【第1篇】保健食品安全管理制度進(jìn)貨檢查驗收及記錄制度怎么寫850字
為保證入庫保健食品的質(zhì)量,把好驗收質(zhì)量關(guān),根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),制定本制度。
1、驗收員負(fù)入庫保健食品的驗收及驗收記錄的整理歸檔工作。
2、驗收員必須熟悉保健食品知識和理化性能、了解各項驗收標(biāo)準(zhǔn),能正確處理驗收過程中的質(zhì)量問題,并堅持原則。
3、驗收員憑業(yè)務(wù)部門的《驗收入庫通知單》對到貨保健品進(jìn)行逐批驗收,驗收到保健食品最小包裝;驗收應(yīng)在規(guī)定的待驗區(qū)或退貨區(qū)驗收,待驗區(qū)和退貨區(qū)必須保持干凈整潔,有黃色標(biāo)示。
4 、驗收時應(yīng)按對保健食品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢查。
4.1 、驗收保健食品包裝的標(biāo)簽和所附說明書上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址,是否在顯著位置標(biāo)有保健食品的專用標(biāo)識、品名、批準(zhǔn)文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等。標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有保健食品的成份、保健功能、用法、用量、禁忌、注意事項以及貯藏條件等;
4.2 、驗收整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;
4.3 、驗收進(jìn)口保健食品,進(jìn)口保健食品應(yīng)憑《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書》復(fù)印件驗收。
4.4 、驗收進(jìn)貨品種,應(yīng)有到貨保健食品同批號的保健食品出廠質(zhì)量檢驗報告書;
4.5、對銷后退回、配送后退回的保健食品,驗收人員應(yīng)按驗收程序的規(guī)定逐批驗收,對質(zhì)量有疑問的應(yīng)拒收入庫或抽樣送檢。
5、驗收抽樣應(yīng)具有代表性和均勻性,能真實反映該批保健品的質(zhì)量狀況。對驗收抽取的整件保健品,抽樣完畢要進(jìn)行復(fù)原封箱,貼驗收取樣封簽。
6、近效期保健品驗收時實行控制性管理,對保健品有效期在 1 年內(nèi),購進(jìn)時已超出生產(chǎn)日期 6 個月的保健品,除業(yè)務(wù)急需外,驗收員在入庫驗收時應(yīng)拒收。
7、對驗收中貨與單不符,質(zhì)量異常、包裝不牢、標(biāo)識模糊或有其它問題的品種應(yīng)拒收。并按規(guī)定的程序做上報及退貨等處理。
8、驗收員要在《驗收入庫通知單》上詳細(xì)寫明驗收情況,并簽名。
9、驗收員負(fù)責(zé)從微機上進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)。用自己的密碼進(jìn)入微機系統(tǒng),輸入相關(guān)信息。并做好自己密碼的保密工作。
10、驗收記錄及時、準(zhǔn)確、完整、有效。并按規(guī)定歸檔、保存。驗收記錄保存期限不得少于二年。
書寫經(jīng)驗100人覺得有用
制定一個保健食品的安全管理制度,特別是針對進(jìn)貨檢查驗收及記錄這一塊兒,得結(jié)合實際工作情況來想。比如,咱們得確保進(jìn)貨渠道正規(guī)可靠,這樣產(chǎn)品才能安全靠譜。要是進(jìn)貨的時候不仔細(xì)查驗,萬一進(jìn)了假貨或者質(zhì)量有問題的產(chǎn)品,那后果可就嚴(yán)重了。
首先要明確的是,進(jìn)貨的時候不能光看表面功夫,得認(rèn)真核對供應(yīng)商的資質(zhì)文件。像營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證之類的,這些東西都得仔細(xì)查看,看看是不是都在有效期內(nèi)。還有產(chǎn)品的合格證明,這個也是必不可少的。如果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的材料有缺漏,那就要及時跟他們溝通補齊,不能含糊了事。
在驗收環(huán)節(jié),要對產(chǎn)品的外包裝進(jìn)行檢查。要是包裝破損或者標(biāo)識不清,這可能意味著運輸過程中出了問題,或者是產(chǎn)品本身就有隱患。這時候就需要謹(jǐn)慎對待了,不能直接入庫。另外,產(chǎn)品的感官性狀也不能忽視,比如顏色、氣味、形狀等,要是發(fā)現(xiàn)異常,就得退貨或者換貨。
記錄這件事也很重要。每次進(jìn)貨都要詳細(xì)記錄下來,包括供貨商的信息、進(jìn)貨日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等等。這些記錄不是隨便記一下就行的,得保證真實完整。有些時候,可能因為手忙腳亂,就把一些關(guān)鍵信息給漏掉了,這就不太好。所以平時工作中,大家要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,別等到檢查的時候才發(fā)現(xiàn)資料不全。
有時候,為了提高效率,可能會覺得簡化流程省點事,但這絕對不行。簡化流程可能一時方便,但長遠(yuǎn)來看,隱患會越來越多。就像有的企業(yè)為了趕時間,進(jìn)貨時只簡單看看就放行了,結(jié)果后面出了問題,追悔莫及。所以,該有的步驟一步都不能少。
還有個需要注意的地方就是,進(jìn)貨檢查驗收不能只靠一個人負(fù)責(zé)。團(tuán)隊合作很重要,每個人都要清楚自己的職責(zé)。要是單打獨斗,萬一哪個人出了差錯,影響的就是整個流程。所以,在實際操作中,大家可以互相監(jiān)督提醒,這樣能減少不少錯誤。
【第2篇】保健食品安全管理制度出庫制度怎么寫700字
為規(guī)范保健食品出庫管理工作,確保本公司銷售的保健食品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格保健食品的流出,特制定本制度。
1、保健食品出庫必須經(jīng)發(fā)貨、復(fù)核并加蓋質(zhì)量“未見異?!睂S谜碌仁掷m(xù)方可發(fā)出。
2、保健食品按先進(jìn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如果“先進(jìn)先出”和“近期先出”出現(xiàn)矛盾時,應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
