章使用管理制度15篇

章使用管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內部各項管理活動，確保工作的高效有序進行，強化團隊協(xié)作，提升組織績效。它涵蓋了以下幾個核心方面：

1. 權限分配與職責明確

2. 流程制定與執(zhí)行監(jiān)控

3. 決策機制與溝通渠道

4. 員工培訓與發(fā)展

5. 評估與改進機制

包括哪些方面

1. 管理架構：定義各個層級的職責和權限，明確上下級關系，保證責任落實。

2. 工作流程：詳細規(guī)定各項業(yè)務的處理流程，包括任務分配、審批流程、報告提交等環(huán)節(jié)。

3. 溝通規(guī)則：建立有效的信息傳遞機制，確保信息準確無誤地傳達給相關人員。

4. 培訓體系：設計針對不同崗位的培訓計劃，提升員工專業(yè)技能和綜合素質。

5. 評價標準：設定客觀公正的績效考核指標，定期進行員工評估，以激勵和改進。

重要性

章使用管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個關鍵點：

1. 提升效率：清晰的職責劃分和流程規(guī)范能減少工作中的混亂，提高工作效率。

2. 保障質量：通過標準化的管理，可以保證工作的質量和一致性，降低錯誤率。

3. 促進協(xié)作：良好的溝通機制能增進團隊間的理解和合作，提升團隊凝聚力。

4. 激勵員工：公正的評估體系能夠激發(fā)員工的工作積極性，促進個人和企業(yè)的共同發(fā)展。

方案

1. 制定詳細的管理章程：根據(jù)企業(yè)實際情況，制定全面的管理制度，涵蓋所有關鍵部門和崗位。

2. 定期培訓：舉辦管理培訓課程，讓員工了解并熟悉管理制度，提高執(zhí)行力。

3. 實施與監(jiān)督：設立專門的管理部門，負責監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，及時調整和完善。

4. 反饋與改進：鼓勵員工提出改進建議，定期評估制度的效果，適時進行修訂。

5. 激勵機制：將制度執(zhí)行情況納入績效考核，獎勵遵守制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。

通過上述方案的實施，企業(yè)能夠建立起一套行之有效的管理制度，從而推動內部管理的規(guī)范化、專業(yè)化，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實基礎。

章使用管理制度范文

第1篇 公司各項公章使用銷售管理制度

根據(jù)公司____年度的銷售目標，按照對市場的預測，參考歷史銷售業(yè)績并綜合考慮多種可能的影響因素，為充分調動銷售部營銷人員的銷售積極性，以確保公司年度銷售目標的實現(xiàn)，在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎上，特制定本銷售目標任務和相應的激勵政策，并明確公司與責任人的權利與責任。

雙方共同遵守以下約定的條款，嚴格考核和遵守執(zhí)行。

一、目標銷售責任人：

銷售區(qū)域：

二、目標銷售任務：____年責任目標元。

三、完成目標銷售任務期限：

四、銷售責任人的義務責任人應在簽訂年度銷售目標責任書后以此作為年度的工作重心來進行工作，組織計劃，勤勉工作，保證目標實現(xiàn)，并對其現(xiàn)有銷售模式有所改進，公司將適時進行績效考評、經營活動監(jiān)督;積極分析市場狀況，提供市場分析報告，為公司決策提供準確市場依據(jù)。

責任人在簽訂本責任書后后，要嚴格控制經營成本和營銷成本，遵守職業(yè)道德，保守商業(yè)機密、切實維護企業(yè)的權益;遵守國家法律、法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度;接受總公司及授權經理的領導和監(jiān)督;不得違背職業(yè)道德，不得從事和本公司無關的第二職業(yè)，不得從事有損本公司聲譽的任何活動。

五、目標考核辦法及獎勵措施

1、目標實現(xiàn)原則。

各簽訂人應嚴格執(zhí)行所提交的指標任務，進行年度銷售工作。公司組建評價小組，對目標的完成情況進行評價打分。

2、考核與激勵原則。

以目標是否___%完成，作為獎勵的基準。在完成的基礎上，最終獎勵金額=獎勵金額系數(shù)_項目評價得分___。

3、獎勵方式。

根據(jù)項目難易程度確定獎勵金額基數(shù)。負責人與成員根據(jù)一定比例對最終獎勵金額進行分配。

4、對未完成年度指標的責任人進行考核。

監(jiān)督人：

責任人：

第2篇 有限公司印章使用管理制度

企業(yè)、公司

_____有限公司

標題：《印章使用管理制度》

編號：

版次： a

頁數(shù)：6頁

受控標識：

發(fā)放號：

編制：

審核：

批準：

_____年_____月_____日 發(fā)布 _____年_____月_____日 實施

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第1頁共6頁

1目的

公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

2公司印章的刻制

2.1 公司印章的刻制均須報公司總經理審批。

（見附件：表1《有限公司印章刻制申請表》）

2.2 法人個人名章、財務章、公章、合同章等，公司各部門的專用章

（部門章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經總經理審批同意，開具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經縣公安局備案。

