設(shè)計管理制度定義(15篇)

設(shè)計管理制度是對企業(yè)設(shè)計活動進(jìn)行規(guī)劃、組織、指導(dǎo)和控制的一系列規(guī)則和程序，旨在確保設(shè)計工作高效、有序地進(jìn)行，滿足企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和市場需求。

包括哪些方面

1. 設(shè)計流程管理：明確從項目啟動到設(shè)計完成的各個階段，包括需求分析、概念設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、原型制作、測試與優(yōu)化等步驟。

2. 設(shè)計團隊管理：設(shè)定團隊結(jié)構(gòu)，明確職責(zé)分工，建立有效的溝通機制，促進(jìn)團隊協(xié)作。

3. 設(shè)計質(zhì)量管理：制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，實施質(zhì)量控制，確保設(shè)計成果符合預(yù)期。

4. 設(shè)計資源管理：合理分配設(shè)計資源，如人力、時間、預(yù)算等，提高資源利用效率。

5. 創(chuàng)新激勵機制：通過獎勵制度激發(fā)設(shè)計師的創(chuàng)新潛力，鼓勵持續(xù)改進(jìn)和突破。

6. 知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：建立保護(hù)企業(yè)設(shè)計成果的策略，防止知識產(chǎn)權(quán)流失。

7. 設(shè)計評審與反饋：設(shè)立評審機制，對設(shè)計成果進(jìn)行評估，并及時提供反饋以促進(jìn)改進(jìn)。

重要性

設(shè)計管理制度對于企業(yè)的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 提升效率：規(guī)范化的流程和明確的職責(zé)分工有助于減少工作混亂，提升設(shè)計效率。

2. 保證質(zhì)量：通過質(zhì)量管理和評審機制，確保設(shè)計作品的質(zhì)量和市場競爭力。

3. 促進(jìn)創(chuàng)新：良好的創(chuàng)新激勵機制可以激發(fā)設(shè)計師的創(chuàng)造力，推動產(chǎn)品和服務(wù)的持續(xù)創(chuàng)新。

4. 保護(hù)資產(chǎn)：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施有助于維護(hù)企業(yè)的核心競爭力，防止設(shè)計成果被不當(dāng)利用。

5. 塑造形象：統(tǒng)一的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)格有助于塑造企業(yè)品牌形象，增強市場認(rèn)知度。

方案

1. 制定詳細(xì)的設(shè)計流程圖，明確每個階段的目標(biāo)、任務(wù)和責(zé)任人，確保設(shè)計工作的條理性。

2. 建立跨部門協(xié)作機制，如定期的項目會議，確保設(shè)計與市場、生產(chǎn)等部門的有效溝通。

3. 設(shè)計質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)結(jié)合行業(yè)最佳實踐，定期更新，以適應(yīng)市場變化和技術(shù)進(jìn)步。

4. 實施績效考核，將設(shè)計成果與獎勵掛鉤，鼓勵設(shè)計師超越自我，追求卓越。

5. 對設(shè)計師進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，增強他們的保護(hù)意識，同時制定相應(yīng)政策，防止內(nèi)部泄密。

6. 設(shè)立設(shè)計委員會，負(fù)責(zé)評審設(shè)計方案，提出改進(jìn)建議，確保設(shè)計方向與企業(yè)戰(zhàn)略一致。

7. 不斷收集市場反饋，調(diào)整和完善設(shè)計管理制度，使其更具針對性和實效性。

設(shè)計管理制度的構(gòu)建并非一蹴而就，需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和市場環(huán)境不斷調(diào)整和完善。只有這樣，才能充分發(fā)揮設(shè)計在企業(yè)發(fā)展中的驅(qū)動作用，推動企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新和進(jìn)步。

設(shè)計管理制度定義范文

第1篇 某某地產(chǎn)設(shè)計變更現(xiàn)場簽證管理辦法

1.目的

為了加強設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度,制定本管理辦法。

2.范圍

本管理辦法適用于__集團所屬各房地產(chǎn)公司的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的管理。

3.職責(zé)

3.1集團財務(wù)部成本管理中心負(fù)責(zé)本辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。

3.2集團所屬各分公司有關(guān)部門、人員(包括經(jīng)辦、審批、資料管理等)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行本管理辦法。

4.方法與過程控制

4.1設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證要嚴(yán)格執(zhí)行以下原則:

4.1.1權(quán)力限制原則:公司對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理實行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效,如對公司造成損失,追究越權(quán)簽字人的責(zé)任。

4.1.2時間限制原則:公司對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證及其結(jié)算實行嚴(yán)格的時間限制,禁止事后補辦。

4.1.3一單一算原則:一個設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單應(yīng)編制一份結(jié)算單,且對應(yīng)一個工程合同。

4.1.4一月一清原則:每月10日前,發(fā)包單位、承包單位應(yīng)就截止上月末已完工且手續(xù)完備的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證,核清造價并簽字確認(rèn),交部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。

4.1.5完工確認(rèn)原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證完工后,發(fā)包方現(xiàn)場工程師和監(jiān)理工程師必須在完工后5日內(nèi)簽字確認(rèn),如屬隱蔽工程,::必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。

4.1.6原件結(jié)算原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為結(jié)算的依據(jù)。

4.1.7多級審核原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的造價結(jié)算至少要經(jīng)過二級以上的審核。

4.1.8法律約束原則:50萬元以上的工程合同,發(fā)包單位與承包單位簽署工程合同的同時,應(yīng)與承包單位另行簽訂《關(guān)于設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的協(xié)議》,作合同補充協(xié)議,供雙方執(zhí)行。50萬以下的工程合同應(yīng)有符合本管理辦法的相應(yīng)條款。

4.1.9標(biāo)準(zhǔn)表格原則:所有的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單都必須使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格。

5.設(shè)計變更內(nèi)容、格式要求及流程

5.1設(shè)計變更的內(nèi)容及格式要求

5.1.1設(shè)計變更是對設(shè)計內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。一般需要設(shè)計單位的簽字、蓋章,或者發(fā)包單位的有關(guān)職能部門(設(shè)計部、工程管理部)代簽。

5.1.2設(shè)計變更的主要類型:

◆由于設(shè)計單位的施工圖出現(xiàn)錯、漏、碰、缺等情況,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項;

◆由于發(fā)包單位設(shè)計部改變建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項;

◆由于工程管理部、項目部、監(jiān)理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項;

◆由于銷售部、客戶服務(wù)中心、業(yè)主要求提出變更,而導(dǎo)致做法變更、材料代換或其他變更事項。

5.1.3所有設(shè)計變更必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。

5.1.4同設(shè)計院對接的部門和經(jīng)辦人員應(yīng)要求設(shè)計院按規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫設(shè)計變更單,如設(shè)計院未按規(guī)定格式填寫或另有附圖,經(jīng)辦人員應(yīng)另行按規(guī)定格式填寫設(shè)計變更單作內(nèi)部審批、結(jié)算用,設(shè)計院的文件只能作為附件。

5.1.5所有設(shè)計變更只有加蓋《設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋有效印章。

5.1.6發(fā)包單位自行提出的設(shè)計變更是否需要設(shè)計院蓋章簽字,由各公司根據(jù)當(dāng)?shù)鼐唧w規(guī)定執(zhí)行,如果無須設(shè)計單位確認(rèn),則由發(fā)包單位相關(guān)職能部門簽字確認(rèn)。

5.1.7發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對設(shè)計變更單進(jìn)行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。

5.2設(shè)計變更辦理一般流程:

5.2.1對于設(shè)計院發(fā)出的結(jié)構(gòu)專業(yè)或安裝專業(yè)的變更指令,在本流程圖中是按與工程管理部對接考慮,若結(jié)構(gòu)、安裝設(shè)計管理人員的編制在其它部門則相應(yīng)修改。

5.2.2設(shè)計部、工程部在填寫設(shè)計變更單時,應(yīng)根據(jù)事件的重要性由部門經(jīng)理或其授權(quán)人簽署。非設(shè)計院提出的重大設(shè)計要求應(yīng)按當(dāng)?shù)刂鞴懿块T的規(guī)定,由設(shè)計院發(fā)出。設(shè)計變更若涉及到需要重新報建的需知會相關(guān)部門;如涉及到對客戶銷售承諾的改變需知會營銷部。

5.2.3設(shè)計部、工程部在填寫設(shè)計變更單時,若因本專業(yè)變更導(dǎo)致其它專業(yè)需要一同變更的,應(yīng)發(fā)相關(guān)知會。(如因墻體位置改變導(dǎo)致水電管線移位)

5.2.4成本部在對變更費用進(jìn)行估算時,應(yīng)對措詞不清,結(jié)算時易引起分歧、糾紛的變更單退回,要求提出部門表達(dá)清楚

,不致引起歧義。

5.2.5一般來說,工程師確認(rèn)時只需要按照相應(yīng)的設(shè)計變更文件確認(rèn)完成或未完成的事實,而不需要確認(rèn)具體的工程量。但當(dāng)無法根據(jù)設(shè)計變更文件直接計算出工程量,或者相應(yīng)設(shè)計變更文件的某條或某幾條只完成一部分時,監(jiān)理工程師及項目部現(xiàn)場工程師應(yīng)直接在設(shè)計變更單中確認(rèn)相應(yīng)的工程量。

5.2.6對于造價調(diào)減的設(shè)計變更,發(fā)包單位現(xiàn)場工程師要及時跟蹤、落實、核定減少的具體數(shù)額,并與承包單位形成書面記錄,防止因漏報而給公司造成損失。

5.2.7項目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格按變更金額簽發(fā)的權(quán)限報批,為提高效率,公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門經(jīng)理可根據(jù)實際需要,在自身職能范圍內(nèi),對下屬職員作書面授權(quán),但授權(quán)人仍為責(zé)任人。

6.現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、格式要求及流程

6.1現(xiàn)場簽證的內(nèi)容及格式要求

6.1.1現(xiàn)場簽證是指對施工管理中發(fā)生的零星事件的確認(rèn),例如:因設(shè)計變更引起的拆除、地下障礙的清除遷移、現(xiàn)場簡易通道的搭建、臨時用工等。

6.1.2現(xiàn)場簽證的主要類型:

◆因設(shè)計變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計變更編號);

◆施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;

◆在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導(dǎo)致工程量增減,材料代換或其他變更事項;

◆發(fā)包單位在施工合同之外,委托承包單位施工的2萬元以內(nèi)的零星工程;

◆合同規(guī)定需實測工程量的工作項目;

◆紅線外施工道路的修補(紅線內(nèi)的施工道路修補宜在合同中包干)。

6.1.3所有的現(xiàn)場簽證單都必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、::發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。

6.1.4關(guān)于臨時用工的簽證事項,雙方應(yīng)在簽證通知單上洽商確定以下問題:工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(如屬綜合單價,則包含間接費、管理費和利潤,并明確是否包含稅金)。

6.1.5所有現(xiàn)場簽證單只有加蓋《設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋有效印章。

6.1.6發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對現(xiàn)場簽證單進(jìn)行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。

6.2現(xiàn)場簽證的一般辦理流程

6.2.1監(jiān)理及項目部工程師在簽證前必須認(rèn)真核對簽證工程的施工時間、工作內(nèi)容、發(fā)生原因、發(fā)生的工程量、工日數(shù)、機械臺班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費用應(yīng)由何方負(fù)擔(dān)等。特別是對發(fā)生的原因以及責(zé)任單位的交代應(yīng)詳細(xì)、明了。

6.2.2對于措詞含糊容易引起歧義的簽證,現(xiàn)場工程師在簽署時應(yīng)征求成本人員意見,成本人員審核重大簽證費用也應(yīng)避免用詞不準(zhǔn)在結(jié)算時造成經(jīng)濟糾紛。

6.2.3簽證內(nèi)容完成后,工程師應(yīng)避免簽署類似情況屬實或工程量屬實等模糊性內(nèi)容,而必須實度實量后簽字確認(rèn)完成或未完成的事實或者工程量、材料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機械臺班等。原則上監(jiān)理工程師不應(yīng)直接在簽證上簽認(rèn)有關(guān)單價或總價。所有的確認(rèn)和簽證單都需經(jīng)項目部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方為有效。

6.2.4如果簽證單附有交工圖紙,則監(jiān)理及項目部工程師應(yīng)審核圖紙是否與實際施工結(jié)果相符,并在圖紙上簽字確認(rèn),此時可以不對工程量進(jìn)行確認(rèn),由成本部按照圖紙核算工程量。

6.2.5項目經(jīng)理部對簽證單上直接簽定的工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

6.2.6如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機械臺班及其它事后不可復(fù)核的項目時,則應(yīng)由項目部工程師及成本部工程師共同現(xiàn)場認(rèn)定。

7.設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證辦理時間的規(guī)定

7.1正常的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單,應(yīng)在有效簽字人共同簽署完成,并與承包單位核定費用后,才通知承包單位開始實施。特急類(指如果不立即實施將造成更大損失的簽證)設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證,可以先實施再核定費用;如屬隱蔽工程及事后不可復(fù)核的工程,則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預(yù)算并對清工程量。

7.2對于費用未核定的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單,發(fā)包單位項目部必須督促承包單位盡快計算變更簽證費用,最遲在變更簽證內(nèi)容全部施工完后的10日內(nèi)(自監(jiān)理及甲方工地代表確認(rèn)完工情況的日期開始計算),向甲方報送完整的變更結(jié)算。設(shè)計變更單由成本管理部負(fù)責(zé)10日內(nèi)核定其工程量,審核完變更結(jié)算;現(xiàn)場簽證由項目經(jīng)理部初審,成本管理部終審。

7.3合同中應(yīng)規(guī)定承包方違反變更簽證結(jié)算上報時間的違約條款。如:每拖延一天,則扣減上報結(jié)算總價的5%,扣完為止。

7.4監(jiān)

理、現(xiàn)場工程師應(yīng)在變更簽證內(nèi)容完成的5個工作日內(nèi)在設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單上對完成時間和完成情況進(jìn)行說明。

7.6承包方應(yīng)每月5日前將上月已經(jīng)核完費用的變更簽證單作一份匯總表上報給發(fā)包方,發(fā)包方按合同約定的付款比例同期支付。成本管理部應(yīng)將變更、簽證發(fā)生的情況分析匯總,報送公司領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計部、項目經(jīng)理部、工程管理部,并進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合分析,提出相應(yīng)的管理建議。

8.設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證結(jié)算書的格式要求

8.1變更簽證的結(jié)算書應(yīng)包括:變更或簽證單原件以及與變更簽證相關(guān)的所有往來函件、結(jié)算書、(監(jiān)理審核意見)、施工合同中相同工作內(nèi)容的綜合單價、費率合同或合同缺項時應(yīng)附取費表、材料調(diào)差依據(jù)、不執(zhí)行定額的應(yīng)附工料分析表、其他需要說明的與造價有關(guān)的問題等。

8.2成本管理部內(nèi)部審核不得少于兩級審核。

8.3變更簽證結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確,并可以制定防止承包單位高估冒算的約束措施,如在合同中約定:變更結(jié)算報價超過最終審定價10%,將把最終審定價降低一定比例。

8.4雙方核定設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證的造價后,應(yīng)在變更簽證單上注明核定費用,并由雙方責(zé)任人簽字、蓋章。

集團所屬各分公司務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行本管理辦法,在執(zhí)行過程中,各公司可根據(jù)實際情況編寫具體的操作細(xì)則,并不得與本管理辦法相沖突。各公司編制的《實施細(xì)則》,報集團財務(wù)部成本審算中心核實,經(jīng)集團分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施。

9.表格

__有限公司設(shè)計變更單

__有限公司現(xiàn)場簽證單

10.支持文件

第2篇 企業(yè)安全管理檢查表、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)計安全檢查表

生產(chǎn)設(shè)備設(shè)計安全檢查表

說明

生產(chǎn)設(shè)備設(shè)計安全檢查是一種“治本”的安全檢查,作用十分重要。本表還可應(yīng)用于產(chǎn)品驗收檢查和在用生產(chǎn)設(shè)備安全評價。對于鍋爐壓力容器除應(yīng)符合本檢查表有關(guān)設(shè)計要求外,《蒸汽鍋爐安全監(jiān)察規(guī)程》等有關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)的要求。

1. 生產(chǎn)設(shè)備必須具有適應(yīng)環(huán)境的足夠能力,特別是反腐蝕,耐腐損和抗疲勞的能力;

2. 生產(chǎn)設(shè)備的受力件必須有合理的結(jié)構(gòu)、材料、工藝和安全系數(shù),在規(guī)定的使用壽命內(nèi)不得產(chǎn)生斷裂和破碎;

3. 生產(chǎn)設(shè)備的材料,必須能承受可能出現(xiàn)的各種物理的,化學(xué)的和生物的作用。例如:對人有危害的材料,因材料老化或疲勞可能引起危險;易被腐蝕或空蝕;與工件介質(zhì)發(fā)生反應(yīng)而造成危險(爆炸造成有害物質(zhì)等)的材料;

4. 生產(chǎn)設(shè)備不得在振動、風(fēng)力或其它預(yù)期的外載荷作用下傾復(fù),或產(chǎn)生不應(yīng)有的位移。要求采取特別措施的應(yīng)標(biāo)出和詳加說明;

5. 生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)設(shè)計成沒有易傷人的銳角、利棱、凸凹不平的表面和較突出的部分;

6. 操縱器一般應(yīng)有(電氣或機械等)聯(lián)鎖裝置,可能出現(xiàn)誤動作的操縱器必須有保護(hù)措施;功能應(yīng)明確可辨,在設(shè)備上給出正確動作次序示意圖;操縱力和操縱器的行程應(yīng)符合人的生理特點和控制任務(wù);操縱動作、設(shè)備的響應(yīng)和信息顯示應(yīng)相適應(yīng),操縱器應(yīng)滿足安全可靠、便于操作和舒適的要求;

7. 信號和顯示器應(yīng)在安全、清晰、迅速的原則下,根據(jù)工藝流程、重要程度和頻度布置在人員容易看到和易聽到的范圍內(nèi)。與操作者的距離,角度和對比度要適宜。易發(fā)生故障和危險性較大的地方,必須配置聲的、光的或聲、光組合的報警裝置;

8. 生產(chǎn)設(shè)備的操作位置高度在離地面20~30m以上時,宜配置和必須配置安全可靠的載人升降設(shè)備。生產(chǎn)設(shè)備上的操作位置應(yīng)能保證操作者交替采用坐姿和立姿,座位應(yīng)適合人體需要和功能的發(fā)揮并應(yīng)滿足工作需要和舒適的要求;

9. 操作室必須保證操作者安全、方便和舒適,并使其具有良好的視野;應(yīng)具有防御外界有害作用(如噪聲、振動、塵、毒和熱輻射等)的良好性能;需采用防火材料制造,門窗應(yīng)采用透明、易清洗的安全材料;

