辦公室制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ)架構(gòu),旨在規(guī)范員工行為,提升工作效率,維護工作秩序,確保企業(yè)目標(biāo)的順利實現(xiàn)。它不僅為員工提供了明確的行為指南,也為企業(yè)管理者提供了公正、公平的決策依據(jù),從而構(gòu)建和諧、高效的工作環(huán)境。
包括哪些方面
1. 工作時間與考勤制度:規(guī)定員工的上下班時間,請假、休假程序,以及遲到、早退的處理方式。
2. 行為準(zhǔn)則:涵蓋職業(yè)道德、著裝要求、辦公禮儀等方面,確保員工行為符合公司文化。
3. 溝通與協(xié)作:明確內(nèi)部溝通渠道,鼓勵團隊合作,促進信息流通。
4. 文件管理:規(guī)定文件的分類、存儲、共享和保密規(guī)則,保障信息的安全和有效利用。
5. 會議制度:設(shè)定會議的召集、主持、記錄和執(zhí)行流程,提高會議效率。
6. 員工發(fā)展與培訓(xùn):制定個人成長計劃,提供持續(xù)學(xué)習(xí)和技能提升的機會。
7. 獎懲機制:設(shè)立績效評估標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)員工表現(xiàn)給予相應(yīng)獎勵或懲罰。
重要性
辦公室制度的重要性不言而喻。它為員工提供了清晰的行為預(yù)期,減少了因誤解或混亂導(dǎo)致的沖突。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,可以提高工作效率,減少無謂的時間浪費。制度的公平性和透明度有助于建立員工的信任,增強團隊凝聚力。良好的辦公室制度有助于塑造企業(yè)的專業(yè)形象,吸引和留住優(yōu)秀人才。
方案
1. 制度制定:由人力資源部門主導(dǎo),結(jié)合各部門意見,確保制度全面、實用。
2. 宣傳與培訓(xùn):新制度出臺后,應(yīng)組織全員培訓(xùn),確保每個員工理解并遵守。
3. 執(zhí)行與監(jiān)督:管理層需定期檢查制度執(zhí)行情況,及時糾正偏差。
4. 反饋與調(diào)整:鼓勵員工提出改進建議,根據(jù)實際情況定期修訂制度,保持其適應(yīng)性。
5. 公平執(zhí)行:無論職務(wù)高低,所有員工都應(yīng)平等對待,遵循同一套規(guī)則,以維護制度的權(quán)威性。
通過以上方案,我們可以構(gòu)建一個有序、高效的辦公室環(huán)境,讓每一位員工都能在其中發(fā)揮最大潛力,共同推動企業(yè)的發(fā)展。
辦公室制度范本
目錄
- 第一篇:辦公室制度
- 第二篇:辦公室制度
- 第三篇:辦公室制度大全
- 第四篇:辦公室制度
- 第五篇:辦公室制度
目的:為增強公司員工的勞動紀律和集體組織觀念,弘揚企業(yè)精神,純潔員工隊伍、營造安全文明、高效的生產(chǎn)(辦公)秩序,提高群體作戰(zhàn)能力。 范圍:本公司全體員工。
職責(zé):由所在部門負責(zé)上報,有關(guān)部門做好核實處理和獎勵。
內(nèi)容:紀律獎懲條例實施細則。
一、總則
1、本《細則》規(guī)定的目的是用獎懲手段,懲處違法亂紀,褒獎遵章守紀及有功人員,以保護公司員工的正當(dāng)權(quán)益。
2、違紀行為,在適用紀律規(guī)定上一律平等,任何人不允許有超越紀律的特權(quán)。
3、紀律明文規(guī)定為違紀行為的,依照本制度處罰,紀律沒有明文規(guī)定的違紀行為,以教育為主,但侵犯或損害集體或他人利益的行為,則參照國家有關(guān)法規(guī)和公司有關(guān)制度規(guī)定處理。
二、獎勵
獎勵分為:通報表揚、嘉獎、小功、大功。
1、全勤獎(全年無不良記錄)獎勵100元。
2、合理化建議被公司采納的。根據(jù)建議所創(chuàng)造的總效益的5%獎給建議者,記大功或小功一次。
3、應(yīng)知應(yīng)會、各類考試成績98分以上,獎勵100元,予以通報表揚。
