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公司內部制度是企業(yè)管理的重要組成部分,它旨在規(guī)范員工行為,明確職責分工,確保企業(yè)運營的有序性和高效性。內部制度如同企業(yè)的“法律”,指導著日常工作的進行,促進團隊協作,降低管理成本,并預防潛在風險。
包括哪些方面
公司內部制度通常涵蓋以下幾個關鍵領域:
1. 組織架構:定義各部門的職能和權限,以及部門間的協作機制。
2. 員工管理:包括招聘、培訓、考核、晉升、福利待遇等方面的規(guī)定。
3. 工作流程:規(guī)定各項業(yè)務操作的步驟和標準,確保工作質量。
4. 財務管理:涉及預算制定、報銷審批、資產管理等財務活動的規(guī)則。
5. 安全與健康:確保員工的工作環(huán)境安全,預防事故的發(fā)生。
6. 行為準則:設定道德和職業(yè)行為規(guī)范,如誠信、尊重、公平等原則。
7. 內部溝通:規(guī)定信息傳遞的方式和頻率,促進信息的透明化。
重要性
1. 提升效率:明確的制度可以減少決策時間和沖突,提高工作效率。
2. 保障權益:保護員工和公司的合法權益,防止因職責不清導致的責任推諉。
3. 促進公平:通過標準化流程,確保所有員工在相同條件下公平競爭。
4. 風險防控:預先設定應對策略,降低企業(yè)運營風險,避免法律糾紛。
5. 文化塑造:制度是企業(yè)文化的一部分,反映公司的價值觀和使命。
方案
1. 制度制定:應由專業(yè)團隊負責,結合公司實際情況,參考行業(yè)最佳實踐,確保制度的實用性和前瞻性。
2. 全員參與:制度制定過程中應廣泛征求員工意見,增強制度的接受度和執(zhí)行力。
3. 定期審查:每年至少一次全面審查制度,確保其適應公司發(fā)展變化。
4. 培訓與溝通:定期組織制度培訓,確保員工理解和遵守;同時,建立反饋機制,解決執(zhí)行中的問題。
5. 執(zhí)行監(jiān)督:設立專門的監(jiān)督機制,確保制度的落地執(zhí)行,對于違反制度的行為,應有相應的處罰措施。
公司內部制度的建設是一個持續(xù)的過程,需要全體成員共同參與和維護。只有這樣,才能構建一個健康、有序的企業(yè)環(huán)境,推動公司穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展。
公司內部制度范文
第1篇 藥業(yè)公司內部資料管理制度
__藥業(yè)公司內部資料管理制度
1.目 的:公司內部資料有利于促進公司企業(yè)文化建設,增強公司形象提升公司品牌,為了加強公司內部資料的管理,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于總公司及各分子公司。
3.權責說明:
3.1成立編委會負責內部資料的組織工作。
3.2編委會由各單位指派一名人員組成,并由編委會選出編委會主任一名負責編委會的日常事務。
3.3編委會成員在此項工作中的表現將作為個人考核的參考指標。
4.內部資料組織
4.1為了提升內部資料的制作質量,各單位領導應重視內部資料的采集等工作,將此項工作納入自己的工作范圍。
4.2 各單位指定一名或多名記者,負責本單位內部資料的采集工作。
5.內部資料不得有如下內容
5.1反對憲法確定的基本原則的;
5.2危害國家的統一、主權和領土完整的;
5.3危害國家的安全、榮譽和利益的;
5.4煽動民族分裂,侵害少數民族風俗習慣,破壞民族團結的;
5.5泄露國家秘密的;
5.6宣揚淫穢、迷信或者渲染暴力,危害社會公德和民族優(yōu)秀文化傳統的;
5.7侮辱或者誹謗他人的;
5.8法律、法規(guī)規(guī)定禁止的其他內容的。
6.酬勞:內部資料鼓勵原創(chuàng),并經編委會確定后予以一定獎勵。
7.工作流程
7.1 各單位指定的記者或編委按照要求收集、整理本單位內部資料;
7.2 各單位領導負責審定本單位報送的內部資料;
7.3 將內部資料報送編委會;
7.4 編委會對收集到的內部資料匯總、篩選、編輯,制作內部資料初稿;
7.5 將內部資料初稿報送分管領導及其他相關領導審閱;
7.6 匯總定稿;
7.7 分送公司各單位。
8.附則
8.1 本制度由信息部負責解釋。
8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
8.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
附:內部資料流程圖:
第2篇 物業(yè)公司內部管理制度員工考核制度怎么寫
物業(yè)公司內部管理制度:員工考核制度為了提高我們對物業(yè)的管理水平,強化對小區(qū)的各項工作的落實,有效地對各項工作的檢查,保證設備更好更有效正常運作,延長使用壽命,更好地為住戶服務,特制定員工的考核制度。
一、物業(yè)部經理對工作進行不定期的檢查,發(fā)現問題限期整改,并帶領全體員工遵守公司各項規(guī)章制度,考核標準。
二、物業(yè)部員工必須做到不遲到、不早退、不曠工。
上班言行要規(guī)范,不得上班時間閑談,或做其它與工作無關的事。
違者進行警告,扣當月工資或獎金,重者除名處理。
三、物業(yè)部員工上班時必須佩帶上崗證,服裝整潔,精神飽滿,態(tài)度和氣,使用文明用語,按章辦事,投訴率不得超過3次/月。
四、各處主管應對自己管轄的工作范圍認真負責,按照考核標準認真檢查,發(fā)現問題及時組織實施整改,限期完成,并在每星期一進行例會時,上報給物業(yè)部負責人進行備案。
五、客戶的維修電話,接電話人員應記錄維修范圍,記錄什么時間上門維修,并通知相關維修工作人員。
六、維修人員上門維修時,說明我們實行是有償服務維修的收費標準,不得多收少交,如果接到客戶的投訴,經核實后,當事人按貪污行為論處。
七、保持設備正常運行。
物業(yè)部負責人隨時檢查設備運行記錄,巡查記錄情況。
重要設備要實行每星期檢查一次并記錄,發(fā)現記錄不全或漏檢查,追究主管的責任,使小區(qū)配套設施處于良好戒備狀態(tài)。
第3篇 食品公司內部講師管理制度怎么寫
食品股份公司內部講師管理制度第一章 總則
第一條 目的為充分利用空調事業(yè)部內部的智力資源,積極培養(yǎng)和建設事業(yè)部兼職講師隊伍,發(fā)揮內部講師在事業(yè)部整體培訓教育體系中的核心作用,特在《人力資源開發(fā)與培訓管理制度》的基礎上制定本管理辦法。
第二條 適用范圍本辦法適用于空調事業(yè)部各種類型的培訓,包括事業(yè)部一級的培訓及各職能部、二級子公司組織的二級培訓。
第二章 管理職責
第三條 歸口管理人力資源部是內部講師的歸口管理部門,負責講師的評聘及相關管理工作。
