村委會公章管理制度

本制度旨在規(guī)范村委會公章的管理和使用，確保公章使用的合法性、透明度和有效性，保障村民的權益，維護村委會的正常運作。

包括哪些方面

1. 公章的保管

2. 公章的使用審批流程

3. 公章的使用規(guī)定

4. 公章的登記與記錄

5. 違規(guī)使用的責任追究

6. 公章的更換與廢止

重要性

村委會公章是村委會行使職權的重要象征，其管理直接影響到村委會各項工作的合法性與公信力。有效的公章管理制度能防止公章濫用，防止欺詐行為，保護村民的合法權益，增強村民對村委會的信任。

方案

1. 公章保管： - 公章應由專人負責，一般由村委會主任或指定的秘書保管，保管人需具備高度的責任心。 - 公章存放處應設在安全、監(jiān)控覆蓋的區(qū)域，避免丟失或被盜。

2. 使用審批流程： - 使用公章需填寫《公章使用申請表》，詳細列明用途、使用人、批準人等信息。 - 申請須由直接上級審批，重大事項需經村委會集體討論決定。

3. 公章使用規(guī)定： - 公章僅用于正式文件、合同、公告等法律文件，不得用于私人事務。 - 禁止在空白紙張或未明確用途的文件上蓋章。 - 公章使用后，保管人應在申請表上簽字確認。

4. 登記與記錄： - 每次使用公章都應詳細記錄，包括日期、時間、使用事由、批準人等信息。 - 記錄應妥善保存，便于日后查證。

5. 違規(guī)使用的責任追究： - 對于未經審批私蓋公章或濫用公章的行為，將嚴肅處理，視情節(jié)輕重給予警告、罰款直至法律責任追究。 - 對于公章保管不當導致公章遺失或損壞的，保管人應承擔相應責任。

6. 公章的更換與廢止： - 公章如有損壞或遺失，應立即報告，并按規(guī)定程序申請更換。 - 在公章廢止時，需進行公示，并將廢止的公章交由上級部門封存。

本制度的實施需要全體村委會成員的共同遵守，定期進行自查和評估，以確保公章管理制度的有效執(zhí)行。也鼓勵村民參與監(jiān)督，共同維護公章的權威性和合法性。

村委會公章管理制度范文

第1篇 _村委會公章管理規(guī)定

村委會公章管理規(guī)定1

為了正確行使權力,避免工作失誤,根據民政部、公安部以及上級有關部門對印章使用和管理的有關規(guī)定,結合本村實際,現(xiàn)對村委會公章的使用管理規(guī)定如下:

一、村公章的制法

村公章由鎮(zhèn)黨委、政府負責制發(fā),由鎮(zhèn)黨政辦根據批準成立村級機構的文件,具體負責刻制。

村級印章發(fā)生丟失、損毀、被盜的情況時,所在村應迅速向鎮(zhèn)黨委、政府遞交書面報告,說明原因,確認后由鎮(zhèn)黨政辦辦理改制手續(xù)。

由于村名變更或其它原因廢止的村公章,所在村應及時將印章上交鎮(zhèn)黨政辦處理。

二、村公章的管理

1、負責村級印章的具體管理工作;鎮(zhèn)黨政辦對村公章管理、使用情況進行監(jiān)督和檢查。

2、村級印章要有專人保管,保管人應政治可靠、責任心強、作風正派,堅持原則。村黨支部書記、村民委員會主任一般不直接保管印章。原則上,村公章統(tǒng)一由村民委主任保管。

3、村印章必須妥善保管,不得擅自將印章帶出辦公室外使用。特殊情況確需外出使用的,必須經審批人批準并現(xiàn)場監(jiān)印。

三、村公章的使用

1、村公章的使用要嚴格審批手續(xù),做到先審批后用印。

2、用印審批人要在核實的基礎上簽署意見,凡涉及貸款、承包、對外簽訂合同、報批項目等重大問題使用村級印章的,必須經過村兩委聯(lián)席會議或村民(村民代表)會議通過,由法定代表人或指派代表簽署后方可使用。

3、不允許在空白憑信上加蓋村級印章。如因工作需要或其他特殊情況確需開具的,必須經村主管領導書面批準,并要做好特別登記,追蹤管理。完畢后必須到印章管理人處登記其用途,未使用的必須交回銷毀。其批準書和特別登記須永久存檔。

4、印章使用必須實行登記和備案。印章保管人要對印章使用情況進行登記。黨支部和村委會及印章審批人要定期核對登記、備案情況。

四、其他規(guī)定

1、因印章保管人變更,原保管人應在接到變更通知后迅速移交印章。拒不移交的,由鎮(zhèn)黨委、政府按法律規(guī)定追繳,并追究其責任。

2、因故需要更換村級印章,由鎮(zhèn)黨委、政府在頒發(fā)新印章同時,收繳其舊印章,并以適當方式公布新印章啟用和舊印章作廢。使用已作廢印章的,按私刻公章行為處理。

3、印章審批人、保管人要嚴格遵守印章管理有關紀律,嚴禁借機吃、拿、卡、要,增加農民負擔,損毀印章權威性。

4、對在村級印章使用管理過程中發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定弄虛作假行為,視覺情節(jié)輕重,予以責任人黨紀、政紀處分;造成嚴重后果的,要追究當事人的法律責任。

村委會公章管理規(guī)定2

一、總則

公章是我村在職權范圍內進行公務活動,行使職權的重要標志。為加強我村公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。

二、職責

(一)村兩委會議負責村集體合同、協(xié)議的審批工作。

(二)村委會主任負責村集體合同、協(xié)議的簽章工作。

(三)各分管村干部負責所分管業(yè)務開具證明的審批工作。

(四)公章管理員1.負責公章的保管。2.負責設立公章使用登記臺帳。3.負責公章使用的審核登記工作。4.負責制定所保管公章的使用程序。

三、規(guī)定

(一)我村的公章主要包括:村委員印章<廣州市番禺區(qū)沙灣鎮(zhèn)__村民委員會>、經濟合作社印章<廣州市番禺區(qū)沙灣鎮(zhèn)__村經濟合作社>、經濟發(fā)展公司印章<廣州市番禺區(qū)沙灣鎮(zhèn)__村經濟發(fā)展公司>。

(二)公章的保管1.由專人負責保管公章。2.村黨支部書記、村委會主任不得保管公章。3.公章保管人員由村兩委會議指定。

(三)未經村兩委會議批準,任何單位和個人不得擅自刻制本村的公章。公章的刻制,必須符合國務院頒布的有關公章刻制的規(guī)定,并經廣州市番禺區(qū)公安局備案。

(四)公章的使用由保管人員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。

(五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經村兩委會議批準,并由公章保管人攜章隨同。

(六)公章使用,必須經有權人批準后公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應嚴格履行登記手續(xù),因使用公章不當造成損失的,應追究其相應責任。

(七)公章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉交他人。

(八)以集體名義簽定的合同、協(xié)議等,應按鎮(zhèn)合同管理辦法對合同、協(xié)議審核簽名后方可蓋章。

(九)私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用本村介紹信時,由分管村干部嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

(十)任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

(十一)公章應及時維護,確保公章清晰、端正。

(十二)公章如有不慎丟失,保管人員應及時向村兩委報告,并備案。