- 目錄
公章管理管理制度是企業(yè)內部運營的重要組成部分，旨在規(guī)范公章的使用、保管和監(jiān)督，確保企業(yè)的合法利益不受損害。
包括哪些方面
1. 公章的申請與審批：明確公章刻制的程序和審批權限，防止未經(jīng)授權的公章制作。
2. 公章的使用規(guī)定：設定公章使用的情形、審批流程和責任人，確保合法合規(guī)。
3. 公章的保管：規(guī)定公章的存放地點、保管人責任及安全措施，防止遺失或濫用。
4. 公章的登記與備案：建立公章使用記錄，以便追蹤和審計。
5. 公章的停用與銷毀：明確公章廢棄、更換的程序，防止舊公章的非法使用。
6. 違規(guī)處理：設定違規(guī)使用公章的處罰措施，強化制度執(zhí)行力度。
重要性
公章管理的重要性不言而喻，它是企業(yè)對外行使權利、承擔責任的重要標志。公章管理不當可能導致法律糾紛、財務風險，甚至影響企業(yè)的信譽和市場形象。因此，建立健全的公章管理制度，是保障企業(yè)正常運營、維護合法權益的關鍵。
方案
1. 設立專門的公章管理部門：由專人負責公章的日常管理，確保職責明確，責任到人。
2. 制定詳細的操作規(guī)程：包括公章使用申請表格、審批流程圖等，方便員工操作。
3. 建立電子化管理系統(tǒng)：通過數(shù)字化手段，實現(xiàn)公章使用記錄的實時更新和查詢，提高管理效率。
4. 定期培訓與審計：定期對員工進行公章管理制度的培訓，同時進行不定期的內部審計，檢查制度執(zhí)行情況。
5. 強化監(jiān)督與反饋機制：設立舉報渠道，鼓勵員工對公章管理中存在的問題提出意見和建議，及時改進。
6. 法律咨詢與合規(guī)審查：聘請法律顧問，確保公章管理的每一個環(huán)節(jié)都符合法律法規(guī)要求。
在實施過程中，應持續(xù)優(yōu)化和完善公章管理制度，使之與企業(yè)的發(fā)展相適應，為企業(yè)運營提供堅實的保障。企業(yè)領導者應親自參與，確保制度的落地執(zhí)行，營造尊重規(guī)則、遵守規(guī)定的良好氛圍。
公章管理管理制度范文
第1篇 醫(yī)療部門公章管理制度
1醫(yī)院公章作為機密件由院辦公室派專人管理,并嚴格掌握使用,各部門、各類人員使用公章必須進行登記。
2各部門和人員使用公章后,要認真填寫公章使用登記表,填寫內容包括:用印部門、用印時間、內容摘要、用印份數(shù)以及批準人等。
3以醫(yī)院名義上報、下發(fā)、外送的文件、資料、報表等,憑院長或主管院長簽發(fā)原件后,加蓋公章。
4各類合同、協(xié)議、委托書以及職工出國、出境探親或旅游證明,必須經(jīng)院長簽字后方可蓋章。
5職工外出學習、開會、參觀等,需持有關會議通知單,分別經(jīng)科主任、主管部門、分管院長簽字同意后方可蓋章,中層以上干部須經(jīng)院長簽字同意。
6因公外出考察、聯(lián)系業(yè)務等需憑借證明時,要經(jīng)主管院長審批、院長同意后,方可開具證明并加蓋公章。
7職工發(fā)表的專業(yè)論文和稿件,由醫(yī)務科登記、審批、簽字后,加蓋醫(yī)院公章。
8職工私人取款、取物、掛失、辦證等,需要單位介紹信時,要經(jīng)過院長辦公室主任批準,并嚴格登記;絕不允許開具空白介紹信,特殊情況必須經(jīng)院長批準同意。
9職工開具各類證明,按照證明所涉及的內容由主管職能部門負責人簽字確認后,加蓋公章。對進修、實習人員出具證明和加蓋公章的范圍只限于取匯款、包裹、郵件等。
10公章使用登記表由院辦公室妥善保管留存,年終要交檔案室歸檔。
11凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照醫(yī)院有關規(guī)定嚴厲懲處。
12本制度未涉及到的內容,由院辦公室主任根據(jù)具體情況確定辦理程序。
第2篇 z物業(yè)項目管理處公章管理制度
物業(yè)項目管理處公章管理制度
1、公章由項目經(jīng)理辦公室指派專人進行保管并設立公章使用記錄本。
2、批準后的材料直接交由公章保管人加蓋公章,蓋章后的材料由公章保管人通知公章使用人領取并填齊公章使用記錄本中的各項內容。
3、公章保管人須妥善保管公章,不得隨處放置。未經(jīng)批準不得隨意加蓋公章或借與他人,違者將給予紀律處分。
4、使用蓋有印章的各種文件、信、函應妥善保管,如有遺失應及時報告項目經(jīng)理辦公室申請作廢。
5、未經(jīng)批準,任何人不得攜帶已加蓋公章的空白介紹信。
第3篇 村公章管理管理制度
為管好用好村委會公章,特制定公章使用管理規(guī)定,望各村認真遵照執(zhí)行。
一、對于一般性的公文處理和蓋章手續(xù),一般應事先由村報帳會計審核把關,報村委會主任簽字批準到辦事處簽字登記后再蓋公章(如村委會主任外出不能簽字時,可委托其他兩委主要成員代簽);對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的,保管公章人員本著高度負責、實事求是的精神按上述規(guī)定執(zhí)行。
二、涉及宅基地、計劃生育等重大事項的審批,由村“兩委會”研究決定后再蓋公章。
三、凡涉及集體貸款、承包、擔保、對外簽定經(jīng)濟合同等村級重大事務需使用村委會公章時,應由村民會議或村民代表會議討論通過后,并經(jīng)村兩委會同意,再經(jīng)辦事處黨工委集體研究決定后方可蓋章。
四、村委會公章要有專人保管。公章保管人必須做好公章使用人、使用理由、批準人、使用日期、經(jīng)辦人等內容的登記備案。
五、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出,不準保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴禁白紙蓋公章;村委會公章保管人應嚴格按規(guī)定使用公章,對不經(jīng)批準擅自蓋章的,一旦出現(xiàn)問題由當事人負責,情節(jié)嚴重的依照法律和有關規(guī)定對其進行予以撤換和處理。
