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核算管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的核心組成部分，旨在確保財務數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，為決策提供有效依據(jù)。其主要內(nèi)容包括以下幾個方面：
1. 核算流程的制定與執(zhí)行
2. 財務數(shù)據(jù)的收集與整理
3. 成本與收入的計算與分析
4. 內(nèi)部控制與審計機制
5. 報表編制與審核
6. 法規(guī)遵從性管理
包括哪些方面
核算管理制度涵蓋了以下幾個關鍵領域：
1. 核算政策與準則：明確核算工作的原則和標準，如會計準則、稅法規(guī)定等。
2. 組織架構與職責：定義核算部門的職能，包括人員配置、職責分工。
3. 數(shù)據(jù)管理：規(guī)范數(shù)據(jù)來源、處理和存儲，確保數(shù)據(jù)安全。
4. 核算程序：詳細說明從原始憑證到財務報表的處理步驟，確保流程標準化。
5. 內(nèi)部控制：建立內(nèi)部控制機制，防止錯誤、欺詐和舞弊行為。
6. 監(jiān)督與審計：定期進行內(nèi)部審計，評估核算制度的執(zhí)行效果。
重要性
核算管理制度對企業(yè)運營至關重要，主要體現(xiàn)在：
1. 提供決策依據(jù)：準確的財務信息有助于管理層制定戰(zhàn)略和業(yè)務決策。
2. 控制風險：通過有效的內(nèi)部控制，減少財務失誤和潛在的法律風險。
3. 保證合規(guī)：遵守國家法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作導致的罰款和聲譽損失。
4. 提升效率：標準化的核算流程可以提高工作效率，降低成本。
5. 增強透明度：對外提供透明、可信的財務報告，增強投資者和利益相關者的信心。
方案
構建和完善核算管理制度，建議采取以下措施：
1. 制定詳細的操作手冊，明確核算流程和職責。
2. 加強員工培訓，確保理解和遵循核算政策。
3. 引入自動化工具，提升數(shù)據(jù)處理和報表編制的準確性。
4. 定期審計和評估，持續(xù)優(yōu)化核算流程。
5. 建立反饋機制，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
6. 定期更新制度，適應法規(guī)變化和業(yè)務發(fā)展需求。
通過以上方案的實施，企業(yè)能夠建立起一套完善的核算管理制度，從而保障財務管理的穩(wěn)健運行，促進企業(yè)的健康發(fā)展。
核算管理制度及內(nèi)容范文
第1篇 成本管理體系成本核算控制工作程序
成本管理體系成本核算控制程序
1、目的
成本核算是對實際成本水平的一種檢查和測量。成本核算的目的就是為確保本公司能及時識別和消除成本水平的不符合,提供符合成本控制要求和成本水平要求的證據(jù),以證實實現(xiàn)成本目標、降低和保持成本水平的符合性和成本管理體系的符合性。通過核算還可以為領導提供準確的成本信息,幫助領導正確的進行成本決策和持續(xù)改進成本管理體系的有效性。
2、范圍
本程序適用于本公司對成本核算的管理與控制。
3、職責
3.1首席財務官負責領導本公司的成本核算工作,負責成本核算的管理與控制,并批準成本報告和報表。
3.2財務部是本公司成本核算的歸口管理部門,負責本公司成本核算的管理與控制,并具體組織實施成本核算和編制成本報表。有權對各有關部門的核算工作進行考核。
3.3各部門和單位負責組織本部門和單位對成本控制的業(yè)績進行會計核算、統(tǒng)計核算和業(yè)務核算,并對核算正確性和準確性負責。各單位負責計算本單位的產(chǎn)品成本,并對產(chǎn)品成本計算的正確性和準確性負責。
4、工作程序
4.1確定核算的范圍、內(nèi)容和方式
4.1.1本公司已確定的成本核算范圍包括對以下方面的成本控制業(yè)績進行核算(檢查和測量):
a)目標成本實現(xiàn)的程度(包括:總成本、單位產(chǎn)品成本和降低成本);
b)提高成本因素所浪費或損失;
c)成本控制方案實施的結果;
d)定額的準確程度;
e)預算實施的結果;
f)成本計劃執(zhí)行情況和結果。
4.1.2依據(jù)確定的核算范圍,本公司確定了以下三種核算方式:
a)會計核算(適用于產(chǎn)品成本核算,包括:總成本、單位產(chǎn)品成本和降低產(chǎn)品成本的核算以及預算實施結果的核算);
b)業(yè)務核算(適用于提高成本因素所浪費或損失、成本控制方案實施的結果和定額準確程度的核算);
c)統(tǒng)計核算(適用于成本計劃執(zhí)行情況和結果的核算)。
4.1.3核算的內(nèi)容是將上述成本控制的業(yè)績指標數(shù)據(jù)按其性質(zhì)、類別、產(chǎn)品、項目、過程、會計科目和所在的責任區(qū)域、部門/單位以及風險程度等進行分類、整理、歸集、匯總、分配和計算。核算的主要內(nèi)容是實際總成本和單位成本的計算。
4.2確定核算的方法、依據(jù)和核算期
4.2.1各單位應根據(jù)核算的范圍和內(nèi)容識別和選擇正確的方法對產(chǎn)品成本和成本控制的業(yè)績進行核算。本公司根據(jù)機械產(chǎn)品特點,規(guī)定產(chǎn)品成本核算的方法仍采用職能基礎的實際成本法。由于本公司機械產(chǎn)品特點屬于小批量多品種生產(chǎn),所以,公司規(guī)定按品種法計算產(chǎn)品成本。
4.2.2本公司已確定的產(chǎn)品成本核算的報告期通常為一各月。
4.2.3對提高成本因素所產(chǎn)生的浪費或損失的核算,應在每次開展的識別和確定提高成本因素的活動過程中進行。
4.2.4對預算實施結果的測量――決算,每年進行一次。
4.2.5對定額準確程度的核算,視需要可不定期進行。
4.2.6對成本計劃執(zhí)行情況和結果的核算期應與計劃期保持一致。
4.2.7對每一個成本控制方案實施結果都應進行核算。
4.2.8核算的主要依據(jù)可包括以下方面的信息:
a)核算的基本原則(包括:會計核算、統(tǒng)計核算和業(yè)務核算);
b)現(xiàn)行會計制度和統(tǒng)計制度;
c)法律法規(guī)要求;
d)總帳和分類明細帳信息;
e)會計憑證等原始記錄;
f)法定計量單位;
g)本公司有關核算的規(guī)定。
(不限于此)
4.3核算的實施
4.3.1產(chǎn)品成本核算
4.3.1.1財務部應組織各單位應按例行核算制度和時限要求實施產(chǎn)品成本核算。
4.3.1.2各單位應按規(guī)定的時間結產(chǎn)和封帳。有期初和期末在產(chǎn)品和半成品的單位應按期進行盤點,以計算期初期末差額成本。
4.3.1.3各單位應按規(guī)定的時間收集材料、工資、制造費用等成本信息,進行材料集合、作帳、分配間接費用和計算產(chǎn)品成本。
4.3.1.4各單位在計算產(chǎn)品成本后,如果有按定額、標準或計劃成本等非實際成本法計算產(chǎn)品成本的情況,應進行成本差異分析,以正確判定實際發(fā)生成本的水平。
4.3.1.5各單位在計算產(chǎn)品成本后,應對產(chǎn)品成本計算的準確性和正確性進行復核。
4.3.1.6財務部在組織進行職能基礎的產(chǎn)品成本核算時應遵循以下原則:
a)正確確定費用的歸屬,分清有關費用的界限:
――分清生產(chǎn)成本與期間費用的界限;
――分清生產(chǎn)成本與資本支出的界限;
――分清生產(chǎn)成本與營業(yè)外支出的界限。
b)正確分攤費用,分清有關成本的界限:
――分清本期成本和下期成本的界限;
――分清企業(yè)內(nèi)部各個部門之間成本的界限;
――分清各種產(chǎn)品成本費用的界限;
――分清完工產(chǎn)品成本與在產(chǎn)品成本的界限(修理和制造單位)。
c)加強成本管理基礎工作,保證成本資料真實可靠:
――加強定額管理;
――建立健全原始記錄;
――嚴格材料物資計量、領發(fā)、零退和盤點制度;
――制定和修訂內(nèi)部計劃價格或標準價格。
d)結合本公司的生產(chǎn)特點、管理者的要求、現(xiàn)行的會計制度、成本管理制度和慣例,各生產(chǎn)和經(jīng)營單位應采用適當?shù)姆椒ā⒐?、口徑等計算成本?/p>
4.3.2提高成本因素所產(chǎn)生的浪費或損失的核算
4.3.2.1財務部應組織各有關部門和單位對提高成本因素所產(chǎn)生的浪費或損失的金額逐項進行核算。
4.3.2.2對一些非定量的(定性的)提高成本因素所造成的浪費或損失,可以進行估算或估計(因為進行定量的核算是不實際的)。
4.3.2.3對預算、定額、成本計劃等
核算,可以按慣例或本公司有關規(guī)定實施。
4.4核算結果的報告
4.4.1月份、季度、半年度和年度成本報表的上報部門、領導和時間各部門和單位應按公司財務報告管理辦法執(zhí)行。
4.4.2財務部負責對各單位的成本報表進行復核和匯總,其上報匯總資料的時間按4.4.1條要求執(zhí)行。
5、相關/支持性文件
5.1《財務報告管理辦法》
5.2《會計制度》
6、記錄
6.1《成本報表》
6.2會計憑證等原始記錄
6.3《總帳》
第2篇 cca2102：2008《成本管理體系要求》成本核算標準解釋
cca2102:2008《成本管理體系要求》標準官方解釋:成本核算
8.3.2成本核算
標準條文
組織應對成本核算過程進行策劃,并采用適宜的成本核算方法對成本水平和成本控制的業(yè)績進行測量,這些測量應包括:
a)成本目標實現(xiàn)程度的測量;
b)成本計劃實施結果的測量;
c)產(chǎn)品成本設計結果的測量(見6.2.4);
d)提高成本因素所產(chǎn)生的浪費和損失的測量(見9.3.3);
e)成本改善方案和糾正措施實施結果的測量(見9.3.3和9.3.2)。
組織應建立、實施和保持文件化的程序,以規(guī)定和實施成本核算的策劃、原則、范圍、內(nèi)容、時機、頻次、方法、所依據(jù)的準則、計算口徑、計算公式、職責和權限以及記錄、報告和評審所需的控制。
為確保成本水平和成本控制業(yè)績滿足要求,當成本核算的結果判定成本水平和成本控制業(yè)績未能滿足要求時,應采取適當?shù)募m正和糾正措施(見9.3.2)。
由核算所引起的任何記錄應予保持(見4.3.4)。
目的和意圖
成本核算的正確與否,直接影響企業(yè)的成本預測、計劃、分析、考核和改進等控制工作,同時也對企業(yè)的成本決策和經(jīng)營決策的正確與否產(chǎn)生重大影響。成本核算過程,是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各種耗費如實反映的過程,也是為更好地實施成本管理進行成本信息反饋的過程,通過成本核算,可以檢查、監(jiān)督和考核預算和成本計劃的執(zhí)行情況,反映成本水平,對成本控制的業(yè)績以及成本管理水平進行檢查和測量,評價成本管理體系的有效性,研究在何處可以降低成本,進行持續(xù)改進。因此,成本核算對企業(yè)成本計劃的實施、成本水平的控制和目標成本的實現(xiàn)起著至關重要的作用。本要素條款給出了成本核算控制的要求。
理解要點
●成本核算(cca2101:2008標準第2.11.2條)是指在生產(chǎn)和服務提供過程中對所發(fā)生的費用進行歸集和分配并按規(guī)定的方法計算成本的過程。成本核算是成本管理工作的重要組成部分。成本核算主要以會計核算為基礎,以貨幣為計算單位。做好計算成本工作,首先要建立健全原始記錄;建立并嚴格執(zhí)行材料的計量、檢驗、領發(fā)料、盤點、退庫等制度;建立健全原材料、燃料、動力、工時等消耗定額;嚴格遵守各項制度規(guī)定,并根據(jù)具體情況確定成本核算的組織方式。通過成本核算,可以檢查、監(jiān)督和考核預算和成本計劃的執(zhí)行情況以及成本目標的實現(xiàn)情況,真實反映成本水平,并對成本控制的業(yè)績以及成本管理水平進行檢查和測量,評價成本管理體系的有效性,研究在何處可以降低成本,進行持續(xù)改進。
