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崗位職責是什么
采購合同崗位是企業(yè)運營中關鍵的一環(huán),主要負責確保公司的物資和服務采購活動符合法律規(guī)定,同時保障企業(yè)的經濟利益。這個角色需要具備深厚的法律知識,對市場動態(tài)有敏銳的洞察力,并能與供應商建立良好的合作關系。
崗位職責要求
1. 具備法學背景,熟悉相關法律法規(guī),特別是合同法和商業(yè)法規(guī)。
2. 擁有優(yōu)秀的談判技巧,能在維護公司利益的同時與供應商達成共識。
3. 精通成本分析,能有效控制采購成本,提高經濟效益。
4. 良好的組織協(xié)調能力,能有效管理供應鏈流程。
5. 強烈的責任心和誠信意識,保證合同執(zhí)行的公正公平。
6. 熟練使用辦公軟件,如excel和合同管理軟件,以高效處理合同文檔。
崗位職責描述
采購合同崗位的主要工作包括但不限于制定和審查采購合同,確保其合法性、公平性和可執(zhí)行性。該崗位需要與各部門協(xié)作,了解他們的需求,以便選擇合適的供應商并制定符合需求的合同條款。此外,還需要監(jiān)控合同執(zhí)行情況,及時解決可能出現(xiàn)的問題,確保供應商按時按質交付產品或服務。在合同談判過程中,需要運用策略和技巧,爭取最優(yōu)的采購條件。采購合同崗位還需定期評估供應商的績效,以維持和優(yōu)化供應鏈關系。
有哪些內容
1. 合同起草:根據公司需求,編寫詳細、明確的采購合同草案,涵蓋產品規(guī)格、價格、交付時間、付款方式等關鍵條款。
2. 合同審查:審核合同的法律合規(guī)性,防止?jié)撛陲L險,確保合同的公平性。
3. 協(xié)商與談判:與供應商進行商務談判,爭取最優(yōu)的合同條件,包括價格、質量保證、售后服務等。
4. 合同簽署與備案:監(jiān)督合同簽署過程,確保所有參與方都了解并同意合同內容,之后進行合同備案和歸檔。
5. 合同執(zhí)行監(jiān)控:跟蹤合同執(zhí)行進度,確保供應商履行合同義務,及時解決執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。
6. 供應商管理:評估供應商的性能,處理違約情況,維護良好的供應商關系。
7. 合同變更與終止:在必要時,處理合同的修改、延長或提前終止,確保過程的合法性和有效性。
8. 法律咨詢與合規(guī)培訓:為內部團隊提供合同法和商業(yè)法規(guī)的指導,提升全公司對合同管理的理解和執(zhí)行力。
采購合同崗位是一個需要綜合法律、商業(yè)、談判和管理技能的角色,它在企業(yè)運營中扮演著至關重要的角色,為企業(yè)采購活動提供堅實的法律保障和經濟效益。
采購合同崗位職責范文
第1篇 采購合同管理員崗位職責任職要求
采購合同管理員崗位職責
采購管理、合同管理;
經濟與貿易類、管理類、金融類、會計類、統(tǒng)計、審計類等相關專業(yè);
主要負責采購需求的市場信息收集、調查、統(tǒng)計、對比、建議、談判、采購、驗收、管理;合同的管理、執(zhí)行、監(jiān)督、管理。
采購合同管理員崗位
第2篇 采購合同專員崗位職責
大宗商品商務專員(合同執(zhí)行/采購銷售助理) 上海韜睿實業(yè)有限公司 上海韜睿實業(yè)有限公司,韜睿 崗位描述:
1. 根據公司相關規(guī)定,擬定商務合同并負責蓋章,報批,下發(fā),簽收,存檔等工作;
2. 依據合同條款租船訂艙,下單,催貨,確保及時收發(fā)貨等;
3. 全程跟蹤合同的收付款及發(fā)票開具狀況,做好日報,周報,建立合同臺賬;
4. 協(xié)助部門經理制作單據,準備報關報檢文件,跟蹤發(fā)貨事宜;
5. 確保我司貨物出入庫安全及貨權風險,協(xié)調車隊運輸;
6. 建立客戶資料統(tǒng)計,收集客戶建議,及時匯報至部門和公司領導,了解客戶所需,做好客戶服務;
7. 公司及部門領導交代的其他工作
任職要求
1、 本科學歷,國際貿易/商務、物流管理、市場營銷等相關專業(yè);
2、 有相關工作經驗優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;
3、 善于溝通,有團隊協(xié)作意識;
4、 踏實仔細認真,態(tài)度嚴謹,責任心強,能夠高效溝通,執(zhí)行力強;
5、 英文良好,e_cel技能熟練,有條理、細心謹慎。
第3篇 采購合同管理員崗位職責
煤炭采購公司經營部合同管理員 寶豐能源 寧夏寶豐能源集團股份有限公司,寧夏寶豐集團,寶豐能源,寶豐 崗位職責:負責采購合同的簽訂、管理工作。
任職要求:
1.本科以上學歷,工商管理、法學相關專業(yè);1年以上合同管理工作經驗;
2.掌握相關國家法律法規(guī);掌握合同管理等基本知識;
3.具有較強的服務意識和溝通協(xié)調能力。
第4篇 采購合同崗位職責