2.3 未經公司領導批準，任何單位和個人不得擅自刻制本公司或部門的印章。

3公司印章的啟用

新印章要做好登記，并統(tǒng)一在綜合辦公室留樣保存，以便備查。

（見附件：表2《有限公司印章保管登記表》）

4公司印章的管理責任者及使用范圍

公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用，特殊緊急情況可在移動辦公群先審批同意后補簽。

4.1 公司公章

4.1.1 公章由指定專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到領取并填寫《有限公司印章使用申請表》

（附表3），由總經理長審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》

（附表5）登記后方可蓋章。

4.1.2 公司公章使用范圍主要為：

1、 公司對外簽發(fā)的文件。

2、 公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、 由公司出具的證明及有關材料。

4、 公司對外提供的財務報告。

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第2頁共6頁

5、 公司章程、協(xié)議。

6、 員工的任免聘用。

7、 協(xié)議

（合同）資金擔保承諾書。

4.2 公司合同專用章：

4.2.1 合同章由指定專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到領取并填寫《有限公司印章使用申請表》，由部門負責人、總經理審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》

（附表5）登記后方可蓋章。

4.2.2 公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、 對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、 各類經濟合同等。

4.3 公司

（法人）個人名章：

4.3.1 法人私章由法人授權指定專人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

4.3.2 法人變更或離職時，在工商部門尚未完成變更登記手續(xù)情況下，變更或離職法人應當允許公司在其變更或離職后的合理時間內繼續(xù)持有和使用該印章，但不再承擔變更或離職后的公司經營責任和法律責任，法人變更或離職后應將法人私章授權委托給公司相關人員保管，并填寫《有限公司法定代表人個人名章移交申明》，待完成法人變更手續(xù)后再收回原法人印章。

4.3.3 法人私章的使用范圍主要為：

1、 主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表等文件。

4.4 財務專用章：

4.4.1 財務章由財務部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務部專人保管。

4.5 公司各職能部門專用章：

4.5 .1 職能部門章由本部門負責人保管。主要適用于公司內部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到指定專人領取并填寫《有限公司印章使用申請表》，由部門負責人同意簽字后，

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第3頁共6頁

去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》

（附表5）登記后方可蓋章。

5公司印章保管人的職責：

5.1 負責印章的保管。

5.2 負責設立印章使用登記臺帳。

5.3 負責印章使用的審核工作。

5.4 印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

（見附件：表4《有限公司印章移交登記表》）

5.5 為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

6公司印章的管理、使用

6.1 印章的使用

6.1.1 印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章

（見附件：表3《有限公司印章使用申請表》）。總經理簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將總經理未簽字的原文件留底備查。

6.1.2 印章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

（見附件：表5《有限公司印章使用登記表》）

6.1.3 公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

6.1.4 財務章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

6.1.5 嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由相關領導簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）

6.1.6 以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，相關領導批準后方可蓋章。對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第4頁共6頁

6.1.7 任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

6.1.8 有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。?/p>

1、 涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的文件、材料；

2、 未批準的文件、材料；

3、 非公司員工或與公司工作、業(yè)務無關的文件、材料；

4、 空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

6.2 印章的保管

6.2.1 印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

6.2.2 印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

6.2.3 印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

6.2.4 非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

6.2.5 印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6.2.6 印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向總經理和上級領導報告，并備案，配合查處。

6.2.7 公司領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)

（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）。

6.2.8 公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。

6.2.9 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

7公司印章的停用

7.1 有下列情況，印章須停用：

1、 公司名稱變動。

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第5頁共6頁

2、 印章使用損壞。

3、 印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

7.2 印章停用時須經股東會決議批準，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。

（見附件：表7《有限公司印章停用申請表》）

7.3 印章的更換

7.3.1 更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《有限公司印章停用申請表》，經總經理核準后，交由按批示處理，并填寫《有限公司印章刻制申請表》申請新的印章。

8對印章違規(guī)使用行為的處理辦法

8.1 未經審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。

8.2 違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

8.3 印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經發(fā)現(xiàn)應與印章管理員承擔同等的責任。

9附則

9.1 本制度由綜合辦公室起草、總經理批準后從起實施。

9.2 本制度解釋權歸_____有限公司。

9.3 .附件：

附表1《有限公司印章刻制申請表》

附表2《有限公司印章保管登記表》

附表3《有限公司印章使用申請表》

附表4《有限公司印章移交登記表》

附表5《有限公司印章使用登記表》

附表6《有限公司攜帶印章外出登記表》

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第6頁共6頁

附表7《有限公司印章停用申請表》

企業(yè)、公司

第3篇 領航房地產公司公章使用管理制度

綠航房地產公司公章使用管理制度

一、公司公章由綜合部秘書負責保管,部門印章由部門經理負責保管。

二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。

三、印章使用要求

1、凡屬經濟合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應事先經過總經理批準。

2、凡屬對外公文需蓋公司公章的,應事先征得總經理批準。

3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應事先與綜合部秘書辦理相關登記手續(xù),借出辦完事后應立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。

4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經部門經理同意。

5、綜合部有權不定期檢查各部門公章的使用情況。

第4篇 物業(yè)公司印章使用管理制度格式怎樣的

物業(yè)公司印章使用管理制度

(四)為了進一步規(guī)范公司及部門(管理項目)的印章使用、管理行為,維護公司的根本利益,制定本制度。

一、公司法人及法定代表人印章管理使用1.公司的法人及法定代表人印章由行政部負責依據(jù)公司營業(yè)執(zhí)照或相應的政府職能部門批復文件到指定雕刻社刻制。