●組織應對成本核算過程進行策劃,并采用適宜的成本核算方法對成本水平和成本控制的業(yè)績進行測量,這些測量應包括:
a)成本目標實現(xiàn)程度的測量;
b)成本計劃實施結果的測量;
c)產(chǎn)品成本設計結果的測量(見6.2.4);
d)提高成本因素所產(chǎn)生的浪費和損失的測量(見9.3.3);
e)成本改善方案和糾正措施實施結果的測量(見9.3.3和9.3.2
●組織應采用以下核算方式對成本水平和成本控制的業(yè)績進行測量:
――業(yè)務核算。業(yè)務核算(cca2101:2008標準第2.11.4條)是指在經(jīng)濟活動的數(shù)量方面從業(yè)務技術的角度進行定量考核和計算的過程。如對鋼鐵公司爐前工人一年需要多少套工作服進行核算,對銷售人員一年打了多少個銷售電話進行核算等。業(yè)務核算一般由主管部門的業(yè)務人員進行。業(yè)務核算通常采用實物量為計算單位。
――統(tǒng)計核算。統(tǒng)計核算(cca2101:2008標準第2.11.5條)是指在經(jīng)濟活動和經(jīng)濟現(xiàn)象的數(shù)量方面通過統(tǒng)計的方法進行定量考核和計算的過程。如鋼鐵公司爐前工人一年的工作服消耗量占全公司工作服消耗量的比重,銷售人員打電話的數(shù)量占全公司電話數(shù)量的比重等。統(tǒng)計核算一般由主管統(tǒng)計工作的部門或人員進行。統(tǒng)計核算通常采用實物量和價值量為計算單位。
――會計核算。會計核算(cca2101:2006標準第2.11.3條)是指在經(jīng)濟活動的數(shù)量方面通過會計的方法進行定量考核和計算的過程。如對鋼鐵公司爐前工人一年消耗了多少錢的工作服進行核算,對銷售人員一年打了多少錢的銷售電話進行核算等。會計核算一般由財務會計部門或人員進行。會計核算主要以貨幣為計算單位。
●組織應建立、實施和保持文件化的程序,以規(guī)定和實施成本核算的策劃、原則、范圍、內(nèi)容、時機、頻次、方法、所依據(jù)的準則、計算口徑、計算公式、職責和權限以及記錄、報告和評審所需的控制。并按規(guī)定的要求和遵循成本核算原則實施成本核算,以確保成本核算過程在受控的狀態(tài)下進行。
●為確保成本水平和成本控制業(yè)績滿足要求,當成本核算的結果判定成本水平和成本控制業(yè)績未能滿足要求時,應采取適當?shù)募m正和糾正措施(見9.3.2)。
●由核算所引起的任何記錄應予保持(見4.3.4)。
●成本核算的方法很多,除職能基礎成本核算(傳統(tǒng)核算)外,還包括abc作業(yè)成本法和sc標準成本法等核算方法,組織應根據(jù)自身管理和控制的實際需要選擇適宜的成本核算方法,在選擇核算方法時應注意實施的復雜程度和核算結果的準確性以及是否滿足適用的法律法規(guī)(如國內(nèi)和國際會計準則等)要求。當組織改變成本核算的方法時應相應修改《成本核算控制程序》的內(nèi)容,防止成本核算過程失去控制。如需要時,組織成本核算方法的改變還應得到稅務部門的書面批準,以滿足法律法規(guī)的要求。
●采用成本核算軟件進行成本電算化的組織應對計算機軟件的能力進行確認,確保其能力滿足要求,保證成本核算結果的正確性和準確性。
●組織應具備一定的成本道德,在成本核算的過程中應確保成本數(shù)據(jù)的客觀和準確。
與其他要素條款間的相互關系
成本核算為以下要素條款提供成本測量信息:
――4.7.2運行要求;
――4.7.3信息和溝通;
――6.2產(chǎn)品成本設計;
――6.3.2成本目標;
――6.3.3成本計劃;
――8.4成本管理體系審核;
――8.6不合格控制;
――9.2成本分析;
――9.3.2預防和糾正措施;
――9.3.3提高成本因素改進;
――9.4成本業(yè)績評價;
――9.5成本否決和激勵。
第3篇 車間核算員日常工作管理辦法
車間核算員日常工作管理辦法
第一章 車間核算員崗位職責
第一條 核算員負責mrpii系統(tǒng)車間事務處理,具體包括:任務發(fā)放、發(fā)料(限冷加工車間)、完工入庫、子庫定義錯誤反饋等,系統(tǒng)操作嚴格按照真實可行性原則進行。
第二條 核算員負責車間相關單據(jù)的收集和保管,并指導領料員開具相關單據(jù)。(具體業(yè)務單據(jù)包括:領料單、退料單、超支單、成品入庫單)。
第三條 核算員負責車間相關事物處理的賬務核對和實物的監(jiān)控。
第四條 負責每周任務完工的提交關閉申請及報表的上交。(時間:每周六上午11:00之前),同時對提交關閉的任務中有超領物料的現(xiàn)象請在備注欄中給予說明。
第五條 核算員負責車間盤點工作的組織及盤點差異的分析說明,公司沒有組織全面盤點的情況下,各車間核算員在每月最后一天下午5:00以前打印盤點報表(注明合格品、待處理品)并上交制造部成本核算,生產(chǎn)制造成本核算于當日采用抽查的方式盤點,對抽查結果將進行通報。
第六條 核算員負責建立、健全車間費用控制目標責任制度,分析、監(jiān)控、考核各線體費用的執(zhí)行情況。并制定車間相關成本控制措施。
第七條 負責車間各項考核指標的過程監(jiān)控與考核。
第八條 每月按照生產(chǎn)制造部成本核算組規(guī)定報送相關報表。
第九條 每月按照財務管理部規(guī)定報送相關報表。
第一零條 生產(chǎn)制造部成本核算每月8日召開車間成本會議,車間核算員負責在每月9日組織召開車間內(nèi)部成本控制宣貫會。
第二章 日常具體工作考評標準
明細事項1:車間當日生產(chǎn)、發(fā)料及完工的mrpii系統(tǒng)處理必須在第二天上午11:00之前完成。
考核辦法:未按規(guī)定時間完成,核算員扣1分。
明細事項2:車間核算員必須保證每日賬實相符,生產(chǎn)制造部成本核算每周通報一次。
考核辦法:生產(chǎn)制造部成本核算不定期抽查,每發(fā)現(xiàn)一例,核算員扣0.5分。
明細事項3:單據(jù)(領料單、退料單、超支單)書寫清楚、數(shù)字真實準確、按月整理(每月15日前裝訂成冊)、統(tǒng)一保管(封面注明:年月日、類型、保管人)。
考核辦法:未按照要求執(zhí)行,核算員扣1分。
明細事項4:物料報廢(包括:板材、成品物料)必須在每月末之前將本月必須報廢的物料報廢清理,其他部門不同意報廢的待處理物料需進行臺賬登記。每月5號上報制造部成本核算(注明產(chǎn)生日期,處理時間。)并妥善保存《物料報廢審批表》。
考核辦法:未按規(guī)定要求、時間內(nèi)報廢,核算員扣1分。并追究相關責任。
明細事項5:車間報表、申請、報告等相關資料應妥善保管,不得遺失。外借單據(jù)必須進行交接登記。
考核辦法:未按要求執(zhí)行的,核算員扣2分。
明細事項6:車間生產(chǎn)任務提交關閉必須在每周六上午11:30點之前準確無誤上交財務管理部。(在提交的關閉清單中有超領物料必須在備注欄注明超領物料、編碼、數(shù)量、金額)
考核辦法:不及時提交、錯誤、漏記、每發(fā)現(xiàn)一例,核算員扣1分。
明細事項7:車間任務關閉,嚴格按照“七天任務關閉”、月末27號“三天任務關閉”原則進行,超出規(guī)定時間,車間成本核算員必須注明未關閉原因,并于每周一下午16:30之前提交生產(chǎn)制造部成本核算,整理后統(tǒng)一提交財務管理部。
考核辦法:未按時關閉,不提交未關閉說明,每發(fā)現(xiàn)一例,核算員扣1分。
明細事項8:車間核算員每日登記樣機領用數(shù)量、成品更改數(shù)量,每月2號以月報的形式向生產(chǎn)制造部成本核算提交電子檔。
考核辦法:未按規(guī)定提交報表,核算員扣1分。
明細事項9:車間核算員每日登記超領物料(分線體),每日上午11:00之前向生產(chǎn)制造部成本核算組提交電子檔,由制造部成本核算以周報形式提交財務。
考核辦法:未按規(guī)定提交報表,核算員扣1分。
明細事項10:車間核算員每周一上午10:00之前提交上周《車間日常返工返修明細表》,內(nèi)容時間真實、數(shù)字準確。
考核辦法:未按以上要求提交,核算員扣1分。
明細事項11:車間核算員每天上午10:00之前提交《半成品下線預警報表》、《挑選物料日報表》,內(nèi)容真實、數(shù)字準確。
考核辦法:未按要求提交,核算員扣1分。
明細事項12:車間核算員負責每月4號之前向生產(chǎn)制造部成本核算提交車間盤點差異分析報告,由生產(chǎn)制造部成本核算于4日前統(tǒng)一提交財務管理部。
考核辦法:未按時提交,核算員扣1分。
明細事項13:車間拆機完畢,核算員應及時準確登記拆機人工和時間,并在拆機后1個工作日內(nèi)上報生產(chǎn)制造部成本核算,由生產(chǎn)制造部成本核算于1個工作日內(nèi)報送財務管理部備案。
考核辦法:未按時提交,核算員扣2分。
明細事項14:每月按財務管理部規(guī)定報送相關報表,同時經(jīng)生產(chǎn)制造部成本核算組審核后統(tǒng)一報送財務管理部。
考核辦法:報送不及時、錯誤、漏報、不嚴謹,每發(fā)現(xiàn)一例,核算員扣1分。
明細事項15:車間核算報送公司外部門的申請、報告、報表必須經(jīng)生產(chǎn)制造部成本核算審核后方可提交。
考核辦法:未按規(guī)定執(zhí)行的,核算員扣2分。
明細事項16:核算員負責車間盤點的組織及差異分析說明。公司在沒有組織全面盤點情況下,各車間核算員在每月最后一天下午5:00前打印盤點報表(注明合格品、待處理品)并上交制造部成本核算,生產(chǎn)制造成本核算于當日采用抽查的方式盤點,對抽查結果將進行通報。
考核辦法:核算員未按照規(guī)定執(zhí)行,扣2分。
第4篇 電池企業(yè)不良品核算管理制度
電池有限公司不良品核算管理制度
為進一步降低產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,從而增加產(chǎn)品的市場競爭力。公司內(nèi)部應加強管理和過程控制,盡可能的挖掘潛力,不良品管理作為公司存貨管理的重點單列,其意義是深遠的。針對公司的管理現(xiàn)狀,特制定本制度。
一、不良品的定義
不良品,簡而言之就是廢品、不合格品,是公司從采購環(huán)節(jié)經(jīng)過制造環(huán)節(jié)、到銷售環(huán)節(jié)、最終到客戶的信息反饋過程中發(fā)現(xiàn)的不合格材料、不合格零部件、不合格半成品、不合格產(chǎn)品等統(tǒng)稱為不良品。
二、不良品的管理
1、對采購環(huán)節(jié)發(fā)生的不良品管理:公司倉庫管理員在材料到倉時,經(jīng)檢驗不合的材料及零部件,應把好第一道關,拒絕入庫;
2、對生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的不良品管理:
2.1、進入制造環(huán)節(jié)屬供方責任的不合格物料,制造環(huán)節(jié)應將信息及時反饋到倉庫管理員或負責采購供應部門,并責成相關人員與供貨單位溝通,對此部份不合格物料及時退貨扣款。
2.2、在制造過程中,由于工藝不成熟、設備陳舊、員工技能不高、員工違規(guī)操作或內(nèi)部管理不善等系列因素,不屬供貨單位物料原因造成的不良品,公司將納入內(nèi)部考核管理。
3、對銷售環(huán)節(jié)發(fā)生的不良品管理:從制造環(huán)節(jié)結束,產(chǎn)品完工檢驗合入庫后,產(chǎn)品實現(xiàn)其貨幣價值還必須要經(jīng)過銷售來體現(xiàn),在銷售過程中,由于產(chǎn)品自身質(zhì)量的不穩(wěn)定性或客戶的使用不當造成的不良品,公司實行召回(即退貨)或就地處置。
三、不良品核算
1、對物料進倉時發(fā)現(xiàn)的屬供貨單位責任的物料實行當場退貨,按實際合格數(shù)入庫結算。
2、在制造環(huán)節(jié)發(fā)生的不良品核算:
