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體系如何搭建
科技股份有限公司的內(nèi)部費(fèi)用核算制度構(gòu)建,首要任務(wù)是明確目標(biāo)。我們需設(shè)定一套清晰的費(fèi)用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),涵蓋從研發(fā)、生產(chǎn)到銷(xiāo)售的各個(gè)環(huán)節(jié),確保每一筆支出都能找到其歸屬。要建立嚴(yán)格的審批流程,以防止費(fèi)用濫用和控制成本。
體系框架
制度框架應(yīng)包括三個(gè)主要部分:一是費(fèi)用預(yù)算制定,強(qiáng)調(diào)事前規(guī)劃,以實(shí)現(xiàn)資金的有效利用;二是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程,規(guī)定費(fèi)用發(fā)生后的申請(qǐng)、審核和支付程序;三是費(fèi)用審計(jì)機(jī)制,定期對(duì)費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行審查,保證制度執(zhí)行的透明度和公正性。每個(gè)部分都應(yīng)有明確的責(zé)任部門(mén)和執(zhí)行細(xì)則。
重要性和意義
內(nèi)部費(fèi)用核算制度不僅是財(cái)務(wù)管控的關(guān)鍵,更是公司治理的基石。它能規(guī)范員工行為,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高運(yùn)營(yíng)效率,并為決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。通過(guò)制度,我們可以量化管理,增強(qiáng)公司的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也能提升員工對(duì)財(cái)務(wù)紀(jì)律的認(rèn)識(shí),營(yíng)造公平、有序的工作環(huán)境。
制度格式
制度的格式應(yīng)清晰易懂,包括標(biāo)題、正文和附件三部分。標(biāo)題應(yīng)直接反映制度的主題,如“科技股份有限公司內(nèi)部費(fèi)用核算管理制度”。正文應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)規(guī)定,使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言,避免專業(yè)術(shù)語(yǔ)過(guò)多。附件可包含流程圖、表格等輔助材料,以便理解和執(zhí)行。每一條規(guī)定都應(yīng)明確責(zé)任、權(quán)限和執(zhí)行步驟,確保無(wú)歧義。
在實(shí)際操作中,我們需要不斷審視和完善這一制度,以適應(yīng)公司的發(fā)展變化。只有這樣,我們的內(nèi)部費(fèi)用核算制度才能真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用,推動(dòng)公司穩(wěn)健前行。
科技股份有限公司內(nèi)部費(fèi)用核算制度范文
第1篇 科技股份有限公司內(nèi)部費(fèi)用核算制度
內(nèi)部費(fèi)用核算制度
1目的及適用范圍
1.1為推進(jìn)公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,做好內(nèi)部核算基礎(chǔ)工作,特制定本辦法;
1.2本規(guī)定適用于辦公費(fèi)用、耗材費(fèi)用、電話傳真費(fèi)用、郵寄費(fèi)用等可確認(rèn)使用范圍
的費(fèi)用結(jié)算工作;2管理組織2.1各部門(mén)根據(jù)費(fèi)用要求,對(duì)本部門(mén)成本進(jìn)行控制;2.2行政部負(fù)責(zé)各種費(fèi)用的核算及分?jǐn)偂?/p>
3. 管理內(nèi)容3.1電話、傳真費(fèi)用核算3.
