認(rèn)證管理制度是我們企業(yè)管理體系的核心組成部分,旨在確保我們的產(chǎn)品、服務(wù)和運營符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)要求,提升企業(yè)信譽和市場競爭力。
包括哪些方面
1. 認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)與程序:明確各類認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)、流程和所需文件,確保所有申請認(rèn)證的活動有序進行。
2. 質(zhì)量保證體系:建立全面的質(zhì)量監(jiān)控機制,從源頭到產(chǎn)出的每個環(huán)節(jié)都進行嚴(yán)格把控。
3. 員工培訓(xùn):定期為員工提供相關(guān)認(rèn)證知識的培訓(xùn),提高其專業(yè)素質(zhì)和認(rèn)證執(zhí)行能力。
4. 內(nèi)部審計:設(shè)立內(nèi)部審計部門,定期檢查各項認(rèn)證工作的執(zhí)行情況,確保合規(guī)性。
5. 外部合作與溝通:與第三方認(rèn)證機構(gòu)保持良好關(guān)系,及時獲取最新認(rèn)證信息和要求。
6. 糾正與預(yù)防措施:針對認(rèn)證過程中出現(xiàn)的問題,制定有效的糾正措施和預(yù)防策略。
7. 持續(xù)改進:通過對認(rèn)證結(jié)果的分析,不斷優(yōu)化管理流程,提升整體績效。
重要性
1. 信譽保障:通過權(quán)威認(rèn)證,增強客戶對我們產(chǎn)品和服務(wù)的信任,提升品牌形象。
2. 法規(guī)遵從:遵守行業(yè)規(guī)定,降低法律風(fēng)險,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
3. 市場準(zhǔn)入:某些行業(yè)或地區(qū),認(rèn)證是進入市場的必要條件,為企業(yè)打開新的商機。
4. 競爭優(yōu)勢:擁有認(rèn)證的企業(yè)往往在競標(biāo)、招標(biāo)中更具優(yōu)勢,有助于市場份額的擴大。
5. 提升效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,提高生產(chǎn)和服務(wù)的效率,降低成本。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作手冊:細(xì)化認(rèn)證流程,明確各部門職責(zé),確保操作規(guī)范。
2. 實施定期評估:每季度進行一次內(nèi)部評估,對認(rèn)證工作的效果進行反饋和調(diào)整。
3. 強化培訓(xùn):針對新政策、新技術(shù),及時更新培訓(xùn)內(nèi)容,確保員工知識更新。
4. 建立信息共享平臺:利用數(shù)字化工具,實時更新認(rèn)證信息,便于全員查閱和學(xué)習(xí)。
5. 設(shè)立激勵機制:對在認(rèn)證工作中表現(xiàn)突出的個人或團隊給予獎勵,激發(fā)積極性。
6. 加強外部合作:與認(rèn)證機構(gòu)保持密切聯(lián)系,了解最新動態(tài),以便快速適應(yīng)變化。
以上認(rèn)證管理制度的構(gòu)建和實施,將有力推動我們企業(yè)的規(guī)范化運營,實現(xiàn)質(zhì)量與效率的雙重提升,為企業(yè)的長期成功奠定堅實基礎(chǔ)。
認(rèn)證管理制度目錄范文
第1篇 勞動安全衛(wèi)生檢測檢驗員認(rèn)證管理辦法
第一條 為規(guī)范對勞動安全衛(wèi)生檢測檢驗員的認(rèn)證工作,提高檢測檢驗業(yè)務(wù)水平,保證檢測檢驗質(zhì)量,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于在勞動行政部門所屬檢測檢驗機構(gòu)(以下簡稱檢測檢驗機構(gòu))從事勞動安全衛(wèi)生檢測檢驗的人員(以下簡稱檢測檢驗員)。
第三條 檢測檢驗員必須按本辦法進行考核,并取得相應(yīng)項目的檢測檢驗員證,方可獨立承擔(dān)規(guī)定項目的檢測檢驗工作。
第四條 檢測檢驗專業(yè)項目分為以下七個類別:
(一)起重機;
(二)電梯、自動扶梯、施工升降機、簡易升降機;
(三)廠內(nèi)機動車輛;
(四)客運架空索道;
(五)游藝機和游樂設(shè)施;
(六)勞動衛(wèi)生;
(七)法律、法規(guī)規(guī)定的其他特種設(shè)備。
第五條 檢測檢驗員應(yīng)當(dāng)樹立愛崗敬業(yè)、誠實守信、辦事公正、服務(wù)群眾、奉獻社會的職業(yè)道德。
第六條 檢測檢驗員應(yīng)具備以下基本條件:
(一)貫徹國家有關(guān)勞動安全衛(wèi)生和技術(shù)質(zhì)量方面的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范;
(二)掌握所從事的專業(yè)技術(shù)理論基本知識;
(三)熟練掌握所從事專業(yè)項目的檢測檢驗內(nèi)容、要求及方法;
(四)對檢測檢驗中常見的故障、缺陷和問題能提出正確的處理意見;
(五)熟練掌握所從事專業(yè)項目所用的儀器設(shè)備的使用和維護方法;
(六)從事本專業(yè)檢測檢驗工作一年以上;
(七)身體健康,能夠適應(yīng)檢測檢驗現(xiàn)場的作業(yè)要求。
第七條 檢測檢驗員的考核包括專業(yè)基礎(chǔ)知識考試和實際操作技能考核(見附件1)。
第八條 檢測檢驗員的專業(yè)基礎(chǔ)知識考試和實際操作技能考核均采用百分制評分,專業(yè)基礎(chǔ)知識考試成績不得低于六十分,實際操作技能考核成績不得低于八十分。
第九條 申報兩類以上專業(yè)項目的檢測檢驗員,應(yīng)分別按相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)要求進行考核。
第十條 檢測檢驗員由省級以上勞動行政部門負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)、考核和認(rèn)證。
第十一條 檢測檢驗所在單位應(yīng)根據(jù)工作需要向主管的勞動行政部門提交《勞動安全衛(wèi)生檢測檢驗考核鑒定登記表》(見附件2)、申請人的技術(shù)工作自傳和學(xué)歷證明材料。經(jīng)審查同意后,報省級勞動行政部門審批。
第十二條 考核合格的檢測檢驗員,由組織考核的勞動行政部門簽發(fā)檢測檢驗員證。由省級勞動行政部門發(fā)證的,應(yīng)報勞動部備案。檢測檢驗員證由勞動部統(tǒng)一印制。
第十三條 檢測檢驗員證有效期為三年。換證申請應(yīng)在有效期滿前六個月提出,并須經(jīng)主管勞動行政部門同意。
第十四條 已經(jīng)取得檢測檢驗員證的檢測檢驗員,需新增檢測檢驗專業(yè)項目時,應(yīng)按本辦法進行新增項目的考核和認(rèn)證。
第十五條 檢測檢驗員調(diào)離檢測檢驗工作崗位或退休時,其檢測檢驗員證應(yīng)交回發(fā)證機關(guān)。由原單位調(diào)到另一單位仍從事同項檢測檢驗工作時,須向調(diào)入單位所在地的省級勞動行政部門申請換發(fā)新證。
第十六條 檢測檢驗員有下列情況之一的,由勞動行政部門視情節(jié)輕重給予警告或暫行收回檢測檢驗員證;情節(jié)惡劣的,由發(fā)證機關(guān)收回其檢測檢驗員證,并從證件收回之日起一年內(nèi)不得參加檢測檢驗員資格考試;
(一)轉(zhuǎn)讓檢測檢驗員證的;
(二)弄虛作假,降低合格標(biāo)準(zhǔn)的;
(三)不負(fù)責(zé)任、玩忽職守,不能保證檢測檢驗質(zhì)量,造成嚴(yán)重責(zé)任事故的。
第十七條 檢測檢驗機構(gòu)可根據(jù)工作需要設(shè)助理檢測檢驗員。助理檢測檢驗員應(yīng)是從事本專業(yè)檢測檢驗工作一年以上或具有所從事專業(yè)大專以上學(xué)歷的人員。助理檢測檢驗員可以協(xié)助檢測檢驗員開展現(xiàn)場檢測檢驗工作,但不得獨立進行檢測檢驗工作,也無權(quán)在檢測檢驗報告書上簽章。
第十八條 企業(yè)自檢機構(gòu)檢測檢驗員的認(rèn)證管理辦法,由省級勞動行政部門參照本辦法制定。
第十九條 礦山安全衛(wèi)生檢測檢驗機構(gòu)的檢測檢驗員認(rèn)證管理辦法另行規(guī)定。
第二十條 本辦法自1997年1月1日起施行。
第2篇 物業(yè)管理質(zhì)量認(rèn)證職責(zé)權(quán)限
物業(yè)管理公司質(zhì)量認(rèn)證職責(zé)和權(quán)限
1.0經(jīng)理
1.1對董事會負(fù)責(zé),主持公司全面工作;
1.2把握市場動態(tài),及時調(diào)整、確定公司的經(jīng)營方向。
1.3制定公司質(zhì)量方針,審批公司質(zhì)量目標(biāo),批準(zhǔn)頒布質(zhì)量手冊;
1.4負(fù)責(zé)主持管理評審,負(fù)責(zé)投標(biāo)書、重大協(xié)議、合同的審定,簽訂公司所有合同、協(xié)議,簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件;
1.5審定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、各種專項計劃、物業(yè)管理方案和重大質(zhì)量計劃;
1.6確保公司有足夠的人力、物力、財力能實現(xiàn)公司管理目標(biāo),對服務(wù)水平和管理質(zhì)量普遍下降現(xiàn)象或出現(xiàn)重大的服務(wù)質(zhì)量問題負(fù)責(zé)。
2.0管理者代表
2.1負(fù)責(zé)iso9001質(zhì)量管理體系的建立,運作保持和改進;
2.2適時向經(jīng)理報告質(zhì)量體系的運行情況;
2.3協(xié)助經(jīng)理做好管理評審及相應(yīng)糾正措施的實施工作,并負(fù)責(zé)組織內(nèi)部審核;
2.4負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系有關(guān)事宜及與第三方認(rèn)證機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作。
3.0經(jīng)理助理
3.1負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)各項工作計劃、規(guī)章制度的制訂實施,對分管工作中出現(xiàn)的重大失誤負(fù)責(zé);
3.2受經(jīng)理委托,處理公司有關(guān)部門的業(yè)務(wù)和關(guān)系;
3.3協(xié)助經(jīng)理完成其它工作。
4.0綜合.辦公室:
4.1文秘和檔案管理工作:
4.1.1組織編寫公司發(fā)展規(guī)劃和各個時段的工作計劃、工作方案及工作總結(jié);
4.1.2根據(jù)公司發(fā)展需要,起草有關(guān)行政管理、人力資源管理等方面規(guī)章制度;草擬公司的各種公文;對其他部門起草的文件進行初審;
4.1.3負(fù)責(zé)各類文件的打印工作;
4.1.4負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室及公司會議的組織工作;
4.1.5負(fù)責(zé)公司印鑒管理工作;
4.1.6負(fù)責(zé)公司文書檔案、人事檔案、圖書以及報刊的管理工作。
4.2總務(wù)管理工作:
4.2.1編制公司機關(guān)辦公用品、用具采購計劃,負(fù)責(zé)采購、倉儲和發(fā)放;
4.2.2負(fù)責(zé)公司及所有固定資產(chǎn)的實物管理工作。
4.3人力資源管理工作:
4.3.1進行工作分析,編制公司年度人力資源需求計劃,并根據(jù)實際情況適時調(diào)整;
4.3.2組織開展招聘工作;
4.3.3制訂工作績效考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方案,組織實施年度績效考核;
4.3.4設(shè)計薪酬福利方案和員工激勵計劃,并組織實施;
4.3.5負(fù)責(zé)人事調(diào)整手續(xù)的辦理、人事檔案管理等日常勞動人事事務(wù)的處理。
4.4公共關(guān)系處理:
4.4.1收集國家和地方政府相關(guān)政策、法律、法規(guī),以及業(yè)內(nèi)其它相關(guān)信息資料;
4.4.2負(fù)責(zé)公司與黨、政、司法機構(gòu)以及其他企業(yè)、團體等外部機構(gòu)的關(guān)系;
4.4.3負(fù)責(zé)日常行政接待工作;
4.4.5策劃、組織對內(nèi)、對外宣傳溝通活動;
4.5組織對外洽談拓展業(yè)務(wù);
4.6協(xié)助相關(guān)部門進行合同評審工作;
4.7完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
5.0財務(wù)部
5.1根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度,制訂本公司適用的財務(wù)管理辦法;
5.2制定公司年度財務(wù)計劃;
5.3監(jiān)督、指導(dǎo)公司經(jīng)濟運營過程的各環(huán)節(jié),做好財務(wù)核算;
5.4負(fù)責(zé)日常帳務(wù)處理和公司資金、帳戶的管理;
5.5負(fù)責(zé)投標(biāo)過程中的財務(wù)測算;.