10. 常常變換的操作位置,必須在設(shè)備上配置寬度不小于500mm的安全走板;操作、維修的工作位置離墜落基準(zhǔn)面2m以上時,必須配置供站立的平臺和防墜落的欄桿、安全圈及防護(hù)板等。梯子、平臺和欄桿應(yīng)符合gb4053.1—83、gb4503.2—83、gb4503.3—83和gb4053.4—83等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn);走板、梯子、平臺均應(yīng)具有良好的防滑性能;

11. 照明設(shè)計按tj34—79《工業(yè)企業(yè)照明設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)》檢查,必須保證操作點和操作區(qū)域有充足的照度,無頻閃效應(yīng)和眩光現(xiàn)象;生產(chǎn)設(shè)備內(nèi)部經(jīng)常進(jìn)行觀察的部位,應(yīng)備有照明裝置或電源插座;

12. 生產(chǎn)設(shè)備上的相對運動部位應(yīng)具有良好的潤滑條件,應(yīng)選擇合適的油品。重型機械和重要設(shè)備,應(yīng)采用強迫潤滑方式并設(shè)有聯(lián)鎖裝置,在油壓達(dá)到一定值后,才能起動設(shè)備;

13. 生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)便于吊裝,必須能避免在吊裝時發(fā)生傾復(fù),超過1t的組裝件要在適當(dāng)部位標(biāo)出重量;

14. 生產(chǎn)設(shè)備需要進(jìn)行檢查和維修的部位必須處于安全狀態(tài)、維修檢查必須方便;需進(jìn)入內(nèi)部檢修的生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)有安全技術(shù)措施,對運動的設(shè)備必須有聯(lián)鎖裝置;

15. 操作者需要接近的可動零部件必須配置必要的安全防護(hù)裝置,為了防止超過極限位置,應(yīng)配置可靠的限位裝置;具有動能或勢能的可動零部件必須配置限速,防墜落或防逆轉(zhuǎn)裝置;

16. 安全防護(hù)裝置應(yīng)滿足下列要求:

(1) 在可能發(fā)生危險的緊急情況下,設(shè)備應(yīng)不能起動或立即自動停機、制動;

(2) 保證操作者不接觸到運轉(zhuǎn)的零部件;

(3) 便于調(diào)節(jié)、檢查和維修。

17. 凡高度在2m之內(nèi)的所有傳動帶、轉(zhuǎn)軸、傳動鏈、聯(lián)軸節(jié)、帶輪、齒輪、飛輪、鏈輪、電鋸等危險零部件及危險部位都必須設(shè)置防護(hù)裝置;固定式防護(hù)罩應(yīng)設(shè)計得堅固耐用;可動式防護(hù)罩應(yīng)有聯(lián)鎖裝置,一旦開啟防護(hù)罩,應(yīng)能立即自動停機;

18. 高速旋轉(zhuǎn)零部件或工具、工件、緊固件、切屑等有飛甩的危險應(yīng)采取防松脫設(shè)施、配置防護(hù)罩或防護(hù)網(wǎng)等安全防護(hù)裝置;

19. 人員可能觸及的生產(chǎn)設(shè)備過冷或過熱部件必須配置防接觸屏蔽;

20. 存在有可燃?xì)怏w、蒸氣、粉塵或其它易燃易爆物質(zhì)的生產(chǎn)設(shè)備,應(yīng)實行密閉,嚴(yán)禁跑、冒、滴、漏,根據(jù)具體情況配置監(jiān)測報警、防爆泄壓裝置及消防安全設(shè)施;避免摩擦撞擊,消除電火花和靜電積聚等,有爆炸危險場所的電氣應(yīng)符合現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程的規(guī)定;

21. 鍋爐、壓力容器除應(yīng)符合本檢查表有關(guān)設(shè)計要求外,還必須符合《蒸氣鍋爐安全監(jiān)察規(guī)程》、《壓力容器安全監(jiān)察規(guī)程》及(82)油設(shè)字第384號《鋼制石油化工壓力容器設(shè)計規(guī)定》的要求;

22. 可燃?xì)怏w的燃燒設(shè)備,應(yīng)避免氣體偶然排出,要具有可靠的燃燒安全性,能阻止向可燃?xì)怏w輸送部分回火;要有可靠的燃燒安全防護(hù)裝置(如截止閥、安全閥、防爆膜、防爆閥、自動報警等);

23. 液體、固體燃料的燃燒設(shè)備,應(yīng)保證供給燃料不致發(fā)生危險;燃燒所需的空氣供應(yīng)充足:排出的煙氣應(yīng)符合本表第40條的要求;易燃易爆燃料貯油庫的防火間距必須符合tj—16—74《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的規(guī)定;

24. 燃燒設(shè)備必須保證泄漏的燃料不致達(dá)到危險的量值。使用動力燃料的設(shè)備必須保證防止發(fā)生意外危險;

25. 使用液壓或氣壓的生產(chǎn)設(shè)備,應(yīng)能避免排出帶壓液體或氣體造成危險,同時隔離能源的裝置必須安全可靠;

26. 控制裝置必須保證當(dāng)能源發(fā)生異常時,也不會造成危險,最好能自動切換到備用能源和設(shè)備系統(tǒng)上;

27. 自動或半自動的開關(guān)和控制程序必須按功能順序排列,并有保護(hù)裝置;

28. 復(fù)雜的生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)配置自動監(jiān)控裝置;

29. 對于某些開車時看不見控制點全貌的生產(chǎn)設(shè)備,必須有開車預(yù)警信號裝置;

30. 控制線路必須保證線路發(fā)生故障或損壞時不致造成危險;

31. 生產(chǎn)設(shè)備的離合器、制動裝置或聯(lián)鎖裝置必須能起強制性作用;

32. 調(diào)節(jié)部分要采用防止誤操作,誤通、誤斷的自動聯(lián)鎖裝置;

33. 發(fā)生事故時不能迅速停車、不能通過總開關(guān)中斷運轉(zhuǎn)或切斷某個單元出現(xiàn)其它危險的生產(chǎn)設(shè)備,必須配置緊急開關(guān);

34. 緊急事故開關(guān)為安全紅色,必須能迅速無危險地觸及到;

35. 生產(chǎn)設(shè)備在緊急事故開關(guān)動作后,必須迅速制動。只有當(dāng)事故排除后,方能再運行;

36. 危險區(qū)域的生產(chǎn)設(shè)備必須防止誤啟動。要有機械保護(hù),能強制切斷控制和能源;有多重鎖閉的開關(guān);

37. 可能有意外啟動的生產(chǎn)設(shè)備,必須配置起強制作用的安全防護(hù)裝置;

38. 能源偶然切斷又重新接通時,生產(chǎn)設(shè)備必須能避免危險運轉(zhuǎn);

39. 必須采取措施控制噪聲和振動,使其達(dá)到產(chǎn)品允許的標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi);

40. 產(chǎn)生粉塵、有害氣體或蒸氣的生產(chǎn)設(shè)備要用自動加料、卸料裝置、凈化排放裝置,保證工作場所和排放的有害物符合tj36—79《工業(yè)企業(yè)設(shè)計衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》和《工業(yè)“三廢”排放式行標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)要求;

41. 有害物的密閉系統(tǒng),應(yīng)避免跑、冒、滴、漏,必要時配置監(jiān)測、報警裝置,對劇毒物質(zhì)應(yīng)有應(yīng)急措施;

42. 凡能產(chǎn)生放(輻)射的生產(chǎn)設(shè)備必須具有有效的屏蔽、吸收措施,應(yīng)盡量采用遠(yuǎn)距離操作和自動化作業(yè)、設(shè)置監(jiān)測報警和聯(lián)鎖裝置;

43. 每臺生產(chǎn)設(shè)備必須有標(biāo)牌,使用安全色;易發(fā)生危險的部位,必須有安全標(biāo)志。設(shè)計需按《安全色》標(biāo)準(zhǔn)和《安全標(biāo)志》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

44. 鍋爐、壓力容器、起重機、機械壓力機、木工機械等生產(chǎn)設(shè)備設(shè)計圖紙及有關(guān)技術(shù)文件必須有國家指定的安全檢查機構(gòu)審批手續(xù);

45. 說明書內(nèi)容包括安裝、搬運、貯存、使用、維修和安全衛(wèi)生等有關(guān)規(guī)定。

第3篇 cca2102：2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋：產(chǎn)品成本設(shè)計

cca2102:2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:產(chǎn)品成本設(shè)計

6.2產(chǎn)品成本設(shè)計

6.2.1總則

標(biāo)準(zhǔn)條文

組織應(yīng)對產(chǎn)品成本水平進(jìn)行設(shè)計,在產(chǎn)品成本發(fā)生前預(yù)先控制成本水平的合理性。組織應(yīng)編制和保持文件化的程序,以規(guī)定和實施以下方面所需的控制:

a)產(chǎn)品成本設(shè)計策劃(見6.2.2);

b)產(chǎn)品成本設(shè)計輸入(見6.2.3);

c)產(chǎn)品成本設(shè)計輸出(見6.2.4);

d)產(chǎn)品成本設(shè)計評審、核算、驗證和確認(rèn);

e)產(chǎn)品成本設(shè)計變更(見6.2.5)。

目的和意圖

產(chǎn)品成本設(shè)計過程是產(chǎn)品成本形成過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它決定了產(chǎn)品成本構(gòu)成的水平,為產(chǎn)品成本的合理發(fā)生提供了依據(jù)。因此,組織應(yīng)控制產(chǎn)品成本設(shè)計過程。本要素條款給出了產(chǎn)品成本設(shè)計的總體要求。

理解要點

●成本是設(shè)計出來的。因此,組織應(yīng)對產(chǎn)品成本水平進(jìn)行設(shè)計。在通常情況下產(chǎn)品成本設(shè)計與產(chǎn)品設(shè)計同時完成,在產(chǎn)品設(shè)計過程中,設(shè)計活動應(yīng)同時輸入兩種設(shè)計思想:其一,產(chǎn)品成本設(shè)計應(yīng)滿足產(chǎn)品實現(xiàn)和產(chǎn)品功能的要求,這是產(chǎn)品形成和質(zhì)量特性的要求;其二,產(chǎn)品設(shè)計也應(yīng)考慮滿足產(chǎn)品成本目標(biāo)的要求,這是產(chǎn)品經(jīng)濟性的要求。

●成本設(shè)計(標(biāo)準(zhǔn)成本)決定成本的合理性,成本核算(實際成本)不決定成本的合理性。因此,產(chǎn)品成本設(shè)計活動是在產(chǎn)品成本發(fā)生前預(yù)先控制產(chǎn)品成本水平合理性的活動,組織應(yīng)編制和保持《產(chǎn)品成本設(shè)計控制程序》,以規(guī)定和實施以下方面所需的控制:

a)產(chǎn)品成本設(shè)計策劃(見6.2.2);

b)產(chǎn)品成本設(shè)計輸入(見6.2.3);

c)產(chǎn)品成本設(shè)計輸出(見6.2.4);

d)產(chǎn)品成本設(shè)計評審、核算、驗證和確認(rèn);

e)產(chǎn)品成本設(shè)計變更(見6.2.5)。

●不涉及產(chǎn)品設(shè)計的組織也應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)要求對產(chǎn)品成本進(jìn)行設(shè)計。

●產(chǎn)品成本設(shè)計的對象是決定和驅(qū)動產(chǎn)品成本的所有動量;產(chǎn)品成本設(shè)計的結(jié)果是形成了產(chǎn)品成本動量標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)成本。

與其他要素條款間的相互關(guān)系

本要素條款對以下要素條款起指導(dǎo)作用:

――6.2.2產(chǎn)品成本設(shè)計策劃;

――6.2.3產(chǎn)品成本設(shè)計輸入;

――6.2.4產(chǎn)品成本設(shè)計輸出;

――6.2.5產(chǎn)品成本設(shè)計變更。

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cca2102:2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:產(chǎn)品成本設(shè)計策劃

6.2.2產(chǎn)品成本設(shè)計策劃

標(biāo)準(zhǔn)條文

組織應(yīng)對產(chǎn)品成本水平設(shè)計過程進(jìn)行策劃,并確定:

a)產(chǎn)品成本設(shè)計的職責(zé)和權(quán)限;

b)與產(chǎn)品以及產(chǎn)品實現(xiàn)的設(shè)計和開發(fā)過程之間的接口關(guān)系、并行關(guān)系、制約關(guān)系和相互作用;

c)產(chǎn)品成本設(shè)計所需的準(zhǔn)則和方法;

d)產(chǎn)品成本設(shè)計階段性的安排;

e)評審、核算、驗證和確認(rèn)的活動。

組織應(yīng)對參與產(chǎn)品成本設(shè)計的各類人員之間的接口實施管理,并明確他們之間的分工和協(xié)作關(guān)系,以確保有效的溝通。

產(chǎn)品成本設(shè)計策劃的輸出應(yīng)得到評審和批準(zhǔn),必要時予以更新(見4.3.3)。

注1:有產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)過程的組織,其成本設(shè)計應(yīng)與產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)活動同時進(jìn)行;沒有產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)過程,但有產(chǎn)品實現(xiàn)過程設(shè)計和開發(fā)的組織,其成本設(shè)計應(yīng)與產(chǎn)品實現(xiàn)過程設(shè)計和開發(fā)活動同時進(jìn)行。

注2:對已完成的產(chǎn)品以及產(chǎn)品實現(xiàn)過程的設(shè)計和開發(fā)項目,成本設(shè)計可作為這些設(shè)計的補充。必要時,應(yīng)依據(jù)成本設(shè)計的結(jié)果對產(chǎn)品和產(chǎn)品實現(xiàn)過程設(shè)計進(jìn)行評審和更改。

目的和意圖

產(chǎn)品成本設(shè)計策劃是確保產(chǎn)品成本設(shè)計達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的有效手段。因此,組織應(yīng)控制產(chǎn)品成本設(shè)計策劃的過程。本要素條款給出了產(chǎn)品成本設(shè)計策劃的控制要求。

理解要點

●組織應(yīng)對產(chǎn)品成本水平設(shè)計過程進(jìn)行策劃,策劃的重點是對產(chǎn)品成本水平設(shè)計過程的控制,因此組織在設(shè)計策劃時應(yīng)確定:

a)與產(chǎn)品成本設(shè)計有關(guān)的職責(zé)和權(quán)限,包括各職能、層次和人員的職責(zé)和權(quán)限以及責(zé)任成本;

b)與產(chǎn)品以及產(chǎn)品實現(xiàn)的設(shè)計和開發(fā)過程之間的接口關(guān)系、并行關(guān)系、制約關(guān)系和相互作用;

――有產(chǎn)品設(shè)計的組織,其產(chǎn)品成本設(shè)計應(yīng)與產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)活動進(jìn)行接口,相互聯(lián)系,協(xié)調(diào)設(shè)計。

――沒有產(chǎn)品設(shè)計的組織,如果可行,其產(chǎn)品成本設(shè)計應(yīng)與設(shè)計組織相接口,取得他們的支持。

c)產(chǎn)品成本設(shè)計所需的準(zhǔn)則和方法;

d)產(chǎn)品成本設(shè)計階段性的安排,組織應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點、組織的能力和以往的經(jīng)驗等因素,明確劃分產(chǎn)品成本設(shè)計過程的各個階段,并規(guī)定每一個階段的工作內(nèi)容和要求。

e)產(chǎn)品成本設(shè)計過程每一個階段需要開展的適當(dāng)?shù)脑u審、核算、驗證、和確認(rèn)活動,包括活動的時機、參與人員和活動要求。

●組織應(yīng)對參與產(chǎn)品成本設(shè)計的各類人員之間的接口實施管理,并明確他們之間的分工和協(xié)作關(guān)系,以確保工作有效銜接,各負(fù)其責(zé),溝通順暢,信息正確交流。

●組織應(yīng)對產(chǎn)品成本設(shè)計策劃的輸出形成文件,并得到評審和批準(zhǔn),必要時予以修訂或更新(見4.3.3)。

●有產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)過程的組織,其成本設(shè)計應(yīng)與產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)活動同時進(jìn)行;沒有產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)過程,但有產(chǎn)品實現(xiàn)過程設(shè)計和開發(fā)的組織,其成本設(shè)計應(yīng)與產(chǎn)品實現(xiàn)過程設(shè)計和開發(fā)活動同時進(jìn)行。

●對已完成的產(chǎn)品以及產(chǎn)品實現(xiàn)過程的設(shè)計和開發(fā)項目,成本設(shè)計可作為這些設(shè)計的補充。必要時,應(yīng)依據(jù)成本設(shè)計的結(jié)果對產(chǎn)品和產(chǎn)品實現(xiàn)過程設(shè)計進(jìn)行評審和更改。

與其他要素條款間的相互關(guān)系

本要素條款是以下要素條款的依據(jù)和保證:

――6.2.3產(chǎn)品成本設(shè)計輸入;

――6.2.4產(chǎn)品成本設(shè)計輸出;

――6.2.5產(chǎn)品成本設(shè)計變更。

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cca2102:2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:產(chǎn)品成本設(shè)計輸入

6.2.3產(chǎn)品成本設(shè)計輸入

標(biāo)準(zhǔn)條文

組織應(yīng)確定與產(chǎn)品成本水平要求以及決定、驅(qū)動和影響產(chǎn)品成本水平有關(guān)的輸入,這些輸入應(yīng)包括:

a)預(yù)期的產(chǎn)品成本和價格水平;

b)動態(tài)的價格信息;

c)成本戰(zhàn)略實現(xiàn)規(guī)劃(見5.3);

d)組織的系統(tǒng)狀態(tài)和可降低成本的條件;

e)成功的低成本方案和慣例;

f)適用的質(zhì)量、安全和環(huán)境要求;

g)適用的法律法規(guī)要求;

h)成本核算的要求;

i)產(chǎn)品成本設(shè)計所需的其他要求。

組織應(yīng)保持輸入的記錄(見4.3.4),并確保這些輸入在充分性和持續(xù)適宜性方面得到評審(見4.3.3)。

目的和意圖

正確地確定產(chǎn)品成本設(shè)計輸入是保證產(chǎn)品成本設(shè)計質(zhì)量的必要前提和驗證設(shè)計輸出的重要依據(jù)。本要素條款給出了產(chǎn)品成本設(shè)計輸入的控制要求。

理解要點

●產(chǎn)品成本設(shè)計輸入基于產(chǎn)品要求和預(yù)期的產(chǎn)品成本目標(biāo)。產(chǎn)品要求著重于描述預(yù)期的產(chǎn)品功能和使用要求;產(chǎn)品成本目標(biāo)則是滿足產(chǎn)品要求的期望成本。產(chǎn)品成本設(shè)計輸入是進(jìn)一步將產(chǎn)品和成本這兩部分要求轉(zhuǎn)化為對成本動量的要求。