4、員工在工作中表現(xiàn)突出,能自覺遵守和維護公司制度,無任何不良記錄,獎勵100元,予以通報表揚。
5、能出色的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),任務(wù)完成率100%,無差錯者,獎勵50元,予以通報表揚。
6、攻克質(zhì)量難題,正品率每提高一個點,獎勵1000元,記大功一次。
7、質(zhì)量檢驗一絲不茍,不良品控制在萌芽狀態(tài),且有措施對策(查書面資料)獎勵50元,予以通報表揚。
8、對生產(chǎn)有重大貢獻,提出具體方案經(jīng)公司確認,收到成效者,獎勵1000元,記大功一次。
9、在嚴格執(zhí)行程序文件,質(zhì)量手冊的基礎(chǔ)上,提高工序質(zhì)量,運用數(shù)理統(tǒng)計,效果顯著者,獎勵500元,記小功一次。
10、規(guī)范操作,精心保養(yǎng)設(shè)備,提高生產(chǎn)設(shè)備的使用壽命者,獎勵300元,予以嘉獎。
11、認真做好樣板房管理工作,取樣留樣正確率100%,無一差錯,獎勵100元,予以通報表揚。
12、根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單,認真做好油墨的預(yù)配,機調(diào)工作,在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成,無一差錯,獎勵100元,予以通報表揚。
13、縮短打樣時間,杜絕色差,在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成,無一差錯,獎勵100元,予以通報表揚。
14、嚴格遵守油墨配方工藝操作,降低消耗明顯者(查書面資料)獎勵200元,予以通報表揚。
15、采購原料保質(zhì)保量,物美價廉,全年無不良質(zhì)量記錄,獎勵1000元,記大功一次。
16、確保公司年度銷售目標(biāo),全年無顧客不良反饋意見,獎勵1000元,記大功一次。
17、在現(xiàn)有市場的基礎(chǔ)上,公司產(chǎn)品每拓展一個地區(qū),效益明顯者獎勵1000元,記大功一次。
18、嚴格實施設(shè)備的日常保養(yǎng)和計劃檢修工作,確保生產(chǎn)要求者,獎勵200元,予以嘉獎。
19、積極檢舉違紀行為,敢于和歪風(fēng)邪氣作斗爭,表現(xiàn)突出者或積極提供線索,協(xié)助公安人員查獲破案者,獎勵500元,記小功一次。
20、有效制止重大事故或案件的發(fā)生,方法處置得當(dāng),收到良好效果者,獎勵1000元,記大功一次。
21、踴躍投稿,宣傳企業(yè)形象,省級錄用一篇獎勵100元,市報錄用一篇獎勵50元,予以通報表揚。
三、紀律規(guī)定
1、生產(chǎn)(辦公)秩序
⑴上班遲到5分鐘內(nèi),扣10元。5分鐘以上扣除元,并加處每分鐘1元計算。上班時間早退,提前5分鐘內(nèi)扣20元,提前5分鐘以上扣除元,并加處每分鐘2元計算。當(dāng)月遲到、早退第二次者,當(dāng)月按曠工處理。當(dāng)月遲到、早退3次以上予以待崗處理。托人打卡與受打卡者,均以曠工論處。上班忘記打卡者,首次扣款30元,當(dāng)月第二次扣款50元,當(dāng)月三次以上,予以待崗。曠工一天,扣除日工資的300%,連續(xù)曠工2天或年累計曠工3天(含3天)予以辭退。禁止員工私自交換頂班如有發(fā)現(xiàn)視作曠工處理,部門不上報,追究部門主管責(zé)任。營銷人員如借出差名義而未出差者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款元,如自營或為他人經(jīng)營與在職同類的業(yè)務(wù),予以開除。
(2)車間主任、部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)審批一天內(nèi)的病事假;二天以上(含2天)須報 總經(jīng)理批準(zhǔn)。超過批準(zhǔn)權(quán)限的屬違紀行為。