2.1、對在制造過程中產(chǎn)生的不良品,經(jīng)過檢驗人員判定責任后,車間應及時清理入不良品庫(廢品庫),(屬稱重管理的,將不良品分類整理稱重記錄,同時作好標識跟隨不良品一同進入不良品管理庫,以便在進行不良品處理時核對數(shù)目),杜絕不良品滯留在生產(chǎn)環(huán)節(jié),避免合格品與不良品混淆不清。
2.2、對進入不良品庫的不良品,庫管員根據(jù)責任判定書分別處理:
①屬供貨單位責任的不良品,不良品庫管員填列一式四聯(lián)入庫單,一聯(lián)返車間,一聯(lián)返供貨單位,一聯(lián)交公司財務部,一聯(lián)留置;車間憑入庫單可到材料庫領取同等材料,材料庫管員對該部份物料耗用計作廢品調(diào)換;供貨單位可憑不良品入庫單直接到不良品庫領回不良品;對該部份不良品的結算,材料庫管員可在供貨單位的來貨中直接扣除同等材料,填寫紅字入庫單,并附上不良品入庫單,對當月供貨單位沒有供貨的,材料庫管員應及時通知財務直接從該供貨單位帳款中扣除同等價值的金額。
②屬制造環(huán)節(jié)(車間)責任的,不良品庫管員填寫一式三聯(lián)入庫單,一聯(lián)返車間,一聯(lián)留置,一聯(lián)交財務;車間憑不良品入庫單到材料庫領料,材料庫管員把該部份物料消耗計作車間耗用,作為車間成本節(jié)超考核的依據(jù)。
3、對銷售環(huán)節(jié)發(fā)生的不良品的核算:
3.1、在銷售過程中發(fā)生的不良品召回處理的核算:
對召回處理的不良品,直接入不良品庫,按照不同的單位名稱、產(chǎn)品規(guī)格型號分別填寫一式三聯(lián)入庫單,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)送成品庫,一聯(lián)庫房留置。成品庫可根據(jù)不良品入庫上單位名稱、產(chǎn)品規(guī)格型號及時給各客戶單位補發(fā)產(chǎn)品,如當月沒有及時補發(fā)的,成品庫應通知財務部根據(jù)該批不良品的售價沖減客戶單位的應收帳款。
3.2、在銷售過程中發(fā)生的不良品就地處置的核算:
由于時間或運輸?shù)纫蛩氐闹萍s,在銷售過程中發(fā)生的不良品可能就地處置,對該部份就地處置的不良品,公司應規(guī)定統(tǒng)一的處置標準,形成的殘值收入沖減當期銷售收入。公司根據(jù)處置的不良品售價,沖減該客戶單位的應收帳款。
四、不良品的清理
無論是公司生產(chǎn)過程或銷售過程中產(chǎn)生的不良品,公司由制造部、技術部、財務部、辦公室(由部門主管安排人員)共同抽調(diào)人員組建不良品處理小組進行及時摸價、核價、定價、監(jiān)稱等并快速清理、處置。如遇需返工修復可用的經(jīng)技術部門判定再利用,否則便進行廢品出售,獲取殘值收入。一般不良品處理的時間視生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況以及不良品在市場上的活躍程度而定,頻繁的可在一月一次,原則上是一個季度處理一次,處理的時間可定在每月盤存日的第二天。具體要求如下:
1、不良品管理要求設專人管理,重慶與廣安格林均要求安排專人負責管理不良品;
2、對每次的不良品入庫都要求進行登記入帳,并保證帳實相符;
3、如有需要處理的不良品,要求采購部門先行詢價,報經(jīng)財務備案審批確定后方可交易;
4、對不良品的技術判定重慶格林需由楊朝明簽字確認方可進行處理,廣安格林需由黃慶文簽字確認方可進行處理。
5、不良品處理時要求完善必備的相關手續(xù)如填制出庫單、庫房、技術、財務等部門簽字確認、同時要求購買方簽字備案,門衛(wèi)要收到由上述部門主管簽字確認后的出庫單后才準予出門放行。
6、違返上述操作流程規(guī)定的按照《倉庫作業(yè)流程及考核管理辦法》中的考核管理辦法執(zhí)行。
附:倉庫管理員考核管理辦法
(1)、各車間或各部門在不良品產(chǎn)生入庫時部門主管派專人負責管理,并單獨記賬,作好不良品標識,保證帳實相符。對沒有派專人管理的對主管考核50元。
(2)、各車間在不良品入庫時自己行清理與庫管人員一起確認不良品入庫數(shù)量或者重量,車間主管與庫管員在入庫單上簽字確認,如發(fā)現(xiàn)有未簽字確認的對庫管和車間主管考核50元。
(3)、不良品處理時,未經(jīng)小組成員或者各部門主管簽字批準同意處理并放行而擅自安排出庫的,每次對庫管員考核100元,對保安考核50元,對其部門主管考核50元。
(4)、保證提供數(shù)據(jù)的真實、完整,如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、隱瞞不報或虛報的情況,造成不良影響的,對各環(huán)節(jié)的直接責任人每次考核50元,造成公司重大損失的,照價賠償并作除名處理。
(5)、保證庫存物資帳、卡、物相符,經(jīng)財務部不定期或定期抽盤,如發(fā)現(xiàn)帳、卡、物不符的情況且不能說明緣由的每次處20元以上,50元以下罰款,如發(fā)現(xiàn)因失職而造成物料差缺或不明去向的,照價賠償,并予以通報批評,情況嚴重者公司將作除名處理。
起草時間:20__年2月20日
ee電池有限公司
財務部
二0__年六月十六日
第5篇 電費管理及核算員安全職責
1、負責全所的財務工作,主要職責是貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策、紀律、會計制度和上級各項文件規(guī)定,完成所內(nèi)經(jīng)濟核算,努力降低成本,提高經(jīng)濟效益。
2、按照國家、上級規(guī)定的各項制度和相關開支標準,認真審核財務收支的原始憑證,正確填制會計憑證。
3、認真做好每天的每筆進出賬目。
4、做好帳本的防火、防盜工作。
5、每月底定期對微機中的數(shù)據(jù)及原始資料進行備份,并上報所長。
第6篇 300mw火力發(fā)電廠燃料管理/燃料核算管理崗位規(guī)范
1 范圍
本規(guī)范規(guī)定了燃料核算管理崗位的崗位職責、上崗標準、任職資格。
本規(guī)范適用于燃料核算管理工作崗位。
2 崗位職責
2.1 職能范圍與工作內(nèi)容
2.1.1 負責燃料驗收單據(jù)的匯總及審核工作。
2.1.2 負責燃料的計質(zhì)、計量監(jiān)督、虧噸、虧卡索賠工作。
2.1.3 負責燃料核算管理工作。
2.1.4 負責燃料合同的整理與保存工作。
2.1.5 對與燃料有關的各種費用按規(guī)定要求進行審核、驗收、并配合財務進行結算。
2.1.6 建立健全燃料核算臺賬。
2.1.7 搜集并整理公司所用燃料的基礎資料,并負責保管。
2.1.8 對燃料經(jīng)營狀況及各種狀術經(jīng)濟指標標進行分析總結。
2.1.9 負責提供經(jīng)濟活動分析會所需要的資料。
2.1.10 配合統(tǒng)計計算出各種報表所需的數(shù)據(jù)。
2.2 工作關系
2.2.1 在燃料主管的領導下開展工作,并對其負責。
2.2.2 業(yè)務上接受公司職能部門的指導。
2.2.3 搞好部門內(nèi)部及公司各部門有關崗位的協(xié)作與配合工作。
2.3 文明辦公要求
2.3.1 堅守崗位,遵守紀律。
2.3.2 說話和氣,謙虛誠懇,團結同志。
2.3.3禮貌待人,熱情耐心。
2.3.4 保持室內(nèi)清潔,各種物品定置定位、擺放有序。
2.3.5 按規(guī)定著裝和佩帶工作標志,衣冠整潔。
3 上崗標準
3.1 思想政治和職業(yè)道德
3.1.1 堅持四項基本原則,擁護黨的方針政策,政治上與保持一致,實事求是,密切聯(lián)系群眾,廉潔奉公,遵紀守法。
3.1.2 愛崗敬業(yè),事業(yè)心和責任感強,忠于職守,開拓進取。
3.2 必備知識
3.2.1 掌握工業(yè)企業(yè)物資供應管理的基礎知識。
3.2.2 掌握中國人民銀行《異地托收承付結算辦法》和《票匯結算辦法》等各種規(guī)定和核算的一般知識。
3.2.3 掌握燃料的品種、質(zhì)量,價格和儲運要求。
3.2.4 掌握單位的換算及計算方法。
3.2.5 掌握統(tǒng)計學、會計學基本知識。
3.2.6 掌握計算機知識。
3.3 政策法規(guī)
3.3.1 熟知并執(zhí)行《電業(yè)安全工作規(guī)程》、《電力工業(yè)技術管理法規(guī)》及《燃運行規(guī)程》中與專業(yè)有關的條文規(guī)定。
3.3.2 了解《電業(yè)生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程》及消防規(guī)程中與本專業(yè)有關條文的規(guī)定。
3.4 技能要求
3.4.1 能熟練運用計算機進行管理。
3.4.2 能夠按要求審核單價、運雜費用、品名、數(shù)量和質(zhì)量等,辦理付款、沖賬手續(xù)。
3.4.3 能正確使用珠算、計算器進行計算、換算。
3.4.4 能夠準確填報各類燃料合同執(zhí)行報表。
3.4.5 能正確編制合同匯總表,編寫訂貨合同。
3.4.6 能系統(tǒng)、準確提供編制下年度燃料計劃所需要的資料。
3.4.7 能系統(tǒng)地收集和整理燃料的數(shù)量、質(zhì)量、價格等資料。
3.4.8 能夠提出清理在途資金和債權、債務等方面的合理意見。
3.4.9 能夠合理編制資金計劃、月用款計劃。
3.5 任職資格
3.5.1 文化程度。具有計劃統(tǒng)計專業(yè)和經(jīng)濟管理專業(yè)大專及以上學歷或同等文化程度。
3.5.2 工作經(jīng)歷。具有大專5年(本科3年、研究生1年)及以上本專業(yè)實際工作經(jīng)歷。
3.5.3 專業(yè)技術資格。具有經(jīng)濟系列中級技術職稱。
3.5.4 身體條件。身體健康,沒有妨礙本崗位工作的疾病。
第7篇 銷售分公司財務管理核算薪資考核辦法
銷售分公司財務管理核算與薪資考核辦法
1.資金來源與使用范圍
1. 1資金來源
銷售回款額的5%作為銷售分公司的銷售費用來源
1. 2資金使用范圍
銷售分公司的所有費用的支付
2. 款項支付要求與規(guī)定
2.1在公司正常財務核算標準范圍內(nèi),由經(jīng)辦人申請、分公司經(jīng)理同意、財務部經(jīng)理審核后方可報銷。
2.2款項的支付和費用的報銷必須手續(xù)齊全、票據(jù)合法、內(nèi)容真實完整、賬務處理規(guī)范。
2.3超標準費用的報銷必須事先征得公司總經(jīng)理同意并簽字,報銷時財務人員方可受理。
2.4銷售分公司經(jīng)理所發(fā)生的費用必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后方可報銷。
2.5 嚴格控制傭金、回扣及無發(fā)票的支出。上述費用的支付實行事前業(yè)務員洽談,部門經(jīng)理確定并形成報告,分公司經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理批準,財務人員方可支付的程序。
3. 費用標準
銷售分公司的差旅費標準、招待費標準、辦公費標準報公司批準備案。各費用標準的明細附后。
4. 工資與統(tǒng)籌
4.1 銷售分公司工資標準的制定與發(fā)放由分公司自擬,公司批準備案。每月發(fā)薪前須向公司申報工資明細表,總經(jīng)理批準,公司勞資部門對其進行額度控制與管理。
4.2員工的各項統(tǒng)籌、保險、住房公積金等福利項目由總公司統(tǒng)一管理代扣代繳,當月結算不得拖欠。
5. 核算與報表
5.1 財務人員必須知法守法準確核算、認真負責把關,按會計法、稅法及公司的各項具體要求進行日常的財務管理、財務核算及財務報表工作。
5.2 按公司統(tǒng)一要求的格式、內(nèi)容及時間上報各種財務報表。有:周報、月報、季報及公司要求的其它報表及年終財務決算報表。
5.3 實行指標管理收、支按部門劃分的分部核算制。財務按銷售公司現(xiàn)有的5個部門進行分部核算,計算各自的收支狀況和計劃執(zhí)行情況。
