- 目錄
本《收發(fā)管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部文件、物品的接收與發(fā)送流程，確保信息的安全、準確和高效流通，提升整體運營效率。
包括哪些方面
1. 文件管理：涵蓋文件的接收、登記、分發(fā)、存儲及銷毀等環(huán)節(jié)。
2. 物品管理：涉及物品的入庫、出庫、盤點、保管等操作。
3. 責(zé)任分配：明確各部門和個人在收發(fā)過程中的職責(zé)。
4. 審核流程：規(guī)定文件和物品收發(fā)的審批權(quán)限和程序。
5. 安全保障：制定防止信息泄露和實物損壞的措施。
6. 緊急處理：設(shè)定特殊情況下的應(yīng)急響應(yīng)機制。
重要性
1. 提高效率：統(tǒng)一的收發(fā)管理流程能減少溝通成本，提高工作效率。
2. 保障安全：防止敏感信息泄露，保護公司資產(chǎn)不受損失。
3. 規(guī)避風(fēng)險：通過嚴格的審核和責(zé)任劃分，降低錯誤和糾紛的發(fā)生。
4. 促進協(xié)作：明確的流程有助于部門間協(xié)同工作，提升整體執(zhí)行力。
方案
1. 文件管理： - 接收：所有收到的文件應(yīng)立即登記，注明發(fā)送方、時間、內(nèi)容摘要等信息。 - 分發(fā)：根據(jù)文件性質(zhì)和緊急程度，由專人及時分發(fā)至相關(guān)部門或個人。 - 存儲：電子文件分類存儲在指定服務(wù)器，紙質(zhì)文件存放在防火、防潮設(shè)施中。 - 銷毀：過期或不再需要的文件，需經(jīng)過審批后進行安全銷毀。
2. 物品管理： - 入庫：所有入庫物品需詳細記錄，包括數(shù)量、型號、來源等，存入指定區(qū)域。 - 出庫：物品出庫需填寫申請單，經(jīng)審批后由倉庫管理員執(zhí)行。 - 盤點：定期進行物品盤點，確保賬實相符，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)查處理。 - 保管：物品應(yīng)妥善存放，避免損壞或丟失。
3. 責(zé)任分配： - 設(shè)立專職的收發(fā)員，負責(zé)日常文件和物品的接收、登記和分發(fā)工作。 - 各部門負責(zé)人對本部門文件和物品的收發(fā)負有監(jiān)督責(zé)任。 - 高層管理人員負責(zé)審批重要文件和物品的收發(fā)。
4. 審核流程： - 所有重要文件和物品的收發(fā)需經(jīng)過部門主管審核，特殊情況下需報備高層。 - 對于涉密文件，需經(jīng)過保密部門的審查和授權(quán)。
5. 安全保障： - 實行權(quán)限管理，限制無關(guān)人員接觸敏感信息和物品。 - 定期對收發(fā)系統(tǒng)進行安全檢查，確保信息傳輸?shù)陌踩浴? - 建立信息安全和實物安全的培訓(xùn)制度，提高員工的防范意識。
6. 緊急處理： - 制定應(yīng)急預(yù)案，如遇突發(fā)事件，迅速啟動應(yīng)急響應(yīng)機制。 - 對于丟失或泄露事件，應(yīng)立即報告并啟動調(diào)查，同時采取補救措施。
本制度自發(fā)布之日起實施，全體員工須嚴格遵守，如有違反，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行處理。各相關(guān)部門應(yīng)定期對收發(fā)管理制度進行評審和更新，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和變化。
收發(fā)管理制度范文
第1篇 _房地產(chǎn)公司文件收發(fā)管理制度
房地產(chǎn)公司文件收發(fā)管理制度
1.目的:為完善公司文件收發(fā)管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
2.適用范圍:適用本公司所有文件。
3.職責(zé):文件收發(fā)管理由行政辦公室統(tǒng)一負責(zé)。
工作內(nèi)容
公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種,文件密級由公司總經(jīng)理確定。
公司文件由行政辦公室擬稿,文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密以上的文件,核稿人應(yīng)注明文件密級,并確定報送范圍。秘密以上文件須按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。
公司的文件由行政辦公室負責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。秘密以上文件由專人按核定的范圍報送。
經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
外來文件由行政辦公室行政主管負責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。
文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至行政辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向行政辦公室說明原因。
附件10.文件借閱登記表
第2篇 報刊信件收發(fā)管理程序制度
報刊信件收發(fā)管理程序
1.目的
對郵件、報刊收發(fā)實施控制,確?？蛻艏皶r收到郵件報刊。
2.適用范圍
適用于郵件和報刊的收發(fā)。
3.引用文件
3.1質(zhì)量手冊第4.7、4.9、4.10、4.12、4.13章。
3.2iso9002標準4.7、4.9、4.10、4.12、4.13章。
4.職責(zé)
4.1保安部報刊收發(fā)員負責(zé)大廈內(nèi)郵件和報刊的收發(fā)。
4.2保安部經(jīng)理負責(zé)處理投訴及與郵電部門聯(lián)系有關(guān)事宜。
5.工作程序
5.1客戶辦理信箱使用申請手續(xù)
5.1.1客戶需要使用本大廈內(nèi)的信箱時,到物管部辦理申請,物管部通知財務(wù)室收取費用。
