崗位職責(zé)是什么
廠辦崗位是企業(yè)內(nèi)部的重要管理角色,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作,確保生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順暢進(jìn)行,同時(shí)承擔(dān)著對(duì)外聯(lián)絡(luò)、內(nèi)部管理、政策執(zhí)行等多方面職責(zé)。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力,能有效整合資源,推動(dòng)各部門協(xié)同工作。
2. 熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程,掌握相關(guān)法律法規(guī),確保企業(yè)合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
3. 具備良好的溝通技巧,能有效處理內(nèi)外部關(guān)系,維護(hù)企業(yè)形象。
4. 精通辦公軟件,能夠高效處理文檔、報(bào)表等工作。
5. 具備一定的危機(jī)處理能力,能在突發(fā)事件中迅速作出決策。
崗位職責(zé)描述
廠辦崗位的日常工作涉及企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的方方面面,包括但不限于:
1. 組織和協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃,確保生產(chǎn)線的穩(wěn)定運(yùn)行,優(yōu)化生產(chǎn)效率。
2. 監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決管理問題。
3. 負(fù)責(zé)與政府部門、供應(yīng)商、客戶等外部單位的溝通協(xié)調(diào),建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系。
4. 參與企業(yè)內(nèi)部會(huì)議,記錄并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
5. 協(xié)助處理員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛,維護(hù)和諧的勞動(dòng)環(huán)境。
6. 制定和完善內(nèi)部管理制度,推動(dòng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。
7. 負(fù)責(zé)企業(yè)文件的起草、審核和歸檔,保證信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
有哪些內(nèi)容
1. 生產(chǎn)協(xié)調(diào):監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中的問題,確保按時(shí)交付。
2. 法規(guī)遵從:定期更新并解讀相關(guān)政策法規(guī),確保企業(yè)的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)符合法規(guī)要求。
3. 外部關(guān)系管理:代表企業(yè)參與各種商務(wù)活動(dòng),建立和維護(hù)與合作伙伴的良好關(guān)系。
4. 內(nèi)部溝通:組織內(nèi)部培訓(xùn),傳達(dá)公司政策,解答員工疑問,促進(jìn)信息流通。
5. 應(yīng)急處理:制定應(yīng)急預(yù)案,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行快速響應(yīng),減少對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的影響。
6. 管理改進(jìn):通過數(shù)據(jù)分析,識(shí)別管理短板,提出改進(jìn)建議,提升企業(yè)管理效能。
7. 文檔管理:規(guī)范企業(yè)文檔系統(tǒng),確保重要信息的安全存儲(chǔ)和便捷獲取。
廠辦崗位是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的中樞,其工作質(zhì)量直接影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和對(duì)外形象。作為廠辦人員,需要具備全面的管理知識(shí),靈活的應(yīng)變能力,以及高度的責(zé)任心,以確保企業(yè)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
廠辦崗位職責(zé)范文
第1篇 水廠辦崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)水廠工程項(xiàng)目前期、各類合同談判和工程施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制和竣工驗(yàn)收等管理工作。做好工程投資預(yù)算編制與上報(bào)工作,及時(shí)向財(cái)務(wù)部申報(bào)工程項(xiàng)目進(jìn)度款。
2.負(fù)責(zé)水廠工程所需設(shè)備包括自控系統(tǒng)的招標(biāo)采購(gòu)工作,組織落實(shí)工程的竣工驗(yàn)收。
3.做好水廠工程安全文明施工和社會(huì)治安綜合治理工作,定時(shí)召開文明施工和安全控制專題會(huì)議,提高安全意識(shí),杜絕各類事故發(fā)生。
4.負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的水廠項(xiàng)目對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作,做好項(xiàng)目會(huì)議的組織、記錄和會(huì)務(wù)安排等工作。
