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行政部部門崗位職責(zé)6篇

更新時(shí)間:2024-05-19 查看人數(shù):64

行政部部門崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

行政部部門是企業(yè)內(nèi)部的核心管理機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)組織的日常運(yùn)營(yíng)和管理工作,確保公司的行政事務(wù)高效、有序進(jìn)行。

崗位職責(zé)要求

1. 精通企業(yè)行政管理流程,具備良好的組織協(xié)調(diào)能力。

2. 具備良好的溝通技巧,能有效地與各部門、員工及外部合作伙伴建立聯(lián)系。

3. 熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),確保公司運(yùn)營(yíng)合規(guī)。

4. 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對(duì)數(shù)據(jù)和文檔管理有高度的責(zé)任心。

5. 具備一定的危機(jī)處理能力,能在突發(fā)事件中迅速做出響應(yīng)。

崗位職責(zé)描述

行政部部門如同企業(yè)的“大管家”,它的工作涵蓋廣泛,包括但不限于: - 組織規(guī)劃和執(zhí)行公司的日常行政工作,如辦公設(shè)施維護(hù)、采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理等。 - 負(fù)責(zé)人力資源管理,包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估、薪酬福利等。 - 協(xié)調(diào)各部門間的溝通,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高工作效率。 - 維護(hù)企業(yè)文化和氛圍,組織員工活動(dòng),提升員工滿意度和忠誠(chéng)度。 - 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備與管理,確保會(huì)議順利進(jìn)行。 - 處理對(duì)外聯(lián)絡(luò),包括與供應(yīng)商、客戶、政府部門等的溝通。 - 定期進(jìn)行行政工作的審計(jì)和評(píng)估,優(yōu)化流程,提高行政效率。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理:制定和執(zhí)行行政政策與程序,規(guī)范公司內(nèi)部管理。

2. 人力資源:實(shí)施人才招聘計(jì)劃,設(shè)計(jì)和執(zhí)行員工培訓(xùn)與發(fā)展項(xiàng)目。

3. 法規(guī)遵從:確保公司遵守勞動(dòng)法規(guī)、環(huán)保法規(guī)等,降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

4. 財(cái)務(wù)管理:協(xié)助編制預(yù)算,監(jiān)控行政開支,確保財(cái)務(wù)健康。

5. 內(nèi)部溝通:搭建有效的內(nèi)部溝通平臺(tái),解決跨部門協(xié)作問(wèn)題。

6. 應(yīng)急管理:制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,保障公司運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定。

7. 企業(yè)文化:策劃和執(zhí)行各類文化活動(dòng),塑造積極的企業(yè)形象。

8. 外部關(guān)系:維護(hù)與供應(yīng)商、社區(qū)、政府等的良好關(guān)系,提升企業(yè)影響力。

作為行政部部門,其工作既涉及宏觀層面的戰(zhàn)略規(guī)劃,又包含微觀層面的細(xì)節(jié)執(zhí)行,需要全面考慮企業(yè)的運(yùn)營(yíng)需求,以專業(yè)、高效的服務(wù)推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

行政部部門崗位職責(zé)范文

第1篇 行政部門經(jīng)理崗位職責(zé)

人力行政部門經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),部門負(fù)責(zé)人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;

2、根據(jù)公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標(biāo);

3、完善組織發(fā)展及骨干團(tuán)隊(duì)管理體系,實(shí)施骨干團(tuán)隊(duì)選用育留、人才儲(chǔ)備、人才關(guān)懷;

4、完善、監(jiān)督公司績(jī)效管理體系,建立公司績(jī)效工作的后續(xù)跟蹤、評(píng)估、分析與優(yōu)化工作;

5、負(fù)責(zé)其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;

6、負(fù)責(zé)行政管理工作。

任職資格:

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè);

2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識(shí)及行業(yè)特點(diǎn),熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團(tuán)隊(duì)發(fā)展規(guī)劃及運(yùn)作流程;

4、至少熟悉人力資源管理中的兩個(gè)模塊工作,對(duì)其他模塊都有一定的了解;

5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。

第2篇 家具公司行政部部門崗位職責(zé)范本

家具公司行政部部門崗位職責(zé)