5.4 嚴格物資出入庫手續(xù)。業(yè)務部門設專職保管員(統(tǒng)計員),對產(chǎn)品采購及物資出入等業(yè)務進行帳簿與實物的統(tǒng)計管理。負責入出庫單的填寫、傳遞與報表。每周、月與財務對帳確保與財務帳帳相符,對庫存物資賬物相符。
6. 合同管理
合同是會計核算與監(jiān)督的重要依據(jù),銷售與采購合同須在財務部門留存?zhèn)浒浮?/p>
7. 營銷人員薪資考核辦法
7.1 薪資的組成
月工資=基本薪資+回款提成獎×50%+回款提成獎×50%×年終考核系數(shù)
7.2 薪資的考核
7.2.1月工資應扣除個人所得稅及公司規(guī)定的相關費用。
7.2.2 貨款回收款以合同價格為依據(jù),由于其他原因增加的合同額及回款不計入個人考核范圍。
7.2.3 項目含質(zhì)保金的合同無其他原因,當質(zhì)保期到期一個月后仍未催回,從第二個月開始按質(zhì)保金額的千分之五逐月從個人工資中扣除。
7.2.4 營銷人員工作日、法定節(jié)假日出勤或加班的均不發(fā)加班費。
7.3公司指派項目的回款額提成系數(shù)根據(jù)具體項目制定獎勵辦法。
8. 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第8篇 成本核算和財務管理職務職責
職務
1.在廠長和總會計師領導下,負責全廠資金調(diào)配、成本核算和財務管理,推行現(xiàn)代化
管理方式,進行企業(yè)經(jīng)濟核算和分析工作,并反映其成效。
2.嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律以及財務會計制度,加強財務管理,遵守國家政
策、法令。保證國家、工廠利益不受侵犯。
3.根據(jù)工廠年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃編制全廠財務收支計劃、信貸計劃和成本計劃,并
加強管理,促進各項經(jīng)濟指標實現(xiàn)。確保按期組織稅利上繳,完成上級下達的各項任務。
4.組織制訂儲備、生產(chǎn)、成品資金定額,嚴格費用開支,加強成本管理,搞好經(jīng)濟活
動分析,搜集、整理、積累歷年各項原始資料,指導車間經(jīng)濟核算工作,促進工廠經(jīng)濟效
益逐年提高。
5.負責企業(yè)資金管理,監(jiān)督其增減變動,負責盤盈、盤虧、報廢清理、貨款結算、催
收和處理等工作。做到情況清楚,手續(xù)完備,數(shù)據(jù)準確,處理及時。
6.嚴格執(zhí)行國家價格政策,搜集整理價格資料,負責制訂廠內(nèi)勞務、產(chǎn)成品、半成品、
物資等的計劃價格,并督促檢查有關部門和車間對材料、產(chǎn)品正確計價和銷售。
7.負責財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、搜集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手
續(xù)報請銷毀。
8.負責對全廠重要經(jīng)濟合同的審查會簽。并監(jiān)督經(jīng)濟合同的執(zhí)行,確保工廠利益不受
損害。
9.負責組織起草財務方面的管理制度及有關規(guī)定。
10.根據(jù)工廠方針目標展開要求,負責本科方針目標的展開、檢查、診斷和落實工作。
11.負責完成廠商臨時布置的各項任務。
第9篇 安全責任制：燃料管理部核算統(tǒng)計組長
1 范圍
1.1 本標準規(guī)定了__發(fā)電有限公司燃料管理部核算、統(tǒng)計組長在安全工作中應負的責任與要求,檢查與考核。
1.2 本標準適用于__發(fā)電有限公司燃料管理部核算、統(tǒng)計組長的安全工作。
2 引用標準
《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》中華人民共和國國主席令(第七十號)2002.06.29
《中國__集團公司系統(tǒng)安全生產(chǎn)責任制管理辦法》__集團制(2005)41號
《中國__集團公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》__集團制(2010)17號
《電力企業(yè)各級領導人員安全生產(chǎn)職責規(guī)定》電安生[1996]640號
《__股份有限公司發(fā)電企業(yè)主要生產(chǎn)管理崗位安全生產(chǎn)職責》[2006]95號
3 安全工作應負的責任與要求
3.1 燃料管理部核算、統(tǒng)計組長在燃料公司正、副主任及班長的領導下,負責燃料管理部核算、統(tǒng)計工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)。
3.2 嚴格遵守安全規(guī)程、燃料的各種管理標準和管理制度,做到不違章作業(yè)。有權制止他人違章作業(yè)。及時糾正燃料管理部在核算、統(tǒng)計工作中的失職和違章行為。
3.3 參加燃料管理部正、副主任及班長召開的生產(chǎn)會,服從領導,聽從指揮,保質(zhì)保量安全地完成任務,保證做到“三不傷害”。發(fā)生異常、未遂、事故時,應及時向燃料管理部正、副主任及班長匯報,并保護好現(xiàn)場,不隱瞞事故真相。
3.4 認真參加公司安全活動和安全培訓,認真學習緊急救護法,能進行現(xiàn)場搶救;認真學習事故通報,吸取教訓,防止事故。崗位技能達到“三熟”、“三能”。
3.5 履行職責,對各項燃料經(jīng)濟指標的統(tǒng)計、考核工作的安全性、正確性負責。
3.6 負責各項經(jīng)濟小指標分析,發(fā)現(xiàn)對安全生產(chǎn)有影響的問題,應及時查明原因,匯報有關領導,采取防范措施,確保設備安全運行。
3.7 妥善保管好各種統(tǒng)計數(shù)據(jù),以便有關部門查找數(shù)據(jù)進行技術、安全分析,未經(jīng)領導許可,不得任意銷毀。
3.8 負責本公司與經(jīng)營相關數(shù)據(jù)的安全保密工作,嚴禁失密、泄密。
4 檢查與考核
4.1 本標準由__發(fā)電有限公司安全監(jiān)察部和燃料管理部主任進行檢查與考核。
4.2 本標準與《__發(fā)電有限公司經(jīng)濟責任制》、《__發(fā)電有限公司工作標準》、《__發(fā)電有限公司安全工作獎懲標準》一并考核。
5 附加說明
本標準由燃料管理部、安全監(jiān)察部起草
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第10篇 安全責任制：燃料管理部核算統(tǒng)計財務班長
1 范圍
1.1 本標準規(guī)定了__發(fā)電有限公司燃料管理部核算、統(tǒng)計、財務班長在安全工作中應負的責任與要求,檢查與考核。
1.2 本標準適用于__發(fā)電有限公司燃料管理部核算、統(tǒng)計、財務班長的安全工作。
2 引用標準
《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》中華人民共和國國主席令(第七十號)2002.06.29
《中國__集團公司系統(tǒng)安全生產(chǎn)責任制管理辦法》__集團制(2005)41號
《中國__集團公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》__集團制(2010)17號
《電力企業(yè)各級領導人員安全生產(chǎn)職責規(guī)定》電安生[1996]640號
《__股份有限公司發(fā)電企業(yè)主要生產(chǎn)管理崗位安全生產(chǎn)職責》[2006]95號
3 安全工作應負的責任與要求
3.1 燃料管理部核算、統(tǒng)計、財務班長在燃料公司正、副主任的領導下,負責燃料管理部核算、統(tǒng)計、財務工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)。
3.2 嚴格遵守安全規(guī)程、燃料的各種管理標準和管理制度,做到不違章作業(yè)。有權制止他人違章作業(yè)。及時糾正燃料管理部在核算、統(tǒng)計、財務工作中的失職和違章行為。
3.3 參加燃料管理部正、副主任召開的生產(chǎn)會,服從領導,聽從指揮,保質(zhì)保量安全地完成任務,保證做到“三不傷害”。發(fā)生異常、未遂、事故時,應及時向燃料管理部正、副主任匯報,并保護好現(xiàn)場,不隱瞞事故真相。
3.4 認真參加公司安全活動和安全培訓,認真學習緊急救護法,能進行現(xiàn)場搶救;認真學習事故通報,吸取教訓,防止事故。崗位技能達到“三熟”、“三能”。
3.5 履行職責,對各項燃料經(jīng)濟指標的統(tǒng)計、考核工作的安全性、正確性負責。
3.6 負責各項經(jīng)濟小指標分析,發(fā)現(xiàn)對安全生產(chǎn)有影響的問題,應及時查明原因,匯報有關領導,采取防范措施,確保設備安全運行。
3.7 妥善保管好各種統(tǒng)計數(shù)據(jù),以便有關部門查找數(shù)據(jù)進行技術、安全分析,未經(jīng)領導許可,不得任意銷毀。
3.8 負責本公司與經(jīng)營相關數(shù)據(jù)的安全保密工作,嚴禁失密、泄密。
4 檢查與考核
4.1 本標準由__發(fā)電有限公司安全監(jiān)察部和燃料管理部主任進行檢查與考核。
4.2 本標準與《__發(fā)電有限公司經(jīng)濟責任制》、《__發(fā)電有限公司工作標準》、《__發(fā)電有限公司安全工作獎懲標準》一并考核。
5 附加說明
本標準由燃料管理部、安全監(jiān)察部起草
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第11篇 電廠基建工程核算管理規(guī)定
電廠基建工程核算管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范華能平?jīng)鲭姀S(以下簡稱電廠)基本建設項目建筑、安裝工程成本及待攤建設費用的核算管理,根據(jù)國家及華能國際電力股份有限公司的有關規(guī)定,結合公司實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法規(guī)定了電廠基建工程核算的管理職責、基本原則、基建業(yè)務流程的管理程序等內(nèi)容。
第三條 本辦法適用于電廠基建工程的核算管理,投資規(guī)模較大的更改工程等應參照執(zhí)行。
第二章 管理職責與分工
第四條 計劃管理部門是基建投資控制的歸口管理部門,全面負責基建工程的概算投資控制與分析、牽頭負責工程項目的劃分、負責工程進度審核與完成投資金額的審定、負責工程進度結算及竣工結算資料的審核、負責各項結算手續(xù)及工程款支付手續(xù)的辦理。
第五條 工程管理部門負責對工程形象進度、工程設計變更、工程簽證等方面的工程內(nèi)容、工程實物量的真實性和準確性進行認定,負責工程物資領用的真實性和合理性。
第六條 財經(jīng)部負責基建工程成本的歸集及工程款項的支付。
第三章 基本原則
第七條 建筑安裝工程成本是指按照項目概算內(nèi)容發(fā)生的建筑工程和安裝工程的實際成本,不包括被安裝設備本身的價值;待攤建設費是指按照項目概算內(nèi)容發(fā)生的,按規(guī)定應當分攤計入交付使用資產(chǎn)價值的各項費用支出。
第八條 基建工程項目核算管理的總體原則是對照概算并結合實際情況按照工程項目性質(zhì)分建筑工程、安裝工程、需安裝設備、不需安裝設備和其他費用核算。
第九條 臨時設施費、材料價差、量差、報廢工程損失、工程水電費等費用內(nèi)容在概算中可能并不單列,但在施工合同中是合同價格的組成部分,所以應在會計核算中增設“其他工程費用”,用以按照費用性質(zhì)大類歸集上述費用,便于竣工決算時進行攤銷。
第十條 對于建筑工程中的設備如高壓靜電除塵器、消防設備以及空調(diào)等大型設備,項目劃分列入在安裝設備核算;甲供的各種水泵、油泵、風機等設備根據(jù)其配套電動機容量大小分列建筑工程或在安裝設備,一般以10kw為劃分標準。凡配套電動機容量在10kw以上的,泵本體、風機本體和電動機均列入在安裝設備核算,不足10kw的,列入建筑工程核算。
