物資中心管理制度5篇

物資中心管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心環(huán)節(jié)，旨在確保物資的有效管理，提升運(yùn)營(yíng)效率，保障生產(chǎn)和服務(wù)的連續(xù)性。它涵蓋了物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用和廢棄等多個(gè)階段，涉及物資分類、庫(kù)存控制、供應(yīng)商管理、成本核算、質(zhì)量監(jiān)控等多個(gè)方面。

包括哪些方面

1. 物資分類與編碼：建立統(tǒng)一的物資分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼體系，便于物資識(shí)別和管理。

2. 采購(gòu)管理：規(guī)范采購(gòu)流程，包括需求預(yù)測(cè)、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、貨款支付等。

3. 庫(kù)存管理：設(shè)定合理的庫(kù)存水平，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，防止物資積壓和短缺。

4. 發(fā)放與使用：制定物資領(lǐng)用規(guī)定，確保公平合理，跟蹤物資使用情況。

5. 質(zhì)量監(jiān)控：設(shè)立質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，確保物資質(zhì)量，處理不合格物資。

6. 供應(yīng)商關(guān)系管理：維護(hù)良好的供應(yīng)商關(guān)系，定期評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效。

7. 成本控制：實(shí)施成本核算，優(yōu)化采購(gòu)策略，降低物資成本。

8. 信息系統(tǒng)：利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化和自動(dòng)化。

重要性

物資中心管理制度的重要性不言而喻。它直接影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和成本控制，良好的物資管理能減少浪費(fèi)，提高生產(chǎn)效率，保證服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)也對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)健康和風(fēng)險(xiǎn)管理起到關(guān)鍵作用。此外，通過(guò)有效的供應(yīng)商管理，企業(yè)能建立穩(wěn)定可靠的供應(yīng)鏈，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

方案

1. 完善制度建設(shè)：制定詳細(xì)的物資管理手冊(cè)，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)，規(guī)范操作流程。

2. 培訓(xùn)與教育：對(duì)員工進(jìn)行物資管理培訓(xùn)，提升其專業(yè)技能和責(zé)任意識(shí)。

3. 引入信息技術(shù)：采用erp等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資管理的數(shù)字化，提高工作效率。

4. 績(jī)效考核：設(shè)立物資管理指標(biāo)，將物資管理納入部門和個(gè)人績(jī)效考核。

5. 持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估物資管理制度的效果，根據(jù)反饋進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。

在執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)注重制度的靈活性，適應(yīng)市場(chǎng)變化和企業(yè)發(fā)展的需求。要強(qiáng)化內(nèi)部溝通，確保信息暢通，以實(shí)現(xiàn)物資管理的高效運(yùn)作。通過(guò)這樣的管理制度，我們可以構(gòu)建一個(gè)有序、透明、高效的物資管理中心，為企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后盾。

物資中心管理制度范文

第1篇 k醫(yī)院采供中心物資管理制度

物資管理制度

為搞好我院的物資管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效益,降低經(jīng)營(yíng)成本,杜絕物資管理工作中的漏洞,特制定本辦法。

1、訂立采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)審批制度

倉(cāng)庫(kù)認(rèn)為某種貨物儲(chǔ)備量已達(dá)到最低儲(chǔ)備限額,需要補(bǔ)充時(shí),應(yīng)在月末25日作出下一個(gè)月的需用物資采購(gòu)計(jì)劃,由總經(jīng)理審批,審批后遞交采購(gòu)員。各科室增填庫(kù)房未有的設(shè)備及物資,必須提出書面申請(qǐng),由總經(jīng)理批示,方可遞交采購(gòu)員。采購(gòu)員應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,貨比三家(比質(zhì)量、比價(jià)格)進(jìn)行采購(gòu)。一定要建立在有計(jì)劃的基礎(chǔ)上,對(duì)于防止盲目采購(gòu),節(jié)約使用資金起著一定的作用,為了防止工作中的漏洞,采購(gòu)員必須專職人員,不可一人多兼,保管都不可兼采購(gòu)員職務(wù)。

2、填制入庫(kù)單嚴(yán)格驗(yàn)收制度

采購(gòu)人員購(gòu)買的各種物資,都應(yīng)及時(shí)送倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照銷貨單位的發(fā)票,對(duì)每一種貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等嚴(yán)格查驗(yàn),在保證相符的基礎(chǔ)上填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單由倉(cāng)庫(kù)保管員填制,并由庫(kù)管員、采購(gòu)人員的簽字。一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)保管登記臺(tái)帳,一聯(lián)材料采購(gòu),一聯(lián)財(cái)務(wù)作帳并登明細(xì)帳。嚴(yán)格的驗(yàn)收制度,有利于考核采購(gòu)人員的工作質(zhì)量,劃清采購(gòu)員與保管員之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保入庫(kù)物資的準(zhǔn)確性。

