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印章介紹信管理制度(3篇)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):26

印章介紹信管理制度

印章介紹信管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范印章的使用、管理和監(jiān)督,防止印章濫用或遺失造成的不良影響。它涵蓋了印章的申請(qǐng)、制作、保管、使用、注銷等一系列環(huán)節(jié),并規(guī)定了相關(guān)的責(zé)任制度。

包括哪些方面

1. 印章的申請(qǐng):明確印章的申請(qǐng)流程,包括申請(qǐng)人的資格、申請(qǐng)材料、審批權(quán)限等。

2. 制作規(guī)定:詳細(xì)描述印章的規(guī)格、材質(zhì)、樣式,以及制作單位的選擇標(biāo)準(zhǔn)。

3. 印章保管:設(shè)定專門的保管人員和地點(diǎn),規(guī)定印章的存放環(huán)境和安全措施。

4. 使用規(guī)定:明確印章使用的審批流程,限制印章的使用范圍,防止非授權(quán)使用。

5. 監(jiān)督機(jī)制:設(shè)立印章使用記錄,定期審計(jì),確保印章使用的合規(guī)性。

6. 注銷與銷毀:規(guī)定印章不再使用時(shí)的處理方式,防止廢棄印章被惡意利用。

7. 責(zé)任追究:對(duì)于違反規(guī)定的人員,明確相應(yīng)的處罰措施。

重要性

印章介紹信管理制度的重要性在于保障企業(yè)的合法權(quán)益,防止印章被非法使用導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失和法律糾紛。印章是企業(yè)對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要憑證,其權(quán)威性和合法性直接影響到企業(yè)的信譽(yù)和利益。此外,通過規(guī)范印章管理,可以提高工作效率,減少因印章使用不當(dāng)帶來的內(nèi)部沖突。

方案

1. 設(shè)立印章管理部門:由專人負(fù)責(zé)印章的日常管理,確保印章的安全。

2. 建立印章使用審批系統(tǒng):所有使用印章的行為都需要經(jīng)過審批,記錄在案。

3. 定期培訓(xùn):對(duì)員工進(jìn)行印章管理制度的培訓(xùn),提高他們的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

4. 強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì):定期檢查印章使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問題。

5. 制定應(yīng)急預(yù)案:預(yù)防印章丟失或被盜,設(shè)定應(yīng)急處理流程,減少損失。

6. 完善法律責(zé)任:與法律顧問合作,明確印章濫用的法律責(zé)任,形成有效威懾。

印章介紹信管理制度的建立和完善,是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵一環(huán),需要全員參與,共同維護(hù)。只有這樣,才能確保印章的合法、合規(guī)使用,保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

印章介紹信管理制度范文

第1篇 后勤機(jī)關(guān)大院印章介紹信管理使用規(guī)定

機(jī)關(guān)大院印章、介紹信管理和使用規(guī)定

印章、介紹信是機(jī)關(guān)、單位對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志,為正確使用、管理好印章、介紹信,特作如下規(guī)定。

一、印章保管和使用

(一)嚴(yán)格控制印章的刻制。所有印章一律由辦公室負(fù)責(zé)刻制,并留好印模,停用或無用的廢舊印章要及時(shí)收回,統(tǒng)一交辦公室監(jiān)督銷毀。發(fā)印或收印應(yīng)辦好交接簽字手續(xù)。

(二)黨委、局行政印章及鋼印,由局辦公室掌管監(jiān)印。

(三)所有印章均單獨(dú)置于牢固的柜里或抽屜之內(nèi),加上鎖。

(四)嚴(yán)格手續(xù),使用印章必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用局公章應(yīng)根據(jù)情況由分管或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,并在用印登記表上注明,以備查用。

(五)公文用印,必須符合公文處理辦法中的有關(guān)公文審核、會(huì)簽、簽發(fā)的規(guī)定和公文體式、程序、函件。

(六)以局名義發(fā)出的文件,均憑局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)簽發(fā)的原稿蓋章。

(七)以局名義對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信和商辦答復(fù),一般事項(xiàng)的便函,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,審核后蓋章。

(八)局屬單位需以局名義開具介紹信的,須持單位介紹信或領(lǐng)導(dǎo)簽條,經(jīng)局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)同意后由辦公室登記簽發(fā)。

(九)經(jīng)常性業(yè)務(wù)報(bào)表需加蓋局章時(shí),憑科室負(fù)責(zé)人簽字后,監(jiān)印蓋章。

(十)其他臨時(shí)性事項(xiàng)的文件、證件、報(bào)表等需加蓋局印章時(shí),如有領(lǐng)導(dǎo)的批件,憑批件蓋章;如沒有批件,重要的經(jīng)局長(zhǎng)同意;一般的經(jīng)分管局長(zhǎng)簽字同意,方可登記蓋章。

(十一)對(duì)所蓋印章的文件、材料內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,不能礙于情面,隨意蓋印。

(十二)局公章不準(zhǔn)隨身攜帶。如本局工作人員因公需隨帶印章的,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦好印章借用登記手續(xù)。

(十三)蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章,必須位置恰當(dāng)、字組端正、圖形清晰。

二、介紹信管理和使用

(一)介紹信是代表本單位與外單位接洽工作憑據(jù),限于工作使用,個(gè)人私事一般不得使用機(jī)關(guān)介紹信,可用便函聯(lián)系。

(二)開據(jù)介紹信,要嚴(yán)格履行審批手續(xù),嚴(yán)禁在空白介紹信或空白證件、協(xié)議、便箋等上面加蓋印章。

(三)領(lǐng)取未啟用的介紹信要辦理登記手續(xù),填寫領(lǐng)用號(hào)碼、啟用日期、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人等。