并按規(guī)定留存印鑒存檔備查。

2. 公司法人及法定代表人印章由公司總經理負責保管或由其指定專人保管,并對印章的使用負最終責任,對董事會負責。

不得隨意委托他人代管。

3. 所有以公司名義簽署的合同、協(xié)議、報告等文件均需總經理審核認可后,方可加蓋公司法人印章。

同一文件需加蓋公司法人印章的份數(shù)由行政部根據(jù)文件的發(fā)送部門數(shù)或合同(協(xié)議)的約定份數(shù)及文件存檔份數(shù)的要求確定。

4. 財務支票、報表及其他財務憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的,由財務部負責按財務管理要求經總經理審核確認后方可加蓋。

5.公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用,則必須經總經理批準后,由行政部人員陪同印章使用人使用印章,用完后及時歸還總經理或其指定的印章保管人員。

二、公司職能部門印章管理使用1.公司職能部門的印章刻制必須經公司總經理室批準后,行政部方可按統(tǒng)一印章刻制規(guī)定到指定雕刻社刻制,并按要求由行政部負責保留印鑒存檔備查。

2. 因公司內部機構調整或職能部門名稱調整時,由行政部負責按公司機構調整或職能部門名稱改變的批文刻制新的機構、職能部門印章。

同時收回原有部門印章封存。

3. 公司職能部門的印章必須由部門負責人或其指定的專人保管,未經部門負責人批準或許可,印章保管人不得擅自為他人加蓋或委托他人代管印章。

4. 職能部門負責人對本部門印章的管理和使用負最終責任。

三、管理項目的印章管理使用1.公司各受托管理項目的印章刻制由業(yè)務副總經理向總經理室提出書面報告,經審核批準后,由行政部負責統(tǒng)一刻制,并留存印鑒存檔備查。

2. 管理項目的印章由管理項目負責人或其指定的專人保管。

未經項目負責人批準或許可,印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或委托他人代管印章。

3. 如項目管理合同(協(xié)議)終止或中途解除,公司不再續(xù)簽管理合同(協(xié)議),項目撤銷。

則由業(yè)務副總經理責成項目負責人在項目移交手續(xù)完成后,交回業(yè)務副總經理,并由業(yè)務副總經理負責交行政部封存保管。

4. 如因工作需要進行項目負責人的人事調整,則由業(yè)務副總經理負責監(jiān)督該項目印章的交接,并做好交接記錄報行政部存檔。

5.項目負責人對本項目印章的管理使用負最終責任,若因違規(guī)使用或管理印章造成損失的,責任人負賠償責任。

四、公司的所有印章由行政部依據(jù)總經理室的批示,統(tǒng)一負責刻制,并留存印鑒備查。

所有新印章的啟用和封存由行政部負責做好相應的記錄、臺帳。

并負責做好停用印章的保管或銷毀。

公司任何印章的銷毀,必須經公司總經理室審核批準。

五、本制度所指印章的使用保管負責人應按照規(guī)定對印章的使用情況建立明確的記錄和臺帳。

六、本制度自公布之日起執(zhí)行。

第5篇 某職業(yè)學院公章使用管理制度

職業(yè)學院公章使用管理制度

1.學院各系、所、中心、辦公室公章、專用章必須有專人負責,使用時一律辦理用印登記,填寫《用印登記表》。目前我院各類印章包括:學院章、學院黨委章、學院團委章、教學科研辦公室章、資料中心章、各系(所、中心)章、院系負責人人名章等。

2.使用各類公章,均需有相關負責人簽字。使用學院或學院黨委公章,須經主管院長簽字同意。使用教學科研辦公室章等職能科室和各系(所、中心)章,需本部門負責人簽字同意。使用院系負責人人名章,必須經本人同意或授權。

3.公章應經常清潔,加蓋公章要圖案清楚、端正。

4.發(fā)展教職工、學生入黨材料,向上級黨委有關部門行文以及對外政審等有關函件,經院黨委負責人審批同意后,蓋學院黨委章。

5.本院師生員工辦理私人取款(物)、掛失、開介紹信等事情,需持相關證明(學生要持學生證),由院辦負責人批準,蓋學院章。

6.院全日制本科生、研究生的學籍管理及成績證明用章,須經教學科研辦公室負責人審批后,蓋教學科研辦公室章。

7.各級各類公章需妥善保管,無特殊情況未經批準不得帶離辦公室。公章如有遺失,要及時向有關領導和部門報告。

8.沒有配備專職工作人員的虛體研究單位,公章應暫存院辦公室,由院辦公室代辦用章手續(xù)。用章手續(xù)同上。

9.工作人員使用公章要堅持原則,嚴格把關,嚴禁以任何理由在空白介紹信和空白表格上加蓋公章。

10.凡因公章遺失、錯漏等原因發(fā)生責任事故,相關工作人員需承擔一定責任。

第6篇 某某物業(yè)公司印章使用管理制度

某物業(yè)公司印章使用管理制度

第一章 總則

第一條、為加強公司印章管理,規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作廢,特制定本制度。

第二條、公司印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上,需要以公司以及內設部門的名義證明其真實性和有效性而使用的印章。