1.1行政部按部門(mén)對(duì)電話費(fèi)用進(jìn)行匯總分?jǐn)偂?/p>
3.1.2行政部根據(jù)《長(zhǎng)途電話、傳真登記表》( 1),按撥打時(shí)間核算,費(fèi)用分
攤到各個(gè)部門(mén)。
3. 2辦公用品、耗材費(fèi)用核算:具體見(jiàn)《辦公用品管理制度》;3.3郵寄費(fèi)用管理:具體見(jiàn)《郵件管理制度》3.4移動(dòng)通訊費(fèi)用核算:據(jù)體見(jiàn)《移動(dòng)通訊管理規(guī)定》;3.5辦公用品、耗材、郵寄等費(fèi)用根據(jù)領(lǐng)用、登記情況,費(fèi)用全部分?jǐn)偟礁鞑块T(mén)后,
行政部在每月5日前完成上月《()公司內(nèi)部各部門(mén)費(fèi)用核算表》( 3)3.6固定資產(chǎn)、低值易耗等物品分解原則為“誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)”。
3. 7各部門(mén)應(yīng)根據(jù)《()公司內(nèi)部各部門(mén)費(fèi)用核算表》有計(jì)劃、有針對(duì)性的控制本
部門(mén)費(fèi)用。
4
4.1《()公司內(nèi)部各部門(mén)費(fèi)用核算表》
第2篇 科技股份有限公司印章管理制度
印章管理制度
1目的:規(guī)范用印管理流程,加強(qiáng)對(duì)大區(qū)、分公司公司印章的刻制、改正與廢止、使用及管理,明確相關(guān)用印手續(xù)及責(zé)任,保證用印工作順利進(jìn)行
2適用范圍
2.1印鑒:公司向主管部門(mén)登記的或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如:法人單位公章、
分公司財(cái)務(wù)/發(fā)票/合同專用章等;其中合同專用章由總部刻制;
2.2職銜簽字章:刻有總經(jīng)理職銜及簽名的印章;
2.3以上統(tǒng)稱為印章;
3詳細(xì)制度內(nèi)容
3.1印章管理的負(fù)責(zé)人、刻制
3.1.1印章管理負(fù)責(zé)人
3.1.1.1總部行政部負(fù)責(zé)全公司所有印章的數(shù)量及印章保管人員檔案的管
理,指導(dǎo)印章保管人用印規(guī)范,同時(shí)負(fù)責(zé)印章銷(xiāo)毀工作。
3.1.1.2總部法務(wù)部負(fù)責(zé)印章使用的法律責(zé)任的確定和相關(guān)問(wèn)題的咨詢解
答。
3.1.1.3行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))為分公司所有印章的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本
公司印章使用的監(jiān)控。
3.1.1.4分公司行政部為分公司的印章管理部門(mén),負(fù)責(zé)分公司印章的刻制
及建帳管理,銷(xiāo)毀的申請(qǐng)工作。
3.1.1.5具體印章的保管人由行政總監(jiān)指定。
3.1.2刻制:分公司填寫(xiě)《刻章申請(qǐng)單》,將印章樣式標(biāo)明在表單中,經(jīng)行政總監(jiān)
同意,報(bào)送總部行政部。總部行政部在一天內(nèi)回復(fù)同意后,方可組織印刻。
任何人不得私自刻制印章。
3.1.3由總部行政部刻制的印章,郵寄到各分公司行政總監(jiān)處,各分公司填寫(xiě)貨
物確認(rèn)表示收到,同時(shí)行政總監(jiān)以郵件形式將印章保管人員的姓名、職位、
聯(lián)系方式報(bào)告總部行政部。
3.2印章的使用及管理
3.2.1每類(lèi)印章(包括總部刻制的印章)必須由行政總監(jiān)確定唯一的印章保管人
員,由印章保管人員在《印章保管人員檔案表》簽字確認(rèn)后,分公司行政部
建立印章保管人員的檔案并報(bào)送總部行政部,總部行政部將其增加在公司印
章保管人員總檔案中。
3.2.2需要用印人員應(yīng)先在印章保管人員處領(lǐng)取《用印審批登記臺(tái)帳》,需用印的
文件、文稿等經(jīng)行政總監(jiān)同意,行政總監(jiān)在《用印審批登記臺(tái)帳》中簽字后,
即可用印。
3.2.3涉及合同、協(xié)議等文檔的用?。ú话偛肯掳l(fā)的標(biāo)準(zhǔn)合同),必須有總部
法務(wù)部簽署同意的法律事務(wù)申請(qǐng)單,方可用印。
3.2.4對(duì)于附加協(xié)議的用印,同3.2.3條。
3.2.5印章保管人員在用印后,將《用印審批登記臺(tái)帳》填寫(xiě)完全,發(fā)生崗位變
動(dòng)時(shí),需要將《用印審批登記臺(tái)帳》全冊(cè)與新人進(jìn)行書(shū)面交接。
3.2.6印章保管人員因請(qǐng)假、出差等情況出現(xiàn)離崗4小時(shí)以上(重要印章的印章
保管人員離崗2小時(shí)以上)的,需將印章交行政總監(jiān)或總監(jiān)指定人員,并填
寫(xiě)《印章交接單》,有交接記錄,各種用印程序、規(guī)定必須交代清楚,方可
離開(kāi)。
3.2.7印章保管人員請(qǐng)假、出差等返回后,接替人員應(yīng)將接替期間的用印登記等
一并交還印章保管人員,同時(shí)將用印情況交接清楚。
3.2.8不允許在空白信箋或空白文書(shū)上加蓋印鑒。特殊情況必須取得總部法務(wù)部
同意方可用印,但必須在用印信箋或空白文書(shū)上編號(hào)。
3.2.9公章等印鑒不得帶出外用。特殊情況下需帶出外用的,由經(jīng)辦人做出書(shū)面