第十一條 基本預備費按照具體使用的工程項目、費用核算。計劃管理部門應建立“基本預備費使用管理臺帳”,逐項逐筆登記基本預備費的使用情況。
第十二條 對于概算費用中所包含的資產(chǎn)購置,會計核算應視具體情況列入建筑工程或固定資產(chǎn)科目核算,避免資產(chǎn)費用化。對該部分資產(chǎn)要建立相應的管理臺帳,以便竣工決算時進行概算費用歸并。
第十三條 為保證工程項目費用核算的準確性,由計劃管理部門牽頭,燃供部、工程管理部門、財經(jīng)部等部門參加,根據(jù)批準的工程概算對照《電力工業(yè)基本建設預算項目及費用性質(zhì)劃分辦法》,按照“擴大單位工程-單位工程-分部工程-分項工程”的劃分原則,對工程項目統(tǒng)一進行編號并規(guī)范項目名稱,編制《工程項目編號表》下發(fā)至各業(yè)務部門、施工單位作為填制各種原始憑證,組織會計核算,進行有關業(yè)務統(tǒng)計的依據(jù)。實際工程項目內(nèi)容如發(fā)生變化,必須及時更新《工程項目編號表》。
第十四條 為保證工程項目成本的正確歸集,由財經(jīng)部在《工程項目編號表》的基礎上,綜合考慮結算方式、甲供材料范圍等因素,對概算工程項目和費用進行一定的歸并或分解,編制《工程項目編號與會計科目體系對照表》,該對照表應根據(jù)《工程項目編號表》的變化適時更新。
第四章 結算及支付
第十五條 建筑、安裝工程成本按照權責發(fā)生制原則確認,必須及時進行工程結算保證財務帳面投資完成額能反映工程的實際進展情況,真實反映在建工程的實際支出。
第十六條 建筑、安裝工程實行按進度確認和竣工結算。所有結算資料中所列工程項目必須嚴格執(zhí)行《工程項目編號表》中的名稱、編號及級次,以確保成本歸集的準確性。
(一)進度款結算
1.每月25日前,由施工單位按照具體的工程項目編制“工程進度月報表”,列明當月工程量和價值量的完成情況并提交公司。
2.工程管理部門和監(jiān)理單位對施工單位提交的“工程進度月報表”審核簽字后送計劃管理部門。
3.計劃管理部門對“工程進度月報表”進行價值量審核并分合同、按工程項目編制“工程進度審核表”,列明本次審定金額、累計審定金額等內(nèi)容,經(jīng)計劃管理部門負責人、分管公司領導審批后,于月末最后一日前送交財經(jīng)部。
4.財經(jīng)部根據(jù)“工程進度審核表”、施工單位提供的發(fā)票、工程施工合同等結算資料計列工程成本。
(二)竣工結算
1.單項工程竣工后,由計劃管理部門負責向財經(jīng)部提交“竣工結算書”、“竣工驗收證書”、“資料移交證書”等結算資料。
2.財經(jīng)部根據(jù)“竣工結算書”、“竣工驗收證書”、“資料移交證書”、施工單位提供的發(fā)票、工程施工合同等結算資料計列工程成本。
第十七條 施工現(xiàn)場委托施工單位加工制作的油罐、水箱等設備,應單獨簽訂合同單獨結算,以便于竣工后的資產(chǎn)管理。如該部分設備已包含在主體土建安裝工程合同中,則在工程結算時必須單獨列示。
第十八條 待攤建設費根據(jù)支持其經(jīng)濟業(yè)務的有效憑證按規(guī)定流程審批后結算。有效憑證主要有:發(fā)票、合同、結算報告、驗收報告等。
第十九條 計劃管理部門每季度末應對在建工程項目的進展情況進行全面清理,并與財經(jīng)部進行核對,如果發(fā)現(xiàn)工程進度與財務帳務存在差異,應根據(jù)工程進度對帳務做相應調(diào)整。
第二十條 每年末,計劃管理部門應與施工單位辦理年度結算手續(xù),及時清理各施工單位、各合同、各工程項目的結算進度,以及對施工過程中尚未結算的變更、簽證和另委項目進行清理,確保工程成本費用帳面記錄與工程實際進度相符。
第二十一條 對于總價包干的小額結算或零星工程項目,在工程完工后,也應辦理工程結算書,不能簡單以合同代替結算。
第二十二條 建筑、安裝工程及待攤建設費等各種款項的支付必須嚴格按照《財務收支審批辦法》中規(guī)定的流程進行審批。
第二十三條 各類款項的支付必須嚴格執(zhí)行合同條款的約定,不得超合同、超進度付款。
第二十四條 每月25日前,計劃管理部門應根據(jù)工程實際完成進度和資金支付情況,科學合理預計下月所需各類基建款項的支付額度,編制資金預算并報送財經(jīng)部,由財經(jīng)部匯總平衡后上報股份公司批復后執(zhí)行。
第五章 其他
第二十五條 財經(jīng)部會同計劃部在每季度末要對逾期未付的工程質(zhì)保金和各種尾款進行清理,并由財經(jīng)部與各施工單位進行書面對帳,對對帳發(fā)
現(xiàn)的差異應認真分析,調(diào)查形成原因,如需更正,應及時調(diào)整帳務。往來款項核對記錄應妥善保管,及時裝訂歸檔。
第二十六條 計劃管理部門應根據(jù)工作需要建立合同、工程投資以及待攤費用相關的管理臺帳,并定期與財經(jīng)部進行核對,以確保如實、動態(tài)地反映合同執(zhí)行及投資完成情況。
第六章 附則
第二十七條 本辦法的執(zhí)行情況由電廠財經(jīng)部負責檢查落實,并納入月度經(jīng)濟責任制進行考核。
第二十八條 本辦法的文字解答由電廠財經(jīng)部負責。
第二十九條 本辦法按電廠的有關規(guī)定進行解釋。
第三十條 本辦法于2007年12月10日發(fā)布實施。此前公布的辦法相應廢止。
第12篇 電廠基建工程物資核算管理規(guī)定
電廠基建工程物資核算管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強華能平?jīng)鲭姀S(以下簡稱電廠)基建工程物資的核算管理,根據(jù)國家及華能國際電力股份有限公司的有關規(guī)定,結合電廠實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法規(guī)定了電廠基建工程物資核算的管理職責、范圍、會計科目及帳簿設置、物資領用核算程序、物資采購和驗收入庫程序、物資稽核程序等內(nèi)容。
第三條 本辦法適用于電廠基建物資的核算管理,投資規(guī)模較大的更改工程等應參照執(zhí)行。
第二章 管理職責
第四條 基建工程物資核算工作由財經(jīng)部材料會計,燃供部物資計劃員、采購員、倉庫保管員,及計劃管理部門、工程管理部門相關人員負責完成。其分工及職責如下:
(一)財經(jīng)部材料會計全面負責公司工程物資的財務核算與管理,包括:物資采購與領用業(yè)務的會計核算、物資明細帳簿的稽核、庫存物資的抽查盤點等。
(二)燃供部物資計劃員和采購員負責公司物資采購計劃的編制、物資入庫手續(xù)的辦理、庫存物資的盤點,相關統(tǒng)計臺帳的記錄,按規(guī)定辦理業(yè)務審批程序,傳遞有關單據(jù)。
(三)燃供部倉庫保管員負責物資的庫房管理、日常收發(fā)業(yè)務,并登記物資明細帳。
(四)計劃管理部門、工程管理部門有關人員負責對工程物資的領用進度及所屬工程項目等內(nèi)容進行審核。
第三章 管理內(nèi)容
第五條 基建工程物資包括工程物資、基建用固定資產(chǎn)、管理物料及低值易耗品、勞動保護用品等。
(一)工程物資
工程物資指列入批準工程概算的各種專用設備、專用材料和為生產(chǎn)準備的工具器具、備品備件等。
1.專用材料:指基本建設工程過程中耗用的構成工程實體的各種材料,包括鋼材、木材、水泥、裝置性材料等。
2.專用設備:指基本建設工程中,組成生產(chǎn)流程的各種主設備、輔助設備、附屬設備等。
3.工器具及備品備件:指在建設期間為竣工驗收或調(diào)試而購置的備品備件、專用工具等。
在劃分專用材料與專用設備時,應參考《電力工業(yè)基本建設預算項目費用性質(zhì)劃分辦法》中的相關規(guī)定執(zhí)行,不應隨意確定劃分標準。
(二)基建用固定資產(chǎn)
基建用固定資產(chǎn)指利用基建資金購入的,在基本建設期間使用的,符合固定資產(chǎn)標準的有關設備、工具、器具等,不包括基本建設期間為生產(chǎn)購入的不需安裝設備。
(三)管理物料及低值易耗品
管理物料及低值易耗品指管理部門購置使用的、不符合固定資產(chǎn)標準的家具、器具等。
(四)勞動保護用品指按照規(guī)定發(fā)給職工的勞保服裝用品、安全防護用品、標志服裝及防暑降溫物品等。
第六條 以上各類物資均按實際成本計價核算。
第四章 會計科目及帳簿設置
第七條 電廠根據(jù)國家統(tǒng)一的財務會計制度分別設置“工程物資”、“固定資產(chǎn)”等會計科目,同時設置財務總分類帳和明細分類帳。
(一)工程物資按照物資類別設置“專用材料”、“專用設備”、“工器具及備品備件”等明細科目核算。
1.專用材料:根據(jù)施工合同約定的甲供材料范圍,專用材料通常分為以下六類:
(1)建筑材料:主要指潔具、結構用剪力釘、玻璃鋼通風管、橡膠隔震墊、減振彈簧、建筑物圍護及裝飾用外護金屬板、裝飾面層用塊料(面磚、地磚、大理石、花崗巖)等。
(2)電纜:包括各種電纜、電纜橋架、電纜防火材料、母線及母線槽、安全觸滑線。
(3)閥門。
(4)照明燈具。
(5)管材管件:主要指四大管道用管材及管件等。
(6)其他:主要包括分部試運及整套啟動所消耗的油、煤、電、水和整套啟動所消耗的酸、堿以及耐火保溫主材、配電箱等。
2.專用設備:按照熱力系統(tǒng)等大系統(tǒng)進行分類。
3.工器具及備品備件參照專用設備進行分類。
(二)基建用固定資產(chǎn)分為以下三類:
1.房屋建筑物。
2.運輸設備。
3.辦公及其他設備。
(三)管理物料及低值易耗品分為以下四類:
1.辦公用品:主要包括紙張、筆、印臺、膠水等文具,以及光盤、軟盤、硒鼓等電腦耗材。
2.車輛用油:包括汽油、柴油。
3.低值易耗品:主要包括桌、椅、柜、u盤、移動硬盤等。
4.日雜用品:主要包括桶、盆、拖把等。
第八條 燃供部要建立倉庫“數(shù)量金額三欄式物資明細帳”,由倉庫保管員根據(jù)本月物資出、入庫單序時登記,財經(jīng)部材料會計每月進行稽核并簽章。物資明細帳按照本辦法“第七條”所規(guī)定的具體類別設立。
第五章 采購、驗收入庫及結算付款程序
第九條 工程物資采購及驗收入庫程序
(一)燃供部應嚴格按照相關管理辦法履行工程物資采購合同或訂單的簽訂及審批手續(xù),并根據(jù)相關條款執(zhí)行采購及驗收入庫程序。
(二)物資到貨后,應由燃供部采購員、倉庫保管員及其他部門相關人員等按照合同有關條款的要求進行驗貨,確認數(shù)量、質(zhì)量無誤后填寫物資入庫單和驗貨單辦理入庫,對物資入庫單和驗貨單的要求是:
1.物資入庫單和驗貨單必須連續(xù)編號;
2.物資入庫單應由采購員、保管員和物資主管簽字確認,驗貨單應由采購員、保管員、其他部門相關人員和物資主管簽字確認;3.物資入庫單的內(nèi)容包括: 編號、供貨單位、物資類別、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、單價、金額等。
4.驗貨單的內(nèi)容包括: 編號、供貨單位、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、質(zhì)量情況等。
第十條 工程物資結算及付款程序
(一)燃供部專責人員應將經(jīng)過審批的發(fā)票和供貨清單、物資入庫單、驗貨單及時送交財經(jīng)部材料會計進行物資采購有關帳務處理。
(二)對于發(fā)票未到而物資已到貨的物資,必須以每月最后一天為截止點做暫估入庫處理,由燃供部專責人員編制暫估入庫匯總表隨同物資入庫單、驗貨單送交財經(jīng)部。暫估入庫物資在實際結算時沖回。
(三)工程物資相關款項的支付必須嚴格按照《財務收支審批辦法》中規(guī)定的流程進行審批。
第六章 物資領用核算程序
第十一條 施工單位領用核算程序
(一)施工單位領用工程物資前,應按要求填寫物資出庫單,詳列領用物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、工程項目編號、工程項目名稱,由工程管理部門按照工程項目編號表、工程量、用料計劃等審核出庫單,經(jīng)計劃管理部門負責人、燃供部負責人審批后方可領料。
