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山西分公司員工差勤管理辦法

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):84

《山西分公司員工差勤管理辦法》旨在規(guī)范員工的出差行為,確保公司資源的有效利用,提高工作效率,同時也保障員工的權(quán)益,保證工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。此制度通過明確出差申請、審批、報銷等相關(guān)流程,減少因差勤管理不善導(dǎo)致的混亂和誤解,從而提升公司的整體運營效率。

包括哪些方面

本辦法主要包括以下幾個方面:

1. 出差申請:規(guī)定員工出差前需提前提交申請,詳細(xì)說明出差目的、時間、地點及預(yù)計費用。

2. 出差審批:設(shè)定審批權(quán)限,明確各級管理人員的審批職責(zé)和流程。

3. 差旅標(biāo)準(zhǔn):制定合理的差旅費標(biāo)準(zhǔn),包括交通、住宿、餐飲等費用。

4. 出差報告:要求員工出差歸來后提交出差報告,詳細(xì)記錄出差成果和費用明細(xì)。

5. 報銷管理:明確報銷流程,規(guī)定報銷時限和所需材料,防止虛假報銷。

6. 違規(guī)處理:設(shè)定違規(guī)行為的處罰措施,以維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。

重要性

良好的差勤管理對于山西分公司的運營至關(guān)重要:

1. 提升效率:明確的流程可避免因出差安排不當(dāng)導(dǎo)致的時間浪費。

2. 控制成本:規(guī)范化的費用標(biāo)準(zhǔn)有助于控制公司開支,避免浪費。

3. 維護(hù)公平:統(tǒng)一的管理避免了員工間的不公平感,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。

4. 法規(guī)合規(guī):符合國家和地方的勞動法規(guī),保護(hù)員工權(quán)益,降低法律風(fēng)險。

方案

1. 出差申請:員工需通過內(nèi)部系統(tǒng)提前3個工作日提交出差申請,包括出差理由、預(yù)計行程和預(yù)算。

2. 審批流程:直線經(jīng)理初審,部門主管復(fù)審,財務(wù)部門審核費用預(yù)算,最后由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3. 差旅標(biāo)準(zhǔn):參照行業(yè)平均水平,設(shè)定每日交通、住宿和餐飲的上限,超出部分需特別申請。

4. 出差報告:員工返回后3個工作日內(nèi)提交電子版出差報告,包含工作成果、費用明細(xì)和發(fā)票掃描件。

5. 報銷管理:每月最后一周為集中報銷期,逾期未報者需說明原因,特殊情況下可申請延期。

6. 違規(guī)處理:未按流程申請、虛假報銷等行為將受到警告、扣罰甚至解雇等處分,嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。

本辦法自發(fā)布之日起實施,全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守,以共同維護(hù)公司的正常運營秩序。管理層將定期評估并適時調(diào)整本辦法,以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和市場變化。

山西分公司員工差勤管理辦法范文


山西分公司員工差勤管理辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范公司考勤和休假管理,維護(hù)公司正常的工作秩序,嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定及集團(tuán)、總公司相關(guān)辦法,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于山西分公司轄內(nèi)全體內(nèi)勤員工。

第二章 差勤管理規(guī)定

第三條 人力資源部(行政人事部)負(fù)責(zé)對每月差勤情況進(jìn)行統(tǒng)計并公布,同時作為每月工資發(fā)放依據(jù)。

人力資源部(行政人事部)負(fù)責(zé)對考勤工作進(jìn)行監(jiān)督,不定期對所轄機(jī)構(gòu)進(jìn)行考勤抽查,如發(fā)現(xiàn)有虛假情況者,扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績效。

第四條 公司各部門應(yīng)指定兼職考勤員,負(fù)責(zé)本部門的考勤,考勤員應(yīng)由責(zé)任心強(qiáng)、辦事公道、自覺遵守勞動紀(jì)律的員工擔(dān)任,其主要職責(zé)為:

(一)妥善保管各類假條、證明等原始憑證;

(二)以周為單位向人力資源部(行政人事部)報送各類假條(每周五報送本周假條);

(三)按月向本部門員工公布考勤情況。

第五條 考勤方式

(一)分公司考勤方式:在分公司本部辦公的員工,公司采用指紋系統(tǒng)考勤,員工上下班時須到指定地點考勤。

(二)各中心支公司本部、四級機(jī)構(gòu)的考勤均應(yīng)采用指紋或面部識別系統(tǒng)進(jìn)行考勤。

第六條 考勤時間分公司本部考勤時間如下:

時間

早上

下午

晚間

周一

8:00前

14:00—14:30

18:00以后

周二至周五

8:30前

14:00—14:30

18:00以后

各中心支公司如因季節(jié)、崗位性質(zhì)等原因采用不同的作息時間

應(yīng)報分公司人力資源部備案。

第七條 員工必須遵守公司作息制度,按時出勤,因個人指紋原因未能在考勤機(jī)中記載當(dāng)期差勤記錄的,應(yīng)第一時間到人力資源部(行政人事部)手工簽到簽退,四級機(jī)構(gòu)內(nèi)勤人員應(yīng)到機(jī)構(gòu)考勤員處手工簽到簽退。

第八條 差勤種類設(shè)置

(一)出勤;

(二)缺勤(包括遲到、早退、曠工等)晚于上班時間30分鐘以內(nèi)上班的情況為遲到;早于下班時間下班的情況為早退;

(三)休假(包括事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、工傷假、年休假、加班補(bǔ)休等);

(四)公務(wù)外出;

(五)加班。

第九條 曠工情形及處理

(一)凡有下列情形之一的,均按曠工對待:

1.未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而不出勤的;

2.假期已滿逾期未歸,又未請假或請假未準(zhǔn)的;

3.謊報請假理由休假,經(jīng)查證屬實的。

(二)曠工處理

1.曠工2天(含)以內(nèi)的,扣發(fā)當(dāng)日全部收入;

2.曠工3天及以上的,扣發(fā)當(dāng)月全部收入;

3.如發(fā)生多次(二次及以上)曠工,累計時間在5天(含)以內(nèi)的,公司將給予待崗處理,待崗時間不超過3個月;累計超過5天以上的,公司有權(quán)與當(dāng)事人解除勞動合同。

第三章 請假種類及審批規(guī)定

第十條 請假包括以下類別

1.事假;2.病假;3.婚假;4.產(chǎn)假/哺乳假;5.看護(hù)假;6.年休假;7.喪假;8.工傷假;9.因公外出。

第十一條 請假審批手續(xù)

(一)凡請假或因公外出無法進(jìn)行正常考勤者,應(yīng)提前履行請假或公出手續(xù),及時向人力資源部(行政人事部)報備。

(二)審批流程如下:

人員分類

請假時間

公出時間

最高審批人

員工

<2天

<3天

部門負(fù)責(zé)人

≥2天

≥3天

分管總經(jīng)理

中支部門級干部

<2天

<3天

中支分管總經(jīng)理


≥2天

≥3天

中支總經(jīng)理

中支班子成員

≤2天

≤2天

中支總經(jīng)理

>2天

>2天

分公司總經(jīng)理

中支總經(jīng)理

≥2天

≥2天

分公司總經(jīng)理

分公司部門級干部

≤2天

≤2天

分管總經(jīng)理

>2天

>2天

分公司總經(jīng)理

第十二條 各類請假需填寫相應(yīng)的單據(jù)及應(yīng)附相關(guān)的證明材料,詳見下表:

請假

種類

填寫單據(jù)

應(yīng)附相關(guān)證明

備注

病假

請假條

三天以上需提供縣級以上醫(yī)院病歷證明原件、病歷卡或住院證明原件。

外地診治應(yīng)獲得市/區(qū)級醫(yī)院的證明

事假

請假條

事假超過三天應(yīng)附相關(guān)說明。


婚假

請假條

民政部或政府部門核發(fā)的結(jié)婚證明。


產(chǎn)假/哺乳假

請假條



看護(hù)假

請假條



年休假

年休假審

批單


5天以上需提前兩周申請

喪假

請假條



工傷假

請假條

縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明、工傷報告書。

相關(guān)證明可于事后補(bǔ)交

公出

請假條

根據(jù)需要,提供出差申請單。

公出事由、地點

第十三條 請假規(guī)定

(一)請假手續(xù)須親自辦理,因疾病等特殊原因不能自行辦理的除外,可由同事或家屬代為辦理。

(二)假期屆滿前須續(xù)假的應(yīng)及時報備批準(zhǔn),除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力除外。(三)請假期間應(yīng)保持電話暢通,以備緊急聯(lián)絡(luò),維持正常工作秩序。