3、保管人員先按“銷售單”的內(nèi)容在微機內(nèi)準(zhǔn)確復(fù)核,而后按照“銷售單”取貨完畢后,交復(fù)核人員復(fù)核,復(fù)核員應(yīng)根據(jù)蓋有財務(wù)章的銷售清單核對購貨單位、品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、批號、有效期等項目內(nèi)容和外觀質(zhì)量后,并檢查包裝的質(zhì)量狀況,方可出庫。出庫復(fù)核記錄保存期限不得少于二年。
4、整件與拆零拼箱保健食品的出庫復(fù)核:
4.1、整件保健食品出庫時,應(yīng)檢查包裝是否完好;
4.2、拆零保健食品應(yīng)按逐批號核對后,由復(fù)核人員進(jìn)行拼箱加封。
5、保健食品拼箱發(fā)貨時應(yīng)注意:
5.1、盡量將同一品種的不同批號或規(guī) 格的藥品拼裝于同一箱內(nèi);
5.2、若為多個品種,應(yīng)盡量分劑型進(jìn)行拼箱;
5.3、若為多個劑型,應(yīng)盡量按劑型的物理狀態(tài)進(jìn)行拼箱;
5.4、液體制劑不得與固體制劑拼裝在同一箱內(nèi)。
6、出庫復(fù)核與檢查中,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并報告保健食品安全管理人員處理:
6.1、保健食品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;
6.2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
6.3、包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;
6.4、保健食品已超出有效期。
7、下列保健食品不準(zhǔn)出庫:
7.1、過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰保健食品;
7.2、內(nèi)包裝破損的保健食品,不得整理出售;
7.3、瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
7.4、懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)保健食品安全管理人員明確質(zhì)量狀況的品種;
7.5、本公司質(zhì)管部或食品藥品監(jiān)督管理局通知暫停銷售的品種。
書寫經(jīng)驗89人覺得有用
制定保健食品的出庫管理制度,得結(jié)合實際情況,不是說照搬別人的模式就行。有些企業(yè)在搞這個制度的時候,會先把相關(guān)的流程畫出來,像什么檢查單據(jù)、核對數(shù)量什么的,這樣能有個大概的方向。不過這事也不能太死板,具體到每個環(huán)節(jié)的操作細(xì)節(jié),還得根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、倉庫的具體情況來調(diào)整。
比如,檢查單據(jù)這塊兒,有的人就可能漏掉一個關(guān)鍵點,那就是單據(jù)上的日期是不是最新的。有時候忙起來,工作人員可能就只顧著看單據(jù)有沒有蓋章,卻忘了確認(rèn)日期,這就容易出問題。出庫的時候,產(chǎn)品狀態(tài)也是個大頭,特別是那些臨近保質(zhì)期的產(chǎn)品,要是沒及時處理,就可能影響后續(xù)銷售。所以,每次出庫前,最好有一個專門的人負(fù)責(zé)復(fù)核產(chǎn)品的狀態(tài),確保沒有過期或者接近過期的情況。
在核對數(shù)量這一步,有些人可能會忽略一些小細(xì)節(jié),比如包裝內(nèi)數(shù)量和記錄的數(shù)量是否一致。如果發(fā)現(xiàn)不對勁,就該立刻查清楚原因。有時候可能是裝箱的時候少放了幾個,也可能是記錄的時候記錯了,這種情況一旦發(fā)現(xiàn)就得馬上糾正過來,不然后續(xù)出了問題就麻煩了。
出庫單據(jù)的管理也很重要。有的企業(yè)在這方面做得挺隨意,單據(jù)隨便放,結(jié)果一不小心就弄丟了,這對后期的審計和追蹤都是個麻煩事。所以建議設(shè)立一個專門的地方存放這些單據(jù),最好是能有電子備份,這樣萬一紙質(zhì)版找不到了,還能有個依據(jù)。
書寫注意事項:
關(guān)于人員培訓(xùn)這一塊兒,也不能忽視。員工要是對整個流程不熟悉,執(zhí)行起來就會打折扣。有時候新來的員工可能因為培訓(xùn)不到位,操作起來就不夠規(guī)范,這會影響整個出庫工作的質(zhì)量。所以定期組織培訓(xùn)很有必要,而且培訓(xùn)的內(nèi)容要具體到每一個步驟,讓員工知道每一步的重要性。
制度再好,也得有人去監(jiān)督執(zhí)行。要是沒人盯著,時間長了,難免會出現(xiàn)一些松懈的情況。所以企業(yè)應(yīng)該設(shè)置一個專門的部門或者崗位,負(fù)責(zé)日常的監(jiān)督檢查工作。發(fā)現(xiàn)問題要及時反饋給相關(guān)部門,以便迅速整改。不過監(jiān)督歸監(jiān)督,也要注意方式方法,不能搞得員工壓力太大,畢竟大家的工作熱情也需要保護(hù)。
【第3篇】保健食品安全管理制度 出庫制度怎么寫750字
為規(guī)范保健食品出庫管理工作,確保本公司銷售的保健食品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格保健食品的流出,特制定本制度。
1、保健食品出庫必須經(jīng)發(fā)貨、復(fù)核并加蓋質(zhì)量“未見異?!睂S谜碌仁掷m(xù)方可發(fā)出。
2、保健食品按先進(jìn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如果“先進(jìn)先出”和“近期先出”出現(xiàn)矛盾時,應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
3、保管人員先按“銷售單”的內(nèi)容在微機內(nèi)準(zhǔn)確復(fù)核,而后按照“銷售單”取貨完畢后,交復(fù)核人員復(fù)核,復(fù)核員應(yīng)根據(jù)蓋有財務(wù)章的銷售清單核對購貨單位、品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、批號、有效期等項目內(nèi)容和外觀質(zhì)量后,并檢查包裝的質(zhì)量狀況,方可出庫。出庫復(fù)核記錄保存期限不得少于二年。