(二)施工單位依據(jù)審批齊全的物資出庫單辦理領料業(yè)務,燃供部對出庫單相關審批手續(xù)的完整性及領用物資的數(shù)量負責,計劃管理部門、工程管理部門對領用物資所屬的工程項目、領用進度負責。
(三)大型設備分次到貨時,必須按照實際建筑和安裝工程進度辦理出庫手續(xù),不得采用設備全部到貨后一次出庫的處理方式,以保證工程物資帳面余額與庫存相符以及在建工程投資與工程實際形象進度相符。
(四)對于暫估入庫的物資出庫時,除按照上述程序辦理外,在《出庫單》上還必須注明“暫估”字樣。
第十二條 電廠內(nèi)部領用核算程序
公司內(nèi)部領用基建用固定資產(chǎn)、管理物料及低值易耗品等時,由使用部門填寫物資出庫單,詳列領用物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,經(jīng)使用部門負責人、歸口管理部門、物資主管、倉庫保管員審核簽字后辦理領用業(yè)務。
第十三條 財務核算程序
由燃供部物資計劃員根據(jù)當月《物資出庫單》按工程項目(或費用項目)名稱和編號分類匯總編制出庫物資匯總統(tǒng)計表,經(jīng)財經(jīng)部材料會計稽核無誤后據(jù)以進行工程物資領用成本的核算。詳見本辦法第八章“物資稽核程序”。
第七章 出庫物資的臺帳管理
第十四條 設備的臺帳管理
燃供部要根據(jù)設備出庫單、工程概算、合同等資料建立已出庫設備臺帳,詳細記錄已出庫設備的名稱、規(guī)格及型號、制造廠家(或供應單位)、所在地(部位或使用保管部門)、單位、數(shù)量、設備價值、領用單位、出庫單編號等內(nèi)容,并按月與財務帳面數(shù)核對相符。
(一)已出庫設備臺帳應按照概算所列項目和級次分級反映,并參照《華能股份公司固定資產(chǎn)目錄》序時登記。
(二)燃供部臺帳管理人員必須按月與財經(jīng)部專責會計將已出庫設備臺帳與財務相應帳務進行核對,臺帳中各級次的“需安裝設備”價值應與財務帳面“需安裝設備投資”數(shù)相符,臺帳中各級次的“不需安裝設備”價值應與財務帳面“不需安裝設備投資”數(shù)相符。
第十五條 基建用固定資產(chǎn)的臺帳管理
基建用固定資產(chǎn)的歸口管理部門要根據(jù)固定資產(chǎn)出庫單建立固定資產(chǎn)卡片及臺帳,詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格及型號、制造廠家(或供應單位)、使用保管部門、責任人、單位、數(shù)量、價值等內(nèi)容,并按月與財務帳面數(shù)核對相符。
第十六條 管理物料及低值易耗品的臺帳管理
燃供部要根據(jù)物資出庫單按照費用列支渠道建立相關管理物料及低值易耗品管理臺帳,詳細記錄物資的名稱、規(guī)格及型號、制造廠家(或供應單位)、使用保管部門、責任人、單位、數(shù)量、價值等內(nèi)容,并按月與財務帳面數(shù)核對相符。
第八章 物資稽核程序
第十七條 工程物資稽核程序
為保證工程物資帳帳、帳實相符,財經(jīng)部材料會計應于每月末在所有物資結算業(yè)務辦理完畢后,進行當月物資稽核工作。具體程序如下:
(一)倉庫保管員于每月末結出當月物資收、發(fā)、存數(shù)量及金額,并登記帳簿首頁的帳簿登記匯總表,匯總記錄該帳簿的收、發(fā)、存金額。
(二)物資計劃員根據(jù)當月物資出、入庫單,按照物資類別匯總編制物資收發(fā)存匯總表,分類記錄當月各類物資的收、發(fā)、存金額。
(三)物資計劃員根據(jù)當月物資出庫單按工程項目(費用項目)名稱和編號分類匯總編制專用材料出庫匯總統(tǒng)計表及專用設備出庫匯總統(tǒng)計表。
(四)上述物資收發(fā)存匯總表、帳簿登記匯總表、出庫匯總統(tǒng)計表之間必須核對相符。
(五)物資收發(fā)存匯總表、帳簿登記匯總表、出庫匯總統(tǒng)計表經(jīng)財經(jīng)部材料會計稽核無誤后簽章,其中出庫單匯總統(tǒng)計表作為工程物資領用成本歸集核算的依據(jù)。
第九章 物資清查盤點
第十八條 為了加強工程物資管理、保證帳實相符,燃供部應定期組織燃供部、財經(jīng)部、監(jiān)審室等有關人員對工程物資進行盤點,做到至少每半年抽盤一次、年終全面清查一次。
(一)工程物資盤點以永續(xù)盤存制為主,由清查盤點人員清點實物并與帳簿記錄核對,并形成“物資盤點表”,經(jīng)盤點人和復核人簽字確認、燃供部主任審核后,報分管公司領導批準。
(二)工程物資清查盤點如出現(xiàn)差異,應查明原因,落實責任,由燃供部填寫盈虧報告單及處理意見,經(jīng)財經(jīng)部簽字確認后,報分管財務的公司領導審批,財經(jīng)部按照批準結果及時進行帳務處理,同時燃供部要及時調(diào)整帳、卡記錄。
第十九條 基建用固定資產(chǎn)可隨生產(chǎn)用固定資產(chǎn)一起每年清查盤點一次,也可根據(jù)實際工作需要單獨進行清查盤點。低值易耗品的清查盤點參照執(zhí)行。
第十章 附則
第二十條 本辦法的執(zhí)行情況由電廠財經(jīng)部負責檢查落實,并納入月度經(jīng)濟責任制進行考核。
第二十一條 本辦法的文字解答由電廠財經(jīng)部負責。
第二十二條 本辦法按電廠的有關規(guī)定進行解釋。
第二十三條 本辦法于2022年12月10日發(fā)布實施。此前公布的辦法相應廢止。
第13篇 建筑總公司會計核算及財務管理規(guī)定
建筑工程總公司會計核算及財務管理規(guī)定
一、核算體制
第一條 集團公司實行集團公司、子、分公司、項目部四級核算,對于個人往來項目必須核算到個人。其中集團公司和子公司實行全面核算,分公司實行內(nèi)部獨立核算,項目部實行成本核算;子公司實行獨立核算,承擔有限民事責任。子、分公司、項目部分別為利潤中心、利潤指標中心和成本指標考核中心。
第二條 集團公司設立財務管理部,土建公司、房地產(chǎn)公司設財務部,其它子公司設立財務科,各分公司、機具管理中心設立財務科,項目部設兼職成本核算員(由預算/定額員兼任)。集團公司、子、分公司均獨立建帳,進行會計核算,編制會計報告。
第三條 集團公司與子公司為母子公司關系,子公司受集團公司領導,集團公司財務管理部對子公司財務部(科)行使領導、指導職能;土建子公司財務部對各分公司財務科行使領導、指導職能;分公司財務科對項目部成本核算員行使指導職能。集團公司財務管理部對所屬各級財務機構人員負有指導、檢查、監(jiān)督、考核、人員調(diào)配、培訓的責任。
第四條 集團公司對會計人員實行委派制,各級會計人員必須對集團公司負責,各級會計人員的工作業(yè)績由集團公司財務管理部實施考核,并根據(jù)考核結果進行獎罰。子、分公司對會計人員有使用權。
第五條 集團公司財務管理部統(tǒng)一負責處理對外關系,協(xié)調(diào)與各地財政、稅務、銀行的關系,各子、分公司凡涉及各地財政、稅務、銀行的相關事宜必須事前向集團公司財務管理郡請示、匯報,未經(jīng)集團公司財務管理部授權或同意,不得擅自辦理上述事宜(日常正常的納稅申報由各子、分公司辦理后報集團公司財務管理部備案)。
第六條 集團公司內(nèi),對一般關聯(lián)方交易原則上按市場經(jīng)濟規(guī)則操作,按市場價進行決算;對重大關聯(lián)方交易的決算原則和方法,必須事前報告集團公司董事長審批。
第七條 集團公司財務管理部負責對集團公司的資產(chǎn)進行管理,編制集團公司的合并會計報表;各子公司負責對本子公司的收入、成本、費用進行全面核算,如實反映各自的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量;土建各分公司負責對本分公司的收入、成本、費用進行內(nèi)部獨立核算,年終將當年會計利潤上交土建子公司財務科,土建子公司財務科要對各分公司的會計報表進行匯總。
第八條 土建子公司財務部負責各分公司之間經(jīng)濟往來的協(xié)調(diào)工作,保證各分公司內(nèi)部往來資料的準確、一致。
第九條 分公司之間的物資調(diào)撥,調(diào)撥價格由雙方協(xié)商確定。由公司審計部進行調(diào)控、監(jiān)督。調(diào)撥甲供材料按市場價決算,預算價格與市場價的差額由調(diào)出方承擔。該差額不影響經(jīng)濟指標考核,由成本核算科從調(diào)出方的成本中扣除。
第十條 子、分公司之間的物資調(diào)撥,調(diào)撥價格由雙方協(xié)商確定。調(diào)撥甲供材料按市場價決算,預算價與市場價的差額由調(diào)出方負擔。該差額不影響經(jīng)濟指標考核,由成本核算科從調(diào)出方的成本中扣除。
第十一條 機械設備加工公司向機具管理中心提供模板等開具材料調(diào)撥單;土建公司財務部按月向各子、分公司分配固定資產(chǎn)折舊。雙方均通過內(nèi)部往來列帳。
第十二條 年度末,土建各分公司將當年實現(xiàn)的利潤全部交土建子公司財務科。會計處理如下:借記:本年利潤;貸記:內(nèi)部往來一公司財務科;如為虧損,做相反的會計分錄。
二、會計核算
第十三條 會計核算流程按集團公司公布的《財務會計工作流程圖》執(zhí)行。
第十四條 公司目前實行《施工企業(yè)會計制度》,待條件成熟后實行《企業(yè)會計制度》。生物醫(yī)藥公司、建筑機械公司、租賃公司實行《企業(yè)會計制度》。
第十五條 各級財務機構都必須及時記帳、結帳,當天的業(yè)務當天要處理,不得拖延。
第十六條 原始憑證必須符合國家和集團公司規(guī)定要求,各項要素完備,不得以虛假的原始憑證列帳。
第十七條 現(xiàn)金、銀行存款日記帳采用現(xiàn)金流量表日記帳,由現(xiàn)金會計登記,每月與總帳進行核對?，F(xiàn)金每月由財務主管(科長、總帳會計)監(jiān)督盤點抽查一次,并做好盤點記錄;現(xiàn)金會計按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并由財務主管簽字。
第十八條 對有關部門和個人實行定額備用金制度,并要求及時報銷,報銷時支付現(xiàn)金以補充備用金。定額備用金核算流程按公司公布的《財務會計工作流程圖》執(zhí)行。
第十九條 為保證發(fā)票能及時得到審批,當事人應根據(jù)國家和公司的規(guī)定要求,取得正規(guī)、合法的發(fā)票,并進行整理,做好封面,由直接主管人簽字,交票據(jù)員檢查登記;公司制度規(guī)定發(fā)票后面應附有相關證明材料的,必須同時送審。票據(jù)員應嚴格審查把關,不符合要求的一律駁回,限于一周內(nèi)整改完畢,符合要求的送公司審計部審批。凡無正當理由,未在公司制度規(guī)定的時間內(nèi)將發(fā)票交公司審計部審批的,一律按公司制度對當事人進行處罰。駁回整改的如在下月仍不送審的,按二倍進行罰款。
第二十條 土建子公司員工的工資由子、分公司每月按計稅工資進行預提[計稅工資標準為800元/人),及時記人成本、費用和應付工資。農(nóng)歷年末由土建子公司財務科根據(jù)工資決算單決算員工工資,并根據(jù)分公司、項目部人員工時使用情況將決算的工資分配給各分公司、項目部,各分公司、項目部根據(jù)實際決算的工資調(diào)整預提數(shù)。
第二十一條 根據(jù)預提的應付工資按月計提工資附加費,計提標準:福利費14%,工會經(jīng)費2%,職工教育經(jīng)費1.5%。
預提的福利費列入應付福利費科目,預提的工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費分別列入其它應付款一工會經(jīng)費、其它應付款一職工教育經(jīng)費科目。
農(nóng)歷年末根據(jù)公司財務管理部分配的實際決算的工資調(diào)整預提的工資附加費。
第二十二條 各級財務機構的材料會計負責材料的采購、領用、結存、調(diào)撥、退料、報廢的會計核算工作。材料計劃流程和材料采購流程根據(jù)公司有關制度執(zhí)行。