5.6建立并保管財務(wù)檔案;
5.7配合相關(guān)部門做好有關(guān)財務(wù)方面的培訓(xùn)工作;
5.8協(xié)助綜合辦公室制定目標(biāo)經(jīng)營責(zé)任書;
5.9編寫每季度的財務(wù)分析報告;
5.10根據(jù)人事部門提供的數(shù)據(jù),計算薪酬、福利;
5.11辦理各管理處商業(yè)用房的租賃許可手續(xù)。
6.0綜合辦公室
6.1組織實施新接管物業(yè)的物業(yè)管理工作:
6.1.1籌建新接管物業(yè)的管理處;
6.1.2協(xié)助管理處根據(jù)《物業(yè)管理委托合同》制訂物業(yè)管理方案;
6.1.3協(xié)助管理處開展前期介入工作;
6.2對各管理處開展的物業(yè)管理服務(wù)工作進行服務(wù)、指導(dǎo)和監(jiān)控:
6.2.1為各管理處提供工程技術(shù)、清潔綠化、公共秩序的維護、社區(qū)文化活動等各專業(yè)服務(wù)技術(shù)指導(dǎo)
6.2.2貫徹國家的有關(guān)法規(guī)政策,檢查、指導(dǎo)小區(qū)管理處運營的各環(huán)節(jié),對運營的全過程進行考核;
6.2.3協(xié)調(diào)各管理處之間、管理處與公司各職能部門之間的關(guān)系;
6.3制訂公司年度培訓(xùn)計劃,組織實施各階段培訓(xùn)工作,及時開展培訓(xùn)效果評估;
6.4在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的運作、維護和深化;
6.5對公司設(shè)施、設(shè)備、材料進行管理;
6.6顧客溝通及顧客投訴處理:
6.7組織編寫投標(biāo)書及《物業(yè)管理委托合同》,并組織合同評審及最終確認(rèn)合同條款;
6.8完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
7.0管理處
7.1負(fù)責(zé)所轄物業(yè)一體化管理,實現(xiàn)產(chǎn)品輸出并確保顧客滿意;
7.2完成與公司簽定的年度管理目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo);
7.3負(fù)責(zé)本轄區(qū)范圍內(nèi)的顧客溝通及投訴的處理;
7.4完成公司交辦的其它工作。
第3篇 hse管理體系認(rèn)證審核程序
hse管理體系認(rèn)證是依據(jù)審核準(zhǔn)則,由獲得認(rèn)可資格的認(rèn)證機構(gòu)對受審核方的hse管理體系實施認(rèn)證及認(rèn)證評定,確認(rèn)受審核方的hse管理體系的符合性及有效性,并頒發(fā)認(rèn)證證書與認(rèn)證標(biāo)志的過程。
認(rèn)證審核實施基本過程包括:申請及受理、預(yù)審核、認(rèn)證審核、糾正措施的跟蹤、審批發(fā)證與證后監(jiān)督六個方面(圖1)
圖1 hse管理體系認(rèn)證工作流程圖
一、認(rèn)證的申請及受理
1.提出申請
符合hse管理體系認(rèn)證基本條件的企業(yè)如果需要認(rèn)證,則應(yīng)以書面形式向認(rèn)證機構(gòu)提出申請。
申請hse管理體系認(rèn)證的企業(yè)應(yīng)具備下列基本條件:
(1)申請方需要具備獨立的管理職能或為獨立核算的實體;
(2)已按sy/t6276-1997標(biāo)準(zhǔn)含職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn)建立了hse/osh管理體系,實施運行至少三個月,并完成至少兩次內(nèi)部審核和一次管理評審;
(3)當(dāng)年無特大事故(工業(yè)、交通、火災(zāi)、污染、職業(yè)衛(wèi)生),近兩年內(nèi)千人死亡率,千人重傷率達到考核標(biāo)準(zhǔn),其他安全、環(huán)保和健康指標(biāo)達標(biāo)、符合國家和地方要求。
2.申請組織應(yīng)提交的文件
申請組織應(yīng)提交的文件
申請組織在擬申請認(rèn)證審核前三個月,應(yīng)向認(rèn)證機構(gòu)提交下列文件資料,以供認(rèn)證機構(gòu)評審申請組織是否具備認(rèn)證審核的條件:
(1)hse/osh認(rèn)證書面申請書,申請認(rèn)證范圍;
(2)申請方同意遵守認(rèn)證要求,提供評價所需要的信息;
(3)具備獨立管理職能或獨立核算實體的證明復(fù)印件(如:營業(yè)執(zhí)照)及有關(guān)人力資源和技術(shù)資源;
(4)主要活動、產(chǎn)品和服務(wù)的工藝流程圖;
(5)hse/osh管理手冊、程序文件(含作業(yè)文件和記錄清單)必要時,提交作業(yè)文件;
(6)健康、安全與環(huán)境初始評價報告(含主要危害和影響場所清單);
(7)已編制的項目hse作業(yè)計劃書、風(fēng)險評價報告清單;
(8)近兩年未發(fā)生重大及以上事故的上級主管部門的證明。
3.申請受理
認(rèn)證機構(gòu)收到申請材料之日起一個月內(nèi)作出是否受理申請的決定,并制定審核計劃,對申請材料進行審查,判斷企業(yè)是否符合認(rèn)證審核的條件。對未通過審查的企業(yè),認(rèn)證機構(gòu)通知企業(yè)進行補充、糾正;不具備條件的;認(rèn)證機構(gòu)簽發(fā)不受理通知書;認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)說明不受理的理由。對于通過審查的組織,簽發(fā)受理申請通知書。
4.合同評審
申請受理后,雙方簽訂hse管理體系認(rèn)證合同。認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)就申請方提出的條件和要求進行評審,確保:
(1)認(rèn)證機構(gòu)的各項要求規(guī)定明確,形成文件并得到理解;
(2)認(rèn)證機構(gòu)和申請組織在理解上的分歧已被消除;
(3)認(rèn)證機構(gòu)有能力在擬認(rèn)證的范圍和活動現(xiàn)場內(nèi)實施認(rèn)證并能滿足申請方的其他具體要求(如申請組織使用的語言,申請方認(rèn)證范圍內(nèi)所涉的專業(yè)等)。
5.認(rèn)證各方的職責(zé)
在認(rèn)證過程中,應(yīng)對認(rèn)證各方的職責(zé)加以明確。
1)審核組的責(zé)任
挑選審核組成員,保證審核組具備實施審核的經(jīng)驗與技能,應(yīng)考慮到:
(1)審核員的資格要求;
(2)所需人數(shù),小組成員的語言能力和技能;
(3)有待審核的組織、過程、活動或職能的類型;
(4)認(rèn)證與認(rèn)可機構(gòu)的要求;
(5)小組成員與受審核方之間可能存在的利益沖突。
2)認(rèn)證機構(gòu)的責(zé)任
(1)決定是否需要審核;
(2)與受審核方接觸,取得充分合作并啟動審核;
(3)確定審核目的;
(4)選派審核組長,對審核組的組成予以審批;
(5)與審核組長商定審核范圍;
(6)提供開展審核所需要的權(quán)限與資源;
(7)批準(zhǔn)健康、安全與環(huán)境管理體系審核準(zhǔn)則;
(8)批準(zhǔn)審核計劃;
(9)接受審核報告。
3)受審核的責(zé)任
受審核方的責(zé)任和活動應(yīng)包括:
(1)視需要向員工傳達審核的目的與范圍;
(2)選派負(fù)責(zé)勝任的人員配合審核組的工作,擔(dān)任現(xiàn)場向?qū)?讓審核員了解健康、安全及其他有關(guān)要求;
(3)向?qū)徍私M提供必要的條件,保證審核的有效進行;
(4)應(yīng)審核員的要求,為他們提供接觸設(shè)施、員工、有關(guān)信息和記錄的便利條件;
(5)協(xié)助審核組實現(xiàn)審核目的;
(6)接受審核報告副本。
二、審核的策劃與準(zhǔn)備
認(rèn)證機構(gòu)在接受申請方的認(rèn)證申請后,為保證審核工作的有效性,應(yīng)做好審核前的策劃與準(zhǔn)備工作,主要包括與受審核方確定審核范圍、組建審核組、制定審核計劃、編制審核工作文件等。
1.確定審核范圍
審核范圍的確定應(yīng)從受審核方的管理權(quán)限以及活動、產(chǎn)品或服務(wù)的領(lǐng)域等方面考慮,審核范圍的最終確定應(yīng)在預(yù)審時完成。
2.任命審核組長
認(rèn)證機構(gòu)對申請認(rèn)證單位應(yīng)組織專家組,對申請方建立的hse管理體系及運行狀況進行審核。專家組由相應(yīng)資格的專家組成:hse管理體系審核專家、現(xiàn)場管理專家、環(huán)保技術(shù)專家和職業(yè)安全專家。
認(rèn)證機構(gòu)根據(jù)受審核方的具體實際情況,指定有較高能力的審核員擔(dān)任審核組長,并將文件審核等相關(guān)資料交給審核組長,由審核組長代表認(rèn)證機構(gòu)進行認(rèn)證前的準(zhǔn)備以及實施認(rèn)證的各項工作。
審核組長根據(jù)從申請方獲取的信息組建審核組,確定審核組成員的構(gòu)成及審核組的規(guī)模,考慮是否需要聘請技術(shù)專家。
認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)將審核組成員以及審核組長的名單通知受審核方,以便得到他們的確認(rèn)。
3.制定審核計劃
審核組長根據(jù)文件審核以及初訪得到的信息,制定審核計劃,審核組應(yīng)將審核計劃盡早通知受審核方,在實施正式的現(xiàn)場審核前應(yīng)與受審核方就存在的分岐進行協(xié)商。
4.編制審核工作文件
審核組應(yīng)召開會議,進行審核分工,各個審核小組根據(jù)分工編制各自負(fù)責(zé)部門或要素的工作文件,以便于現(xiàn)場審核的順利進行。
三、預(yù)審核
1.預(yù)審核的目的
通過對受審核方的hse承諾、方針目標(biāo)、危害及影響因素,特別是受審核方對審核準(zhǔn)備狀況的了解,對有關(guān)活動的實施情況進行評審,提出認(rèn)證審核計劃。
文件審核主要是為了確定被審核方是否建立了文件化的hse管理體系,是否滿足hse管理體系標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律、法規(guī)的要求,以及管理手冊及支持文件是否符合要求等。如果體系文件出現(xiàn)重大問題,則應(yīng)通知受審核方。受審核方應(yīng)進行體系文件的修改或重新遞交。體系文件若無重大的缺陷,則應(yīng)開始準(zhǔn)備預(yù)審。
預(yù)審是審核人員第一次到受審方現(xiàn)場了解情況,進行詳細(xì)溝通的活動。是了解受審核方的基本情況,收集有關(guān)資料,對體系運行情況進行預(yù)評估。
2.預(yù)審的重點內(nèi)容
了解受審核方經(jīng)營的性質(zhì)、規(guī)模、hse風(fēng)險的特點及復(fù)雜性;了解活動、產(chǎn)品和服務(wù)過程中存在的危害和影響因素;評價企業(yè)的內(nèi)審和管理評審的可信度;考察企業(yè)重大危害因素與hse方針、目標(biāo)、過程控制、應(yīng)急管理、遵守法律法規(guī)的基本情況。
3.預(yù)審的程序
在預(yù)審過程中,首先進行文件審核,主要審查文件的結(jié)構(gòu)和控制方法,管理手冊及程序文件是否滿足sy/t6276-1997hse管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求,文件之間是否協(xié)調(diào),應(yīng)將文件審核中發(fā)現(xiàn)的問題,通知受審方,以進行文件的整改。
以文件審核為基礎(chǔ),著手進行預(yù)審的準(zhǔn)備工作,包括編制預(yù)審計劃、確定審核范圍、確定重點審核的內(nèi)容、所采用的方法,并將此計劃通知受審核方加以確認(rèn)。預(yù)審與認(rèn)證審核(正式審核)的過程相似,包括首末次會議以及了解和收集客觀證據(jù)的過程,預(yù)審發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)形成“問題清單”,并與受審核方交換意見。
四、認(rèn)證審核
1.審核的目的
認(rèn)證審核是判定受審核方的hse管理體系能否推薦認(rèn)證注冊,驗證受審核方是否有效實施了其hse方針和目標(biāo),是否遵守了相應(yīng)的法律法規(guī)和程序;驗證受審核方的管理體系是否符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。審核組對受審核方的hse管理體系的有效性和符合性作出評價和結(jié)論。
2.審核的重點
認(rèn)證審核是在預(yù)審的基礎(chǔ)上對受審核方的hse管理體系進行的深入細(xì)致的審核。主要側(cè)重于審核受審核方hse管理體系的運行機制和持續(xù)改進的績效證據(jù)。至少應(yīng)包括以下重點:
(1)內(nèi)審的評價。包括內(nèi)審員素質(zhì):審核程序、方法、范圍;內(nèi)審的依據(jù);內(nèi)審資源;內(nèi)審的組織和審核質(zhì)量;糾正措施的及時性和有效性。
(2)評價和風(fēng)險管理。應(yīng)評價受審核方危害識別、風(fēng)險評價的程序、方法的合理性,及風(fēng)險控制削減措施的有效性。
(3)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的符合性
(4)體系文件的可操作性。
3.審核的程序
認(rèn)證審核是從首次會議開始至末次會議結(jié)束,審核過程依據(jù)審核計劃進行,在末次會議之前,審核組應(yīng)對審核發(fā)現(xiàn)進行分析和整理,必要時要進行審核的追蹤,并就審核發(fā)現(xiàn)與判斷結(jié)果同受審核方的管理者代表及有關(guān)人員進行溝通,取得他們的認(rèn)同。
在末次會議上,審核組長應(yīng)對體系的整體運行情況作出客觀公正的評價,并明確表示是否推薦注冊或繼續(xù)保持注冊。
4.審核報告
審核報告是審核工作的重要成果,是hse管理體系認(rèn)證決策的依據(jù),它提供:
(1)審核發(fā)現(xiàn)的可追溯性;
(2)審核中對依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)條款展開的信息。
審核報告應(yīng)在審核組長指導(dǎo)下編寫,審核組長對審核報告的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。審核報告涉及的項目主要是審核計劃中已經(jīng)確定的,編寫過程中若有變動,應(yīng)與受審核方取得聯(lián)系。審核組視具體情況建議是否對受審核方予以注冊、推遲注冊及暫緩注冊。
認(rèn)證機構(gòu)根據(jù)專家組對管理體系文件,現(xiàn)場審核的結(jié)果及核實該企業(yè)有關(guān)近兩年健康、安全與環(huán)境考核指標(biāo)完成情況,決定可否上報hse管理體系認(rèn)證審核報告。
審核報告的發(fā)放范圍一般包括受審核方以及上級主管部門,還應(yīng)考慮是否提交給指導(dǎo)委員會等監(jiān)督機構(gòu)。
五、糾正措施的跟蹤與批準(zhǔn)注冊
1.糾正措施及跟蹤驗證
現(xiàn)場審核的一個重要結(jié)果是發(fā)現(xiàn)受審核方的hse管理體系存在一定數(shù)量的不符合項。對這些不符合項,受審核方應(yīng)根據(jù)審核方的要求采取有效的糾正措施,制訂糾正措施計劃,并在規(guī)定時間加以實施和完成,審核方應(yīng)對其糾正措施的落實和有效性進行跟蹤驗證。
依據(jù)不符合項的嚴(yán)重程度,跟蹤方式可采取以下三種方式:
(1)現(xiàn)場跟蹤驗證;
(2)實施記錄的跟蹤;
(3)實施方案的跟蹤。
糾正措施的完成期限也因不符合的性質(zhì)而有所不同,一般而言,嚴(yán)重不符合項要求在三個月完成,輕微不符合項要求在一個月內(nèi)完成,對于性質(zhì)極其輕微的不符合項,則可在受審核組離開之前立即完成糾正措施的落實。
2.認(rèn)證評定及批準(zhǔn)注冊