報(bào)告,注明用途、借用時(shí)間,經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后,方可帶出外用。
3.2.10任何人包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)權(quán)強(qiáng)迫印章保管人員用印,對(duì)于該種情況,印章保
管人員應(yīng)立即拒絕,否則一切責(zé)任由印章保管人員承擔(dān)。
3.2.11印章保管人員對(duì)遇有自己不能掌握的新型或復(fù)雜用印申請(qǐng)要在用印前咨詢
總部法務(wù)部,確認(rèn)后方能用印。
3.2.12公司印章在遇到散失、損毀、被盜的情況,各印章保管人員應(yīng)迅速向行政
總監(jiān)及總部行政部報(bào)告,行政部根據(jù)情況依照本規(guī)定的手續(xù)辦理。
3.3印章的銷(xiāo)毀
3.3.1印章銷(xiāo)毀由總部行政部負(fù)責(zé)。分公司行政部填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》,與需
銷(xiāo)毀印章一起,報(bào)總部行政部,由總部行政部統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
3.3.2印章保管人員保管使用的印章若損壞,按刻章申請(qǐng)程序辦理。新章刻好后,
原損壞印章應(yīng)同時(shí)交還總部行政部,由總部行政部存檔或統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
3.4違反用印管理規(guī)定所承擔(dān)的后果
3.4.1未將印鑒或加蓋印鑒的空白文書(shū)(如合同等)進(jìn)行妥善保管,導(dǎo)致印鑒或
加蓋有效印鑒的空白文書(shū)遺失或被盜用的,對(duì)文書(shū)保管人處以100-500元的
罰款,由此造成的損失由空白文書(shū)保管人負(fù)責(zé)賠償,構(gòu)成犯罪的要依法追究
刑事責(zé)任。
3.4.2對(duì)于其他不按要求用印的,每查出一次,全公司內(nèi)通報(bào)印章管理員并處以
50元的罰款,同時(shí)印章保管人必須立即整改到位,否則加倍處罰。
3.4.3對(duì)于多次查出問(wèn)題,多次都無(wú)法整改到位的印章保管人,免去其印章保管
人資格,同時(shí)作為工作業(yè)績(jī)的一部分在人力備案,作為不再續(xù)聘該人的內(nèi)容
之一。
3.4.4行政總監(jiān)對(duì)本公司使用印章出現(xiàn)的用印問(wèn)題負(fù)連帶責(zé)任,處以100-1000元
的罰款并全公司內(nèi)通報(bào);情節(jié)嚴(yán)重者,將按瀆職予以免職。
4相關(guān)說(shuō)明
4.1本文件適用于大區(qū)及分公司的印章管理。
4.2屬于公司標(biāo)準(zhǔn)合同用印的,可直接按程序辦理即可,不需按3.2.4條辦理。
4.3公司財(cái)務(wù)章與個(gè)人職銜簽字章必須分開(kāi)保管。
5表格
5.1刻章申請(qǐng)表
5.2印章保管人員檔案表
5.3用印審批登記臺(tái)帳
5.4印章交接單
5.5印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表
第3篇 科技股份有限公司分公司辦公例會(huì)管理制度
分公司辦公例會(huì)管理制度
1主題內(nèi)容及文件適用范圍
1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會(huì)管理辦法,旨在督促分公司對(duì)其日常運(yùn)營(yíng)、管理工作
進(jìn)行定期檢查跟蹤,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn),加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門(mén)工作的
溝通,規(guī)范分公司管理。
1.2本制度適用于中企動(dòng)力各地分公司的辦公例會(huì)管理。
2管理與組織
2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。
2.2高級(jí)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會(huì)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2.3分公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會(huì)的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的具體組織、會(huì)議記錄、會(huì)后任務(wù)跟蹤檢查等工作。
3管理內(nèi)容
3.1會(huì)議目的:檢查、掌握分公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況,加強(qiáng)分公司內(nèi)部各
部門(mén)工作的溝通,規(guī)范分公司管理。
3.2會(huì)議周期和時(shí)間:每周例會(huì),每周第一個(gè)工作日召開(kāi),會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在3小時(shí)
之內(nèi)(各分公司可結(jié)合實(shí)際情況確定會(huì)議時(shí)間)。
3.3會(huì)議地點(diǎn):分公司所在地會(huì)議室。
3.4責(zé)任部門(mén):分公司行政部。