第四條 講師工作職責1.根據事業(yè)部人力資源部的安排,展開相關內訓課程;2.負責參與事業(yè)部年度培訓效果工作總結,對培訓方法、課程內容等提出改進建議,協助事業(yè)部培訓主管完善事業(yè)部培訓體系;3.負責培訓學員的考勤和考核;4.負責編寫或提供教材教案;
5.負責制作培訓學員測試試卷及考后閱卷工作。
第三章 講師資格評審及程序
第八條 講師類別講師分儲備講師和正式講師兩類,講師除了可以獲得授課薪酬之外,還可以獲得事業(yè)部組織的“講師培訓”(委外或外派),正式講師等級資格證由人力資源部頒發(fā)審核,總經理審批。
第九條 外聘教師非本事業(yè)部人員(集團內員工)在為本事業(yè)部員工進行培訓的過程中,經事業(yè)部人力資源部評審合格后,也可聘請其擔任空調事業(yè)部講師(等級評聘按照本辦法)。
第十條 講師評選條件1.具有認真負責的工作態(tài)度和高度的敬業(yè)精神,能在不影響工作的前提下積極配合事業(yè)部培訓工作的開展;2.在某一崗位專業(yè)技能上有較高的理論知識和實際工作經驗;3.形象良好,有較好的語言表達能力;4.具備編寫講義、教材、測試題的能力。
第十一條 等級評聘為了保證培訓效果并激勵講師授課水平的自我提升,講師按級付酬,正式講師劃分為三個等級,等級按《培訓效果調查表》得分標準評聘。
第十二條內部講師評聘程序如下:1.各單位推薦或個人自薦――單位主管領導審核――人力資源部審批,審批后的講師將獲得儲備講師的資格。
(見附表一《內部講師推薦表》)2.人力資源部與各二級培訓主管部門會適當安排儲備講師授課。
3. 各二級培訓主管部門安排內部講師授課前應通知人力資源部有關講師和課程安排事項,以便于人力資源部對講師的授課情況進行跟蹤;
跨單位聘請內部講師時人力資源部提供必要的協調。
4. 人力資源部組織,各二級培訓主管部門協助對儲備講師的授課效果進行抽查(見附表三《培訓效果調查表》),對連續(xù)二次抽查得分低于60分的講師,暫停安排授課,若因個人或組織需求,可按本規(guī)定重新申請。
5.各級講師均可以提出升級申請(見附表二《內部講師資格評聘表》),人力資源部受理申請并組織升級評聘,聘期半年。
滿足以下標準可申請升級評聘:
(1)連續(xù)兩次考察授課均達到以下評分標準:三級講師:70~80分二級講師:80~90分一級講師:90~100分
(2)授課時數:三級講師須授課6學時/年;
二級講師須授課8學時/年;
一級講師須授課12學時/年。
注:必要是人力資源部邀請專業(yè)人士參與評審。
6. 人力資源部組織,各二級培訓主管部門協助對正式講師的授課效果進行抽查,連續(xù)二次抽查得分低于本級標準得分下限的講師降一級,經再次考核得分高于本級標準得分上限方可恢復原級別。
第十三條 事業(yè)部鼓勵廣大員工積極參與講師評聘與升級,講師業(yè)績作為其工作績效考核的參考依據之一。
第四章 講師考核
第五條 培訓項目考核培訓學員和人力資源部培訓主管對培訓項目的效果、教材設計、授課風格、學員收益等進行評估。
(見附表三《培訓效果調查表》)。
第六條年終考核人力資源部對講師的考核年終進行綜合評定。
考核結果由人力資源部審核(見附表四《內部講師年度考核表》)。
對考核結果不合格或者受到學員兩次以上重大投訴的講師,事業(yè)部將取消其講師資格;
講師因正常工作或個人原因,不能按原計劃授課時,應及時通知培訓組織部門,以便另行安排。
第七條 事業(yè)部根據考核結果,每年度從講師隊伍中評選出部分優(yōu)秀講師,并給予一定物質獎勵和精神獎勵。
第五章講師的培訓
第十四條 講師的培訓為了提高培訓的成效,凡申請擔任正式講師的人員,經過資格初審后,接受講師資格培訓課程:1.學習原理;2.成人學習特點;3.企業(yè)培訓與員工發(fā)展;4.教材設計與制作;
5.培訓技能訓練。
6. 專業(yè)外出培訓第六章 講師的報酬
第十五條 付酬標準講師等級付酬標準一級講師200元/小時二級講師150元/小時三級講師100元/小時儲備講師50元/小時
第十六條 報酬支付事業(yè)部一級的培訓項目由人力資源部負責報酬的申請與支付,各職能部、二級子公司二級培訓項目由相應的培訓主管部門負責報酬的申請與支付。
(見附表五《培訓費用支出申請表》)第七章 附則
第十七條 本辦法由人力資源部制訂、修改并解釋。
原有制度與本辦法相抵觸的均遵循本管理辦法。
第十八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第4篇 公司內部推薦管理制度
公司內部推薦管理制度
一、目的
為充分發(fā)揮全體員工主人翁意識,鼓勵全體員工對公司緊缺人才和崗位進行內部推薦,提高招聘工作效率,緩解公司人力資源壓力,結合公司實際,特制定本制度。
二、適用范圍
《內部推薦管理制度》適用于公司所有在職員工進行緊缺人員和崗位推薦的管理。但以下兩類情形除外:
1.綜合管理部行政、人事管理人員;
2.推薦人為被推薦人的直接或間接主管。
三、管理職責
綜合管理部負責員工內部推薦的統一管理。
四、推薦崗位及對象
所推薦人員為公司需要的各類崗位人選,包括普工、熟練工、技術工、工程師、管理人員等。
五、操作流程
1.綜合管理部人事科定期通過公告欄發(fā)布需要推薦的崗位;
2.公司員工到綜合管理部人事科填寫《內部推薦表》(見附表1);
3.綜合管理部人事科按正常的招聘程序進行錄用;
4.綜合管理部人事科給錄用員工辦理入職手續(xù)時,將內部推薦表與入職材料一并存檔;
5.試用期滿,由用人部門提交轉正申請表,對該員工表現做出評價。
6.綜合管理部人事科根據評價結果,核算推薦獎金;
7.綜合管理部人事科將對被推薦人員建立內部推薦人員檔案,進行追蹤管理,并做內部推薦情況年度匯總。
六、獎金發(fā)放
1.該項獎金以推薦人數計算,可以累加;
2.綜合管理部人事科根據核準的《轉正申請表》及《內部推薦表》在薪資中發(fā)放推薦獎金,獎金額度及評定標準見下表;
3.財務部門根據綜合管理部人事科提交《內部推薦表》對推薦獎金進行發(fā)放。
獎金額度馬推薦崗位評價等級
200元普通崗位:普工(人員緊缺時)合格
300元優(yōu)秀
500元重要、緊缺崗位:技術工種,工程師,主管等合格
七、推薦原則及注意事項
內部推薦表必須事先填寫,不允許事后補單。
所有內部推薦人員,必須遵循員工聘用管理辦法,通過正常流程進入公司。
被推薦人必須符合任職崗位的要求,且身心健康,具有良好的人際關系和較好的穩(wěn)定性。如被推薦人有以下行為,推薦人將不再具有推薦資格,并處罰金200元:
1.被推薦人屢次違反公司規(guī)章制度,在員工中造成不良影響;
2.被推薦人對公司資產(包括有形和無形資產)造成損害;
3.由公安機關認定的違法行為;