對審核組推薦注冊的企業(yè),認(rèn)證機構(gòu)將企業(yè)認(rèn)證評定后,報請技術(shù)委員會就是否能批準(zhǔn)注冊進行審定,如審定不能通過,認(rèn)證機構(gòu)向其發(fā)書面通知書,將審定結(jié)論通知受審核方。
認(rèn)證的機構(gòu)對申請認(rèn)證的企業(yè)進行審核時,應(yīng)書面通知集團公司hse認(rèn)證辦公室和該企業(yè)的上級主管部門,上級部門認(rèn)為有必要可派觀察員參與hse管理體系認(rèn)證的工作。
審定通過的企業(yè),認(rèn)證機構(gòu)將批準(zhǔn)注冊的審定意見,報中國石油天然氣集團公司hse認(rèn)證辦公室審批,認(rèn)證機構(gòu)依據(jù)批復(fù)結(jié)果簽發(fā)hse管理體系認(rèn)證證書。獲證企業(yè)在取得認(rèn)證證書后,可通過新聞媒體公布自己獲得hse管理體系認(rèn)證的信息。
六、證后監(jiān)督與復(fù)評
證后監(jiān)督是包括監(jiān)督審核和管理,或在特殊條件下組織復(fù)審,對在監(jiān)督審核、管理和復(fù)審過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。其中的是驗證獲證企業(yè)的hse管理體系是否持續(xù)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,并在有效運行,從而確認(rèn)能否繼續(xù)持有和使用認(rèn)證機構(gòu)頒發(fā)的認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志。監(jiān)督審核和復(fù)審程序應(yīng)與受審核方進行初次審核的程序一致。受審核方的認(rèn)證證書有效期滿后,可以提出復(fù)評,申請再次認(rèn)證。
1.監(jiān)督審核
認(rèn)證機構(gòu)對獲準(zhǔn)認(rèn)證的受審核方在證書有效期內(nèi)(一般為三年)應(yīng)定期實施監(jiān)督審核,驗證受審核方的hse管理體系是否持續(xù)地符合標(biāo)準(zhǔn)、體系文件以及法律、法規(guī)和其他要求,是否持續(xù)有效地實現(xiàn)既定的方針和目標(biāo)。
不同類型的企業(yè)因其本身風(fēng)險的復(fù)雜性及其風(fēng)險的大小不同,采取監(jiān)督審核的時機、頻次和深度均有所區(qū)別。一般說,獲證后第一次監(jiān)督審核從批準(zhǔn)注冊之日起不超過半年。以后兩次例行監(jiān)督審核之間的間隔不超過一年。對某些風(fēng)險較大的企業(yè),如建筑、化工、石油、煤礦等則應(yīng)適當(dāng)增加審核頻次。
2.復(fù)審(不定期監(jiān)督審查)
當(dāng)獲證企業(yè)在認(rèn)證證書有效期內(nèi)出現(xiàn)以下特殊情況,可能給企業(yè)帶來新的hse風(fēng)險時,由認(rèn)證機構(gòu)組織復(fù)審:
(1)獲證企業(yè)的hse管理體系發(fā)生重大變更;
(2)發(fā)生重大事故或公眾投訴;
(3)獲證企業(yè)發(fā)生了影響其認(rèn)證基礎(chǔ)的更改。
認(rèn)證機構(gòu)根據(jù)復(fù)審結(jié)果,作出換證或認(rèn)證撤銷的決定。
3.復(fù)評
認(rèn)證證書的有效期限一般為三年,三年有效期滿后,獲證企業(yè)如申請繼續(xù)保持認(rèn)證注冊,在證書期滿前六個月,應(yīng)提出復(fù)評申請,認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)在證書有效期終止前三個月對獲證企業(yè)hse管理體系的運行和保持情況進行審核。經(jīng)復(fù)查審核后頒發(fā)新證。有效期滿后,未重新認(rèn)證的企業(yè)不得繼續(xù)使用認(rèn)證證書。復(fù)評的程序與初次認(rèn)證審核基本相同。
第4篇 公司認(rèn)證證書、標(biāo)志管理控制程序
公司管理手冊:認(rèn)證證書、標(biāo)志管理控制程序
1、目的
為確保認(rèn)證標(biāo)志、證書的妥善保管和正確使用,確保不合格品和獲證產(chǎn)品變更后未經(jīng)認(rèn)證機構(gòu)確認(rèn),不加貼強制性認(rèn)證標(biāo)志,特制定本程序。
2、適用范圍
本程序適用于管理體系證書、標(biāo)志的使用和3c認(rèn)證標(biāo)志的申購、保管和使用。
3、職責(zé)
3.1質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人
a)負(fù)責(zé)根據(jù)工廠申請產(chǎn)品強制性認(rèn)證的范圍,指導(dǎo)正確使用ccc標(biāo)志,符合國家認(rèn)監(jiān)委《強制性產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志管理辦法》的要求。
b)負(fù)責(zé)ccc標(biāo)志申請購買的審批;
c)負(fù)責(zé)ccc標(biāo)志制作方案的審批;
d)負(fù)責(zé)對ccc標(biāo)志正確使用的監(jiān)督管理。
3.2技檢部負(fù)責(zé)3c認(rèn)證標(biāo)志的申購,確定加貼的部位和數(shù)量。
3.3生產(chǎn)部負(fù)責(zé)3c認(rèn)證標(biāo)志領(lǐng)用并在合格品上加貼認(rèn)證標(biāo)志。
3.4辦公室負(fù)責(zé)3c認(rèn)證標(biāo)志的保管和發(fā)放,對是否正確使用進行監(jiān)督檢查。
3.5辦公室負(fù)責(zé)管理體系認(rèn)證證書和標(biāo)志的使用和管理
4程序
4.1ccc標(biāo)志的的使用范圍
產(chǎn)品凡申請并取得中國強制性認(rèn)證證書,在認(rèn)證有效期內(nèi),符合認(rèn)證范圍的產(chǎn)品均可以使用ccc標(biāo)志,并且在產(chǎn)品的適當(dāng)位置加施ccc標(biāo)志。
4.2ccc標(biāo)志采用的形式規(guī)格
鑒于公司產(chǎn)品的具體情況,公司采用ccc標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格形式中的3---5號,具體執(zhí)行下頁表格規(guī)定。
4.3ccc標(biāo)志的申請
4.3.1生產(chǎn)部負(fù)責(zé)根據(jù)《強制性認(rèn)證產(chǎn)品標(biāo)志管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,在工廠取得產(chǎn)品強制性認(rèn)證后,及時向指定的機構(gòu)申請使用認(rèn)證標(biāo)志;
4.3.2技檢部負(fù)責(zé)持申請書和認(rèn)證證書復(fù)印件向指定機構(gòu)申請,申請采取函件或其它形式,注意函件的安全。
4.3.3當(dāng)產(chǎn)品包裝發(fā)生變化或根據(jù)顧客要求,需要采用其他認(rèn)證標(biāo)志時,由技檢部負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,技檢部按國家有關(guān)規(guī)定申請使用其他形式的認(rèn)證標(biāo)志和備案申請,并按規(guī)定要求繳納工本費和標(biāo)志監(jiān)督管理費用。
4.3.4若需使用特殊式樣的3c標(biāo)志,或自行印刷、膜壓等方式使用標(biāo)志,則由技檢部負(fù)責(zé)設(shè)計,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后向標(biāo)志發(fā)放管理中心申報,經(jīng)核準(zhǔn)后再進行制作。
4.4ccc標(biāo)志的領(lǐng)取和使用
4.4.1ccc標(biāo)志標(biāo)簽在獲準(zhǔn)使用購買回后,由辦公室統(tǒng)一保管,設(shè)專人落實具體責(zé)任,建立標(biāo)志領(lǐng)用保管臺帳。
4.4.2凡是生產(chǎn)部門需要使用ccc標(biāo)志,先填寫ccc標(biāo)志使用申請單,注明使用的產(chǎn)品型號規(guī)格、數(shù)量和班組責(zé)任人等信息,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人核實批準(zhǔn)后,向辦公室申請領(lǐng)用,并作好領(lǐng)用登記手續(xù)。
4.4.3生產(chǎn)部門在生產(chǎn)使用過程中,由于各種原因未使用完標(biāo)志的,應(yīng)在當(dāng)天下班前及時辦理退庫手續(xù)。
4.5ccc標(biāo)志在使用過程中的防護
4.5.1ccc標(biāo)志,是國家授予通過強制性產(chǎn)品認(rèn)證產(chǎn)品的特殊標(biāo)識,在使用過程中,使用人和操作人員應(yīng)作好各種防護措施,確保標(biāo)志不損壞、不丟失、
不污染、不轉(zhuǎn)讓、不違規(guī)使用、不錯貼,確保ccc標(biāo)志按國家規(guī)定的要求正確使用;
4.5.2技檢部負(fù)責(zé)人切實作好監(jiān)督管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施,予以糾正,必要時向質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人報告。
4.6ccc標(biāo)志的管理
4.6.1ccc標(biāo)志的日常管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公室應(yīng)對ccc標(biāo)志的正確使用和防護組織指導(dǎo)和培訓(xùn)。
4.6.2當(dāng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生變更,或產(chǎn)品認(rèn)證證書范圍發(fā)生變更,質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人應(yīng)及時和國家指定部門聯(lián)絡(luò),重新申請認(rèn)證和重新確定ccc標(biāo)志的使用范圍。
4.6.3生產(chǎn)部監(jiān)督ccc標(biāo)志的正確使用,確保不在申請范圍產(chǎn)品不加施ccc標(biāo)志,不符合安全標(biāo)準(zhǔn)要求的不合格產(chǎn)品不加施ccc標(biāo)志。
4.6.4標(biāo)志統(tǒng)一交辦公室妥善保管,嚴(yán)格履行發(fā)放領(lǐng)用手續(xù),明確標(biāo)志的來源和去向,填寫《3c標(biāo)志進出臺帳》
4.6.5工廠應(yīng)按實施規(guī)則要求將強制性認(rèn)證標(biāo)志加施在最小銷售包裝、標(biāo)簽或產(chǎn)品上,在加施ccc認(rèn)證標(biāo)志的位置下方同時注明(適用于室內(nèi)裝飾、裝修)字樣和工廠代碼;同時,在其產(chǎn)品說明書或標(biāo)簽上應(yīng)標(biāo)注該涂料主要成膜物質(zhì)的名稱。
4.6.6認(rèn)證產(chǎn)品的產(chǎn)品標(biāo)識中產(chǎn)品基本信息描述(如產(chǎn)品系列、產(chǎn)品名稱(型號)、施工配比)應(yīng)在認(rèn)證證書描述范圍內(nèi)。
4.6.7稀釋劑、固化劑的包裝上不能標(biāo)注ccc認(rèn)證標(biāo)志。
4.6.8當(dāng)獲證產(chǎn)品配套銷售(多種組分在一個外包裝中)時,應(yīng)在最小銷售包裝和或標(biāo)簽的明顯位置加施ccc認(rèn)證標(biāo)志。包裝內(nèi)的主漆可一并加施ccc認(rèn)證標(biāo)志;包裝內(nèi)的稀釋劑和或固化劑小包裝上不可加施ccc認(rèn)證標(biāo)志。
4.6.9當(dāng)年未年審或年審未通過或在認(rèn)證暫停期間內(nèi),均不得使用認(rèn)證標(biāo)志或聲稱通過了相應(yīng)的認(rèn)證。
4.7營銷部加強對加施ccc標(biāo)志產(chǎn)品售后服務(wù)監(jiān)督,對ccc標(biāo)志在售后服務(wù)過程中的正常使用和違規(guī)行為的舉報和配合查處工作。
4.8營銷部、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)對偽造、變造、盜用、冒用、買賣和轉(zhuǎn)讓認(rèn)證標(biāo)志以及其他違反認(rèn)證標(biāo)志管理規(guī)定的行為開展積極的斗爭,必要時及時向國家管理部門反映,并配合國家有關(guān)部門對上述不法活動實施有效打擊,維護國家強制性認(rèn)證的權(quán)威性。
5、相關(guān)文件
5.1《強制性產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志的管理辦法》
5.2《認(rèn)證證書、標(biāo)志使用的公開文件》
6、相關(guān)記錄
《3c標(biāo)志進出臺帳》
第5篇 gsp認(rèn)證對制度管理要求
gsp認(rèn)證對制度與管理的要求
(一)藥品質(zhì)量管理規(guī)章制度
藥品批發(fā)和連鎖企業(yè)應(yīng)制訂包括以下基本內(nèi)容的質(zhì)量管理制度
1、質(zhì)量方針和目標(biāo)管理;
2、質(zhì)量體系的審核;
3、有關(guān)部門、組織和人員的質(zhì)量責(zé)任;
4、質(zhì)量否決的規(guī)定;
5、質(zhì)量信息管理;
6、首營企業(yè)和首營品種的審核;
7、質(zhì)量驗收和檢驗的管理;
8、倉儲保管、養(yǎng)護和出庫復(fù)核的管理;
9、有關(guān)記錄和憑證的管理;
10、特殊管理藥品的管理;
11、有效期藥品、不合格藥品和退貨藥品的管理;
12、質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理;
13、藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定;
14、衛(wèi)生和人員健康狀況的管理;
15、質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定;
(二)進貨中質(zhì)量管理
1、為確保進貨質(zhì)量,采購環(huán)節(jié)應(yīng)按以下程序組織進貨
1)確認(rèn)供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽;
2)審核所購入藥品的合法性和質(zhì)量可靠性;
3)對與本錢業(yè)進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,進行合法資格的驗證;
4)對首營品種,填寫首次經(jīng)營藥品審核表,并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn);
5)簽定有明確質(zhì)量條款的購貨合同;
6)購貨合同中質(zhì)量條款。
2、對首營品種合法性及質(zhì)量情況接進行審核的內(nèi)容。
1)核實藥品的批準(zhǔn)文號和取得質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
2)審核藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書等是否符合規(guī)定;
3)了解藥品的性能、用途、檢驗方法、儲存條件以及質(zhì)量信譽等內(nèi)容。
3、在購銷合同中應(yīng)明確的質(zhì)量條款:
1)在工商購銷合同中:
①藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;
②藥品附產(chǎn)品合格證;
③藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運輸要求。
2)在商商間的購銷合同中:
①藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;
②藥品附產(chǎn)品合格證;