●組織應(yīng)確定與產(chǎn)品成本水平要求以及決定、驅(qū)動和影響產(chǎn)品成本水平有關(guān)的輸入,這些輸入應(yīng)包括:

a)預(yù)期的產(chǎn)品成本和價格水平;

b)動態(tài)的價格信息;

c)成本戰(zhàn)略實現(xiàn)規(guī)劃(見5.3);

d)組織的系統(tǒng)狀態(tài)和可降低成本的條件;

e)成功的低成本方案和慣例;

f)適用的質(zhì)量、安全和環(huán)境要求;

g)適用的法律法規(guī)要求;

h)成本核算的要求;

i)產(chǎn)品成本設(shè)計所需的其他要求。

●產(chǎn)品成本設(shè)計輸入確定后應(yīng)予以記錄,組織應(yīng)保持這些輸入的記錄(見4.3.4)。組織應(yīng)評審所有與產(chǎn)品和產(chǎn)品成本水平要求有關(guān)的輸入。評審中應(yīng)特別注意那些不完整的、含糊或矛盾的要求,并確保這些輸入信息的充分性和適宜性。

與其他要素條款間的相互關(guān)系

產(chǎn)品成本設(shè)計輸入是產(chǎn)品成本設(shè)計輸出的前提和條件。

第6篇 cca2102：2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋：產(chǎn)品成本設(shè)計輸出

cca2102:2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:產(chǎn)品成本設(shè)計輸出

6.2.4產(chǎn)品成本設(shè)計輸出

標(biāo)準(zhǔn)條文

組織的產(chǎn)品成本設(shè)計輸出應(yīng)確保滿足產(chǎn)品成本設(shè)計輸入的要求,這些輸出應(yīng)包括:

a)成本動量標(biāo)準(zhǔn)(見6.4);

b)標(biāo)準(zhǔn)單位產(chǎn)品成本;

c)滿足成本動量標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品實現(xiàn)過程方案;

d)成本動量監(jiān)視和測量的準(zhǔn)則和方法(見8.2)。

組織應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品成本設(shè)計策劃的安排,確保上述輸出的結(jié)果得到評審、核算和驗證并確認(rèn)其滿足產(chǎn)品成本設(shè)計輸入要求的能力。

設(shè)計輸出確認(rèn)應(yīng)在輸出結(jié)果實施之前完成。

由評審、驗證、核算和確認(rèn)所引起的任何記錄應(yīng)予以保持(見4.3.4)。

目的和意圖

產(chǎn)品成本設(shè)計輸出是產(chǎn)品成本設(shè)計的結(jié)果,這個結(jié)果是成本形成的依據(jù),同時也是成本發(fā)生過程控制的依據(jù)。因此,組織應(yīng)對產(chǎn)品成本設(shè)計輸出進(jìn)行控制,以確保這些設(shè)計輸出的充分性、適宜性和有效性。本要素條款給出了產(chǎn)品成本設(shè)計輸出的控制要求。

理解要點

●組織的產(chǎn)品成本設(shè)計輸出應(yīng)能對照產(chǎn)品成本設(shè)計輸入的要求進(jìn)行驗證,并確保滿足產(chǎn)品成本設(shè)計輸入的要求,這些輸出應(yīng)包括:

a)成本動量標(biāo)準(zhǔn)(見6.4);

b)標(biāo)準(zhǔn)單位產(chǎn)品成本;

c)滿足成本動量標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品實現(xiàn)過程方案;

d)成本動量監(jiān)視和測量的準(zhǔn)則和方法(見8.2)。

●組織應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品成本設(shè)計策劃的安排,確保上述輸出的結(jié)果得到評審、核算和驗證并確認(rèn)其滿足產(chǎn)品成本設(shè)計輸入要求的能力。

●組織應(yīng)對產(chǎn)品成本設(shè)計輸出的成本動量標(biāo)準(zhǔn)通過成本核算(見8.3.2)的方式轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)單位產(chǎn)品成本,這種轉(zhuǎn)化應(yīng)按現(xiàn)行會計準(zhǔn)則將實物量的成本動量計算為價值量的單位產(chǎn)品成本。

●當(dāng)設(shè)計輸出的標(biāo)準(zhǔn)單位產(chǎn)品成本經(jīng)過核算驗證未滿足設(shè)計輸入要求時(未滿足預(yù)期的單位產(chǎn)品成本目標(biāo)時),組織應(yīng)采取有效措施,包括更改設(shè)計或重新設(shè)計,以滿足要求。如果因目標(biāo)過高無法完成設(shè)計時,應(yīng)修改產(chǎn)品成本目標(biāo)。

●設(shè)計輸出確認(rèn)應(yīng)在輸出結(jié)果實施之前完成。設(shè)計輸出通常以文件形式表達(dá),其確認(rèn)的方式是在發(fā)布前得到有關(guān)授權(quán)人員的審查批準(zhǔn)。

●由評審、驗證、核算和確認(rèn)所引起的任何記錄應(yīng)予以保持(見4.3.4)。

與其他要素條款間的相互關(guān)系

產(chǎn)品成本設(shè)計輸出產(chǎn)生一下要素條款的依據(jù):

――6.3.3成本計劃;

――6.4成本動量標(biāo)準(zhǔn);

――8.2成本發(fā)生過程的監(jiān)視和測量;

――8.3成本水平的監(jiān)視和測量。

第7篇 cca2102：2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋：產(chǎn)品成本設(shè)計更改

cca2102:2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:產(chǎn)品成本設(shè)計更改

6.2.5產(chǎn)品成本設(shè)計更改

標(biāo)準(zhǔn)條文

在產(chǎn)品成本設(shè)計和設(shè)計結(jié)果實施的過程中可能存在設(shè)計更改的需求,組織應(yīng)識別和實施這些更改,并確保設(shè)計更改得到評審、驗證、確認(rèn)和批準(zhǔn)以及相關(guān)文件得到修改和相關(guān)人員獲得已更改的信息。

由設(shè)計更改所引起的任何記錄應(yīng)予以保持(見4.3.4)。

目的和意圖

產(chǎn)品成本設(shè)計的更改對產(chǎn)品成本是否滿足要求有直接影響。因此,組織應(yīng)對產(chǎn)品成本設(shè)計的更改予以控制。本要素條款給出了產(chǎn)品成本設(shè)計更改的控制要求。

理解要點

●產(chǎn)品成本設(shè)計的更改包括設(shè)計過程中的更改(如對設(shè)計評審、核算、驗證或確認(rèn)的設(shè)計結(jié)果的更改)和設(shè)計輸出文件實施過程中的更改,組織應(yīng)識別和確定這些更改的需求,并實施這些更改。

●組織在實施設(shè)計更改時,應(yīng)對設(shè)計更改進(jìn)行評審、核算、驗證和確認(rèn)。但應(yīng)根據(jù)更改范圍的大小、重要性的不同,決定是否采取評審、核算、驗證或確認(rèn)及其適當(dāng)?shù)淖龇ā?/p>

●組織在實施設(shè)計更改時,應(yīng)確保相關(guān)文件得到修改,如成本計劃、資源預(yù)算等。

●在確認(rèn)合理可行的基礎(chǔ)上,更改在實施之前應(yīng)得批準(zhǔn)。

●設(shè)計更改后,組織應(yīng)將設(shè)計更改的信息及時傳達(dá)到相關(guān)部門和相關(guān)執(zhí)行人員,確保他們知道和獲得已更改的信息。

●由設(shè)計更改所引起的任何記錄應(yīng)予以保持(見4.3.4)。

與其他要素條款間的相互關(guān)系

產(chǎn)品成本設(shè)計的更改是一下要素條款的輸入和依據(jù):

――6.3.2成本目標(biāo);

――6.3.3成本計劃;

――6.4成本動量標(biāo)準(zhǔn);

――7.2.2流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

――7.3資源預(yù)算控制;

――7.4成本放行控制;

――7.5成本風(fēng)險控制;

――7.6供方成本控制;

――8.2成本發(fā)生過程的監(jiān)視和測量;

――8.3成本水平的監(jiān)視和測量。

第8篇 產(chǎn)品設(shè)計管理制度(食品公司)

食品公司產(chǎn)品設(shè)計管理制度

產(chǎn)品設(shè)計是指從確定產(chǎn)品設(shè)計任務(wù)書起到確定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為止的一系列技術(shù)工作的準(zhǔn)備和管理,是產(chǎn)品開發(fā)的重要環(huán)節(jié),是產(chǎn)品生產(chǎn)過程的開始,必須嚴(yán)格遵循三段設(shè)計程序。

(一)技術(shù)任務(wù)書:技術(shù)任務(wù)書是產(chǎn)品在初步設(shè)計階段內(nèi),由設(shè)計部門向上級對計劃任務(wù)書提出體現(xiàn)產(chǎn)品合理設(shè)計方案的改進(jìn)性和推薦性意見的文件。經(jīng)上級批準(zhǔn)后,作為產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計的依據(jù)。其目的在于正確地確定產(chǎn)品最佳總體設(shè)計方案、主要技術(shù)性能參數(shù)、工作原理、系統(tǒng)和主體結(jié)構(gòu),并由設(shè)計員負(fù)責(zé)編寫(其中標(biāo)準(zhǔn)化綜合要求會同標(biāo)準(zhǔn)化人員共同擬訂),其編號內(nèi)容和程序作如下規(guī)定:

1.設(shè)計依據(jù)(根據(jù)具體情況可以包括一個或數(shù)個內(nèi)容):

(1)部、省安排的重點任務(wù):說明安排的內(nèi)容及文件號;

(2)國內(nèi)外技術(shù)情報:在產(chǎn)品的性能和使用性方面趕超國內(nèi)外先進(jìn)水平或產(chǎn)品品種方面填補國內(nèi)空白:

(3)市場經(jīng)濟情報:在產(chǎn)品的形態(tài)、型式(新穎性)等方面滿足用戶要求,適應(yīng)市場需要,具有競爭能力;

(4)企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度技術(shù)組織措施計劃,詳述規(guī)劃的有關(guān)內(nèi)容,并說明現(xiàn)在進(jìn)行設(shè)計時機上的必要性。

2.產(chǎn)品用途及使用范圍。

3.對計劃任務(wù)書提出有關(guān)修改和改進(jìn)意見。

4.基本參數(shù)及主要技術(shù)性能指標(biāo)。

5.總體布局及主要部件結(jié)構(gòu)敘述:用簡略畫法勾出產(chǎn)品基本外形,輪廊尺寸及主要部件的布局位置,并敘述主要部件的結(jié)構(gòu)。

6.產(chǎn)品工作原理及系統(tǒng):用簡略畫法勾出產(chǎn)品的原理圖、系統(tǒng)圖,并加以說明。

7.國內(nèi)外同類產(chǎn)品的水平分析比較:列出國內(nèi)外同類型產(chǎn)品主要技術(shù)性能、規(guī)格、結(jié)構(gòu)、特征一覽表,并作詳細(xì)的比較說明;

8.標(biāo)準(zhǔn)化綜合要求:

(1)應(yīng)符合產(chǎn)品系列標(biāo)準(zhǔn)和其它現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)情況,列出應(yīng)貫徹標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)與范圍,提出貫徹標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)組織措施;

(2)新產(chǎn)品預(yù)期達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)化系數(shù):列出推薦采用的標(biāo)準(zhǔn)件,通用件清單,提出一定范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)件,通用件系數(shù)指標(biāo);

(3)對材料和元器件的標(biāo)準(zhǔn)化要求:列出推薦選用標(biāo)準(zhǔn)材料及外購元器件清單,提出一定范圍內(nèi)的材料標(biāo)準(zhǔn)化系數(shù)和外購件系數(shù)標(biāo)準(zhǔn);

(4)與國內(nèi)外同類產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化水平對比,提出新產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化要求;

(5)預(yù)測標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)濟效果:分析采用標(biāo)準(zhǔn)件、通用件、外購件及貫徹材料標(biāo)準(zhǔn)和選用標(biāo)準(zhǔn)材料后預(yù)測的經(jīng)濟效果。

9.關(guān)鍵技術(shù)解決辦法及關(guān)鍵元器件,特殊材料資源分析;

10.對新產(chǎn)品設(shè)計方案進(jìn)行分析比較,運用價值工程,著重研究確定產(chǎn)品的合理性能(包括消除剩余功能)及通過不同結(jié)構(gòu)原理和系統(tǒng)的比較分析,從中選出最佳方案;

11.組織有關(guān)方面對新產(chǎn)品設(shè)計的方案進(jìn)行(a評價),共同商定設(shè)計或改進(jìn)的方案是否能滿足用戶的要求和社會發(fā)展的需要。

12.敘述產(chǎn)品既滿足用戶需要,又適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展要求的情況。

13.新產(chǎn)品設(shè)計試驗,試用周期和經(jīng)費估算。

(二)技術(shù)設(shè)計:技術(shù)設(shè)計的目的,是在已批準(zhǔn)的技術(shù)任務(wù)書的基礎(chǔ)上,完成產(chǎn)品的主要計算和主要零部件的設(shè)計。

1.完成設(shè)計過程中必須的試驗研究(新原理結(jié)構(gòu)、材料元件工藝的功能或模具試驗),并寫出試驗研究大綱和研究試驗報告。2.作出產(chǎn)品設(shè)計計算書(如對運動、剛度、強度、振動、熱變形、電路、液氣路、能量轉(zhuǎn)換、能源效率等方面的計算、核算);

3.畫出產(chǎn)品總體尺寸圖、產(chǎn)品主要零部件圖,并校準(zhǔn);

4.運用價值工程,對產(chǎn)品中造價高的、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的、體積笨重的、數(shù)量多的主要零部件的結(jié)構(gòu)、材質(zhì)精度等選擇方案進(jìn)行成本與功能關(guān)系的分析,并編制技術(shù)經(jīng)濟分析報告;

5.繪出各種系統(tǒng)原理圖(如傳動、電氣、液氣路、聯(lián)鎖保護(hù)等系統(tǒng));

6.提出特殊元件、外購件、材料清單;

7.對技術(shù)任務(wù)書的某些內(nèi)容進(jìn)行審查和修正;

8.對產(chǎn)品進(jìn)行可靠性、可維修性分析。(三)工作圖設(shè)計:工作圖設(shè)計的目的,是在技術(shù)設(shè)計的基礎(chǔ)上完成供試制(生產(chǎn))及隨機出廠用的全部工作圖樣和設(shè)計文件。設(shè)計者必須嚴(yán)格遵守有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程和指導(dǎo)性文件的規(guī)定,設(shè)計繪制各項產(chǎn)品工作圖。

1.繪制產(chǎn)品零件圖、部件裝配圖和總裝配圖。

(1)零件圖:圖樣格式、視圖、投影、比例、尺寸、公差、形位公差、表面粗糙度、表面處理、熱處理要求及技術(shù)條件等應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn);

(2)部件裝配圖:除保證圖樣規(guī)格外,包括裝配、焊接、加工、檢驗的必要數(shù)據(jù)和技術(shù)要求;

(3)總裝配圖:給出反映產(chǎn)品結(jié)構(gòu)概況,組成部分的總圖,總裝加工和檢驗的技術(shù)要求,給出總體尺寸;

2.產(chǎn)品零件、標(biāo)準(zhǔn)件明細(xì)表,外購件、外協(xié)件目錄。

3.產(chǎn)品技術(shù)條件包括:

(1)技術(shù)要求(2)試驗方法(3)檢驗規(guī)則(4)包裝標(biāo)志與儲運

4.編制試制鑒定大綱(參照zh0001-83):

試制鑒定大綱是樣品及小批試制用必備技術(shù)文件。要求大綱具備:

(1)能考核和考驗樣品(或小批產(chǎn)品)技術(shù)性能的可靠性、安全性,規(guī)定各種測試性能的標(biāo)準(zhǔn)方法及產(chǎn)品試驗的要求和方法。

(2)能考核樣品在規(guī)定的極限情況下使用的可行性和可靠性;

(3)能提供分析產(chǎn)品核心功能指標(biāo)的基本數(shù)據(jù)。

(4)批試鑒定大綱還必須提出工藝、工裝、設(shè)備、檢測手段等與生產(chǎn)要求、質(zhì)量保證、成本、安全、環(huán)保等相適應(yīng)的要求。

5.編寫文件目錄和圖樣目錄。

(1)文件目錄包括:圖樣目錄、明細(xì)表、通(借)用件、外購件、標(biāo)準(zhǔn)件匯總表、技術(shù)條件、使用說明書、合格證、裝箱單、其它。

(2)圖樣目錄:總裝配圖、原理圖和系統(tǒng)圖、部件裝配圖、零件圖、包裝物圖及包裝圖、安裝圖(只用于成套設(shè)備);

6.包裝設(shè)計圖樣及文件(含內(nèi)、外包裝及美術(shù)裝潢和貼布紙等)。

7.隨機出廠圖樣及文件。

8.產(chǎn)品廣告宣傳備樣及文件。

9.標(biāo)準(zhǔn)化審查報告:指產(chǎn)品工作圖設(shè)計全部完成,工作圖樣和設(shè)計文件經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化審查后,由標(biāo)準(zhǔn)化部門編寫的文件,以便對新設(shè)計的產(chǎn)品在標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、通用化方面作出總的評價,是產(chǎn)品鑒定的重要文件。標(biāo)準(zhǔn)化審查報告分樣品試制標(biāo)準(zhǔn)化審查報告和小批試制標(biāo)準(zhǔn)化審查報告。

第9篇 某勘察設(shè)計院內(nèi)部管理工作手冊

勘察設(shè)計院內(nèi)部管理工作手冊

工作手冊

新疆綜合勘察設(shè)計院

巖土公司

2003年6月18日

目錄

0、頒布令

1、公司概況

2、前言

3、適用范圍

4、引用文件

5、質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)

5.1質(zhì)量方針

5.2質(zhì)量目標(biāo)

6、組織機構(gòu)體系

7、質(zhì)量與安全控制體系

8、職責(zé)權(quán)限與溝通

9、崗位任職條件

10、質(zhì)量職能分配表

11、工作程序

12、產(chǎn)品策劃編制要求

12.1施工組織設(shè)計編制規(guī)定

12.2勘察綱要編制規(guī)定

13、質(zhì)量記錄編制

13.1巖土工程施工項目管理冊

13.2巖土工程勘察項目管理冊

附:生產(chǎn)安全管理規(guī)定

頒布令

為確保質(zhì)量管理體系在本公司的良好運行,公司按照院《質(zhì)量手冊》編制完成本公司的《工作手冊》?！豆ぷ魇謨浴愤m合于本公司在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動時的內(nèi)部管理,其內(nèi)容包括:本公司的質(zhì)量目標(biāo)、組織機構(gòu)、各崗位職責(zé)、各崗位任職條件和相關(guān)的管理制度或規(guī)范?！豆ぷ魇謨浴番F(xiàn)已經(jīng)本人審核,待提交院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后正式實施。