為防止不法人員危害員工隊伍建設,公司將對各類違規(guī)行為嚴懲。一旦發(fā)現有相互勾結、索取回扣、拉幫結派等違規(guī)行為,推薦人及被推薦人一律予以辭退。如情節(jié)嚴重,將移送公安機關依法處理。
八、附則
本制度由綜合管理部制定、解釋,自頒布之日起實施。
九、附件
第5篇 藥業(yè)公司內部資料管理制度格式怎樣的
藥業(yè)公司內部資料管理制度1.目 的:公司內部資料有利于促進公司企業(yè)文化建設,增強公司形象提升公司品牌,為了加強公司內部資料的管理,特制定本制度。
2. 適用范圍:本制度適用于總公司及各分子公司。
3. 權責說明:3.1成立編委會負責內部資料的組織工作。
3. 2編委會由各單位指派一名人員組成,并由編委會選出編委會主任一名負責編委會的日常事務。
3. 3編委會成員在此項工作中的表現將作 人考核的參考指標。
4. 內部資料組織
4.1為了提升內部資料的制作質量,各單位領導應重視內部資料的采集等工作,將此項工作納入自己的工作范圍。
4.2 各單位指定一名或多名記者,負責本單位內部資料的采集工作。
5.內部資料不得有如下內容
5.1反對憲法確定的基本原則的;
5.2危害國家的統
一、主權和領土完整的;
5.3危害國家的安全、榮譽和利益的;
5.4煽動民族分裂,侵害少數民族風俗習慣,破壞民族團結的;
5.5泄露國家秘密的;
5.6宣揚淫穢、迷信或者渲染暴力,危害社會公德和民族優(yōu)秀文化傳統的;
5.7侮辱或者誹謗他人的;
5.8法律、法規(guī)規(guī)定禁止的其他內容的。
6. 酬勞:內部資料鼓勵原創(chuàng),并經編委會確定后予以一定獎勵。
7. 工作流程
7.1 各單位指定的記者或編委按照要求收集、整理本單位內部資料;
7.2 各單位領導負責審定本單位報送的內部資料;
7.3 將內部資料報送編委會;
7.4 編委會對收集到的內部資料匯總、篩選、編輯,制作內部資料初稿;
7.5 將內部資料初稿報送分管領導及其他相關領導審閱;
7.6 匯總定稿;
7.7 分送公司各單位。
8. 附則
8.1 本制度由信息部負責解釋。
8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
8.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。
修改時亦同。
附:
第6篇 z煤炭運銷公司內部管理規(guī)章制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:
___公司為了堅持以人為本,客觀、公正、科學地考核和評價公司員工的工作業(yè)績,激發(fā)其工作熱情和潛能,促進個人績效目標和企業(yè)經營目標的實現,實現企業(yè)全面協調可持續(xù)發(fā)展,特制定本辦法。
一、適用范圍
公司全體在崗人員(包括因請假、停班等月度出勤不足者)。
二、考核內容
根據考核管理的需要,考核內容主要分為業(yè)績考核、素質考核和特殊貢獻三部分。
業(yè)績考核主要是指對被考核人員完成的崗位工作、上級交付任務以及本部門、本單位工作業(yè)績情況。
素質考核主要是指對被考核人員基本業(yè)務技能、核心能力、職業(yè)道德、特有素質進行綜合評議。
特殊貢獻主要指對公司發(fā)展的特殊貢獻及工作過程中的創(chuàng)新、突出亮點等。
三、考核組成部分及權重
(一)中層管理人員:
1、中層管理人員月度考核成績由四部分部分組成,即部門月度考核成績、自評分、月度評議成績和加減分值。部門月度考核成績占總成績的60%,自評成績占總成績的10%,月度評議成績占15%,加減分占總成績的15%,即:
中層管理人員月度考核成績=部門月度考核成績×60%+自評考核成績×10%+月度評議成績×15%+獎分、扣分(范圍為0—15分)
其中:
(1)部門月度成績按部門(或單位)月度考核成績計算,如部門月度考核成績因特殊情況無法計算時,按85分計算。
(2)自評成績以自評附表1的考核分數為準;
(3)月度評議成績由直接主管考核成績、部門員工評議成績組成。即月度評議成績=直接主管考核成績×60%+部門員工評議成績×40%。副職的直接主管為本部門正職,正職的直接主管為分管經理。評議表見附表1-2。
(4)部門(單位)負責人加減分值以公示的獎勵加分和處罰扣分為準。副職由各部門(單位)負責人根據工作實績確定加減分值,部門和下屬單位應建立相應的獎懲制度,考核成績要附帶加減分數明細。
2、如出現職業(yè)禁區(qū)里規(guī)定的情況,情節(jié)輕微者,一次扣掉20分;情節(jié)較重者,一次扣掉30分;如出現以下情況之一者,實行一票否決制,本月度考核成績?yōu)榱?
(1)違反國家有關政策及法規(guī)規(guī)定的;
(2)嚴重違反公司規(guī)章制度的;
(3)工作失職造成重大安全事故的;
(4)出現職業(yè)禁區(qū)中規(guī)定絕對禁止行為的;
(5)有任何隱瞞事實真相和欺騙公司的行為;
(6)在業(yè)務交往中私自收取回扣,損害公司形象和利益的;
(7)利用公司資源招攬、從事私活,謀取私利的;
(8)不服從工作安排及拒絕執(zhí)行公司管理規(guī)定的。
(9)具有《反對自由主義》一文中的自由主義表現之一者,尤其是具有在公司散播謠言、對上級陽奉陰違、當面不說背后亂說等不利于內部團結,有損公司形象的行為者。
3、考核等級
a級(優(yōu)秀)90—100分工作成績優(yōu)異,對公司有突出貢獻者;占總人數的10%。
b級(良好)80—90分工作成果達到目標任務要求標準,且成績突出;占總人數的65%。
c級(合格)70—80分工作成果均達到目標任務要求標準;占總人數的20%。
d級(基本合格)60—70分工作成果未完全達到目標任務要求標準,但經努力可以達到;占總人數的5%。
e級(不合格)60分以下工作成果均未達到目標任務要求標準,經督導而未改善的。
4、月度考核流程
注:本流程規(guī)定時間隨具體情況變化而變化。
(二)員工
員工考核由各部門、下屬各單位參照中層考核辦法,結合自身實際情況,制定出相應的行之有效的考核辦法和獎懲措施(上報公司人力資源部),考核內容及所占權重由各部門(單位)自行確定。同時,為保證考核工作收到成效、見到實效,以利于激勵先進、鼓勵后進,員工月度考核結果:優(yōu)秀、良好、合格的比例原則上分別占到總人數的10%、65%、20%;基本合格和不合格的比例原則上不低于總人數的5%。
四、考核紀律
(1)考核者必須公正公平、認真負責,不可因為個人好惡予以過高或過低評價,一經發(fā)現上報考核委員會酌情扣分。
(2)考核工作要在規(guī)定的時間完成,各種資料不能按時報送者,每遲報一天扣單位3分,依次類推。
五、考核反饋
1、申訴
人力資源部每月公示員工成績后,被考核者如對考核結果有異議,可在網上或填寫申訴表向人力資源部進行申訴舉報,人力資源部及時進行調查落實,將調查情況上報考核委員會審定。