4、整件與拆零拼箱保健食品的出庫復(fù)核:
4.1、整件保健食品出庫時,應(yīng)檢查包裝是否完好;
4.2、拆零保健食品應(yīng)按逐批號核對后,由復(fù)核人員進(jìn)行拼箱加封。
5、保健食品拼箱發(fā)貨時應(yīng)注意:
5.1、盡量將同一品種的不同批號或規(guī) 格的藥品拼裝于同一箱內(nèi);
5.2、若為多個品種,應(yīng)盡量分劑型進(jìn)行拼箱;
5.3、若為多個劑型,應(yīng)盡量按劑型的物理狀態(tài)進(jìn)行拼箱;
5.4、液體制劑不得與固體制劑拼裝在同一箱內(nèi)。
6、出庫復(fù)核與檢查中,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并報告保健食品安全管理人員處理:
6.1、保健食品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;
6.2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
6.3、包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;
6.4、保健食品已超出有效期。
7、下列保健食品不準(zhǔn)出庫:
7.1、過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰保健食品;
7.2、內(nèi)包裝破損的保健食品,不得整理出售;
7.3、瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
7.4、懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)保健食品安全管理人員明確質(zhì)量狀況的品種;
7.5、本公司質(zhì)管部或食品藥品監(jiān)督管理局通知暫停銷售的品種。
書寫經(jīng)驗62人覺得有用
保健食品安全管理制度中的出庫制度,說起來也是門大學(xué)問。這可不是簡單的照搬模板就能搞定的事,得結(jié)合實際情況去琢磨。比方說,出庫的時候,首先要檢查產(chǎn)品的生產(chǎn)日期,看看是不是快過期了。要是發(fā)現(xiàn)臨近保質(zhì)期的產(chǎn)品,那可得趕緊處理掉,別讓它們混進(jìn)市場,給消費者添麻煩。
書寫注意事項:
出庫的時候,庫存記錄一定要仔細(xì)核對。有時候忙起來,數(shù)字對不上是常有的事。比如,賬面上明明還有十箱貨,結(jié)果倉庫里就剩五箱了。這時候就得查查原因,是發(fā)貨的時候少發(fā)了還是別的地方出了岔子。要是沒弄清楚就隨便填個數(shù)字,那可就埋下隱患了。
再就是,出庫單上的信息也得核對清楚。客戶那邊的需求單上寫著什么規(guī)格、數(shù)量,咱們這兒都得一一對應(yīng)上。要是單子上的東西少了點什么,或者多寫了什么,都可能引起后續(xù)的問題。尤其是那種小批量訂單,稍微不注意就容易搞錯。
還有,出庫的時候最好能有個復(fù)核環(huán)節(jié)。一個人操作難免會有疏漏,兩個人一起核對一下,出錯的概率就會小很多。當(dāng)然,復(fù)核的時候也不能光顧著看表面的東西,得深入檢查一下產(chǎn)品包裝有沒有破損,封條是否完好無損。要是發(fā)現(xiàn)包裝有點破舊,那就要重新包裝后再出庫,不然出了問題可不好交代。
至于簽字確認(rèn)這一步,也是必不可少的。每次出庫都要有經(jīng)手人簽字,這樣既能明確責(zé)任,又能方便日后追溯。不過,有時候因為太趕時間,有些人就懶得簽字了,覺得簽不簽無所謂。這種想法千萬要不得,萬一出了差錯,連誰干的都不知道,到時候找人都找不到。
小編友情提醒:
出庫制度也不是一成不變的,得隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷調(diào)整優(yōu)化。要是發(fā)現(xiàn)某個環(huán)節(jié)總是出問題,就得反思是不是制度本身有問題,或者執(zhí)行過程中存在漏洞。只有不斷地改進(jìn),才能確保整個流程順暢又安全。
【第4篇】保健食品安全管理制度 不合格產(chǎn)品處理制度怎么寫600字
為有效控制不合格保健食品的管理,保證所經(jīng)營保健食品的質(zhì)量符合規(guī)定要求,特制定本制度。
1、質(zhì)量管理部是負(fù)責(zé)對不合格保健食品實行有效控制管理的機構(gòu)。
2、質(zhì)量不合格保健食品不得采購、入庫和銷售。
3、不合格保健食品須存放在不合格品區(qū),掛有紅牌標(biāo)志,不合格品庫設(shè)專人、專帳管理。
4、保健食品安全管理人員在檢查保健食品的過程中發(fā)現(xiàn)不合格保健食品,應(yīng)開具停售通知單,及時通知倉儲部、業(yè)務(wù)部門立即停止出庫和銷售,追回售出保健食品,不合格保健食品及時移入不合格品區(qū)。發(fā)現(xiàn)假、劣產(chǎn)品,要報告食品藥品監(jiān)督管理局,不得擅自退貨。
5、食品藥品監(jiān)督管理局抽查、檢驗判定為不合格保健食品時,或食品藥品監(jiān)督管 理局公告、發(fā)文、通知查處發(fā)現(xiàn)的不合格保健食品時,應(yīng)立即停止銷售,并追回售出的不合格保健食品,將不合格保健食品移入不合品區(qū)。
6、在庫過期失效、破損保健食品由保管員填寫《報損審批表》,經(jīng)保健食品安全管理負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后移入不合格品庫,銷毀時倉儲部應(yīng)填寫《銷毀清單》,報保健食品安全管理負(fù)責(zé)人審核后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、銷后退回、配送退回的質(zhì)量可疑保健食品,驗收員及時報保健食品安全管理員確認(rèn)不合格后,移不合格品庫。
8、不合格保健食品的報損和銷毀應(yīng)有記錄,保存二年。
9、保健食品安全管理人員會同業(yè)務(wù)部每半年對不合格保健食品情況進(jìn)行分析,分清質(zhì)量責(zé)任,以便及時制定糾正、預(yù)防措施,減少經(jīng)濟(jì)損失。
書寫經(jīng)驗93人覺得有用
制定保健食品安全管理制度和不合格產(chǎn)品處理制度的時候,得結(jié)合實際工作情況,既要科學(xué)合理又要便于執(zhí)行。一開始要明確制度的目標(biāo),就是確保產(chǎn)品的安全性,防止不合格品流入市場。這當(dāng)中涉及多個環(huán)節(jié),從原材料采購到生產(chǎn)加工再到成品檢驗,每個步驟都得有具體的操作細(xì)則。