5.1.2物管部憑財務(wù)收費票據(jù),填寫《國企大廈室內(nèi)維修委托單》,通知工程部裝配信箱鎖;安裝完成后,物管部通知客戶領(lǐng)取信箱鎖匙。
5.1.3在使用信箱期間,信箱和鎖匙由客戶自行保管,鎖匙損壞或遺失的,由保安部向工程部出單維修更換,客戶按規(guī)定的標準到財務(wù)室交納維修費用。
5.2客戶辦理報刊登記手續(xù)
5.2.1每年十月份,物管部需在告示牌內(nèi)通知客戶到郵電局辦理下一年度的報刊預(yù)訂手續(xù)。
5.2.2客戶需要提供收發(fā)報刊服務(wù)時,憑《報刊訂閱收據(jù)》的復(fù)印件到收發(fā)室辦理登記手續(xù),由收發(fā)員在《報刊訂閱登記表》中登記報刊名稱、代號、起止日期、聯(lián)系電話,并且保留收據(jù)復(fù)印件,以方便今后查詢。
5.3 收發(fā)過程
5.3.1對于投遞員送來的郵政快件、匯款單、掛號信、電報、包裹等特殊郵件,收發(fā)員需要在郵電部門的簽收單上簽字或蓋章,并登記在《郵件收發(fā)登記表》中,當(dāng)日送于客戶。
5.3.2平信、報刊由收發(fā)員當(dāng)天發(fā)放到客戶信箱。
5.3.3對于掛號信、包裹、匯款單、電報等有價郵件,如果超過二十天無人領(lǐng)取,大廈收發(fā)員通過投遞員退回郵電局,投遞員在《郵件收發(fā)登記表》上簽字。
5.4接到客戶投訴后,保安部經(jīng)理立即調(diào)查清楚投訴的原因并在當(dāng)日給客戶答復(fù)解決問題的辦法。由于收發(fā)員的責(zé)任以致客戶這些郵件丟失或給人冒領(lǐng),造成收件人損失的,責(zé)令收發(fā)員及時向客戶道歉或賠償,并協(xié)助客戶追查遺失郵件。由于郵電局投遞方面的責(zé)任,由保安部經(jīng)理與郵電局聯(lián)系協(xié)商解決,記錄在《客戶投訴登記表》中。
6.質(zhì)量記錄及支持文件
6.1 《郵件收發(fā)登記表》
6.2《報刊訂閱登記表》
6.3《客戶投訴登記表》
6.4《國企大廈室內(nèi)維修委托單》
郵件收發(fā)登記表
序號 日期 樓層
房號 姓名 郵件
名稱 編號 簽收 備 注
第3篇 氧氣乙炔收發(fā)運輸使用安全管理制度
(一)? 收? 發(fā)
一、商務(wù)部負責(zé)全公司氧氣瓶、乙炔瓶的保管、收發(fā)和充氣運輸工作。
二、氧氣瓶、乙炔瓶管理人員必須建立收發(fā)登記制度，建立收發(fā)臺帳。
三、氧氣瓶、乙炔瓶儲存必須分開，禁止同存一室。
四、各檢修單位要領(lǐng)取氧氣瓶、乙炔瓶要憑領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)取，凡長期使用單位，一律以空瓶換滿瓶。
五、使用交回的空瓶，必須保證瓶的安全附件齊全，瓶外表面無變形、缺陷，并保持清潔。瓶外及瓶閥不得有油污，如有不合要求，發(fā)瓶人員有權(quán)不受不發(fā)，領(lǐng)瓶人員不得以任何借口無理取鬧。
六、收發(fā)人員應(yīng)經(jīng)常檢查和核對氣瓶完好情況及數(shù)目，發(fā)現(xiàn)缺少，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
七、每個氧氣瓶、乙炔瓶都應(yīng)配備安全帽、防震圈，并及時與氧氣站聯(lián)系修復(fù)。
八、充氧、乙炔要確定專人，負責(zé)與氧氣站簽訂協(xié)議，定期進行試壓檢驗。
（二）、裝卸運輸
一、氧氣瓶、乙炔瓶裝卸運輸，必須旋緊安全帽，裝卸時必須輕裝輕卸，嚴禁摔拖、重壓和摩擦，堆放穩(wěn)妥，裝在車上要加以固定，頭朝一個方向，并不得超過車廂高度。
二、禁止用叉車、鏟車、翻斗車、自行車裝卸和運輸氣瓶，車上嚴禁煙火。
三、運輸氣瓶的車輛，禁止客貨混裝，必須保持安全車速，前后保持車距，嚴禁超速和強行會車。
四、運輸氣瓶的車輛，其排氣管應(yīng)裝阻火器，并懸掛“危險品”標志，不可在繁華街道行駛或停留。
五、易燃品、易爆品、油脂和帶有油污的物品不得與氣瓶同車運輸。
六、夏季運輸要有遮陽裝置，防止陽光暴曬，使運輸中氣瓶溫度在40度以下。
（三）安全使用
一、使用氧氣瓶、乙炔瓶的單位要固定符合要求的人員進行操作，持特種作業(yè)證操作，非操作人員嚴禁操作。
二、氧氣瓶、乙炔瓶禁止敲擊、碰撞、跌落，不得靠近熱源和明火，氧氣瓶和乙炔瓶距離不得小于5m, 二者與動火作業(yè)點間距均應(yīng)不小于10m,乙炔瓶必須站立。
三、空滿瓶必須嚴格分開放置。使用氣瓶的場所，通風(fēng)應(yīng)良好，禁止吸煙，禁止使用沒有減壓器的氣瓶。
四、瓶內(nèi)氣體不能用盡，必須有余壓，且不低于0.05兆帕，以防止其他物質(zhì)竄入，氧氣瓶上的輸氣截門或減壓器門若發(fā)現(xiàn)有毛病應(yīng)立即停止工作，進行修理。
五、氣瓶使用后應(yīng)卸下減壓表把瓶閥關(guān)緊，裝好安全瓶帽。
六、氣瓶凍結(jié)時，不得用火烘烤。
七、禁止氣瓶與電線接觸，禁止帶有油跡的物品與氣瓶軟管接觸。露天使用的高溫季節(jié)應(yīng)用棚子遮護，免受陽光暴曬。
八、作業(yè)前操作工應(yīng)按規(guī)定穿戴好勞動保護用品，檢查氣瓶表是否漏氣，裝表前應(yīng)先略開氣瓶閥吹除污物，操作應(yīng)站在氣瓶的側(cè)面。
九、高空作業(yè)必須戴好安全帶、安全帽，有可靠的腳手架方可作業(yè)，作業(yè)點下方不得有他人作業(yè)，不允許存放易燃易爆品，在風(fēng)力過大時不宜進行作業(yè)。
十、井下使用氧氣、乙炔切割，必須辦理動火作業(yè)審批，使用結(jié)束后，必須將氧氣、乙炔瓶運回地面，妥善存放，井下不得存放氧氣、乙炔瓶。
第4篇 材料收發(fā)管理制度
1.所有材料入庫,必須嚴格驗收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實測數(shù)量,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進行量質(zhì)驗收,禁止估約。
2.除必須場地堆放的材料外,其它任何材料都必須入庫,場地堆放材料必須按指定的地方堆放整齊,不得散落和溢流。