5.負(fù)責(zé)水廠項(xiàng)目宣傳工作。
6.負(fù)責(zé)水廠工程項(xiàng)目有關(guān)技術(shù)資料的收集、整理、歸檔、移交等工作。
7.負(fù)責(zé)iso9001/iso14001/ohsas18001質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系中涉及的相關(guān)工作及在本部門的推導(dǎo)與實(shí)施工作。
8.負(fù)責(zé)本部門廉潔自律和安全、消防、計(jì)劃生育、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等綜合管理工作。
9.完善本部門內(nèi)部科學(xué)、合理的管理運(yùn)作機(jī)制,負(fù)責(zé)本部門員工思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)的引導(dǎo)、教育和培訓(xùn)等工作,改進(jìn)管理措施,不斷提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。
10.加強(qiáng)與上下級(jí)之間、部門之間的聯(lián)系和溝通,拾遺補(bǔ)缺,不斷提出和解決問題,推動(dòng)公司整體工作水平的提高。
11.負(fù)責(zé)本部門年、月度工作計(jì)劃的編制和實(shí)施工作,做好公司下達(dá)的部門目標(biāo)責(zé)任歸口考核和本部門員工目標(biāo)責(zé)任考核工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
第2篇 廠辦主任崗位職責(zé)-電力公司
1.負(fù)責(zé)做好各級(jí)安全文件、指示的收、發(fā)、簽工作。
2.經(jīng)常深人基層了解安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況并及時(shí)反饋給廠領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助平衡解決。
3.建立、健全機(jī)動(dòng)車輛管理制度,制定安全行駛措施。
4.安排好節(jié)日、汛期值班值宿。
第3篇 選煤廠辦公室主任崗位工作職責(zé)
1?? 工作內(nèi)容
1.1 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)決議、決定和各項(xiàng)規(guī)章制度;執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)指令;
1.2 負(fù)責(zé)選煤廠廠部日常工作、各種文件的起草落實(shí)和督查督辦工作;
1.3 負(fù)責(zé)對(duì)外接待和辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放及廠部勤務(wù)人員管理工作;
2???? 工作職責(zé)
2.1? 負(fù)責(zé)本廠上級(jí)行政文件精神的落實(shí)和督查督辦工作;
2.1.1負(fù)責(zé)上級(jí)文件的接收、登記、傳遞和落實(shí)的各項(xiàng)工作;
2.1.2 負(fù)責(zé)起草全廠各類文件,督查督辦文件精神的落實(shí);
2.1.3 負(fù)責(zé)遇事及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映并請(qǐng)示,做到防患未然杜絕不安全隱患發(fā)生。
2.2? 負(fù)責(zé)選煤廠辦公室的各項(xiàng)管理工作;
2.2.1負(fù)責(zé)嚴(yán)格公章管理使用,認(rèn)真審查所需蓋章的票據(jù)及證明,堅(jiān)持合法使用,保證不出任何差錯(cuò)。
2.2.2負(fù)責(zé)執(zhí)行對(duì)職工調(diào)動(dòng)的一切規(guī)定,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)決、手續(xù)不健全決不辦理。
2.2.3負(fù)責(zé)對(duì)辦公室人員的工作領(lǐng)導(dǎo)安排工作;
2.2.4負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作;
2.2.5負(fù)責(zé)各種會(huì)議的組織,做好記錄工作;
2.2.6負(fù)責(zé)選煤廠企業(yè)文化、企業(yè)形象的宣傳報(bào)道;
2.2.7負(fù)責(zé)全廠福利用品的統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作;
2.2.8負(fù)責(zé)人員檔案、文件資料的管理工作;
2.3? 負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、督辦的其它工作任務(wù)。
3? 工作明細(xì)
3.1 會(huì)議:
3.1.1 每周一參加政治學(xué)習(xí)會(huì)議;
3.1.2每周五下午組織參加廠安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議;對(duì)一周工作落實(shí)情況進(jìn)行通報(bào);
3.1.3按規(guī)定參加礦各種工作會(huì)議;
3.2 行政效能:
3.2.1落實(shí)“大排查、大推進(jìn)”工作;督查各項(xiàng)制度落實(shí)情況,每周三、周日值班早8時(shí)至第二日早8時(shí)。
3.2.2查“三違”“三不”指標(biāo),每月一人。
3.2.3安全隱患,每月檢查隱患一處。
3.2.4 每月深入現(xiàn)場(chǎng)兩次,完成宣傳報(bào)道和信息報(bào)送任務(wù)各四篇;