審核人:日期:

院主管領(lǐng)導(dǎo):日期:

巖土工程公司工作手冊

1、公司概況

公司下設(shè)機關(guān)、業(yè)務(wù)室與6個項目部?，F(xiàn)有在冊職工34人,其中各類專業(yè)技術(shù)人員20人,技術(shù)工人10人,工程技術(shù)人員中高級工程師1人、工程師6人、初級職稱13人。主要業(yè)務(wù)范圍:各種建筑物軟基加固工程(包括灌注樁、砂樁、碎石樁、擠密樁及強夯、墩基礎(chǔ))的設(shè)計與施工;深基坑支護(hù)工程的設(shè)計與施工;工業(yè)與民用建筑、高層建筑、冶金、輸出線路、橋梁工程、道路等工程的巖土工程勘察;建筑物糾偏、地道加固、沉降補救及水庫、電站壩基防滲等特殊工程的設(shè)計施工。

有影響的工程:1、巴州拖拉機廠、焉耆政府辦公樓、博湖政府辦公樓鋼筋砼樁;2、芳草湖糖廠砂樁(5745根);3、農(nóng)一師二團文化中心砂樁土工織物(4147根);

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勘察設(shè)計院內(nèi)部管理工作手冊

4、于田縣絲綢廠技改工程強夯;5、新疆卷煙廠技改工程強夯(14601平方米);6、烏魯木齊市五運司強夯碎石墩(1320平方米);7、新疆吐魯番溢達(dá)紡織有限公司主廠房大面積浸水強夯(5243平方米);8、武警新疆總隊第六支隊營區(qū)強夯(8800平方米);9、伊犁州郵電局地道加固(1245平方米);10、北疆鐵路精河段砂樁;11、新疆軍區(qū)幼教中心強夯碎石墩;12、武警直九機場巖土工程勘察;13、廣匯中天廣場深基坑支護(hù);14、新天國際天一大廈深基坑支護(hù)工程等。其中北疆鐵路精河火車站砂樁工程1993年獲得自治區(qū)優(yōu)秀工程三等獎。武警新疆總隊第六支隊營區(qū)強夯獲得自治區(qū)科技進(jìn)步三等獎。

2、前言

遵照院iso9001:2000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),為了改進(jìn)和完善公司的質(zhì)量管理,確保過程與結(jié)果滿足顧客要求,編制了本工作手冊。

3、適用范圍

公司開展的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

4、引用文件

4.1院《質(zhì)量手冊》

4.2院《工程勘察管理手冊》

4.3院《巖土工程工作手冊》

4.4公司《生產(chǎn)經(jīng)營管理辦法》

5、質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)

5.1質(zhì)量方針

以科技求發(fā)展,做大做強;以質(zhì)量求信譽,顧客滿意。

5.2質(zhì)量目標(biāo)

5.2.1確保巖土工程勘察設(shè)計產(chǎn)品合格率100%。

5.2.2確保巖土工程治理單項工程竣工驗收合格率100%。

6、組織機構(gòu)體系

經(jīng)理

總工

副經(jīng)理

業(yè)務(wù)室

項目部

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勘察設(shè)計院內(nèi)部管理工作手冊

7、質(zhì)量與安全控制體系

7.1質(zhì)量控制體系圖

總工:1、方案、竣工成果審定

項目負(fù)責(zé)人

1、質(zhì)量與安全的計劃與實施

2、各專業(yè)成果資料檢查與驗收

3、原始記錄

4、單項成果

5、成果匯編

7.2安全控制體系圖(見后附《安全生產(chǎn)管理規(guī)定》)

經(jīng)理

總工

副經(jīng)理

項目負(fù)責(zé)人

各作業(yè)班、組長

8、職責(zé)權(quán)限與溝通

8.1職責(zé)權(quán)限

8.1.1經(jīng)理

8.1.1.1負(fù)責(zé)主持評審會對招標(biāo)文件和投標(biāo)書進(jìn)行評審。

8.1.1.2負(fù)責(zé)按照合同下達(dá)任務(wù),指定項目負(fù)責(zé)人和項目主要成員,提供滿足要求的基礎(chǔ)設(shè)施和工作條件。

8.1.1.3建立適當(dāng)?shù)呐c顧客進(jìn)行溝通的渠道,收集用戶的意見,包括顧客報怨(含投訴和意見),并負(fù)責(zé)匯總和分析工作。

8.1.1.4負(fù)責(zé)組織項目的物資采購審查

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勘察設(shè)計院內(nèi)部管理工作手冊

工作和外用工評價工作,作出評價結(jié)論,編制合格供方清單和填寫“勞務(wù)分包評價表”;對大宗物資采購計劃進(jìn)行審查,簽訂采購合同,集中采購,對勞務(wù)用工計劃進(jìn)行審核,對勞務(wù)費進(jìn)行審定。

8.1.2副經(jīng)理

按其分工范圍協(xié)助經(jīng)理執(zhí)行管理職責(zé)。

8.1.3總工程師

8.1.3.1負(fù)責(zé)組織編制本單位的相關(guān)程序和作業(yè)指導(dǎo)書,負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本單位的質(zhì)量記錄格式。

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8.1.3.2負(fù)責(zé)本單位產(chǎn)品實現(xiàn)或服務(wù)提供的策劃,牽頭起草投標(biāo)書,對每個項目人員能力的確認(rèn),負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品實現(xiàn)或服務(wù)提供策劃的結(jié)果和竣工報告,負(fù)責(zé)組織本單位的質(zhì)量評定工作。

8.1.3.3負(fù)責(zé)本單位生產(chǎn)和服務(wù)提供、“特殊過程”、產(chǎn)品的標(biāo)識、顧客財產(chǎn)、產(chǎn)品防護(hù)、監(jiān)視和測量裝置、過程的監(jiān)視和測量、監(jiān)視與測量的管理和控制工作。

8.1.3.4負(fù)責(zé)組織參與本單位不合格評審與處置和糾正/預(yù)防措施的制訂和實施工作。

8.1.4項目負(fù)責(zé)人

8.1.4.1負(fù)責(zé)產(chǎn)品實現(xiàn)或服務(wù)提供的策劃,編制竣工報告。

8.1.4.2負(fù)責(zé)項目在實施、驗收、交付過程中,與顧客(業(yè)主)或其代表的溝通,隨時處理顧客查詢、合同或訂單的處理(包括修改)。

8.1.4.3負(fù)責(zé)零星物資采購的工作,負(fù)責(zé)提供大宗物資采購計劃,并根據(jù)采購合同進(jìn)行驗收;負(fù)責(zé)按照項目實際工作量合理編制勞務(wù)用工計劃,并與勞務(wù)人員簽訂勞動合同,對現(xiàn)場勞務(wù)人員能力進(jìn)行確認(rèn)。

8.1.4.4負(fù)責(zé)生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制、“特殊過程”、標(biāo)識控制、顧客財產(chǎn)控制、產(chǎn)品防護(hù)、監(jiān)視和測量裝置控制、過程的監(jiān)視和測量、產(chǎn)品的監(jiān)視與測量的具體實施。執(zhí)行合同要求、質(zhì)量管理規(guī)定、技術(shù)操作規(guī)程和技術(shù)措施的要求,組織產(chǎn)品實現(xiàn)或服務(wù)提供的自檢,做好檢查記錄和必要的標(biāo)記工作,拒絕使用不合格的材料,確保項目質(zhì)量。

8.1.4.5參與不合格評審與處置及糾正/預(yù)防措施的制訂和實施。

8.1.5會計

職責(zé)范圍:會計業(yè)務(wù)、審計、兌現(xiàn)為主,收款、測算、兌現(xiàn)為輔工作內(nèi)容:

a、建立以項目成本核算為主體的成本核算體系,進(jìn)行成本、費用的控制、核算、分析和考核。

b、根據(jù)有關(guān)會計制度和法規(guī),嚴(yán)格審核各類會計業(yè)務(wù)的發(fā)生、對不準(zhǔn)確、不合格的憑證,有權(quán)要求退回或更正。

c、及時準(zhǔn)確對外、對內(nèi)提供報送會計憑證、會計帳薄、會計報表和其他會計資料,接受財政、審計、稅務(wù)部門的審查和監(jiān)督。

d、定期測算項目承包的成本情況,確保兌現(xiàn)實施的可靠性、及時性。

8.1.6出納、統(tǒng)計

職責(zé)范圍:出納、統(tǒng)計為主,測算、收款、兌現(xiàn)為輔。

工作內(nèi)容:

a、遵守會計法律、法規(guī)及會計制度,辦理出納及統(tǒng)計業(yè)務(wù),實事求是、客觀公正。

b、完整、準(zhǔn)確按時登記各種票據(jù)的收發(fā),認(rèn)真辦理各項收、付款業(yè)務(wù)。

c、按時編制工資表、產(chǎn)值指標(biāo)統(tǒng)計表、做好現(xiàn)金帳及往來帳和登帳工作。

d、認(rèn)真填制各分公司的產(chǎn)值完成情況,各項工程的完成率及收款率統(tǒng)計指標(biāo)。

8.1.7預(yù)算員

職責(zé)范圍:工程預(yù)算、測算、合同管理、經(jīng)營為主,審計、兌現(xiàn)為輔。

工作內(nèi)容:

a、及時準(zhǔn)確提供方案的預(yù)算報價,為設(shè)計方案提供造價費用的比較,便于施工人員選擇優(yōu)質(zhì)低價的最佳設(shè)計與施工方案。

b、參于合同的簽訂,使合同及時做好上級審查歸案工作,認(rèn)真按iso9001:2000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做好文件的記錄保存。

c、負(fù)責(zé)簽訂公司內(nèi)部單項工程的承包合同,每項工程初期認(rèn)真測算工程成本,中期參于工程的跟蹤監(jiān)控,對于資金的應(yīng)付和已付提供數(shù)據(jù)便于財務(wù)參考,工程期末,為工程項目提供完整考核表。

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勘察設(shè)計院內(nèi)部管理工作手冊

d、協(xié)助各單項工程項目部回收預(yù)付款,進(jìn)度款及做好竣工結(jié)算。

e、負(fù)責(zé)機械設(shè)備、計量器具及測量、試驗、檢測設(shè)備的檢查與送檢、校審工作。

8.2溝通

為有效地掌握公司一周內(nèi)的工作計劃安排、實施情況與外來信息,公司內(nèi)部形成周一或周五例會,并形成會議紀(jì)要,以便了解產(chǎn)品策劃,實施和信息的處理情況。

9、崗位任職條件

9.1經(jīng)理

a、具備較高的政治素質(zhì)和職業(yè)道德,有較強的事業(yè)心和責(zé)任感。

b、具備本科以上相應(yīng)學(xué)歷和水平,懂得公司施工技術(shù)知識、經(jīng)營管理和法律知識,有較強的決策能力、組織能力、指揮能力和應(yīng)變能力。

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c、具備領(lǐng)導(dǎo)才干,能夠客觀公正地處理各種關(guān)系。

9.2副經(jīng)理

a、具有一定的組織能力,在領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下能獨立解決問題和與外界洽談業(yè)務(wù)的能力。

b、具備大專以上學(xué)歷,懂得項目管理的基本理論和方法,在一線有三年領(lǐng)導(dǎo)工作經(jīng)驗,能明禮誠信。

c、具親和力和社會活動能力,能帶領(lǐng)職工一起努力工作。

9.3總工

a、具高級工程師或?qū)I(yè)注冊師資格,有較強的責(zé)任心和勇于負(fù)責(zé)的精神。

b、具扎實的專業(yè)知識、獨立負(fù)責(zé)過大中型工程的技術(shù)負(fù)責(zé)人,能當(dāng)機立斷、堅決果敢地去實施。

c、具細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作態(tài)度。

9.4會計、出納

a、有良好的職業(yè)道德,能遵從國家有關(guān)財務(wù)法規(guī)。

b、具備注冊會計師或大專以上學(xué)歷或水平,能嚴(yán)格審核各類業(yè)務(wù)的發(fā)生。

9.5項目經(jīng)理

a、具有本專業(yè)的技術(shù)知識,有相當(dāng)?shù)墓芾砟芰Α?/p>

b、具有相應(yīng)大專學(xué)歷或水平,工作滿三年,工作有干勁,具有成熟而客觀的判斷能力。

c、誠實可靠、言行一致,能吃苦耐勞。

10、質(zhì)量職能分配表

序號

質(zhì)量要素

主控

協(xié)助

執(zhí)行

4.2

文件控制

張湘東

樂有福

項目部

5.2

以顧客為關(guān)注焦點

張湘東

冉兆軍

項目部

5.4

策劃

張湘東

冉兆軍

項目部

5.5

職責(zé)、權(quán)限與溝通

張湘東

樂有福

項目部

6.1

資源提供

張湘東

樂有福

項目部

6.2

人力資源

張湘東

樂有福

項目部

6.3

基礎(chǔ)設(shè)施

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勘察設(shè)計院內(nèi)部管理工作手冊

張湘東

冉兆軍

項目部

6.4

工作環(huán)境

張湘東

冉兆軍

項目部

7.1

產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃

樂有福

冉兆軍

項目部

7.2

與顧客有關(guān)的過程

張湘東

冉兆軍

項目部

7.3

設(shè)計和開發(fā)

張湘東

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樂有福

項目部

7.4

采購

張湘東

冉兆軍

項目部

7.5

生產(chǎn)和服務(wù)提供

樂有福

冉兆軍

項目部

7.6

監(jiān)視和測量裝置

樂有福

閆鑫粒

項目部

8.2.1

顧客滿意

張湘東

樂有福

項目部

8.2.3

過程的監(jiān)視和測量

樂有福

項目部

項目部

8.2.4

產(chǎn)品的監(jiān)視和測量

樂有福

冉兆軍

項目部

8.3

不合格品控制

張湘東

樂有福

項目部

8.4

數(shù)據(jù)分析

樂有福

冉兆軍

項目部

8.5

改進(jìn)(含糾正和預(yù)防措施)

張湘東

樂有福

項目部

11、工作程序

11.1工作程序體系圖

經(jīng)

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勘察設(shè)計院內(nèi)部管理工作手冊

>理

1、任務(wù)洽談。

2、合同評審、簽定

3、簽發(fā)任務(wù)通知書

副經(jīng)理

1、安全管理工作。

2、組織生產(chǎn)、協(xié)調(diào)人員。

3、監(jiān)控生產(chǎn)實施與考評。

總工

1、下發(fā)任務(wù)指導(dǎo)書。

2、技術(shù)交底工作。

3、方案、竣工報告審批。

4、方案實施技術(shù)指導(dǎo)

5、質(zhì)量記錄審核。

項目經(jīng)理

1、簽定施工承包與安全責(zé)任書。(見后附)

2、產(chǎn)品策劃、實施與服務(wù)。

3、成本計劃。

4、現(xiàn)場施工管理。

5、質(zhì)量計劃與記錄。

6、各專業(yè)成果資料檢查與驗收。

7、原始記錄收集。

8、單項成果資料。

9、編制竣工報告。

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業(yè)務(wù)室

1、合同報審、管理、歸檔。

2、成本計劃評估與控制。

3、儀器設(shè)備標(biāo)定與管理。

4、工程項目決算。

5、財務(wù)報表、統(tǒng)計管理。

6、用章管理。

7、帳款的支付與借貸。

11.2任務(wù)洽談

明確顧客的明示與隱含要求。

11.3標(biāo)書、合同評審

由預(yù)算員測算效益情況并向經(jīng)理報告,總工牽頭起草投標(biāo)書,公司經(jīng)理主持評審會,在確保完全有能力滿足其全部要求的基礎(chǔ)上,公司經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行投標(biāo),如中標(biāo),本著公平、合理,互惠的原則簽訂工程承包合同。之后,第一責(zé)任人持《產(chǎn)品要求評審會簽表》進(jìn)行簽字蓋章手續(xù)。

11.4任務(wù)下達(dá)

公司經(jīng)理根據(jù)項目的規(guī)模、技術(shù)難度、人員現(xiàn)有的任務(wù),明確任務(wù)分工,下達(dá)任務(wù)書,指定項目負(fù)責(zé)人和項目主要成員。

11.5策劃

項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在總工指導(dǎo)下進(jìn)行勘察綱要(或施工組織設(shè)計)的編制,對可以引用已有資料的施工場地,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在總工處進(jìn)行文件借閱或復(fù)制登記,并持檔案資料借閱簽字單辦理借閱手續(xù)。對現(xiàn)場情況與實際有出入時,可按規(guī)定的基本要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并報總工審批。

11.6過程控制

11.6.1施工準(zhǔn)備

項目負(fù)責(zé)人與公司簽訂施工承包責(zé)任書和安全生產(chǎn)責(zé)任書,總工下達(dá)任務(wù)指導(dǎo)書并與副經(jīng)理對項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)與安全交底。項目負(fù)責(zé)人向公司審報成本計劃與勞務(wù)人員、主要材料、機械設(shè)備需要量的計劃,根據(jù)《安全生產(chǎn)管理規(guī)定》,負(fù)責(zé)向項目的有關(guān)人員進(jìn)行安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和安全法律等安全知識的教育培訓(xùn),并將工程概況、施工方法、工藝、程序、安全技術(shù)措施向項目的有關(guān)人員進(jìn)行交底,并保存雙方簽字確認(rèn)的技術(shù)交底的內(nèi)容、時間和參加人員記錄、項目負(fù)責(zé)人計劃、安排現(xiàn)場生產(chǎn)、生活條件的準(zhǔn)備工作。

11.6.2過程管理

11.6.2.1質(zhì)量管理

a、項目負(fù)責(zé)人控制項目實施的全過程,重點控制住工序質(zhì)量,確保質(zhì)量資料齊全、完整,滿足質(zhì)量要求。

b、項目負(fù)責(zé)人按要求進(jìn)行自檢、交檢,對于進(jìn)度計劃或技術(shù)調(diào)整報公司審定批復(fù)。

c、準(zhǔn)確完整的做好各種原始作業(yè)紀(jì)錄,并按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求簽字確認(rèn)和保存記錄,監(jiān)理監(jiān)督的過程,須報監(jiān)理代表進(jìn)行確認(rèn)。

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勘察設(shè)計院內(nèi)部管理工作手冊

11.6.2.2現(xiàn)場材料管理

a、對進(jìn)入現(xiàn)場的材料要進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量的驗收并做好驗收記錄和標(biāo)識。

b、材料的堆放應(yīng)符合防護(hù)要求。

11.6.2.3機械設(shè)備管理

a、對使用機械應(yīng)做好維護(hù)和管理工作,對特種行業(yè)必須持證上崗,嚴(yán)格按操作規(guī)范進(jìn)行作業(yè)。

b、對進(jìn)入現(xiàn)場的檢測、測量和試驗設(shè)備應(yīng)能有效的控制,保證設(shè)備的檢測精度和準(zhǔn)確性。

11.6.3勞務(wù)用工管理

a、勞務(wù)用工實行公司統(tǒng)管,項目部在工程中執(zhí)行勞務(wù)管理工作。

b、項目部在項目實施前,必須對外勞隊伍進(jìn)行上崗前操作技能、安全規(guī)范的教育和培訓(xùn)及項目實施過程中的技術(shù)安全交底,并依照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件的要求,做好記錄。