部門名稱:行政部

直接上級(jí):總經(jīng)理;

下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科;

管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務(wù);

管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);

主要職能:

1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;

5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);

7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);

10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無(wú)證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

11.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);

12.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第3篇 人事行政部部門職責(zé)與崗位職責(zé)

人事行政部部門職責(zé)與崗位職責(zé)

(一)人力資源部職責(zé)

1.人力資源規(guī)劃

1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署,制定人力資源供需、薪酬績(jī)效體系及培訓(xùn)計(jì)劃。

1.2 定期對(duì)人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)

2.組織及崗位管理

負(fù)責(zé)根據(jù)部門職責(zé)內(nèi)容及工作目標(biāo),作好三定工作:定崗定編定員

3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實(shí)執(zhí)行

4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)

5. 員工培訓(xùn)管理與員工職涯規(guī)劃

6. 員工薪酬、福利及績(jī)效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))

7. 人事日常事務(wù)管理:

7.1 員工考勤管理(含請(qǐng)假、加班、公出、異常出勤處理等)

7.2 員工報(bào)到、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作處理

7.3 員工檔案資料管理

8. 員工關(guān)系管理:

8.1 勞動(dòng)合同管理

8.2 員工獎(jiǎng)懲管理

8.3 員工關(guān)懷與溝通

8.4 異常員工處理

9.企業(yè)文化建設(shè)

9.1 通過(guò)內(nèi)部刊物,網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

9.2 開展豐富多彩的員工文體活動(dòng),宣揚(yáng)企業(yè)精神,營(yíng)造和諧文化。

(二)行政部職責(zé)

1.后勤服務(wù)

1.1 餐廳管理:含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財(cái)產(chǎn)管理/物品采購(gòu)等

1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財(cái)產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等

1.3 衛(wèi)生管理:負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護(hù),如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

2.公務(wù)車輛管理

2.1 負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的合理調(diào)派及安全、準(zhǔn)時(shí)地執(zhí)行各種接送任務(wù);

2.2 負(fù)責(zé)控制好各項(xiàng)行車費(fèi)用,包括油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等;

2.3 負(fù)責(zé)做好車輛維修保養(yǎng)工作,確保車輛狀況良好,保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負(fù)責(zé)維持車輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。

3.廠區(qū)綠化及清潔管理

負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化及清潔管理工作。

4.公關(guān)事務(wù)與訪客接待管理:

4.1 負(fù)責(zé)公司涉外需要與政府相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通,維護(hù)公司利益與形象

4.2 負(fù)責(zé)公司訪客的接待管理

4.3 負(fù)責(zé)公司證照的年檢

5.辦公行政事務(wù):

5.1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、總機(jī)轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉(cāng)庫(kù)管理等事務(wù)。

5.2 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的管理與修繕

5.3 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)與發(fā)放

5.4 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的管理

5.5 負(fù)責(zé)公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真管理

5.6 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用

(三)安全生產(chǎn)辦職責(zé)

1.安全生產(chǎn)督導(dǎo)

1.1 做好公司“防火/防盜/防臺(tái)/防重大事故”的四防工作,維護(hù)公司人員及財(cái)產(chǎn)安全,維持公司和諧的工作環(huán)境;

1.2 檢查督導(dǎo)各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)作業(yè),糾正違章作業(yè);

1.3 落實(shí)福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求及整改措施。

2.防火及消防安全

1.1 負(fù)責(zé)公司日常火災(zāi)隱患排查,指導(dǎo)、審批明火作業(yè)及其防護(hù)措施;

1.2 負(fù)責(zé)組織公司消防演練,提高員工對(duì)應(yīng)急事件的防范或緊急應(yīng)變處理能力;

1.3 負(fù)責(zé)公司消防器材及設(shè)施的配備以及日常點(diǎn)檢。

3.門禁安全

3.1 負(fù)責(zé)公司門禁安全管理,組織警衛(wèi)落實(shí)門崗人、車、物進(jìn)出檢查;