第二章 公司印章的種類

第三條、公司公章按照法定程序在工商管理機關注冊后,在注冊地公安機關等級備案而刻制的對外具有法人效應的印章。

第四條、公司業(yè)務專用章 代表和行使某項專業(yè)內容和權利的印章,如合同專用章、財務章等。

第五條、法定代表人名章 刻有公司法定代表人個人名字的印章

第三章 公司印章的申請、刻制、啟用與廢止

第六條、公司因業(yè)務發(fā)展需要刻制印時,由申請單位(部門)向人力行政部提出書面申請,人力行政部審查后報經理和總裁審批。

第七條、公司印章的刻制由人力行政部統(tǒng)一負責,刻制標準應符合國家有關規(guī)定。

第八條、公司在發(fā)生印章遺失、損毀和被盜情況時,責任人應立即向上級匯報,人力行政部須采取有力措施,查清原因,落實責任,減少和彌補損失。

第九條、新印章在使用前應首先辦理登記,并要加蓋印模。

第十條、因機構變更或其他原因而廢止的印章,人力行政部門應立即將印章封存處理并進行封存日期登記。原則上,廢止的印章應封存三年以上才可切角銷毀。印章的封存和銷毀應報經總裁審批。

第四章 印章的使用

第十一條、管理公司的各類印章(財務章除外),由人力行政部統(tǒng)一保管。主要職責是,根據(jù)公司發(fā)展需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;負責印章的刻制、停用和銷毀;保管公司的各類印章,制定印章管理制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

第十二條、公司印章應嚴格執(zhí)行印章審批和登記程序,原則上先審批后用章,使用人應填寫印章使用審批表,人力行政部登記印章使用的登記簿。

第十三條、一般事務性用章,由用章單位(部門)經理負責初步審批,經辦人持所在單位(部門)經理已簽字的印章使用審批表到人力行政部加蓋印章,人力行政部經理審查通過后在印章審批表上簽字,由印章保管人負責在需加蓋印章的文件上加蓋印章。

第十四條、合同類文件經合同小組審定,總裁簽字后,人力行政部核實后蓋章。

第十五條、凡涉及對外投資、合作、資產重組、所有權變更、企業(yè)法人或者名稱變更、債權債務處置、擔保、貨幣支付以及對公司名譽和經濟利益產生影響的用章,須由用章單位(部門)經理、和總裁共同審批。

第十六條、公司各類業(yè)務合同必須使用合同章,不允許使用行政公章。

第十七條、人力行政部應指定專人管理印章,管理人要對所加蓋印章的文件逐一核實,對經過審批后的文件加蓋公章。

第十八條、原則上公司的各類印章不得攜帶外出使用,特殊情況經經理、總裁批準,人力行政部應進行登記備案,由不少于兩名工作人員攜帶外出使用,使用完畢后迅速交回人力行政部和匯報使用情況,不得帶往其它地點。

第十九條、嚴禁開具加蓋各類印章的空白信函和證明,如因工作需要確需開具的,須經總裁批準。人力行政部應進行登記備案。持空白信函和證明外出工作歸來后,須于當日向人力行政部匯報使用情況,未使用的必須交回。

第五章 其他

第二十條、嚴禁未經批準擅自刻制印章,嚴禁違反規(guī)定使用印章。

第二十一條、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)輕重追究責任人的行政和經濟責任,觸犯法律者,提請司法機關依法追究法律責任。

第二十二條、本制度自發(fā)布之日起施行,由總裁辦公會負責解釋并修改。

第7篇 公司公章使用管理制度

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。

為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均須報集團領導審批。

(見附件：表1《印章刻制申請表》)

(二)法人個人名章、財務章、公章、合同章等，經集團領導審批同意，由集團企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經市公安局備案。

(三)公司各部門的專用章(部門章、勞動人事章等)，由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經集團領導審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。

(四)未經公司領導批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。

(見附件：表2《印章保管登記表》)

四、公司印章的管理責任者及使用范圍

公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

(一)公司公章

公章由企業(yè)管理總部專人保管。

各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》(附表3)，由部門總經理核準，集團領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

公司公章使用范圍主要為：

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關材料。

4、公司對外提供的財務報告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工的任免聘用。

7、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。

(二)公司合同專用章：

合同章由集團企業(yè)管理總部專人保管。

主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經理核準，集團領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經濟合同等。

(三)公司(法人)個人名章：

法人私章由法人授權董事長辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

法人私章的使用范圍主要為：

主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表等文件。

(四)財務專用章：

財務章由財務部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務部專人保管。

(五)公司各職能部門專用章：

職能部門章由集團企業(yè)管理總部專人保管。

主要適用于公司內部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經理同意，集團分管領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

(六)地區(qū)子(分)公司公章：

地區(qū)子(分)公司公章由集團企業(yè)管理總部專人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》，由該公司總經理核準，該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

五、公司印章保管人的職責：

1、負責印章的保管。

2、負責設立印章使用登記臺帳。

3、負責印章使用的審核工作。

4、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。

如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

(見附件：表4《印章移交登記表》)

5、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、

監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

六、公司印章的管理、使用

(一)印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章(見附件：表3《印章使用申請表》)。

董事長簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長簽字的原文件留底備查。

2、印章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

(見附件：表5《印章使用登記表》)

3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

4、財務章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由集團公司領導簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