③購入進口藥品,供應(yīng)方應(yīng)提供符合規(guī)定的證書和文件;
④藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運輸要求。
4、建立完整的藥品購進記錄
1)記錄內(nèi)容應(yīng)包括:藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購貨日期、等項;
2)藥品購進記錄保存時間:應(yīng)保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。
(三)藥品驗收與檢驗的質(zhì)量管理
1、藥品質(zhì)量驗收
1)質(zhì)量驗收內(nèi)容:
⑴藥品外觀性狀檢查;
⑵藥品內(nèi)外包裝及標(biāo)識的檢查,其主要內(nèi)容包括:
①每件包裝中,應(yīng)有產(chǎn)品合格證;
②藥品包裝的標(biāo)簽和所附說明書上,有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址、有藥品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)日期、有效期等;標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有藥品的成分、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、緊急阿、不良反應(yīng)、注意事項以及貯藏條件等;
③特殊管理藥品、外用藥品的標(biāo)簽或說明書上應(yīng)有規(guī)定的標(biāo)識和警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標(biāo)簽、說明書上有相應(yīng)的警示語或忠告語;非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標(biāo)識。
④進口藥品,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號,并有中文說明書。進口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復(fù)印件;進口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)有《生物制品進口批件》復(fù)印件;進口藥材應(yīng)有《進口藥材批件》復(fù)印件。以上批準(zhǔn)文件應(yīng)家該共貨單位質(zhì)量檢驗機構(gòu)或質(zhì)量管理機構(gòu)原印章。
⑤中藥材和中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。每件包裝上,中藥材標(biāo)明品名、產(chǎn)地、供貨單位;中藥飲片標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。實施文號管理的中藥材和中藥飲片,在包裝上還應(yīng)標(biāo)明批準(zhǔn)文號。
2)作好驗收記錄。記錄應(yīng)記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員等。
3)對銷后退回的藥品,驗收人員按進貨驗收的規(guī)定驗收,必要時應(yīng)抽樣送檢驗部門檢驗。
4)對特殊管理的藥品,應(yīng)實行雙人驗收制度。
2、藥品檢驗
1)對首營品種應(yīng)進行內(nèi)在質(zhì)量檢驗。某些項目如無檢驗?zāi)芰?應(yīng)向生產(chǎn)企業(yè)索要該批號藥品的質(zhì)量檢驗報告書,或送縣以上藥品檢驗所檢驗。
2)藥品抽樣檢驗的批數(shù),大中型企業(yè)不應(yīng)少于進貨總批數(shù)的1。5%,小型企業(yè)不應(yīng)少于進貨總批次數(shù)的1%。
3)藥品檢驗應(yīng)有完整的原始記錄,并作到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實、字跡清楚、格式及用語規(guī)范。記錄保存5年。
3、驗收、檢驗儀器:用于藥品驗收、檢驗、養(yǎng)護的儀器、計量器具及滴定液等,應(yīng)有使用和定期檢定的記錄。
(四)儲存與養(yǎng)護中的質(zhì)量管理
1、藥品儲存中的質(zhì)量管理。
1)儲存的藥品,應(yīng)按編號集中堆放。有效期的藥品應(yīng)分類相對集中存放,按批號及效期遠(yuǎn)近依次或分開堆碼并有明顯標(biāo)志。對近效期藥品,應(yīng)按每月填報效期報表。
2)藥品與藥品、內(nèi)用藥與外用藥、處方藥與非處方藥之間應(yīng)分開存放;易串味的藥品、中藥材、中藥飲片以及危險品等應(yīng)與其他藥品分開存放。
3)藥品堆垛應(yīng)留有一定距離。藥品離墻、屋頂?shù)拈g距不小于30cm,與庫房散熱器或供暖管道的間距不小于30cm,與地面的間距不小于10cm。
4)藥品儲存應(yīng)實行色標(biāo)管理。色標(biāo)應(yīng)按如下規(guī)定:待眼藥品區(qū)和退貨藥品區(qū)為黃色;合格藥品區(qū)、零貨稱取區(qū)和待發(fā)藥品區(qū)為綠色;不合格藥品區(qū)為紅色。
5)對銷后退回的藥品,憑銷售部門開具的退貨憑證收貨,存放于退貨區(qū),由專人保管并作好退貨記錄。經(jīng)驗收合格的藥品,由保管人員記錄后方可存入合格藥品庫(區(qū));不合格藥品由保管人員記錄后放入不合格藥品庫(區(qū))。退貨記錄應(yīng)保存3年。
6)不合格藥品應(yīng)存放在不合格庫(區(qū)),并有明顯標(biāo)志。不合格藥品的確認(rèn)、報告、報損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。
7)藥品應(yīng)按溫濕度的要求儲存于相應(yīng)的庫中。
8)搬運和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖示標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓藥品應(yīng)控制堆碼高度,定期翻垛。
2、在庫期藥品質(zhì)量的養(yǎng)護。
1)藥品養(yǎng)護工作的主要職責(zé):
①指導(dǎo)保管人員對藥品進行合理儲存;
②檢查在庫藥品的儲存條件,配合保管人員進行倉庫溫濕度等管理。
③對庫存藥品進行定期質(zhì)量檢查,并作好檢查記錄;
④對中藥材和中藥飲片按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法養(yǎng)護;
⑤對由于異常原因可能出現(xiàn)質(zhì)量問題抵押品和在庫時間較長的中藥材,應(yīng)抽樣送檢;
⑥對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時通知質(zhì)量管理機構(gòu)復(fù)查處理;
⑦定期匯總、分析和上報養(yǎng)護檢查,近效期或長時間儲存的藥品等質(zhì)量信息。
⑧負(fù)責(zé)養(yǎng)護用儀器設(shè)備、溫濕度檢測和監(jiān)控儀器、倉庫在用計量儀器及器具等的管理工作;
⑨建立藥品養(yǎng)護檔案。
2)庫存藥品應(yīng)根據(jù)流轉(zhuǎn)情況定期進行養(yǎng)護和檢查,并作好記錄。檢查中,對由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、易變質(zhì)藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的想林批號藥品、儲存時間較長的藥品,應(yīng)進行抽樣送檢。
3)庫存養(yǎng)護中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)懸掛明顯標(biāo)志和暫停發(fā)貨,并盡快通知質(zhì)量管理或配送憑證對實物進行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對。發(fā)現(xiàn)如下問題時應(yīng)停止發(fā)貨或配送,并報有關(guān)部門處理。
4)應(yīng)作好庫房溫濕度的監(jiān)測與管理。每日應(yīng)上、下午各一次定時對庫房溫濕度進行記錄。如庫房溫濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時采取調(diào)控措施,并予以記錄。
(五)出庫與運輸?shù)馁|(zhì)量管理
1、出庫環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理
1)藥品出庫應(yīng)遵循先進先出、近期先出和按批號發(fā)貨的原則;
2)藥品出庫應(yīng)進行復(fù)核和質(zhì)量檢查。麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品應(yīng)建立雙人核對制度;
3)藥品出庫應(yīng)作好藥品質(zhì)量跟蹤記錄,以保證能快速、準(zhǔn)確地進行質(zhì)量跟蹤。記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年;
4)藥品出庫時,應(yīng)按發(fā)貨或配送憑證對實物進行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對。發(fā)現(xiàn)如下問題時應(yīng)停止發(fā)貨或配送,并報有關(guān)部門處理:
①藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;
②外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
③包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;
④藥品已超出有效期。
5)藥品批發(fā)企業(yè)在藥品出庫符合時,為便于質(zhì)量跟蹤所做的符合記錄,應(yīng)包括購貨單位、品名、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況、復(fù)核人員等項目。
6)藥品零售連鎖企業(yè)配送出庫時,應(yīng)按規(guī)定作好質(zhì)量檢查和復(fù)核。
7)其符合記錄包括藥品的品名、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、出庫日期、以及藥品送至門店的名稱和符合人員等項目。
2、運輸過程的質(zhì)量管理。
1)對溫度有要求的藥品的運輸,應(yīng)根據(jù)季節(jié)溫度變化和運程采取必要的保溫或冷藏措施;
2)麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品和危險品的運輸應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理;
3)由生產(chǎn)企業(yè)直調(diào)藥品時,須經(jīng)經(jīng)營單位質(zhì)量檢驗合格后方可發(fā)運;
4)搬運、裝卸藥品應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)格按照外包裝圖示標(biāo)志要求堆放和采取防護措施。
5)藥品運輸時,應(yīng)針對運送藥品的包裝條件及道路狀況,采取相應(yīng)措施,防止藥品的破損和混淆。運送有溫度要求的藥品,途中應(yīng)采取相應(yīng)的保溫或冷藏措施。
(六)藥品銷售與售后服務(wù)中的質(zhì)量管理
1、企業(yè)應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,將藥品銷售給具有合法資格的單位;
2、銷售特殊管理的藥品應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
3、銷售人員應(yīng)正確介紹藥品,不得夸大和誤導(dǎo)用戶;
4、銷售應(yīng)開具合法票據(jù),并按規(guī)定建立銷售記錄,作到票、帳、貨相符。銷售票據(jù)和記錄應(yīng)按規(guī)定保存。
5、因特殊需要從其他商業(yè)企業(yè)直調(diào)的藥品,本企業(yè)應(yīng)保證藥品質(zhì)量,并及時做好有關(guān)記錄;
6、藥品營銷宣傳應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)廣告的法律、法規(guī)、宣傳的內(nèi)容必須以國家藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的藥品使用說明書為準(zhǔn);
7、對質(zhì)量查詢、投訴、抽查和銷售過程總發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量為體要查明原因,分清責(zé)任,采取有效的處理措施,并作好記錄;
第6篇 實現(xiàn)職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證目的意義
實現(xiàn)職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證的目的與意義
職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證的概念
職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證是依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(如國家經(jīng)貿(mào)委頒布的職業(yè)安全健康管理體系試行標(biāo)準(zhǔn))和法律法規(guī)及其它要求,經(jīng)認(rèn)證機構(gòu)確認(rèn),并通過頒發(fā)認(rèn)證證書或認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)來證明某組織的活動、產(chǎn)品或服務(wù)符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范性文件的活動。
實現(xiàn)職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證的目的和意義
(1)全面規(guī)范、改進企業(yè)職業(yè)安全與健康管理,保障企業(yè)員工的職業(yè)健康與生命安全,保障企業(yè)的財產(chǎn)安全,提高工作效率。
(2)改善與政府、員工、攝取的公共關(guān)系,提供企業(yè)聲譽。
(3)提供持續(xù)滿足法律法規(guī)要求的即指,降低企業(yè)風(fēng)險,預(yù)防事故發(fā)生。
(4)克服產(chǎn)品及服務(wù)在國內(nèi)外貿(mào)易活動中的非關(guān)稅貿(mào)易壁壘,取得進入國際市場的通行證。
(5)提高金融信貸信用等級,降低保險成本。
(6)提高企業(yè)的綜合競爭力等。
第7篇 港口安全職業(yè)資格證培訓(xùn)認(rèn)證管理制度
第一條 為加強全區(qū)安全職業(yè)資格證培訓(xùn)認(rèn)證管理,規(guī)范培訓(xùn)機構(gòu)的培訓(xùn)工作,提高培訓(xùn)質(zhì)量和從業(yè)人員素質(zhì),防范事故,減輕職業(yè)危害,根據(jù)《安全生產(chǎn)法》、《勞動法》和職業(yè)資格鑒定等有關(guān)法律法規(guī)和政府機構(gòu)轉(zhuǎn)變職能的要求,結(jié)合本區(qū)實際,制定本制度。
第二條 職業(yè)資格是指對從事某一職業(yè)所必備的學(xué)識、技術(shù)和能力的基本要求。職業(yè)資格包括從業(yè)資格和執(zhí)業(yè)資格。從業(yè)資格是指從事某一專業(yè)(工種)學(xué)識、技術(shù)和能力的起點標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)業(yè)資格是指政府對某些責(zé)任較大,社會通用性強,關(guān)系公共利益的專業(yè)(工種)學(xué)識、技術(shù)和能力的必備標(biāo)準(zhǔn)。