11.6.4現(xiàn)場管理

a、結(jié)合現(xiàn)場條件,認(rèn)真進(jìn)行現(xiàn)場的規(guī)劃、布置,使用和管理。

b、了解現(xiàn)場地下管網(wǎng)的布設(shè)情況,應(yīng)標(biāo)出位置加以保護(hù)。

c、現(xiàn)場材料或器具、機械設(shè)備的停放應(yīng)有利于進(jìn)出、搬運,且應(yīng)規(guī)格分類,掛牌標(biāo)識。

d、施工環(huán)境應(yīng)于以保護(hù),符合環(huán)保要求。

11.6.5安全管理

貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、行政法規(guī),詳見公司《安全生產(chǎn)管理規(guī)定》。

11.7竣工階段的管理

完成編制竣工報告的原始紀(jì)記錄的整理,按院規(guī)定進(jìn)行成果資料的校對、審核和蓋章等工作。發(fā)送報告應(yīng)進(jìn)行文件、資料竣工登記。

11.8服務(wù)管理

誰負(fù)責(zé)誰服務(wù)的原則,按合同明示或隱含要求進(jìn)行后期服務(wù)的活動。對外單位持件需我院蓋章的文件、資料,需交付持件人簽章單進(jìn)入下一程序。

12、產(chǎn)品策劃編制要求

根據(jù)本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所涉及范圍,主要有以下兩項產(chǎn)品策劃編制規(guī)定。

12.1施工組織設(shè)計編制規(guī)定

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第一章工程概況

第二章技術(shù)(方案)設(shè)計

第一節(jié)方案比選

第二節(jié)工藝技術(shù)方法與參數(shù)

第三節(jié)施工安全與質(zhì)量控制

第四節(jié)檢測與試驗

第五節(jié)作業(yè)記錄與標(biāo)識

第三章組織設(shè)計

第一節(jié)工程項目組織結(jié)構(gòu)

第二節(jié)工程負(fù)責(zé)、技術(shù)負(fù)責(zé)及作業(yè)組構(gòu)成

第三節(jié)責(zé)任分工與質(zhì)量職責(zé)

第四節(jié)進(jìn)度控制計劃

第四章施工設(shè)備與材料采購

第一節(jié)設(shè)備

第二節(jié)材料采購與質(zhì)量控制

第五章技術(shù)檔案資料

技術(shù)資料的編制要求

校審程序與檢查驗收

竣工資料的編制、歸檔和交付

附件:

1、施工設(shè)計圖

2、工程概(預(yù))算書

12.2勘察綱要編制規(guī)定

㈠前言

⑴工程概況

⑵勘察目的和任務(wù)

⑶勘察工作依據(jù)

⑷勘察方法及工作量布置

㈡場地巖土工程條件

⑴場地地質(zhì)概況

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勘察設(shè)計院內(nèi)部管理工作手冊

⑵場地地層巖性

⑶場地地下水

㈢巖土參數(shù)的分析與選用

㈣場地巖土工程條件評價

⑴場地穩(wěn)定性與適宜性評價

⑵地基土評價

⑶地基土、水腐蝕性評價

㈤結(jié)論與建議

㈥附圖、附表

⑴圖例

⑵勘探點平面布置示意圖

⑶工程地質(zhì)剖面圖

⑷固結(jié)試驗成果圖表

⑸顆粒分析成果圖表

⑹水、土化學(xué)分析報告表

13、質(zhì)量記錄編制

13.1巖土工程施工項目管理冊(后附)

13.2巖土工程勘察項目管理冊(后附)

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第10篇 設(shè)計變更管理制度范本

1.目的

為規(guī)范華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程(以下簡稱“三期工程”)設(shè)計變更管理工作,使設(shè)計變更工作嚴(yán)格有序地進(jìn)行,特制定本管理制度。

2.依據(jù)、適用范圍

2.1本制度主要依據(jù)是《華電國際電力股份有限公司基建工程設(shè)計變更管理(a版)》、《中國華電集團公司工程建設(shè)造價管理程序》。

2.2本制度適用于三期工程項目設(shè)計變更的全過程管理。

3.規(guī)定

3.1施工圖是工程施工和竣工驗收的主要依據(jù),設(shè)計單位應(yīng)對施工圖設(shè)計及變更文件全面負(fù)責(zé)。

3.2設(shè)計單位應(yīng)按照規(guī)定的深度和程序進(jìn)行施工圖設(shè)計,并要貫徹落實下列文件內(nèi)容:

a)可研、初步設(shè)計、司令圖設(shè)計審查意見及各種專題報告審查、審批意見。

b)批準(zhǔn)的初步設(shè)計及審批意見。

c)中國華電集團公司和華電國際電力股份有限公司的管理制度、批復(fù)的有關(guān)文件及會議紀(jì)要。

3.3開工前,建設(shè)單位、監(jiān)理單位必須組織設(shè)計單位進(jìn)行施工圖交底,并會同施工承包商按施工圖紙會審制度進(jìn)行圖紙會審,會審發(fā)現(xiàn)的問題,由設(shè)計單位出具設(shè)計變更。

3.4所有的變更必須由設(shè)計單位編制變更單(必須附投資預(yù)算增減表),監(jiān)理單位審核,建設(shè)單位審批,并由設(shè)計單位出具變更文件。

3.5各參建單位要嚴(yán)格按照施工圖進(jìn)行建設(shè),建設(shè)過程中所發(fā)生的變更嚴(yán)格按本制度進(jìn)行處理,確保工程質(zhì)量。

3.6凡違背了3.2條中所列的施工圖設(shè)計依據(jù)性文件、初步設(shè)計中漏概算的項目及施工期間對設(shè)計單位提交的施工圖的任何變動、補充都屬于變更。為方便管理劃分為:重大變更、較大變更、一般變更和小型設(shè)計變更四類,實行分類管理。設(shè)計變更的范圍及進(jìn)行變更的條件為:

3.6.1對設(shè)計圖紙深度和內(nèi)容的修改和補充;設(shè)計圖紙有差錯。

3.6.2設(shè)計與實際情況不符合或設(shè)計條件有變化。

3.6.3生產(chǎn)工藝的流程或設(shè)備選型的變化。

3.6.4工程項目的增減及由于技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)更改導(dǎo)致的設(shè)計改變。

3.6.5施工條件有限,設(shè)計所采用的材料規(guī)格、品種、質(zhì)量等不能完全符合要求。

3.6.6技術(shù)改進(jìn)和合理化建議。

3.6.7發(fā)生不符合項(屬原設(shè)計不能保證工程質(zhì)量、安全要求、設(shè)計遺漏和確有錯誤以及與現(xiàn)場不符,無法施工非改不可的),并有有關(guān)方面的處理意見。

3.6.8建設(shè)單位提出的設(shè)計變更。

3.7符合下列條件之一屬重大變更

a)與批準(zhǔn)的初步設(shè)計相比,改變建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)或建設(shè)規(guī)模、改變原設(shè)計使用用途,修改批準(zhǔn)的可研、初步設(shè)計原則。

b)修改司令圖審查意見。

c)違背中國華電集團公司和華電國際公司簽發(fā)的設(shè)計協(xié)調(diào)會、審查會紀(jì)要和有關(guān)批復(fù)文件原則。

d)主要附屬、輔助設(shè)備代用(國產(chǎn)改進(jìn)口、進(jìn)口改國產(chǎn)等)。

e)凡單項變更增加工程費用(包括建安工程費和設(shè)備費,下同),在50萬元及以上。

3.8同時滿足下列條件屬較大變更

a)輔助設(shè)備和裝置性材料代用;設(shè)計錯誤;為改進(jìn)運行和檢修條件、系統(tǒng)優(yōu)化,或改進(jìn)施工方案而變更設(shè)備、管道布置或工藝系統(tǒng);為滿足或有利于擴建工程中新老系統(tǒng)的銜接過渡而變更或增加的項目等。

b)凡單項變更增減工程費用在20萬元及以上,但不超過50萬元的項目。

3.9同時滿足下列條件屬一般變更

a)一般性裝置性材料代用;設(shè)計差錯;為改進(jìn)運行和檢修條件、優(yōu)化系統(tǒng),或改進(jìn)施工方案而變更的一般性設(shè)備布置或工藝系統(tǒng);為滿足或有利于擴建工程中新老系統(tǒng)的銜接過渡而變更或增加的項目。

b)凡單項變更增減工程費用在2萬元及以上,但不超過20萬元的項目。

3.10同時滿足下列條件屬小型變更

a)不涉及改變設(shè)計原則,不影響質(zhì)量和安全經(jīng)濟運行,不影響整潔美觀,變更內(nèi)容包括增補或修改施工詳圖、修改尺寸、空洞或預(yù)埋件差錯、電氣專業(yè)二次回路和熱工專業(yè)控制回路的一般性修改等。

b)凡單項變更增減工程費用在2萬元以下的項目。

4.變更的審批原則

4.1變更的管理按變更的性質(zhì)及變更所發(fā)生的費用實行分級審批管理。

4.2凡重大設(shè)計變更,經(jīng)設(shè)計單位分管總工程師審核,主管院長批準(zhǔn)后,提交監(jiān)理單位和建設(shè)單位審查,總監(jiān)和建設(shè)單位總經(jīng)理同意后,上報華電國際(100萬元以上報集團)進(jìn)行審批后下達(dá)執(zhí)行。

4.3凡建設(shè)單位或生產(chǎn)、施工、調(diào)試單位引起或提出的重大的設(shè)計變更,報工程監(jiān)理單位審核,經(jīng)設(shè)計單位同意,并按上一條的要求進(jìn)行審批后下達(dá)執(zhí)行。

4.4凡屬較大變更,由設(shè)計單位提出變更文件,經(jīng)設(shè)計單位分管總工程師批準(zhǔn),監(jiān)理單位和建設(shè)單位審查,總監(jiān)和建設(shè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由建設(shè)單位分管總經(jīng)理進(jìn)行審批后下達(dá)執(zhí)行。

4.5凡屬一般變更,由設(shè)計單位提出變更文件,設(shè)計總工程師批準(zhǔn),交監(jiān)理單位審核后,由建設(shè)單位三期辦主任批準(zhǔn)生效后下達(dá)執(zhí)行。

4.6凡屬小型變更,由設(shè)計單位駐工地代表提出設(shè)計變更文件,經(jīng)工程監(jiān)理單位審核,由建設(shè)單位三期辦分管主任批準(zhǔn)生效后下達(dá)執(zhí)行。

4.7對需要緊急實施的重大設(shè)計變更項目,建設(shè)單位可通過傳真方式匯報華電國際工程建設(shè)部,得到書面認(rèn)可后(傳真方式)即可組織實施,同時按本辦法規(guī)定辦理設(shè)計變更審批手續(xù)。

4.8屬于削減項目或調(diào)減費用的設(shè)計變更,建設(shè)單位可直接簽發(fā)實施,50萬元以上的報華電國際備案。

5.變更的簽發(fā)原則

5.1變更無論是由哪方提出,均應(yīng)由設(shè)計單位出具變更通知單,按照上述程序?qū)徟笥杀O(jiān)理及時下發(fā)至各有關(guān)單位實施。

5.2變更簽字各方責(zé)任為:

a)設(shè)計單位:對變更內(nèi)容的必要性、技術(shù)上合理性及變更費用、變更文件的完整及準(zhǔn)確性全面負(fù)責(zé)。對其他單位提出的設(shè)計變更要求進(jìn)行審核,提出設(shè)計方意見,并提供工程變更相關(guān)的設(shè)計文件或服務(wù)。

b)監(jiān)理單位:負(fù)責(zé)對變更內(nèi)容技術(shù)上的可行性、合理性、經(jīng)濟性、必要性、變更文件的完整及準(zhǔn)確性進(jìn)行審核并提出意見;負(fù)責(zé)安排施工措施及施工進(jìn)度調(diào)整,對實施過程進(jìn)行監(jiān)理,簽注實施監(jiān)理意見,跟蹤變更的閉環(huán)管理。審核設(shè)計單位出具的變更概(預(yù))算和施工承包商報送的變更預(yù)算,建立設(shè)計變更臺帳,對工程成本實行動態(tài)管理。對是否計入結(jié)算提出初始意見,對發(fā)生費用的變更在結(jié)算中予以受理。

c)施工承包商:確認(rèn)并接受變更內(nèi)容,在合同規(guī)定的時間內(nèi)報出工程變更預(yù)算,并組織實施。變更完成,應(yīng)及時聯(lián)系監(jiān)理單位、建設(shè)單位驗收,做到閉環(huán)管理。

d)建設(shè)單位:對變更技術(shù)上的可行性、合理性、經(jīng)濟性、必要性、變更文件的完整及準(zhǔn)確性進(jìn)行審核、確認(rèn),審核設(shè)計變更預(yù)算,對發(fā)生費用的變更在工程進(jìn)度款中予以受理,監(jiān)督檢查監(jiān)理的設(shè)計變更臺帳。

e)社會中介機構(gòu):受建設(shè)單位委托對設(shè)計變更進(jìn)行造價復(fù)核,提出獨立的造價評審意見。

5.3嚴(yán)格控制設(shè)計變更,盡可能把變更控制在設(shè)計階段的初期,特別是對工程造價影響較大的設(shè)計變更。

5.4一般情況下,即使變更要求在技術(shù)上是合理的,也應(yīng)全面考慮變更以后所產(chǎn)生的影響(工期延誤、施工承包商索賠等),并考慮造價增減幅度是否控制在概算范圍內(nèi),對可能超概的,要慎重論證,并經(jīng)建設(shè)單位同意或建設(shè)單位上報上級機關(guān)同意后方可執(zhí)行。

5.5對于概算外的工程項目在實施之前要進(jìn)行詳細(xì)的論證,按設(shè)計變更的管理程序進(jìn)行審批后方可實施。

5.6審核設(shè)計變更單,必須附投資預(yù)算增減表,尤其是涉及到相關(guān)系統(tǒng)變化的,及時報建設(shè)單位審批,不能先斬后奏或瞞報變更工程量和費用。

5.7某一原因或某一專業(yè)引起其他專業(yè)的變更,要合并一起考慮全部變更費用及其造成的影響再進(jìn)行變更的決策。

5.8設(shè)計單位提出的變更文件應(yīng)包括變更依據(jù)、方案論證、施工圖、設(shè)備材料清單、變更概預(yù)算等。

5.9設(shè)計變更應(yīng)簡要說明變更產(chǎn)生的背景,包括變更產(chǎn)生的提出單位、主要參與人員、時間等。

5.10設(shè)計變更必須說明變更原因,如工藝改變、工藝要求、設(shè)備選型不當(dāng),設(shè)計者考慮需提高或降低標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計漏項、設(shè)計失誤或其它原因。

5.11涉及到費用的變更要由設(shè)計單位按規(guī)定出具詳細(xì)的預(yù)算,列明建筑費、安裝費、設(shè)備費等,沒有預(yù)算的變更不得簽發(fā)。

5.12堅決杜絕內(nèi)容不明確的,沒有詳圖或具體使用部位,而只是增加材料用量或只做定性說明的變更。

5.13原設(shè)計圖紙已實施后,才發(fā)變更,則應(yīng)注明。

5.14不發(fā)生費用的變更,應(yīng)注明不發(fā)生費用字樣。

5.15由于施工不當(dāng),或施工錯誤造成的變更,審批程序相同,但應(yīng)注明原因。

5.16凡是沒有經(jīng)過監(jiān)理工程師和建設(shè)單位認(rèn)可并簽字的變更一律無效。

5.19屬變更削減的內(nèi)容、合理化建議也按照上面的程序辦理。

6.變更的實施及費用處理

6.1強化變更的事先控制,通過有效的圖紙會審來降低變更發(fā)生的費用。

6.2要對變更進(jìn)行閉環(huán)管理,設(shè)計變更實施后,由監(jiān)理組織各方及時進(jìn)行驗收確認(rèn)。

6.3監(jiān)理應(yīng)每月月末對本月發(fā)生的變更費用進(jìn)行統(tǒng)計,建立設(shè)計變更臺帳,并報建設(shè)單位。建設(shè)單位報華電國際公司備案,對變更進(jìn)行動態(tài)管理。

6.4經(jīng)過批準(zhǔn)的設(shè)計文件是施工重要依據(jù),施工承包商必須按圖施工。在施工過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計文件存在差錯或與實際情況不符時,應(yīng)停止施工,報告本單位技術(shù)負(fù)責(zé)人,并按程序辦理變更單后再進(jìn)行施工。

6.5由于施工方面原因需要設(shè)計變更的,由施工承包商提出并按上述程序辦理完設(shè)計變更審批手續(xù)后方可施工。

6.6設(shè)計變更應(yīng)視作原施工圖紙的一部分內(nèi)容,設(shè)計單位要對圖紙的完整性負(fù)責(zé),并依據(jù)變更文件在竣工圖設(shè)計中對原圖紙進(jìn)行修改。

6.7若原設(shè)計圖沒有實施,由監(jiān)理督促設(shè)計單位出具設(shè)計變更單并調(diào)減相關(guān)費用。

6.8由于設(shè)計變更造成的增減費用、工期延誤或延期索賠及相關(guān)費用的支付,由監(jiān)理工程師和建設(shè)單位按照施工合同中規(guī)定進(jìn)行處理。

6.9凡施工承包商不按本制度規(guī)定而進(jìn)行的擅自變更或由于施工承包商施工不當(dāng)、施工錯誤、不按正確的設(shè)計施工而造成的變更及返工浪費,所發(fā)生的費用均由施工承包商承擔(dān)。

7.考核與獎懲

7.1設(shè)計變更實行定額控制、動態(tài)管理,變更總費用應(yīng)控制在基本預(yù)備費的20%以內(nèi)。

7.2設(shè)計單位原因造成的設(shè)計變更費用定額及相關(guān)的考核、獎懲辦法按照設(shè)計合同執(zhí)行。

7.3由于監(jiān)理公司責(zé)任造成損失的,按監(jiān)理合同中的規(guī)定扣減監(jiān)理費用。

7.4對不執(zhí)行或違反本制度規(guī)定的設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工承包商,建設(shè)單位要根據(jù)相應(yīng)合同條款進(jìn)行考核。

7.5凡施工承包商擅自變更或由于施工承包商施工不當(dāng)、施工錯誤、不按圖施工而造成的變更及返工,若對工期、質(zhì)量、投資效益造成影響的,應(yīng)進(jìn)行考核并索賠。