采購環(huán)節(jié)特別重要,因為原料的質(zhì)量直接影響最終產(chǎn)品的安全。要建立供應(yīng)商評估機制,定期檢查供貨商的資質(zhì),包括他們的生產(chǎn)許可證、檢驗報告等文件。如果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的材料存在問題,要及時反饋給相關(guān)部門,并暫停合作直至整改完成。另外,進(jìn)貨時要做好記錄,包括數(shù)量、日期、批次等信息,以便追溯源頭。
在生產(chǎn)過程中,必須嚴(yán)格執(zhí)行工藝規(guī)程,不得隨意更改配方或流程。車間環(huán)境也至關(guān)重要,清潔消毒工作要到位,防止交叉污染。對于生產(chǎn)設(shè)備,要定期維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運行。一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障可能影響產(chǎn)品質(zhì)量時,應(yīng)立即停機檢修,直到恢復(fù)正常才可繼續(xù)使用。
成品檢驗是最后一道防線,所有出廠的產(chǎn)品都必須經(jīng)過嚴(yán)格檢測,確認(rèn)符合標(biāo)準(zhǔn)后才能發(fā)貨。這里需要注意的是,檢驗人員的專業(yè)技能很重要,他們需要熟悉相關(guān)的法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。如果檢測結(jié)果顯示某些產(chǎn)品不合格,就不能發(fā)貨,而是應(yīng)該隔離存放,等待進(jìn)一步處理。
關(guān)于不合格產(chǎn)品的處理,可以根據(jù)具體情況采取不同的措施。如果是輕微的問題,比如包裝破損不影響食用,可以通過返工修復(fù)后再銷售;但如果問題嚴(yán)重,比如存在微生物超標(biāo)等情況,則必須銷毀處理,以免危害消費者健康。在整個處理過程中,要做好詳細(xì)的記錄,包括原因分析、處置方式、責(zé)任人等信息,為以后改進(jìn)提供依據(jù)。
有時候在實際操作中會遇到一些突發(fā)狀況,比如某個環(huán)節(jié)出了差錯,導(dǎo)致部分產(chǎn)品未能及時檢測就已發(fā)往客戶手中。這時就需要迅速反應(yīng),主動聯(lián)系客戶告知情況,并協(xié)助召回相關(guān)批次的產(chǎn)品。同時,內(nèi)部也要深入調(diào)查事故原因,制定相應(yīng)的預(yù)防措施,避免類似事件再次發(fā)生。
【第5篇】店鋪保健食品安全管理制度怎么寫5900字
保健食品安全管理制度
一、崗位責(zé)任制度
為確保本店經(jīng)營行為的合法性及《保健食品管理辦法》等法規(guī)和有關(guān)質(zhì)量管理的各項規(guī)章制度,特制定了各項崗位責(zé)任制度。
1店面主管崗位責(zé)任制
(1)對本店保健食品的經(jīng)營負(fù)全面責(zé)任,保證執(zhí)行國家有關(guān)保健食品的法律法規(guī)和行政規(guī)章。
(2)對本店經(jīng)營保健食品的質(zhì)量管理體系的建立和運行負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(3)負(fù)責(zé)簽發(fā)保健食品質(zhì)量管理制度及其他質(zhì)量文件,負(fù)責(zé)處理重大質(zhì)量事故。
2保健食品安全負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任。
(1)負(fù)責(zé)店面質(zhì)量管理方針和質(zhì)量目標(biāo)的落實和實施。
(2)負(fù)責(zé)有關(guān)保健食品的法律法規(guī)及各項政策在店面內(nèi)部的貫徹落實,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理制度及其他質(zhì)量文件的制定。
(3)負(fù)責(zé)定期組織對質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
(4)負(fù)責(zé)對保健食品首營企業(yè)和首營品種的審批,對店面購進(jìn)的保健食品質(zhì)量有裁決權(quán)。
(5)負(fù)責(zé)店面員工的質(zhì)量教育和培訓(xùn)工作。
3保健食品安全管理員崗位責(zé)任
(1)保健食品安全管理員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)保健食品的法律法規(guī)喝行政規(guī)定,嚴(yán)格遵守本公司的質(zhì)量和衛(wèi)生管理制,承擔(dān)保健食品質(zhì)量管理方面的具體工作,并對保健食品安全管理工作負(fù)直接責(zé)任。
(2)負(fù)責(zé)保健食品首營企業(yè)和首營品種的初審及安全信息的收集。
(3)負(fù)責(zé)督導(dǎo)驗收員按法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對保健食品的購進(jìn)、銷售退回進(jìn)行逐批驗收。
(4)負(fù)責(zé)督查營業(yè)場所和倉庫的清潔衛(wèi)生工作,保持內(nèi)外環(huán)境整潔,保證各種設(shè)施、設(shè)備安全有效,做好在庫品種的養(yǎng)護(hù)與保管工作,發(fā)現(xiàn)可能影響保健食品質(zhì)量的問題時應(yīng)立即解決,或向保健食品安全負(fù)責(zé)人報告。
(5)負(fù)責(zé)會同辦公室每年安排公司全體人員的健康體檢工作。
(6)負(fù)責(zé)會同系統(tǒng)管理員保證公司微機管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
4保健食品銷售人員崗位責(zé)任
(1)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保健食品的法律法規(guī)和各項政策,遵守公司各項質(zhì)量管理的規(guī)章制度。
(2)采購人員應(yīng)根據(jù)公司的計劃按需進(jìn)貨、擇優(yōu)采購,嚴(yán)禁從證照不全的公司或廠家進(jìn)貨。