3、物資的出庫(kù)領(lǐng)用制度

各科室領(lǐng)用的各種物資,要求庫(kù)管員認(rèn)真填

用隨開(kāi),早晚開(kāi)關(guān),要有人負(fù)責(zé)。電暖器的使用,根據(jù)自治區(qū)出臺(tái)《銀川市城市供熱條例》冬季采暖室內(nèi)溫度達(dá)到18度有關(guān)規(guī)定,各科室、走廊、辦公室溫度凡達(dá)到18度的,一律不在使用空調(diào)、電暖器取暖,有總務(wù)科監(jiān)督檢查,違者罰款。

為了建全各項(xiàng)管理制度,進(jìn)一步搞好成本核算,現(xiàn)將此文件下放各科室,請(qǐng)按規(guī)定執(zhí)行。

第2篇 中心校財(cái)務(wù)公開(kāi)物資采購(gòu)輪班管理制度

中心校財(cái)務(wù)公開(kāi)、物資采購(gòu)輪班管理制度

為做好我校的物資采購(gòu),規(guī)范學(xué)校物資管理方式,加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,增強(qiáng)教師對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)及物資采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督,進(jìn)一步提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理及物資采購(gòu)過(guò)程的透明度和民主化,保障教育事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,特制訂zz中心學(xué)校財(cái)務(wù)公開(kāi)及物資采購(gòu)輪班管理制度。

一、財(cái)務(wù)公開(kāi)的目的

實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,保證收支行為的規(guī)范化;量入為出,保證重點(diǎn),兼顧一般,注重資金的使用效益,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi);增強(qiáng)教職工民主意識(shí),激勵(lì)教職工參與理財(cái),積極有力地進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。

二、財(cái)務(wù)公開(kāi)的原則

財(cái)務(wù)公開(kāi)應(yīng)當(dāng)遵循合法、及時(shí)、真實(shí)和公正的原則,不得侵犯他人私隱,商業(yè)秘密、國(guó)家秘密、不得損害學(xué)校利益。

三、財(cái)務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容

1、學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度,上級(jí)有關(guān)文件和政策性通知;學(xué)校獎(jiǎng)懲制度及績(jī)效工資實(shí)施方案。

2、學(xué)校預(yù)算編制及執(zhí)行情況;

3、年度公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況;

4、重要財(cái)產(chǎn)、物資的采購(gòu)和處置情況;

5、教職工獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資發(fā)放、社會(huì)保障繳費(fèi)情況;

5、教師工資情況;

6、各月報(bào)帳情況;

7、其他涉及教職工利益的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。

四、財(cái)務(wù)公開(kāi)的方式

1、設(shè)立固定的公開(kāi)欄、宣傳欄;

2、定期召開(kāi)教職工代表會(huì)議;

3、校園網(wǎng)等校內(nèi)發(fā)布信息媒體;

4、其他便于教職工和社會(huì)知曉的形式。

五、財(cái)務(wù)公開(kāi)的組織

1、財(cái)務(wù)公開(kāi)是學(xué)校民主管理的重要體現(xiàn)。成立以彭萬(wàn)龍校長(zhǎng)為組長(zhǎng),潘成江、劉雙平、熊儒軍、陳代軍、陳文香為組員的財(cái)務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組要將財(cái)務(wù)公開(kāi)的公示內(nèi)容和照片資料留檔備查。

2、財(cái)務(wù)公開(kāi)主要采取定期公示和不定期公示的方式進(jìn)行;學(xué)校財(cái)務(wù)分期中、期末各公示一次;其他與財(cái)務(wù)有關(guān)的重大事項(xiàng)與重大活動(dòng)的公開(kāi)時(shí)間,應(yīng)根據(jù)需要在事前、事中、事后及時(shí)公開(kāi)。

六、物資采購(gòu)方式

1、學(xué)校需要采購(gòu)物資,必須經(jīng)校務(wù)會(huì)討論決定;

2、采購(gòu)時(shí)間一般安排在周末,不得占用正常上課時(shí)間(特殊情況除外);

3、實(shí)行教師輪班參與采購(gòu),實(shí)行輪班制,根據(jù)采購(gòu)數(shù)量的多少,由1名或2名教師代表參與采購(gòu),除遇喪假、婚假、產(chǎn)假或病假外(病假必須有醫(yī)生開(kāi)具的證明),一律不許請(qǐng)假,否則以曠工論處;