3.2 組織警衛(wèi)對(duì)廠區(qū)進(jìn)行日常巡查與防范。

4.安全預(yù)案演練

4.1 定期組織各部門員工進(jìn)行防臺(tái)、防火、防地震等預(yù)案演練,提升員工應(yīng)對(duì)緊急情況的處置及逃生自救能力。

5、特種設(shè)備

5.1 負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的定期報(bào)檢,并取得特檢合格證,確保特種設(shè)各項(xiàng)性能指標(biāo)符合作業(yè)要求;

5.2 負(fù)責(zé)特種設(shè)備操作人員的上崗資格認(rèn)定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。

6、工傷事故處理及原因調(diào)查,督導(dǎo)生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預(yù)防措施的有效執(zhí)行。

(四)各崗位職責(zé)

1、人事行政部經(jīng)理

1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略,建立并不斷調(diào)整與改善

人力資源管理制度和流程;

1.2建立健全考勤、薪資核算、績(jī)效考核制度,并監(jiān)督制度的實(shí)施;

1.3審核每月員工考勤、薪資報(bào)表,督促按時(shí)發(fā)放員工薪資和績(jī)效獎(jiǎng)金;

1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報(bào)表,督促按時(shí)繳納相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)用;

1.5審核分析各類人事報(bào)表;

1.6建立健全培訓(xùn)制度體系,參與制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施及效果評(píng)價(jià);

1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);

1.8處理日常人力資源管理事務(wù),員工關(guān)系的協(xié)調(diào),企業(yè)文化的宣導(dǎo);

1.9人員資格、教育訓(xùn)練、崗位技能的評(píng)估確認(rèn);

1.10年度預(yù)算編制及使用控制;

1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規(guī)劃及行政日常事務(wù)管理;

2、招聘專員

2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求,擬定年度招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;

2.2依據(jù)招聘計(jì)劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護(hù)實(shí)施;

2.3通過(guò)人才網(wǎng)站、人才集市場(chǎng)、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲(chǔ)備合適人才,完成招聘任務(wù);

2.4應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷資料篩選,以及應(yīng)聘人員的初試及測(cè)試,符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復(fù)試;

2.5面試合格人員的錄用通知安排;

2.6招聘、人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析;

3、培訓(xùn)專員

3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)體系的建立、完善;

3.2負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍的組建及培訓(xùn)教材體系的完善;

3.3實(shí)施公司年度培訓(xùn)工作計(jì)劃,并跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋及應(yīng)用;

3.4組織、跟蹤各部門ojt訓(xùn)練計(jì)劃的完成進(jìn)度;

3.5負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)計(jì)劃的組織、實(shí)施;

3.6公司企業(yè)文化宣導(dǎo),公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔,協(xié)助員工關(guān)系管理;

3.7負(fù)責(zé)《安諾之窗》的定期編輯出版;

4、薪資專員

4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù),收集市場(chǎng)薪酬信息,參與制定、調(diào)整、實(shí)施薪酬福利政策;

4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系,每月定期收集各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)信息,并核算績(jī)效獎(jiǎng)金;

4.3負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)及正常使用,各部門員工考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)匯總,月度工資福利核算及報(bào)批;

4.4辦理社會(huì)福利保險(xiǎn)、員工意外險(xiǎn)相關(guān)事項(xiàng);

4.5人工成本、費(fèi)用分析,每月提報(bào)考勤、薪資、人工成本等分析報(bào)表;

4.6負(fù)責(zé)員工生日晚會(huì)的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;

4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計(jì)分類及歸檔管理。

5、行政經(jīng)理

5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需求,策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構(gòu),確保部門管理水平符合公司經(jīng)營(yíng)需求。

5.2負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報(bào)年度行政管理計(jì)劃/預(yù)算計(jì)劃。

5.3負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求,策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設(shè)置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等),并按管理制度/目標(biāo)要求,推動(dòng)行政管理作業(yè)事項(xiàng)完成。

5.4負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),規(guī)劃部門工作管理(績(jī)效)及崗位配置,培訓(xùn)行政技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

5.5負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)成本目標(biāo),分析行政成本結(jié)構(gòu),估算行政成本,合理調(diào)控行政管理方式,不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。

5.6負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。

5.7負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護(hù)。

6、安全主管

6.1負(fù)責(zé)公司各部門、各區(qū)域危險(xiǎn)源的識(shí)別,并擬定相應(yīng)管控對(duì)策;