大宗商品商務專員(合同執(zhí)行/采購銷售助理) 上海韜睿實業(yè)有限公司 上海韜睿實業(yè)有限公司,韜睿 崗位描述:
1. 根據公司相關規(guī)定,擬定商務合同并負責蓋章,報批,下發(fā),簽收,存檔等工作;
2. 依據合同條款租船訂艙,下單,催貨,確保及時收發(fā)貨等;
3. 全程跟蹤合同的收付款及發(fā)票開具狀況,做好日報,周報,建立合同臺賬;
4. 協(xié)助部門經理制作單據,準備報關報檢文件,跟蹤發(fā)貨事宜;
5. 確保我司貨物出入庫安全及貨權風險,協(xié)調車隊運輸;
6. 建立客戶資料統(tǒng)計,收集客戶建議,及時匯報至部門和公司領導,了解客戶所需,做好客戶服務;
7. 公司及部門領導交代的其他工作
任職要求
1、 本科學歷,國際貿易/商務、物流管理、市場營銷等相關專業(yè);
2、 有相關工作經驗優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;
3、 善于溝通,有團隊協(xié)作意識;
4、 踏實仔細認真,態(tài)度嚴謹,責任心強,能夠高效溝通,執(zhí)行力強;
5、 英文良好,e_cel技能熟練,有條理、細心謹慎。
第5篇 采購合同經理崗位職責
高級法務專員/法務經理(采購合同方向) 傳音控股 深圳傳音控股股份有限公司,transsion,傳音控股,傳音集團,傳音 職責描述:
1、制訂、優(yōu)化采購合同版本,審核所有采購業(yè)務相關的合同;
2、負責全球供應商項目的合同方案設計、風險評估、合同談判、提供全程法律支持;
3、負責集團采購合同風險管控,監(jiān)督采購合同的履行;
4、負責集團采購合同流程優(yōu)化,協(xié)助領導建立采購合同管理機制;
5、負責對采購部等職能部門的法律培訓;
6、完成領導交代的其他事宜。
任職要求:
1、本科及以上學歷,法律專業(yè),通過國家司法考試;
2、5年以上工作經驗,3年以上大型生產制造型企業(yè)采購合同管理相關經驗優(yōu)先;
3、良好的商業(yè)敏感度,具備合同法律法規(guī)知識,了解商業(yè)合作一般規(guī)則,能夠根據業(yè)務需求制作或修改采購合同;
4、良好的溝通表達能力,思維清晰嚴謹,責任心強。
第6篇 采購合同管理專員崗位職責
商務采購專員(合同管理) 新意互動 北京新意互動數(shù)字技術有限公司,新意互動 工作職責:
1. 按照公司規(guī)程,負責與部門內外關于合同審核流程的推進與執(zhí)行;
2. 依據相關政策法規(guī),負責對合作方進行主體資格、項目資質、人員構成等資料方面的審查過程,負責供應商文件、信息的維護;
3. 負責公司的合同管理工作,審查公司對外簽訂的采購合同,提出合同管理制度和制度的貫徹實施;
4. 負責部門相關報表的制作與上報,保證數(shù)據輸出的及時性及準確性;
5. 負責供應商、合同的資料管理,切實做好本部門的文件、資料檔案管理工作,增強保密觀念;
6. 其他采購商務相關的工作
任職資格:
1、大學本科以上學歷,國家統(tǒng)招統(tǒng)分。經濟學、物流管理、國際貿易、會計學專業(yè)優(yōu)先。
2、1-2年相關工作經驗。具有媒體、互聯(lián)網代理公司商務采購工作經驗者優(yōu)先。
3、熟悉erp系統(tǒng)操作,熟練使用office辦公軟件,對采購合同管理工作有一定了解。
4、要求性格穩(wěn)重細致,溝通能力佳,具有較強團隊配合能力。
5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生條件適度放寬。
第7篇 采購合同主管崗位職責
跟單主管/合同主管/采購主管 四川省國光機械進出口有限公司 四川省國光機械進出口有限公司 崗位職責:
1、根據客戶訂單要求,負責監(jiān)督和管理合同執(zhí)行流程,熟悉公司經營的產品,清楚合同的執(zhí)行狀態(tài)。主管合同項下相關貨物的生產、檢驗、物流等相關工作;完善并落實公司合同管理制度,定期對跟單員進行業(yè)務培訓及指導;
2、主管和督促跟單員做好與銷售人員的溝通匯報,及時介入和處理跟單員不能解決的疑難問題;保障合同的正常履行。
3、與其他部門做好溝通協(xié)調,根據客戶需求,與供應商進行價格及交期洽談,并向銷售人員提供價格及交期的反饋;
4、主動開發(fā)和建立供應商資源,定期維護和鞏固供應商關系,負責供應商來訪的接待、安排、記錄、跟蹤結果。
5、主管公司展會及樣品間樣品的籌備和征集工作;
6、完成公司領導交待的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,cet-4及以上,普通話標準,5年以上外貿相關工作經驗;
2、具備較強的談判溝通和理解表達能力,有一定文案功底,熟悉各種商業(yè)信函寫作;
3、情商高,有較強的抗壓能力,具備良好的領悟和執(zhí)行力,做事有計劃性、積極性,有團隊精神;
4、邏輯清晰,責任心強、注重細節(jié),具備一定的駕馭及管理能力,善于處理和協(xié)調各種人際關系;