(四)未辦妥請假手續(xù)而離崗或虛假、偽造請假核實屬實的,視同曠工。

第四章 請假期間待遇

第十四條 事假期間待遇事假最小單位為1小時。

事假時長

待遇標(biāo)準(zhǔn)

備注

當(dāng)月事假<10個工作日

基礎(chǔ)工資全額發(fā)放,崗位工資、績效工資按照在職天數(shù)計算發(fā)放。


10個工作日≤當(dāng)月事假≤21個工作日

基礎(chǔ)工資全額發(fā)放,崗位工資按照在職天數(shù)計算,停發(fā)當(dāng)月績效工資。


21個工作日≤一年內(nèi)累計事假<40個工作日

按照上述辦法發(fā)放月度工資,年末績效按50%發(fā)放。


一年內(nèi)累計事假≥40個工作日

按照上述辦法發(fā)放月度工資,不再享有年末績效。


月度、季度、年度績效按照在職時間計算,且事假期間不享受職務(wù)性補(bǔ)貼。

第十五條 病假期間待遇

(一)病假最少單位為1小時。

病假時長

待遇標(biāo)準(zhǔn)

備注

當(dāng)月病假<10個工作日

基礎(chǔ)工資全額發(fā)放,崗位工資、績效工資按照在職天數(shù)發(fā)放。


10個工作日≤當(dāng)月病假≤21個工作日

基礎(chǔ)工資全額發(fā)放,崗位工資按照在職位天數(shù)發(fā)放,當(dāng)月不再發(fā)放績效工資。

病假期間不享受職務(wù)性補(bǔ)貼

21個工作日<病假≤12個月

基礎(chǔ)工資全額發(fā)放。

如果低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放

病假>12個月

為本人基礎(chǔ)工資的70%。

如果低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放

一年內(nèi)累計病假≤30個工作日

先按照在職時間結(jié)算個人年末績效,年末績效按70%發(fā)放。


30個工作日<一年內(nèi)累計病假≤60個工作日

先按照在職時間結(jié)算個人年末績效,發(fā)放結(jié)算后年末績效的40%。


一年內(nèi)累計病假>60個工作日

不再享有年末績效。


(二)因疾病或非工傷停止工作連續(xù)醫(yī)療期間超過6個月的時間不計算工作年限。病愈恢復(fù)工作后,其前后的工作時間可合并計算為工作年限。

(三)因疾病或非工傷停止工作連續(xù)醫(yī)療期間滿3個月以上不滿6個月而恢復(fù)工作的,應(yīng)有1至2個月試工期,試工期內(nèi)本人基礎(chǔ)工資照發(fā)。

(四)因疾病或非工傷停止工作連續(xù)醫(yī)療期滿6個月以上而恢復(fù)工作的,應(yīng)有3個月試工期。試工期間的工資待遇,可根據(jù)個人工作情況發(fā)放本人基礎(chǔ)工資的75%至90%。試工期滿經(jīng)鑒定恢復(fù)正常工作后,應(yīng)按本人現(xiàn)崗位基礎(chǔ)工資發(fā)放。試工期間,如系半天工作或減少工作時間的,按實際工作時間計算工資,其余部分按規(guī)定發(fā)放疾病救濟(jì)費。如在試工期間舊病復(fù)發(fā),需要繼續(xù)停工治療的,按原本人疾病救濟(jì)費發(fā)放。

(五)如在試工期內(nèi)舊病復(fù)發(fā),需要繼續(xù)停工治療的,其病假時間和試工前的病假時間合并計算。(六)疾病應(yīng)有符合條件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的證明,經(jīng)公司批準(zhǔn),并應(yīng)執(zhí)行請假和銷假制度。

第十六條 婚假期間待遇

享受婚假標(biāo)準(zhǔn)

假期

待遇標(biāo)準(zhǔn)

備注

法定年齡(男22周歲,女20周歲,初婚)

3天

薪資照發(fā)

1.須提前15天申請。

2.未休婚假者,可于結(jié)婚之后的本年度內(nèi)進(jìn)行一次性休假申請。

3.婚假含公休假和法定假。

晚婚年齡(男25周歲,女23周歲)

15天

再婚

3天

第十七條 產(chǎn)假、哺乳假期間待遇

請假情形

假期

待遇標(biāo)準(zhǔn)

備注

順產(chǎn)假

158天

生育保險報銷

報備人力資源部(行政人事部)

難產(chǎn)(剖腹產(chǎn))

