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委托管理制度是企業(yè)管理中一種常見的組織運作方式,它涉及到權力下放、責任分配、監(jiān)控機制等多個層面。這一制度旨在提高效率、激發(fā)員工潛能,同時確保公司的決策質(zhì)量和執(zhí)行力度。
包括哪些方面
1. 權限界定:明確各級管理人員的職責范圍,規(guī)定可以做出何種決策,以及需要向上級匯報的情況。
2. 責任歸屬:確定每個崗位的任務和目標,保證責任明確,權責一致。
3. 指導與監(jiān)督:上級對下級的指導和監(jiān)督機制,確保任務的正確執(zhí)行和問題的及時解決。
4. 信息溝通:建立有效的信息傳遞渠道,保證決策依據(jù)的準確性和及時性。
5. 培訓與發(fā)展:提供必要的培訓和支持,提升員工的能力,適應委托管理的要求。
6. 績效評估:設立公正的績效評價體系,激勵員工積極完成任務,提高工作質(zhì)量。
重要性
委托管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:通過權限下放,減少決策層級,加快決策速度,提高工作效率。
2. 促進創(chuàng)新:鼓勵員工參與決策,激發(fā)創(chuàng)新思維,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
3. 確保責任:明確職責,防止責任推諉,確保問題得到及時解決。
4. 增強團隊協(xié)作:通過有效的溝通和監(jiān)督,增強團隊協(xié)作,提高執(zhí)行力。
5. 人才培養(yǎng):通過績效評估和培訓,培養(yǎng)員工的領導力和專業(yè)能力。
方案
1. 設立清晰的職務說明書,詳細列出每個職位的權力、職責和期望成果,避免職責模糊。
2. 建立定期匯報機制,如周會、月度報告,確保上級對下級工作的了解和指導。
3. 實施雙向溝通,鼓勵員工向上級反饋問題和建議,增強信息流通。
4. 設計合理的授權流程,對于重大決策,設置審批權限,確保風險可控。
5. 開展定期培訓,提升員工的業(yè)務能力和管理技能,適應委托管理的需求。
6. 根據(jù)業(yè)務需求和員工表現(xiàn),適時調(diào)整職責和權限,保持組織的靈活性和適應性。
通過以上方案的實施,我們可以構建一個高效、責任明確、溝通順暢的委托管理制度,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支撐。
委托管理制度范文
第1篇 某酒店接受委托培訓管理制度
酒店接受委托培訓管理制度
1、酒店接受系統(tǒng)外的人員培訓,需經(jīng)人力資源部報請酒店領導批準。其他部門一律不得擅自接受外單位委托培訓。
2、人力資源部就培訓有關問題與委托單位簽訂培訓協(xié)議。培訓協(xié)議應包括培訓形式、人數(shù)、內(nèi)容、費用和培訓實習期間發(fā)生意外事件的處理等有關條款,并加蓋雙方公章后生效。
3、人力資源部根據(jù)委托單位的培訓要求,與接受培訓的部門制訂培訓計劃。培訓計劃應有培訓內(nèi)容、課程設置、教材、師資、場地和考核等內(nèi)容,并經(jīng)委托單位認可后,予以實施。
4、在培訓期間,人力資源部應對培訓計劃進行跟蹤考查,確保培訓質(zhì)量。
5、培訓結(jié)束后,對受訓人員進行考核鑒定,并填入委托培訓鑒定表,反饋于委托單位。
6、人力資源部負責辦理受訓人員入店、離店等各項事宜。
7、人力資源部負責培訓工作進行總結(jié),存檔備案。
第2篇 委托加工食品管理制度
1.?目的:對委托加工的產(chǎn)品進行有效質(zhì)量控制,確保委托加工商提供的產(chǎn)品符合客戶要求。
2.?適用范圍:本規(guī)定適用于以_________食品有限公司銷售而非_________有限公司生產(chǎn)的的所有產(chǎn)品。
3.職責:
3.1生產(chǎn)車間為委托加工產(chǎn)品的歸口責任人。
3.2供銷科負責委托加工供貨商的選擇。
3.2 質(zhì)檢科負責確定委托加工產(chǎn)品的質(zhì)量標準,參與委托加工公司的實地考察和產(chǎn)品質(zhì)量評價、通報。