6.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實(shí)施,警衛(wèi)日常安保管理工作的計(jì)劃安排及監(jiān)督;

6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實(shí);

6.4擬定安全防范應(yīng)急預(yù)案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案的演練;

6.5負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及消防設(shè)施的定期檢查與維護(hù)保養(yǎng),以及生產(chǎn)車間安全設(shè)備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設(shè)備造冊(cè)、持證上崗資格管理及定期報(bào)檢;

6.6 負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)月活動(dòng),以及日常安全防護(hù)常識(shí)的宣導(dǎo),提高全員的安全生產(chǎn)意識(shí)及應(yīng)急處置能力;

6.7 負(fù)責(zé)公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進(jìn)出等門禁管理,維護(hù)公司及員工的財(cái)產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查,制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;

6.8 負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實(shí);

6.9 負(fù)責(zé)“安康杯”材料的組織與整理,落實(shí)公司安全評(píng)級(jí)的各項(xiàng)要求;

6.10 負(fù)責(zé)員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預(yù)防措施的落實(shí)等。

7、警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)

7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計(jì)劃。

7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出(貨料/人員/車輛/設(shè)備等)管理事項(xiàng)。

7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災(zāi)害)管理事項(xiàng)。

7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項(xiàng)。

7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施管理事項(xiàng)

7.6協(xié)助安全主管,執(zhí)行部門工作管理(績(jī)效)及崗位配置,培訓(xùn)警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

8、警衛(wèi)

8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務(wù);

8.2執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出檢查事項(xiàng)。

8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項(xiàng)。

8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施的使用和保管事項(xiàng)。

8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項(xiàng)。

9、總務(wù)

9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計(jì)劃。

9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項(xiàng)。

9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項(xiàng)。

9.4組織進(jìn)行總務(wù)庫(kù)品管理事項(xiàng),建立并維護(hù)運(yùn)行總務(wù)臺(tái)帳,。

9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務(wù)設(shè)備/設(shè)施養(yǎng)護(hù)和修繕事項(xiàng)

9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項(xiàng)。

9.7協(xié)助部門主管,執(zhí)行部門工作管理(績(jī)效)及崗位配置,培訓(xùn)總務(wù)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

10、食宿管理員

10.1執(zhí)行食堂管理事項(xiàng)。

10..2執(zhí)行宿舍管理事項(xiàng)。

10..3執(zhí)行總務(wù)庫(kù)品管理事項(xiàng)。

10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設(shè)備/設(shè)施修繕和養(yǎng)護(hù)管理事項(xiàng)。

10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項(xiàng),確保員工食宿安全衛(wèi)生。

10..6執(zhí)行食堂人員健康認(rèn)證事項(xiàng)。

10..7食堂菜譜安排及日常采購(gòu)物品驗(yàn)收。

11、廚師

11.1執(zhí)行食堂設(shè)備、場(chǎng)地衛(wèi)生事項(xiàng)。

11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項(xiàng)。

11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點(diǎn)定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項(xiàng)。

11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項(xiàng)。

12、保潔員

12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項(xiàng)。

12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項(xiàng)。

12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設(shè)備設(shè)施故障和異常問(wèn)題的報(bào)告處理事項(xiàng)。

12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設(shè)備設(shè)施的使用維護(hù)事項(xiàng)。

13、食堂小工

13.1負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作。

13.2負(fù)責(zé)員工餐具的清潔、消毒;

13.3負(fù)責(zé)菜品的清洗、分切;

13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

14、司機(jī)

14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運(yùn)的交通事項(xiàng)。

14.2進(jìn)行車輛證照年檢申報(bào)、保險(xiǎn)申報(bào)的辦理事項(xiàng)。

14.3進(jìn)行車輛的故障報(bào)告和檢修處理事項(xiàng)。

14.4進(jìn)行車輛交通違規(guī)事件的處理事項(xiàng)。

14.5進(jìn)行車輛能源的處理事項(xiàng)。

14.6依據(jù)車輛管理需求,進(jìn)行車輛一、二、三級(jí)保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項(xiàng)。

15、前臺(tái)文員

15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;

15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);