3.必須堅持限額領(lǐng)料制度,由項目施工員根據(jù)預(yù)算員提供的定額消耗表開具施工任務(wù)單,任務(wù)單中明確用料規(guī)格和數(shù)量,保管員根據(jù)任務(wù)單中的規(guī)格數(shù)量,視其用量可分批限量發(fā)料或一次性發(fā)料。
4.正常磨損的低值易耗品必須以舊換新,非正常磨損的必須講明損壞原因,由于不負責(zé)任所造成的損壞一律照價賠償。
5.無理由超用材料的,倉庫保管員必須從施工班組當(dāng)月任務(wù)單中相應(yīng)扣除。
6.管理人員領(lǐng)用材料和其它人情等用料必須經(jīng)過項目經(jīng)理項目物資部同意。
7.保管員在發(fā)出材料后必須立即過帳登記,并更改標識卡,以求帳、物、卡相符。
第5篇 民爆物品收發(fā)、儲存管理制度
第一條 民用爆破器材倉庫應(yīng)取得國家有關(guān)部門核發(fā)的《爆炸物品儲存許可證》。民用爆破器材倉庫泣設(shè)專職人員保管，庫房儲存量不得超過設(shè)計襻存量；
第二條 庫內(nèi)嚴禁明火，孳庫內(nèi)必須保持清潔，不得堆放易燃易爆等物質(zhì)；
第三條 庫內(nèi)應(yīng)保持干燥和通風(fēng)良好，堆放應(yīng)利于行走，搬運方便，庫房有溫度計和濕度計，經(jīng)常檢查、記錄，使室溫不得超過35~c：
第四條 進入庫區(qū)不應(yīng)穿帶釘鞋和易產(chǎn)生靜電衣服，不應(yīng)使用能產(chǎn)生火花的工具啟箱，啟箱應(yīng)將產(chǎn)品箱移至庫房防護屏障外指定地點進行；
第五條 民用爆破器材堆放時，．炸藥箱(導(dǎo)火索箱)堆垛的總高度不應(yīng)大于1．8m，堆放雷管時總高不超過1.6m，每堆不超過300箱，同庫貯存的不同物品應(yīng)分別堆放，各類箱堆間距不小于o.3m，堆垛與庫房墻的距離不小于0.3m，人行檢查、清點道寬度不小于o.8m，裝運貨物的主要通道寬度不小于1.2m；
第六條 根據(jù)民爆物品特性，做到防潮、防熱、防凍、防霉、‘防洪、防火、防雷、防蟲、防盜、防破壞(十防)和庫房內(nèi)無塵土、無禁物、無水氣凝結(jié)、無漏雨、無滲水、無事故差錯、無包裝損壞、無銹蝕霉爛、無鼠咬蟲蛀，庫邊無雜草，庫周圍25m范圍無樹林或竹林，水溝無阻塞(十二無)；
第七條 各類民爆物品宜單獨品種專庫存放，當(dāng)受條件限制時，需在同一倉庫內(nèi)存放兩種以上民爆器材時，應(yīng)按表1規(guī)定執(zhí)行，民爆器材包裝應(yīng)是完好無損的成品方能同庫存放； 。
第八條 各類民用爆破器材發(fā)放時必須做到先進先出的原則，做到賬物相符，心中有數(shù)，賬目清楚，隨時對庫存民用爆破器材進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報公司領(lǐng)導(dǎo)，對過期或變質(zhì)的民用爆破器材嚴禁發(fā)放；
第九條 民爆器材的編碼登記應(yīng)按公安部門的要求嚴格管理。
第6篇 勞動防護用品采購驗收發(fā)放使用報廢管理制度
為規(guī)范勞動防護用品的管理,保障職工安全和健康,保護勞動者免遭或減輕事故傷害和職業(yè)危害,根據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委《勞動防護用品配備標準(試行)》,結(jié)合企業(yè)實際情況,特制訂本制度。
一、勞動防護用品的采購、貯存和出入庫
公司供應(yīng)部負責(zé)勞動防護用品的采購和貯存。所采購的勞動防護用品的質(zhì)量和性能必須符合國家標準或行業(yè)標準,特種勞動防護用品必須具有安全生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證和安全鑒定證;一般勞動防護用品,應(yīng)該嚴格執(zhí)行其相應(yīng)的標準。公司安全技術(shù)部負責(zé)對購進的勞動防護用品進行驗收,審核勞動防護用品供貨廠家資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗資料,監(jiān)事會和工會組織督促檢查。
勞動防護用品的保管和出入庫工作由供應(yīng)部統(tǒng)一管理,要設(shè)立勞動防護用品專用貯存庫,各倉庫具體負責(zé)勞動防護用品保管、出入庫和日常管理工作,保證勞動防護用品的貯存安全,防止腐爛變質(zhì),如有庫存不足、品種不全等情況,要及時報告給供應(yīng)部安排采購。
二、勞動防護用品的發(fā)放
(一)勞動防護用品的發(fā)放標準。
1、勞動防護用品發(fā)放標準和使用周期,由公司安全技術(shù)部組織,勞動防護用品評估人員參與,根據(jù)《勞動防護用品配備標準》以及本企業(yè)各工種的勞動環(huán)境和勞動條件制定,配備具有相應(yīng)安全、衛(wèi)生性能的勞動防護用品。
勞動條件、工作環(huán)境發(fā)生變化時要及時調(diào)整發(fā)放標準,滿足生產(chǎn)需要。一般情況,一年進行一次勞動防護用品管理制度和發(fā)放標準修訂。
2、對于生產(chǎn)中必不可少的安全帽、安全帶、絕緣護品,防毒面具,防塵口罩等特殊勞動防護用品,必須根據(jù)特定工種的要求配備齊全,并保證質(zhì)量。
3、凡是從事多種作業(yè)或在多種勞動環(huán)境中作業(yè)的人員,應(yīng)按其主要作業(yè)的工種和勞動環(huán)境配備勞動防護用品。
4、生產(chǎn)管理、調(diào)度、保衛(wèi)、安全部門等有關(guān)人員,應(yīng)根據(jù)其經(jīng)常進入的生產(chǎn)區(qū)域,配備相應(yīng)的勞動防護用品。
5、企業(yè)應(yīng)有公用的安全帽、工作服,供外來參觀、學(xué)習(xí)、檢查工作人員臨時借用。公用的勞動防護用品應(yīng)保持整潔,專人保管,如有丟失,要查清責(zé)任,折價賠償。
6、在生產(chǎn)設(shè)備受損或失效時,有毒有害氣體可能泄漏的作業(yè) 場所,除對作業(yè)人員配備常規(guī)勞動防護用品外,還應(yīng)在現(xiàn)場醒目處放置必需的防毒護具,以備逃生、搶救時應(yīng)急使用。用人單位還應(yīng)有專人和專門措施,定期保養(yǎng),保證其處于良好待用狀態(tài)。
