整理各類文件、備份資料、統(tǒng)計(jì)明細(xì),并制作成有效查找樣式。

2、日常行政統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)會議培訓(xùn)及員工活動(dòng)的安排及統(tǒng)籌,提前準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)備及場地;

3、負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)完成日常出納工作。

發(fā)展方向:

行政主管、總監(jiān)助理。

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

工作職責(zé):

1、公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理

2、文件蓋章及檔案管理

3、員工費(fèi)用請款、轉(zhuǎn)賬報(bào)銷

4、員工福利落地

5、其他主管安排的工作

任職要求:

1、工作年限:1年及以上

2、行業(yè)背景:不限

3、知識,技能及經(jīng)驗(yàn):

1)熟練運(yùn)用office軟件,特別是e_cle報(bào)表運(yùn)用;

2)具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)及溝通協(xié)調(diào)、推動(dòng)能力,一定抗壓能力;

4、素質(zhì)(如:抗壓能力、責(zé)任心等):

1)具有工作認(rèn)真踏實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、有較強(qiáng)的敬業(yè)精神

2)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致性高,具有較好的服務(wù)意識

5、其他優(yōu)選條件(如:形象氣質(zhì),身高,個(gè)人才藝等要求):有庫管及財(cái)務(wù)基礎(chǔ)優(yōu)先;

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé);

1.負(fù)責(zé)多家公司商務(wù)注冊,信息變更及部分證照的年審工作;

2.負(fù)責(zé)公司對政府的聯(lián)絡(luò)工作,包括撰寫公文接待官員等;

3.整理并存放公司所有文件,建立電子檔案,定期篩查盤點(diǎn);

4.每季度填報(bào)企業(yè)安全生產(chǎn)檢查及其他政府部門需要的信息;

5.管理多家公司公章的使用,遵循公司蓋章制度進(jìn)行蓋章登記;

6.如公司有新項(xiàng)目,應(yīng)協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)等相關(guān)工作;

7.配合公司其他部門完成工作,聯(lián)絡(luò)園區(qū)各企業(yè);

8.完成副總經(jīng)理交代的其他事項(xiàng)。

崗位要求:

1.敢于承擔(dān)責(zé)任,做事認(rèn)真、細(xì)心,執(zhí)行力強(qiáng),能承受高壓環(huán)境;

2.熟練掌握辦公軟件的使用;

3.有一定文字功底,會撰寫對外公文;

4.全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷,英語熟練,優(yōu)先應(yīng)屆畢業(yè)生均可

注:此崗位工作地點(diǎn)在深圳鹽田區(qū),請看清地址慎投簡歷。

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

1.行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word、e_cel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)

2.負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作

3.聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會、年會、晚會

4.包括購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

符合以下要求的應(yīng)聘者,可通過系統(tǒng)投遞簡歷,經(jīng)我司甄選后將電話邀請您到公司面試;參加面試者請帶本人身份證、畢業(yè)證、駕照和個(gè)人相關(guān)證件的原件及復(fù)印件(a4)各一份、1寸彩照1張

主要職責(zé):

1、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù);

2、公司重要文件整理及草擬;

3、董事長日常行政事務(wù)工作;

4、董事長事務(wù)安排與協(xié)調(diào);

5、協(xié)助董事長保證與集團(tuán)重要客戶及集團(tuán)高、中層人員的有效溝通;

6、負(fù)責(zé)高層決策的傳達(dá)與跟蹤實(shí)施工作。

任職要求:

1、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理、文秘專業(yè)等相關(guān)專業(yè)大專及大專以上學(xué)歷,年齡22—30歲

2、從事過大型企業(yè)董事長秘書工作優(yōu)先;

3、優(yōu)秀的文案寫作能力;

4、協(xié)調(diào)和溝通能力強(qiáng),有較強(qiáng)的執(zhí)行力和推動(dòng)力,具有良好的語言表達(dá)能力,性格穩(wěn)健溫和,

5、熟練運(yùn)用office辦公軟件操作,能獨(dú)立承擔(dān)工作,應(yīng)變能力強(qiáng),能承受較強(qiáng)的工作壓力。

6、有駕照者優(yōu)先

7、洛陽市本市戶籍。 公司福利:社保五險(xiǎn)+節(jié)假日福利+帶薪年假+拓展訓(xùn)練+帶薪培訓(xùn)+福利禮金

行政秘書(崗位職責(zé))

[職稱要求:不限]

職位描述

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。 二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦; 做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。 三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。 四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類 保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。 五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。 六、做好來訪接待工作。 七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。 八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。 九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、協(xié)助部門項(xiàng)目管理工作;

2、組織部門員工各項(xiàng)培訓(xùn);