第三條 職業(yè)資格證是國家對申請人專業(yè)(工種)學(xué)識、技術(shù)、能力的認(rèn)可,是求職、任職、獨立開業(yè)和單位錄用的主要依據(jù)。本制度所稱的職業(yè)資格證是指:特種作業(yè)(電工作業(yè)、焊工作業(yè)、起重機械作業(yè)、企業(yè)內(nèi)機動車駕駛、登高架設(shè)作業(yè)、鍋爐作業(yè)、壓力容器操作、制冷作業(yè)、爆破作業(yè)、礦山通風(fēng)作業(yè)、礦山排水作業(yè))人員操作證、汽車駕駛證、農(nóng)機駕駛證、礦山企業(yè)廠礦長(經(jīng)理)資格證、礦山企業(yè)安全管理人員資格證、危險化學(xué)品管理人員資格證、建筑企業(yè)三類人員(公司負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、專職安全員)考核合格證、導(dǎo)游證等。法律、行政法規(guī)和國務(wù)院、省政府另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第四條 職業(yè)資格證培訓(xùn)工作實行統(tǒng)一規(guī)劃、歸口管理、分級實施、分類指導(dǎo)、教考分離的原則,在行業(yè)主管部門的指導(dǎo)下,由具有資質(zhì)的職業(yè)培訓(xùn)中介機構(gòu)負(fù)責(zé)實施;職業(yè)資格發(fā)證機關(guān)不得從事職業(yè)資格培訓(xùn)活動。
第五條 職業(yè)資格證培訓(xùn)機構(gòu)從事培訓(xùn)活動,必須按規(guī)定取得相應(yīng)的資質(zhì)證書,方可進行培訓(xùn);職業(yè)資格發(fā)證機關(guān)應(yīng)當(dāng)對職業(yè)資格培訓(xùn)機構(gòu)的培訓(xùn)工作進行監(jiān)督檢查。
第六條 職業(yè)資格證培訓(xùn)機構(gòu)的培訓(xùn)內(nèi)容,必須嚴(yán)格遵守各類證書的培訓(xùn)大綱和教學(xué)內(nèi)容,培訓(xùn)時間要求等規(guī)定,不得擅自降低標(biāo)準(zhǔn)。
第七條 職業(yè)資格證的考核、鑒定堅持“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、教考分離、嚴(yán)格認(rèn)證”的原則,由行業(yè)主管部門按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
第八條 各考核、認(rèn)證部門要建立健全規(guī)范的考核程序、考核標(biāo)準(zhǔn),建立考核的試題庫,在考核時隨機抽取試卷??己私Y(jié)束后,統(tǒng)一閱卷,公布考核成績。保證考核的公正、公平。
第九條 接受職業(yè)資格證培訓(xùn)的人員經(jīng)考核合格的,由考核部門頒發(fā)相應(yīng)證書;并按照職業(yè)資格證審核規(guī)定,接受職業(yè)任職繼續(xù)培訓(xùn)。
第十條 嚴(yán)格從業(yè)人員職業(yè)資格的認(rèn)證和準(zhǔn)入。對本制度第三條所列職業(yè)資格證對應(yīng)從業(yè)人員,必須實行“持證上崗”;未取得相應(yīng)職業(yè)資格證書的人員,不得從事本工種或本崗位作業(yè)。
第十一條 職業(yè)資格證的檔案管理。
培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)通知、課程安排、培訓(xùn)總結(jié)、教學(xué)評估表、學(xué)員檔案、考核審批表(學(xué)員資料)、考核申請表等資料存檔。
考核、發(fā)證部門應(yīng)當(dāng)將培訓(xùn)計劃及審批意見、考核申請表、考核委托書、試卷、發(fā)證審批表、證書登記表等資料存檔。
監(jiān)察、審計、財政等部門應(yīng)按相關(guān)規(guī)定對此項工作進行專項檢查。
第十二條 職業(yè)資格證培訓(xùn)、考核、發(fā)證機構(gòu)工作人員在工作中濫用職權(quán)、玩忽職守、循私舞弊的,依照有關(guān)規(guī)定給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第十三條 職業(yè)資格證培訓(xùn)、考核、發(fā)證機構(gòu)未按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真履職的,責(zé)令限期改正,逾期未改正的,給予警告,并視情節(jié)輕重給予依法處罰。
第十四條 區(qū)經(jīng)貿(mào)局、交通局、安監(jiān)局、建設(shè)局、國土資源局、人事勞動和社會保障局、農(nóng)業(yè)局、旅游局、工商分局(個協(xié))、公安分局、交警大隊等法律法規(guī)規(guī)定負(fù)有職業(yè)資格證考核、認(rèn)證職責(zé)的部門,應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定和本制度要求,制定出各自負(fù)責(zé)的職業(yè)資格證培訓(xùn)、考核、認(rèn)證的具體辦法。
第8篇 食品安全管理體系認(rèn)證專項技術(shù)要求
1 范圍
本文件規(guī)定了含肉和(或)水產(chǎn)品的速凍方便食品生產(chǎn)企業(yè)建立和實施以haccp為基礎(chǔ)的食品安全管理體系的技術(shù)要求,包括范圍、規(guī)范性引用文件、術(shù)語和定義、前提方案、關(guān)鍵過程控制、基地要求、產(chǎn)品檢測和記錄保持。
本文件是gb/t 22000《食品安全管理體系 食品鏈中各類組織的要求》在含肉和(或)水產(chǎn)品的速凍方便食品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用的專項技術(shù)要求,是根據(jù)含肉和(或)水產(chǎn)品的速凍方便食品行業(yè)的特點對gb/t22000要求的具體化。
本文件適用于含肉和(或)水產(chǎn)品的速凍方便食品生產(chǎn)企業(yè)建立、實施與自我評價其食品安全管理體系,也可用于采購方對此類食品提供者的評價和實施第三方認(rèn)證。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本文件的引用而成為本文件的條款。凡是標(biāo)注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版本均不適用于本文件,然而,鼓勵根據(jù)本文件達成協(xié)議的各方研究是否可使用上述文件的最新版本。凡是未標(biāo)注日期的引用文件,使用其最新版本。
gb 14881 食品企業(yè)通用衛(wèi)生規(guī)范
gb/t 22000 食品安全管理體系 食品鏈中各類組織的要求
fsms-02 食品安全管理體系 水產(chǎn)品加工企業(yè)要求
fsms-03 食品安全管理體系 肉及肉制品生產(chǎn)企業(yè)要求
fsms-05 食品安全管理體系 速凍果蔬生產(chǎn)企業(yè)要求
3 術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。本文件中未注釋的術(shù)語和定義同gb/t 22000中的相關(guān)術(shù)語。
3.1 速凍方便食品quick frozen convenient food
以糧谷、果蔬、肉、水產(chǎn)品等為原料,經(jīng)調(diào)制、加熱(或未經(jīng)加熱)后速凍、冷(凍)藏等加工工藝生產(chǎn)的、經(jīng)簡單處理即可食用的食品。
3.2 速凍 quick freeze
將預(yù)處理的食品放在-30℃~-40℃的裝置中,一般在30 min內(nèi)通過最大冰晶生成帶使食品中心溫度從-1℃降到-5℃,其所形成的冰晶直徑小于100 μm。速凍后食品的中心溫度要達到-18℃以下。
4 前提方案
從事速凍方便食品生產(chǎn)企業(yè),除根據(jù)gb/t 22000建立食品安全管理體系,同時還應(yīng)包括下列基本內(nèi)容。
4.1 人力資源
4.1.1食品安全小組
食品安全小組應(yīng)由多專業(yè)的人員組成,包括從事衛(wèi)生質(zhì)量控制、生產(chǎn)加工、工藝制定、實驗室檢驗、設(shè)備維護、原輔料采購、倉儲管理等工作的人員。
4.1.2人員能力、意識與培訓(xùn)
影響食品安全活動的人員必須具備相應(yīng)的能力和技能。
4.1.2.1 食品安全小組應(yīng)理解haccp原理和食品安全管理體系的標(biāo)準(zhǔn)。
4.1.2.2應(yīng)具有滿足需要的熟悉速凍方便食品生產(chǎn)基本知識及加工工藝的人員。
4.1.2.3從事速凍方便食品工藝制定、衛(wèi)生質(zhì)量控制、實驗室檢驗工作的人員應(yīng)具備相關(guān)知識。
4.1.2.4 生產(chǎn)人員熟悉人員衛(wèi)生要求,遵守前提方案的相關(guān)規(guī)范要求。
4.1.3 人員健康和衛(wèi)生要求
4.1.3.1 從事食品生產(chǎn)、檢驗和管理的人員應(yīng)符合《中華人民共和國國食品衛(wèi)生法》關(guān)于從事食品加工人員的衛(wèi)生要求和健康檢查的規(guī)定。每年應(yīng)進行一次健康檢查,必要時做臨時健康檢查,體檢合格后方可上崗。
4.1.3.2直接從事食品生產(chǎn)、檢驗和管理的人員,凡患有影響食品衛(wèi)生疾病者,應(yīng)調(diào)離本崗位。
4.1.3.3生產(chǎn)、檢驗和管理人員應(yīng)保持個人清潔衛(wèi)生,不得將與生產(chǎn)無關(guān)的物品帶入車間;工作時不得戴首飾、手表,不得化妝;進入車間時應(yīng)洗手、消毒并穿著工作服、帽、鞋,離開車間時換下工作服、帽、鞋;工作帽、服應(yīng)集中管理,統(tǒng)一清洗、消毒,統(tǒng)一發(fā)放。不同衛(wèi)生要求的區(qū)域或崗位的人員應(yīng)穿戴不同顏色或標(biāo)志的工作服、帽,以便區(qū)別。不同區(qū)域人員不應(yīng)串崗。制餡、成型、加熱、預(yù)冷、內(nèi)包裝人員應(yīng)帶口罩和帶有發(fā)罩的帽子。
4.2 基礎(chǔ)設(shè)施及維護
4.2.1 廠區(qū)環(huán)境
4.2.1.1企業(yè)不得建在有污染源、有礙食品衛(wèi)生的區(qū)域;廠區(qū)周圍應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,交通便利,水源充足;廠區(qū)內(nèi)不得生產(chǎn)、存放有礙食品衛(wèi)生的其他產(chǎn)品。
4.2.1.2 廠區(qū)路面平整、無積水,主要通道應(yīng)鋪設(shè)水泥等硬質(zhì)路面,空地應(yīng)綠化。
4.2.1.3 廠區(qū)衛(wèi)生間應(yīng)當(dāng)有沖水、洗手、防蠅、防蟲、防鼠設(shè)施,墻壁及地面易清洗消毒,并保持清潔。
4.2.1.4 廠區(qū)排水系統(tǒng)暢通,廠區(qū)地面不得有積水和廢棄物堆積,生產(chǎn)中產(chǎn)生的廢水、廢料的排放或者處理符合國家有關(guān)規(guī)定。
4.2.1.5 廠區(qū)建有與生產(chǎn)能力相適應(yīng)的符合衛(wèi)生要求的原料、輔料、化學(xué)物品、包裝物料儲存等輔助設(shè)施和廢物、垃圾暫存設(shè)施。
4.2.1.6 廠區(qū)內(nèi)不得有裸露的垃圾堆,不得有產(chǎn)生有害(毒)氣體或其他有礙衛(wèi)生的場地和設(shè)施。
4.2.1.7 廠區(qū)內(nèi)禁止飼養(yǎng)與生產(chǎn)無關(guān)的動物。
4.2.1.8 工廠須有蟲害控制計劃、滅鼠圖,定期滅鼠除蟲。
4.2.1.9 廠區(qū)應(yīng)布局合理,生產(chǎn)區(qū)與生活區(qū)應(yīng)分開,生活區(qū)對生產(chǎn)區(qū)不得造成影響。鍋爐房、貯煤場所、污水及污物處理設(shè)施應(yīng)與加工車間相隔一定的距離,并位于主風(fēng)向的下風(fēng)處。鍋爐房應(yīng)設(shè)有消煙除塵設(shè)施。
4.2.1.10 各類原料進廠、人員進出、成品出廠相互之間應(yīng)避免發(fā)生交叉污染。
4.2.1.11 必要時廠區(qū)應(yīng)設(shè)有原料運輸車輛和工具的清洗消毒設(shè)施。
4.2.1.12 工廠的廢棄物應(yīng)及時清除或處理,避免對廠區(qū)生產(chǎn)環(huán)境造成污染。
4.2.2 車間和設(shè)施設(shè)備
4.2.2.1 車間面積應(yīng)與生產(chǎn)能力相適應(yīng),生產(chǎn)車間結(jié)構(gòu)和設(shè)備布局合理,并保持清潔和完好。車間出口、與外界相連的車間排水出口和通風(fēng)口應(yīng)安裝防鼠、防蠅、防蟲等設(shè)施。
4.2.2.2 生、熟加工區(qū)應(yīng)嚴(yán)格隔離,防止交叉污染。
4.2.2.3 不同清潔區(qū)域應(yīng)分設(shè)工器具清洗消毒間,清洗消毒間應(yīng)備有冷、熱水及清洗消毒設(shè)施和適當(dāng)?shù)呐艢馔L(fēng)裝置。
4.2.2.4 車間地面應(yīng)采用防滑、堅固、不透水、耐腐蝕的無毒建筑材料,并保持一定坡度,無積水,易于清洗消毒。
4.2.2.5 車間內(nèi)墻壁、屋頂或者天花板應(yīng)使用無毒、淺色、防水、防霉、不脫落、易于清洗的材料修建。墻角、地角、頂角應(yīng)采取弧形連接,易于清潔。
4.2.2.6 車間門窗用淺色、平滑、易清洗、不透水、耐腐蝕的堅固材料制作,結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;非封閉的窗戶應(yīng)裝設(shè)紗窗;車間窗戶不應(yīng)有內(nèi)窗臺,若有內(nèi)窗臺的,內(nèi)窗臺臺面應(yīng)下斜約45。
4.2.2.7 車間入口處設(shè)有洗手和鞋靴消毒設(shè)施,洗手消毒設(shè)施應(yīng)與加工人員數(shù)目相適應(yīng),備有洗手用品及消毒液和符合衛(wèi)生要求的干手用品。水龍頭為非手動開關(guān)并應(yīng)備有溫水。必要時應(yīng)在車間內(nèi)適當(dāng)位置設(shè)有適當(dāng)數(shù)量的洗手消毒設(shè)施。
4.2.2.8 設(shè)有與車間相連接的衛(wèi)生設(shè)施,衛(wèi)生設(shè)施包括:更衣室、衛(wèi)生間、淋浴間等,其設(shè)施和布局不得對車間造成潛在的污染。
4.2.2.9 衛(wèi)生間的門應(yīng)能自動關(guān)閉,門、窗不得直接開向車間,且關(guān)閉嚴(yán)密。衛(wèi)生間的墻壁和地面應(yīng)采用易清洗消毒、不透水、耐腐蝕的堅固材料。衛(wèi)生間的面積和設(shè)施應(yīng)與生產(chǎn)人員數(shù)量相適應(yīng),設(shè)有洗手和干手設(shè)施,每個便池設(shè)施應(yīng)設(shè)沖水裝置,便于清洗消毒。衛(wèi)生間內(nèi)應(yīng)通風(fēng)良好、清潔衛(wèi)生。
4.2.2.10 不同清潔程度要求的區(qū)域應(yīng)設(shè)有單獨的更衣室,個人衣物(鞋、包等物品)與工作服應(yīng)分別存放,不造成交叉污染。更衣室的面積和設(shè)施應(yīng)與生產(chǎn)能力相適應(yīng),并保持通風(fēng)良好。更衣室內(nèi)宜配備更衣鏡、不靠墻的更衣架和鞋架。更衣室內(nèi)有更衣柜的,應(yīng)采用不易發(fā)霉、不生銹、內(nèi)外表面易清潔的材料制作,保持清潔干燥。更衣柜應(yīng)有編號,便于清洗消毒。更衣室應(yīng)配備空氣消毒設(shè)施。
4.2.2.11 生產(chǎn)工藝有要求時,在車間內(nèi)適當(dāng)位置設(shè)有緩沖間(或區(qū)域)。
4.2.2.12 應(yīng)分設(shè)內(nèi)外包裝間,內(nèi)包裝間應(yīng)備有消毒設(shè)施。