3.2.5 每月進(jìn)行上級(jí)精神落實(shí)情況檢查;
4?? 工作標(biāo)準(zhǔn):
4.1? 精通業(yè)務(wù)、廉潔高效、紀(jì)律嚴(yán)明、服務(wù)周到;
4.2? 嚴(yán)格印章使用、保管無差錯(cuò);
4.3? 做好辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放,各類費(fèi)用報(bào)銷等工作;
4.4? 做好每月企務(wù)公開上墻工作,搞好日常事務(wù);
4.5? 根據(jù)規(guī)定開據(jù)各類對(duì)外介紹;
4.6? 做好上級(jí)精神的上傳下達(dá),及時(shí)高效;
4.7? 班組文化建設(shè)要量化、細(xì)化,有考核、有評(píng)比;
4.8? 各項(xiàng)管理制度要健全,并認(rèn)真落實(shí)、嚴(yán)格考核;
4.9? 職工操作要人人正規(guī),職工行為要嚴(yán)格達(dá)“6s”要求;
4.10 落實(shí)選煤質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求達(dá)標(biāo);
4.11 落實(shí)“一線工作法”,現(xiàn)場(chǎng)管理達(dá)“優(yōu)化型”。
5? 工作程序
5.1? 日常請(qǐng)示匯報(bào)程序
5.1.1 接受廠長(zhǎng)、書記的書面或口頭工作指導(dǎo)和工作指令;
5.1.2.日常工作向廠長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào);
5.1.3.接受工作指令向廠長(zhǎng)匯報(bào);并要按進(jìn)度要求進(jìn)行專題匯報(bào);
5.1.4 同全廠各車間、職能部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)溝通;
5.1.5 對(duì)下級(jí)下達(dá)工作指令,并給予下級(jí)工作指導(dǎo)。
5.2? 事故請(qǐng)示匯報(bào)程序
5.2.1 有事故在組織處理控制的同時(shí)向當(dāng)班調(diào)度匯報(bào);
5.2.2 向當(dāng)班的廠值班長(zhǎng)匯報(bào);
5.2.3 必要時(shí)向主管廠長(zhǎng)或廠長(zhǎng)請(qǐng)示;
5.2.4 事后要向請(qǐng)示過的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行詳細(xì)的匯報(bào)。
5.3? 請(qǐng)銷假程序
5.3.1 請(qǐng)各類假先填寫請(qǐng)假本,寫明原因;
5.3.2 請(qǐng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn),
5.3.3 向書記匯報(bào);
5.3.4請(qǐng)勞資科批準(zhǔn)后報(bào)調(diào)度備案;
5.3.5 到假后先到調(diào)度銷假;
5.3.6 到勞資科銷假;
5.3.7 假條報(bào)廠辦,向準(zhǔn)假領(lǐng)導(dǎo)口頭銷假。
5.4? 班中職工臨時(shí)請(qǐng)準(zhǔn)銷假程序
5.4.1 職工班中請(qǐng)假(無論公私),主任先向廠值班長(zhǎng)口頭請(qǐng)示;
5.4.2 準(zhǔn)許后職工方可離崗到調(diào)度站填寫臨時(shí)請(qǐng)假單;
5.4.3 請(qǐng)值班長(zhǎng)簽字準(zhǔn)假;
5.4.4 準(zhǔn)假后方可離廠;
5.4.5 請(qǐng)假人到時(shí)間準(zhǔn)時(shí)回崗,必須用崗位電話向準(zhǔn)假人進(jìn)行銷假 ;
5.4.6 在請(qǐng)假到時(shí)間后,當(dāng)班主任要匯報(bào)值班長(zhǎng)請(qǐng)假人是否回崗;同時(shí)準(zhǔn)假人要進(jìn)行檢查請(qǐng)假人是否回崗;
5.4.7 準(zhǔn)假人負(fù)責(zé)檢查對(duì)請(qǐng)假人是否按規(guī)定進(jìn)行班考核。
第4篇 廠辦主管崗位職責(zé)
在求職某一份工作時(shí),首先需要了解它的崗位職責(zé),廠辦主管是做什么的有哪些職責(zé)呢下面企業(yè)管理網(wǎng)為了方便大家,整理了廠辦主管崗位職責(zé)范本,請(qǐng)閱讀下文。
一、貫徹和監(jiān)督執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策和企業(yè)規(guī)章制度,以及經(jīng)理辦公會(huì)議各項(xiàng)決議。
二、負(fù)責(zé)員工的招聘、調(diào)動(dòng)、辭退工作,對(duì)員工的考核、晉升、懲處獎(jiǎng)罰、申報(bào)審查工作。
三、建立健全企業(yè)人事檔案和資料檔案,制定工資、勞保、福利、獎(jiǎng)勵(lì)等管理制度,提交廠長(zhǎng)經(jīng)理審批。
四、負(fù)責(zé)員工的職業(yè)道德教育,制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織安排員工培訓(xùn)工作。
五、負(fù)責(zé)宣傳、廣告、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來訪接待等公關(guān)工作。
六、擬定各項(xiàng)規(guī)章制度,提交廠長(zhǎng)經(jīng)理審批。
七、協(xié)調(diào)與各部門之間關(guān)系,抓好計(jì)生、安全保衛(wèi)、行政、總務(wù)方面工作,抓好公務(wù)車輛管理,組織安排好節(jié)假日值班及文體活動(dòng)。
八、完成廠長(zhǎng)經(jīng)理交給的各項(xiàng)任務(wù)。
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