第4篇 公章管理制度范文
目的:
保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準,由辦公室開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。
2、公章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、公章啟用應報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。
4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作
(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,公章須停用:
1、公司名稱變動;
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章
上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
(一)使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
(二)使用程序
1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。
四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不
良社會影響者,公司將追究其法律責任。
五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。
第5篇 _村公章管理制度
為管好用好村委會公章,特制定公章使用管理規(guī)定,望各村認真遵照執(zhí)行。
一、對于一般性的公文處理和蓋章手續(xù),一般應事先由村報帳會計審核把關,報村委會主任簽字批準到辦事處簽字登記后再蓋公章(如村委會主任外出不能簽字時,可委托其他兩委主要成員代簽);對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的,保管公章人員本著高度負責、實事求是的精神按上述規(guī)定執(zhí)行。
二、涉及宅基地、計劃生育等重大事項的審批,由村“兩委會”研究決定后再蓋公章。
三、凡涉及集體貸款、承包、擔保、對外簽定經(jīng)濟合同等村級重大事務需使用村委會公章時,應由村民會議或村民代表會議討論通過后,并經(jīng)村兩委會同意,再經(jīng)辦事處黨工委集體研究決定后方可蓋章。
四、村委會公章要有專人保管。公章保管人必須做好公章使用人、使用理由、批準人、使用日期、經(jīng)辦人等內容的登記備案。
五、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出,不準保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴禁白紙蓋公章;村委會公章保管人應嚴格按規(guī)定使用公章,對不經(jīng)批準擅自蓋章的,一旦出現(xiàn)問題由當事人負責,情節(jié)嚴重的依照法律和有關規(guī)定對其進行予以撤換和處理。
第6篇 z鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級公章管理制度
為切實提高工作效率,規(guī)范加強印章使用和管理,經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定,特制定如下制度:
第一條 本著村級印章(村黨支部印章、村委會印章和村委財務印章)所有權、使用權不變的原則,經(jīng)村民代表會議通過,由村與鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站簽訂“委托代管協(xié)議書”,將村級印章委托鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站代管。
第二條 鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站設專門印章管理辦公室,確定專人負責各村印章管理。
第三條 由鎮(zhèn)政府統(tǒng)一到公安部門備案,辦理準刻手續(xù),統(tǒng)一刻制新印章,然后以適當?shù)姆绞焦夹掠≌聠⒂煤团f印章作廢。
第四條 各村財務人員為印章使用專辦員,負責到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站辦理日常蓋章手續(xù)。
第五條 鎮(zhèn)建立“村級印章使用審批表”。村民委員會一般性公文處理及村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務工證明等日常事宜需加蓋公章的,由印章使用人填寫《村級印章使用審批單》,并經(jīng)村黨支部書記、主任簽字批準后,由村級印章使用專辦員帶領印章使用人持審批單到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站辦理使用印章手續(xù)。
第六條 凡涉及貸款、承包、對外簽訂合同、宅基地、集體資產(chǎn)處置、建設用地審批、低保戶報批、貧困戶救助、計劃生育等重要或重大問題需使用印章的,必須按程序召開村民代表會議討論通過并形成會議記錄,會議記錄經(jīng)全體與會人員簽名和包村干部、管區(qū)書記、村黨支部書記、村委會主任簽字審批后,由村級印章專辦員持會議記錄及印章使用審批單到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站辦理印章使用手續(xù)。