2、考核面談
考核成績不理想的員工要及時溝通反饋,溝通主要以面談的方式進行,由人力資源開發(fā)部組織面談??隙ǔ煽?指出工作中存在的問題,并提出改進意見。
第7篇 公司內部考勤管理制度
______公司內部管理制度
規(guī)章制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,遵守公司行政管理制度,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經經理同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日;上班時間:8:00-17:30(周一)8:30-17:30(周二至周六)午休時間為:12:00-13:00
四、嚴格請、銷假制度:員工因私事請假1天以內的(含1天),由經理批準;超過1天的,由鄒總批準;經理請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,友捐20元;超過30分鐘以上者,友捐50元。提前30分鐘以內下班者,友捐20元;超過30分鐘者,友捐20元。員工病假扣除當日工資。
六、工作時間禁止做與工作無關的事情,如有違反者第一次口頭警告,如再次違反,友捐20元。
七、公司每周一早上8:00舉行例會;參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。
八、員工按規(guī)定享受國家法定節(jié)假日。
九、員工的考勤管理,由主管負責,并嚴格與工資掛鉤,經理進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。
十、用車制度:車輛使用按先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排,且優(yōu)先考慮交通不便的地方,用車應先與主管溝通后,并由經理審核。
第8篇 工程公司內部財務管理制度
建筑工程公司內部財務管理制度
1 .公司為對外的獨立核算單位,法人代表在財務管理上應遵守國家法律、法規(guī),接受財政、稅務、監(jiān)事會的監(jiān)督,完成所有者權益的保值、增值和資本的安全營運;具體確定公司財務管理機構設置;組織擬定公司內部財務管理辦法;根據各項收支預算,組織經營生產,審批公司重大財務事項等。
2 .公司總會計師或行使總會計師職權的領導人,在公司總經理的領導下,負責組織全公司的財務管理、經濟核算、指導各項財務活動,審查各項經濟活動分析報告,協助公司領導進行重大事項的決策。
3 .公司財務結算部門,在總會計師及部門主管的領導下,按照部門的崗位職責、行業(yè)會計制度,進行會計核算、財務管理、編寫各項經濟活動分析報告和實施職能監(jiān)督。4 .公司設置總會計師、副總會計師各1 名。同時設置財務結算部,配備正、副部長各l 名。
5 .部門設總賬、稽核、成本核算、固定資產核算、往來結算、工資結算、出納等崗位,可實行一人多崗,但出納人員不得兼管往來結算。根據各內部核算單位工程規(guī)模等具體情況,由公司財務結算部統一委派財務人員。
6 .總會計師、副總會計師,根據總經理的提議,由董事會任免。財務結算部部長由公司總經理任免,其他會計人員由公司財務結算部及人力資源部共同進行考核,報公司總經理批準后予以錄用。
7 .凡以公司冠名承接的各工程項目,承包給公司直屬的分公司或項目經理部,控股的子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個人,必須服從公司駐地辦事機構的統一管理,由公司駐外辦事機構財務人員,按照公司的文件及管理制度,進行各項稅金、建立行業(yè)管理費及經營管理費的統一征收。
8 .內部核算單位負責人,按照公司與其簽訂的內部經營承包責任制協議中的責權、公司各項文件及管理制度,遵循項目生產要素的優(yōu)化配置、動態(tài)管理原則,組織經營、生產,確保各項經濟指標的全面完成。
9 .會計人員因工作不稱職、失職、違紀處罰下崗、因故調動工作、離職、機構合并、撤銷等情況的,部門主管必須會同有關人員編制財產、資金、債權、債務移交清冊,由財務結算部委派人員辦理移交、接收、監(jiān)交工作。財務結算部將移、接交清冊,按年度裝訂成冊隨會計檔案歸檔。
10 .財會人員在辦理會計工作事務中,應各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。要堅持原則,對于違反財經紀律和公司章程、文件、管理制度的事情,應拒絕辦理,同時及時向其單位領導及部門主管提出書面意見,請求制止、糾正;單位及部門領導收到報告后,應在十日內作出書面決定,并對其決定承擔責任;會計機構、會計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門領導人提出書面意見的,也應當承擔責任。
第9篇 物業(yè)公司內部管理制度員工培訓制度
物業(yè)公司內部管理制度:員工培訓制度
為不斷提高管理水平,確保小區(qū)成為優(yōu)秀管理小區(qū),特制訂本制度:
一、采取平時業(yè)務學習與定期業(yè)務培訓相結合的辦法,不斷提高管理人員的文化素質、業(yè)務素質和工作水平。全部實現持證上崗。
二、物業(yè)部各部門結合自身業(yè)務工作,每周安排一個下午集體學習有關文件、報刊、書籍。
三、物業(yè)部社區(qū)事務部負責收集各種有用信息、最新業(yè)務法規(guī)、有關管理經驗等,供有關部門人員學習。
四、管理人員必須定期接受專業(yè)訓練,每年至少有十五天,在公司統一接受培訓。各部門在每年初應作好安排,在不影響部門工作的同時,完成培訓計劃。
五、管理人員在業(yè)務學習和培訓期間不能請假、曠課,否則以曠工論處。
六、鼓勵管理人員多參加專業(yè)培訓,經物業(yè)部同意,報公司批準,培訓結束時考試合格者,培訓費用由按公司規(guī)定給予報銷,但考試不合格者,不承擔培訓費用,對考試取得優(yōu)勝者給予獎勵。
七、物業(yè)部每年舉行兩次業(yè)務考試和考評,經考試、考評不合格者,可在十天內補考一次;補考不合格者予以辭退,不得留用。
第10篇 縣城投公司內部管理制度修訂通知
關于某縣城投公司內部有關管理制度的修訂通知
公司各部室,__房產公司:
為進一步加強公司內部各項管理,經公司經理辦公會議研究,現將公務差旅、公車使用、員工請休假考勤等制度修訂如下,請認真遵照執(zhí)行:
一、公務接待差旅管理
根據_城投發(fā)〖2022〗4號關于進一步規(guī)范公務接待差旅會務開支管理的通知,為更好的搞好公司的接待差旅管理工作,現制定具體實施辦法:
(一)縣內接待