(3)病事假必須提前12小時遞交請假審批單,按規(guī)定程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后生效。病假應(yīng)出具區(qū)級以上醫(yī)院證明,期滿后由主管部門查閱病歷卡,發(fā)現(xiàn)手續(xù)不符的,作曠工處理;如出院后不及時上班或進行第二職業(yè)的,予以辭退。急事電話、傳真、帶信請假的,必須在上班當(dāng)天補假,隔日超時無效??陬^請假者作曠工處理。本公司員工每年累計請病事假不得超過5天。一般情況下住院,原則上不超過10天,在請病假期間基本工資照發(fā)。若超過請假天數(shù)再請假不發(fā)任何工資。
(4)員工如因身體不適等原因提出辭職時,必須提前一個月向上級領(lǐng)導(dǎo)提出書面報告,一個月后按規(guī)定辦理,否則,作連續(xù)曠工處理。
(5)未按規(guī)定交接班,擅自離崗,處元罰款;如因此造成產(chǎn)品報廢及安全事故,責(zé)任人承擔(dān)報廢產(chǎn)品的全部損失,安全事故視情節(jié)輕重酌情處理。
(6)上班時間聚眾在崗位上聊天、吃零食、打瞌睡、看書報、干私活等與生產(chǎn)(工作)無關(guān)的事,處警告、嚴重警告。并處以元罰款。屬屢犯的予以辭退。
(7)因管理不嚴,保管不妥,使用不當(dāng)?shù)仍斐晌镔Y被盜、遺失的由責(zé)任人賠償。造成后果或較大影響的,予以嚴重警告、待崗、直至開除。
(8)員工擅自動用企業(yè)工裝夾具,專用設(shè)備干私活的按加工費的倍罰款,屬屢犯的予以開除。
(9)不按規(guī)定打掃衛(wèi)生、整理工具,清潔機臺(按“5s”管理標(biāo)準(zhǔn))每次罰款元,屬屢犯的,予以嚴重警告,直至除名。
(10)員工無理取鬧、消極怠工或漫罵、誹謗甚至圍攻主管工作人員,干擾正常生產(chǎn)(辦公)秩序的一律除名。
(11)粗制濫造、玩忽職守、無視工藝紀律,因此造成質(zhì)量問題的,處元罰款,情節(jié)嚴重的予以開除。直至追究法律責(zé)任。
四、經(jīng)濟秩序
1、為牟取私利、提供虛假發(fā)票、單據(jù)、冒名模仿主管領(lǐng)導(dǎo)簽字行騙的、予以嚴重警告,直至辭退;并按不當(dāng)?shù)玫降?-10倍賠償,性質(zhì)嚴重的予以開除并追究法律責(zé)任。
2、 利用職務(wù)之便,挪用公司或客戶資金的,按總額的5-10倍賠償,情節(jié)嚴重的予以開除。借用公司資金不按時歸還或借名領(lǐng)用公款作他用,按前款執(zhí)行。借用資金應(yīng)由部門負責(zé)人督促追繳,無法追回的由部門負責(zé)人賠償全部或部分損失。
3、 直接負責(zé)的主管人員,在簽訂合同過程中因不負責(zé),被詐騙等造成損失的,予以嚴重警告,直至辭退,并賠償全部損失。
4、 利用職務(wù)之便索取他人財物或非法收受他人錢財,為他人謀取利益和便利。影響公司利益和正常秩序的,處索取和收受價格的5-10倍處罰并給予嚴重警告,性質(zhì)嚴重的予以開除,并追究其法律責(zé)任。
5、 公司員工利用職務(wù)之便,自已經(jīng)營或者為他人經(jīng)營與任職崗位相同產(chǎn)品及配件,獲取非法利益的,予以嚴重警告、撤職,并沒收非法利益收入,性質(zhì)嚴重的予以開除。
6、 有下列違反資料秘密行為之一,情節(jié)輕微的,予以嚴重警告,并處于50-200元罰款。造成后果和較大影響的,予以辭退,并按照信息資料價值的2-5倍賠償,情節(jié)嚴重的追究法律責(zé)任。
a、以盜竊、利誘或不正當(dāng)手段獲取公司資料秘密的。
b、 違反公司保密資料的要求、披露、使用或允許他人使用其所掌握的資料秘密.資料秘密是指公司不為公眾所知悉,并為公司帶來經(jīng)濟效益,且有實用性,包括技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
五、公共秩序
1、員工上班時間著裝端正,講文明禮貌,敞懷、赤膊、穿背心、穿拖鞋,予以警告并處20-50元罰款。
2、機動車、摩托車、自行車未按規(guī)定位置擺放,予以警告,或嚴重警告。
