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技術(shù)質(zhì)量部工程資料檔案管理制度范本

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):78

技術(shù)質(zhì)量部工程資料檔案管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的技術(shù)文檔管理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行和質(zhì)量控制。它不僅記錄了工程的全過程,也為未來項(xiàng)目提供了參考依據(jù),防止知識流失,提升工作效率。

包括哪些方面

該制度主要包括以下幾個關(guān)鍵方面:

1. 資料收集:明確各類工程資料的來源,如設(shè)計圖紙、施工日志、檢驗(yàn)報告等,確保資料的全面性。

2. 分類存儲:規(guī)定資料的分類標(biāo)準(zhǔn),如按項(xiàng)目階段、部門、功能等進(jìn)行歸檔,便于查找和檢索。

3. 權(quán)限管理:設(shè)定不同級別的訪問權(quán)限,保護(hù)敏感信息,確保信息安全。

4. 更新維護(hù):規(guī)定資料的更新頻率和流程,確保資料的時效性。

5. 借閱與歸還:設(shè)立借閱流程,確保資料在使用后及時歸檔,防止丟失。

6. 電子化管理:推動資料電子化,利用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行高效管理,便于備份和檢索。

重要性

1. 質(zhì)量保證:完整的工程資料檔案是保證工程質(zhì)量的重要依據(jù),有助于追蹤問題源頭,及時進(jìn)行糾正。

2. 風(fēng)險防范:良好的檔案管理可以預(yù)防法律糾紛,提供法律保障。

3. 知識傳承:通過整理和保存歷史資料,積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),為新項(xiàng)目提供借鑒。

4. 效率提升:規(guī)范化的資料管理能快速定位所需信息,提高工作效率,降低運(yùn)營成本。

方案

1. 建立標(biāo)準(zhǔn)化流程:制定詳細(xì)的資料收集、整理、歸檔和更新流程,確保每個環(huán)節(jié)都有章可循。

2. 培訓(xùn)與考核:定期對員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),考核其執(zhí)行情況,強(qiáng)化制度意識。

3. 引入信息技術(shù):采用先進(jìn)的文檔管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)自動化處理,減輕人工負(fù)擔(dān)。

4. 定期審計:設(shè)立審計機(jī)制,定期檢查資料檔案的完整性和合規(guī)性,及時發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)。

5. 激勵機(jī)制:對執(zhí)行制度出色的員工給予獎勵,激發(fā)團(tuán)隊(duì)積極性。

技術(shù)質(zhì)量部工程資料檔案管理制度是企業(yè)有序運(yùn)作的關(guān)鍵,通過有效的管理,能夠提升企業(yè)的專業(yè)形象,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。

技術(shù)質(zhì)量部工程資料檔案管理制度范本


工程資料檔案管理制度 第一條 為加強(qiáng)工程管理,建立健全工程項(xiàng)目建設(shè)檔案,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的要求,制定本制度。
第二條 管理部門
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門與工程項(xiàng)目有關(guān)的資料要在工程竣工驗(yàn)收后,經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條 歸檔范圍:
(一)經(jīng)營檔案:由經(jīng)營預(yù)算部按建設(shè)項(xiàng)目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預(yù)算、重點(diǎn)工程合同預(yù)算;
2、詢價、報價、投標(biāo)、補(bǔ)充單價申請與批復(fù),工程分析材料等;
3、工程的協(xié)議書、合同、合同附件,資格預(yù)審材料,可行性研究報告,談判記錄、協(xié)議、議定書

(二)工程技術(shù)檔案:由工程技術(shù)部在工程竣工后,按建設(shè)項(xiàng)目分單項(xiàng)工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料:
(1)開工報告、批準(zhǔn)文件;
(2)協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
2、施工指導(dǎo)性文件:
(1)施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底;
(2)施工技術(shù)措施、施工計劃。
3、 施工過程中形成的文件材料:
(1)洽商記錄:建設(shè)、施工、設(shè)計單位三方會談紀(jì)要、圖紙會審紀(jì)要,修改設(shè)計通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單;
(2)各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書 ,以及開箱記錄;
(3)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄,預(yù)檢復(fù)核記錄;
(4)各種管道的安裝,試壓、泄漏、探傷等記錄;
(5)儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗(yàn)、調(diào)試記錄,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范等;
(6)施工日志:冬、雨季施工記錄;
(7)分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評定;
(8)工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理意見;
(9)施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。

4、竣工文件材料:
(1)竣工測量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析;
(2)竣工工程一覽表(竣工工程項(xiàng)目、單位工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)型式、造價、工期、工效等);
(3)竣工驗(yàn)收證明書、報告及會議文件;
(4)工程質(zhì)量評審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結(jié)果。

(四)產(chǎn)品檔案:由材料部、經(jīng)營預(yù)算部 ,按產(chǎn)品型號立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件;
2、 產(chǎn)品合格證,使用說明書;
3、 產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收等文件;

第四條 歸檔要求
1、歸檔的資料檔案,應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進(jìn)行歸檔。
2、在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間,系統(tǒng)地排列。
3、案卷標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確,整理好的案卷要確定案卷的保管期限,原則上分為永久、長期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。
4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后,要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號,然后逐卷登記,填寫案卷目

第五條 本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
八、項(xiàng)目經(jīng)理部勞動保障管理
項(xiàng)目勞動管理工作例會制度
一、本例會每月定期召開一次,遇有特殊情況可隨時召開。
二、參加人員為:項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。
三、會議由公司項(xiàng)目經(jīng)理主持。
四、會議內(nèi)容:
1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開展情況;
2、總結(jié)、分析項(xiàng)目合同履約、結(jié)算支付、工資發(fā)放、員工變動、資料歸檔等各項(xiàng)工作開展情況;
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進(jìn)行及時確認(rèn);
4、核對工程款、勞務(wù)費(fèi)支付情況是否符合合同約定;
5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案;對糾紛、隱患制定化解方案;



6、落實(shí)上月例會提出的各項(xiàng)工作目標(biāo),并制定下月的工作計劃。

技術(shù)質(zhì)量部工程資料檔案管理制度范本

技術(shù)質(zhì)量部工程資料檔案管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的技術(shù)文檔管理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行和質(zhì)量控制。它不僅記錄了工程的全過程,也為未來項(xiàng)目提供了參考依據(jù),防止知識流失,提升
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