公司的所有接待由辦公室統一安排,根據接待對象的情況,定點分檔負責接待。
1、住宿
一類: 標準330元以內
二類: 標準200元以內
三類: 標準150元以內
2、飲食
一類: 標準2000元/桌以內
二類: 標準1000元/桌以內
三類: 標準500元/桌以內
備注:一類標準的接待須經總經理批準同意,二類標準的接待須經副總經理批準同意,三類標準的接待由辦公室主任把關安排。
其他物質在辦公室領取,酒的一類標準由總經理指定,二類標準在500元/瓶以下,三類標準在300元/瓶以下。
3、流程
①部室人員填好接待審批單到辦公室申請并辦理物質領用手續(xù);
②辦公室登記接待明細表,安排用餐地點,負責訂餐,用餐完畢后請相關部室負責人復核后并簽名,寫明招待對象及事由;
③定時報賬。負責接待的酒店按約定時間,帶發(fā)票到辦公室審核并領取接待審批單,到財務部制單、審核、簽字報賬。
4、臨時機構
縣城范圍內的臨時機構參照上述辦法實施。
派出外地的臨時機構,由臨時機構負責人(或明確專人)報辦公室申請登記,在當地按相應標準安排接待。報賬時先到辦公室審核,并補辦接待審批單,憑審批單到財務部制單、審核、簽字報賬。
(二)縣外出差招待
1、公務外出原則上不安排招待活動,必須招待的須請示總經理并經總經理同意,出差回來到辦公室補辦接待審批手續(xù),辦公室審核后憑審批單報銷招待費。
2、憑出差地當地的相關票據報銷。
(三)差旅費管理
公務外出必須履行填寫公務外出審批表手續(xù),公務結束后憑此表到財務室報銷差旅費。差旅費標準按安城投發(fā)〖2022〗4號執(zhí)行,請財務室核準。
二、公車使用管理
為了加強車輛管理,保障行車安全,保證車輛的合理使用,結合公司目前車輛的具體情況制定本規(guī)定。
(一)車輛分配
公司車輛由公司辦公室統一調配。__車調配給__副總經理協調使用;__車調配給__副總經理協調使用;__車調配給__總經理和__副總經理協調使用。__車明確專職駕駛員zz,其余車輛由各副總經理負責安排。
(二)車輛調度
公司員工公務外出(縣城區(qū)外)用車,須按照程序到辦公室填寫《公務外出審批表》,履行相關程序后報辦公室備案。原則上由各副總經理自行安排出行車輛,如果實在安排不了需租車的,須報辦公室申請同意,填寫租車申請單后,辦公室安排租用出行車輛。
(三)車輛費用
1、實行油卡加油。公司車輛統一實行油卡加油,由各車輛駕駛員按照公司審批程序對油卡進行充值,財務部對各車輛做好充值記錄。公司所有車輛嚴禁現金加油,如遇特殊情況,需經辦公室主任、分管副總經理審批,否則不予報銷。
2、車輛維修、設備添置和更換及洗車保養(yǎng)。公司所有車輛的維修、設備更換更新及洗車保養(yǎng)實行定點制,必須在公司指定的地點進行。其中關于車輛設備的添置更換和車輛的保養(yǎng)額度在3000元以下的經辦公室主任批準;額度超過3000元的,報分管副總審批。
3、違章處罰。駕駛員因故意違章或證件不全所導致的罰款,費用自負。超速、停車違章處罰全年不得超過2000元,超出部分由駕駛員自負。
4、車輛的封存。節(jié)假日、雙休日公司按照上級相關文件規(guī)定對車輛進行入庫封存。車輛一般需停放在公司車庫內,嚴禁公車私用。
5、司機注意事項
(1)司機必須做到自覺遵守《中華人民共和國國道路管理條例》及有關交通安全管理規(guī)定規(guī)則,牢固樹立安全、服務意識,必須以高度的責任心和良好的精神狀態(tài)駕駛車輛,小心謹慎,安全行車,防止安全事故發(fā)生,嚴禁酒后駕車。公司公務接待中,司機有權拒絕任何形式的勸酒,以確保行車安全。
(2)司機要愛護車內設施,保證車輛內外清潔,出行前要例行安全檢查,并要定期對車輛進行維護保養(yǎng),保持良好車況和車容整潔,保證車輛安全。
(3)司機自己用車應嚴格自律。嚴禁公車私用,未經允許,司機私自用車發(fā)生的安全事故,責任全由司機自行承擔。
(4)司機出差應認真填寫 “出車記錄表”。
(5)司機需按時上下班,做好出車前的一切準備;無出車任務時,須在辦公室待命;雙體日及節(jié)假日不得關機,保證隨叫隨到。如無特殊原因,司機必須服從辦公室主任調度,不服從調度的,可處罰款100元/次。
(6)意外情況的處理。車輛行駛在外發(fā)生意外情況,司機首先要保護現場,并及時向辦公室主任匯報。在第一時間對事故現場拍照,對車輛損壞并更換的零部件,進行保存留底。不能留底的部件對其拍照,以備報銷使用。如果確因司機個人原因造成車輛損壞、丟失以及造成違章與交通事故,將視情節(jié)輕重對司機予以處罰。
6、車輛租賃。因特殊情況需要租賃公司外車輛,需按程序審批,按照市場行情給予報銷。
7、按車輛設置安全行車獎(按照當年度車輛行駛里程×0.08元/公里計算)、文明行車獎500元、節(jié)油獎500元,年底一次性結算,由副總經理分配。
8、車輛處置(更新、更換、買賣)。均按照上級文件相關規(guī)定執(zhí)行。
三、員工請休假和考勤管理
(一)請休假制度
1、公司經理班子成員請假無論時間長短,都須報總經理審批。各部室負責人請假3天以下報分管副經理審批,請假3天(含3天)以上報總經理審批;干職工請假1天(含1天)以內的,由所在部室負責人審批,請假3天以內的報分管副經理審批,請假3天(含3天)以上由總經理審批。
2、干職工需要請假休假的,必須嚴格履行報批手續(xù),請假1天(含1天)以上需填寫請假條,請假3天(含3天)以上的還需寫出書面請假報告。假期到期后,應立即銷假,需超假者,應及時辦理續(xù)假手續(xù)。續(xù)假連同原請假時間一并計算假期,按有關程序報批。
3、請假流程。
(
1)到辦公室說明請假原因,領取請假條;
(2)按要求認真填寫好請假條;
(3)按請假制度找相應部室領導審簽;
(4)領導簽字后,再交回辦公室存檔;
(5)辦公室再通知財務室,對請假人員請假期間工作量進行相應處理。
4、事假。干職工全年事假天數為:本人年休假+3天(含3天),在上述規(guī)定的期限內不扣除工資,超過規(guī)定期限的按請假天數扣除標準日工資(月工資÷21.75天)。干職工休年休假,由本人寫出書面申請,報總經理批準,休年休假不得與本職工作任務相沖突。
5、病假。干職工請病假連續(xù)7天(含7天)以上都須出具縣級以上醫(yī)院證明作為附件;全年普通門診病假天數累計超過10天(含10天),超過的天數扣除年績效考核的日平均獎金(年績效考核獎金額÷251天)。住院按相關規(guī)定執(zhí)行。
6、產假(含節(jié)育手術假)。 根據《女職工勞動保護特別規(guī)定》第七條女職工生育享受98天產假,其中產前可以休假15天;難產的,增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產假15天。