3.5會(huì)議召集及主持人:分公司行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))
3.6參會(huì)人員:高級(jí)行政總監(jiān)(如有)、高級(jí)商務(wù)總監(jiān)(如有)、行政總監(jiān)(助理行政
總監(jiān))、商務(wù)總監(jiān)(助理商務(wù)總監(jiān))、各部門(mén)經(jīng)理級(jí)員工、行政總監(jiān)(助理行政總
監(jiān))認(rèn)為有必要參加例會(huì)的其他員工。
3.7會(huì)議議程
3.7.1上周例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié);
3.7.2各部門(mén)通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃;
3.7.3針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案;
3.7.4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求;
3.7.5其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。
3.8會(huì)議程序:
3.8.1分公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)
備工作。上述工作應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前10分鐘就緒。
3.8.2與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn),如有特
殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知主持人,并安排部門(mén)員工參會(huì)。
3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后整理《會(huì)議紀(jì)要》,《會(huì)議紀(jì)要》要標(biāo)明
會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題,簡(jiǎn)明扼要反映
會(huì)議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖,在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)整理
完畢電郵發(fā)送參會(huì)人員,抄送行政大區(qū)高級(jí)行政總監(jiān)、片區(qū)高級(jí)商務(wù)總監(jiān)和
總部企業(yè)規(guī)劃管理部。
3.8.4會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):與會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),
嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)
負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
3.9會(huì)議紀(jì)律
3.9.1與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,積極發(fā)表自己的見(jiàn)解,對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)
性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。
3.9.2會(huì)議期間,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài),中途不得隨意
離場(chǎng)。
3.9.3辦公例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保
守公司機(jī)密。
3.10處罰規(guī)定:
3.10.1無(wú)故缺席人員罰款300元,并給予通報(bào)批評(píng);無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰
站5分鐘,以此類(lèi)推。
3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分――降級(jí)降薪、留職查看
直至開(kāi)除。必要時(shí),對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由分公司行政部統(tǒng)一保管,行政總監(jiān)
(助理行政總監(jiān))批準(zhǔn)后使用。
3.11工作周報(bào)管理
辦公例會(huì)要求各部門(mén)采用工作周報(bào)的方式,向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門(mén)上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下:
3.11.1提交周報(bào)的時(shí)間:每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。
3.11.2周報(bào)內(nèi)容要求:
3.11.2.1工作周報(bào)包括本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃(請(qǐng)按附件模版要求填