3、規(guī)定不準(zhǔn)吸煙范圍內(nèi)吸煙,處50-200元罰款。重點部門吸煙加倍處罰。
4、保護環(huán)境衛(wèi)生,對亂倒垃圾、污水、沾污墻壁、攀摘花木等行為者,處30-100元罰款及賠償全部損失。
5、下班時不按規(guī)定關(guān)鎖門窗,做好防范工作的,處20-50元罰款,重點要害部門加倍,節(jié)假日、休息日加倍處罰。
6、爬窗、撬門以及危及公共安全的其它行為,給予嚴重警告。屢犯或者造成后果的,賠償全部損失,予以辭退。
7、員工發(fā)生徒手斗毆,后果輕微的給予嚴重警告。明知他人違法亂紀而不加勸阻、匯報或者對領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)查人隱瞞事實真相,提供偽證與違者同處。對領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)查人、檢舉人、證人等進行威脅或打擊報復(fù)的,予以開除,直至追究法律責(zé)任。
8、隱瞞、毀棄或者非法拆看他人信件,予以嚴重警告,造成后果的給予辭退。
9、盜竊公、私財物的,按原價的5-10倍賠償,并給予開除。擅自挪用公私財務(wù)的,按偷竊論處。情節(jié)嚴重的予以辭退。
10、嚴禁公司員工參與賭博、嫖娼等違法亂紀活動,違者干部的就地免職,取消全部或部分獎金,嚴重者予以開除。職工予以開除。
六、保密
1、除非正常業(yè)務(wù)需要,任何有關(guān)公司和公司業(yè)務(wù)信息不得向公司外無關(guān)人員透露,有權(quán)獲取公司機密和保密資料的員工應(yīng)對掌握的信息保守秘密。
2、商業(yè)秘密:任何與公司競爭力相關(guān)的一切工藝、樣品、圖紙及其他相關(guān)信息。其中包括下列各項內(nèi)容:
所有成品、半成品的工藝、配方。
生產(chǎn)制造過程及其相關(guān)信息。
設(shè)備的結(jié)構(gòu)、圖紙和說明。
研究信息。
財務(wù)信息。
公司制度。
產(chǎn)量、廢品率、退賠率。
以上商業(yè)秘密未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、不準(zhǔn)對外泄露,否則按第3條第6款處罰。
七、其它
1、年假:在公司服務(wù)一年以上3年以下請事、病假累計2天以內(nèi)的無曠工、處罰記錄的,可享受5天帶薪休假。在公司服務(wù)滿3年以上5年以下,表現(xiàn)好可享受帶薪7天休假。服務(wù)滿5年以上的員工,每增加一年將增加帶薪休假一天。全年年休假不超過15天,(當(dāng)年請事、病假累計10天,曠工2天以上者不予享受年休假)
2、喪假:直系親屬3天
3、產(chǎn)假:產(chǎn)前休假15天,產(chǎn)后90天(含節(jié)假日),難產(chǎn)105天(含節(jié)假日),小產(chǎn)15天(含節(jié)假日)。
4、婚假:8天。
5、工傷假:按《國家勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、食堂: 為方便員工,食堂每天免費提供餐食,為保證廠內(nèi)清潔,員工必須在食堂用餐,不得隨意將食物帶入生產(chǎn)工作場所。否則按“5s”管理標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)條款處罰。
八、附則
1、公司全體員工有自覺遵守和維護紀律獎懲制度規(guī)定的義務(wù),必須積極配合支持保證規(guī)定的嚴肅性。
2、全體員工對違紀者和有功人員的處理及獎勵有建議權(quán)。
3、公司各部門負責(zé)人有權(quán)提出處理和獎勵意見報主管領(lǐng)導(dǎo),主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)檢查,提出處理和獎勵意見,報總經(jīng)理簽批后公布執(zhí)行。
4、本《細則》每個員工一份,必須熟背。屆時抽查,如答不上則予以一定的經(jīng)濟處罰。