4.定義:
委托加工:系指在非_________食品有限公司加工,以_________食品有限公司名銷售的成品。
5.安全注意事項:無
6. 程序和要求
6.1 委托加工商的選擇
按照本公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,供銷科提出新產(chǎn)品、新業(yè)務拓展的需求,公司組織進行可行性分析后確定新產(chǎn)品、新業(yè)務在公司生產(chǎn)還是委托加工,由供銷科提出委托加工公司的推薦名單。并同時要求對方提供以下證明文件,掌握初步資料:
a、營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本復印件。
b、已通過的質(zhì)量保證體系有關文件。
c、相關行業(yè)的營運許可證明,如生產(chǎn)許可證、特種經(jīng)營許可證等。
d、企業(yè)基本情況介紹:資信狀況、行業(yè)地位、人力資源、產(chǎn)品、服務等。
e、產(chǎn)品標準、雙方認可的檢測方法。
f、研發(fā)能力。
g、服務水平。
h、主要原材料
i、工藝流程圖
j、供方調(diào)查表
6.2委托加工者的資格要求
6.2.1 依法登記注冊,能獨立承擔產(chǎn)品質(zhì)量責任的生產(chǎn)者。
6.2.2 委托加工者生產(chǎn)技術水平在該行業(yè)中處于領先地位。
6.2.3 委托加工商的生產(chǎn)車間應符合食品加工行業(yè)通用衛(wèi)生要求,具有先進的生產(chǎn)設備、必備的檢測儀器和健全的質(zhì)量管理體系。
6.3 樣品測試
對擬委托加工的產(chǎn)品由該產(chǎn)品的技術負責制定樣品綜合測試計劃,質(zhì)檢科按該產(chǎn)品的國家標準或企業(yè)標準及國家食品衛(wèi)生要求審核測試計劃后安排檢測中心進行樣品的檢驗,產(chǎn)品技術負責人根據(jù)樣品測試結(jié)果召集相關人員評審后作出委托商樣品是否符合公司要求的判定。同時將檢測結(jié)果通報委托加工單位、營銷、質(zhì)檢科等相關部門及公司技術、質(zhì)量、營銷負責人,同時抄報公司總經(jīng)理。
6.3委托加工公司的實地調(diào)查
由質(zhì)量管理、研發(fā)、銷售、供應等組成調(diào)查小組,對初選的委托加工公司進行實地調(diào)查,分別對其質(zhì)量保證能力、供貨能力及成本作出評價和測算。
6.4 評審
產(chǎn)品技術負責人匯集委托加工公司的所有資料、現(xiàn)場考察情況、成本核算及樣品檢測情況,組織相關人員評審,確定新產(chǎn)品、新業(yè)務的委托加工公司,經(jīng)副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準。
6.5 質(zhì)檢科負責組織制定委托加工產(chǎn)品的質(zhì)量標準,標準包括質(zhì)量要求(含內(nèi)外包裝材料的要求)、檢測方法和驗收規(guī)則。
6.6 簽定合同
由供銷科代表公司與委托加工公司按委托加工的標準合同格式簽定合同。
6.7 產(chǎn)品質(zhì)量驗收
6.7.1 要求委托生產(chǎn)公司隨貨將每批檢測報告?zhèn)髦廖夜举|(zhì)檢科,質(zhì)檢科按委托加工產(chǎn)品的標準要求對產(chǎn)品進行抽樣檢驗,生產(chǎn)車間對照委托生產(chǎn)公司的檢測報告對委托生產(chǎn)公司的產(chǎn)品質(zhì)量和檢測結(jié)果進行評價和確認,作出合格判定。合格入庫發(fā)貨,不合格的退貨或降級接受。
6.7.2定期的評審:供銷科每年年底組織質(zhì)檢科、生產(chǎn)車間等相關部門對委托加工公司進行綜合評價,主要評價內(nèi)容為產(chǎn)品質(zhì)量、訂單交付及時性、售后服務等,將評價結(jié)果和改進建議抄送生產(chǎn)企業(yè)。