(見附件：表6《攜帶印章外出登記表》)

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，集團公司領導批準后方可蓋章。

對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

(二)有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。?/p>

1、涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的文件、材料;

2、未批準的文件、材料;

3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務無關的文件、材料;

4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

(三)印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向部門總經理和集團領導報告，并備案，配合查處。

7、公司領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見附件：表6《攜帶印章外出登記表》)。

8、公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。

9、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。

如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

七、公司印章的停用

(一)有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢;如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

(二)印章停用時須經集團公司領導批準，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。

(見附件：表7《印章停用申請表》)

(三)印章的更換

更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《印章停用申請表》，經集團領導核準后，交由集團企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。

八、附則

1、本制度由集團企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經理批準后從2022年10月日起實施。

2、本制度解釋權歸有限公司。

3、附件：

附表1《印章刻制申請表》

附表2《印章保管登記表》

附表3《印章使用申請表》

附表4《印章移交登記表》

附表5《印章使用登記表》

附表6《攜帶印章外出登記表》

附表7《印章停用申請表》

《公司各項公章使用管理制度》

第8篇 某物業(yè)管理處印章使用流程

物業(yè)管理處印章使用流程

1 管理處印章的用印

1.1 門主管審核文件原件。

1.2信息中心/管理處登記,并核對公章、文件份數(shù)。

1.3填寫《印章使用管理登記表》后用印。

2 損壞、丟失的處理

2.1 印章丟失后,必須立即書面寫出報告,部門主管審核確認后,報信息中心行政主辦登記。

2.2 管理處行政助理及時將報告管理處主任,并轉呈總經理給出審批意見,由信息中心予以備案,須予以登報 明的由信息中心辦理。

2.3 管理處按責任后果輕重對責任人給予處罰。

2.4 管理處刻制新印章,需提出刻制申請,并經審批、刻制。

2.5使用部門交還舊印章至信息中心并領取新印章 (丟失的直接領取)。

3 印章的廢止

3.1 管理處提出廢止印章意見書報總經理審批。

3.2信息中心發(fā)出收回廢此印章通知并收回、核對作廢此印章,記錄歸檔。

4 印章的保管

4.1 管理處印章由管理處主任保管。

5 相關記錄

qpi-__-c-f035 《印章使用管理登記表》

qpi-__-c-f036 《印章領用登記表》

第9篇 s物業(yè)管理公司印章使用管理制度

物業(yè)管理公司印章使用管理制度

一、公司印章由經理指定專人保管,法定代表人印章、財務專用章由財務部門專人分開保管。

上述印章未經公司經理批準,不得隨意交與他人保管使用,部門(管理處)印章由部門負責人(管理處主任)保管或指定專人保管。

二、使用公司印章依據(jù)下列情況進行審批:涉及人員調動(任免),以公司名義簽置的合同、協(xié)議,財務收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章,由公司經理批準;有關業(yè)務管理工作用章,由項目區(qū)域常務經理批準;使用法定代表人印章除財務部門用章外,由公司經理批準。使用部門(管理處)印章,有關業(yè)務管理工作用章,由部門負責人(管理處主任)批準;涉及到對外或代表公司名義,必須經公司經理或項目區(qū)域常務經理批準同意。

三、未經領導批準,不得私自用章,不準攜帶公章外出,不準蓋出空白信箋;對不符合用章規(guī)定的,印章保管人員有權拒絕蓋章;對違反用章規(guī)定或弄虛作假,獲得用章造成重大影響、后果或經濟損失,要追究保管人、當事人的責任。

四、刻制印章,須經公司經理批準。作廢的印章應及時封存。

第10篇 物業(yè)管理公司印章使用管理制度怎么寫

物業(yè)管理公司印章使用管理制度

一、公司印章由經理指定專人保管,法定代表人印章、財務專用章由財務部門專人分開保管。

上述印章未經公司經理批準,不得隨意交與他人保管使用,部門(管理處)印章由部門負責人(管理處主任)保管或指定專人保管。

二、使用公司印章依據(jù)下列情況進行審批:涉及人員調動(任免),以公司名義簽置的合同、協(xié)議,財務收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章,由公司經理批準;

有關業(yè)務管理工作用章,由項目區(qū)域常務經理批準;

使用法定代表人印章除財務部門用章外,由公司經理批準。

使用部門(管理處)印章,有關業(yè)務管理工作用章,由部門負責人(管理處主任)批準;

涉及到對外或代表公司名義,必須經公司經理或項目區(qū)域常務經理批準同意。

三、未經領導批準,不得私自用章,不準攜帶公章外出,不準蓋出空白信箋;

對不符合用章規(guī)定的,印章保管人員有權拒絕蓋章;

對違反用章規(guī)定或弄虛作假,獲得用章造成重大影響、后果或經濟損失,要追究保管人、當事人的責任。

四、刻制印章,須經公司經理批準。

作廢的印章應及時封存。

第11篇 p衛(wèi)生局印章使用管理制度

衛(wèi)生局印章使用管理制度

(一)zz市衛(wèi)生局印章指“zz市衛(wèi)生局”和“_zz市衛(wèi)生局黨組”印章。使用zz市衛(wèi)生局印章必須堅持確有必要、經局領導批準、完備手續(xù)的原則;