5、本《細則》如與原制度有抵觸的,以本《細則》為準(zhǔn)。
6、員工獎懲條例月上報表,各部門每月5日準(zhǔn)時上報辦公部。
7、本《細則》自頒布之日起執(zhí)行。
第二篇:辦公室制度車間管理制度(試行)
為確保生產(chǎn)秩序,保證車間各項工作的順利開展,營造良好的工作環(huán)境,規(guī)范員工對生產(chǎn)現(xiàn)場的整理,實現(xiàn)安全、文明生產(chǎn)、提高業(yè)務(wù)水平,提高經(jīng)濟效益,達到優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的生產(chǎn)目的,結(jié)合本公司生產(chǎn)車間的實際情況,特制訂本制度。
本制度適用于公司全體人員,具體包括車間管理人員及作業(yè)人員。
一. 車間每位員工應(yīng)嚴格遵守公司制定的《請假、考勤、辭職的管理制度》,按時上下班,不遲到、早退、曠工、睡覺等現(xiàn)象。上班期間禁止脫崗、會客、攜帶私人多媒體設(shè)備看電影、聽歌、打游戲等一切非工作活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)從嚴處理。
二. 車間員工工作期間按要求穿戴好勞保用品,同一工作服,嚴禁赤膊、脫衣等現(xiàn)象。車間內(nèi)嚴禁追逐、打鬧等一切影響車間正常工作秩序的現(xiàn)象。
三. 工作期間每位員工必須服從管理人員的安排,按照每日下達的生產(chǎn)計劃,排單保質(zhì)保量的完 成。遇到緊急生產(chǎn)任務(wù)時,無條件加班,務(wù)必按時完工,不能耽誤發(fā)貨。可根據(jù)情況作為考核員工當(dāng)月工資的標(biāo)準(zhǔn)。
四. 每位員工在工作中, 必須按照車間規(guī)定的 《電氣安裝施工規(guī)范》 中的各項內(nèi)容嚴格執(zhí)行, 任何人不得擅自更改產(chǎn)品的工
藝和安裝方法,對私自改動所造成的經(jīng)濟損失的,給予通 報批評并處罰。
五. 合理節(jié)約使用電線、電纜、銅鋁排等輔材,做到不浪費,不錯用。大產(chǎn)品系統(tǒng)盤在裝配過程中產(chǎn)生的短小線纜可在常規(guī)產(chǎn)品裝配中使用。愛惜電器元件,裝配和搬運過程中應(yīng)輕拿輕放,做到無磕碰、無破損。因工作責(zé)任心不強所造成的經(jīng)濟損失將給予通報批評并處罰。
六. 車間內(nèi)任何物質(zhì)、設(shè)備、工具未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和車間負責(zé)人同意,禁止任何人私自外借和挪用,否則視為偷盜行為。
七. 員工上班應(yīng)文明生產(chǎn),杜絕一切違章行為。特別是使用電動工具和系統(tǒng)盤調(diào)試接線時, 嚴禁使用有破損的電線,電線中間出現(xiàn)的接頭應(yīng)及時用膠布包嚴實,電線電源端應(yīng)直接壓在開關(guān)或接用插頭,禁止用線頭直接插在插座上,杜絕工傷事故的發(fā)生。
八.車間女工上班期間不允許穿高跟鞋、拖鞋和穿裙子,男工上班期間不允許穿涼鞋、短褲、背心,更不準(zhǔn)酒后上崗。 電風(fēng)扇和電暖氣要做到人走必停, 下班離崗后關(guān)閉所有用電設(shè)備,切斷所有配電箱電源,并鎖好門窗,杜絕長明燈長流水現(xiàn)象。
九. 每天上下班后,統(tǒng)一清理車間各角落衛(wèi)生,工作區(qū)域在干完活后,應(yīng)隨手打掃,確保車間整潔、干凈,并能夠長久保持。
十.車間工人拿到辦公室下發(fā)的訂單及材料表后,必須將高低壓電器、材料分開后由高、低壓保管進行發(fā)貨,倉庫保管不在時必須經(jīng)過有關(guān)負責(zé)人同意后方可取料并做好記錄,未經(jīng)同意不得私自取料,違者每次罰款20元。
十一.車間外出維修人員在外出服務(wù)期間應(yīng)嚴格遵照公司制定的各項規(guī)章制度,維護公司對外的形象。
此制度的制定是為了大家能有一個和諧、良好的工作環(huán)境,希望大家能夠積極配合!