女職工懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。
根據計劃生育政策,夫妻雙方均屬晚婚晚育的增加30天,憑已領取的獨生子女證增加30天。
超出規(guī)定假期期限按天數扣除標準日工資。
公司干職工生育二胎的,產假假期內全年績效考核獎金享受50%。
7、婚假。原則上只許1周假,夫妻雙方均屬晚婚的,經分管副總經理同意,報辦公室,再經總經理批準,假期可延長至15天。超出規(guī)定假期期限按天數扣除標準日工資。
8、喪假。直系親屬含夫妻雙方父母故去的,準7天假;旁系親屬故去的,準3天假;特殊情況的,經總經理同意,可酌情延長假期,延長假期按天數扣除標準日工資。
(二)考勤制度
1、日??记?/p>
(1)日??记谟筛鞑渴邑撠熑税磿r按實填寫,辦公室抽查,如果發(fā)現沒及時按實實行考勤登記的,發(fā)現一次扣除責任部室績效考核基礎分0.2分
第11篇 易制毒化學品公司內部管理制度
為進一步規(guī)范和加強我公司所涉易制毒化學品的管理,嚴防易制毒化學品被用于制造毒品,確保依法、安全從業(yè)秩序,根據國家有關法律法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結合我公司實際情況,特制定本管理制度。
一、所涉品種
本管理制度所指的易制毒化學品,包括國務院《易制毒化學品管理條例》規(guī)定的分類標準中的可以用于制毒的主要原料以及可以用于制毒的化學配劑等三大類化學品,本公司所涉的易制毒化學品具體為 等 個品種。
二、適用范圍
凡購買、運輸、儲存、使用、廢棄處置易制毒化學品的,必須嚴格遵照我國《刑法》、國務院《易制毒化學品管理條例》和《危險化學品安全管理條例》、公安部《易制毒化學品購銷和運輸管理辦法》、商務部《易制毒化學品進出口管理規(guī)定》、衛(wèi)生部《藥品類易制毒化學品管理辦法》等法律法規(guī)、規(guī)章的有關規(guī)定,按照本管理制度的要求認真貫徹執(zhí)行。
三、管理體系
按照“管理到位、責任落實;安全從業(yè)、嚴防制毒”的總體要求,我公司成立由總經理任組長、總經辦主任任副組長、庫管專員為成員的易制毒化學品管理工作領導小組,公司“第一責任人” 主抓,公司的總經辦部門為易制毒化學品管理的主管部門, 為專門的管理工作人員,具體對公司易制毒化學品從業(yè)的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督、管理; 為公司易制毒化學品采購員,主要負責相關采購工作,對購買易制毒化學品的轉賬憑證、結算發(fā)票、購銷合同、購銷證明、運輸證明的保管等; 為使用臺賬專管員,主要負責易制毒化學品的使用臺賬登記和保管; 為易制毒化學品庫管員,主要負責易制毒化學品的出入庫管理和易制毒化學品的安全儲存和保管,負責對出入庫臺賬登記和保管,入庫單、出庫單的保管等。
公司易制毒化學品管理工作領導小組成員、分管領導、主管部門、具體管理人員分別向公司作出管理責任承諾書并簽訂管理責任書。
四、采購與運輸
采購易制毒化學品須由使用部門提出申購計劃,經公司分管領導同意后,報公司主管部門及其專管員審核后,指定專人負責采購事宜,填寫《易制毒化學品申請表》,并備齊有關資料后到區(qū)公安局禁毒支隊辦理購買備案證明或許可證;易制毒化學品由本公司運輸的,還需辦理運輸備案證明或許可證,并且由運輸人員全程攜帶。
未取得公安機關開具的備案證明或者許可證之前,嚴禁非法購買或運輸易制毒化學品;嚴禁偽造申請材料騙取易制毒化學品購買或者運輸許可證、備案證明;嚴禁超出許可、備案的品種、數量以及有效期進行易制毒化學品的購買或運輸;嚴禁使用現金或者實物進行易制毒化學品交易;嚴禁偽造、變造、騙領、買賣、出借或者以其他方式轉讓易制毒化學品的購買或運輸憑證。
裝運易制毒化學品時應按照其性質,佩戴相應的防護用品,輕裝輕卸,堆置穩(wěn)妥,防止撞擊、重壓、傾倒和磨擦,發(fā)現包裝容器不牢固、破損或滲漏時,必須重裝或采取其它措施后,方可啟運,運輸車輛應當在明顯部位張貼易制毒化學品標識。碰撞、互相接觸容易引起燃燒、爆炸或造成其它危險的易制毒化學品,以及化學性質或防護、滅火方法互相抵觸的化學危險品,不得同時混合裝運。遇熱、遇潮容易引起燃燒、爆炸或產生有毒氣體的易制毒化學品,在裝運時應當采取隔熱、防潮措施。
運輸的易制毒化學品屬化學危險物品的,必須按照國家有關危險貨物運輸管理規(guī)定,由有危險品運輸資質的單位運輸,對不符合規(guī)定的,不得運輸;同時,禁止無關人員搭乘裝運易制毒化學品的車(船)。運輸危險品的車輛,必須保持安全車速,保持車距,嚴禁超車、超速和強行會車。運輸易燃、易爆物品的機動車,其排氣管應裝置阻火器,并懸掛“危險品”標志。
五、使用環(huán)節(jié)
易制毒化學品只能用于正常生產活動,絕不用于制造毒品或非法添加到食品、藥品。嚴格易制毒化學品的使用管理,公司主管部門負責審批和監(jiān)督檢查,嚴禁個人私拿、私用、私藏、贈送、轉讓、轉借、轉賣易制毒化學品。
公司主管部門要經常組織使用人員認真學習易制毒化學品的相關知識,掌握危險物品的安全防護知識,嚴格遵守各項安全生產制度和安全操作規(guī)程。應根據需要,規(guī)定危險品的存放的時間、地點和最高允許存放量。性質相抵觸的生產備料不得放在同一區(qū)域,必須隔離清楚。盛裝腐蝕性物品的容器應認真選擇,具有氧化性、酸性類物品不能與易燃液體、易燃固體、自燃物品和遇濕燃燒物品裝,酸類物品嚴禁與氰化物相遇。盛裝容器在使用前后必須進行檢查,消險隱患,防止火災、爆炸、中毒等事故發(fā)生。
使用有毒有害易制毒化學品的場所及其操作人員,必須做好符合有關要求的各項安全技術措施和個人防護措施。個人防護措施有:a、配備專用的勞動防護用具和器具,專人保管,定期檢修,保持完好。b、嚴禁直接接觸劇毒物品,不準在、使用劇毒物品的場所飲食。c、正確穿戴勞動防護用品,工作結束后必須更換工作服,清洗后方可離開作業(yè)場所。
六、儲存保管
易制毒化學品的儲存和保管嚴格遵守《危險化學品安全管理條例》的有關規(guī)定,必須存放在條件完備的專用倉庫或儲罐、專用場地或專用儲存室(柜)內,并設有專人管理;應當按照國家有關安全規(guī)定,并根據物品的種類、性質,設置相應的通風、防爆、泄壓、防火、防雷、報警、滅火、防曬、調濕、消除靜電、防護圍堤等安全設施,管理人員應根據危險物品的性質,配備必要的防護用具、器具。
化學性質或防火、滅火方法相互抵觸的易制毒化學品,不得在同一倉庫或同一儲存室存放。貯存要求嚴格執(zhí)行危險品的配裝規(guī)定,對不可配裝的危險品必須嚴格隔離:a、放射性物品,劇毒物品不能與其它危險品同存一庫。b、氧化劑或具有氧化性的酸不能與易燃物品同存一庫。c、盛裝性質相抵觸氣體的氣瓶不可同存一庫。d、危險物品與普通物品同存一庫應保持安全距離。e、遇水燃燒、易燒、自燃液化氣體等危險物品不可在低洼倉庫或露天場地堆放。