第七條 本著“只管程序、不管內容”的原則,實行嚴格的審批和備案制度。凡未通過村級事務決策程序審批的一律不予用印,符合決策程序的方可用印并嚴格備案。
第八條 印章確需外調使用時,必須按印章審批程序辦理蓋章手續(xù)并登記備案后,由鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站派專管人員陪同外調使用。
第九條 鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站設立村印章使用專項登記記錄,逐項登記用印事由、事件、次數(shù)、批準人和經(jīng)辦人等情況,確保印章的規(guī)范使用。
第7篇 醫(yī)療部門公章管理制度怎么寫
1醫(yī)院公章作為機密件由院辦公室派專人管理,并嚴格掌握使用,各部門、各類人員使用公章必須進行登記。
2各部門和人員使用公章后,要認真填寫公章使用登記表,填寫內容包括:用印部門、用印時間、內容摘要、用印份數(shù)以及批準人等。
3. 以醫(yī)院名義上報、下發(fā)、外送的文件、資料、報表等,憑院長或主管院長簽發(fā)原件后,加蓋公章。
4各類合同、協(xié)議、委托書以及職工出國、出境探親或旅游證明,必須經(jīng)院長簽字后方可蓋章。
5職工外出學習、開會、參觀等,需持有關會議通知單,分別經(jīng)科主任、主管部門、分管院長簽字同意后方可蓋章,中層以上干部須經(jīng)院長簽字同意。
6因公外出考察、聯(lián)系業(yè)務等需憑借證明時,要經(jīng)主管院長審批、院長同意后,方可開具證明并加蓋公章。
7職工發(fā)表的專業(yè)論文和稿件,由醫(yī)務科登記、審批、簽字后,加蓋醫(yī)院公章。
8職工私人取款、取物、掛失、辦證等,需要單位介紹信時,要經(jīng)過院長辦公室主任批準,并嚴格登記;
絕不允許開具空白介紹信,特殊情況必須經(jīng)院長批準同意。
9職工開具各類證明,按照證明所涉及的內容由主管職能部門負責人簽字確認后,加蓋公章。
對進修、實習人員出具證明和加蓋公章的范圍只限于取匯款、包裹、郵件等。
10公章使用登記表由院辦公室妥善保管留存,年終要交檔案室歸檔。
11凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照醫(yī)院有關規(guī)定嚴厲懲處。
12本制度未涉及到的內容,由院辦公室主任根據(jù)具體情況確定辦理程序。
第8篇 公司公章管理制度（11）
公司公章管理制度(十一)
為了保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制訂本管理制度。
一.印章的刻制、啟用和廢止
印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準,由辦公室派人憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
印章的啟用
1、新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、印章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用印章由辦公室專人保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工擅自借用或私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作
(二)印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
(三)印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
(四)印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動;
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)印章停用須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用印章送辦公室封存或銷毀,建立印章
上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、印章使用
(一)使用范圍
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
(二)使用程序
1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《印章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。
四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不
良社會影響者,公司將追究其法律責任。
五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。
第9篇 學校公章管理制度
為使學校公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的權威性和嚴肅性，明確公章的使用權限和范圍，規(guī)范用印行為，提高服務質量和辦事效率，根據(jù)上級有關規(guī)定，結合學校實際，特制定本制度。
1、學校公章由辦公室負責管理，負責人應高度重視公章管理與使用工作，嚴格遵守本規(guī)定。未經(jīng)學校領導批準，不得隨意將公章交給他人管理和使用，因故需臨時借用，要經(jīng)校長批準并嚴格交接手續(xù)。