(3)對購進(jìn)的保健食品應(yīng)按照合同規(guī)定的質(zhì)量條款,認(rèn)真檢查供貨單位的《衛(wèi)生許可證》、或《食品流通許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》,保健食品生產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)提供《批準(zhǔn)證書》《檢驗報告》和《合格證》4銷售人員應(yīng)確保所售出的保健食品在保質(zhì)期內(nèi),負(fù)責(zé)收集保健食品在銷售中的質(zhì)量信息,發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng),應(yīng)立即停止銷售同時向保健食品安全負(fù)怎人報告。
5銷售保健食品時應(yīng)正確介紹保健作用、適宜人群、使用方法、使用量、儲存方法和注意事項等內(nèi)容,不得夸大宣傳保健作用,嚴(yán)禁宣傳療效或利用封建迷信進(jìn)行保健食品的宣傳。
5、保健食品儲運人員崗位責(zé)任
1、倉儲人員應(yīng)保持庫區(qū)清潔衛(wèi)生,嚴(yán)格按照保健食品的理化性質(zhì)及儲藏條件進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、儲藏,做好保健食品儲藏場所的溫度濕度檢測和記錄,定期檢查在庫保健食品的外觀性狀,如發(fā)現(xiàn)問題立即停止出庫,同時向保健食品安全管理員報告。
2運輸人員做好出庫和到貨檢查,嚴(yán)格按照保健食品外包裝上的儲運要求進(jìn)行運輸,注意運輸過程中的溫濕度變化,保證運輸過程中保健食品的質(zhì)量安全。
二、監(jiān)督檔案管理制度
為了保證保健食品安全管理制度的有效運行與實施,使安全管理制度真正落到位,特制定本制度
1保健食品安全管理員負(fù)責(zé)安全管理制度的監(jiān)督檢查工作及監(jiān)督檔案管理。所有監(jiān)督檢查工作必須形成記錄放入監(jiān)督檔案。
2各部門對涉及本部門的制度由部門負(fù)責(zé)人對執(zhí)行情況每季度組織一次檢查;保健食品安全管理員負(fù)責(zé)組織每季對質(zhì)量各環(huán)節(jié)主要管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核。
3對自查中查處的問題,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提出整改措施,并落實實施。保健食品安全管理員檢查出的問題,要發(fā)出限期整改通知單,到期后要跟蹤核查。
4保健食品安全管理員每季對制度執(zhí)行情況檢查的結(jié)果及整改落實情況進(jìn)行匯總分析,并放入監(jiān)督檔案。
三、索證索票制度
為了確保本店經(jīng)營的合法性,把好保健品購進(jìn)質(zhì)量關(guān),根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),制定本制度。
1采購部嚴(yán)格執(zhí)行指定的保健食品購進(jìn)程序,確保從合法的企業(yè)購進(jìn)合法合質(zhì)量可靠的保健食品。
2采購部負(fù)責(zé)企業(yè)和品種的資料索取工作,加強合同管理,建立合同檔案,簽訂的購貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。
3對購進(jìn)的產(chǎn)品同時必須向國家食品藥品監(jiān)督管理局或省食品藥品監(jiān)督管理部門官方網(wǎng)站上進(jìn)行核查。
4購進(jìn)保健食品應(yīng)有合法票據(jù),按規(guī)定做好購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符,購進(jìn)記錄保存期不得少于兩年。
四、退換貨制度
為了加強對銷后退回保健品和庫存保健品退換貨的質(zhì)量管理,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),特制定本制度。
1保健食品售出,特殊情況由門店店長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2銷后退回保健食品要先放入退貨區(qū),由庫房核實所退換保健食品是否本店所售。
3退換貨由門店負(fù)責(zé)人簽字,才能辦理退換貨手續(xù)。
五、保健食品安全知識培訓(xùn)考核制度
為提高全體員工的保健食品安全意識和專業(yè)技術(shù)水平,有計劃,有目的地開展職工質(zhì)量教育工作,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品辦法》等法律、法規(guī),特制定本制度。
1保健食品安全管理負(fù)責(zé)人會同業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)公司職工的質(zhì)量教育培訓(xùn)及考核工作。
2員工質(zhì)量教育培訓(xùn)要有年初總體計劃,計劃要交保健食品安全負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。每一次培訓(xùn)還要有具體的培訓(xùn)安排,根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化及新的法律、法規(guī)的頒布,公司應(yīng)隨時調(diào)整培訓(xùn)計劃。
3門店對驗收、銷售人員要加強培訓(xùn),且每年的培訓(xùn)按規(guī)定不少于8學(xué)時。
4保健食品安全管理負(fù)責(zé)人要按計劃組織開展公司的質(zhì)量教育培訓(xùn)工作,并指導(dǎo)分支機構(gòu)的質(zhì)量教育培訓(xùn)工作。
5保健食品安全培訓(xùn)要采用多種方式進(jìn)行:發(fā)放學(xué)習(xí)材料自學(xué)、集中授課、外出專業(yè)培訓(xùn)、接受上級藥監(jiān)部門的培訓(xùn)等;任何人無正當(dāng)理由,均不得缺席公司的培訓(xùn)。
6培訓(xùn)內(nèi)容要包括《中國華人民共和國食品安全法》及其實施條例和《保健食品管理辦法》等有關(guān)保健食品方面的法律法規(guī)和各項制度、職責(zé)等。
7新招負(fù)責(zé)銷售的員工上崗前均需進(jìn)行保健食品安全教育與培訓(xùn),經(jīng)考核合格者進(jìn)入試用期,試用期為3個月,試用期滿再次考核,經(jīng)考核合格者,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可轉(zhuǎn)為本公司正式職工。考核不及格者,延長試用期一個月,考核仍不及格者,不予錄用。
