土建資料員崗位職責4篇

崗位職責是什么

土建資料員，是建筑行業(yè)中一個關鍵的職位，主要負責管理和協(xié)調(diào)工程項目中的各種文件、記錄和技術資料，確保信息的準確性和完整性。

崗位職責要求

1. 熟悉國家及地方的建筑法規(guī)、標準和規(guī)范，具備良好的法律意識。

2. 具備一定的工程知識，理解土建工程的基本流程和工藝。

3. 精通資料管理軟件，如項目管理軟件、文檔管理軟件等。

4. 具備良好的組織能力和溝通技巧，能夠協(xié)調(diào)各部門的工作。

5. 注重細節(jié)，有較強的責任心和執(zhí)行力，確保資料的及時更新和歸檔。

崗位職責描述

土建資料員的工作日常涉及到從項目開始到結(jié)束的全過程，包括但不限于項目前期的招投標文件、設計圖紙、合同文本，施工過程中的進度報告、質(zhì)量檢查記錄、變更通知單，以及竣工后的驗收資料、結(jié)算報告等。他們需要確保這些資料的準確無誤，及時整理并妥善保管，為項目的順利進行提供強有力的數(shù)據(jù)支持。

在項目執(zhí)行過程中，土建資料員還需與項目經(jīng)理、設計師、工程師、供應商等多方保持密切聯(lián)系，確保信息的及時傳遞和反饋。他們需要跟蹤項目的每個階段，記錄并分析相關數(shù)據(jù)，以便于項目團隊做出決策和調(diào)整。

此外，土建資料員還需要參與定期的會議，匯報工作進展，提出問題和建議，以提高工作效率和項目質(zhì)量。在遇到問題時，他們需要有能力迅速找到解決方案，確保工作的連續(xù)性和一致性。

有哪些內(nèi)容

1. 文件管理：收集、整理、歸檔各類工程文件，包括招標文件、合同、設計圖紙、變更單等。

2. 記錄編制：編制和審核施工日志、進度報表、質(zhì)量檢查記錄等，確保數(shù)據(jù)準確無誤。

3. 溝通協(xié)調(diào)：與項目團隊、供應商、監(jiān)管機構(gòu)等保持良好溝通，確保信息暢通。

4. 技術支持：協(xié)助解決與資料相關的技術問題，提供信息支持。

5. 系統(tǒng)維護：維護和更新項目管理系統(tǒng)，確保資料的電子化管理。

6. 審核檢查：參與項目審計，檢查資料的完整性和合規(guī)性。

7. 驗收準備：協(xié)助準備竣工驗收所需的全部資料，確保順利通過驗收。

8. 培訓與指導：對新入職員工進行資料管理的培訓和指導，提升團隊整體能力。

土建資料員的角色是項目成功的關鍵一環(huán)，他們的工作不僅關乎項目的順利實施，更影響著公司的業(yè)務效率和信譽。通過專業(yè)嚴謹?shù)馁Y料管理，他們?yōu)檎麄€建筑團隊提供了堅實的信息基礎，推動項目的高效運行。

土建資料員崗位職責范文

第1篇 土建資料員崗位工作職責

職責一:土建資料員崗位職責

1、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作,負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。

2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。

職責二:土建資料員崗位職責

一、為加強工程管理,確保工程資料規(guī)范管理,并保證工程按質(zhì)按期完成,并最大限度地降低工程成本,節(jié)約投資,實現(xiàn)工程總目標,特制訂本職責。

二、資料員在工程部經(jīng)理的領導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

二、負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架。

三、認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。

四、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家規(guī)定編目、建檔。

五、負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。

六、負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

七、貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。

八、負責本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。

九、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

十、協(xié)助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

十一、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。

職責三:土建資料員崗位職責

1)負責施工單位內(nèi)部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。

6)處理好各種公共關系。

職責四:土建資料員崗位職責

1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

2、負責上述資料原件的保管;

3、對上述資料中的設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存;

4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;

5、負責審查各種資料,對缺少的資料,責成有關人員及時補上,對不符合要求的資料,責成有關人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種:一是直接在復印件上簽收,二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);

6、需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等;

7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會議紀要等;

8、負責竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;

9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;

10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查;

11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室。

第2篇 土建資料員-崗位職責

建筑公司的土建資料員,主要是負責哪些工作,有哪些詳細的崗位職責呢以下的土建資料員崗位職責的資料,可供參考。

一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。

二.參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三.負責計劃、統(tǒng)計的管理工作

1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。

2.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務

第3篇 土建資料員崗位職責

土建資料員 四川省岷皓建筑勞務有限公司(分支機構(gòu)) 四川省岷皓建筑勞務有限公司(分支機構(gòu)) 崗位職責:

1、負責項目工程資料原件的搜集、整理、保管;對項目工程中的設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存

2、對項目資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號、存檔,做到分門別類、查找方便

3、負責施工現(xiàn)場各種施工資料的完整(特別是技術、經(jīng)濟簽證資料),必須保證資料與工程進度同步,實時收集項目過控節(jié)點并及時向所管轄部門領導上報

4、及時完善施工過程中的所有工程資料、各項簽證等工作,認真細致做好每天質(zhì)檢日志

5、負責竣工資料按甲方、監(jiān)理及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作

6、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室

7、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室;

8、協(xié)助安全員對項目部現(xiàn)場施工安全管理的時時督導;

9、負責對接內(nèi)外的文件文檔收發(fā)工作,完成領導交辦的其它工作。

任職要求:

1、有市政建筑資料整理經(jīng)驗優(yōu)先;

2、有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先;

3、熟悉辦理入場三級教育資料優(yōu)先;

4、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

5、熟悉釬探記錄、檢驗批、基坑驗槽等資料;

6、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識;

7、了解設計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標準及規(guī)范;

8、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;

9、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規(guī)定;

10、熟練操作計算機,建筑類專業(yè)優(yōu)先,可接收應屆生。

第4篇 土建資料員崗位職責任職要求

土建資料員崗位職責

土建施工員，資料員 江西建工第一建筑有限責任公司 江西建工第一建筑有限責任公司 跟進分公司與項目部資料，整理公司兩年提升資料檢查，偶爾去項目現(xiàn)場實地學習

土建資料員崗位