15.3電子看板內(nèi)容的更新維護(hù);

15.4會(huì)議記錄/文件生成/存檔事項(xiàng),以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設(shè)備維護(hù);

15.5會(huì)議室整理及茶水供應(yīng);

15.6桶裝飲用水的請(qǐng)購(gòu)與領(lǐng)用管理;

15.7名片印制管理。

16、行政文員

16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請(qǐng)購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用管理,并登計(jì)造冊(cè);

16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整,來(lái)訪客人住宿安排;

16.3每周對(duì)各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),月底匯總并核算電費(fèi)報(bào)薪資專員;

16.4辦公大樓花草養(yǎng)護(hù);

16.5行政公文的收發(fā),復(fù)印機(jī)使用管理及維護(hù)保養(yǎng)。

第4篇 行政部門崗位職責(zé)

人力行政部門經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),部門負(fù)責(zé)人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;

2、根據(jù)公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標(biāo);

3、完善組織發(fā)展及骨干團(tuán)隊(duì)管理體系,實(shí)施骨干團(tuán)隊(duì)選用育留、人才儲(chǔ)備、人才關(guān)懷;

4、完善、監(jiān)督公司績(jī)效管理體系,建立公司績(jī)效工作的后續(xù)跟蹤、評(píng)估、分析與優(yōu)化工作;

5、負(fù)責(zé)其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;

6、負(fù)責(zé)行政管理工作。

任職資格:

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè);

2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識(shí)及行業(yè)特點(diǎn),熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團(tuán)隊(duì)發(fā)展規(guī)劃及運(yùn)作流程;

4、至少熟悉人力資源管理中的兩個(gè)模塊工作,對(duì)其他模塊都有一定的了解;

5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。

第5篇 人事行政部門助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動(dòng)合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對(duì)接總部事宜;

2、負(fù)責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對(duì)接工作;

3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤、社保以及公積金等事物對(duì)接;

4、負(fù)責(zé)監(jiān)督日??记诩捌渌芾碇贫鹊膱?zhí)行;

5、負(fù)責(zé)日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購(gòu)以及發(fā)放;

6、負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用申請(qǐng)、審核和報(bào)銷工作;

7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。

任職資格

1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗(yàn);

3、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;

4、能獨(dú)立并熟練使用各類辦公軟件。

第6篇 人事行政部門助理崗位職責(zé)任職要求

人事行政部門助理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)部門人事相關(guān)工作,協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預(yù)算、員工考核等流程.

2.負(fù)責(zé)部門行政類事務(wù)管理,含會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議組織、文書工作等,協(xié)助員工完成內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷、差旅、采購(gòu)等。

3.負(fù)責(zé)部門與公司的行政對(duì)接工作。

4.規(guī)范部門日常工作,形成有章可循的流程化辦公形式,負(fù)責(zé)定期匯報(bào)部門相關(guān)數(shù)據(jù)。

5.組織并策劃各類團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日活動(dòng)、員工關(guān)懷活動(dòng)等。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,行政、人力資源、管理等相關(guān)專業(yè),3年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有互聯(lián)網(wǎng)、it行業(yè)1-2年的人事及行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數(shù)據(jù)處理能力,熟悉辦公室工作流程。

3、做事積極主動(dòng),需要具備耐心、細(xì)心、責(zé)任心,有親和力、邏輯感好,主動(dòng)思考、自我驅(qū)動(dòng)能力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)、有感染力和團(tuán)隊(duì)精神,形象氣質(zhì)佳。

4、有優(yōu)秀的溝通表達(dá)及應(yīng)變能力,執(zhí)行力強(qiáng),擅長(zhǎng)有效溝通,抗壓力強(qiáng)、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)服務(wù)意識(shí)。

5、對(duì)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)等有一定了解者優(yōu)先,具有技術(shù)部門助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

人事行政部門助理崗位

行政部部門崗位職責(zé)6篇

崗位職責(zé)是什么行政部部門是企業(yè)內(nèi)部的核心管理機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)組織的日常運(yùn)營(yíng)和管理工作,確保公司的行政事務(wù)高效、有序進(jìn)行。崗位職責(zé)要求1.精通企業(yè)行政管理流程,具備良好的組
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