(二)凡需以zz市衛(wèi)生局名義出具的各種證書、證明、介紹信和報表等,必須留有存根或底稿,經承辦科室負責人簽注意見,分管局領導簽字同意后方可蓋章。如無存根或底稿的,需在印章使用本上登記備查;

(三)局下屬單位、有關單位來往的各種函件、證明,市衛(wèi)生局一般不加蓋印章;確需局加蓋印章的,必須由承辦科室負責人提出意見,經分管局領導簽字同意后方可蓋章;

(四)凡以市衛(wèi)生局名義上報下發(fā)的正式文件,需加蓋印章的,必須完備手續(xù)。文件底稿上要有局領導簽字(包括聯(lián)合發(fā)文),符合規(guī)定的格式,蓋章份數(shù)應與發(fā)文底稿注明的數(shù)量相符,多余的份數(shù)不予蓋章。非正式文件需加蓋印章,必經有承辦科室負責人及分管局領導簽字;

(五)外出工作不得攜帶空白介紹信(特殊情況經局長批準的例外);。

(六)zz市衛(wèi)生局印章由局辦公室指定專人管理,辦公室應加強對印章的妥善保管,原則上印章不帶出辦公室外使用,因工作需要攜帶公章外出使用時,公章管理人應一同前往承擔用印工作。堅持按規(guī)定使用印章,每次使用印章必須登記;

(七)各科室印章的管理參照此規(guī)定執(zhí)行。

第12篇 有限公司《印章使用管理制度》

企業(yè)、公司

_____有限公司

標題：《印章使用管理制度》

編號：

版次： a

頁數(shù)：6頁

受控標識：

發(fā)放號：

編制：

審核：

批準：

2018年月日發(fā)布 2018年月日實施

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第1頁共6頁

1目的

公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

2公司印章的刻制

2.1 公司印章的刻制均須報公司總經理審批。（見附件：表1《有限公司印章刻制申請表》）

2.2 法人個人名章、財務章、公章、合同章等，公司各部門的專用章（部門章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經總經理審批同意，開具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經縣公安局備案。

2.3 未經公司領導批準，任何單位和個人不得擅自刻制本公司或部門的印章。

3公司印章的啟用

新印章要做好登記，并統(tǒng)一在綜合辦公室留樣保存，以便備查。（見附件：表2《有限公司印章保管登記表》）

4公司印章的管理責任者及使用范圍

公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用，特殊緊急情況可在移動辦公群先審批同意后補簽。

4.1公司公章

4.1.1 公章由指定專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到領取并填寫《有限公司印章使用申請表》（附表3），由總經理長審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

4.1.2公司公章使用范圍主要為：

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關材料。

4、公司對外提供的財務報告。

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第2頁共6頁

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工的任免聘用。

7、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

4.2 公司合同專用章：

4.2.1 合同章由指定專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到領取并填寫《有限公司印章使用申請表》，由部門負責人、總經理審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

4.2.2 公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經濟合同等。

4.3 公司（法人）個人名章：

4.3.1 法人私章由法人授權指定專人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

4.3.2 法人變更或離職時，在工商部門尚未完成變更登記手續(xù)情況下，變更或離職法人應當允許公司在其變更或離職后的合理時間內繼續(xù)持有和使用該印章，但不再承擔變更或離職后的公司經營責任和法律責任，法人變更或離職后應將法人私章授權委托給公司相關人員保管，并填寫《有限公司法定代表人個人名章移交申明》，待完成法人變更手續(xù)后再收回原法人印章。

4.3.3 法人私章的使用范圍主要為：

1、主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表等文件。

4.4 財務專用章：

4.4.1 財務章由財務部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務部專人保管。

4.5 公司各職能部門專用章：

4.5.1 職能部門章由本部門負責人保管。主要適用于公司內部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到指定專人領取并填寫《有限公司印章使用申請表》，由部門負責人同意簽字后，

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第3頁共6頁

去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

5公司印章保管人的職責：

5.1 負責印章的保管。

5.2 負責設立印章使用登記臺帳。

5.3 負責印章使用的審核工作。

5.4 印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表4《有限公司印章移交登記表》）

5.5 為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

6公司印章的管理、使用

6.1 印章的使用

6.1.1 印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章（見附件：表3《有限公司印章使用申請表》）?？偨浝砗炞值奈募梢灾苯佑糜?，不必留底，否則將總經理未簽字的原文件留底備查。

6.1.2 印章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表5《有限公司印章使用登記表》）

6.1.3 公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

6.1.4 財務章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

6.1.5 嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由相關領導簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）

6.1.6 以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，相關領導批準后方可蓋章。對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第4頁共6頁

6.1.7 任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

6.1.8 有下列情況之一的，印章管理人員不得用印：

1、涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的文件、材料；

2、未批準的文件、材料；

3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務無關的文件、材料；

4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

6.2 印章的保管

6.2.1 印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

6.2.2 印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

6.2.3 印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

6.2.4 非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

6.2.5 印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6.2.6 印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向總經理和上級領導報告，并備案，配合查處。

6.2.7 公司領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）。6.2.8 公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。

6.2.9 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

7公司印章的停用

7.1 有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第5頁共6頁

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。7.2 印章停用時須經股東會決議批準，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表7《有限公司印章停用申請表》）