對外購材料,如果收到材料而發(fā)票未到,原則上應于月末進行預點;為簡化會計核算程序,由各分公司材料會計于每年12月末根據(jù)各項目材料報表上結余額為負數(shù)的材料,單列統(tǒng)計報表報財務科,財務科據(jù)此進行預點,下一會計年度建立新帳時將原預點數(shù)全額沖回。
第二十三條 每年12月25日前由分公司材料部門、材料會計、項目部倉庫保管員、收料員對各項目部的庫存材料(含大宗材料)進行盤點,對盤點結果要寫出書面報告,分析盤盈、盤虧的原因,提出處理意見,報分公司經(jīng)理,并上報公司總經(jīng)理。分公司經(jīng)理審核批準后財務部門要及時進行帳務處理。
第二十四條 固定資產(chǎn)實行分類管理,按類提取折舊。固定資產(chǎn)分類及預計使用年限如下:
一類:房屋、建筑物 30年
二類:試驗設備及儀器 6年
三類:施工機械 8年
四類:運輸設備 10年
五類:生產(chǎn)設備
10年
六類:通訊設備 5年
提取折舊時,預留凈殘值3%,采用直線法(平均年限法)按月計提。折舊費除房屋外,均由各使用單位承擔。
固定資產(chǎn)帳目由公司資產(chǎn)管理科編報,固定資產(chǎn)管理信息實行計算機管理,按照固定資產(chǎn)類別、使用單位分別進行管理。
第二十五條 固定資產(chǎn)每年lo月份進行一次清理盤點,由財務管理部協(xié)助配合資產(chǎn)管理科組織實施,并將清理結果報公司總經(jīng)理。
第二十六條 固定資產(chǎn)采購按照公司規(guī)定的權限和程序進行采購,發(fā)票及購進單經(jīng)審計部審批后,由公司資產(chǎn)管理科組織建立固定資產(chǎn),同時會計科登記入帳。大型設備分期付款而發(fā)票未到的,先根據(jù)購進單組建固定資產(chǎn),同時貸記:應付帳款或長期應付款,并按規(guī)定計提折舊,待取得發(fā)票并經(jīng)審計部審批以后,沖回原估計入帳數(shù),按發(fā)票重新列帳,如發(fā)票與原列帳數(shù)不一致,應調(diào)整已提折舊金額。
第二十七條 項目部的臨時設施要單獨核算分攤,購建時,借記:臨時設施;每月按當月完成產(chǎn)值占項目總產(chǎn)值的比例分攤臨時設施價值,借記:工程施工一臨時設施攤銷,貸記:臨時設施攤銷;竣工時,借記:臨時設施攤銷,貸記:臨時設施;收回的殘值收入,沖減工程成本。
第二十八條 公司在建固定資產(chǎn)項目(如辦公樓、學校等)一律通過專項工程支出科目核算。如屬捐贈項目(如學校、幼兒園等),待工程竣工后轉入營業(yè)外支出科目,自用項目組建固定資產(chǎn)。
第二十九條 在建固定資產(chǎn)領用項目上的甲供料,一律開材料調(diào)撥單按市場價轉公司總部財務科,預算價與市場價的差額由項目部承擔;如屬領用的是項目上的外購料,項目部按成本價調(diào)公司總部財務科,總部財務科列入專項工程支出科目。甲供料差價不影響經(jīng)濟指標考核,由成本核算科從調(diào)出方的成本中扣除。
第三十條 年度末各項目部應對未完工程成本進行盤點,不允許通過調(diào)節(jié)未完工程成本調(diào)節(jié)利潤,一經(jīng)查出,將嚴格按照公司管理制度進行處罰。未完工程盤點由項目部經(jīng)理組織工程、預算、材料、財務人員按照權責發(fā)生制的要求進行。盤點時可采用約當產(chǎn)量法或其它有效方法進行。
第三十一條 分公司2000元以下的生產(chǎn)工具由各分公司自行采購,一次性攤銷到有關項目部的成本。
第三十二條 對應收帳款加大收款力度,落實責任人,簽訂責任狀,分公司總帳會計和材料會計每月要和甲方核對往來帳目,i兜止和糾正差錯,并辦理簽認手續(xù),參與收款工作。
第三十三條 公司對固定資產(chǎn)、長期投資、短期借款、長期借款實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算(不含分公司之間內(nèi)部往來)。
三、成本核算
第三十四條 分公司財務部門要根據(jù)審計部門審批的發(fā)票,正確歸集各項目部的成本、費用,并按規(guī)定的方法進行分攤,以保證成本核算的準確性。
第三十五條 成本、費用與收入要成配比,要準確劃分已完工程與未完工程的成本,不得利用調(diào)節(jié)未完工程成本來調(diào)節(jié)利潤。
第三十六條 確認收人要遵循謹慎性原則,對未經(jīng)審計部門審計的工程項目只能暫按內(nèi)部預算確認收入。
第三十七條 分公司、項目部要根據(jù)發(fā)票審批的有關規(guī)定,做好事前審核準備工作,完備各種手續(xù),以保證各種成本費用能及時進帳,提高成本、費用核算的準確性。
第三十八條 目前公司會計上計算機記帳和手工記帳并行,為便于成本核算科的考核,計算機中的工程成本帳的項目設置要與考核項目一致,成本項目設置如下:
1、人工費;2、材料費;3、機械費;4、其它直接費(下設料具費、f臨設費、其它);5、間接費用(下設項目管理人員工資、辦公費、業(yè)務費、其它間接費)。
手記帳上的工程成本帳的項目不變。
第三十九條 會計科與成本核算科要加強溝通,成本核算科要深入分公司,每季度核對一次成本、費用進人會計核算的資料,找出形成差額的原因,提出調(diào)整處理的意見。
第四十條 為加強項目部的成本自控能力和配合成本核算科的工作,各項目部設兼職成本核算員。成本核算員主要是在項目部經(jīng)理的領導下,對項目部的成本進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向項目部經(jīng)理匯報和通報分公司財務機構。項目部的成本管理具體分工如下:
預算員:按月下達項目部的制造成本,分別報送項目部經(jīng)理、分公司財務總帳會計、公司財務管理部成本核算科;組織材料員工工時統(tǒng)計員、機械管理員及時完成自身的成本核算和控制工作,發(fā)現(xiàn)異常情況(如材料超耗、工人工時超支、機械閑置或不足等)及時進行協(xié)調(diào)并及時向項目部經(jīng)理和分公司財務機構匯報。
材料員:根據(jù)項目部的制造成本,按月編制材料采購、耗用計劃,控制材料的耗用,對多余材料要在材料報表中如實反映,以便公司統(tǒng)一調(diào)配,防止材料積壓,每月25日完成當月材料報表的編制工作。
工時統(tǒng)計員:根據(jù)項目部的制造成本,按月編制工人用工計劃,通過生產(chǎn)管理部組織工人的調(diào)配,防止出現(xiàn)多用工人或因工人不足影響工程進度,控制用工總量,防止工時超耗,每月25日完成當月工時統(tǒng)計報表的編制工作。
機械管理員:根據(jù)項目部的制造成本,按月編制機械使用計劃,通過機械管理中心進行機械設備的調(diào)配,防止出現(xiàn)多用機械或因機械不足影響工程進度,督促司機或操作人員做好機械設備的保養(yǎng)維修工作,每月25日完成當月機械設備運轉統(tǒng)計報表的編制工作。
第四十一條 各分公司之間要每月核對一次內(nèi)部往來款,防止少計、漏計成本、費用。
第四十二條 為加強對項目部成本的監(jiān)控力度,分公司經(jīng)營科應協(xié)助、督促項目部按月下達各項目部制造成本指標,以便財務部門與實際成本進行比較,分析差異原因,采取措施控制成本支出。
第四十三條 各分公司、項目部應實事求是地上報產(chǎn)值報表,不得上報虛假報表,任意抬高或壓低產(chǎn)值,預算核算的資料準確率不得低于98%。
第四十四條 甲方外包工程不得進入內(nèi)部產(chǎn)值報表,如是通過我方過帳的,必須單獨列示,并加以說明。
第四十五條 分包工作量應單獨編制報表,并按各自的取費標準分別列出并作出對比分析表,若為包清工的,應把我方提供的材料作為甲供材料列入其中。
第四十六條 為確?？己撕秃怂愕臏蚀_性,項目部必須按月、季、階段實施工作量盤點制度,預算核算必須與財務核算、材料部門的分割部位、范圍、時間保持一致。項目部經(jīng)理親自落實,分公司經(jīng)營科副科長、總帳會計、材料會計及公司成本核算科、會計科必須抽查、監(jiān)督,對確因工程情況出現(xiàn)的不一致,必須作出書面說明。
第四十七條 建安產(chǎn)值、建安經(jīng)濟收入、經(jīng)濟收人的范圍、標準
按公司頒發(fā)的標準實施。
第四十八條 人員工時統(tǒng)計按下發(fā)的報表統(tǒng)一填寫,內(nèi)容正確、時間及時、項目分列清楚,并每月與分公司工時統(tǒng)計部門核對
清楚,找出差異原因;不正常未出報表的項目由分公司經(jīng)營科副科長落實填制補充報表。
第四十九條 平均人員數(shù)按大、小年分別對待,大年按330出勤天/人計算,小年按315出勤天/人計算。
第五十條 成本核算和會計核算的各種資料必須由經(jīng)辦人和審核人簽字,并對資料的真實性負責。
第五十一條 為保證資料的準確性,成本核算和會計核算必須分季度、按工程結構封頂、工程竣工兩個階段匯總調(diào)整。
第五十二條 成本核算和會計核算人員必須保證資料的真實性和準確性,如發(fā)現(xiàn)資料不準確或弄虛作假,騙取考核獎勵,根據(jù)情節(jié)輕重發(fā)現(xiàn)一次給予500-5000元罰款。
第五十三條 會計報表實行分公司經(jīng)理、財務科長共同負責制,分公司經(jīng)理、財務科長都要在會計報表封面上簽字蓋章,以明確經(jīng)濟責任。
四、財務管理
第五十四條 資金管理和調(diào)度、融資、投資,執(zhí)行公司資金管理制度。
第五十五條 公司人員備用金按定額備用金管理,即一次領用,報銷時以現(xiàn)金補充備用金,備用金數(shù)額執(zhí)行公司資金管理制度,如備用金超過定額,現(xiàn)金會計有權拒付。
第五十六條 員工借款必須由現(xiàn)金會計每月進行登記記錄,并在次月lo日之前將登記簿交到財務管理部,如越權批示的一律對審批人員和現(xiàn)金會計按制度進行處罰。
第五十七條 為加強對子、分公司資金的監(jiān)控力度,實行資金周報制度。子、分公司必須如實填報,并在周日將當周資金收支情況及下周的重要收支預計情況報到集團公司資金管理中心。資金管理中心對其真實性和正確性進行抽查,發(fā)現(xiàn)弄虛作假的,每次罰子(分)公司經(jīng)理、財務負責人、現(xiàn)金會計各500元。
第五十八條 安裝與土建的資金按甲方對土建與安裝分別審定的進度款拆分,沒有對土建與安裝分別審定的按照二者產(chǎn)值減去甲供料占總產(chǎn)值減去甲供料的比例進行,土建項目應及時將應拆分給安裝的資金撥付到位。
第五十九條 分包單位開發(fā)票的問題要根據(jù)具體情況進行處理:如果分包合同價款不含稅金,則由我方請稅收部門出具完稅證明給分包隊伍(如涉及多個分包隊伍,可提供完稅證明復印件),由分包隊伍提供發(fā)票給我方;如果分包合同含稅金,則分包隊伍必須提供相關發(fā)票給我方。
第14篇 工程財務核算管理制度
工程項目財務核算管理制度
一.核算要求
1、材料部門在每月5日前將每月項目材料、辦公實際消耗費用表提供財務。
2、項目部在每月25前將本月考勤表交勞資財務。
二.財務成本責任
1.依據(jù)財務收支口徑的一致性原則,實際成本的核算范圍,成本子項的設置,計算口徑要與概算定額計取的收入口徑一致(包括其他直接費的個別項目調(diào)整執(zhí)行財務核算規(guī)定).在施工程的預算收入口徑作到會統(tǒng)一致,竣工結算收入與工程結算造價一致.
2.匯編降低成本計劃,進行預控.
3.嚴格成本開支范圍,遵守財經(jīng)紀律,執(zhí)行費用劃分標準.正確核算工程成本,定期編制上報各類財務報表.
4.建立月度資金使用計劃,根據(jù)甲乙雙方蓋章確認的月份完成工作量和工程價款結算單及時收取工程款.每月末將成本資金實際執(zhí)行情況報給主管經(jīng)理.
5.按期登記成本臺帳,根據(jù)業(yè)務部門提供的資料對比核算.每月10-12日將上月的成本情況報給主管經(jīng)理.定期進行項目成本分析,提出存在問題.