8對因工作需要調(diào)整工作崗位時,對轉(zhuǎn)崗員工應(yīng)進(jìn)行新崗位質(zhì)量職責(zé)及相關(guān)質(zhì)量管理制度及操作程序的培訓(xùn)。
9保健食品安全管理人員參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書原件交辦公室驗證后,留復(fù)印件存檔。
10員工培訓(xùn)要達(dá)到預(yù)期的效果,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。保健食品安全管理員負(fù)責(zé)對每次培訓(xùn)進(jìn)行考核和總結(jié)。
11培訓(xùn)、教育考核結(jié)果,應(yīng)作為有關(guān)崗位人員聘用的主要依據(jù),并作為職工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據(jù)。
12保健食品安全管理負(fù)責(zé)人應(yīng)不斷總結(jié)職工培訓(xùn)教育經(jīng)驗。同時借鑒外部經(jīng)驗不斷提高自身的培訓(xùn)教育管理水平。
六、從業(yè)人員健康檢查制度
為保證保健食品質(zhì)量,保證員工身體健康,防止傳染病的發(fā)生及傳播,《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),特制定本制度。
1凡接觸保健食品的人員,每年必須進(jìn)行健康體檢,合格者方可從事直接接觸保健食品的崗位工作。
2店面每年組織一次健康檢查,負(fù)責(zé)衛(wèi)生監(jiān)督檢查。
3新員工上崗、員工換崗前必須進(jìn)行全面的身體檢查,檢查合格后方可進(jìn)入使用期。
4健康體檢應(yīng)在具備體檢資格的符合要求的醫(yī)療機構(gòu)進(jìn)行。嚴(yán)格按照規(guī)定的體檢項目檢查,不得有漏檢或找人體檢行為。
5每位員工均有義務(wù)向店面負(fù)責(zé)人報告自己及家人身體情況,特別是痢疾、傷寒、甲/戊型病毒型肝炎、活動性肺結(jié)核等有礙保健食品安全的疾病時,必須立即報告,以確保保健食品不受污染。
6在崗員工應(yīng)著裝整潔,注意個人衛(wèi)生。
七、從業(yè)人員健康檔案管理制度
為更好地做好保健食品從業(yè)人員健康體檢檔案管理工作,特制定本制度。
1店面負(fù)責(zé)人制定每年健康體檢計劃,對每一次體檢情況毒藥匯總,不合格人員不得從事保健食品銷售工作。
2在日常工作中發(fā)現(xiàn)員工健康異常時,應(yīng)及時回報店面負(fù)責(zé)人。
3經(jīng)體檢發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病、皮膚病或其他可能污染保健食品的患者,立即調(diào)離。并對患病者所在崗位的環(huán)境進(jìn)行消毒處理。
八、進(jìn)貨檢查驗收及記錄制度
為保證入庫保健食品的質(zhì)量,把好驗收質(zhì)量關(guān),根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),制定本制度。
1庫房人員負(fù)責(zé)入庫保健食品的驗收及驗收記錄的整理歸檔工作。
2庫房人員必須熟悉保健食品知識,了解各項驗收標(biāo)準(zhǔn),能正確處理驗收過程中的質(zhì)量問題,并堅持原則。
3憑供應(yīng)商的《送貨單》對到貨保健品進(jìn)行逐批驗收,驗收到保健食品最小包裝:驗收應(yīng)在規(guī)定的待驗區(qū)或退貨區(qū)驗收,待驗區(qū)和退貨區(qū)必須保持干凈整潔。
4驗收時應(yīng)按對保健食品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢查。
(1)驗收保健食品包裝的標(biāo)簽和所附說明書上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址,是否在顯著位置標(biāo)有保健食品的專用標(biāo)識、品名、批準(zhǔn)文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等。標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有保健食品的成份、保健功能、用法、用量、禁忌、注意事項以及儲藏條件等;
(2)驗收整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;
(3)驗收進(jìn)口保健食品,進(jìn)口保健食品應(yīng)憑《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書》復(fù)印件驗收。
(4)驗收進(jìn)貨品種,應(yīng)有到貨保健食品同批號的保健食品出廠質(zhì)量檢驗報告書;
(5)對銷后退回、配送后退回的保健食品,驗收人員應(yīng)按驗收程序的規(guī)定逐批驗收,對質(zhì)量有疑問的應(yīng)拒收入庫或抽樣送檢。
5驗收抽樣應(yīng)具有代表性和均勻性,能真實反映該批保健品的質(zhì)量狀況。對驗收抽取的整件保健品,抽樣完畢要進(jìn)行復(fù)原封箱;貼驗收取樣封簽。
6近效期保健品驗收時實行控制性管理,對保質(zhì)期超三分之一的保健品,除業(yè)務(wù)急需外,入庫驗收時應(yīng)拒收。
九、保健食品安全檔案管理制度
為保證保健品安全有序管理,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),特制定本制度。
1保健食品安全管理員負(fù)責(zé)保健食品安全檔案的整理及相關(guān)信息收集。
2公司應(yīng)建立保健食品安全管理檔案,其內(nèi)容包括保健食品法律法規(guī)檔案、監(jiān)督檔案、從業(yè)人員健康檔案、保健食品索證檔案、進(jìn)貨查驗檔案、保健食品安全知識培訓(xùn)檔案等。
3保健食品安全管理員負(fù)責(zé)指導(dǎo)在庫保健食品工作,涉及保健食品的包裝、標(biāo)簽、說明書及保健品外觀質(zhì)量等內(nèi)容。
4保健食品安全管理員對可疑問題要及時處理,如不能確認(rèn)時,向生產(chǎn)廠家或食品藥品監(jiān)督管理局進(jìn)行查詢,索取相關(guān)資料或文件存檔
十、假冒偽劣保健食品報告制度
為確保公司保健品的質(zhì)量,確保消費者使用安全保健品,依據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》和《保健食品標(biāo)識規(guī)定》等法律、法規(guī),特制定本制度。