2、掌管公章的人員要增強法律意識和責任感，認真履行崗位職責，忠于職守，堅持原則，秉公辦事，嚴格履行審批登記手續(xù)。
3、嚴禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。以學校名義發(fā)出的各種公文、公函、上報材料、請示報告等應經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一辦理。
4、以學校名義簽訂的涉及學校重大利益的有關合同、協(xié)議書等，必須經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。
5、對內發(fā)放的各種證件(如學生證、工作證等)需蓋學校公章的，必須由頒發(fā)證件、證明的部門負責人及主管領導審批后由辦公室統(tǒng)一蓋章。成批辦理的證書、證件等，需蓋學校公章的，由主管部門確定1人負責辦理。
6、學生需要學校出具在讀證明、學歷證明、畢業(yè)證明、離校手續(xù)等有關證明時，應經(jīng)相關科室審核、出具證明并經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。
7、教師需學校出具收入證明、辦理公積金貸款等，須經(jīng)辦公室、財務室等相關科室審核并出具證明，經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。
8、教師需辦理工作證、專業(yè)技術職務聘書、出國出境證明手續(xù)及職稱評定需學校提供相關證明的，須經(jīng)辦公室審核并報經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章;教師需辦理計生證明，必須經(jīng)學校計生管理人員審核后由辦公室統(tǒng)一蓋章。
9、因公出差、外出聯(lián)系、培訓進修、工作調動等需開具行政介紹信，必須持有關材料證明經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一出具介紹信，不允許開具空白介紹信、證明。
10、總務、財務月報表、年終各類決算及統(tǒng)計報表、上級布置的各種報表及調查表格、各類報賬憑證、支票、上報各級部門的相關資料(稅收、醫(yī)保、失業(yè))等須經(jīng)校長審核、批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。
11、本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。
12、本規(guī)定由校辦公室負責解釋。
第10篇 監(jiān)理制度：公章管理制度
監(jiān)理管理制度:公章管理制度
公章是一個單位的象征和代表形式,一經(jīng)蓋出可產(chǎn)生法律責任,為加強本項目公章管理,規(guī)范蓋章程序,特制定本制度。
1總監(jiān)辦公章由總監(jiān)或其指定的專人負責管理并使用。
2辦公室建立公章使用審批登記臺帳,公章的使用應嚴格執(zhí)行審批和登記制度。
3項目公章只用于本工程項目有關資料、文件、報表等,不得在空白書面上及借條、收據(jù)等其他書面上加蓋項目公章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責。
4總監(jiān)辦財物專用章、總監(jiān)個人印章由總監(jiān)保管并把握使用。財物專用章、項目總監(jiān)個人印章只有在監(jiān)理費轉帳、匯款時使用,不得在空白書面上及借條、收據(jù)等其他書面上加蓋財物專用章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由公司處理并承擔經(jīng)濟損失或法律責任;除正常的財務需要用財務專用章和個人印章外,其他事項需要使用時必須經(jīng)過公司財物負責人批準同意后方可使用,并嚴格登記手續(xù)。
5公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)項目負責人批準,并由公章保管人攜章隨同。
6公章使用必須經(jīng)項目負責人批準后,公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應嚴格履行登記手續(xù),因使用公章不當造成損失的,應追究公章保管人的相應責任。公章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉交他人。
7任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
8印章應及時維護、確保公章清晰、端正。
9公章如有不慎丟失,保管人員及時向項目領導報告,并備案。
10凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
第11篇 公章管理制度(范例)
________有限公司公章管理制度
人字〔2022〕0044號 簽發(fā)人:一、公司印章指公司行政章、合同章及財務章,公章由公司財務辦公室負責管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù);二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;三、對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回;五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應在上班時間內使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章;六、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關負責人的簽字,不得隨意蓋章;七、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施;八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責;九、公章使用流程:1. 