6.7.3質(zhì)量問題的處理:發(fā)生質(zhì)量問題時,通知委托生產(chǎn)公司改進,同時做好質(zhì)量考核管理工作,并依照合同的規(guī)定進行處罰。對連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量不合格,影響公司聲譽的生產(chǎn)公司,可向公司提出更換委托加工商的建議,經(jīng)供銷科長審核,總經(jīng)理批準按委托生產(chǎn)企業(yè)的選擇程序重新選擇合格的供應商。
第3篇 施工圖委托設計管理辦法范本
施工圖委托設計管理辦法
為完善公司管理制度,便于公司管理,嚴格控制設計質(zhì)量,規(guī)劃設計部特制定本設計管理辦法。
一、適用范圍
二、本管理辦法適用于施工圖委托設計
規(guī)劃設計部項目經(jīng)理負責委托、協(xié)調(diào)施工圖設計。以下簡稱項目負責人。
三、施工圖設計的依據(jù)
在委托施工圖之前,應具備以下條件:
1、項目設計范圍內(nèi)準確、完整的地形圖、地界坐標和地質(zhì)資料。
2、項目審定總體方案及相關政府部門的批準文件
3、《施工圖設計要求》
以下各項如不在委托設計范圍內(nèi),也應在施工圖設計之前提供。
4、委托設計范圍內(nèi)的豎向規(guī)劃
5、委托設計范圍內(nèi)的市政管網(wǎng)資料
6、對特殊材料、設備的要求,并提供相關資料
7、經(jīng)公司認可的建筑單體方案、建筑立面方案、管線布置方案。
8、經(jīng)公司認可的園林景觀方案
四、施工圖的內(nèi)容
1、供報批用的人防、消防、規(guī)劃報批圖各一套
2、施工圖8套
3、園林景觀施工圖
五、工作程序
1、編制施工圖設計組織計劃:項目負責人依據(jù)《項目開發(fā)計劃》編制《施工圖設計組織計劃》,并報開發(fā)部經(jīng)理審批。
2、選擇設計單位:項目負責人選擇符合資質(zhì)的設計單位,填寫《公司文件會審單》,報規(guī)劃設計部經(jīng)理簽字認可后,上報主管領導批準。
3、簽訂設計合同:項目負責人擬訂《施工圖設計合同》及《補充協(xié)議》,報部門經(jīng)理認可后上報主管領導,并與設計單位簽訂《方案設計合同》及《補充協(xié)議》。
4、有關資料:由項目負責人準備《施工圖設計任務書》、方案審定通知書及附件圖、地質(zhì)勘探報告及其它相關資料,填寫《資料發(fā)放記錄單》,轉(zhuǎn)交設計單位簽收。
5、現(xiàn)場踏勘:由項目負責人組織設計人員進行現(xiàn)場踏勘,并填寫《現(xiàn)場工作記錄表》。
6、接收施工圖:由項目負責人按《施工圖設計合同》及有關要求接收設計成果,并填寫《資料接收記錄單》
7、施工圖審核:見《施工圖審圖管理辦法》
8、設計交底:見《施工圖審圖管理辦法》
9、結(jié)算設計費:由項目負責人按《方案設計合同》及《補充協(xié)議》結(jié)算方案設計費
六、施工圖的修改
1、在施工圖設計過程中或工程施工過程中,出現(xiàn)以下情況時,應對施工圖進行修改
2、公司對項目的市場定位、成本控制發(fā)生重大變更,導致總體方案重大調(diào)整
3、在施工過程中,發(fā)現(xiàn)設計出現(xiàn)重大失誤,或與公司要求嚴重不符。
4、人防、消防、規(guī)劃或市政各主管單位對施工圖設計提出重大修改意見,并與《施工圖設計要求》不符。
5、在施工過程中,出現(xiàn)重大技術問題或公司提出特殊要求,須對建筑、結(jié)構、設備系統(tǒng)方案作較大調(diào)整。
6、向設計單位提供的資料與實際情況嚴重不符或有重大變動
7、由項目負責人負責組織、協(xié)調(diào)施工圖修改工作
(1)項目負責人對出現(xiàn)的情況作出判定,如屬于上述情況,則進行施工圖修改。
(2)由項目負責人根據(jù)具體情況,協(xié)調(diào)相關部門意見,必要時可提請公司主管領導召開部門協(xié)調(diào)會議
(3)根據(jù)具體情況,由項目負責人組織現(xiàn)場會議,并作紀要
(4)由項目負責人根據(jù)各部門意見提出《施工圖修改建議》,經(jīng)部門經(jīng)理批準后,上報公司主管領導批準
(5)由項目負責人將《施工圖修改建議》轉(zhuǎn)交設計單位
(6)由項目負責人接收施工圖修改設計的成果,審核后轉(zhuǎn)交工程部。
七、設計的監(jiān)督