(二)勞保防護用品的發(fā)放。公司人力資源部負責(zé)全公司的勞動防護用品的發(fā)放,按照《勞保用品管理系統(tǒng)專用軟件》實施要求和《公司勞動防護用品發(fā)放標準》,建立和健全職工勞動防護用品發(fā)放登記卡片,按時記載發(fā)放勞動防護用品情況和辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),定時核對各工種崗位勞動防護用品的種類和使用期限。
新工人上崗前安全教育,要專門進行有關(guān)正確使用和保養(yǎng)勞動防護用品的培訓(xùn),各分公司綜合辦勞保管理員在發(fā)放勞動防護用品時,也要向領(lǐng)用人講清正確使用方法,提醒職工自覺進行勞動防護用品保養(yǎng)。
發(fā)放程序如下:
1、公司人力資源部每月31日前對員工按工種、標準造出下月《月份勞動防護用品預(yù)發(fā)表》。各分公司綜合辦勞保管理員可以登陸《勞保用品管理系統(tǒng)》(網(wǎng)絡(luò)版)進入固定物品發(fā)放——預(yù)發(fā)登記——車間(分公司)選擇——打印——打印設(shè)置——打印《月份勞動防護用品預(yù)發(fā)表》,或者到公司人力資源部索取。
2、各分公司綜合辦勞保管理員按照《月份勞動防護用品預(yù)發(fā)表》中的護品名稱、預(yù)發(fā)時間,由職工本人簽字后,對個人開出手工《領(lǐng)料單》,領(lǐng)用人到財務(wù)部駐分公司材料會計處換取《出庫單》,倉庫保管員憑《出庫單》發(fā)放勞動防護用品。
3、每月26日前,各分公司綜合辦勞保管理員對本單位當(dāng)月的勞動防護用品情況,按礦山、選礦、管理勤雜等部門分別匯總,編制《月份勞動防護用品匯總表》,連同《月份勞動防護用品預(yù)發(fā)表》一并報公司人力資源部進行登記、入賬。
三、勞動防護用品的使用
(一)使用勞動防護用品的原則和要求
1、使用勞動防護用品必須根據(jù)勞動條件、需要保護的部位和要求,科學(xué)合理地進行選型。
2、必須進行正確使用勞動防護用品的培訓(xùn),讓使用人員熟悉勞動防護用品的型號、功能、適用范圍和使用方法。
3、勞動防護用品,必須嚴格按照規(guī)定正確使用。使用前,要認真檢查,確認完好、可靠、有效,嚴防誤用或使用不符合安全要求的護具。
4、特殊防護用品,如防毒面具等還應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)、實際操作考核合格。
5、職工進入生產(chǎn)崗位、檢修現(xiàn)場,必須按規(guī)定穿戴勞動防護用品,并正確使用勞動防護用品。
6、不許穿戴(或使用)不合格的勞動防護用品,不許濫用勞動防護用品。對于在易燃、易爆、燒灼及有靜電發(fā)生的場所、明火作業(yè)的工人,禁止發(fā)放、使用化纖防護用品。防護服裝的式樣,應(yīng)當(dāng)以符合安全生產(chǎn)要求為主,做到適用美觀、大方。
7、勞動防護用品應(yīng)妥善保護,不得拆改,應(yīng)經(jīng)常保持整潔、完好,起到有效的保護作用,如有缺損應(yīng)及時處理。
(二)、勞動防護用品的使用管理
1、員工在工作時必須按要求正確佩戴使用勞動防護用品,否則按違章處理。
2、車間、班組要對員工使用勞動防護用品的情況,隨時進行檢查。
3、分公司車間、班組在組織職工安全教育時,幫助職工增強自我保護意識,鼓勵職工正確使用勞動防護用品,必須監(jiān)管和教育新員工如何正確佩戴和使用;在日常工作中,發(fā)現(xiàn)班組員工有不正確佩戴和使用勞動防護用品的,要及時更正并予以批評教育。
4、公司安全部門負責(zé)對全公司員工勞動防護用品的使用、維護情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章按“三違”處罰規(guī)定進行處理。
四、勞動防護用品的保養(yǎng)和檢測
發(fā)給職工的勞動防護用品由職工本人按要求定期保養(yǎng);供外來參觀、學(xué)習(xí)、檢查工作人員臨時借用的公用勞動防護用品指定專人保管,定期保養(yǎng),應(yīng)保持整潔,保證各種勞動防護用品始終處于良好狀況。
勞動防護用品的檢測,除上級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門和安監(jiān)部門例行質(zhì)量檢測外,單位內(nèi)部檢測由安全技術(shù)和供應(yīng)部門聯(lián)合進行,每半年一次,保證勞動防護用品質(zhì)量穩(wěn)定、可靠。
五、勞動防護用品的評估
每年的一月和七月,由安全技術(shù)部組織,安全管理人員、職業(yè)衛(wèi)生、職業(yè)醫(yī)務(wù)專業(yè)人員和職工代表參加,召開勞動防護用品的評估會議。針對企業(yè)生產(chǎn)自身風(fēng)險,以及為職工的頭、手、眼睛、臉、聽力、腳、呼吸、熱、凍、觸電等方面保護所提供的勞動防護用品適應(yīng)程度、配備標準、使用年限、質(zhì)量要求進行全面評估,通過作業(yè)場所的風(fēng)險分析,識別勞動防護用品的需求,為勞動防護用品管理制度和發(fā)放標準修訂提供可靠依據(jù)。
第7篇 油料收發(fā)管理制度
1、油料的收發(fā)要嚴格計量,計量器具要準確,計量方法要完善,對計量器具要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決。
2、建立健全各類油料的收、發(fā)、存臺帳,帳目要清晰,帳面要整潔,要做到各類油料帳日清月結(jié)。
3、嚴格按照油料發(fā)放審批手續(xù)和定額進行領(lǐng)發(fā)油料,對手續(xù)不齊備者一律不予發(fā)放,對出售的各類油料一定憑銷貨發(fā)票,若無財務(wù)章不予發(fā)放。
4、油料的發(fā)放一定要嚴格執(zhí)行廢油回收制度,對某些油類,如機械油、變壓器油、液壓油等要按期回收,對不能按期交回廢油者一律不予發(fā)放新的油類。特殊情況例外。