各部門將資金計劃使用情況報交財務部門的時間:
部門內(nèi)容轉交財務時間
勞資外用人工費當月23日上午
當月自有人員工資當月23日上午
材料暫估入庫收料單當月23日上午
當月耗料當月23日上午
內(nèi)、外部調(diào)撥單當月23日上午
模板、架木租賃使用當月23日上午
行政管理用具當月出庫使用當月23日上午
試驗測量測量用具當月出庫使用當月23日上午
1、對于已領用的支票必須在當月25日下班以前辦好手續(xù)后到財務報帳
2、限額支票三日內(nèi)報帳。
第15篇 工程項目成本核算管理辦法
工程項目成本核算管理辦法
總則
第一條 為了加強工程項目成本管理,提高成本核算的準確性和及時性,通過實行項目成本核算制,有效控制項目成本,改進經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,特制定本辦法。
第二條 適用范圍
本辦法適用于除塵工程事業(yè)部負責執(zhí)行的設計、采購、施工及現(xiàn)場管理的工程項目。
第三條 本辦法的作用是規(guī)范工程項目的成本核算管理工作,明確公司各部門、除塵工程事業(yè)部及項目部的職責和相關工作關系。
成本核算的管理,除應遵循本辦法外,還應當符合國家有關財務會計法律制度、公司其他成本核算的規(guī)定。
成本核算管理體系
第四條 工程項目成本核算管理是應體現(xiàn)公司、各部門及項目部參與的一種事中控制的成本管理活動。
第五條 項目成本管理內(nèi)容
項目成本管理是對工程項目成本運行的全過程管理,包括成本預測與計劃、成本實施、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、工程款回收管理以及成本管理數(shù)據(jù)庫的建設(整理成本資料與編制成本報告)等,是項目管理的重要組成部分,是提高公司經(jīng)濟效益的重要途徑。
(一)根據(jù)成本的預測和決策,制定工程項目的目標成本,編制成本計劃,作為降低項目成本費用的努力方向,作為成本控制、分析和考核的依據(jù);
(二)根據(jù)成本計劃、相應的消耗定額和有關制度,控制各項成本費用,防止浪費和損失,促使各項目部執(zhí)行成本計劃、節(jié)約費用、降低成本消耗;
(三)正確及時地進行成本核算,反映各項目部成本計劃的執(zhí)行情況,為公司項目經(jīng)營決策提供成本信息,并按規(guī)定為管理提供必要的成本數(shù)據(jù);
(四)針對各項目工程成本的形成進行監(jiān)督并糾正發(fā)生的偏差,使工程成本限制在計劃范圍內(nèi),以實現(xiàn)降低成本的目標;
(五)分析和考核各項消耗定額、成本計劃的執(zhí)行過程和結果,促使事業(yè)部及項目部改進項目管理,挖掘降低費用的潛力,提高管理效率。
第六條工程成本管理需要由計劃經(jīng)營部、除塵工程事業(yè)部及項目部、與財務審計部密切配合,對各項目部的工程進行成本控制與管理,分別承擔相應責任,及時處理所負責的工作。
(一)計劃經(jīng)營部職責與權限
1、制定各項生產(chǎn)要素內(nèi)部結算價格和分包、采購等招標制度,建立內(nèi)部模擬市場;
2、規(guī)范、檢查和指導項目成本管理各項工作;
3、編制標后預算,及時測定、調(diào)整工程項目目標成本;
4、核定項目資金使用計劃和范圍;
5、審核項目獎金發(fā)放標準;
6、掌握項目決算結果;
7、隨時掌握市場投標報價情況,根據(jù)不同投標報價體系研究、制定項目責任制的合理方法與水平;
8、收集項目成本測算資料,建立成本測算數(shù)據(jù)庫。
(二)除塵工程事業(yè)部職責與權限
1、組織對各工程項目進行管理,編制項目檔案;
2、建立健全各類成本核算臺帳;
3、指導和組織項目部編制施工圖預算,進行工作包分解和預算分解;
4、指導項目部制訂資金使用計劃及資金調(diào)整計劃;
5、掌握資金使用計劃及資金調(diào)整計劃,協(xié)助項目部催收工程款;
6、配合財務審計部合理設計成本月報;
7、結合財務審計部提供的項目部資金使用情況、成本信息,分析成本報表,向項目部發(fā)出異常成本預警,指導項目部控制成本;
8、組織成本分析,負責事業(yè)部成本核算數(shù)據(jù)庫的建設;
9、組織項目部進行工程決算及工程竣工資料的編制工作;
10、考核項目部的業(yè)績。
(三)財務審計部職責與權限
1、掌握工程合同、標后預算情況,籌備資金;
2、審核資金使用計劃及資金調(diào)整計劃,協(xié)助項目部催收工程款;
3、組織資金使用計劃專題研究會議;
4、按審批后的資金使用計劃及資金調(diào)整計劃調(diào)撥資金;
5、管理、合并、匯總核算工程項目全部成本;
6、結合除塵工程事業(yè)部意見,設計資金使用情況月報及成本月報;
7、審核資金使用情況月報及成本月報,審核項目成本核算及成本分析;
8、向除塵工程事業(yè)部反饋項目成本分析建議,提出成本控制建議;
9、進行項目的會計決算及項目審計,并將結果提供給計劃經(jīng)營部、除塵工程事業(yè)部及項目部;
10、負責規(guī)劃、建立公司項目成本核算、資金管理網(wǎng)絡系統(tǒng),逐步實施項目成本核算、資金結算等業(yè)務異地零距離管理。
(四)項目部職責與權限
1、根據(jù)目標成本的范圍,進行施工圖預算,制定項目的計劃成本和成本控制措施;
2、制訂項目成本計劃、資金使用計劃及資金調(diào)整計劃;
3、參加資金使用計劃會議,對制訂的資金使用計劃進行說明;
4、按審批后的資金使用計劃及資金調(diào)整計劃使用資金;
5、建立健全各類設備材料數(shù)量金額臺帳、施工統(tǒng)計臺帳、機械使用臺帳、人工費耗用明細臺帳等各項成本臺帳;
6、做好成本記錄,包括人工費結算單、材料消耗表、租賃費結算單等;
7、每月做成本計劃、資金使用情況月報及成本月報,報送事業(yè)部和財務審計部;
8、按月對各成本核算對象的各項成本的節(jié)超原因進行分析,采取措施控制成本,并提供分析資料;
9、工程決算及工程竣工資料的編制工作。
第七條 公司應建立項目成本核算制,包括設備招標采購制度、人工費管理及結算制度、限額領料制度、物資盤點和實物計量制度、機械管理及租賃結算辦法、費用開支辦法、成本考核與獎罰制度、工程驗工報量制度等。
第八條 事業(yè)部應建立成本管理責任體系,主要包括項目部各崗位及作業(yè)層的成本管理責任制。成本管理責任制應有詳細的量化責任目標和考核獎罰標準,并實行動態(tài)管理。
成本計劃
第九條 公司簽訂工程項目合同后,計劃經(jīng)營部應進行項目成本策劃,確定成本核算對象,進行工程成本編碼,通過測算向除塵工程事業(yè)部下達目標成本,并與項目部簽訂項目責任書。
第十條 工程項目準備階段,在目標成本范圍內(nèi),除塵工程事業(yè)部應組織項目部編制詳細的施工圖預算,并進行預算分解,測算出項目的計劃成本,作為成本核算的依據(jù)。
第十一條 項目成本計劃包括項目總的成本計劃、月度或節(jié)點成本計劃。
(一)項目開始前,項目部應對照目標成本和計劃成本,結合實際情況,預計各項費用的實際投入,編制成本計劃,并制定切實可行的成本控制措施;
(二)項目部應結合項目工期要求,將總計劃成本進行分解,并明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計劃目標;
(三)項目部必須按月(節(jié)點)編制月度(節(jié)點)成本計劃;
(四)事業(yè)部負責匯總各個項目單位工程、分部工程、分項工程的成本,編制工程完整的總成本計劃;
(五)事業(yè)部負責根據(jù)公司經(jīng)營計劃平衡各項目成本計劃,編制當月各項成本費用開支計劃。
第十二條 各項目的計劃成本和各項成本計劃應報送計劃經(jīng)營部備案。
成本控制
第十三條 項目成本控制應按如下基本要求進行:
(一)人工費的控制:主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制;
(二)材料費的控制:實行量價分離原則
1、采購環(huán)節(jié)應嚴格實行招投標制,使用環(huán)節(jié)應嚴格執(zhí)行限額領料制度;
2、對于沒有消耗定額的材料應實行計劃管理,按指標進行控制;
3、對零星材料的采購應實行貨比三家;
4、應盡量減少材料采進場二次搬運與損耗;
5、現(xiàn)場材料應有收、發(fā)、領、退等帳簿記錄,并定期盤點、核對。
(三)機械費的控制:向外單位租賃或購置設備,應確定合理的租賃臺班定額和購買價格;項目應加強機械設備使用臺班的計劃管理,減少閑置,提高使用效率。
(四)間接費用的控制:
1、項目應制定有關的制度辦法和費用開支范圍與標準,做到有計劃,有考核;
2、嚴格執(zhí)行各項費用開支計劃和開支權限;
3、對現(xiàn)場管理人員工資、補貼應嚴格遵守公司標準及有關規(guī)定;
4、發(fā)放獎金必須先報獎金發(fā)放申請表,經(jīng)公司批準后方可發(fā)放。
(五)其他費用的控制:
1、控制材料轉運次數(shù),減少材料二次或多次搬運費;
2、合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;
3、注重節(jié)約能源,控制施工水、電的使用。
第十四條 項目成本控制必須認真落實增收節(jié)支、全員控制、責權利相結合的原則,實行歸口管理,并建立定期成本管理匯報制度。
第十五條 在成本控制過程中要正確處理好成本、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場文明施工等之間的關系,力爭做到經(jīng)濟效益與社會效益兩不誤。
項目成本核算
第十六條 公司、事業(yè)部及項目部實行分級成本管理與成本核算。
(一)公司負責核算項目責任書以外的工程成本,并管理、合并、匯總全部工程成本;
(二)事業(yè)部負責指導、管理核算項目責任書范圍內(nèi)的工程成本;
(三)項目部負責原始記錄及各項實際成本數(shù)據(jù),提交成本核算和成本分析,并對工程成本加以預測和控制。
第十七條 項目成本核算制的原則和基本要求
(一)項目成本核算應遵循權責發(fā)生制原則、收入與費用配比原則,真實、準確、及時地反映成本費用的開支情況,不得以暫估成本、[[計劃成本或目標成本代替實際成本;
(二)成本核算對象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應與項目目標成本、計劃成本的界定范圍相一致;為集中反映各個成本核算對象應負擔的費用,應按每一成本核算對象設置工程成本明細賬,并按成本項目分設專欄,以便計算各成本核算對象的實際成本;
(三)各項目部所有原始記錄必須按照確定的成本核算對象填寫;
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bsp; (四)事業(yè)部及項目部應嚴格按照企業(yè)財務會計制度所規(guī)定的內(nèi)容,定期進行成本核算;
(五)項目成本核算制應堅持實際進度、實際產(chǎn)值、實際成本三同步的原則,嚴格劃清成本界限,即劃清項目責任書范圍以內(nèi)的成本與項目責任書以外的成本界限、劃清已完工程成本與未完工程成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。
第十八條 項目成本核算制核算的內(nèi)容(待確認)
(一)設計費:包括設計人工費、差旅費、圖紙資料費、外委設計費等;
(二)人工費:包括人員的績效工資、獎金、附加工資等;
(三)設備費
(四)材料費
(五)建安費
(六)機械使用費:包括自有機械使用費和機械租賃費以及安裝、拆卸和進出場費;
(七)其他直接費用:包括二次搬運費、臨時設施費、工具用具使用費、檢驗試驗費、場地清理費等。
(八)間接費用:是指項目部為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項費用,如:項目管理人員的工資、獎金、差旅費、招待費、通訊費、交通費、辦公耗材費、打印傳真費等。
(九)分包工程的結算支出。
第十九條 項目成本核算的基本程序
(一)根據(jù)當月統(tǒng)計驗工報量,按照項目責任書規(guī)定計算項目當月的收入和成本,編制有關憑證;
(二)審核當月發(fā)生的人工費、設備費、材料費、機械使用費等原始憑證,歸集各項成本費用,編制記帳憑證;
(三)計算當月應分攤和計提的有關費用,編制相關憑證;
(四)將各項成本費用按照各個成本核算對象進行分配和歸集,計算各工程成本;
(五)對未完工程進行盤點,以確定本期已完工程的實際成本;
(六)結轉已完工程實際成本;結轉期間費用;
(七)結轉損益,計算工程結算利潤;
(八)編制工程成本表。
第二十條 項目實際成本核算的基本方法
(一)事業(yè)部費用控制人員應按照權責發(fā)生制原則,依據(jù)項目部提供的原始憑證(如人工費結算單、材料消耗表、租賃費結算單等),按照費用的性質(zhì)據(jù)實進行帳務處理,計入當期項目成本;
(二)根據(jù)項目責任書或企業(yè)規(guī)定不在項目責任書范圍核算的費用,但又需在項目提取的費用,由公司財務審計部直接計入公司工程成本。
第二十一條 項目實際成本核算必須嚴格執(zhí)行公司關于成本開支范圍和費用開支標準的規(guī)定,正確計算項目實施過程中發(fā)生的各項費用,正確計算已完工程和未完工程成本。
第二十二條 項目部應按月辦理分包單位工程價款、人工費、機械租賃費等結算工作,事業(yè)部費控人員必須以有關人員提供的結算單據(jù)作為成本核算依據(jù),沒有相關人員提供的有效結算依據(jù)或書面簽字資料,不得隨意估算成本。
第二十三條 項目應按月登記成本臺帳,并按月填報有關項目成本管理報表,提供成本分析資料。
成本分析與考核
第二十四條 成本分析應以量價分離為原則
成本分析采用計劃成本與實際成本對比分析等方法,對實際工程量與預算工程量、實際消耗量與預算消耗量、實際價格與采購價格(或預算價格)、各種費用實際發(fā)生額與計劃發(fā)生額等進行對比分析。
第二十五條 項目成本分析應按月進行
(一)項目部應分別對各成本核算對象的人工費、設備費、材料費、機械使用費等量差節(jié)約、價差節(jié)約及其原因情況進行詳細分析,提出改進措施,編制成本分析資料,并上報事業(yè)部;
(二)事業(yè)部匯總各個工程項目的情況,進行綜合成本分析,對比實際成本與計劃成本的偏差,分析存在的問題和原因,提出改進意見,提交月度成本分析報告;
(三)事業(yè)部及項目部應根據(jù)成本分析資料,定期或不定期地組織進行成本管理活動分析,研究成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進、制定成本控制對策與措施等。
第二十六條 成本預警
事業(yè)部根據(jù)資金使用情況月報、成本月報并結合財務審計部的分析結果審查資金使用以及項目成本是否正常。
發(fā)現(xiàn)項目資金使用或成本異常時,事業(yè)部應向項目部發(fā)出成本預警通知,并指導和監(jiān)控項目部采取措施控制成本。對于在某一階段及某一成本核算對象上實際成本費用超標過高,而又無正當理由者,實行掛牌警告,并限期整改;對于嚴重違反項目成本計劃的,取消其所擔任的項目經(jīng)理資格。
在項目實施的全過程,須不斷地進行成本預警與控制,直至工程完工。
第二十七條 項目成本考核
項目成本考核按階段可分為節(jié)點考核和竣工考核相結合的方法:
(一)節(jié)點考核主要根據(jù)項目責任書的有關內(nèi)容,對責任人的目標成本完成情況按階段進行考核,并將考核結果作為發(fā)放項目階段獎金的主要依據(jù);
(二)項目竣工驗收后,應立即組織有關人員辦理竣工結算,確定工程最終實際成本。竣工考核按如下步驟進行:
1、項目部整理匯總有關成本核算資料,并將工程自開工至竣工后的實際總成本進行匯總,填寫項目責任書各項指標完成情況,報有關部門審核;
2、項目經(jīng)理以書面形式申請對該項目進行審計、考核與獎勵兌現(xiàn);
3、公司財務審計部組織成立審計小組,對項目各項成本費用及債權債務進行核實以后,確定項目實際成本及成本降低額,起草審計報告,提交公司主管副總審定;
;4、審核完畢后,計劃經(jīng)營部根據(jù)項目責任書,視不同情況予以獎懲。
附則
第二十八條 本辦法由計劃經(jīng)營部負責解釋、修訂。