寫(xiě))
3.11.2.2周工作總結(jié)要求
3.11.2.2.1對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說(shuō)
明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
3.11.2.2.2對(duì)存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析,分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重
要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素。
3.11.2.2.3對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計(jì)劃
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門(mén)各項(xiàng)工作計(jì)劃,各項(xiàng)工作要有量化的目標(biāo),
對(duì)不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。
3.11.2.3.2要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要
上級(jí)或其它部門(mén)的配合等內(nèi)容。
3.11.3工作周報(bào)的考核
3.11.3.1無(wú)正常理由,未按時(shí)提交工作周報(bào)的,予以通報(bào)批評(píng)(扣除部門(mén)負(fù)責(zé)
人當(dāng)月績(jī)效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時(shí)提交工作周報(bào)
者,應(yīng)及時(shí)向行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))說(shuō)明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,可在
事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。
3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))負(fù)責(zé)。
4附件
4.1《分公司周工作會(huì)議記錄》
4.2《分公司各部門(mén)周工作匯報(bào)表》
第4篇 科技股份有限公司辦公環(huán)境管理制度
辦公環(huán)境管理制度
1目的及適用范圍:
1.1 辦公場(chǎng)所符合公司的工作需要;
1.2 適用于分公司在遷址工作中對(duì)新辦公場(chǎng)所的選址與裝修的控制,及辦公環(huán)境的維
護(hù);
2管理組織
2.1 分公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行;
3管理內(nèi)容
3.1 辦公地址選擇及裝修要求
3.1.1 辦公地點(diǎn)的選擇
3.1.1 .1交通:出行方便,易于客戶到訪;
3.1.1 .2通訊:有足夠的有線通訊
(20-40條直線)資源,移動(dòng)電話可接收,
有ddn或isdn或adsl線路接入,有固定ip地址;
3.1.1 .3物業(yè):大開(kāi)間框架結(jié)構(gòu),有空調(diào),打掃衛(wèi)生、保安等服務(wù)條件,
最好為比較專業(yè)的管理物業(yè)公司,與之簽訂安全保衛(wèi)合同;
3.1.1 .4環(huán)境:辦公樓外有足夠的停車(chē)位,附近有適于居住的房子;
3.1.1 .5通風(fēng)狀況:有比較多的通風(fēng)口
(窗戶),利于辦公區(qū)內(nèi)的空氣流通;
3.1.1 .6發(fā)票:出租方必須能夠提供正規(guī)的租賃發(fā)票;
3.1.2 辦公室裝修要求:裝修方案均須符合本公司vi中的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(在公司網(wǎng)站
下載),并附同裝修示意圖和座位安排簡(jiǎn)圖。大區(qū)根據(jù)當(dāng)年度總部核定的裝
修風(fēng)格及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,針對(duì)符合公司規(guī)定的方案及預(yù)算,方可由申請(qǐng)
分公司與裝修公司簽約施工,施工期間所需各項(xiàng)預(yù)算內(nèi)費(fèi)用亦須每筆按相關(guān)
財(cái)務(wù)規(guī)定申請(qǐng)后,由總公司及時(shí)撥給。
3.1.2 .1采取大開(kāi)間式開(kāi)放辦公,在前臺(tái)辟出接待區(qū)。
3.1.2 .2裝修規(guī)格:
3.1.2 .
2.1 需區(qū)隔出以下幾個(gè)完全封閉的辦公室:行政總監(jiān)辦公室、財(cái)
務(wù)室、培訓(xùn)教室、小會(huì)議室、機(jī)房;如條件許可,可增加一間
儲(chǔ)藏室
3.1.2 .
2.2 行政總監(jiān)辦公室面積12―15平方米,商務(wù)總監(jiān)為開(kāi)放式辦公,
面積為兩個(gè)桌位,可用隔板(規(guī)格同商務(wù)部)做適當(dāng)分隔,以利
于工作開(kāi)展,但不宜做封閉式處理
3.1.2 .
2.3 行政助理接待區(qū)必須遵照中企動(dòng)力vi設(shè)計(jì)要求,可與辦公區(qū)
域有所區(qū)隔,但不宜做封閉式處理
3.1.2 .