使用流程:1) 合同章使用流程:辦公室登記編號后,由部門相關人員自行保管,并對合同章的使用負責。使用時部門經(jīng)理批準,并在使用登記臺帳上作好使用記錄;2) 公司公章使用流程:a 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請;b 印章保管人員審閱、了解用印內容;c 印章保管人員對申請人資格進行核準并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳;3) 財務章使用流程:同公章使用流程。你還可能閱讀過以下的管理制度:績效考核制度事業(yè)單位會計制度 黨務公開制度
第12篇 鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級公章管理制度
為切實提高工作效率,規(guī)范加強印章使用和管理,經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定,特制定如下制度:
第一條 本著村級印章(村黨支部印章、村委會印章和村委財務印章)所有權、使用權不變的原則,經(jīng)村民代表會議通過,由村與鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站簽訂“委托代管協(xié)議書”,將村級印章委托鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站代管。
第二條 鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站設專門印章管理辦公室,確定專人負責各村印章管理。
第三條 由鎮(zhèn)政府統(tǒng)一到公安部門備案,辦理準刻手續(xù),統(tǒng)一刻制新印章,然后以適當?shù)姆绞焦夹掠≌聠⒂煤团f印章作廢。
第四條 各村財務人員為印章使用專辦員,負責到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站辦理日常蓋章手續(xù)。
第五條 鎮(zhèn)建立“村級印章使用審批表”。村民委員會一般性公文處理及村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務工證明等日常事宜需加蓋公章的,由印章使用人填寫《村級印章使用審批單》,并經(jīng)村黨支部書記、主任簽字批準后,由村級印章使用專辦員帶領印章使用人持審批單到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站辦理使用印章手續(xù)。
第六條 凡涉及貸款、承包、對外簽訂合同、宅基地、集體資產(chǎn)處置、建設用地審批、低保戶報批、貧困戶救助、計劃生育等重要或重大問題需使用印章的,必須按程序召開村民代表會議討論通過并形成會議記錄,會議記錄經(jīng)全體與會人員簽名和包村干部、管區(qū)書記、村黨支部書記、村委會主任簽字審批后,由村級印章專辦員持會議記錄及印章使用審批單到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站辦理印章使用手續(xù)。
第七條 本著“只管程序、不管內容”的原則,實行嚴格的審批和備案制度。凡未通過村級事務決策程序審批的一律不予用印,符合決策程序的方可用印并嚴格備案。
第八條 印章確需外調使用時,必須按印章審批程序辦理蓋章手續(xù)并登記備案后,由鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站派專管人員陪同外調使用。
第九條 鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站設立村印章使用專項登記記錄,逐項登記用印事由、事件、次數(shù)、批準人和經(jīng)辦人等情況,確保印章的規(guī)范使用。
第13篇 公章管理制度
目的:
保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準,由辦公室開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。
2、公章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、公章啟用應報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。
4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作
(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,公章須停用:
1、公司名稱變動;
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章
上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
(一)使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
(二)使用程序
1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。
四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。