5、對新進的油料要保證質(zhì)量,定期向供油單位索取油質(zhì)化驗分析單,對庫存時間較長的要定期取樣送交有關(guān)部門進行化驗分析,以確保油料的質(zhì)量。
6、油料的收發(fā)過程中要嚴格按操作規(guī)程進行操作,嚴禁煙火,以免發(fā)生事故。
第8篇 民爆物品收發(fā)儲存管理制度
第一條民用爆破器材倉庫應(yīng)取得國家有關(guān)部門核發(fā)的《爆炸物品儲存許可證》。民用爆破器材倉庫泣設(shè)專職人員保管,庫房儲存量不得超過設(shè)計襻存量;
第二條庫內(nèi)嚴禁明火,孳庫內(nèi)必須保持清潔,不得堆放易燃易爆等物質(zhì);
第三條庫內(nèi)應(yīng)保持干燥和通風(fēng)良好,堆放應(yīng)利于行走,搬運方便,庫房有溫度計和濕度計,經(jīng)常檢查、記錄,使室溫不得超過35~c:
第四條進入庫區(qū)不應(yīng)穿帶釘鞋和易產(chǎn)生靜電衣服,不應(yīng)使用能產(chǎn)生火花的工具啟箱,啟箱應(yīng)將產(chǎn)品箱移至庫房防護屏障外指定地點進行;
第五條民用爆破器材堆放時,.炸藥箱(導(dǎo)火索箱)堆垛的總高度不應(yīng)大于1.8m,堆放雷管時總高不超過1.6m,每堆不超過300箱,同庫貯存的不同物品應(yīng)分別堆放,各類箱堆間距不小于o.3m,堆垛與庫房墻的距離不小于0.3m,人行檢查、清點道寬度不小于o.8m,裝運貨物的主要通道寬度不小于1.2m;
第六條根據(jù)民爆物品特性,做到防潮、防熱、防凍、防霉、‘防洪、防火、防雷、防蟲、防盜、防破壞(十防)和庫房內(nèi)無塵土、無禁物、無水氣凝結(jié)、無漏雨、無滲水、無事故差錯、無包裝損壞、無銹蝕霉爛、無鼠咬蟲蛀,庫邊無雜草,庫周圍25m范圍無樹林或竹林,水溝無阻塞(十二無);
第七條各類民爆物品宜單獨品種專庫存放,當(dāng)受條件限制時,需在同一倉庫內(nèi)存放兩種以上民爆器材時,應(yīng)按表1規(guī)定執(zhí)行,民爆器材包裝應(yīng)是完好無損的成品方能同庫存放;。
第八條各類民用爆破器材發(fā)放時必須做到先進先出的原則,做到賬物相符,心中有數(shù),賬目清楚,隨時對庫存民用爆破器材進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報公司領(lǐng)導(dǎo),對過期或變質(zhì)的民用爆破器材嚴禁發(fā)放;
第九條民爆器材的編碼登記應(yīng)按公安部門的要求嚴格管理。
第9篇 鄉(xiāng)黨委政府收發(fā)文管理制度
鄉(xiāng)黨委、政府收發(fā)文管理制度
收文、發(fā)文是機關(guān)日常管理的基本要求,是為各級領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、正確指導(dǎo)工作提供服務(wù)的重要途徑。為規(guī)范管理、提高效率,特制定本制度。
一、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府收文、發(fā)文由辦公室內(nèi)勤負責(zé)。
二、收文、發(fā)文按類別進行登記,急件要注明簽收的具體時間,轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)的收文必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽收,無領(lǐng)導(dǎo)簽收文件必須按類歸檔,年終交檔案室存檔。
三、領(lǐng)導(dǎo)閱完文件歸還辦公室必須登記歸還日期。
四、領(lǐng)導(dǎo)有批示文件列入督辦項目,單獨歸檔保存。
五、發(fā)文分別按黨委、政府發(fā)文標號登記,發(fā)文內(nèi)容必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。
六、做好日常保密工作,密級文件、報表等隨時由辦公室報主管領(lǐng)導(dǎo)審閱保存。
七、妥善保存帶有密級的文件,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,不準將涉密文件帶出機關(guān)或復(fù)印保存。工作中需查閱各種文書、專業(yè)檔案材料,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
八、未經(jīng)批準,不得擅自復(fù)印、超范圍傳閱帶有密級的文件。要按程序傳閱審批,并及時將文件交檔案員保存。
九、上行文由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,報書記或鄉(xiāng)長審閱,辦公室安排報送。
十、下發(fā)文件由主管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公室負責(zé)印發(fā)。
十一、反映全鄉(xiāng)工作的信息、簡報等稿件,報主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后上報。
十二、所發(fā)的各種公文,要按正規(guī)的格式擬稿,并進行全面校對檢查,以確保正確無誤。
十三、辦公室對所接受的文件要及時簽收、登記、分類,并提出擬辦意見,交領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門傳閱,對領(lǐng)導(dǎo)批示的傳閱件要及時送承辦人或部門,傳閱件要適時收回,進行立卷歸檔等工作。
第10篇 材料工具收發(fā)管理制度
一、采辦的物資材料,必須有質(zhì)量保證書、出廠日期,不合格的材料不得進入工地;
二、在采辦材料時,必須按經(jīng)濟合同法由法人或法人委托簽訂合同;材料運達現(xiàn)場,由接收人簽字,方才有效;
三、材料進入工地后,由倉管員做好驗收記錄,記載日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量,分堆存入保管,使施工道路暢通;
四、堆放在現(xiàn)場的材料必須有專人看管,材料發(fā)放,必須經(jīng)材料保管員簽字,并出具出庫證明,按有關(guān)規(guī)定做好防盜等工作;