易制毒化學品的保管人員應責任心強,經培訓考核,熟知危險物品的性質和安全防護知識。易制毒化學品的出入庫要嚴格遵守《公司易制毒化學品出入庫管理制度》的有關規(guī)定,完善相應手續(xù)。入庫前,必須進行檢查登記,入庫后應當定期檢查;物品的發(fā)放,應認真做好出庫登記,嚴禁將易制毒化學品流入非法渠道而制毒。
七、報廢與銷毀
使用易制毒化學品過程中的廢氣、廢液、廢渣、粉塵應回收綜合利用。必須排放的,應經過凈化處理,其有害物質濃度不得超過國家和環(huán)保部門規(guī)定的排放標準。使用化學危險品過程中的廢氣、廢液、廢渣、粉塵應回收綜合利用。必須排放的,應經過凈化處理,其有害物質濃度不得超過國家和環(huán)保部門規(guī)定的排放標準,凡能互相互起化學反應成新的危害的廢物不能混在一起排放。
易制毒化學品的銷毀處理必須經公司分管領導批準,報公司主管部門審核后,并征得環(huán)保部門、區(qū)易制毒化學品主管部門同意后,由化學危險品處理廠進行消納。銷毀工作必須制訂周密的安全保障措施,方可進行。
易制毒化學品用后的包裝箱、紙、袋、瓶、桶等必須嚴加管理,由企業(yè)有關部門統一回收處理。凡拆除的容器、設備和管道內帶有易制毒化學品的,必須清洗干凈,驗收合格后方可報廢。
八、臺賬管理
公司建立符合區(qū)易制毒化學品主管部門統一要求的使用登記臺賬,指定專人負責,并嚴格使用登記,如實記錄購進易制毒化學品的種類、數量、使用情況和庫存情況,每年3月31日前向區(qū)公安局禁毒支隊報告上年度易制毒化學品的購買、運輸、使用情況和庫存情況。
公司建立易制毒化學品出入庫登記臺賬,指定專人負責,并嚴格出入庫登記管理,實行入庫清單和出庫清單制度。
易制毒化學品臺賬管理實行“原備查”管理制度,以下臺賬及清單必須單獨存放,并且內容要一致:易制毒化學品的使用臺賬、出入庫臺賬、轉賬憑證、結算發(fā)票、出庫單、入庫單、購銷合同、購銷證明、運輸證明。
九、獎懲制度
全年無易制毒化學品安全隱患或事故發(fā)生,易制毒化學品主管及專員獎金500——1000元;
凡違反易制毒化學品管理工作有關法律法規(guī)和本規(guī)定,被公司領導、主管部門以及區(qū)主管部門查獲的,一次扣責任人500元;應追究刑事或行政責任的,由有關管理部門依法追究。
十、其他規(guī)定
公司主管部門應制定易制毒化學品安全管理預案,嚴防各類事故的發(fā)生。一旦發(fā)生事故應按照安全管理預案立即組織營救,迅速控制危害源。針對事故造成的現實危害和可能產生的危害,應迅速采取封閉、隔離、消洗等措施,防止損害進一步擴大。
發(fā)生易制毒化學品被盜、丟失、誤售、誤用和毒害案件、事故,必須及時報告公安機關,并及時開展救援組織工作,積極協助做好調查處置工作。
本規(guī)定由公司易制毒化學品主管部門負責解釋,自發(fā)布之日起施行。
第12篇 紡織公司內部、外來施工方臨時用電的管理制度
為了加強用電安全的管理,避免因不規(guī)范的電氣臨時線的接線和使用而造成的觸電或電氣火災、工傷事故和財產的損失,根據有關安全生產法律法規(guī),特制訂本制度。
1、 無論是公司內部臨時用電還是外來施工方臨時用電,都要到設備部電氣辦理“臨時用電申請單”。
2、 公司電氣人員以“臨時用電申請單”為依據,負責對臨時用電作業(yè)或工程項目進行規(guī)范性的接線。
3、 外來施工方的臨時用電由公司提供電源并負責規(guī)范性的接到施工方自帶配電箱上為止。施工方自帶配電箱的用電安全管理在遵守公司方的用電要求下由施工方負責。
4、 任何施工單位不得以任何理由操作公司電氣開關和配電設施,造成后果有責任單位負全責。
5、 無論公司內部或外來施工方的臨時作業(yè)或工程用電都要根據工程需要臨時架設空中線架或鋪設地下線路,不允許在地面上亂接亂甩,以防行人和車輛踩踏碾壓造成事故。
6、 任何單位和個人不允許擅自私接臨時電線,一經查出輕者考核單位安全管理分,造成事故和財產損失者要依法依規(guī)追究相關負責人、責任人、當事人的責任;外來施工方所造成的事故或財產損失從工程款中扣除。
第13篇 物業(yè)公司內部管理制度員工培訓制度怎么寫
物業(yè)公司內部管理制度:員工培訓制度為不斷提高管理水平,確保小區(qū)成為優(yōu)秀管理小區(qū),特制訂本制度:
一、采取平時業(yè)務學習與定期業(yè)務培訓相結合的辦法,不斷提高管理人員的文化素質、業(yè)務素質和工作水平。
全部實現持證上崗。
二、物業(yè)部各部門結合自身業(yè)務工作,每周安排一個下午集體學習有關文件、報刊、書籍。
三、物業(yè)部社區(qū)事務部負責收集各種有用信息、最新業(yè)務法規(guī)、有關管理經驗等,供有關部門人員學習。
四、管理人員必須定期接受專業(yè)訓練,每年至少有十五天,在公司統一接受培訓。
各部門在每年初應作好安排,在不影響部門工作的同時,完成培訓計劃。
五、管理人員在業(yè)務學習和培訓期間不能請假、曠課,否則以曠工論處。
六、鼓勵管理人員多參加專業(yè)培訓,經物業(yè)部同意,報公司批準,培訓結束時考試合格者,培訓費用由按公司規(guī)定給予報銷,但考試不合格者,不承擔培訓費用,對考試取得優(yōu)勝者給予獎勵。
七、物業(yè)部每年舉行兩次業(yè)務考試和考評,經考試、考評不合格者,可在十天內補考一次;
補考不合格者予以辭退,不得留用。
第14篇 物業(yè)公司內部管理制度員工職業(yè)道德規(guī)范
物業(yè)公司內部管理制度:員工職業(yè)道德規(guī)范
依法管理、住戶至上、服務第一,這是我們管理人員的行動準則。
一、熱愛本職工作:
1、要確立干好服務工作的職業(yè)志向,熱愛本職工作。
2、要刻苦學習和鉆研管理工作的知識與技能。一個管理人員既要有做好管理工作的愿望,又要有過硬的服務本領,才能做好管理工作。
3、以主人翁的態(tài)度做好工作,刻苦鉆研管理工作的藝術和技巧。待客戶如親人,熱情服務,盡職盡責做好工作。
二、文明管理:
總要求:一是執(zhí)行政策;二是禮貌待客,有問必答,熱情服務;三是環(huán)境干凈、衛(wèi)生、整潔;四是制度健全,紀律嚴明、科學管理。具體要求:
1、儀態(tài)端莊。衣著打扮和氣質風度要端莊、整潔,給住戶美的的感受,使人感到親切。
2、語言謙遜。在接待顧客過程中,語言要力求文雅、謙恭、準確,務必做到四個不講和五個不能,即:不講低級庸俗的口頭語,不講不三不四的臟話,不講諷刺挖苦話,不講與管理無關的閑話,不能取笑人,不能訓斥人,不能報復人。
3、主動熱情。在接待客人和住戶過程中要做到三個一樣:對待生人熟人一個樣,大人小孩一個樣,忙時閑時一個樣,為客人和住戶提供各種方便。