3、協(xié)助實(shí)施部門業(yè)績考核相關(guān)工作;

4、協(xié)助收集、整理管理優(yōu)化升級所需文件;

5、協(xié)助編寫部門制度、工作指南等。

任職要求:

1、國內(nèi)外知名院校管理、金融、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2、1-2年金融類機(jī)構(gòu)中后臺工作經(jīng)驗(yàn);

3、能接受高強(qiáng)度工作壓力,執(zhí)行力強(qiáng);

4、優(yōu)秀的人際溝通能力

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

跟進(jìn)處理公司內(nèi)部人事行政事務(wù),對外跟進(jìn)與政府及相關(guān)單位的銜接工作;公司客戶關(guān)系及接待工作,維護(hù)辦公環(huán)境。

任職要求:

1、處事干練,多面手,可適應(yīng)復(fù)雜和多樣的工作目標(biāo);

2、性格外向開朗,善于待人接物,能短時(shí)間對內(nèi)對外建立良好關(guān)系;

3、熟悉基本辦公軟件,office、pdf、ppt等,熟悉微信公眾號運(yùn)營管理;

4、英語熟練,可基本會話和郵件往來;

5、具備在陽光私募等相關(guān)證券行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

2.起草酒店行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

3.做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

4.負(fù)責(zé)酒店高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動(dòng)的會務(wù)工作。

5.組織記載酒店大事記,編撰酒店辭典工作。

6.收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

7.組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

8.負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用酒店印信,辦理相關(guān)證件。

任職條件:

女,身高1.63以上,形象氣質(zhì)佳,本科以上學(xué)歷,英語口語及寫作能力良好,有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)2年以上。

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.協(xié)助總經(jīng)理及管理團(tuán)隊(duì)的工作、包括總經(jīng)理行程安排、管理團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)銷及審批、會議安排與記錄、行政接待、秘書支持、各部門間的溝通協(xié)調(diào),公司行政制度的頒布與執(zhí)行;

2.公司注冊與年檢等,公司證件、印章及辦公經(jīng)費(fèi)的使用管理;

3.知識產(chǎn)權(quán)的申請與管理(商標(biāo)、專利及版權(quán)等);

4.公司文件、合同的檔案管理;

5.與政府等相關(guān)部門聯(lián)絡(luò),保持良好的關(guān)系。

6.辦公司管理。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理.。

任職要求:

1.本科以上學(xué)歷;五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型外資企業(yè)秘書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2.良好的語言及文字表達(dá)能力,可熟練使用英語(口語及書面語);

3.良好的溝通、組織與協(xié)調(diào)能力,有項(xiàng)目活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

4. 熟悉使用office辦公軟件(word, e_cel, ppt& outlook), 熟悉運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)。

5.注重細(xì)節(jié)、執(zhí)行力強(qiáng)。

6.良好的職業(yè)精神、學(xué)習(xí)能力,具有團(tuán)隊(duì)合作精神。

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文職工作,草擬各種行政文案、通知、公告等,并負(fù)責(zé)對相關(guān)信息的傳達(dá)工作及后續(xù)跟蹤;

2、負(fù)責(zé)公司會議管理,準(zhǔn)備會議相關(guān)資料,并整理會議內(nèi)容,撰寫會議記錄以及對會議內(nèi)容的相關(guān)問題、決議的后期跟進(jìn);

3、協(xié)助完成一些行政方面的事務(wù);

4、完成上級安排的臨時(shí)性工作,協(xié)調(diào)并配合各部門完成工作

任職要求:

1、有很強(qiáng)的文字功底,文筆優(yōu)秀

2、有相關(guān)文案寫作能力,熟悉各種公文格式和內(nèi)容

3、精通辦公軟件,能熟練使用word、e_cle以及ppt

4、性格外向,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力

(備注:此崗位代集團(tuán)地產(chǎn)公司招聘)

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報(bào)表的收編以及整理,及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;

3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用;

4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷(優(yōu)秀者可放寬學(xué)歷),年齡在20-30歲;

2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),可接受優(yōu)秀應(yīng)屆生;

3、熟練運(yùn)用e_cel、word等辦公軟件;

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)。

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):一、行政秘書主要職責(zé)是:

1、協(xié)助行政經(jīng)理或主管完成公司行政事務(wù)管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

二、具體:在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動(dòng)會,年會,晚會等。 還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。

三、公司考勤主要包括:1,記載員工出勤情況; 2,記載工作時(shí)間和加班時(shí)間; 3,考核計(jì)算扣假工 資和加班工資等;

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)編寫相關(guān)文件、制度、流程。 2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。 3、負(fù)責(zé)策劃商會相關(guān)活動(dòng)。 4、負(fù)責(zé)組織會議、會展等相關(guān)活動(dòng),編寫相關(guān)文件。