第三篇:辦公室制度大全辦公室衛(wèi)生等管理制度
一、辦公室全體人員積極參加各項衛(wèi)生活動,自覺保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的衛(wèi)生制度,實行辦公室輪班責(zé)任制,保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。
三、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑,保持地面干凈,窗明潔凈,墻壁無灰塵,桌椅、書刊陳列整潔美觀。
四、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
五、使用文件柜、復(fù)印機、電腦等時,應(yīng)保持文件柜、復(fù)印機、電腦等的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
六、嚴禁在工作大院內(nèi)酗酒賭博。
辦公室學(xué)習(xí)制度
一、為不斷適應(yīng)新的形勢和工作要求,加強學(xué)習(xí)型辦公室建設(shè),提高辦公室人員的思想政治素質(zhì)、理論政策水平和實際工作能力,結(jié)合本辦公室實際,制定本制度。
二、辦公室全體人員要充分認識理論學(xué)習(xí)的重要性,增強理論學(xué)習(xí)的自覺性和主動性,不斷提高理論水平和增強運用科學(xué)理論解決實際問題的能力。
三、學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容:馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想;黨的基本知識,黨的路線、方針、政策;國家的法律法規(guī);摩梭文化、旅游開發(fā)、規(guī)劃建設(shè)等相關(guān)知識;上級有關(guān)文件精神。
四、堅持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合、學(xué)習(xí)理論與專題討論相結(jié)合,確保學(xué)習(xí)計劃的落實。
五、發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學(xué)風(fēng),力戒形式主義。理論學(xué)習(xí)要聯(lián)系自己思想和工作實際,武裝思想,指導(dǎo)工作,不斷提高工作能力。
六、嚴格遵守學(xué)習(xí)紀律,正確處理工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,保證學(xué)習(xí)時間。集中學(xué)習(xí)時,做到不缺席、不遲到、不早退,有事請假。
七、認真做好理論學(xué)習(xí)的檢查與考核,將辦公室全體工作人員的理論學(xué)習(xí)情況,納入年終考核內(nèi)容。
辦公室考勤制度
一、總則:
1、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項任務(wù),模范遵守工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間干私事。
2、考勤內(nèi)容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請假必須事先履行請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假,返回后及時補填請假單。
二、請假:
1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟?/p>
2、公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
4、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度:
1、上班實行簽到制,上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。
辦公室收發(fā)文管理制度
第一條收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下:
(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負責(zé)簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期等情況逐項填寫清楚。
(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進行分類處理。
(三)辦公室主任閱批文件后,應(yīng)由收發(fā)文人員及時轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦,密件注意傳閱范圍。
(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時限辦結(jié)。
(五)承辦人按時限完成公文辦理工作,并向收發(fā)文人員書面反饋,向來文單位回復(fù)結(jié)果。
(六)收發(fā)文人員在認真做好登記的基礎(chǔ)上,定期進行公文處理的統(tǒng)計和歸卷工作。
第二條發(fā)文辦理
(一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復(fù)校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
(二)擬稿、核稿和審稿,由主辦公文擬制人員負責(zé),要求符合政策規(guī)定,操作簡便可行,文種使用恰當(dāng),內(nèi)容準(zhǔn)確全面,結(jié)構(gòu)簡潔完整。
(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負責(zé),包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。
(四)復(fù)校,由辦文同志負責(zé)。辦文同志負責(zé)全面校對,包括文字、格式、內(nèi)容等。
(五)分發(fā),由文件主辦人負責(zé)文件的裝訂、分發(fā),辦理完畢后,文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。
(六)嚴格以下發(fā)文程序:公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的,不予印制,送由辦文同志復(fù)校;未完善手續(xù)的公文,辦公室不予用印,退回辦文同志完善手續(xù)。
辦公室工作職責(zé)
一、在___的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)___日常事務(wù),落實有關(guān)工作部署。
二、負責(zé)做好各種會務(wù)、接待等工作。按照要求,做好會議記錄,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實會議確定的各項工作任務(wù)。
三、負責(zé)做好相關(guān)文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作。
四、根據(jù)上級要求,制定工作計劃及安排,明確目標(biāo)要求和具體措施,并上報___。