4.2.2.13有溫度要求的工序和場所應(yīng)安裝溫度顯示和記錄裝置,車間溫度按照產(chǎn)品工藝要求控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。
4.2.2.14設(shè)備
(1)車間內(nèi)接觸加工品的設(shè)備、工器具應(yīng)使用化學(xué)性質(zhì)穩(wěn)定、無毒、無味、耐腐蝕、不生銹、易清洗消毒、表面光滑而且防吸附、堅固的材料制作,不得使用竹木工器具及棉麻制品。
(2)所有含肉和水產(chǎn)品的速凍方便食品加工用機器設(shè)備的設(shè)計和構(gòu)造應(yīng)能防止危害食品衛(wèi)生,易于清洗消毒(盡可能易于拆卸),并容易檢查保養(yǎng),且不會造成傷害。應(yīng)有使用時可防止?jié)櫥?、金屬碎屑、污水或其它可能引起污染的物質(zhì)混入食品的構(gòu)造。
(3)須經(jīng)常沖洗的機械動力設(shè)備,應(yīng)使用防水型,電線接點應(yīng)用防水型。
(4)食品接觸面應(yīng)平滑、無凹陷或裂縫,以減少食品碎屑、污垢及有機物之聚積,使微生物的生長降低到最低程度。食品接觸面原則上不可使用木質(zhì)材料,除非其可證明不會成為污染源者方可使用。
(5)加工設(shè)備的安裝位置應(yīng)按工藝流程合理排布,防止加工過程中發(fā)生交叉污染,便于維護和清洗消毒。
(6)加熱設(shè)施應(yīng)有符合熱加工工藝要求,配置符合要求的溫度計、壓力表。密閉加熱設(shè)施還應(yīng)有熱分布圖,確保密閉加熱設(shè)施熱分布均勻,并配備自動溫度記錄裝置。計量儀器應(yīng)按規(guī)定定期實施計量檢定和校準(zhǔn)。
4.2.2.15輔助設(shè)施
(1)供、排水設(shè)施應(yīng)符合食品企業(yè)衛(wèi)生規(guī)范的要求。
(2)通風(fēng):宜采用正壓通風(fēng)方式。進氣口應(yīng)遠(yuǎn)離污染源和排氣口。進風(fēng)口應(yīng)有過濾裝置,過濾裝置應(yīng)定期消毒。氣流宜由高清潔區(qū)排向低清潔區(qū)。蒸、煮、油炸、煙熏、烘烤設(shè)施的上方應(yīng)設(shè)有與之相適應(yīng)的排油煙和通風(fēng)裝置。排氣口應(yīng)設(shè)有防蠅、蟲和防塵裝置。
(3)照明設(shè)施:車間內(nèi)位于食品生產(chǎn)線上方的照明設(shè)施應(yīng)裝有防護罩,工作場所以及檢驗臺的照度符合生產(chǎn)、檢驗的要求,光線以不改變被加工物的本色為宜。檢驗崗位的照明強度應(yīng)不低于540 l_;生產(chǎn)車間的照明強度應(yīng)不低于220 l_;其他區(qū)域照明強度不低于110 l_。
(4)高清潔區(qū)應(yīng)配備空氣消毒設(shè)施。
4.2.2.16車間供水、供汽、供電應(yīng)當(dāng)滿足生產(chǎn)需要。
4.2.3 維護保養(yǎng)
4.2.3.1 廠房、設(shè)施、設(shè)備和工器具應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。
4.2.3.2應(yīng)定期對儀器設(shè)備進行維護和校準(zhǔn)。
4.2.3.3應(yīng)制定設(shè)備、設(shè)施維修保養(yǎng)計劃,保證其正常運轉(zhuǎn)和使用。對于設(shè)備、設(shè)施維修保養(yǎng)應(yīng)做好詳細(xì)的記錄。
4.3 操作性前提方案
企業(yè)應(yīng)制定書面的ssop程序,明確執(zhí)行人的職責(zé),確定執(zhí)行頻率,實施有效的監(jiān)控和相應(yīng)的糾正預(yù)防措施。
制定的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作程序(ssop),內(nèi)容不少于以下幾個方面:
4.3.1 接觸食品(包括原料、半成品、成品)或與食品有接觸的物品的水和冰應(yīng)當(dāng)符合安全、衛(wèi)生要求。
4.3.2接觸食品的器具、手套和內(nèi)外包裝材料等必須清潔、安全和衛(wèi)生。
4.3.3 確保食品免受交叉污染。
4.3.4 保證操作人員手的清洗消毒,保持洗手間設(shè)施的清潔。
4.3.5 防止?jié)櫥瑒?、燃料、清洗消毒用品、冷凝水及其它化學(xué)、物理和生物等污染物對食品造成安全危害。
4.3.6 正確標(biāo)注、存放和使用各類有毒化學(xué)物質(zhì)。
4.3.7 保證與食品接觸的員工的身體健康和衛(wèi)生。
4.3.8 清除和預(yù)防鼠害、蟲害。
4.3.9 包裝、儲運衛(wèi)生控制,必要時應(yīng)考慮溫度。
4.4 產(chǎn)品追溯與撤回
4.4.1 企業(yè)應(yīng)建立和實施追溯程序,以確保從原料到成品標(biāo)識清楚,具有可追溯性。主要包括原料、輔料和包材的驗收、清洗劑、清毒劑、半成品、成品等入(出)庫規(guī)定;標(biāo)識的管理;產(chǎn)品批次管理;成品檢測報告;運輸過程的記錄保持等,實現(xiàn)從原輔料驗收到產(chǎn)品出廠全過程的標(biāo)識及產(chǎn)品出廠后的追溯。
4.4.2 企業(yè)應(yīng)建立產(chǎn)品撤回程序,包括通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等方式與客戶的溝通,收集顧客反饋單,收集客戶對產(chǎn)品的要求,包括數(shù)量、包裝及規(guī)格、質(zhì)量指標(biāo)(包括特殊指標(biāo)的檢測方法等)、交付等。接到客戶投訴時,相關(guān)部門應(yīng)收集證明性資料和圖片,按照追溯程序確認(rèn)責(zé)任并制定處理方式,對于進入流通領(lǐng)域的應(yīng)采用合適的方式及時、快速、完全的撤回。
5 關(guān)鍵過程控制
5.1 原輔材料
5.1.1 原輔料的接收和檢驗
5.1.1.1 水產(chǎn)品原料應(yīng)符合fsms-02原料部分的要求。
5.1.1.2 肉類原料應(yīng)符合fsms-03原料部分的要求。
5.1.1.3 蔬菜、水果原料應(yīng)符合fsms-05:原料部分的要求。
5.1.1.4 其他原輔料和進口原、輔料應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和進口國家的有關(guān)安全衛(wèi)生要求。
5.1.1.5 應(yīng)建立原輔料合格供方名錄及可追溯系統(tǒng),并制定原輔料的驗收標(biāo)準(zhǔn)、抽樣方案及檢驗方法等,并有效實施。
5.1.1.6 每批原輔料經(jīng)驗收合格后,方可使用。
5.1.2 原輔料的運輸和儲藏
5.1.2.1 肉或水產(chǎn)品進廠、人員進出、成品出廠相互之間應(yīng)避免發(fā)生交叉污染,必要時廠區(qū)應(yīng)設(shè)有原料運輸車輛和工具的清洗、消毒設(shè)施。
5.1.2.2 經(jīng)驗收合格之冷藏(凍)原料肉,水產(chǎn)品應(yīng)依規(guī)格、種類分別存放于冷藏(凍)庫,凍藏應(yīng)保持在-18℃以下;冷藏應(yīng)保持在0~7℃。庫溫應(yīng)有自動溫度記錄。
5.1.2.3 原料的保管應(yīng)能使其免遭污染、腐敗。
5.1.2.4 原料使用應(yīng)依先進先出之原則,冷凍原料解凍時應(yīng)在能防止原料品質(zhì)下降的條件下進行,如采用流水解凍,其水質(zhì)應(yīng)符合飲用水水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。
5.2 內(nèi)包裝材料的控制
5.2.1 應(yīng)建立與食品直接接觸內(nèi)包裝材料合格供方名錄及可追溯程序,制定驗收標(biāo)準(zhǔn),并有效實施。
5.2.2 內(nèi)包裝材料接收時應(yīng)由供方提供安全衛(wèi)生檢驗報告。
5.2.3 當(dāng)供方或材質(zhì)發(fā)生變化時,應(yīng)重新評價,并由供方提供檢驗報告。
5.3 食品添加劑的控制
5.3.1食品添加劑使用應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和進口國家的有關(guān)安全衛(wèi)生要求。
5.3.2食品添加劑的使用應(yīng)符合本文件的5.1.1.6的要求。
5.3.3食品添加劑應(yīng)設(shè)專門場所貯放,由專人負(fù)責(zé)管理,注意領(lǐng)料正確及有效期限等,并記錄使用的種類、許可證號、進貨量及使用量等。
5.4 加工過程控制
5.4.1 對于加工過程中的重要安全、衛(wèi)生控制點,應(yīng)制定檢查/檢驗項目、標(biāo)準(zhǔn)、抽樣規(guī)則及方法等,確保執(zhí)行并做好記錄。
5.4.2 加工中發(fā)生異?,F(xiàn)象時,應(yīng)迅速追查原因并加以糾正。
5.4.3 每次開始操作及休息后的第一件制品應(yīng)加以檢驗。
5.4.4 食品添加劑的稱量與投料應(yīng)建立復(fù)核制度,有專人負(fù)責(zé),使用添加前操作人員應(yīng)再逐項核對并依序添加,確實執(zhí)行并做好記錄。
5.4.5 加熱
應(yīng)制定文件化的程序?qū)訜徇^程實施有效控制。應(yīng)制定加熱工藝規(guī)程,嚴(yán)格控制加熱溫度,明確監(jiān)控項目、關(guān)鍵限值、監(jiān)控頻率、監(jiān)控人員以及糾正和預(yù)防措施等,并形成記錄。應(yīng)控制冷卻時間,冷卻水應(yīng)符合飲用水水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。同時定期清洗該設(shè)施,防止耐熱性細(xì)菌的生長與污染。
5.4.6 速凍
5.4.6.1 冷卻后的食品應(yīng)立即速凍。
5.4.6.2 食品在凍結(jié)時應(yīng)以最快的速度通過食品的最大冰晶區(qū)(大部分食品是-1℃~-5℃)。
5.4.6.3 食品凍結(jié)終了溫度應(yīng)達到或低于-18℃。
5.4.6.4 速凍加工后的食品在運送到冷藏庫時,應(yīng)采取有效的措施,使溫升保持在最低限度。
5.4.6.5 包裝速凍食品應(yīng)在溫度能受控制的環(huán)境中進行。
5.5 貯存
5.5.1 冷藏庫的室內(nèi)溫度應(yīng)保持在-18℃或更低(視不同的產(chǎn)品而異)。溫度波動要求控制在2℃以內(nèi)。
5.5.2 冷藏庫的庫內(nèi)溫度應(yīng)定時核查、記錄。應(yīng)采用自動溫度記錄儀。
5.5.3 冷藏庫的室內(nèi)空氣流動速度以使庫內(nèi)得到均勻的溫度為宜。
5.5.4 冷藏庫內(nèi)產(chǎn)品的堆碼不應(yīng)阻礙空氣循環(huán)。產(chǎn)品與冷藏庫墻、頂棚和地面的間隔不小于10cm。
5.5.5 冷藏庫內(nèi)貯存的產(chǎn)品出庫應(yīng)實行先進先出的原則。
5.6 運輸與分配
5.6.1 運輸產(chǎn)品的廂體溫度應(yīng)保持-18℃或更低。廂體溫度在裝載前應(yīng)預(yù)冷到10℃或更低。并裝有能在運輸中記錄產(chǎn)品溫度的儀表。
5.6.2 產(chǎn)品從冷藏庫運出后,運輸途中允許溫升到-15℃,但交貨后應(yīng)盡快降至-18℃。
5.6.3 產(chǎn)品裝卸或進出冷藏庫要迅速。
5.6.4 采用冷藏車運輸時,應(yīng)設(shè)有車廂外面能直接觀察的溫度記錄儀,經(jīng)常檢查廂內(nèi)的溫度。
5.6.5 產(chǎn)品運送到銷售點時,最高溫度不得高于-12℃。銷售點無降溫設(shè)備時,應(yīng)盡快出售。
5.7 零售
有零售環(huán)節(jié)的企業(yè),應(yīng)滿足以下條件:
5.7.1 產(chǎn)品應(yīng)在低溫陳列柜中出售。
5.7.2 低溫陳列柜上貨后要保持-15℃,柜內(nèi)應(yīng)配有溫度計。
5.7.3 低溫陳列柜內(nèi)產(chǎn)品的溫度允許短時間升高,但不得高于-12℃。
5.7.4低溫陳列柜的敞開放貨區(qū)不應(yīng)受日光直射,不受強烈的人工光線照射和不正對加熱器。低溫陳列柜的敞開部分在非營業(yè)時間要上蓋,在非營業(yè)時間除霜。
5.7.5 低溫陳列柜內(nèi)堆放產(chǎn)品不得超出裝載線。
5.7.6 包裝的與不包裝的產(chǎn)品應(yīng)分開存放和陳列。
5.7.7 未經(jīng)速凍的食品不能與速凍食品放在同一個低溫陳列柜內(nèi)。
5.7.8 低溫陳列柜內(nèi)的產(chǎn)品要按先進先出的原則銷售。
5.7.9 產(chǎn)品應(yīng)貯存在-18℃以下的冷藏庫內(nèi),溫度波動要求控制在2℃以內(nèi),不得與有毒、有害、有異味的物品或其他雜物混存。
5.7.10 速凍食品應(yīng)該在冷凍條件下銷售,低溫陳列柜內(nèi)產(chǎn)品的溫度不得高于-12℃。
6 產(chǎn)品檢測
6.1 企業(yè)應(yīng)有與生產(chǎn)能力相適應(yīng)的內(nèi)設(shè)檢驗機構(gòu),并具備相應(yīng)資格的檢驗人員。
6.2 企業(yè)內(nèi)設(shè)檢驗機構(gòu)應(yīng)具備檢驗工作所需要的標(biāo)準(zhǔn)資料、檢驗設(shè)施和儀器設(shè)備;檢驗儀器應(yīng)按規(guī)定進行計量檢定,并應(yīng)自行開展水質(zhì)和微生物等項目的檢測。
6.3 企業(yè)委托社會實驗室承擔(dān)檢測工作的,該實驗室應(yīng)具有相應(yīng)的資格。
6.4 抽樣應(yīng)按照規(guī)定的程序和方法執(zhí)行,確保抽樣工作的公正性和樣品的代表性、真實性,抽樣方案應(yīng)科學(xué);抽樣人員應(yīng)經(jīng)專門的培訓(xùn),具備相應(yīng)資質(zhì)。
6.5特殊要求的衛(wèi)生項目(如農(nóng)殘、獸殘等)的檢驗,按現(xiàn)行有效的國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;出口產(chǎn)品按輸入國法律法規(guī)及合同、信用證規(guī)定的方法執(zhí)行。
7 記錄保持
對反映產(chǎn)品衛(wèi)生質(zhì)量情況的有關(guān)記錄,應(yīng)制定其標(biāo)記、收集、編目、歸檔、存儲、保管和處理的程序,并貫徹執(zhí)行;所有質(zhì)量記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、規(guī)范,冷凍產(chǎn)品的記錄應(yīng)保存2年,冷藏產(chǎn)品的記錄應(yīng)至少保存1年。
第9篇 食品安全管理體系認(rèn)證基本要求范本
1. 組織應(yīng)建立符合標(biāo)準(zhǔn)要求的文件化食品安全管理體系,在申請認(rèn)證之前應(yīng)完成內(nèi)部審核和管理評審,并保證管理體系的有效、充分運行三個月以上;
2. 組織應(yīng)向wit提供基于食品安全管理體系運行的充分信息,對于多現(xiàn)場應(yīng)說明各現(xiàn)場的認(rèn)證范圍、地址及人員分布等情況,wit將以抽樣的方式對多現(xiàn)場進行審核;
3. 組織自建立食品安全管理體系始,應(yīng)保持對法律法規(guī)符合性的自我評價,在不符合相關(guān)法律法規(guī)要求時應(yīng)及時采取必要的糾正措施;
4. 組織管理者應(yīng)能夠?qū)ζ涫称钒踩芾眢w系相關(guān)的所有食品安全要求在行政上、財務(wù)上承擔(dān)責(zé)任;
5. 組織管理者有權(quán)決定如何通過危害分析、關(guān)鍵控制點的確定、關(guān)鍵限值的設(shè)定以及相關(guān)控制程序的建立來實現(xiàn)其haccp計劃,并有權(quán)配置基于haccp的食品安全管理體系建立、實施和改進所需的人、財、物和資源;對可導(dǎo)致食品安全的活動,規(guī)定其責(zé)任的界限;
6. 沒有完全納入食品安全管理體系認(rèn)證范圍內(nèi)的服務(wù)或活動的接口(如,發(fā)生在同一現(xiàn)場),應(yīng)在擬認(rèn)證的體系中予以說明;