5、負(fù)責(zé)網(wǎng)站后臺的文件上傳

6、負(fù)責(zé)一部分的宣傳工作

任職要求: 1、有良好的文字功底 2、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力 3、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上 4、形象好,氣質(zhì)佳 5、有行政、文秘等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)員工入職接待、報(bào)銷管理和考勤管理等工作;

2、負(fù)責(zé)所轄團(tuán)隊(duì)的會務(wù)支持和周報(bào)管理;

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)相關(guān)工作;

4、負(fù)責(zé)所轄團(tuán)隊(duì)5s及固定資產(chǎn)、辦公用品管理等工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、??萍耙陨蠈W(xué)歷,2年以上工作經(jīng)驗(yàn);

2、熟練操作office辦公軟件;

3、性格開朗,心態(tài)積極樂觀,善于與人交流,溝通理解力好;

4、做事踏實(shí)認(rèn)真有條理,責(zé)任心和執(zhí)行力強(qiáng);

5、信息收集、整理和寫作能力佳者優(yōu)先考慮。

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

一、負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理。

二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動(dòng)通知。

三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

四、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。

五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。

六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。

七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。

八、做好本部門計(jì)生、安全保衛(wèi)、保密等工作。

九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)撰寫各類公文、會議記錄,文件流轉(zhuǎn)、文件歸檔等文書工作;

2.負(fù)責(zé)公司會議及其相關(guān)活動(dòng)的組織與安排;

3.公司行政工作的執(zhí)行與管理,并對行政資源進(jìn)行開發(fā):

4.負(fù)責(zé)日常對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、接待工作;

5.完成上級臨時(shí)交待的其他工作。

職位要求:

1、本科以上學(xué)歷,中文、文秘、工商行政管理等相關(guān)專業(yè);

2、二年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn),持有駕駛證并具有一年以上的駕齡;

3、較強(qiáng)的活動(dòng)組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力,以及目標(biāo)執(zhí)行能力;

4、基本的英語對話書寫能力,精通office軟件;

5、工作細(xì)致,正直誠信,穩(wěn)重踏實(shí),善于學(xué)習(xí)。

第5篇 行政秘書崗位職責(zé)

行政秘書 重慶富民銀行股份有限公司 重慶富民銀行股份有限公司,富民銀行,重慶富民銀行 職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)全行公文處理及流轉(zhuǎn);

2.負(fù)責(zé)印章、證照、檔案管理、保密工作;

3.負(fù)責(zé)會務(wù)工作組織、安排、協(xié)調(diào)。

任職要求:

1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,金融經(jīng)濟(jì)類、法學(xué)、中文等專業(yè)優(yōu)先;

2.具有2年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)公文寫作功底;

3.形象氣質(zhì)佳,具備現(xiàn)代企業(yè)管理職業(yè)精神;

4.有金融行業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、大型國企從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

第6篇 辦公室行政秘書崗位職責(zé)

行政助理/辦公室助理/后勤人員/秘書 北京太合生態(tài)科技有限公司 北京太合生態(tài)科技有限公司,太合 職責(zé)描述:

負(fù)責(zé)公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫、辦公室管理等。

任職要求:

1、性格開朗,無不良嗜好;

2、有一定文字功底;

3、做事踏實(shí)認(rèn)真;

4、營銷、計(jì)算機(jī)、廣告、高分子材料等優(yōu)先;

第7篇 辦公室行政秘書崗位職責(zé)任職要求

辦公室行政秘書崗位職責(zé)

秘書兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司,鉑曼 1、負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備,出行行程安排及落實(shí));

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項(xiàng)匯報(bào)、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會議;

3、負(fù)責(zé)周會、例會及重要工作計(jì)劃事項(xiàng)記錄;

4、 負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)設(shè)施和合同資料 ;

5、 負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待 ;

6、 協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度;

7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理 ;

8、 協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

9、 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學(xué)歷(專業(yè)對口或有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先);

2、擁有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉基本辦公知識與技能,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;有良好表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力,能勝任各部門日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

3、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、抗壓能力和適應(yīng)能力;不但有團(tuán)隊(duì)合作精神,還能獨(dú)立完成任務(wù)。

辦公室行政秘書崗位

第8篇 部門行政秘書崗位職責(zé)

行政前臺/部門助理/文員/秘書 上海凱融信息科技有限公司 上海凱融信息科技有限公司,凱融信息科技,凱融 工作內(nèi)容:

1、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

2、面試接待和客戶來訪接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;

3、公司電商運(yùn)營平臺的數(shù)據(jù)錄入和商品采購;

4、錄入考勤,完成人力資源考勤報(bào)表;