4、采購(gòu)教師在采購(gòu)過(guò)程中,原則上不允許做與采購(gòu)無(wú)關(guān)的事。

5、采購(gòu)安排除校長(zhǎng)、學(xué)校財(cái)務(wù),其他教師全部參與。

七、本制度經(jīng)校務(wù)會(huì)討論通過(guò),如有異議,請(qǐng)通過(guò)校務(wù)會(huì)討論。

附:采購(gòu)教師輪班安排表

zz中心學(xué)校物資采購(gòu)安排表

序號(hào)姓名 采購(gòu)日期 備注

注:1、每次采購(gòu)人員由學(xué)校決定1名或2名教師參與,依次往下類推;

2、根據(jù)教師實(shí)際情況安排,如有人員增減則往后類推。

第3篇 物管中心物資領(lǐng)用管理制度（12）

物管中心物資領(lǐng)用管理制度(十二)

物資管理制度

1.所有物資需認(rèn)真填寫使用表格,明確該物品的使用數(shù)量和使用去向.

2.專業(yè)主管要認(rèn)真負(fù)責(zé),定期檢查物品數(shù)量,任何人不得隨意抄拿,不得無(wú)故丟失.

3.所有物資應(yīng)妥善保管,碼放整齊;數(shù)量清楚,嚴(yán)禁亂堆亂放,造成人為損壞.

4.專業(yè)主管應(yīng)及時(shí)將各種備品材料的質(zhì)量問(wèn)題和庫(kù)存數(shù)量反饋給部門經(jīng)理,以便調(diào)換和采購(gòu),不要因此影響工作.

5.不用產(chǎn)品不采購(gòu),少用產(chǎn)品少采購(gòu),嚴(yán)防物品積壓.

6.采用五常法對(duì)物資進(jìn)行月統(tǒng)計(jì),年度統(tǒng)計(jì),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資的缺乏,并及時(shí)進(jìn)行購(gòu)置。

7.各種工具應(yīng)擺放在明目顯著的位置,并注明規(guī)格及用途,必須清楚儲(chǔ)物架內(nèi)放什么東西

8.不能透明擺放的材料,應(yīng)在儲(chǔ)物架左上貼有內(nèi)部材料詳細(xì)列標(biāo)

物資領(lǐng)用制度

1員工在領(lǐng)取物資時(shí),需填寫出庫(kù)登記表,寫明工具品種,規(guī)格,數(shù)量,由專業(yè)主管簽字認(rèn)可,報(bào)物管中心經(jīng)理批準(zhǔn).

2物資如有丟失,應(yīng)由本人負(fù)責(zé),特殊情況需由專業(yè)主管認(rèn)可后方可重新領(lǐng)取.

3物資嚴(yán)禁外借或私自帶出大廈

4注意所有物資使用規(guī)范和安全保護(hù)規(guī)定,嚴(yán)禁破壞性使用,例如:改錐不能當(dāng)鑿子用,克絲鉗不能當(dāng)榔頭敲打等.工具如有損壞,需要說(shuō)明原因經(jīng)同意后方可以舊換新.

5所有設(shè)備/工具若發(fā)現(xiàn)有損壞,必須第一時(shí)間通知專業(yè)主管

6物資領(lǐng)用本著先進(jìn)先出的原則,進(jìn)行物品的分流。

第4篇 zz中心清潔物資管理制度

商務(wù)中心清潔物資管理制度

一.日常保潔領(lǐng)班和機(jī)動(dòng)領(lǐng)班作為清潔物資的保管者,需負(fù)責(zé)部門各類清潔物資的領(lǐng)用、保管、登記。

二.保管者必須熟悉各類物資的品種、性能、規(guī)格,掌握部門庫(kù)存物資的使用情況,并要做好備份記錄交部門負(fù)責(zé)人保管。

三.根據(jù)部門庫(kù)存物資消耗、領(lǐng)用記錄和使用需要,及時(shí)提出申購(gòu)計(jì)劃,防止材料短缺,確保正常使用。

四.工作中領(lǐng)用的各種清潔用品、清潔材料,應(yīng)分類清楚、排放有序、存取方便、帳物一致。易燃、易爆、有毒物資應(yīng)單獨(dú)分類存放,并做好明顯的標(biāo)識(shí)記錄,防止意外的發(fā)生。落實(shí)防火、防盜、反腐、防潮、防蛀措施,杜絕以上各類事故的發(fā)生。

五.物資從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用至部門后,必須建立明細(xì)帳目,物資領(lǐng)用嚴(yán)格執(zhí)行權(quán)限劃分及領(lǐng)用登記,并按個(gè)人領(lǐng)用物資情況進(jìn)行月份匯總統(tǒng)計(jì),做好清潔設(shè)備的統(tǒng)計(jì)、登記工作。

六.每月末進(jìn)行一次清算核物,做到帳物相符,并做好《庫(kù)存物資的盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表》以及填寫《次月的物資采購(gòu)計(jì)劃表》。