1、項目負責人應隨時了解設計進度,對于過程中出現(xiàn)的問題及時解決,必要時可以組織協(xié)調(diào)會,請相關部門參加,并作會議紀要。
2、負責人應與設計單位明確明確項目負責人及各專業(yè)負責人,其中一方的項目負責人或?qū)I(yè)負責人休假、出差或調(diào)離,應通知對方,并應有相應的人員頂替。
3、必要情況下,項目負責人可以建議聘請施工圖設計監(jiān)理,報請主管領導批準后實施
八、工程施工現(xiàn)場配合
見《規(guī)劃設計部項目前期工作指導書》
第4篇 危險化學品委托運輸管理制度
危險化學品委托運輸管理制度
第一章 公路運輸管理制度
第一條 通過公路運輸?shù)奈kU化學品,業(yè)務員必須委托有危險化學品運輸資質(zhì)的運輸企業(yè)承運;
第二條 業(yè)務人員在委托運輸危險化學品時,必須向承運人說明運輸?shù)奈kU化學品的品名、數(shù)量、危害、應急措施等情況;運輸危險化學品需要添加抑制劑或者穩(wěn)定劑的,在交付運輸時應添加抑制劑或者穩(wěn)定劑,并告知承運人;
第三條 業(yè)務人員在委托運輸危險化學品時,必須向承運人強調(diào)承擔運輸?shù)钠髽I(yè)必須根據(jù)所運的危險化學品性質(zhì),派出熟悉此類性質(zhì)(危害、應急措施等)的駕駛員及押運員;正在運輸危險貨物車輛不得駛?cè)肷虡I(yè)區(qū)、居民區(qū),不得在村、鎮(zhèn)停留,如需駛?cè)?必須征得當?shù)毓膊块T的同意,并采取一定的安全防護措施;
第四條 業(yè)務員必須如實記錄車輛的車牌號碼、駕駛及押運人員的姓名和身份證號碼,記錄存檔保存?zhèn)浒?至少保存1年);
第五條 業(yè)務員在與有危險化學品運輸資質(zhì)的企業(yè)簽訂運輸合同時,必須簽訂運輸安全協(xié)議分清雙方責任;主要分清雙方以下方面的責任:
1.在運輸途中,運輸危險化學品車輛出現(xiàn)機械故障、超載或駕駛員的違反操作規(guī)程等因素,導致車輛發(fā)生交通事故,由承擔運輸?shù)钠髽I(yè)負責;
2.在運輸途中,運輸危險化學品車輛脫離押運員的監(jiān)控,導致貨物的丟失、損壞、發(fā)生危險化學品的泄漏和火災,由承擔運輸?shù)钠髽I(yè)負責;
3.在運輸途中,駕駛員和押運必須定時停車檢查所裝貨物的情況(尤其在通過危險路段前和后),如發(fā)生事故由承擔運輸?shù)钠髽I(yè)負責;
4.如果企業(yè)委托給運輸企業(yè)進行運輸?shù)漠a(chǎn)品質(zhì)量及包裝不符合國家標準,因此造成的損失由委托方負責。
第六條 業(yè)務員在運輸車輛進行裝車前,必須檢查運輸車輛是否具有危險化學品運輸資質(zhì)和是否在危險化學品品種運輸范圍內(nèi)、運輸車輛是否安裝了警示標志、駕駛員是否具有運輸危險化學品資格證、是否配備了押運員、押運員是否有押運證和是否在押運危險化學品品種范圍內(nèi)、是否配備了必要的應急處理器材和防護用品;必須檢查駕駛員、裝卸人員、押運人員是否了解所運載的危險化學品的性質(zhì)、危害特性、包裝容器的使用特性和發(fā)生意外時的應急措施;
第七條 由供貨貨方負責發(fā)貨運輸時,業(yè)務員必須按運輸管理制度內(nèi)容向供貨方強調(diào)安全管理,在供貨合同注明供貨方式及運輸由誰負責委托;提醒供貨方必須對運輸企業(yè)車輛進行安全檢查,并簽訂運輸安全協(xié)議。
第二章 鐵路運輸管理制度
第八條 必須委托具有劇毒危險化學品(氰化金鉀)運輸資格辦理站,辦理鐵路運輸;
第九條 嚴格執(zhí)行鐵路部門對危險化學品的運輸管理的規(guī)章制度;
第十條 鐵路運輸經(jīng)辦人員必須相對固定,配備相應的技術管理人員,必須熟悉鐵路危險貨物運輸業(yè)務和規(guī)定要求,并通過鐵路危險貨物運輸知識考核認證。
第十一條 鐵路運輸經(jīng)辦人員必須持有鐵路局發(fā)放的危險貨物運輸業(yè)務培訓合格證書;
第十二條 必須按《鐵路危險貨物托運人資質(zhì)審查暫行規(guī)定》(鐵運〔2002〕20號)在辦理托運前,取得《鐵路危險貨物托運人資格證書》。
第十三條 在辦理托運時,應向承運人出具《鐵路危險貨物托運人資格證書》,經(jīng)承運人確認后方可受理運輸。