(四)介紹信由局辦公室統(tǒng)一編號(hào)使用,由專人保管簽發(fā),對(duì)已經(jīng)使用過的介紹信存根,由局辦公室妥善保存。

第2篇 印章介紹信使用管理規(guī)定范本

印章、介紹信使用管理規(guī)定

為了規(guī)范公司印信的使用程序,明確印信的管理與使用責(zé)任,避免誤用印信給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任,特制訂本管理規(guī)定:

一、印章的使用與管理

1、公司印章的種類及保管

公司的公章及合同章由公司指派綜合辦專人負(fù)責(zé)保管使用;財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章以及收款專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管使用;公司各部門的印章由所屬公司負(fù)責(zé)保管使用。

2、使用印章的審批程序

(1)、凡需加蓋公司公章時(shí),先填寫《用印審批表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,持《用印申請(qǐng)表》或經(jīng)總經(jīng)理簽批的文件到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。

(2)、加蓋合同印章時(shí),憑借總經(jīng)理簽批后的《合同會(huì)簽單》到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。

(3)、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用,如有極特殊情況,必須拿離公司時(shí),須填寫《印章離司申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,有關(guān)人員在印章保管人的陪同下方可將印章拿離公司使用。

(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規(guī)定執(zhí)行。

3、印章保管人的工作要求

(1)、所有需要加蓋印章的文件,只有見到總經(jīng)理簽字后方可加蓋,若因總經(jīng)理外出而無法履行審批程序時(shí),只有取得口頭同意后,方可加蓋印章,并要在事后補(bǔ)簽《用印審批表》。

(2)、印章保管人對(duì)沒有公司總經(jīng)理簽字的用印申請(qǐng),有權(quán)予以拒絕加蓋印章。

(3)、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準(zhǔn)在空自信件上蓋印,不準(zhǔn)沒經(jīng)批準(zhǔn)加蓋印章。

(4)、凡在落款處加蓋印章時(shí),必須騎年蓋月。

(5)、與外單位的合同、協(xié)議等文件,篇幅超過兩頁者,要加蓋“騎縫章”。

(6)、印章保管人應(yīng)做好印章的保管工作,平日隨用隨鎖,假日加封,嚴(yán)防私用、盜蓋用公章,如因保管人工作失職,給公司造成損失和不良影響的,公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

(7)、印章保管人需對(duì)《用印審批表》進(jìn)行登記,編號(hào)及存檔。

4、其它

(1)、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。

(2)、新使用印章在啟用前,應(yīng)將啟用時(shí)間、印章式樣通知公司有關(guān)部門。

(3)、當(dāng)印章報(bào)廢,停止使用時(shí),應(yīng)將原件及時(shí)上交公司,并向有關(guān)部門及時(shí)通報(bào),說明原因,標(biāo)明停用印模,停用時(shí)間。公司須及時(shí)收回廢用印章,銷毀或歸檔封存。

(4)、印章遺失時(shí),除要立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)備案外,還應(yīng)依法公告作廢。

二、介紹信的使用與管理

1、介紹信的印制

(1)、公司介紹信由綜合辦負(fù)責(zé)印制。

(2)、印制的介紹信,應(yīng)按照統(tǒng)一格式設(shè)計(jì),經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)審核備案后,可以安排印刷、使用。

2、介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時(shí)證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時(shí)使用,不可以作為其它事項(xiàng)的證明材料。

3、介紹信的保管和使用

(1)、介紹信由公司綜合辦設(shè)專人保管,實(shí)行使用審批制度。

(2)、公司各部門及所屬公司員工到外出開展企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的工作業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理簽字同意后憑《介紹信使用審批單》,到公司綜合辦開具介紹信。介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。

(3)、介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對(duì)方單位名稱,本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。

(4)、使用介紹信要蓋兩處公章,一處蓋在介紹信存根連接線上,一處蓋在落款上。

三、本規(guī)定由公司綜合辦負(fù)責(zé)解釋。

四、本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。

第3篇 化龍物業(yè)印章介紹信管理規(guī)定

雅園物業(yè)印章、介紹信的管理規(guī)定

一、印章保管人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得委托他人代為保管、使用印章,不得將印章攜帶出行政辦公室。

二、印章必須妥善保管,隨取隨用,用后立即存于原處,并及時(shí)上鎖。

三、下列情況可使用印章:

1、對(duì)外發(fā)出的公文;

2、對(duì)外聯(lián)系、商洽業(yè)務(wù)工作的介紹信、證明信等;

3、與有關(guān)單位簽訂合同、協(xié)議等;

4、本單位職工辦理私事、確需物業(yè)管理處出具證明信等;

5、遇有上述規(guī)定以外的特殊情況,可在請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后使用印章。

四、使用物業(yè)管理處印章必須經(jīng)行政辦公室批準(zhǔn),使用部門印章必須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

五、開據(jù)印制好的介紹信,必須將存根所列項(xiàng)目填寫清楚,介紹信存根和底稿必須妥善保管,以備檢查。

印章介紹信管理制度(3篇)

印章介紹信管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范印章的使用、管理和監(jiān)督,防止印章濫用或遺失造成的不良影響。它涵蓋了印章的申請(qǐng)、制作、保管、使用、注銷等一系列
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