1假冒偽劣保健食品指與法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定不符的保健食品,主要包括:
(1)內(nèi)在質(zhì)量(含量、理化鑒別、微生物檢查)不合格的保健品。
(2)外觀質(zhì)量不合格的保健品
(3)保健食品包裝、標(biāo)簽及說明書不符合《保健食品標(biāo)識規(guī)定》的。
2保健品銷售人員要配合保健品安全管理員做好用戶訪問工作和質(zhì)量信息收集工作,對待客戶投訴和反映的質(zhì)量保健品要加大檢查。
3對發(fā)現(xiàn)的疑似假冒偽劣保健品,應(yīng)立即通知保健食品安全管理負(fù)責(zé)人對疑似保健品進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn),并進(jìn)行有效控制,及時上報區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局,不準(zhǔn)擅自退貨。
4假冒偽劣保健品的銷毀工作,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由保健食品安全負(fù)責(zé)人報經(jīng)區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)后,在其他相關(guān)部門監(jiān)督下進(jìn)行,并詳細(xì)填寫《銷毀清單》。
十一、不合格保健食品處理制度
1質(zhì)量不合格保健品不得采購、入庫和銷售。不合格保健品包括:
(1)無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)的保健食品;
(2)無檢驗合格證明的保健食品;
(3)有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的保健食品;
(4)超過保質(zhì)期的保健食品;
(5)其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品。
2在保健食品驗收、儲存、銷售過程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題時,應(yīng)及時上報質(zhì)量管理員確認(rèn),確定為不合格的保健食品應(yīng)存放于不合格品區(qū),掛紅色標(biāo)識。
3質(zhì)量管理員在檢查過程中發(fā)現(xiàn)不合格保健食品,應(yīng)出具《保健食品質(zhì)量問題報告單》,及時通知倉管、營業(yè)等崗位立即停止出庫和銷售。同時將不合格品集中存放于不合格品區(qū),掛紅色標(biāo)識。
4上級藥監(jiān)部門監(jiān)督檢查、抽驗發(fā)現(xiàn)不合格品,企業(yè)應(yīng)立即停止銷售。同時將不合格品移入不合格品區(qū),掛紅色標(biāo)識,做好記錄,等待處理。
5不合格品應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報損和銷毀。
6不合格品的報損、銷毀由倉管員提出申請,填報不合格品報損有關(guān)單據(jù)
7不合格品銷毀時,應(yīng)在質(zhì)量管理員和其他相關(guān)部門的監(jiān)督下進(jìn)行,并填寫報損保健食品銷毀記錄。
8對質(zhì)量不合格的保健食品應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時制定與采取糾正、預(yù)防措施。
9質(zhì)量管理員每季應(yīng)對不合格保健食品的處理情況進(jìn)行匯總、分析、提出改進(jìn)意見,進(jìn)一步加強各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理。
10明確為不合格保健品仍繼續(xù)發(fā)貨、銷售的,應(yīng)按經(jīng)營責(zé)任制、質(zhì)量責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定予以處理,造成后果嚴(yán)重的,依法予以處罰。
十二、保健食品儲存制度
1所有入庫保健食品都進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查,核實產(chǎn)品的包裝,標(biāo)簽和說明書與批準(zhǔn)的內(nèi)容相符后,方準(zhǔn)入庫。
2倉庫保管員根據(jù)保健食品的儲存要求,合理儲存保健食品。需冷藏的保健食品儲存于冷藏柜(溫度2-10℃),需陰涼、涼暗儲存的儲存于陰涼庫(溫度不高于20℃),常溫儲存的儲存于常溫庫(溫度0-30℃),各庫房均有避光措施,相對濕度應(yīng)保持在45-75%之間。
3保健食品離地存放,隔強10㎝放置,各堆垛間留有一定的距離。搬運和堆垛嚴(yán)格遵守保健食品外包裝圖示標(biāo)至的要求規(guī)范操作,堆放保健食品牢固,整齊,不倒置;對包裝易變形或較重的保健食品,控制堆放高度,并根據(jù)情況定期檢查,翻垛。
4保持庫區(qū),貨架和出庫保健品的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃,做好防火,防潮,防熱,防霉,防蟲,防鼠和防污染等工作。
5定期檢查保健食品的儲存條件,做好防曬,溫度監(jiān)測和管理,每日上下午各一次對溫度進(jìn)行檢查和記錄,如溫度超出范圍,應(yīng)及時采取調(diào)控措施。
6根據(jù)庫存保健食品的流轉(zhuǎn)情況,定期檢查保健食品的質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即放置于退貨區(qū)域,并上報保健食品安全管理員處理。
十三、保健食品出庫制度
為規(guī)范保健食品出庫管理工作,確保本公司銷售的保健食品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格保健食品的流出,特制定本制度。
1保健食品按先進(jìn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如果“先進(jìn)先出”和“近期先出”出現(xiàn)矛盾時,應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
2下列保健食品不準(zhǔn)出庫:
(1)過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰保健食品;