第11篇 建筑設(shè)計公司營銷管理制度

建筑工程設(shè)計公司營銷管理制度

第一節(jié) 總則

一、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)增設(shè)公共部門--營銷部,專門負(fù)責(zé)公司的市場拓展、品牌推廣等有關(guān)營銷活動。

二、各地辦事處、各工作室、戰(zhàn)略合作伙伴(如漢沙國際)的設(shè)立及其同公司之間的經(jīng)濟往來均由營銷部統(tǒng)籌管理和協(xié)調(diào)。

三、營銷部之經(jīng)營收入歸公司所有,并首先用于公司公共部門和公共事宜的建設(shè)和發(fā)展。

四、營銷部獨立核算,部門人員獎金與部門效益掛鉤,債權(quán)債務(wù)由公司承擔(dān)。

五、營銷部設(shè)部門負(fù)責(zé)人一名,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后任命。

第二節(jié) 辦事處管理制度

一、辦事處設(shè)立條件

1、已有大型設(shè)計項目或具有較好市場開發(fā)潛力的省份或區(qū)域,經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)后,可以深圳市漢沙楊建筑設(shè)計顧問有限公司的名義在當(dāng)?shù)貑为氉?或采用與當(dāng)?shù)卦O(shè)計單位聯(lián)營的形式設(shè)立辦事處

2、辦事處應(yīng)具備開拓所負(fù)責(zé)區(qū)域的市場能力和足夠的技術(shù)服務(wù)能力,包括足夠的人力、物力和相稱的辦公場所。

3、辦事處須具備獨立核算、自負(fù)盈虧的經(jīng)營能力。

4、公司與辦事處之間簽訂責(zé)任書,明確雙方責(zé)權(quán)利。(附協(xié)議書或責(zé)任書樣稿)

二、工作職責(zé)

1、辦事處應(yīng)嚴(yán)格遵守公司制度,積極推廣和維護(hù)公司的形象和企業(yè)品牌,信守合同,嚴(yán)格按照公司要求開展設(shè)計服務(wù)工作,保證優(yōu)秀的設(shè)計服務(wù)質(zhì)量。

2、辦事處應(yīng)努力貫徹公司營銷戰(zhàn)略思想,即憑借國外雄厚的技術(shù)資源,立足深圳創(chuàng)作,實現(xiàn)本地化服務(wù),始終為客戶提供高一級的設(shè)計服務(wù)。

三、人事管理

1、辦事處由多人以合伙形式設(shè)立的,須提供合伙人協(xié)議,并推薦其中一名作為辦事處負(fù)責(zé)人。辦事處合伙人即為該地區(qū)董事,可以參加公司聯(lián)席董事會議。

2、辦事處設(shè)負(fù)責(zé)人一名,技術(shù)總監(jiān)一名(可兼任),經(jīng)公司董事會考核后任命。

3、辦事處采取負(fù)責(zé)人責(zé)任制,自身的經(jīng)濟、法律和技術(shù)責(zé)任由辦事處負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

4、辦事處根據(jù)自身項目和業(yè)務(wù)開展情況確定工作人員的組成和數(shù)量,定期(每季度)向公司營銷部上報人事報表并交行政部備案。

5、辦事處行政制度和薪資制度由負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r制定,并報公司營銷部、行政部備案。

四、財務(wù)管理

1、辦事處實行財務(wù)收支兩條線管理制。業(yè)務(wù)收入均由公司開具發(fā)票并收入到公司指定賬戶,在扣除技術(shù)管理費和營業(yè)稅及相關(guān)費用后, 根據(jù)工作進(jìn)度轉(zhuǎn)入辦事處當(dāng)?shù)刭~戶。

2、因特殊原因的,業(yè)務(wù)收入需直接轉(zhuǎn)入辦事處賬戶的,在確保技術(shù)管理費和無財務(wù)風(fēng)險的前提下,經(jīng)公司批準(zhǔn),可以直接轉(zhuǎn)入辦事處的賬戶。

3、辦事處在設(shè)立前根據(jù)責(zé)任書向公司交納風(fēng)險押金,風(fēng)險押金用于可能出現(xiàn)的違約及風(fēng)險賠償,并于協(xié)議終止后按清算余額退還。風(fēng)險押金最低額度為10萬元,根據(jù)各辦事處業(yè)務(wù)量和相關(guān)因素確定。

4、公司按照下列2種方式向辦事處收取技術(shù)管理費

a、≥合同額的15%比例收取。

b、≥合同額的10%收取,每年不低于10萬元。

按合同規(guī)定的付款方式分階段提取。辦事處與公司共同完成的設(shè)計項目,根據(jù)具體情況另訂協(xié)議約定合作方式、責(zé)任及產(chǎn)值分配。

5、辦事處資產(chǎn)歸辦事處所有,但辦事處不得擅自舉債、放債、擔(dān)保,公司對辦事處的財務(wù)狀況進(jìn)行定期或不定期的檢查。

6、公司根據(jù)辦事處的業(yè)務(wù)量購買設(shè)計保險,費用由辦事處支付。

五、經(jīng)營管理

1、辦事處積極拓展所在地省內(nèi)的設(shè)計業(yè)務(wù),周邊省市未設(shè)辦事處的,也可以拓展業(yè)務(wù),在已設(shè)辦事處的其他省市如有業(yè)務(wù)發(fā)生,須知會當(dāng)?shù)剞k事處并獲得許可。

2、辦事處業(yè)務(wù)合同簽訂過程中,應(yīng)及時提交合同草案,供公司營銷部審核。所有合同和協(xié)議的正本須報公司營銷部備案。

六、技術(shù)管理

1、大、中型項目的方案階段設(shè)計應(yīng)交公司完成,所有項目報建方案、擴初和施工圖均須經(jīng)公司技術(shù)委員會審圖、簽字、加蓋注冊師章及圖紙專用章后方可出圖。

2、辦事處對其設(shè)計成果中的錯誤缺漏負(fù)有修改完善、補救損失的責(zé)任。

3、設(shè)計文件由公司代為打印出圖的,打印及相關(guān)費用由辦事處承擔(dān)。

4、設(shè)計文件的格式、檔案編號,均須按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,所有完成后的項目設(shè)計文件移交公司統(tǒng)一歸檔。

5、辦事處應(yīng)做好項目的后期服務(wù)和工地服務(wù)工作,及時處理問題。

七、違約責(zé)任

1、辦事處發(fā)生違約行為的,公司有權(quán)對違約責(zé)任、損失情況、違約責(zé)任人進(jìn)行調(diào)查和處理,辦事處應(yīng)予配合。

2、公司根據(jù)違約行為造成后果的嚴(yán)重程度,可采取扣減押金、罰款、降級或撤銷辦事處負(fù)責(zé)人職務(wù)、撤銷辦事處等處理方式,嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。

第三節(jié) 工作室管理制度

一、與公司合作壹年以上,有突出設(shè)計能力或具有承攬項目能力的獨立建筑師,經(jīng)公司董事會批準(zhǔn),可以申請成立工作室,并以協(xié)議方式約定其權(quán)利和責(zé)任,協(xié)議一年一簽。

二、工作室負(fù)責(zé)人一般任命為主任建筑師,工作業(yè)績顯著者可依次晉升為首席建筑師、副董事、項目董事。副董事以上獨立建筑師有權(quán)參加聯(lián)席董事會。(具體晉升標(biāo)準(zhǔn)待定)

三、工作室(人、財、物)獨立核算,自負(fù)盈虧,可以且只能以本公司的名義獨立對外從事經(jīng)營活動,并對其職位和公司的利益負(fù)責(zé)。

四、工作室的行政、人事、財務(wù)按《公司行政制度》、《公司財務(wù)制度》執(zhí)行,人事事宜由工作室負(fù)責(zé)人審批,行政部統(tǒng)一辦理,工作室人員必須遵守公司相關(guān)紀(jì)律和管理制度,負(fù)責(zé)人應(yīng)全力配合公司各項制度的執(zhí)行。

五、工作室設(shè)計成果須經(jīng)公司審核通過后方能出圖,所有設(shè)計成果由公司檔案室統(tǒng)一歸檔管理,并歸公司所有。

六、各工作室設(shè)立的財務(wù)條件:

1、簽訂協(xié)議并需有擔(dān)保人擔(dān)保;

2、在規(guī)定時間內(nèi)向公司交納保證金 $ 8萬 元人民幣,保證金用于可能出現(xiàn)的違約及風(fēng)險賠償,保證金于協(xié)議終止后按余額退還。

3、工作室享受公司提供的辦公環(huán)境、商務(wù)、行政(辦公用品、電訊、花草及臨時性支出)、人事和安全保障等服務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的費用。收費標(biāo)準(zhǔn)為人民幣$ 元/_/月(本項收費標(biāo)準(zhǔn)可能因每季度費用增減而作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整)。

4、工作室工作辦公場地按公司統(tǒng)一規(guī)定的綜合租賃費交納:即裝修、固定資產(chǎn)折舊;租金、物管、水、電費用分?jǐn)?以及營銷財務(wù)部人員管理費用,合計收費人民幣$&nbs

p;元/_/月(本項收費標(biāo)準(zhǔn)可能因每季度費用增減而作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整)。

5、技術(shù)管理費的標(biāo)準(zhǔn)(分兩套方案操作):

⑴第一套方案:

a正式投標(biāo)未中項目,免收管理費;

b包括報建方案在內(nèi)的設(shè)計前期所有工作,按合同或協(xié)議收取10%的管理費;

c原則上不能承擔(dān)擴初及施工圖設(shè)計任務(wù),確需承擔(dān)須經(jīng)董事會批準(zhǔn),且管理費不低于合同額的15%;

d管理費不含任何稅金;

e 賬戶上不低于5萬元周轉(zhuǎn)金.

⑵第二套方案:

a正式投標(biāo)未中項目,免收管理費;

b按年總產(chǎn)值10%收取技術(shù)管理費,每年交納技術(shù)管理保底費不低于20萬元人民幣;

c業(yè)務(wù)收入打入公司指定賬戶,賬戶上周轉(zhuǎn)金不得低于20萬元人民幣。

七、工作室租用辦公工作單元以5_為最小面積。

八、退出工作室的有關(guān)規(guī)定:

①如工作室給公司造成名譽上或經(jīng)濟上的損失,或者嚴(yán)重違反了公司的規(guī)章制度,經(jīng)公司董事會決議可取消該工作室,并追究賠償責(zé)任。

②任一方如有意終止合作關(guān)系,均須提前三個月書面通知對方,并達(dá)成協(xié)議,在所有工作交接完畢后進(jìn)行財務(wù)結(jié)算。

第四節(jié)戰(zhàn)略協(xié)作單位管理制度(暫缺)

第五節(jié)合同管理規(guī)定

一、為了加強公司合同管理,特制定本規(guī)定。

二、公司各直屬部門、設(shè)計部、工作室和辦事處簽訂合同以及公司戰(zhàn)略合作伙伴以公司名義簽訂合同均按本規(guī)定執(zhí)行。

三、合同由公司營銷部統(tǒng)一管理,行政部檔案室負(fù)責(zé)合同的建檔、歸檔管理。

四、合同的種類:公司合同是指公司為發(fā)展業(yè)務(wù)作為合同一方與其他一方或多方簽訂的具有法律效力的經(jīng)濟契約,包括以下2大類

1、項目合同:與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的,由甲方委托公司有關(guān)部門提供設(shè)計服務(wù)并支付設(shè)計費用的合同。

2、其他合同(協(xié)議):除上一條規(guī)定以外的所有合同。

五、合同的編號

1、為便于檔案管理,公司針對不同類別合同,制定不同的合同編號,編號的格式和含義如下:

bfhsy-a___-05___

公司代碼(深圳__ )本年度編碼

合同類別編碼

部門識別編碼3位數(shù)字序列號

2、各類別合同對應(yīng)編號

2.1、項目合同:bfhsy-a___-05___

2.2、其他合同:bfhsy-b___-05___

3、部門識別編碼:部門識別編碼為3位阿拉伯?dāng)?shù)字,根據(jù)不同部門,編碼如下

公司:888綜合部: 000設(shè)計一部:010 設(shè)計二部:020

設(shè)計三部: 030財務(wù)部:040 行政部:050

營銷部:060 (營銷部下屬辦事處、工作室等在編碼第3位數(shù)按成立順序編碼)

4、合同編號末尾3位數(shù)字序列號按合同簽訂的順序編制。

六、經(jīng)常發(fā)生的項目應(yīng)采用格式合同,沒有格式合同或特殊情況的,可采用非格式化合同。

七、合同審核和簽訂程序按照下列環(huán)節(jié)操作:

項目洽談--各部門批準(zhǔn)--草擬合同--營銷部審核并簽署意見--總經(jīng)理審定--簽字蓋章

八、合同印章按照公司行政制度進(jìn)行保管和使用。

九、合同執(zhí)行情況跟蹤:由合同簽訂部門或責(zé)任人在每個月末最后5日內(nèi),填寫合同執(zhí)行情況表,由營銷部匯總后報總經(jīng)理和董事會。

第12篇 建筑設(shè)計公司人力資源管理制度

建筑工程設(shè)計公司人力資源管理制度

第一節(jié) 員工招聘管理制度

1、員工來源面向全國,重點在深圳

2、招聘方式:

方式一: 各部門負(fù)責(zé)人向行政部提交職位空缺信息表→行政部向媒體發(fā)布招聘信息→行政部跟進(jìn)、初選并反饋給相關(guān)部門→部門初選→行政部約定面試時間→行政部、部門共同面試→部門定人選并通知行政部→行政部通知個人上班試用,并辦理試用手續(xù);

方式二: 各部門自行選定的員工通知行政部→行政部通知個人上班試用,并辦理試用手續(xù);

方式三: 個人自薦或公司員工推薦→行政部核實部門崗位空缺→行政部、部門共同面試→部門負(fù)責(zé)人定人選并通知行政部→行政部通知個人上班試用,并辦理試用手續(xù);

3、招聘信息發(fā)布渠道:

人才招聘網(wǎng)、公司網(wǎng)頁、報紙及電視廣告、人才市場招聘信息欄、其它

4、應(yīng)聘人員通過電腦網(wǎng)絡(luò)、信函、傳真和現(xiàn)場投送等方式傳遞的應(yīng)聘資料,由行政部負(fù)責(zé)收集整理,進(jìn)行分類和初步甄選,交用人部門復(fù)選。

5、面試小組由行政部和用人部門共同組成,不得少于2人。

第二節(jié) 員工試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職

一、試用:

1、 面試合格后,由行政部統(tǒng)一安排員工入職時間及入職手續(xù)的辦理:員工上班第一天應(yīng)填寫《聘用人員人事檔案表》,提交個人簡歷、學(xué)歷證明、資質(zhì)證明、獎勵證明、近三個月體檢表等。對于資料提供不全者,行政部應(yīng)負(fù)責(zé)跟進(jìn),督促其盡快辦理,對于有意拖延或拒絕辦理的,行政部應(yīng)通知部門負(fù)責(zé)人并上報總經(jīng)理,超過一個月未辦理手續(xù)的,行政部可以建議辭退;

2、員工試用期為1-3個月,對于工作能力表現(xiàn)突出且無不良考勤記錄的員工,可以提前結(jié)束試用期,但不少于一個月,由各部門負(fù)責(zé)人審批并報總經(jīng)理審定后,交由行政部備案;對于不能勝任試用崗位,又無其它崗位可以調(diào)換的,或嚴(yán)重違反公司行政管理制度的,或人際關(guān)系較差且嚴(yán)重影響團隊合作的員工,予以辭退;

二、轉(zhuǎn)正:

試用期滿,由員工提出書面的轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部審批并由總經(jīng)理審定后,由行政部辦理轉(zhuǎn)正及辦理《員工勞動合同》簽定手續(xù);

三、戶籍調(diào)動:

《員工勞動合同》簽定后,員工可申請戶籍調(diào)動,填寫《戶籍調(diào)動申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、行政部同意、總經(jīng)理審定后由行政部根據(jù)員工個人需要為其辦理應(yīng)屆畢業(yè)生接收,或上集體戶口,或人事檔案的調(diào)動等手續(xù);凡要求戶籍調(diào)動的員工需在申請之日起與公司簽定三年的勞動合同,合同期未滿而離職(包括請辭、自動離職、開除)的員工需付清公司為其調(diào)入公司所支付的所有費用3000元(大寫:叁仟元)。三年合同期滿后,勞動合同的簽訂及離職手續(xù)與其他員工等同辦理。

四、離職:員工離職分為辭退、請辭、自動離職、開除四種

1、辭退: 下列情形予以辭退

①拒辦入職手續(xù)者;

②試用期內(nèi)無法通過考核者;

③提供虛假證明者;

④員工無法適應(yīng)崗位發(fā)展要求,又無其它崗位可選擇者;

⑤公司因經(jīng)營情況不佳而裁員時;

⑥依據(jù)本制度其它條款予以辭退者;

部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由行政部提前30天書面向被辭退者提出;被辭退人可以選擇在這30天內(nèi)繼續(xù)按考勤制度要求上班,然后再辦理離職交接手續(xù),也可以選擇立即辦理離職交接手續(xù);

合同期內(nèi)的員工被辭退時,公司補償被辭退人自離職日開始一個月工資;

辭退程序:

行政部負(fù)責(zé)人將蓋有公章和總經(jīng)理簽名的離職申請、審批、交接表交于被辭退人→辦理崗位交接→辦公交接(辦公用品、固定資產(chǎn)、圖書歸還、鑰匙、證照印章、文件檔案、技術(shù)資料等)→到行政部核定工資(當(dāng)月按實際工作天數(shù)計,另補發(fā)一個月工資)、獎金、保證金、公司代付的費用→到財務(wù)部辦理借款、報銷款、保證金的核定手續(xù)→到行政部辦理人事檔案注銷→到財務(wù)部領(lǐng)款→行政部辦理人事檔案調(diào)動手續(xù)(或有);

拒不依以上程序辦理的,財務(wù)部不與清算,且按曠工處理;

2、請辭:

合同期內(nèi)的員工若欲終止合同,可以請辭,主辦、專業(yè)負(fù)責(zé)人以下級別須提前30天提出;主管、項目負(fù)責(zé)人以上級別須提前60天提出;部門經(jīng)理、主任工程師以上級別須提前90天提出;流程如下:

填寫離職申請、審批、交接表→辦理崗位交接→辦公交接(辦公用品、固定資產(chǎn)、圖書歸還、鑰匙、證照印章、文件檔案、支票等)→到行政部核定工資(按實際工作天數(shù))、獎金、保證金、公司代付的費用→到財務(wù)部辦理借款的、報銷款的核定手續(xù)→部門負(fù)責(zé)人、行政部、總經(jīng)理審批→到行政部辦理人事檔案注銷→到財務(wù)部領(lǐng)款→行政部辦理人事檔案調(diào)動手續(xù)(或有);