2.4 其他涉及公司vi 要求,統(tǒng)一按總部規(guī)定執(zhí)行。
3.1.3 局域網(wǎng)設(shè)計(jì)須注意以下幾點(diǎn)要求:
3.1.3 .1商務(wù)部工作區(qū)域應(yīng)盡可能多地安排電話點(diǎn),同時(shí),考慮到公司的
發(fā)展,即便是商務(wù)部區(qū)域亦應(yīng)留有足夠多的網(wǎng)絡(luò)接點(diǎn)。
3.1.3 .2電源的設(shè)計(jì)應(yīng)更多地考慮電纜的承載能力,尤其是必須滿足后臺(tái)
工作區(qū)域各種計(jì)算機(jī)設(shè)備滿負(fù)荷工作時(shí)的電力需要,同時(shí)注意消防安
全的要求。
3.1.3 .3局域網(wǎng)施工安裝過(guò)程中須注意施工監(jiān)理,完工后須認(rèn)真地按照合
同要求對(duì)每個(gè)電源、電話及互聯(lián)網(wǎng)接點(diǎn)進(jìn)行測(cè)試,保證工程質(zhì)量。
3.2 辦公環(huán)境維護(hù)
3.2.1 分公司指派清潔人員負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。員工
應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)整潔,不擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
3.2.2 員工應(yīng)自覺(jué)保持辦公區(qū)的安靜,嚴(yán)禁喧嘩、嬉鬧。
3.2.3 禁止在辦公區(qū)內(nèi)就餐或?qū)⒂挟愇兜氖称穾搿?/p>
3.2.4 禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,違者按《員工行為規(guī)范》文件處理。
3.2.5 辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁明火,嚴(yán)禁亂動(dòng)電源或私自拉線、搭線,下班后員工應(yīng)注意
關(guān)閉電腦。如發(fā)現(xiàn)電源插座、接線盒等處破損應(yīng)立即通知行政部聯(lián)系維修。
3.2.6 辦公區(qū)內(nèi)禁止存放私人貴重物品、現(xiàn)金,如有物品遺失責(zé)任自負(fù)。
3.3 會(huì)議室管理
3.3.1 行政部行政助理總體負(fù)責(zé)會(huì)議室管理。
3.3.2 各部門(mén)在召開(kāi)會(huì)議前,提前半天與行政助理預(yù)約會(huì)議室,確認(rèn)會(huì)議室使用
時(shí)間、預(yù)計(jì)會(huì)議長(zhǎng)度、使用哪一個(gè)會(huì)議室,行政助理填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記
表》。未通知行政部需要使用會(huì)議室的,行政部將不予安排。
3.3 .3會(huì)議室一切公物,不得隨意搬離會(huì)議室。如搬離,必須通知行政部,使用
后放回原位。
3.3 .4會(huì)議室使用過(guò)程中,請(qǐng)注意維持會(huì)議室衛(wèi)生,會(huì)議結(jié)束后,請(qǐng)對(duì)會(huì)議室物
品進(jìn)行整理歸位。
3.3 .5如有相關(guān)會(huì)議設(shè)備、用具需要行政部提供,請(qǐng)?zhí)崆敖栌?,在借用后及時(shí)歸
還。
3.3 .6會(huì)議結(jié)束后,行政部行政助理對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查,對(duì)茶水等要求保潔及時(shí)
清理。若使用部門(mén)未按要求對(duì)物品、設(shè)施進(jìn)行恢復(fù)的,行政部將給予曝光,
在全公司內(nèi)通報(bào)。情節(jié)惡劣者,行政部將對(duì)使用部門(mén)提出經(jīng)濟(jì)處罰。
3.3 .7行政部行政助理未監(jiān)督到位,造成會(huì)議室凌亂,將對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
4附件
4.1 《會(huì)議室使用登記表》
第5篇 科技股份有限公司分公司呈批報(bào)告管理制度
分公司呈批報(bào)告管理制度
1 目的:
1.1 解決在實(shí)際工作中,遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要上級(jí)批準(zhǔn)才能辦理的事