7. 當(dāng)決定認(rèn)證的覆蓋范圍時,應(yīng)考慮組織食品衛(wèi)生許可證的范圍,對于出口生產(chǎn)企業(yè)尚需考慮衛(wèi)生注冊證和衛(wèi)生登記證的內(nèi)容;
8. 認(rèn)證審核分為兩階段審核過程,第一階段審核目的是了解組織的基本概況、食品安全管理體系的整體策劃和進展情況,以及法律法規(guī)的識別和遵守情況。同時調(diào)查組織實施危害分析的預(yù)備步驟的正確性,危害分析、識別和評價、可接受水平確定的合理性,關(guān)鍵控制點及關(guān)鍵限值確定的合理性、充分性及前提方案、haccp計劃制定的可行性;組合措施的合理性;監(jiān)視、確認(rèn)、驗證控制的策劃充分性;haccp體系的發(fā)現(xiàn)問題及糾錯能力、信息溝通與更新、持續(xù)改進、自我完善機制的建立情況。與申請認(rèn)證組織達成對ccp判定的一致;給申請方提供一個有關(guān)信息反饋的機會;從而確認(rèn)認(rèn)證范圍,確認(rèn)組織是否具備實施認(rèn)證審核的條件。
9. 第二階段審核是通過系統(tǒng)地、完整地審核,以評定申請組織的食品安全管理體系是否滿足食品安全管理規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)的要求,做出認(rèn)證注冊推薦意見的現(xiàn)場審核過程。
10. 審核是一項收集客觀證據(jù)的符合性驗證活動,為使審核順利進行,組織應(yīng)為wit開展認(rèn)證審核、跟蹤審核、監(jiān)督審核、復(fù)審換證以及解決投訴等活動做出必要的安排,包括文件審核、現(xiàn)場審核、調(diào)閱相關(guān)記錄和訪問人員等各個方面。
11. 如獲證組織在證書有效期內(nèi)發(fā)生下列情況之一:發(fā)生食品安全事故、顧客重大投訴、重要技術(shù)管理人員流失和不合格品回收及處理,應(yīng)在五個工作日內(nèi)將情況以書面方式報告wit。
組織食品安全管理體系認(rèn)證的依據(jù)gb/t22000-2006《食品安全管理體系――食品鏈中各類組織的要求》(iso22000:2005標(biāo)準(zhǔn))。
第10篇 hse管理體系建立認(rèn)證
企業(yè)開展hse體系認(rèn)證工作通常要進行三階段工作:
建立hse管理體系;
hse管理體系認(rèn)證前的準(zhǔn)備;
hse管理體系認(rèn)證審核。
(一)建立hse管理體系
1、領(lǐng)導(dǎo)決策和準(zhǔn)備
首先需要最高管理者做出承諾,即遵守有關(guān)法律、法規(guī)和其它要求的承諾和實現(xiàn)持續(xù)改進的承諾。在體系建立和實施期間最高管理者必須為此提供必要的資源保障。
建立和實施hse管理體系是一個十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程,最高管理者應(yīng)任命hse管理者代表,來具體負(fù)責(zé)hse管理體系的日常工作。
最高管理者還應(yīng)授權(quán)管理者代表成立一個專門的工作小組,來完成企業(yè)的初始狀態(tài)評審以及建立hse管理體系的各項任務(wù)。
2、教育培訓(xùn)
hse管理體系標(biāo)準(zhǔn)的教育培訓(xùn),是開始建立hse管理體系十分重要的工作。培訓(xùn)工作要分層次、分階段、循序漸進地進行,并且必須是全員培訓(xùn)。
3、擬訂工作計劃
通常情況下,建立hse管理體系需要一年以上的時間,因此需要擬訂詳細(xì)的工作計劃。在擬訂工作計劃時要注意:目標(biāo)明確、控制進程、突出重點。總計劃表批準(zhǔn)后,就可制定每項具體工作的分計劃。與此同時,還要注意制定計劃的另一項重要內(nèi)容是提出資源的需求,報最高管理層批準(zhǔn)。
4、初始狀態(tài)評審
初始狀態(tài)評審是建立hse管理體系的基礎(chǔ),其主要目的是了解企業(yè)的hse管理現(xiàn)狀,為企業(yè)建立hse管理體系搜集信息并提供依據(jù)。
5、危險辨識和風(fēng)險評價
危險辨識是整個hse管理體系建立的基礎(chǔ)。主要分為:危害識別、風(fēng)險評價和隱患治理。
6、體系的策劃和設(shè)計
主要任務(wù)是依據(jù)初始評審的結(jié)論,制定hse方針、目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案,并補充、完善、明確或重新劃分組織機構(gòu)和職責(zé)。
7、編寫體系文件
hse管理體系是一套文件化的管理制度和方法,因此,編寫體系文件是企業(yè)建立hse管理體系不可缺少的內(nèi)容,是建立并保持hse管理體系重要的基礎(chǔ)工作,也是企業(yè)達到預(yù)定的hse方針、評價和改進hse管理體系、實現(xiàn)持續(xù)改進和事故預(yù)防必不可少的依據(jù)。
8、體系的試運行和正式運行
體系文件編制完成以后,hse管理體系將進入試運行階段。試運行的目的就是要在實踐中檢驗體系的充分性、適用性和有效性。試運行階段,企業(yè)應(yīng)加大運作力度,特別是要加強體系文件的宣貫力度,使全體員工了解如何按照體系文件的要求去做,并且通過體系文件的實施,及時發(fā)現(xiàn)問題,找出問題的根源,采取措施予以糾正,及時對體系文件進行修改。
經(jīng)過一段時間的試運行后,體系文件得到了進一步完善,這時就可以進入正式運行階段了。在正式運行階段發(fā)現(xiàn)的體系文件不適宜之處,就需要按照規(guī)定的程序要求來進行。
9、內(nèi)部審核
內(nèi)部審核是企業(yè)對其自身的hse管理體系所進行的審核,是對體系是否正常運行以及是否達到預(yù)定的目標(biāo)等所做的系統(tǒng)性的驗證過程,是hse管理體系的一種自我保證手段。內(nèi)部審核一般是對體系全部要素進行的全面審核,可采用集中式和滾動式兩種方式。應(yīng)有與被審核對象無直接責(zé)任的人員來實施,以保證審核的客觀、公正和獨立性。
10、管理評審
管理評審是由企業(yè)的最高管理者定期對hse管理體系進行的系統(tǒng)評價,一般每年進行一次,通常發(fā)生在內(nèi)部審核之后和第三方審核之前,目的在于確保管理體系的持續(xù)適用性、充分性和有效性,并提出新的要求和方向,以實現(xiàn)hse管理體系的持續(xù)改進。
(二)hse管理體系的認(rèn)證
對于建立了hse管理體系的企業(yè),經(jīng)過一段時間的運作后,企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部需要開展hse管理體系認(rèn)證,由于hse管理體系認(rèn)證可以與國家職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證一并進行,企業(yè)則可依據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委第983號文件《關(guān)于開展職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證工作的通知》的有關(guān)精神,開始策劃hse管理體系的認(rèn)證工作。
申請認(rèn)證企業(yè)首先向集團公司hse管理部門提出認(rèn)證審批報告,下面就認(rèn)證審核過程中的具體要求予以介紹。
1、hse管理體系認(rèn)證前的準(zhǔn)備
為了保證順利通過hse管理體系認(rèn)證,除要按照hse認(rèn)證中心的要求準(zhǔn)備一系列技術(shù)文件外,還需進行認(rèn)證前的迎檢培訓(xùn)和組織安排等工作。認(rèn)證前的充分準(zhǔn)備,可以穩(wěn)定組織各級員工的情緒,做到胸有成竹,忙而不亂,是審核人員感受到一種良好的合作氣氛,這也是通過認(rèn)證的一個重要因素。
2、hse管理體系認(rèn)證審核過程
根據(jù)審核的層次和深度上的差異,可以將認(rèn)證審核的過程大體分為兩個階段:即初始審核和正式審核。
對審核通過的企業(yè),hse認(rèn)證中心向其頒發(fā)認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志。
認(rèn)證證書的有效期為三年,獲證企業(yè)應(yīng)在認(rèn)證證書有效期屆滿時,重新提出認(rèn)證申請,hse認(rèn)證中心受理后,重新對企業(yè)進行復(fù)評。
第11篇 職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證審核實施程序
職業(yè)健康安全管理體系初次審核通常由第一階段審核和第二階段審核兩個階段組成(監(jiān)督審核和復(fù)評不必兩個階段)。
第一階段審核:
a.審核組長組織第一階段審核組成員對受審核方職業(yè)健康安全管理體系文件進行評審。文件評審以gb/t28001標(biāo)準(zhǔn)及職業(yè)健康安全法律、法規(guī)為審核準(zhǔn)則,并出具《文件審查報告》。如發(fā)現(xiàn)受審核方職業(yè)健康安全管理體系文件中的不符合,應(yīng)及時通知受審核方糾正。
b.與申請組織的職業(yè)健康安全管理者代表交談,了解體系運行以及遵守職業(yè)健康安全法律法規(guī)的情況;
c.查閱體系運行的有關(guān)記錄;
d.現(xiàn)場調(diào)查組織的危害源及不可容許的風(fēng)險;
e.在現(xiàn)場結(jié)束前,審核組長應(yīng)與受審核方溝通,通報第一階段審核結(jié)論,以發(fā)現(xiàn)問題匯總表的形式指出存在的問題,提出糾正的要求。
第二階段審核:
a.進行現(xiàn)場審核前,首先召開有受審核方領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加的首次會議;
b.通過現(xiàn)場審核收集審核證據(jù);
c.召開末次會議,宣布第二階段審核結(jié)果,編寫審核報告;
d.對審核中開具的不符合報告,,受審核方應(yīng)根據(jù)要求進行糾正/采取糾正措施,自行驗證有效后,提交審核組長驗證(驗證的方式有書面驗證和現(xiàn)場驗證兩種)。驗證合格后,審核組長應(yīng)將審核報告及相關(guān)資料報h_qc審核部,審核部審查后,提交中心技術(shù)委員會評定,如評定通過,經(jīng)中心主任批準(zhǔn)后正式頒發(fā)認(rèn)證證書。
第12篇 職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證程序
職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證的程序包括下述步驟:認(rèn)證申請及受理;審核策劃及審核準(zhǔn)備;審核的實施;糾正措施的跟蹤與驗證;審批發(fā)證;認(rèn)證后的監(jiān)督審核和證書期滿后的復(fù)評審核。各步驟的具體內(nèi)容如下:
1.認(rèn)證申請及受理
(1)申請:申請認(rèn)證的組織以書面形式向認(rèn)證機構(gòu)提出申請,并向認(rèn)證機構(gòu)遞交以下材料:
a.申請認(rèn)證的范圍;
b.申請方同意遵守認(rèn)證要求,提供審核所必要的信息;
c.申請方一般簡況;
d.申請方安全情況簡介,包括近兩年中的事故發(fā)生情況;
e.申請方職業(yè)健康安全管理體系的運行情況;
f.申請方對擬認(rèn)證體系所適用標(biāo)準(zhǔn)或其他引用文件的說明;
g.申請方職業(yè)健康安全管理體系文件。
(2)受理:認(rèn)證機構(gòu)在接到申請認(rèn)證單位的有效文件后,對其申請進行受理,申請受理的一般條件是:
a.申請方具有法人資格,持有有關(guān)登記注冊證明,具備二級或委托方法人資格也可;
b.申請方應(yīng)按職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)建立了文件化的職業(yè)健康安全管理體系;
c.申請方的職業(yè)健康安全管理體系已按文件的要求有效運行,并至少已做過一次完整的內(nèi)審及管理評審;
d.申請方的職業(yè)健康安全管理體系有效運行,一般應(yīng)將全部要素運行一遍,并至少有3個月的運行記錄。
(3)合同評審并簽定合同:認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)就申請方提出的條件和要求進行評審,確保:
a.認(rèn)證機構(gòu)的各項要求規(guī)定明確,形成文件并得到理解;
b.認(rèn)證機構(gòu)與申請方之間在理解上的差異得到充分的理解;
c.針對申請方申請的認(rèn)證范圍、運作場所及某些要求(如申請方使用的語言、申請方認(rèn)證范圍內(nèi)所涉及的專業(yè)等),對本機構(gòu)的認(rèn)可業(yè)務(wù)是否包含申請方的專業(yè)領(lǐng)域進行自我評審,若認(rèn)證機構(gòu)有能力實施對申請方的認(rèn)證,雙方則可簽訂認(rèn)證合同。
2.審核策劃和準(zhǔn)備
主要包括確定審核范圍、指定審核組長并組成審核組、制定審核計劃以及準(zhǔn)備審核工作文件等工作內(nèi)容。
審核工作文件主要包括:審核計劃、審核檢查表、首末次會議簽到表、審核記錄、不符合報告、審核報告。
3.審核的實施
職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證審核通常分為兩個階段,即第一階段審核和第二階段現(xiàn)場審核。第一階段審核又由文件審核和第一階段現(xiàn)場審核兩部分組成。
(1)文件審核:文件審核的目的是了解受審核方的職業(yè)健康安全管理體系文件(主要是管理手冊和程序文件)是否符合職業(yè)健康安全管理體系審核標(biāo)準(zhǔn)的要求,從而確定是否進行現(xiàn)場審核,同時通過文件審查,了解受審核方的職業(yè)健康安全管理體系運行情況,以便為現(xiàn)場審核做準(zhǔn)備。
(2)第一階段現(xiàn)場審核:第一階段現(xiàn)場審核的目的主要是3個:一是在文件審核的基礎(chǔ)上,通過了解現(xiàn)場情況收集充分的信息,確認(rèn)體系實施和運行的基本情況和存在的問題,并確定第二階段現(xiàn)場審核的重點;二是確定進行第二階段現(xiàn)場審核的可行性和條件,即通過第一階段審核,審核組提出體系存在的問題,受審核方應(yīng)按期進行整改,只有在整改完成以后,方可進行第二階段現(xiàn)場審核;三是現(xiàn)場對用人單位的管理權(quán)限、活動領(lǐng)域和限產(chǎn)區(qū)域等各個方面加以明確,以便確認(rèn)前期雙方商定的審核范圍是否合理。
(3)第二階段現(xiàn)場審核:職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證審核的主要內(nèi)容是進行第二階段現(xiàn)場審核,其主要目的是證實受審核方實施了其職業(yè)健康安全管理方針、目標(biāo),并遵守了體系的各項相應(yīng)程序;證實受審核方的職業(yè)健康安全管理體系符合相應(yīng)審核標(biāo)準(zhǔn)的要求,并能夠?qū)崿F(xiàn)其方針和目標(biāo)。通過第二階段現(xiàn)場審核,審核組要對受審核方的職業(yè)健康安全管理體系能否通過現(xiàn)場審核作出結(jié)論。
4.糾正措施的跟蹤與驗證
現(xiàn)場審核的一個重要結(jié)果是發(fā)現(xiàn)受審核方的職業(yè)健康安全管理體系存在的不符合事項。對這些不符合項,受審核方應(yīng)根據(jù)審核方的要求采取有效的糾正措施,制定糾正措施計劃,并在規(guī)定時間加以實施和完成。審核方應(yīng)對其糾正措施的落實和有效性進行跟蹤驗證。
5.證后監(jiān)督與復(fù)評
證后監(jiān)督包括監(jiān)督審核和管理,對監(jiān)督審核和管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時處置,并在特殊情況下組織臨時性監(jiān)督審核。獲證單位認(rèn)證證書有效期為3年,有效期屆滿時,可通過復(fù)評,獲得再次認(rèn)證。