五、負責(zé)整理收集工作開展的相關(guān)信息,定期督查相關(guān)部門工作開展情況,及時上報縣委、縣政府。
六、完成縣委、縣政府及___交辦的其他工作。
辦公室財務(wù)管理制度
一、為嚴格規(guī)范___辦公室財務(wù)管理,科學(xué)合理使用工作經(jīng)費,結(jié)合辦公室實際,特制定本制度。
二、嚴格執(zhí)行財務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節(jié)約、反對浪費。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴格執(zhí)行預(yù)算,嚴格控制各項非公務(wù)范圍的支出。
三、嚴格執(zhí)行報銷制度,按規(guī)定把好資金支出關(guān),報銷手續(xù)必須齊全,實行一支筆審批(由辦公室主任審核后,工作委員會主任審批),沒有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。
四、購買辦公物品上報賬單時,需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效,每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。
五、辦公室登記入賬必須注意,要逐筆登記各類明細分類,年終、月終進行財賬核對清算,對各種明細分類賬余額進行計數(shù)。
六、需外出出差借款時,要嚴格履行借款手續(xù),須填寫借款單,報辦公室審批。出差實行報帳結(jié)算,不得隨意提高標(biāo)準(zhǔn),出差補助標(biāo)準(zhǔn)按(___號)文件執(zhí)行。
七、財務(wù)人員要自覺執(zhí)行《會計法》和財務(wù)制度,嚴守財經(jīng)紀律,嚴格財務(wù)審批手續(xù)。取送款時要注意安全,避免發(fā)生意外。
第四篇:辦公室制度易 眾 聯(lián) 辦 公 室 制 度
一、 工作日早晨8:30到辦公室 準(zhǔn)備工作事宜
二、 晨會:8:45 十五分鐘時間(8:45-9:00) (注:遲到罰款50,9點視為遲到,依據(jù)打卡為準(zhǔn))
三、 中午休息時間一個小時,正常情況下12:00—13:00
四、 正常工作日,下午18:00為下班時間
(提前走沒有請假的、下班忘記打卡的,均罰款50)
五、 工作時間外出、次日早上外出,填寫外出登記表(罰款50)
六、 請假提前一天填寫請假條,否則視為曠工(罰款100/天)
七、 出差提前三天出差申請單,否則視為曠工(罰款100/天)
八、 辦公室內(nèi)電腦不要閑聊(一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 罰款50)
九、 穿著注意自己的想象和行為(著裝整齊)
十、 辦公室內(nèi)衛(wèi)生保持整潔(自己方圓三平米內(nèi)) 十一、 辦公室物品,用后必須歸位。
罰款繳費:—孔老師罰款條保管:—小武
月全勤—(沒有遲到、請假事宜)獎勵100
注:嚴格要求自己、嚴格遵守制度。
對自己負責(zé)!
對大家負責(zé)!
對辦公室的整體和形象負責(zé)!
第五篇:辦公室制度金三小學(xué)校行政辦公室工作制度
一、處理好學(xué)校日常行政工作,協(xié)調(diào)各部室圍繞學(xué)校中心開展工作。
二、接待好來訪、來賓,處理來信和來訪。
三、上傳下達,承擔(dān)上下級和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作,按要求把行政信息及時傳達到各個部室。
四、收發(fā)文件,管理學(xué)校人事、文書檔案以及收發(fā)室。
五、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度。
六、有關(guān)會議的組織和準(zhǔn)備,并作好會議記錄。
七、。
八、認真學(xué)習(xí)黨和國家各項方針,學(xué)校本職業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身工作素質(zhì)。
九、嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針、政策,執(zhí)行上級和學(xué)校行政會議的決議。
十、保管和使用好學(xué)校行政印章,非以學(xué)校名義對外的各種條文和表格等不得使用學(xué)校印章,空白介紹信、表格、紙張等不得加蓋公章,如遇特殊情況需請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章,公章不得隨意借他人使用。十一、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字,準(zhǔn)確填寫各種表格。十二、其它臨時交辦的工作。
教職工考勤制度 為維護學(xué)校的正常工作秩序,提高工作效率,使教職工自覺遵守工作時間和勞動紀律,根據(jù)國家、省、市有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,特制定本制度。
1.教職工要按學(xué)校規(guī)定的時間上班(早上7:50,下午2:35(夏季時2:),超過即視為遲到。學(xué)生放學(xué)時間為下班時間,提前視為早退。
2.未經(jīng)同意或未按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的,視為曠工。在工作時間應(yīng)在自己的崗位上,未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,視為脫崗。
3. 教職工需要請假的,必須按程序辦理請假手續(xù)。在年級組協(xié)調(diào)好工作,不能協(xié)調(diào)的交由教務(wù)室或相應(yīng)部門安排,然后寫好請假條,交由年級主任簽字,再報部門簽字,最后由辦公室審批?;匦:蠹皶r到辦公室銷假,否則,按延假或霸王假處理。
4.無故超假或不履行請假手續(xù)的,按曠工處理。請假三天以上(病假必須有區(qū)級以上醫(yī)院開具的病假證明),按要求到教育局報批。
5.教職工因私事需臨時利用工作時間處理的,40分鐘以內(nèi)報年級主任批準(zhǔn),超過40分鐘的要按請假程序,報學(xué)校辦公室審批。
6.產(chǎn)假、婚假、喪假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如國家有新規(guī)定,按新規(guī)定執(zhí)行。
7.學(xué)校中層以上領(lǐng)導(dǎo)請假由分管領(lǐng)導(dǎo)及校長批準(zhǔn)。
8. 所有考勤結(jié)果在績效獎勵性工資中予以體現(xiàn)。
附:值日遲到和缺勤處理規(guī)定
1.值日遲到扣:50元/次,值日缺勤扣:100元/次
2.上班,開會遲到:20元/次;(曠工扣100元/天)
3.曠會,升旗不到 50元/次
4.請假(不論病、事假) 30元/天;累計一天以內(nèi)不扣,一天以上按天扣 30元/天。
文件處理制度
1.每天的文件及時收閱,及時分發(fā),緊急文件第一時間通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門。
2. 及時提醒各部門根據(jù)文件要求落實相關(guān)的工作,上送相關(guān)的材料。 3.