7.3 印章的更換

7.3.1 更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《有限公司印章停用申請表》，經總經理核準后，交由按批示處理，并填寫《有限公司印章刻制申請表》申請新的印章。

8對印章違規(guī)使用行為的處理辦法

8.1 未經審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。

8.2 違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

8.3 印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經發(fā)現(xiàn)應與印章管理員承擔同等的責任。

9附則

9.1 本制度由綜合辦公室起草、總經理批準后從2018年10月31日起實施。

9.2 本制度解釋權歸_____有限公司。

9.3.附件：

附表1《有限公司印章刻制申請表》

附表2《有限公司印章保管登記表》

附表3《有限公司印章使用申請表》

附表4《有限公司印章移交登記表》

附表5《有限公司印章使用登記表》

附表6《有限公司攜帶印章外出登記表》

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第6頁共6頁

附表7《有限公司印章停用申請表》

企業(yè)、公司

第13篇 合同章使用管理制度范例

合同章使用管理制度應該怎么樣擬定呢看看下面的合同章使用管理制度范文吧!

合同專用章管理【1】

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)避公司在經營管理活動中的風險,維護公司利益,根據(jù)國家有關印章使用管理規(guī)定,結合公司實際情況特制定本管理辦法,旨在規(guī)范公司合同專用章的管理。

第二條 具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專用章:

(一)對外聯(lián)系購銷、加工任務較多的部門;

(二)取得授權委托具獨立經營資格的企業(yè)非法人分支機構。

第三條 本規(guī)定適用于 集團有限責任公司(以下簡稱集團公司)及下屬企業(yè)或部室對合同專用章的管理。

第二章 管理、監(jiān)督機構

第四條 具備本管理規(guī)定第二條條件的部門、分支機構為合同專用章的管理部門,實行合同專用章專責人保管制度,由企業(yè)的負責人授權合同專用章專責人,出具書面的授權委托書。企業(yè)建立《合同專用章管理表》,專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權人員工作變動的應辦理用章的交接手續(xù)。

第五條 集團公司法律事務室負責對企業(yè)合同專用章的管理情況進行監(jiān)督,定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業(yè)應積極配合,提供相關記錄和材料。

第三章 用章的流程及檔案保管

第六條 合同專用章的用章申請審批權由企業(yè)依據(jù)合同的審批權限授權相關負責人員。超越授權范圍的,將追究負責人和使用人的責任。申請人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。

第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內容、批準用章人、經手人、蓋章人等內容,必須逐項登記字跡要清楚。

合同專用章的管理人應對《用章審批登記表》上記載內容予以認真核對,確認無誤后方可蓋章,并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。

第八條 對須經過多部門會簽的合同,憑會簽表并在《用章登記簿》登記,可使用合同專用章,會簽表復印件應保存?zhèn)浒浮?/p>

第九條 禁止在空白文本或空白合同書上預蓋合同專用章。

第十條 所有用印申請審批流程必須按以上流程嚴格執(zhí)行,特殊緊急事項需要用章的,如單位領導均外出,用章人可通過電話或其他方式向有用印審批權限的領導口頭請示核準后,用章管理人方可用章,事后用章人應補齊用章審批手續(xù)。

第十一條 合同專用章管理人不在崗時,印章保管部室負責人應指定一名臨時用章管理人,臨時用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,應于《用章審批登記表》的蓋章經手人處簽名備查。

第十二條 蓋章完畢后,印章保管人應將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關文件審批表復印件等資料存檔以備檢查。

第十三條 一般情況下,不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時,必須經企業(yè)負責人批準,辦理印章出借手續(xù),并由印章管理人員或企業(yè)負責人指定的專人到場監(jiān)印。

第四章 附 則

第十四條 用章管理人應妥善保管合同專用章,不得擅自出借、攜帶外出。

所有人員都必須嚴格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章,不得越權審批,未經批準,不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的,企業(yè)有權給予處分,并要求責任人員賠償造成的損失。

第十五條 合同專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時,用章管理人應即日向辦公室書面報告,若外出或下班的,應先口頭報告,事后提交書面報告,辦公室收到報告后應即時向企業(yè)負責人匯報,并及時采取補救措施,依法公告作廢,用章管理人有過錯的,企業(yè)有權給予處分,并要求其承擔造成企業(yè)損失的賠償責任。

第十六條 本管理辦法由集團公司法律事務室負責解釋,從20 年 月 日起施行。

公司合同管理制度【2】

第一章 總 則

第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經濟活動的開展,規(guī)范對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,根據(jù)國家有關法律規(guī)定,特制定本管理辦法。

第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經濟活動的,應當簽訂經濟合同。

第三條 訂立經濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。

第五條 除即時清結者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。

第二章 合同的訂立

第八條 與外界達成經濟往來意向,經協(xié)商一致,應訂立經濟合同。

第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。

第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。

第十一條 對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。

第十二條 授權委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續(xù),領取、填寫授權委托書,經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

第十三條 符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經濟合同:

1. 單筆業(yè)務金額達一萬元的;

2. 有保證、抵押或定金等擔保的;

3. 我方先予以履行合同的;

4. 有封樣要求的;

5. 合同對方為外地單位的;

第十四條 經濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數(shù)量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第十六條 合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經總經理批準同意,否則該業(yè)務不能成立。