情;
1.2 本制度規(guī)定了分公司的呈報(bào)規(guī)則,收發(fā)規(guī)范。
2適用范圍:適用于下級(jí)部門(mén)向上級(jí)請(qǐng)示、指示和批準(zhǔn)的事項(xiàng)。
3管理規(guī)定
3.1 呈報(bào)規(guī)則:
3.1.1 呈批報(bào)告一般由呈報(bào)部門(mén)、抄送部門(mén)、呈送部門(mén)、呈送時(shí)間、標(biāo)題、正文、
落款簽字、附件等部分組成。在報(bào)告起草中要嚴(yán)格報(bào)告格式和行文規(guī)則。
3.1.2 呈批報(bào)告必須一事一呈批,不越級(jí)呈批,不在上報(bào)呈批的同時(shí)抄送平級(jí)、
下級(jí)部門(mén)。
3.1.3 在提交呈批報(bào)告時(shí),呈報(bào)部門(mén)只能有一個(gè),而不能多頭呈報(bào),可抄送多個(gè)
部門(mén)。
3.1.4 報(bào)告標(biāo)題,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括呈批報(bào)告的主要內(nèi)容,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),
但標(biāo)題中的法規(guī)、文件名稱要加書(shū)名號(hào)。如“關(guān)于____事項(xiàng)的申請(qǐng)”等。
3.1.5 在呈批報(bào)告中,應(yīng)首先扼要地講明報(bào)告的背景和根據(jù),然后提出請(qǐng)示事項(xiàng)
并闡述說(shuō)明道理。在報(bào)告內(nèi)容完成后,應(yīng)在報(bào)告最后提出結(jié)語(yǔ),如“特此請(qǐng)
示,請(qǐng)審批”、“以上意見(jiàn)當(dāng)否,請(qǐng)指示”等。
3.1.6 報(bào)告如有附件,應(yīng)在正文之后、落款簽字之前,注明附件名稱和順序。
3.1.7 報(bào)告的落款應(yīng)有呈報(bào)人和相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)親筆簽名表示同意該報(bào)告,若無(wú)該
簽字則該份報(bào)告無(wú)效。
3.1.8 報(bào)告用紙一律使用標(biāo)準(zhǔn)a4型紙。
3.1.9 如報(bào)告的文字過(guò)少,請(qǐng)按照規(guī)范整齊、勻稱美觀原則調(diào)整報(bào)告格式。一律
從左向右橫排。一律都用黑色。
3.1.1 0屬于需要主管部門(mén)提出意見(jiàn)后繼續(xù)上呈的報(bào)告,主管部門(mén)在呈批報(bào)告落款
后提出本部門(mén)意見(jiàn)后,轉(zhuǎn)呈上級(jí)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)。
3.2 呈批報(bào)告保管原則:誰(shuí)呈批,誰(shuí)保管。
4附件
4.1 呈批報(bào)告單
領(lǐng)導(dǎo)批示:
呈報(bào):
抄報(bào):
由:
呈報(bào)日期:_____年_____月_____日
標(biāo)題
正文
(如有附件,請(qǐng)?jiān)诖颂幾⒚鳎?/p>
呈報(bào)部門(mén)
呈報(bào)人
呈報(bào)時(shí)間
部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字
(手簽)
(主管部門(mén)相關(guān)意見(jiàn)可填寫(xiě)在此處)
第6篇 科技股份有限公司郵寄管理制度
郵寄管理制度
1目的及適用范圍
1.1為規(guī)范郵件收發(fā)管理,確保公司郵件收發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確;
1.2適用于分公司各種郵件的收發(fā)管理;
2管理組織:行政部負(fù)責(zé)郵件的管理。
3管理內(nèi)容
3.1行政部為郵件收發(fā)管理部門(mén),行政助理為具體執(zhí)行崗位,負(fù)責(zé)公司所有郵件的收
發(fā);
3.2郵件分類(lèi):普通、快遞、包裹
3.3收件管理:行政助理收到郵件后應(yīng)及時(shí)揀閱分類(lèi),在《收件登記臺(tái)帳》中列出,
并通知有關(guān)員工領(lǐng)取、簽收;
3.4發(fā)件管理:
3.4.1各部門(mén)將本部門(mén)要發(fā)送的普通郵件,送交行政助理,填寫(xiě)發(fā)件登記臺(tái)帳,行
政助理根據(jù)要求進(jìn)行寄發(fā);
3.4.2需要快遞的緊急文件、資料、物品等,應(yīng)填寫(xiě)“快遞申請(qǐng)表”,綜合服務(wù)部
門(mén)由行政總監(jiān)審核、商務(wù)管理部由商務(wù)總監(jiān)審核,同意后行政助理負(fù)責(zé)發(fā)送;
3.4.3包裹的發(fā)運(yùn),發(fā)運(yùn)部門(mén)應(yīng)提前將物品打包完成,交行政助理郵寄;
3.5行政部月底統(tǒng)計(jì)各部門(mén)郵寄費(fèi)用;
3.6嚴(yán)禁利用公司之便寄送私人信函,違者視情節(jié)輕重予以50--200元的處罰。
4附件
4.1《發(fā)件登記臺(tái)帳》
4.2《收件登記臺(tái)帳》
4.3《快遞申請(qǐng)表》
第7篇 科技股份有限公司值班管理制度
值班管理制度
1目的及適用范圍
1.1 維護(hù)公司安全,保證公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展;
1.2 適用與分公司的值班管理;
2管理組織
2.1 分公司行政部負(fù)責(zé)安排值班管理工作;
2.2 行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)督值班人員的工作;
3管理內(nèi)容
3.1 值班人員范圍:行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
3.2 值班時(shí)間
3.2.1 周一至周五:18:00時(shí)至21:00時(shí);
3.2.2 周六8:30至18:00時(shí)。
3.2.3 節(jié)假日值班另行安排
3.3 基本規(guī)定
3.3.1 行政部負(fù)責(zé)編排值班表,于月底
(30日前)公布并張貼。
3.3.2 原則上,周日除公司有整體工作安排外,不安排值班,公司辦公場(chǎng)所不予開(kāi)
放。
3.3 .3值班人員職責(zé)
3.3 .
3.1 對(duì)辦公區(qū)進(jìn)行巡檢,避免安全隱患,注意節(jié)約水電。
3.3 .
3.2 負(fù)責(zé)周一至周五下班后仍留在公司的員工的登記,注意公司人員出入
狀況;非公司人員進(jìn)入辦公區(qū)的登記、管理。對(duì)值班期間的安全負(fù)責(zé)。
3.3 .
3.3 負(fù)責(zé)周六進(jìn)出公司所有人員的登記、管理。對(duì)值班期間的安全負(fù)責(zé)。
3.3 .
3.4 妥善處理緊急事件,維護(hù)公司形象、財(cái)物不受損失。對(duì)重大突發(fā)情況,
及時(shí)通報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
3.3 .
3.5 做好值班記錄,行政總監(jiān)每周檢查一次。當(dāng)天值班結(jié)束后,應(yīng)將值班
記錄交回行政部。
3.3 .4值班人員如有特殊情況不能到崗,應(yīng)提前通知行政部,由行政部進(jìn)行協(xié)調(diào)。
3.3 .5月末行政部將當(dāng)月“值班記錄”收存。
3.3 .6值班檢查
3.3 .
6.1 行政部配合行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)對(duì)值班情況進(jìn)行抽查,對(duì)違反此規(guī)定
的予以處罰,造成經(jīng)濟(jì)損失者,值班人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3.3 .
6.2 值班人員如調(diào)換值班時(shí)間,需于值班前一天報(bào)行政部備案。
3.4 考核
3.4 .1對(duì)于不按公司要求未履行值班職責(zé)或值班期間不在崗位的,一經(jīng)查出,全公
司內(nèi)通報(bào)批評(píng),并處以50元以上罰款。
3.4 .2由于工作失職或出現(xiàn)重大失誤
(如被盜等),給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,
值班人員為第一責(zé)任人,將追究值班人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,同時(shí)視情節(jié)嚴(yán)重程度給
予降薪、辭退直至開(kāi)除的行政處罰。
4附件
4.1 《值班記錄表》