五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。
第14篇 某某校區(qū)建設指揮部公章管理制度
某校區(qū)建設指揮部公章管理制度
第一章 總則
第一條 為加強對西校區(qū)建設指揮部公章的管理,確保公章的安全和用印規(guī)范,特制定本制度。
第二章 公章的使用
第二條 凡使用西校區(qū)建設指揮部公章和西校區(qū)建設指揮部合同專用章等公章,均需履行用章審批程序,并填寫用章登記表(包括用章日期、文件類別、內容摘要、發(fā)往單位、批用人、用章人)。
第三條 用章審批程序
(一)西校區(qū)建設指揮部公章的使用
西校區(qū)建設指揮部對外辦理各項事宜均使用西校區(qū)建設指揮部公章。使用該公章須填寫用章登記表、經(jīng)部門領導審核、報西校區(qū)建設指揮部主管領導(總指揮、副總指揮)審批簽發(fā),經(jīng)辦人簽字后方可用章。
(二)西校區(qū)建設指揮部合同專用章的使用。
西校區(qū)建設過程中除以學校法定代表人簽訂的合同外,對外簽訂的各類合同,均使用西校區(qū)建設指揮部合同專用章。
合同的簽訂程序:設計、勘測、監(jiān)理、施工、委托招標代理和造價咨詢等合同,由計劃經(jīng)濟部承辦,指揮部有關人員討論,經(jīng)指揮部、監(jiān)察處、審計處和法律顧問審核并填寫《西校區(qū)合同會審表》后,報指揮部總指揮審批簽字。公章管理者依據(jù)總指揮、副總指揮、總工程師、主管部長會簽的《西校區(qū)合同會審表》方可用章。
第三章 公章的管理
第四條 凡加蓋公章后的文件材料均需留存一份備案,并按有關規(guī)定立卷歸檔。
第五條 公章管理者必須嚴格履行公章管理制度,妥善管理好公章,對于不符合用章管理規(guī)定的文件材料不得用章。因錯用公章造成不良影響或經(jīng)濟損失的,要予以追究責任。
第六條 公章不得帶出校外,如確因工作需要必須外帶使用時,要經(jīng)西校區(qū)建設指揮部總指揮批準,并派專人監(jiān)護,用完公章迅速送回。
第四章附則
第七條 關于使用學校公章和學校法定代表人名章的規(guī)定。
西校區(qū)建設指揮部代表學校對外辦理公務或以學校法定代表人簽訂的合同,需要使用學校公章和學校法定代表人名章時,須經(jīng)校長審批、西校區(qū)建設指揮部總指揮審核、到學校校長辦公室辦理用章登記,經(jīng)辦人簽字后方可用章。
第八條 本規(guī)定由__大學西校區(qū)建設指揮部負責解釋,自公布之日起施行。
第15篇 公章管理制度范例
目的:
保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、 公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準,由辦公室開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。
2、 公章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、 新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、 公章啟用應報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、 公章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、 公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、 公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、 嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。
4、 公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作
(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,公章須停用:
1、公司名稱變動;
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊,聲明作廢。
(六) 公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章
上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
(一)使用范圍如下:
1、 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、 凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章;
3、 凡屬合同類的用合同專用章;
4、 凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
(二)使用程序
1、 公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。
2、 公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權拒印。
3、 嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途, 未使用的必須立即收回。
四、 違反以上規(guī)定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不
良社會影響者,公司將追究其法律責任。
五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。