第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據(jù)按規(guī)定的流程經各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條 公司經理對合同的訂立具有最終決定權。

第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

第二十一條 對外訂立的經濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經理特批。

第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條 合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。

第二十四條 合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存,其中元件由財務部門和辦公室留存。

第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。

第三章 合同的履行

第二十六條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行,

第二十七條 業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。

第二十八條 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知法律顧問。

第二十九條 財務部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務,應當拒絕付款:

1. 應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;

2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條 在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經辦人員審核簽字認可,經總經理簽字同意后,再轉財務審核付款。

第三十二條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。

第四章 合同的變更和解除

第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。

第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式,并按規(guī)定經審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十五條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報并通知法律顧問。

第三十六條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第三十八條 合同變更后,合同編號不予改變。

第五章 其他

第三十九條 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關人員應保守合同秘密。

第四十條 業(yè)務部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經理匯報。

第四十一條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

第六章 責任

第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。

第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。

第七章 附則

第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。

第四十六條 本辦法解釋權歸公司總經理。

第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實施。

第14篇 物業(yè)行政管理處印章使用管理規(guī)定工作制度

物業(yè)行政工作制度:管理處印章使用管理規(guī)定

7管理處印章使用管理規(guī)定

7.1目的:

規(guī)范管理處印章使用管理,確保公司利益不受損害。

7.2使用范圍:

zz物業(yè)管理有限公司下屬各管理處印章管理。

7.3職責:

7.3.1管理處主任為印章的第一責任人,負責印章日常保管、使用審批,并在休息時以面授權形式,將印章指定專人(人事行政)保管、使用審批。

7.3.2管理處行政人員按《印章申請使用流程》辦理蓋章手續(xù)。

7.4工作程序:見《印章申請使用流程》

7.5使用規(guī)定:

7.5.1管理處印章只限于發(fā)布管理處內部文件、對業(yè)主的通告、管理處內部制度及與物管公司各管理處之間文件往來;不得用于發(fā)往外部單位、政府部門及個人等的對外發(fā)文,及有關合同、協(xié)議、擔保、證明等事項。

7.5.2使用印章應填寫《印章使用申請單》,經管理處主任批準后再加蓋公章。

7.5.3加蓋的印章應端正、清晰,加印位置應齊年蓋月。

7.5.4不得在白紙或空白介紹信上加蓋印章。

7.5.5行政助理要嚴格遵守印章管理規(guī)定,嚴格核對《印章使用申請單》上注明的文件內容、份數(shù),對不符合管理處印章使用范圍的要予以指正。

第15篇 公司行政管理制度-印章使用管理規(guī)定

公司行政管理制度:印章使用管理規(guī)定

一、根據(jù)公司不同業(yè)務的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。

二、印章刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請,公司領導批準后,由總經辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》(附表1),備案并留好印章樣圖。

三、總經理通過授權賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權和使用權。由被授權人在總經辦簽字領取印章,指定專人保管。

各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、期限等規(guī)定。

四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表:

序號 印章名稱 使用范圍 保管部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注

1公章 公司對外所有正式文件,對內通知等正式行文 總經辦總經理

或授權人

2財務

專用章公司正式財務文件、報告、證明、票據(jù)等財務

會計部財務會計部經理財務報表使用時,由財務會計部經理審批,除支票用印按照《財務管理制度》相關規(guī)定外,其余均由主管副總經理核準

3合同

專用章公司各類合同總經辦參見<<合同管理規(guī)定>>參見《合同管理規(guī)定》財務合同需總經理核準

4法定代表人印(支票)支票財務

會計部見《財務制度》有關規(guī)定見《財務制度》有關規(guī)定

5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,財務報表文件、票據(jù)總經辦總經理或授權人《合同管理規(guī)定》

6行政部章公司物品進出證明行政

管理部行政部經理

7人力資源部章_公司人事證明

_員工聘用、解聘等各類通知

_工資發(fā)放,調整通知

_對口單位函件往來人力

資源部人力資源部經理重大事項與外單位人員出具證明,需總經理審批

8工程專用印章_工程施工告示

_工程建設中與相關單位的非正式函件往來工程建設維護中心工程建設維護中心負責人

9客服中心印章_用戶通知、告示

_客戶申述處理的回復客服

中心客服中心

經理

五、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用,所引起的經濟損失和法律責任等負全部責任。

六、當印章管理人變動或印章在經公司領導審批同意調走時,應及時辦理交接手續(xù),填寫印章管理登記表。

七、印章的使用

1、 每枚印章使用前要由經辦人填寫《印章使用審批單》(附表2),并經指定的審批負責人進行審核。審批人要按公司有關規(guī)定審查要加蓋印章的文本內容是否在授權的范圍內,審批通過后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經濟損失和法律義務負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

2、 公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經部門經理提出書面借用申請,并經總經理批準簽字后方可借走,借用時須填寫《印章借用申請表》(見附表3),并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。

3、 員工如需要公司出具有關證明,本人應先提出書面申請,部門負責人審核,總經辦簽字后方可蓋章。

八、責任

1、 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經濟、行政、法律責任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權拒絕用章,印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章,一經查出根據(jù)事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經濟、法律責任。

2、 若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責任人相應的行政、經濟責任,給予嚴厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費用。