五、對工地上使用的工具,應(yīng)由專人保管;
六、在施工過程中,對需使用的工具由施工操作人員向工具保管員領(lǐng)取所用工具,由保管員作記錄,領(lǐng)取人簽名;
七、在每天完工后,工具領(lǐng)取人應(yīng)及時把清潔的工具歸還,并作好歸還記錄手續(xù);
八、如所領(lǐng)工具遺失,由領(lǐng)取人負責(zé)賠償。
第11篇 物業(yè)公司收發(fā)文及檔案管理行政工作制度
物業(yè)公司行政工作制度:收發(fā)文及檔案管理
3收發(fā)文及檔案管理
3.1文件定義
3.1.1本規(guī)定所提的文件是指:證照、合同、函件、圖紙、傳真、以部門/管理處/物管公司名義發(fā)出的電子郵件等文件。
3.1.2公司正式文件不可以電子郵件方式傳遞,即收到和發(fā)出的電子郵件不具有法律效力。
3.2收發(fā)文管理
3.2.1收文
3.2.1.1收到的文件(包括通過前臺之外來文件,以及內(nèi)部各部門/管理處文件(密件除外),由物管公司秘書或各管理處行政人員負責(zé)收文登記;另物管公司秘書必須在項目管理中心內(nèi)部網(wǎng)頁進行收文登記。無具體收文部門的文件,由資源部負責(zé)收文登記。
3.2.1.2收文登記后,及時報公司總經(jīng)理/管理處主任或授權(quán)人簽署意見,再轉(zhuǎn)交收件人/跟進人處理。無總經(jīng)理/管理處主任簽署意見的文件,可不予處理。
3.2.1.3文件執(zhí)行或處理完畢后,由收件物管公司秘書/管理處行政人員存檔,重要的文件正文(如有)物管公司秘書須定期交到檔案室歸檔。
3.2.1.4管理處行政人員負責(zé)每月填寫《收文登記表》。
3.3發(fā)件
3.3.1起草:由需要發(fā)件的部門/管理處起草文件。
3.3.2編號:對外公文由物管公司秘書上公司網(wǎng)登記索取編號。管理處內(nèi)部發(fā)文由管理處行政人員負責(zé)統(tǒng)一編號及填寫《發(fā)文登記表》。
3.3.3打印:由發(fā)文部門/管理處負責(zé)。
3.3.4校對、簽署
由發(fā)文部門/管理處負責(zé),部門/管理處/物管公司歸檔的文件需有發(fā)件人、管理處主任及物管公司總經(jīng)理的簽名;以管理處名義發(fā)出的電子郵件,則打印后由管理處主任簽名,留作歸檔。
3.3.5申請蓋章
由物管公司秘書負責(zé)申請蓋物管公司公章,按項目中心有關(guān)圖章的管理規(guī)定執(zhí)行,文件的審批件由項目中心行政及信息管理部負責(zé)歸檔。
3.3.6發(fā)出:由發(fā)件部門/管理處負責(zé),并作出發(fā)文、簽收登記。
3.3.7內(nèi)部傳閱
收件人依據(jù)傳閱批示盡快傳閱,不應(yīng)拖延。傳閱并簽名后的文件,交回歸檔。
3.3.8歸檔
具有保存價值的文件物管公司秘書應(yīng)及時移交給項目中心資源部檔案室;其他文件由物管公司秘書和各管理處行政人員負責(zé)保管和處理,做好文件類別、保存份數(shù)、存放方式和存放地址等情況的登記。
3.3.9管理處行政人員負責(zé)每月填寫管理處的《發(fā)文登記表》。
3.4文件保管及處理
3.4.1物管公司秘書及各管理處行政人員負責(zé)文件的保管工作。
3.4.2管理處秘書/各管理處行政人員將所有收、發(fā)的文件按不同的類別進行分類,具體類別根據(jù)各自的具體情況制定,做到科學(xué)、系統(tǒng)、方便查閱和處理。并需將各自的文件分類的類別規(guī)則,每年一次或有改變時報物管公司資源部備案。
3.4.3文件必須存放在文件柜等安全的地方,不得隨意或雜亂地堆放。
3.4.4定期組織清理文件(每年的6月和12月)。由各管理處指定專人負責(zé),根據(jù)文件的內(nèi)容和重要性,界定文件的存放期限和處理方法,例如:
3.4.4.1對于保管期限已到的文件,集中銷毀,并做好注銷的登記手續(xù),包括文件名稱、文件日期、來文單位/收文單位、文件編號、存放期限、注銷日期、注銷負責(zé)人、注銷批準人(管理處主任/物管公司經(jīng)理)等;
3.4.4.2對于保管期限未到、但不是經(jīng)常使用的文件,按類別進行釘裝、打包,集中存放到另外指定的位置上;
3.5檔案管理
3.5.1文件的移交
3.5.1.1對于各部門/管理處在工作中形成的、具有保存價值的文件材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)由物管公司秘書移交至項目管理中心檔案室,具體移交期限如下:
3.5.1.2重要文件如公司/管理處證書、合同、及其他法律文件,應(yīng)在辦妥后一周內(nèi)由物管公司秘書移交項目管理中心檔案室。
3.5.1.3一般工作性文件,可按工作進度作階段性定期移交。
3.5.1.4文件移交人將符合歸檔條件的文件整理后,填寫申請,交到項目管理中心檔案管理員處,檔案管理員清點無誤后,予以簽名確認。
3.5.2檔案的保管
公司的檔案由資源部指定專人進行保管,一般雇員不得私自保留檔案。資源部根據(jù)公司檔案編號的規(guī)則,將文件進行編號,分類存放。
3.5.3檔案信息的使用
3.5.3.1復(fù)印檔案
公司規(guī)定可按暨定的權(quán)限進行復(fù)印檔案,但必須填寫《檔案復(fù)印記錄表》。如所復(fù)印的文件屬公司證照類,由物管公司秘書統(tǒng)一向項目中心行政及信息管理部辦理。
3.5.3.2檔案原件的借用
1)原則上公司檔案原件不外借,但因工作需要必須外借的檔案原件(例如辦理公司年審所需資料等),可憑政府部門的通知填寫《檔案原件借用申請表》,交物管公司經(jīng)理簽批后由物管公司秘書向項目中心行政及信息管理部借出。
2)檔案原件外借期一般不得超過一個月。如因工作需要未能及時歸還的,須將其原因和檔案的存放地點知會項目中心檔案管理員,并由檔案管理員作出追蹤。
3)檔案借用人應(yīng)有高度責(zé)任感,保持檔案的整潔和完整,不得涂污及損壞。
3.5.3.3檔案原件的歸還
1)借用人將檔案歸還時,須經(jīng)項目中心檔案管理員檢查所歸還之檔案是否完整,并簽名確認。
2)檔案管理員將《檔案原件借用申請表》復(fù)印件退回借用人,證明已歸還檔案,完檔案歸還手續(xù)。