公章使用制度
二、考勤辦法
全校教職工按學(xué)校規(guī)定的工作時間和《關(guān)于實行指紋考勤機考勤的通知》具體要求進行考勤。對于全年滿勤的教職工給予獎勵。
三、違紀界定:
教職工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗等。
遲到、早退:未按學(xué)校規(guī)定的工作時間到達工作崗位,15分鐘以內(nèi)為遲到,提前15分鐘以內(nèi)下班視為早退;遲到、早退15分鐘以上、3小時以內(nèi),不請假者視為曠工半天。遲到、早退累計三次視為曠工1天。
曠工:未經(jīng)同意或未按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的,視為曠工。曠工3次記警告處分一次,警告處分兩次及以上按“錫人綜[2004]41號”文件精神處理直至解除聘用合同。曠工1天,扣除當(dāng)月考勤獎。
脫崗:在工作時間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,視為脫崗。脫崗15分鐘以上,3小時以內(nèi),視為曠工半天;脫崗3小時以上,視為曠工1天。脫崗1次,按本人基本工資的1/22扣除。
四、假期規(guī)定
假別分為:病假、事假、年休假、婚喪假、產(chǎn)假等。
1.病假:教職工病假必須有市級醫(yī)院開具的病假證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰。每月病假1天不扣,累計2天及以上的,每天按本人基本工資的1/22扣除。
2.事假:教職工因私事需利用工作時間處理的應(yīng)從嚴控制,視不同情況給予一定時間的事假。事假1天,按本人基本工資的1/22扣除。全年事假累計不得超過20天,超過天數(shù)按曠工處理。原則上當(dāng)年未休公休假的應(yīng)先請公休假,再請事假。
3.年休假:
(4)當(dāng)年連續(xù)病假超過兩個月的,不再安排年休假;
4.產(chǎn)假及其他假期按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、程序和手續(xù)
1.教職工需用假期,必須按程序辦理請假手續(xù)。無故超假或不履行請假手續(xù)的,按曠工處理。
2.教職工請假應(yīng)事先按級申請,一般不越級請假,因情況緊急未能事先請假的,需打電話口頭請假,事后補辦手續(xù)。
3.教職工請假均需填寫請假審批單(病假需同時出具醫(yī)院開具的病假證明單),年休假天數(shù)有黨群處核準(zhǔn)。
4.凡被批準(zhǔn)的請假單按教職工管理權(quán)限交學(xué)校各部門備案,作為考勤依據(jù)。
六、請假審批權(quán)限
1.學(xué)校一般工作人員請假半天,由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);1天及以上由分管領(lǐng)導(dǎo)及校長批準(zhǔn)。
2.學(xué)校中層干部請假由分管領(lǐng)導(dǎo)及校長批準(zhǔn)。
七、各種假期如國家有新規(guī)定,按新規(guī)定執(zhí)行。
八、所有考勤結(jié)果在年終績效獎勵性工資中予以體現(xiàn)。
九、本制度由學(xué)校黨群處負責(zé)解釋。
為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。
2、各教師辦公室實行組長負責(zé)制。組長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,
負責(zé)日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇、飲水機等關(guān)好,鎖好門窗。
4、遵守辦公紀律。教師不做與工作無關(guān)的事情,有事外出要向組長請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,能入柜的盡量入柜;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理。
6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇;無人空調(diào),厲行節(jié)約。
7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負全部責(zé)任;未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長;與學(xué)生談話,盡量不要影響其他教師;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進出教師辦公室。
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