4、優(yōu)質服務。要有負責的服務態(tài)度,就是對住戶負責,為住戶著想,不要把客戶看成是有求于我,憑我高興愛怎么管就怎么管。
三、誠信無欺是我們每個管理人員應有的作風,也是我們管理工作職業(yè)道德的一個重要內容,就是說,要忠誠老實,實事求是,言而有信,嚴守信用。
四、注意效益:
既要獲得最大的社會效益,又要獲得最好的經濟效益。
1、注意社會效益:主要做好這樣幾項工作,一是努力建設社會主義精神文明,要立足社會,服務社會,為社會的發(fā)展作貢獻;二是提高服務質量,維護業(yè)主住戶利益,保證機電設備的正常運行、水電的正常供給;三是搞好清潔衛(wèi)生、庭園綠化,為小區(qū)創(chuàng)造寧靜、舒適的工作、生活環(huán)境;四是加強防范措施,確保住戶人身財物安全。做好防火、防盜和防止壞人壞事的四防工作,保護國家財產和住戶人身財產的安全。
2、提高經濟效益:首先要強化管理,建立健全工作人員崗位責任制,經理任期目標責任制、財務制度、獎懲制度以及其他內部管理制度。二是提高工作效益,充分發(fā)揮自己的能動性,把管理工作與經濟利益聯系起來。三是開展雙增雙節(jié)活動。
第15篇 公司內部財務管理制度
公司內部財務管理制度
一、財務部工作原則
1.本制度參考___公司《財務守則》并結合中國境內有關財務制度制訂。
2.會計年度自本年度1月1日起至本年度12月31日止
3.按照財務工作之慣例,年度內結帳時間為每月25日,每年最后一個月(即12月份)為31日,公司員工報銷費用所屬期間為本月26日至次月25日(12月份除外)。
4.當月報銷最遲要在月末日前將報銷憑據送交財務部審核,年末最遲為次年首月5日前(遇節(jié)假日或周末可順延相等日期)。
5.所有報銷均以每月為基準及要以當月最后一個工作日為最后申報日,超期報銷,公司有權延期至下個報銷期間辦理;超期三個月,公司有權不予受理。
6.每日下午4:00以后,及每周五下午為財務部結帳時間,不辦理對外業(yè)務,如確屬急需,需有特別批示。
7.報銷單交至財務部,經財務部審核,公司領導審批后,財務部方可通知領取報銷現金。
二、報銷范圍
1.因公出差支出的差旅費。
2.因公支出的交際應酬費,含業(yè)務招待費、禮品費。
3.職工醫(yī)藥費。
4.交通費。
5.通訊費。
6.其他經公司領導審批的費用支出。
三、報銷憑證的要求
1.發(fā)票必須是由稅務部門或財政部門監(jiān)制的全國統一發(fā)票。
2.發(fā)票項目必須填寫齊全,內容不得涂改。
3.付款人必須填寫全稱,如名稱變更將另行通知。
4.大小寫金額相符,各聯次一次復寫。
5.外來發(fā)票一律作為報銷憑證的附件,并加蓋附件章。
6.原始憑證粘貼的要求:
(1)粘貼時要干凈整潔,不得折卷,不得超出報銷憑證的邊緣。
(2)外來發(fā)票一律粘貼在報銷憑證后靠左上角處。
(3)粘貼時單據的大小寫金額不得疊壓,金額遮蓋不予報銷。
7.自制原始憑證:
(1)自制原始憑證必須是經公司認可的憑證。
(2)自制原始憑證必須按規(guī)定用途使用,各類單據之間不得替代。
(3)自制原始憑證內容必須填寫齊全。
(4)自制憑證填寫時要做到字跡工整,大小寫金額相符,不得涂改。
(5)主管經理批示必須有內容,不得蓋章代替。
(6)自制憑證的填寫,必須用鋼筆或簽字筆。
四、報銷程序
1.報銷人填制有關專用報銷憑證,并在報銷單上簽字后,由部門主管簽署意見,然后送至財務部門審核。
2.財務部門審核時,應對發(fā)票的合理合法性,內容填寫是否齊全,大小寫金額是否相符,計算金額是否有誤等方面進行審核。審核無誤后,應在憑證的審核處簽字。
3.公司領導根據有財務部門人員審核簽字的憑證,簽字批示。
4.公司領導審批后,財務部人員方可通知有關人員領取報銷現金。
5.出納員付款時應審核憑證,應查核是否有公司領導批示,是否為原單據,付款時做到當面點清。
五、差旅費報銷
1.公司員工因公出差,可向公司財務部預支差旅費,境內最高額度為$5000.00/人,境外額度為$2000.00/人,當地有公司分支機構的地區(qū)為$1000.00。
2.出差任務完成后,須于一周內到財務部報帳。
3.出差人員費用報銷只以實際支出的票據作為報銷依據,無票據支出不予報銷。
4.出差人員的機票原則上由公司統一購買。
5.高級副總裁/總編輯及以上級別人員出差,可乘坐商務艙位客機及入住四星級或以上級別酒店。出差費用及交際應酬費實報實銷(在總裁認可之范圍內)。
6.高級管理人員出差,如乘機時間超過6小時或以上,得到批準后可乘坐商務艙位客機,如在6小時以內須乘坐普通艙位客機及入住四星級或同等水準酒店。出差費用實報實銷。交際應酬費用按公司有關規(guī)定執(zhí)行,如遇特殊情況,需經總裁特批方可報帳。
7.中級或以下級別員工出差,一律乘做普通艙位客機及入住三星級或同等標準酒店(特殊情況除外,但應事先聯絡部門主管或行政主管)。酒店的住宿費及機票費、交通費由公司負擔,交際費用不得超出該員工月薪之3%,特殊情況超出標準,需經總裁審批。
每日出差補貼(計算以過夜為一日計算):
中國境內之深圳、珠海、廈門、汕頭及海南等特區(qū):rmb150.00/天
中國境內上述外其他地區(qū):rmb100.00/天
亞洲區(qū):usd15.00/天
美洲區(qū):usd25.00/天
歐洲區(qū):usd35.00/天
六、交際應酬費(含招待餐費、禮品費)
1.公司副總裁及各部門主管以上級別人員因業(yè)務需要,經總裁/行政總裁授權可報銷此項費用。
2.交際應酬費報銷額度每餐不得超出被授權人月薪之10%,每月累計報銷額度不得超出被授權人月薪之20%,不可跨月累計。
3.禮品費需經總裁/行政總裁批準后,方可予以購買,但應到財務部備案。
七、職工醫(yī)藥費
1.公司員工報銷醫(yī)療費,應根據醫(yī)院開據的正式發(fā)票報銷,非醫(yī)院開據的發(fā)票不予報銷。
2.報銷額度按雇傭和約之相關規(guī)定執(zhí)行。
八、交通費
1.辦公時間因公司公務用車調度不開,需租車前往的人員的車費經部門主管簽字確認后,方可提交財務部,該項費用報銷每周四提交一次(每月25-31日除外)。
2.加班車費(有報銷額度的人員除外):
夏季:加班至晚9:00以后,可乘坐出租車回家,費用實報實銷,審批手續(xù)同上。
冬季:加班至晚8:00以后,可乘坐出租車回家,費用實報實銷,審批手續(xù)同上。
九、通訊費
按公司相關規(guī)定執(zhí)行。
十、餐費
加班至晚6:30以后,
可享有加班餐費補貼,人均標準為rmb20.00/餐。
十一、其他
1.任何人不得因為私事向公司借款。
2.各種預借款及暫借款應在業(yè)務完成后一周內到財務銷帳,以免影響財務部當月結算,如一周內沒有報帳且無正當理由,將不再辦理下筆借款,跨月未銷帳財務部有權提請總裁緩發(fā)當事人當月薪金。