5、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人員入離職手續(xù);

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他的人事行政工作。

任職要求:

1.大專以上學(xué)歷,具備行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生;

2.形象佳,請附照片,做事細(xì)心勤奮,具備親和力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),反應(yīng)速度快;

3.熟練運(yùn)用各種office軟件;

4、需要有基本英語能力,較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和溝通能力。

第9篇 總裁行政秘書崗位職責(zé)

行政人事總監(jiān)及總裁秘書 廣州市誠美涂飾工程有限公司 廣州市誠美涂飾工程有限公司,誠美涂飾 職責(zé)描述:

人事行政總監(jiān):職位職責(zé)

1、根據(jù)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,擬定公司人力資源實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

2、制訂公司人事行政管理制度、薪酬績效、檔案管理、員工手冊、培訓(xùn)等制度及實(shí)施流程并執(zhí)行和檢查;

3、根據(jù)相關(guān)法律和公司具體情況制定公司相關(guān)合同、薪酬、獎(jiǎng)金、福利方案報(bào)總裁核準(zhǔn)后執(zhí)行;

4、制訂部門的規(guī)章制度、實(shí)施流程、員工績效考核與晉升激勵(lì)制度,做好試用、轉(zhuǎn)正、晉級績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果;

5、組織與落實(shí)招聘工作、員工培訓(xùn)及發(fā)展計(jì)劃,吸引優(yōu)秀人才,建立人才庫;

6、動(dòng)態(tài)了解公司人事、勞動(dòng)力市場資信息,整理公司內(nèi)外反饋信息及合理化建議,為每年的公司人事重大決策提供參考;

7、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。

總裁秘書:崗位職責(zé)

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下,進(jìn)行范圍內(nèi)的內(nèi)部管理。

2、配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)談判和業(yè)務(wù)拜訪。

3、做好公司上下級信息傳遞、整理、會議組織等工作。

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目跟綜和客戶接待。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)事務(wù)。

適用:不定時(shí)工作制

任職要求:◆工商管理及經(jīng)濟(jì)管理類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;中級以上職稱。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過全面的人力資源專業(yè)知識的培訓(xùn)。

經(jīng) 驗(yàn):

◆3-5年以上(新三板上市企業(yè))相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);有涂料、建筑、文化產(chǎn)業(yè)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)等相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

技能技巧:

◆熟悉國家勞動(dòng)法規(guī)政策;

◆良好的口頭及書面表達(dá)能力;

◆熟練使用辦公軟件。

態(tài) 度:

◆工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;

◆具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、良好的溝通能力和服務(wù)意識

第10篇 高級行政秘書崗位職責(zé)任職要求

高級行政秘書崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)。

三、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。

六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購和分發(fā)。

九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

任職要求:

高級行政秘書崗位

第11篇 集團(tuán)行政秘書崗位職責(zé)

副主任/高級行政秘書(集團(tuán)本部) 中盈地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 中盈地產(chǎn)集團(tuán)有限公司,中盈地產(chǎn)集團(tuán),中盈 職責(zé)描述:

1、協(xié)助統(tǒng)籌管理總裁辦整體行政管理工作

2、參與集團(tuán)中長期發(fā)展戰(zhàn)略研究和規(guī)劃編制工作;

3、負(fù)責(zé)組織承辦公司重要會議、重大接待任務(wù)與活動(dòng),參與涉及總裁事務(wù)的內(nèi)外部接待工作;

4、協(xié)助人力資源、黨務(wù)等各級組織做好企業(yè)文化建設(shè)工作;

5、 協(xié)助建立健全公司內(nèi)控體系,對體系進(jìn)行維護(hù)、監(jiān)督和修訂;

6、 協(xié)助公司品牌管理工作;

7、定期點(diǎn)檢公司商標(biāo)、產(chǎn)品專利等各類知識產(chǎn)權(quán)信息的維護(hù)工作;

8、協(xié)助企業(yè)整體法務(wù)工作的對接、協(xié)調(diào)及法律顧問工作質(zhì)量的評估;

任職要求:

年齡25-35歲

1、本科及以上學(xué)歷,工商管理、人力資源、法務(wù)等相關(guān)專業(yè);

2、形象氣質(zhì)佳,責(zé)任心強(qiáng)、肯于擔(dān)當(dāng);

3、五年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,優(yōu)秀的外聯(lián)事務(wù)處理能力;

行政秘書崗位職責(zé)任職要求11篇

行政人事總監(jiān)及總裁秘書廣州市誠美涂飾工程有限公司廣州市誠美涂飾工程有限公司,誠美涂飾職責(zé)描述:人事行政總監(jiān):職位職責(zé)1、根據(jù)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,擬定公司人力資源…
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