拒不依以上程序辦理的,財務(wù)部不與清算,且按曠工處理;

3、自動離職:

指員工未辦理任何請辭手續(xù)而拒不上班的。對于自動離職人員,公司有權(quán)不發(fā)當(dāng)月工資及所有未發(fā)獎金、不退保證金、不辦理人事調(diào)動手續(xù),并視公司損失情況決定是否采取民事或及刑事的法律措施,并且行政部發(fā)文通告、歸檔;

4、開除:

由于主觀故意或過失造成或即將造成公司經(jīng)濟的、法律的、名譽的損失的員工,公司予以開除,公司不發(fā)當(dāng)月工資及所有未發(fā)獎金、不退保證金、同時,公司保留追究其法律賠償或及刑事責(zé)任:

行政部發(fā)文通告→責(zé)令被開除人按請辭程序辦理辦公交接手續(xù)(工資、獎金、保證金凍結(jié))→拒不辦理者按自動離職處理;

第三節(jié) 員工薪酬體系

第四節(jié) 員工績效考核、晉降級、獎懲制度

一、績效考核:

1、技術(shù)人員及技術(shù)管理人員

⑴ 每季度進(jìn)行一次績效考核,根據(jù)每個項目完成情況,由項目負(fù)責(zé)人、室主任、部門負(fù)責(zé)人,在項目責(zé)任表后附加每個成員的項目考評,作為季度績效考核的依據(jù);

⑵ 由室主任,部門負(fù)責(zé)人對各設(shè)計人員進(jìn)行綜合考評;

⑶ 由部門負(fù)責(zé)人及技術(shù)委員會對室主作,主任工程師級別以上人員進(jìn)行綜合考評。

⑷ 年終績效考核根據(jù)每年元月初,由室主任以上技術(shù)管理人員提交年度工作計劃的完成情況,作為年度績效考核的綜合考評依據(jù);

2、行政、財務(wù)、營銷人員

⑴ 部門主管以上管理人員在每季度第一個月提交季度工作計劃和每年元月提交年度工作計劃,作為季度綜合考評和年度綜合考評依據(jù);

⑵ 季度獎發(fā)放前填寫各級人員季度考評,作為綜合考評依據(jù);

⑶ 行政、財務(wù)、營銷負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫主管以下人員考評,其本人及以上職別人員考評由董事會負(fù)責(zé);

3、項目考評與季度考評為簡評,員工如出現(xiàn)較大過失可設(shè)定季度獎?wù)蹨p系數(shù)和行政處理意見;

4、綜合考評是員工年終獎、行政獎懲的重要依據(jù),考評結(jié)果應(yīng)確定年終獎?wù)蹨p系數(shù)和行政獎勵意見;

二、晉、降級

1、項目負(fù)責(zé)人及以下技術(shù)崗位晉、降級由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),行政部辦理,總經(jīng)理審定;

2、主任工程師以上技術(shù)崗位晉、降級由部門負(fù)責(zé)人推薦、技術(shù)委員會批準(zhǔn),行政部辦理,總經(jīng)理審定;

3、員工職稱評定由行政部依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定組織辦理;

4、其他行政與技術(shù)的管理崗位晉、降按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

三、獎勵、處罰

1、獎勵方式分為以下兩類:

⑴ 行政獎勵:通報表揚、提前轉(zhuǎn)正、晉級(行政或技術(shù))、優(yōu)秀員工獎等;

⑵ 經(jīng)濟獎勵:發(fā)放獎金、物質(zhì)獎勵、公費活動等(數(shù)量由部門或技術(shù)委員會批準(zhǔn));

2、處罰方式分為以下兩類:

⑴ 行政處罰:口頭警告、書面警告、降級、辭退或開除等;

⑵ 經(jīng)濟處罰:罰款、賠償損失等(數(shù)量由部門或技術(shù)委員會批準(zhǔn));

3、晉、降級程序

⑴ 提擬:部門負(fù)責(zé)人或技術(shù)委員會提出獎懲意向,負(fù)責(zé)填寫《員工獎懲申請表》表述獎懲理由及獎懲辦法;

⑵ 核準(zhǔn):由行政部核準(zhǔn);

⑶ 審定:由總經(jīng)理審批;

⑷ 歸檔:所有獎懲情況必須歸入個人的人事檔案;

⑸ 執(zhí)行:所有獎懲一經(jīng)批準(zhǔn),必須在當(dāng)天內(nèi)執(zhí)行,并在當(dāng)月兌現(xiàn),由行政部執(zhí)行;

罰款收入用途:公司財務(wù)部為行政部單設(shè)員工福利改善基金,罰款所得撥入行政部員工福利匯總基金;

第五節(jié) 員工人事合同

一、合同簽定:

1、勞動合同訂立遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則。

2、試用員工需填寫聘用人員人事檔案表;

3、試用期滿后,公司將與其簽定勞動合同;員工簽定的勞動合同以深圳市勞動局編制的深圳經(jīng)濟特區(qū)勞動合同書為藍(lán)本,根據(jù)崗位、職位的不同,合同中的第十一條雙方認(rèn)為需要約定的其他事項或?qū)υ啑l款需要變更重新約定的事項應(yīng)補充如下:

⑴ 室主任(主任工程師)以上級:① 合同一年一簽;

② 離職須提前3個月通知對方,且應(yīng)按交接要求辦理;

部門主管以上級:① 合同一年一簽;

② 離職須提前2個月通知對方,且應(yīng)按交接要求辦理;

部門主辦以下級:① 合同一年一簽;

② 離職須提前1個月通知對方,且應(yīng)按交接要求辦理;

應(yīng)屆畢業(yè)生、調(diào)干人員、入公司集體戶口的員工:① 合同三年一簽;

② 請辭需付清公司為其調(diào)入公司而支付的所有費用;

⑵ 嚴(yán)格按公司《行政管理制度》執(zhí)行;

⑶ 特殊崗位人員:

行政、財務(wù)、營銷部負(fù)責(zé)人、會計、出納、檔案員、設(shè)備主辦:

① 深戶擔(dān)保; ② 保證金:3000元;

4、公司與員工雙方確認(rèn)合同內(nèi)容,并簽字蓋章后,合同即發(fā)生法律效力?！秳趧雍贤瑫芬皇絻煞?雙方各執(zhí)一份。

5、公司與員工任何一方對合同內(nèi)容有異議或補充的,應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商一致后訂立合同。

6、因雙方約定條件發(fā)生變化,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更履行合同。

7、勞動合同因員工離開公司而解除。

8、勞動合同期限屆滿,雙方協(xié)商同意延續(xù)勞動關(guān)系的,可續(xù)訂勞動合同。續(xù)訂合同期限為一年,續(xù)訂后的勞動合同,自原勞動合同期滿次日起生效。

9、人事關(guān)系在公司的員工,解除和終止勞動合同,須于十個工作日內(nèi)將人事關(guān)系轉(zhuǎn)出。其中解除勞動合同后調(diào)出人事關(guān)系所發(fā)生的費用,由調(diào)出人承擔(dān)。

10、臨時合同:

包括臨時清潔工:需有擔(dān)保人;

獨立建筑師合作協(xié)議:按協(xié)議條款執(zhí)行;

營銷部工作室:按協(xié)議條款執(zhí)行。

二、糾紛處理:

合同過程中的任何勞動糾紛,員工可通過申訴程序向行政部門申訴,公司不能解決時可向當(dāng)?shù)貏趧庸芾聿块T申請仲裁。

三、人事檔案管理:

1、所有人事檔案由行政部指定檔案員負(fù)責(zé)保管;

2、行政部應(yīng)在員工入職當(dāng)天建立員工人事檔案;

3、人事檔案要求內(nèi)容完整,真實全面反映員工個人情況和在公司的工作經(jīng)歷,人事檔案資料必須使用藍(lán)(黑)鋼筆工整書寫;

4、人事檔案統(tǒng)一存放,按部門分類歸檔,做到第三人可查;

5、人事檔案由初始資料和后續(xù)資料兩部分組成:

⑴ 初始資料包括:聘用人員人事檔案表、個人簡歷、面試記錄、入職登記表、體驗表、擔(dān)保證明、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職稱證書及身份證的復(fù)印件等;

⑵ 后續(xù)資料包括:勞動合同書、員工轉(zhuǎn)正申請批準(zhǔn)表、員工崗位調(diào)表、獎懲記錄、晉降級證明、職稱評定資料、戶籍調(diào)動資料、員工離職申請表、離職交接清單等;

6、人事檔案的調(diào)檔:只有部門負(fù)責(zé)人以上級人員方可調(diào)檔,調(diào)檔時間不超過24小時,由檔案員登記并負(fù)責(zé)及時歸檔;

第13篇 建筑設(shè)計公司辦公管理制度

建筑工程設(shè)計公司辦公管理制度

第一節(jié) 考勤制度

一、總體規(guī)定

1、考勤是公司規(guī)范管理的基礎(chǔ),是計發(fā)工資獎金、享受福利待遇的主要依據(jù);

2、公司的考勤管理由行政部指定考勤員負(fù)責(zé);

3、公司董事、監(jiān)事、工作室負(fù)責(zé)人、獨立建筑師可以不參加考勤。

二、打卡

1、公司實行五天工作制,周一至周五,工作時間為:

上午9:00-12:30 下午 14:00-17:30

2、公司實行上、下班打卡制,周一至周五早上、下午所有參加考勤的人員必須按上、下班時間準(zhǔn)時打卡兩次:

3、卡上不得出現(xiàn)任何未辦理手續(xù)的空白格子,對未辦理請假手續(xù)而出現(xiàn)空白格子者按曠工半天或一天處理;

4、任何人不得代人或托人打卡,違者雙方當(dāng)次打卡無效,各以曠工半天論處;

5、有急事外出或工作而忘記打卡者,須由直屬部門負(fù)責(zé)人補簽。若補簽失實,對補簽和被簽者各以曠工半天論處。

6、每月允許三次忘打卡補簽,從第四次起忘打卡一次按曠工半天處理,以此類推。

7、因考勤系統(tǒng)或停電等特殊原因而不能打卡的,由行政部和各部門核實后統(tǒng)一簽字。

三、違反考勤制度的處理

1、遲到、早退

嚴(yán)格按公司規(guī)定的上、下班時間工作,以電腦打卡機記錄時間為準(zhǔn),否則以遲到、早退論處(事先請假、因公外出、出差除外),每遲到或早退1分鐘扣2元,依此類推 。連續(xù)遲到或早退五次或全月累計十次的,予以解聘;

2、曠工

① 上班時間半小時后或下班時間半小時前打卡者以曠工半天論處;

② 上班時間1小時后或下班時間1小時前打卡者以曠工1天論處;

③ 未經(jīng)準(zhǔn)假或假期已滿未續(xù)而不到職者以曠工論處,曠工天數(shù)按應(yīng)到未到崗天數(shù)計;

④ 偽造休假證明者以曠工論處,曠工天數(shù)按應(yīng)到未到崗天數(shù)計;

⑤ 無正當(dāng)理由,拒絕直屬主管或公司領(lǐng)導(dǎo)安排工作者以曠工一天論處;

⑥ 不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗者以曠工論處,曠工天數(shù)按應(yīng)到未到崗天數(shù)計;

⑦ 曠工一天扣3倍等時工資總額,以次類推(日工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資/22);

⑧ 連續(xù)曠工3天,當(dāng)月累計曠工5天,全年累計曠工15天者按自動離職辦理;

第二節(jié) 請、休假制度

一、請、休假天數(shù)審批權(quán)限

請假人員天 數(shù)審批者

室主任/主任工程師及以下人員1天(含)以上部門負(fù)責(zé)人

副總及以上人員假期無論時間長短總經(jīng)理

假期最小計算單位為1小時,不足1小時的按1小時計。所有請假書面手續(xù)必須交于行政部統(tǒng)一管理,作為當(dāng)月考勤的依據(jù)。

二、假期分類

1、法定節(jié)假日10天:

元旦節(jié)1天 (1月1日);

春節(jié)3天(農(nóng)歷正月初一、初二、初三);

勞動節(jié)3天(5月1日、2日、3日);

國慶節(jié)3天(10月1日、2日、3日);

國際婦女節(jié)0.5天(3月8日下午半天,限女員工)。

2、事假

員工凡請與工作無關(guān)的事假扣發(fā)事假期間內(nèi)工資(日工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資/22);假滿上班時應(yīng)到考勤員處辦理核銷,否則按曠工處理;

3、病假

員工請病假單由各部門負(fù)責(zé)人審批后交考勤員,假滿上班時憑醫(yī)院開具的診斷證明或其它醫(yī)院證明到考勤員處核銷,拒不提供醫(yī)院證明的,按曠工處理;病假期間內(nèi)的工資按月標(biāo)準(zhǔn)工資的60%發(fā)放(日工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資/22);其他事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、試用期員工在試用期間事假累計10天以上,正式員工事假月累計15天或年累計50天以上的,均按自動離職處理。遇特殊情況,報部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)可不受此限制。

5、婚假

正式員工可申請婚假,婚假7天,員工申請婚假,在請假或銷假時必須提供結(jié)婚證書,否則按曠工處理?；榧俦仨氃诮Y(jié)婚當(dāng)年使用。

6、產(chǎn)假、

合同期內(nèi)的女員工符合計劃生育政策生產(chǎn)時,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假90天。

7、看護(hù)假

合同期內(nèi)的男員工,配偶生產(chǎn)時,可申請看護(hù)假?？醋o(hù)假5天。

8、喪假

員工的父母、配偶或子女死亡,可申請喪假。喪假5天

9、帶薪年假

員工在公司連續(xù)工作期滿一年,第二年可享受七天的有薪年假,以后每增加一年則有薪年假增加一天,但最長不超過十五天,帶薪年假當(dāng)年有效,不可累計使用。請帶薪年假者,須提前一周填寫申請表辦理相關(guān)審批手續(xù),辦完工作交接后方能休假,且假滿上班時應(yīng)到考勤員處辦理核銷,否則按曠工處理;

10、員工按以上5、6、7、8、9項休假時按標(biāo)準(zhǔn)工資帶薪,一種假期最多分兩次以內(nèi)休完,假滿上班時須到考勤員處核銷,否則按曠工處理;

11、所有假期時間連續(xù)計算,含公休日,不含法定節(jié)假日。

三、假期獎金和福利待遇發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):

月累計休假7天及以上(國家法定節(jié)假日除外)取消當(dāng)月獎金及津貼;

四、請、休假辦理流程:

填寫申請表-→按假期長短辦理審批手續(xù)-→辦理工作交接-→考勤員備案、歸檔-→假滿核銷

第三節(jié) 出差制度

一、辦理出差手續(xù):

1、員工出差,應(yīng)由派遣出差部門的負(fù)責(zé)人填寫出差派遣表一式兩份,一份交行政部以便考勤,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費交通費報銷:

2、員工出差結(jié)束后應(yīng)及時到考勤員處辦理核銷,否則按曠工處理;

3、員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具出差旅費報銷單,送請各部門負(fù)責(zé)人審批,總經(jīng)理審定后,交財務(wù)部憑票報銷。

二、交通費報銷:

1、公司員工乘坐火車、輪船、飛機等交通工具按實際購票證明單報銷交通費;

2、搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

3、市內(nèi)及短程(一日內(nèi))辦公事人員,按公司要求乘坐交通工具,并憑實際產(chǎn)生的交通票報銷。

三、出差福利:

職務(wù)級別住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食補助標(biāo)準(zhǔn)借支備用金標(biāo)準(zhǔn)

公司董事500.00/天/人0.005000.00-20000.00/人_次

副總以上400.00/天/人60.0

0/天2000.00-5000.00/人_次

副經(jīng)理以上1、250.00/天/人40.00/天2000.00-5000.00/人_次

2、150.00/天/人

專業(yè)負(fù)責(zé)人和初級主管以上1、180.00/天/人40.00/天2000.00-5000.00/人_次

2、120.00/天/人

員工1、120.00/天/人40.00/天1000.00-2000.00/人_次

2、80.00/天/人

說明:副總以上出差可住單間,副總以下人員出差按兩種住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:一人出差時按1項住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,兩人及以上人員同時出差時按2項住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

四、工地補助(長期出差):連續(xù)七天及以上天數(shù)派駐同地區(qū)工地工作者為長期出差,享受工地補助,每天160元(包括:市內(nèi)交通費、伙食費在內(nèi)),住宿標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)公司批準(zhǔn),憑工地派出單報銷。

第四節(jié) 辦公環(huán)境管理制度

一、環(huán)境綠化

1.行政部根據(jù)辦公實際需要經(jīng)審批后對外簽定花草租/購協(xié)議;

2.除花草公司定期維護(hù)和保養(yǎng)外,行政部指定專人進(jìn)行護(hù)理;

3.每位員工不得有意傷害花草,違者照價賠償;

二、環(huán)境衛(wèi)生

1.辦公環(huán)境的日常管理工作由行政部負(fù)責(zé);

2.公司環(huán)境衛(wèi)生由行政部清潔員負(fù)責(zé)。

3、每位員工要保持個人辦公區(qū)域的整潔,辦公用品擺放整齊,設(shè)計圖紙等無須帶走的重要文本下班后一定要妥善處理,如因個人處理不當(dāng)造成重要圖文丟失,則個人負(fù)全責(zé),公司視具體損失情況另行處罰;

4、任何員工不許在辦公家具和公共設(shè)施上亂涂亂畫,違者口頭警告,第三次按曠工半天處理;

5、公共辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和就餐,違者口頭警告,第三次按曠工半天處理;

6、辦公時間內(nèi)不許隨意喧嘩和嬉戲,以免防礙他人的正常工作,違者口頭警告,第三次按曠工半天處理;

7、辦公區(qū)兩翼為休息區(qū)和吸煙區(qū),員工不能亂扔報紙或煙頭,保持環(huán)境衛(wèi)生;

8、廁所衛(wèi)生規(guī)范:嚴(yán)禁在廁所內(nèi)吸煙、亂扔煙頭;嚴(yán)禁亂倒茶葉等物堵塞下水道;節(jié)約用水、紙;便后沖水;

三、辦公設(shè)備

1、辦公設(shè)備的添置與更換由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,統(tǒng)一由行政部辦理;

2、行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作。

3、每位員工的辦公設(shè)備都需登記存檔,未經(jīng)許可不得私自調(diào)換;

4、不得損壞辦公場所的設(shè)備設(shè)施,若有遺失或損壞,將予以賠償;

5、各部門要保證辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施的完成,做到下班時關(guān)停所的設(shè)備電源;

四、員工儀表

1、員工進(jìn)入辦公區(qū)需佩帶員工證,由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督;對于拒不佩帶者,行政部予以口頭警告,當(dāng)天口頭警告達(dá)3次者,按曠工1天處理;