(2)內(nèi)包裝破損的保健食品,不得整理出售;
(3)瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
(4)懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)保健食品安全管理人員明確質(zhì)量狀況的品種;
(5)本公司質(zhì)管部或食品藥品監(jiān)督管理局通知暫停銷售的品種。
書寫經(jīng)驗100人覺得有用
寫店鋪保健食品安全管理制度的時候,得先搞清楚幾個關(guān)鍵點。這制度不是為了應(yīng)付檢查才弄的,而是實實在在地為保障顧客健康著想。首先得明確誰負(fù)責(zé)什么事,比如采購、儲存、銷售各個環(huán)節(jié)都有專人盯,這樣出了問題也能迅速找到責(zé)任人。采購這塊兒特別重要,進(jìn)貨渠道要正規(guī),最好能索要相關(guān)證明文件,像生產(chǎn)許可證、檢驗報告之類的,這些東西都得存檔備查。
儲存方面也馬虎不得,庫房溫度濕度得控制好,定期檢查庫存商品是否過期變質(zhì)。貨架擺放也要講究,生熟分開,防止交叉污染。銷售環(huán)節(jié)同樣不能掉鏈子,工作人員得戴手套口罩,手要干凈,賣東西時別用手直接接觸食品。要是發(fā)現(xiàn)有問題的產(chǎn)品,立馬下架處理,還得及時上報上級部門。
不過有時候?qū)懼鴮懼腿菀茁┑艏?xì)節(jié),比如只顧著強調(diào)流程而忘了具體操作步驟該怎么執(zhí)行。像消毒這塊兒,雖然寫了要用符合標(biāo)準(zhǔn)的消毒液,但沒說多久換一次,也沒提到具體用量,這就有點模糊不清了。還有記錄臺賬的部分,光提要記錄可不行,得明確哪些信息必須登記,比如日期、品名、數(shù)量什么的,不然到時候出了事查起來麻煩。
書寫注意事項:
培訓(xùn)也不能少,員工得知道食品安全的重要性,不定期組織學(xué)習(xí)也是必要的。不過這里有個小問題,寫的時候可能忘記注明培訓(xùn)頻率,是一周一次還是一月一次,這個得補充清楚。還有應(yīng)急預(yù)案這部分,雖然寫了遇到緊急情況該怎么做,但沒有細(xì)化到每個崗位的具體職責(zé),這會讓執(zhí)行起來缺乏針對性。
【第6篇】保健食品安全管理制度儲存制度怎么寫550字
為了加強對入庫保健食品和庫存保健食品的質(zhì)量管理,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),特制定本制度。
1、倉庫保管員入庫時必須檢查保健食品外觀質(zhì)量,核實產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽和說明書內(nèi)容與入庫進(jìn)貨票相符后,方準(zhǔn)入庫。
2、倉庫保管員應(yīng)根據(jù)保健食品的儲存要求,合理儲存保健食品;保健食品專區(qū)的相對濕度應(yīng)保持在 45-75之間。
3、保健食品應(yīng)離地、隔墻放置,各堆垛間應(yīng)留有一定的距離。搬運和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守保健食品外包裝圖示標(biāo)志的要求規(guī)范操作,堆放保健食品必須牢固、整齊,不得倒置;對包裝易變 本文來自形或較重的保健食品,應(yīng)適當(dāng)控制堆放高度,并根據(jù)情況定期檢查、翻垛。
4、應(yīng)保持庫區(qū)、貨架和出庫保健食品的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃,做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠和防污染等工作。
5、應(yīng)定期檢查保健食品的儲存條件,做好倉庫的防曬、溫濕度監(jiān)測和管理。每日上下午各一次對庫房的溫濕度進(jìn)行檢查和記錄,如溫濕度超出范圍,應(yīng)及時采取調(diào)控措施。
6、倉庫養(yǎng)護(hù)員應(yīng)根據(jù)庫存保健食品的理化性質(zhì)及流轉(zhuǎn)情況,定期檢查保健食品的質(zhì)量情況,做好保健食品養(yǎng)護(hù)記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即在該保健食品存放處放置“暫停發(fā)貨”牌,并通知保健食品安全管理員。
書寫經(jīng)驗88人覺得有用
制定保健食品安全管理制度時,得從實際情況出發(fā)。有些單位可能覺得這類制度沒什么特別重要的地方,但其實不然。存儲環(huán)節(jié)要是出了差錯,那后果可不小。先說說環(huán)境條件,這很重要。溫度濕度這些指標(biāo)必須符合標(biāo)準(zhǔn),不然食品的質(zhì)量就容易受影響。有的管理者可能沒太在意細(xì)節(jié),只想著大概差不多就行,這就容易出問題。
比如倉庫里邊的溫控設(shè)備,平時檢查的時候要格外留神,不能光看表面,內(nèi)部線路什么的也得定期維護(hù)。有一次我看到一個地方,他們的溫控系統(tǒng)顯示正常,結(jié)果一查才發(fā)現(xiàn)里面早就壞了,這事當(dāng)時鬧得挺大的。還有就是通風(fēng)的問題,如果通風(fēng)不良,空氣流通不暢,那食品受潮發(fā)霉的風(fēng)險就會增加。
書寫注意事項:
關(guān)于庫存管理,這一步也很關(guān)鍵。入庫的時候要認(rèn)真核對生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,確保沒有過期產(chǎn)品混進(jìn)來。出庫時也要按先進(jìn)先出的原則操作,別圖省事亂堆亂放。有時候人手緊張,就容易忽略這些步驟,結(jié)果導(dǎo)致混亂。記得有個同事跟我說過,他們那邊曾經(jīng)因為疏忽,把一批快過期的產(chǎn)品放到了新貨前面,后來被抽檢發(fā)現(xiàn)了,罰款不說還影響了信譽。
對于倉庫的安全防護(hù)措施也不能忽視,比如防蟲防鼠這些東西。有些單位覺得沒必要花太多錢在這方面,結(jié)果招來了不少麻煩。前兩天我還聽說一家企業(yè)因為老鼠啃咬包裝袋,導(dǎo)致一批保健品報廢了,損失慘重。所以,該投入的地方還是要舍得下本。
再說到人員管理這塊兒,每個負(fù)責(zé)存儲的人都得經(jīng)過培訓(xùn)才行。有的人以為只要會搬東西就行,對專業(yè)知識一竅不通,這樣很危險。每次盤點的時候都要仔細(xì)清點數(shù)量,賬目和實物要一致,不能有偏差。有時候忙起來,有些人就懶得核對,結(jié)果賬實不符的情況時有發(fā)生。