3.5.3.4檔案原件的處理
由物管公司秘書統(tǒng)一交項目中心檔案室存檔。
4月報制度
4.1月報制度:每月25日前,各管理處以規(guī)定書面格式上報該管理處各部門工作情況至物管公司秘書。
4.2香港月報制度:每月28日前,各管理處以規(guī)定書面格式上報該管理處工作狀況至物管公司秘書及項目。
第12篇 文件收發(fā)管理制度
作好文件報表管理工作是企業(yè)在運行的過程中非常重要的一項工作。為了令各位了解如何做好文件管理工作,以下以某單位為例,為各位提供一則文件收發(fā)管理制度范本,僅供各位參閱了解。
局辦公室負責(zé)我局對外行文和公文的收發(fā)處理工作,為使行文和收文處理規(guī)范化,特規(guī)定如下:
一、行文
(一)凡以我局名義上報或下發(fā)的文件(報告、請示、紀要、通知、函件等),由承辦科室擬稿,經(jīng)科室負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)初審后,送辦公室核稿,經(jīng)辦公室核稿后送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。重要文件需由局領(lǐng)導(dǎo)審核,主管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。聯(lián)合行文必須同時送有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)會簽,方可發(fā)出。
(二)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿交辦公室統(tǒng)一登記、分類編號。由擬稿科室打印、校對、裝訂,上行文由辦公室發(fā)送并催辦,平行文和下行文由擬稿科室分發(fā)。
(三)行文規(guī)則參照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)[2000]23號)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,行文流程按局辦公處理系統(tǒng)流程進行。
二、收文處理
(一)所有發(fā)至我局的公文(含傳真件公文和附有領(lǐng)導(dǎo)的批示或上級部門轉(zhuǎn)我局處理的公文),由局辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號,送局領(lǐng)導(dǎo)閱示或送有關(guān)科室辦理。
(二)文件按辦件、閱件進行分類。辦公室負責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍,提出辦文意見,送局領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)科室閱辦。需要辦理的公文,經(jīng)請示局領(lǐng)導(dǎo)后辦理,辦公室根據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示予以催辦。
(三)對急辦件,辦公室應(yīng)立即將文件送交局領(lǐng)導(dǎo)批閱。領(lǐng)導(dǎo)不在時,辦公室應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容及時限要求,交相關(guān)業(yè)務(wù)科室或人員辦理。事后及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報并做好督辦工作。
(四)一般公文通過局內(nèi)網(wǎng)辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。
(五)凡外出開會、學(xué)習(xí)帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。
三、保密文件收發(fā)管理
(一)遵守公司統(tǒng)計報表管理制度,保密資料統(tǒng)一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷毀,并嚴格把好收發(fā)關(guān)、傳閱關(guān)、清退關(guān)“三關(guān)”。
(二)制發(fā)文件時,經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍,標明密級、保密期限,確定發(fā)送范圍、數(shù)量,送局領(lǐng)導(dǎo)審批后印發(fā)。
(三)保密文件、保密資料必須在辦公室內(nèi)進行傳閱,未經(jīng)批準不得擅自擴大傳閱范圍;不準擅自復(fù)印或抄錄保密文件,不得將文件帶出辦公室;確因工作需要攜帶外出的,需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準,并要妥善保管。
(四)復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續(xù)。嚴禁將保密文件、保密資料拿到社會上營業(yè)性場所復(fù)印。
(五)借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用,并辦理登記、簽字手續(xù)。用完后,要及時歸還。
(六)對保密文件、保密資料要定期清查,一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對,發(fā)現(xiàn)欠缺要及時追查,防止丟失。
(七)銷毀保密文件、保密資料時,必須登記造冊,經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)批準,送區(qū)保密局指定的地點處理,嚴禁將文件出賣給廢品收購站。
第13篇 某小區(qū)報刊信函收發(fā)管理制度
小區(qū)報刊信函收發(fā)管理制度
一.目的
為規(guī)范物件收發(fā)制度,確保物件準確快捷收發(fā)到業(yè)主,并合理控制成本節(jié)約人力資源,特制定本辦法.