(1)監(jiān)督審核:監(jiān)督審核是指認(rèn)證機構(gòu)對獲得認(rèn)證的單位在證書有效期限內(nèi)所進行的定期或不定期的審核。其目的是通過對獲證單位的職業(yè)健康安全管理體系的驗證,確保受審核方的職業(yè)健康安全管理體系持續(xù)地符合職業(yè)健康安全管理體系審核標(biāo)準(zhǔn)、體系文件以及法律、法規(guī)和其他要求,確保持續(xù)有效地實現(xiàn)既定的職業(yè)健康安全管理方針和目標(biāo),并有效運行,從而確認(rèn)能否繼續(xù)持有和使用認(rèn)證機構(gòu)頒發(fā)的認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志。
(2)復(fù)評:獲證單位在認(rèn)證證書有效期屆滿時,應(yīng)重新提出認(rèn)證申請,認(rèn)證機構(gòu)受理后,重新對用人單位進行的審核稱為復(fù)評。復(fù)評的目的是為了證實用人單位的職業(yè)健康安全管理體系持續(xù)滿足職業(yè)健康安全管理體系審核標(biāo)準(zhǔn)的要求,且職業(yè)健康安全管理體系得到了很好的實施和保持。
第13篇 3c認(rèn)證標(biāo)志使用管理規(guī)定
為了加強對“3c”認(rèn)證標(biāo)志的準(zhǔn)確使用及有效管理,特制訂有關(guān)規(guī)定如下:
一、“3c”認(rèn)證標(biāo)志的使用范圍:
公司獲得認(rèn)證的產(chǎn)品(見03-021技術(shù)通知單),使用國家統(tǒng)一印制的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格認(rèn)證標(biāo)志。
二、“3c”認(rèn)證標(biāo)志的管理
1.“3c”認(rèn)證標(biāo)志的購置,由生產(chǎn)制造部按生產(chǎn)計劃向質(zhì)量管理部報缺,質(zhì)量管理部按規(guī)定到國家指定的機構(gòu)購置認(rèn)證標(biāo)志標(biāo)簽。
2.“3c”認(rèn)證標(biāo)志購進后,按貴重物資管理辦法由質(zhì)量管理部指定專人驗收登賬,然后入銀庫保管。
3.“3c”認(rèn)證標(biāo)志必須與產(chǎn)品合格證同時領(lǐng)用和使用,由生產(chǎn)車間填寫領(lǐng)料單(必須注明用途、數(shù)量、規(guī)格,),經(jīng)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗員校核,報質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人簽字后辦理領(lǐng)用手續(xù),并在臺帳上簽字。
4.產(chǎn)品檢驗員在產(chǎn)品例行檢驗合格后,將認(rèn)證標(biāo)志交包裝人員,并監(jiān)督其加施在規(guī)定位置上。
5.質(zhì)量管理部對每批“3c”認(rèn)證標(biāo)志的簽發(fā)、使用必須如實做好記錄、建立臺帳,產(chǎn)品入庫數(shù)量與標(biāo)志領(lǐng)用數(shù)量按批次必須相符,并按規(guī)定存檔。
6.凡由協(xié)作單位加工的產(chǎn)品總成件,由本公司產(chǎn)品檢驗員例行檢驗合格后發(fā)放“3c”認(rèn)證標(biāo)志,并現(xiàn)場監(jiān)督其加施在規(guī)定位置上。
三、違規(guī)的處罰
1.對標(biāo)志的保存、領(lǐng)用及使用不得有遺失或遺留張貼,否則對責(zé)任部門或責(zé)任人按100元/張給予扣罰。
2.任何人不得以任何理由轉(zhuǎn)讓認(rèn)證標(biāo)志,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予扣罰50000萬元的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的則追究法律責(zé)任。
3.未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自領(lǐng)用認(rèn)證標(biāo)志的個人、部門,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予罰款3000元/次的處罰,并扣所在部門當(dāng)月經(jīng)濟責(zé)任制考核分30分;情節(jié)嚴(yán)重給予警告、記過、開除或辭退的處理。
4.凡違規(guī)后受處罰個人或部門,均由質(zhì)量管理部提出處罰意見報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
四、本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式實施。
第14篇 廠長經(jīng)理職業(yè)安全衛(wèi)生管理資格認(rèn)證規(guī)定
第一章總則
第一條為貫徹落實“安全第一,預(yù)防為主”的方針和“管生產(chǎn)的同時必須管安全”的原則,提高廠長、經(jīng)理職業(yè)安全衛(wèi)生管理水平,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于中華人民共和國國境內(nèi)除礦山企業(yè)以外的所有全民、集體、外資、中外合資、中外合作經(jīng)營企業(yè)的正副廠長、經(jīng)理(以下簡稱廠長、經(jīng)理)。
第三條廠長、經(jīng)理符合職業(yè)安全衛(wèi)生管理認(rèn)證條件的,頒發(fā)《廠長、經(jīng)理職業(yè)安全衛(wèi)生管理資格證書》(以下簡稱《安全管理資格證書》)。廠長、經(jīng)理《安全管理資格證書》,是其能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)實施安全衛(wèi)生管理的憑證。
第二章認(rèn)證條件
第四條廠長、經(jīng)理職業(yè)安全衛(wèi)生管理資格認(rèn)證條件如下:
(一)熟悉國家勞動保護方針、政策、法規(guī)以及本行業(yè)的有關(guān)安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);
(二)基本掌握安全分析、安全決策及事故預(yù)測和防護知識,具有審查生產(chǎn)建設(shè)規(guī)劃、計劃、大中修施工方案的安全決策知識;
(三)能夠認(rèn)真履行安全職責(zé),在考核年度前一年內(nèi)沒有發(fā)生由本人負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的重大傷亡事故。
第五條廠長、經(jīng)理要在自學(xué)的基礎(chǔ)上參加培訓(xùn)。凡持有《安全工程》大專畢業(yè)證書或持有《安全工程》專業(yè)證書的廠長、經(jīng)理,可免予培訓(xùn)。
第三章培訓(xùn)
第六條培訓(xùn)工作由各級勞動部門負(fù)責(zé),可委托同級勞動保護教育中心或會同企業(yè)主管部門共同實施。
第七條培訓(xùn)內(nèi)容,應(yīng)按全國統(tǒng)一的《廠長、經(jīng)理職業(yè)安全衛(wèi)生管理知識培訓(xùn)教學(xué)大綱》進行(見附件一_)。
第八條培訓(xùn)教材,應(yīng)采用由勞動部或省級勞動部門指定的統(tǒng)編教材。授課時間不少于四十二學(xué)時。
第九條各級勞動部門應(yīng)組織師資培訓(xùn)。培訓(xùn)教學(xué)中的勞動保護概述,勞動保護政策、法規(guī)及傷亡事故管理課程,應(yīng)聘請經(jīng)勞動部門培訓(xùn)考核具有授課資格的人員講授。
第四章考核發(fā)證
第十條考核發(fā)證工作由各級勞動部門負(fù)責(zé)。
中央和省、自治區(qū)、直轄市的直屬企業(yè)由所在省、自治區(qū)、直轄市的勞動部門負(fù)責(zé);
行署、市屬企業(yè)和市以下集體企業(yè)由行署、市勞動部門負(fù)責(zé);
縣(區(qū))以下集體企業(yè)也可委托有職業(yè)安全衛(wèi)生監(jiān)察機構(gòu)的縣(區(qū))勞動部門負(fù)責(zé)。
第十一條現(xiàn)任廠長、經(jīng)理應(yīng)在考核發(fā)證部門規(guī)定的期限內(nèi),填寫《廠長、經(jīng)理職業(yè)安全衛(wèi)生管理資格認(rèn)證申請表》(見附件二_)申請認(rèn)證;新任廠長、經(jīng)理應(yīng)在接到任職通知十天內(nèi)向考核發(fā)證部門申請認(rèn)證。
第十二條各級勞動部門對考核成績合格者應(yīng)發(fā)給由勞動部統(tǒng)一印制的《廠長、經(jīng)理職業(yè)安全衛(wèi)生管理資格證書》。
第十三條廠長、經(jīng)理考核成績由考核部門通知企業(yè)主管部門、干部管理部門和職工代表大會,作為考核干部的依據(jù)之一(通知單式樣見附件三_)。
第十四條考核成績不合格者,允許補考一次,如仍不合格,則應(yīng)重新參加培訓(xùn)、考核。
第十五條各級勞動部門在考核發(fā)證工作中應(yīng)堅持原則,秉公辦事。對弄虛作假、徇私舞弊者,應(yīng)酌情給予批評教育、行政處分。
第五章《安全管理資格證書》的管理
第十六條凡發(fā)生由本人負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的重大傷亡事故,或在組織管理生產(chǎn)、施工過程中有嚴(yán)重違章行為者,由當(dāng)?shù)乜己税l(fā)證部門記證,并限期重新培訓(xùn)考核。凡被記證兩次者,由發(fā)證部門吊銷《安全管理資格證書》,并給予通報批評。
第十七條廠長、經(jīng)理取得《安全管理資格證書》后,每隔四年再進行一次培訓(xùn)考核,成績記入《安全管理資格證書》,并通知第十三條規(guī)定的部門。
第十八條廠長、經(jīng)理調(diào)動工作,到新單位仍任廠長、經(jīng)理職務(wù)者,應(yīng)在到任十天內(nèi)(遇有特殊情況最遲不能超過三十天),持發(fā)證部門的培訓(xùn)、考核認(rèn)證登記表(見附件四_)到調(diào)入地區(qū)的考核發(fā)證部門驗證。
第六章附則
第十九條各省、自治區(qū)、直轄市可根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本地區(qū)實際情況制定實施細(xì)則,報勞動部備案。
第二十條本規(guī)定由勞動部負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。
_附件一至附件四略。
第15篇 職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證證書及認(rèn)證標(biāo)志管理規(guī)定
1適用范圍
1.1本文件規(guī)定了職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證證書(以下簡稱“認(rèn)證證書”)及認(rèn)證標(biāo)志的基本要求。
1.2本文件適用于職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證機構(gòu)(以下簡稱“認(rèn)證機構(gòu)”)對認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的使用和管理。
2定義
2.1認(rèn)證證書:職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證機構(gòu)對通過認(rèn)證的組織頒發(fā)的證書。
2.2認(rèn)證標(biāo)志:用于表明獲得某認(rèn)證機構(gòu)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證的圖形標(biāo)識。
3管理要求
3.1認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)在其認(rèn)可業(yè)務(wù)范圍內(nèi)頒發(fā)認(rèn)證證書。
3.2認(rèn)證證書的基本內(nèi)容:
1)認(rèn)證證書名稱;
2)獲準(zhǔn)認(rèn)證企業(yè)名稱,地址,郵政編碼;
3)“中國職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證機構(gòu)國家認(rèn)可”標(biāo)志及認(rèn)可號;
4)認(rèn)證機構(gòu)的名稱及標(biāo)志;
5)認(rèn)證證書編號;
6)認(rèn)證所依據(jù)的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn)和其他引用文件的編號與版次;
7)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證所覆蓋的范圍,
8)認(rèn)證的生效期和截止期;
9)認(rèn)證機構(gòu)的印章或其代表的簽字。
3.3認(rèn)證證書由全國職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可委員會(以下簡稱“認(rèn)可委”)辦公室統(tǒng)一制式。認(rèn)證標(biāo)志由認(rèn)證機構(gòu)自行設(shè)計,報認(rèn)可委備案。
3.4認(rèn)證證書的編號由認(rèn)可委統(tǒng)一管理。認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)將通過認(rèn)證評定的組織名稱、認(rèn)證范圍上報認(rèn)可委辦公室,認(rèn)可委辦公室統(tǒng)一編號并備案。
認(rèn)證證書編號格式規(guī)定如下:
×× ×××× ××××
認(rèn)證機構(gòu) 發(fā)證年份 認(rèn)證機構(gòu)發(fā)
認(rèn)可注冊號 出的總順序號
3.5認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)制定認(rèn)證書的控制程序并報認(rèn)可委辦公室備案,以保證能采取適當(dāng)?shù)拇胧┨幚慝@證組織對認(rèn)證證書的錯誤使用。
3.6認(rèn)證證書有效期限為三年。有效期滿后愿意繼續(xù)認(rèn)證的組織
可在認(rèn)證證書有效期終止前三個月提出書面申請,經(jīng)認(rèn)證機構(gòu)復(fù)評后重新頒發(fā)認(rèn)證證書,未經(jīng)重新復(fù)評的組織不得繼續(xù)使用認(rèn)證證書。
4認(rèn)證證書的使用
4.1證書持有者應(yīng)按認(rèn)證機構(gòu)的要求控制其證書的使用,認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)按要求對證書的使用情況進行監(jiān)督。
4.2證書持有者只能使用由認(rèn)證機構(gòu)書面容許的特定標(biāo)志。
5認(rèn)證證書的維持及撤消
5.1獲證組織應(yīng)將其職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的有關(guān)變更及時通知認(rèn)證機構(gòu),由認(rèn)證機構(gòu)決定是否進行重新認(rèn)證。
5.2認(rèn)證機構(gòu)在接到組織相關(guān)方的投訴后,應(yīng)及時對組織進行監(jiān)督或復(fù)評。
5.3在對獲證組織職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的監(jiān)督及復(fù)評中,如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不符合或體系運行無效,由認(rèn)證機構(gòu)決定撤消認(rèn)證,收回證書,并報認(rèn)可委備案。
5.4如發(fā)現(xiàn)獲證組織濫用認(rèn)證證書或認(rèn)證標(biāo)志,認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)采取相應(yīng)措施責(zé)令其予以糾正。
6附則
6.1本規(guī)定由認(rèn)可委負(fù)責(zé)解釋。
6.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。