七.物品出借,需辦理好借用手續(xù),做好登記記錄,借用物品歸還后應(yīng)及時(shí)注銷。

八.保管和收發(fā)省郵政公司各部、室辦公人員的飲用水,對(duì)領(lǐng)用人應(yīng)按規(guī)定在《純凈水領(lǐng)用表》上簽字,每月對(duì)飲用水消耗情況及時(shí)報(bào)行政部。同時(shí),對(duì)公司各部門領(lǐng)用飲用水情況,也應(yīng)做好記錄。

第5篇 酒店康樂(lè)中心財(cái)產(chǎn)物資管理制度

酒店康樂(lè)中心財(cái)產(chǎn)物資管理制度

1、財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理

(1)根據(jù)財(cái)務(wù)部有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,由康樂(lè)中心使用的各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備專人負(fù)責(zé)管理,建立康樂(lè)中心財(cái)產(chǎn)二級(jí)明細(xì)賬,各部位使用的財(cái)產(chǎn)設(shè)備由各部位建立財(cái)產(chǎn)三級(jí)帳,以便隨時(shí)與財(cái)務(wù)部相互核對(duì),做到帳帳相符,帳物相符。

(2)部門使用的各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備實(shí)行誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)的責(zé)任制,按照使用說(shuō)明準(zhǔn)確使用,并切實(shí)做好日常的維護(hù)和清潔保養(yǎng)工作,做到物盡其用,正確使用。

(3)財(cái)產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥,出借必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn),填寫財(cái)務(wù)部印制的固定資產(chǎn)調(diào)撥單。私自調(diào)撥、出借要追究當(dāng)事人責(zé)任。

(4)財(cái)產(chǎn)設(shè)備在酒店部門之間轉(zhuǎn)移,由管理部門填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,并辦理設(shè)備帳、卡的變動(dòng)手續(xù),同時(shí)將其中一聯(lián)轉(zhuǎn)移單送交財(cái)務(wù)部備案。

(5)設(shè)備因使用日久損壞或因技術(shù)進(jìn)步而淘汰需報(bào)廢時(shí),必須經(jīng)酒店工程部進(jìn)行鑒定和財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理報(bào)廢手續(xù)。

(6)新設(shè)備的添置必須經(jīng)酒店批準(zhǔn),會(huì)同財(cái)務(wù)部和本部門共同驗(yàn)收,并填寫財(cái)務(wù)部印制的財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單,辦理領(lǐng)用手續(xù)后,登記入賬。

(7)康樂(lè)中心每季度應(yīng)對(duì)各部位使用的設(shè)備進(jìn)行一次檢查和核對(duì),每年定期清查盤點(diǎn),確保帳物相符,發(fā)生盈虧必須查明原因,并填寫財(cái)務(wù)部印制的固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告單,報(bào)財(cái)務(wù)部處理。

2、物料用品管理

(1)物料用品主要是指供客人使用的各種物品,包括布件和毛巾類用品、衛(wèi)生保健用品、文具和服務(wù)指示用品、包裝用品以及工具類物品、辦公室用品和清潔洗滌用具等低值易耗品。

(2)各部位應(yīng)設(shè)有專職或兼職人員負(fù)責(zé)對(duì)上述物料用品的管理工作,按財(cái)務(wù)部物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度,負(fù)責(zé)編制年度物料用品消耗計(jì)劃;按物料用品的分類,建立在用物料用品臺(tái)帳,掌握使用及消耗情況;辦理物料用品的領(lǐng)用、發(fā)放、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和缺損申報(bào)等工作。

康樂(lè)中心領(lǐng)班負(fù)責(zé)督導(dǎo)和檢查。

(3)各種物料用品的領(lǐng)用,應(yīng)填寫財(cái)務(wù)部印制的物料用品領(lǐng)用單,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,向財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,并及時(shí)登記入帳。布件和毛巾類用品以及工具類物品,除因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增領(lǐng)外,實(shí)行以舊換新的辦法,并填寫物料用品領(lǐng)用單和財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印制的酒店低值易耗品報(bào)廢單。報(bào)廢的物品,應(yīng)先經(jīng)部門經(jīng)理審批,并由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一處理。各種物料用品在內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由相關(guān)部門物資管理人員辦理轉(zhuǎn)移登帳手續(xù)。

(4)各種物料用品的消耗、領(lǐng)用和報(bào)廢、報(bào)損每月底由各部位物資管理人員統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)一次,并填物料用品耗用情況月報(bào)表,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確,數(shù)、物和臺(tái)帳相符。

(5)各部位領(lǐng)班應(yīng)結(jié)合日常管理工作,加強(qiáng)對(duì)物料用品使用情況的檢查和監(jiān)督,做到準(zhǔn)確使用和合理使用,杜絕浪費(fèi)。