158+15天

多胞胎

多生育1個,158+15天

未滿4個月流產(chǎn)

15天

生育保險報銷,工資待遇參照病假待遇執(zhí)行

滿4個月流產(chǎn)

42天

哺乳假

90天內(nèi)(每天2個小時)

薪資照發(fā)

看護(hù)假

3天(針對男員工的配偶生育期間)

根據(jù)《中華人民共和國國社會保險法》和《山西省女職工勞動保護(hù)條例》,在生育產(chǎn)假期間女職工享受生育保險待遇,公司不再發(fā)放工資。

第十八條 年休假期間待遇

(一)連續(xù)工作期滿一年,自第二年起可享受帶薪年休假。

(二)年休假天數(shù):

工齡

年休假天數(shù)

待遇標(biāo)準(zhǔn)

1年≤工齡<3年

3天

薪資照發(fā)

3年≤工齡<5年

5天

5年≤工齡<10年

8天

10年≤工齡<15年

10天

15年≤工齡<20年

12天

工齡≥20年

15天

(三)國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

(四)符合休假條件的員工在年度內(nèi)休年假,未休的假期不延至下年度合并使用。

(五)年休假由本人申請,休假天數(shù)可分段進(jìn)行,連續(xù)休假5天以上者,須提前兩周向所在機(jī)構(gòu)或上級機(jī)構(gòu)提出申請并同意后,方可休假。

(六)中支班子及分公司部門級干部年休假審批嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)9級以上管理人員請假管理的通知》規(guī)定執(zhí)行。

(七)一年內(nèi)病假累計超過30天、事假累計超過12天的員工,不再享受年度休假。已休年度假,當(dāng)年又請各類假超過上述規(guī)定天數(shù)的,下年度不再享受年度休假。

(八)跨年度休生育假的員工,只影響其中一年年度休假。

第十九條 喪假期間待遇

員工的父母、子女、配偶、直系親兄弟姐妹、岳父母或公婆、祖父母或外祖父母死亡時可申請喪假3天(不包括節(jié)假日)。喪假期間薪資照發(fā)。

第二十條 工傷期間待遇

(一)因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要接受工傷醫(yī)療而暫停工作,在停工留薪期內(nèi),原工資福利待遇不變。(二)工傷期間,員工所在部門寫出公傷事故書面報告,憑醫(yī)院診斷證明,經(jīng)部門經(jīng)理、分管總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,按工傷假處理,薪資照發(fā)。

(三)停工留薪期一般不超過12個月,傷情嚴(yán)重或者情況特殊,經(jīng)勞動能力鑒定委員會確認(rèn),可以適當(dāng)延長,但延長不得超過12個月。工傷員工評定傷殘等級后,停發(fā)原待遇,按照《工傷保險條例》的有關(guān)規(guī)定享受傷殘待遇。工傷員工在停工留薪期滿后仍需治療的,工傷醫(yī)療待遇繼續(xù)享受。

第二十一條 因公外出期間待遇因公外出期間薪資照發(fā)。

第二十二條 加班期間待遇

(一)加班:

1.休息日安排工作的。

2.工作日需延長時間加班的,下班兩小時以上視為加班,加班時間自下班時算起。

(二)公司提倡員工在正常工作時間內(nèi)完成本職工作,確因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫加班申請,2天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后交人力資源部(行政人事部)備案;2天(含)以上加班的須由部門負(fù)責(zé)人、分管總經(jīng)理簽字同意后交人力資源部(行政人事部)備案。

(三)加班應(yīng)按加班申請時間進(jìn)行打卡,人力資源部(行政人事部)按照考勤機(jī)中記錄時間進(jìn)行統(tǒng)計。(四)工作日或休息日安排員工加班的,可以按照加班時間進(jìn)行補(bǔ)休。

第五章附則

第二十三條 其它

(一)12:00-14:30參加會議者,牽頭部門提供會議通知和簽到表作為考勤依據(jù)。

(二)遲到、早退一次,扣款10元。一個月內(nèi)累計遲到、早退共計5次及以上者加扣100元。

第二十四條 本辦法由分公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條 本辦法自2020年1月起執(zhí)行。


山西分公司員工差勤管理辦法

《山西分公司員工差勤管理辦法》旨在規(guī)范員工的出差行為,確保公司資源的有效利用,提高工作效率,同時也保障員工的權(quán)益,保證工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。此制度通過明確出差申請、審批
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