二.范圍
本公司員工、本轄區(qū)的業(yè)主、租客的信件、包裹、貨品等所有物件.
三、管理部門
安全業(yè)務(wù)部為本辦法的管理部門,主門崗為本辦法的執(zhí)行部門,安全領(lǐng)班為本辦法執(zhí)行負責(zé)人。
四、管理內(nèi)容
收件管理
1.門衛(wèi)室收到公司信函和報刊等物件后,應(yīng)檢查郵件的完好性,若有破損需及時通知收件人當(dāng)面予以確認,否則不予簽收.(注:特快專遞、包裹須讓郵遞員送到業(yè)主本人簽收)
2.檢查完好的物件簽收后應(yīng)登記到<報刊收發(fā)登記表>(附件一)上,并在物件到達的一個工作小時內(nèi)登記好送到客服部確認后在分發(fā),晨報在一小時內(nèi)分發(fā)下去,晚報在到達后登記一小時分發(fā)到業(yè)主信箱。
3.各部門的急件,可直接通客服部查找,優(yōu)先給予辦理簽收手續(xù).
4.所有報刊信函由收件人簽收后,安全員負責(zé)將此物品準確送到業(yè)主的信箱
5.如有到付件,需結(jié)清款項的應(yīng)由快遞員登記后直接送達本人簽收。
6.員工私人物件收件后放在快件收發(fā)處,并按《收件登記表》登記,員工憑工牌領(lǐng)取。
7.未指明部門或收件人的快件/掛號信/托運到的貨品等物件,由物業(yè)部處理.
8.如有退件,按收件程序處理。
第14篇 某工程公司材料工具收發(fā)管理制度
建筑工程公司材料工具收發(fā)管理制度
為了把好材料進出關(guān),確保在施工過程中不發(fā)生由于材料、工具不合格而引發(fā)的事故。項目部特制定驗收、發(fā)放、保管和使用管理制度:
1、由倉管員負責(zé)材料的驗收、發(fā)放、保管和使用管理工作。
2、施工中所需的一切材料器具進入現(xiàn)場,倉管員必須先憑材料員吳美偉提供的由工地施工負責(zé)人簽字批準的進料單入庫。
3、所進入現(xiàn)場的器具材料由倉管員負責(zé)清點、計量,方法與供貨單位一致,以實際檢驗的當(dāng)選量為實收數(shù)。對質(zhì)量進行驗收,對數(shù)量不符或質(zhì)量不合格者有權(quán)拒收。
4、經(jīng)驗收合格后對器具材料的進場日期、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等進行分類登記,上冊備檔分類堆放整齊掛上標簽。對易燃物品專地隔離堆放。
5、在器具或材料未用盡前,需繼續(xù)使用的應(yīng)及時向工地負責(zé)人或材料員提供情況,以便及時準備采購以免脫節(jié)。
發(fā)放制度
1、領(lǐng)取或借用材料器具必須經(jīng)過出料登記并履行簽字手續(xù)后,方可領(lǐng)取。
2、倉管員負責(zé)及時發(fā)放勞保防護用品,領(lǐng)取數(shù)量需經(jīng)安全員簽字核實后,方可發(fā)放。
3、器材收回后必須經(jīng)過驗收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,根據(jù)損壞程度的輕重和器材單價,給予適當(dāng)?shù)馁r償。
4、倉管員必須堅守崗位,設(shè)置防火防盜設(shè)施,禁止在倉庫內(nèi)吸煙、聚會娛樂,同時搞好倉庫衛(wèi)生,勤清掃,保持貨架及材料的清潔。
第15篇 某人民醫(yī)院收發(fā)室管理制度
某市人民醫(yī)院收發(fā)室管理制度
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,堅守崗位,履行職責(zé),態(tài)度和藹,講文明禮貌,有良好的職業(yè)道德。
2、負責(zé)全院科室和職工個人報刊、雜志、信函的收發(fā)工作。
3、負責(zé)公函信件的登記收發(fā),并嚴格遵守保密工作要求。
4、負責(zé)院內(nèi)一切電報,特種郵件的及時傳送,做到準確、快捷地送到當(dāng)事人手中,并認真做好簽字登記記錄。
5、保證報刊、雜志、信件準確無誤地送到科室或個人,不得丟失、積壓、轉(zhuǎn)讓,更不得私拆信件等。