2、員工儀容儀表整潔、大方,不許披頭散發(fā)、穿拖鞋上班;在工作區(qū)域內(nèi),不大聲喧嘩、不高聲談笑、聊天、工作時間不談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜;不得在工作時間躺臥、打瞌睡;工作時間不得瀏覽與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙;不準(zhǔn)在辦公區(qū)域上網(wǎng)聊天或打游戲;工作時間不得吃早點、零食。

3、修飾儀容應(yīng)在衛(wèi)生間或其它相對隱閉的地方進(jìn)行;

第五節(jié) 固定資產(chǎn)管理制度

一、固定資產(chǎn)的購置和變更:

固定資產(chǎn)的購置和變更統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)辦理,不允許各部門或員工私自購置與擺放,以保持辦公環(huán)境的統(tǒng)一與協(xié)調(diào),特殊需購置的需先由部門負(fù)責(zé)人審批再由行政部上報總經(jīng)理審定,最后在行政部備案;

二、登記:

所有固定資產(chǎn)均需登記造冊,要清楚記載使用人和使用地點;

三、領(lǐng)用:

固定資產(chǎn)的領(lǐng)用需先由部門負(fù)責(zé)人審批,再由行政部領(lǐng)用,并登記備案;

四、維護(hù):

行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù),每位員工應(yīng)小心和愛惜地使用自己支配的固定資產(chǎn)資源,對于由于員工明顯的過錯而造成的固定資產(chǎn)損壞,應(yīng)視情況予以賠償;

五、管理:

行政部每月應(yīng)對公司的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點,及時掌握固定資產(chǎn)的動態(tài)情況,對帳物不符的,要徹查;行政部每月底制作固定資產(chǎn)月報表由部門負(fù)責(zé)人審批,總經(jīng)理審定。

六、報廢固定資產(chǎn)的處理:

對于不能使用的固定資產(chǎn),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批由行政部上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以變賣或報廢,并及時報送財務(wù)室;

第六節(jié) 低值易耗品管理制度

一、申購:

1、每周各部門擬定所需的低值易耗品的計劃,交行政部商務(wù)人員統(tǒng)一對外采購。

2、行政部商務(wù)人員根據(jù)各部門的采購計劃,進(jìn)行貨比三家,在指定的供應(yīng)商處進(jìn)行采購。

二、領(lǐng)用:

1、低值易耗品的領(lǐng)用采取登記制,各部門指派專人根據(jù)采購計劃在商務(wù)文員處領(lǐng)取。

2、新入職人員的低值易耗品,商務(wù)文員負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

三、管理:

1、負(fù)責(zé)購發(fā)低值易耗品的商務(wù)人員要做到貨品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;

2、負(fù)責(zé)購發(fā)低值易耗品的商務(wù)人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

3、每月5日由商務(wù)文員制作低值易耗品月報表,以此作為月底結(jié)算的依據(jù)。

4、員工個人購買的由個人妥善保管與擺放。

5、員工應(yīng)本著節(jié)約的原則妥善使用與保管。

第七節(jié) 證照年審與變更管理制度

一、證照類別:

1、公司經(jīng)營運作所需的各類證、照,包括工商、稅務(wù)、勞動、人事等政府部門頒發(fā)的證、照、下發(fā)的批文和行業(yè)協(xié)會、社會團體、銀行等頒發(fā)的證、照。

2、公司獲得的各種榮譽、文件、證書、牌匾等。

一、證照保管部門:

稅務(wù)證由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理和保存;

其他證照如:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(正、付本)、企業(yè)代碼卡、職稱證、注冊師證、勞動、人事證照等由行政部負(fù)責(zé)管理和保存;

二、管理方法:

1、管理部門必須建立登記臺賬,記錄證照的出入情況,保證其使用及安全;

2、因業(yè)務(wù)需使用復(fù)印件、影印件的,必須在管理部門登記備案;

3、證照原本原則上不予借用,特殊情況因工作需要借用的,必須辦理書面借用審批手續(xù),需公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批同意借用。

三、年審日期:

稅務(wù)證:長期有效,不必年審;

營業(yè)執(zhí)照:每年1月1日至4月30日;

企業(yè)代碼卡:每年5月份;

職稱證:按規(guī)定時間辦理;

注冊師證:按規(guī)定時間辦理;

暫住證:按規(guī)定時間辦理;

其他證照:按規(guī)定時間辦理;

四、公司及員工的各種證照由行政部負(fù)責(zé)辦理年審;

五、變更:根據(jù)相關(guān)部門具體要求或公司實際需要另行辦理;

六、公司副總以上級的車輛年審(按車牌尾數(shù)所對應(yīng)的月份)及養(yǎng)路費(每年12月份)、車船使用費(按車牌尾數(shù)所對應(yīng)的月份)等的交納由行政部負(fù)責(zé)辦理;

第八節(jié) 印章管理

一、印章的種類及保管部門:

印章種類數(shù)量(枚)保管部門/人

分公司公章1行政部

銀行印鑒私章(分公司)1 總經(jīng)理

合同章(總公司、分公司)各1 營銷部

行政章 1行政部

財務(wù)章1 財務(wù)部

技術(shù)專用章 1 技術(shù)委員會

出圖章1 技術(shù)委員會

注冊師章(建筑、結(jié)構(gòu)) 各 1技術(shù)委員會

二、 印章使用流程:印章專管人首先應(yīng)有授權(quán)人的書面授權(quán)方可保管

公章、印鑒私章:申請人填表→部門負(fù)責(zé)人審批→總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→蓋章→申請表交總經(jīng)理留存

合同章:申請人填表→部門負(fù)責(zé)人審批→總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→蓋章→申請表交營銷部留存

行政章:申請人填表→部門負(fù)責(zé)人審批→總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→蓋章→申請表交行政部留存

財務(wù)章:申請人填表→部門負(fù)責(zé)人審批→總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→蓋章→申請表交財務(wù)部留存

技術(shù)專用章:申請人填表→部門負(fù)責(zé)人審批→總工程師或其授權(quán)人批準(zhǔn)→蓋章→申請表交總工程師留存

出圖章、注冊師章:申請人填表→部門負(fù)責(zé)人審批→總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→蓋章→申請表交技術(shù)委員會留存

第九節(jié)文件管理制度

一、文件分類:

1、規(guī)定:發(fā)布重要的行政規(guī)章制度,采取重大的強制性行政措施,用規(guī)定。

2、決定、決議:對重要事項或重大行動做出安排,用決定。經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項,用決議。

3、通知:轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)文件,批轉(zhuǎn)下級文件,要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項,用通知。

4、通報:表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要信息,用通報。

5、申請、請示、報告:向上級請求批示與批準(zhǔn),用申請、請示。向上級匯報工作、反映情況、提出建議,用報告。

6、批復(fù):答復(fù)請示事項用批復(fù)。

7、函:商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等,用函。

8、會議紀(jì)要:傳達(dá)會議議定事項和主要精神,要求與會者共同遵守的,用會議紀(jì)要

二、發(fā)文格式與編號:

1、根據(jù)公司目前的管理架構(gòu),文件分為:

紅頭文件:公司制定的各種規(guī)章制度、重大決定、對外公函等;

藍(lán)頭文件:公司有關(guān)部門簽發(fā)的一般性、臨時性文件;

2、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、正文、附件、發(fā)文時間、印章、主題詞、主送單位(部門)、抄報(送)單位(部門)等部分組成。

2、所有文件按行政、人事、財務(wù)、技術(shù)、董事、營銷字樣加以區(qū)分,文件保管人須按行政、人事、財務(wù)、技術(shù)、董事、營銷分類造冊以便查找;

3、文件編號:采用bfhsy04001_z方式,其中bfhsy為北方漢沙楊的拼音縮寫,04表示年份,001表示文件序號,_z是行政的拼音縮寫,類似地,rs表示人事、cw表示財務(wù)、js表示技術(shù)、ds表示董事、y_表示營銷;

二、文件簽發(fā):

部門起草提交行政部編號、打印部門負(fù)責(zé)人審批

總工程師簽發(fā)(技術(shù)類)

行政部留檔各部門歸檔

三、文件密級管理:

1、公司秘密的密級分為機密、秘密二級。

①機密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機密文件僅發(fā)給公司董事一級,包括:合伙協(xié)議、合作協(xié)議、臨時聘用及合作協(xié)議、不公開的董事會決議或會議紀(jì)要、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、公司經(jīng)營情況、公司尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息、重要會議記錄、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入;

②秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。秘密文件可發(fā)給普通員工,包括公司的各種規(guī)章制度;

③公開文件指讓所有員工知曉的并可貼于公告欄的臨時性、緊急性通知、通告屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密;

④所有文件都應(yīng)有對應(yīng)的電子文檔2份,每季度還應(yīng)有2份光盤備份;

2、保密措施

對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

①非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

②收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

③在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

④在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、責(zé)任與處罰

①出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

a泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的;

b已泄露公司秘密但采取補救措施的。

②出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

a故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;

b違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

c利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

第十節(jié) 檔案管理制度

檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項活動的歷史記錄,是實現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。

一、檔案分類:共分六大類,所有檔案均需有紙質(zhì)文檔和電子文檔備份

1、行政類:裝修合同、辦公家私合同、租賃合同、電話及網(wǎng)絡(luò)、公司各類證照原件及復(fù)印件,其它行政文件;

2、人事類:面試人員檔案(分部門、分職能):個人簡歷及其它證明;

員工檔案:個人簡歷及其它證明、聘用人員人事檔案表、勞動合同、畢業(yè)生接收協(xié)議(或有)、考勤記錄、獎懲記錄、工作變更、晉級記錄、合同解除手續(xù)等;

3、財務(wù)類:收入合同;滿一年須移交行政部;

4、技術(shù)類:設(shè)計前期成果(a3/a4紙檔 1,電子檔 2)、概念方案成果(a3紙檔 1,電子檔 2)、報建方案成果(a3紙檔 1,電子檔 2)、擴初設(shè)計成果(底圖 1,電子檔 2)、施工圖成果(底圖 1,電子檔 2)、各階段甲方往來函件及施工變更文件(紙檔 1,電子檔 2)

5、董事類:董事會決議或會議紀(jì)要等文件;

6、營銷類:營銷部文件、協(xié)議、合同等。

二、檔案編號及歸檔:

按時間先后進(jìn)行編號;按行政、人事、技術(shù)、財務(wù)、董事、營銷六大類進(jìn)行歸檔保存,其中財務(wù)檔案由財務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管,行政、人事、技術(shù)、董事檔案由行政部專人專夾、專柜保管,同時應(yīng)做到第三人按標(biāo)識隨時可查,營銷檔案由營銷部專人負(fù)責(zé)保管。

三、調(diào)檔、歸檔流程:

調(diào)檔人填寫調(diào)檔申請表→部門負(fù)責(zé)人審批→行政部經(jīng)理審批→總經(jīng)理或總工程師批準(zhǔn)→檔案專管員提檔并簽名→檔案專管員及時歸檔并簽名;

調(diào)檔人必須對所調(diào)檔案的完整性、安全性付全責(zé)。檔案若出現(xiàn)破損,則應(yīng)及時修補,檔案遺失,則行政降級,并視損失嚴(yán)重性另行處罰;

四、檔案的銷毀: 檔案保管員填寫檔案銷毀審批表及清單→行政部經(jīng)理審批→總經(jīng)理或總工程師批準(zhǔn)→行政部經(jīng)理監(jiān)督銷毀→作銷毀登記

第十一節(jié) 安全管理制度

一、安全管理:

公司實施節(jié)假日值班制度,由行政部負(fù)責(zé)每月的值班安排和監(jiān)督工作,值班人員必須按時到崗,并認(rèn)真履行值班職責(zé),并填寫值班記錄。

二、消防安全:

1.行政部每天指派專人巡查辦公區(qū)域的消防控制點,及時發(fā)現(xiàn)、報告、排除消防隱患;

2.及時制止違規(guī)吸煙者,員工連續(xù)三次被發(fā)現(xiàn)在公共辦公區(qū)內(nèi)吸煙的予以解聘; 二、鑰匙管理:

1、每套鑰匙需有編號,并登記使用、不得私自配制;丟失鑰匙必須追究責(zé)任;

2、余匙存放在檔案室墻上明列。

場所總數(shù)量 使用人/數(shù)量 余匙保管人/數(shù)量

各辦公室門匙3董事、合伙人/1行政主管/2

行政部門匙 3行政主管、檔案員、營銷主管各 1行政主管/0

檔案室門匙 3檔案員、周老/1 行政主管/1

財務(wù)部門匙 3 會計、出納共3行政主管/0

會計檔案柜2 會計/1總經(jīng)理/1

出納檔案柜 2出納/1總經(jīng)理/1

會議室門匙3商務(wù)文員/1 行政主管/2

會議室柜匙 3商務(wù)文員/1 行政主管/2

兩翼及中間消防門3值班人員/1行政主管/2

電梯鐵閘門(2個) 2_2商務(wù)文員/1_1行政主管/1_1

員工柜匙 2員工/1 行政主管/1

三、網(wǎng)絡(luò)信息安全:

1、行政部應(yīng)指定專人定期對公司的電腦進(jìn)行必要的殺毒處理,確保資料不受電腦病毒的侵害;

2、行政部只保留各辦公室、行政部、各部門負(fù)責(zé)人的usb接口和網(wǎng)卡,以防病毒入侵和資料外泄;

第十二節(jié) 溝通與交流

公司鼓勵員工與員工、上級與下級之間保持平等的對話。這種良好、融洽、坦誠的人際關(guān)系與交流溝通,保持了我們和諧、相互信任、共同進(jìn)步的工作氛圍,是我們高效協(xié)作的基礎(chǔ),而且使我們及時了解自己工作的得失,不斷得到改進(jìn)。

一、內(nèi)部投訴和合理化建議

當(dāng)你認(rèn)為你個人的利益受到不應(yīng)有的侵犯,或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同的意見,或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為時,可以向相關(guān)當(dāng)事人或部門提出投訴。如果被投訴人或被投訴部門無法提供給你滿意的解決意見,你的投訴會被逐級提交,保證有明確的反饋。

公司鼓勵員工對公司提出合理化建議,如果你對公司的發(fā)展,管理等問題有自己的看法和觀點,無論是大的問題、小的細(xì)節(jié)公司都希望得到你的建議。行政部負(fù)責(zé)收集員工的合理化建議,并負(fù)責(zé)它們得到準(zhǔn)確的傳遞。

二、公司內(nèi)部網(wǎng)站

第14篇 工程管理制度--項目設(shè)計管理辦法

工程建設(shè)管理制度:項目設(shè)計管理辦法

本辦法規(guī)定了項目規(guī)劃設(shè)計的控制要求和方法,確保規(guī)劃方案和施工圖設(shè)計滿足“項目設(shè)計委托合同”及法規(guī)的要求。

本辦法由總經(jīng)理總工程師、分管工程副總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定、修正,工程部具體實施。

―、規(guī)劃設(shè)計依據(jù)

1、項目初步定位說明書;2、項目定位說明書;3、項目開發(fā)計劃;4、項目立項評審紀(jì)要。

二、項目設(shè)計委托書的確定

1、工程部根據(jù)“項目初步定位說明書”和“用地調(diào)查報告”及規(guī)劃主管部門有關(guān)要求,起草“控制性詳細(xì)規(guī)劃委托書”。

2、“控制性詳細(xì)規(guī)劃委托書”由總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。

3、總工程師根據(jù)工程部制定的“項目定位說明書”及“控制性詳細(xì)規(guī)劃委托書”,結(jié)合“項目實施綱要“中的相關(guān)內(nèi)容和規(guī)劃部門有關(guān)要求及有關(guān)規(guī)定,組織起草“項目設(shè)計委托書”。

“項目設(shè)計委托書”內(nèi)容概要如下:(1)項目概況及周邊環(huán)境(2)主要設(shè)計指標(biāo):a)容積率b)占地面積c)建筑面積d)建筑密度e)綠化率f)退紅線要求(3)設(shè)計要求:a)建筑風(fēng)格b)交通組織c)功能分區(qū)d)戶型設(shè)計及戶內(nèi)配置要求e)車庫及配套f)環(huán)境空間組織及建筑小品設(shè)計要求(4)成果要求4、“項目設(shè)計委托書”由總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。

三、設(shè)計過程監(jiān)理設(shè)計進(jìn)度、工作安排依據(jù)“項目設(shè)計監(jiān)督計劃”中的相關(guān)內(nèi)容控制。

四、規(guī)劃方案的審核

1、控制性詳細(xì)規(guī)劃方案完成后,工程部組織方案評審會,評審會由主管部門領(lǐng)導(dǎo)、專家、規(guī)劃部門及公司有關(guān)人員參加,工程部負(fù)責(zé)會議記錄及會議紀(jì)要整理。

2、工程部根據(jù)評審會會議紀(jì)要提出修改要求,經(jīng)總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,委托設(shè)計單位對項目控制性詳細(xì)規(guī)劃方案進(jìn)行修改。

3、設(shè)計方案確立、報規(guī)劃部門審批后,工程部報消防、人防部門審批,并根據(jù)批準(zhǔn)后的總平面圖向規(guī)劃部門索取雨、污水接口資料,正式供電、供水、熱源、天然氣、電視、電信等接口資料。

五、建設(shè)項目初步設(shè)計審定

1、根據(jù)公司提出的設(shè)計內(nèi)容、范圍、深度、建設(shè)指標(biāo)等要求,及有關(guān)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),由設(shè)計單位進(jìn)行初步設(shè)計。

2、公司對初步設(shè)計文件審查后,報規(guī)劃建設(shè)主管部門審批,由其組織初步設(shè)計審查會,邀請有關(guān)部門、專家、工程技術(shù)人員等參加。

3、公司向規(guī)劃建設(shè)主管部門索取初步設(shè)計審查會會議紀(jì)要,并要求設(shè)計單位對初步設(shè)計文件進(jìn)行修改,并將修改意見報建設(shè)主管部門,由規(guī)劃建設(shè)主管部門下發(fā)“項目初步設(shè)計批準(zhǔn)文件”。

4、工程部負(fù)責(zé)辦理“建設(shè)規(guī)劃許可證”并送公司相關(guān)部門存檔。

六、施工圖的審定

1、根據(jù)“項目初步設(shè)計批準(zhǔn)文件”,設(shè)計單位方可進(jìn)行施工圖設(shè)計。

2、公司根據(jù)“項目設(shè)計進(jìn)度監(jiān)督計劃”,結(jié)合設(shè)計合同確定施工圖出圖計劃。

3、施工圖完成后,工程部組織安排對施工圖設(shè)計文件進(jìn)行設(shè)計審查,然后送到規(guī)劃、環(huán)保、人防、防雷及消防等部門進(jìn)行建筑、結(jié)構(gòu)、環(huán)保、人防、防雷及消防審查,分別索取單項審查意見,交公司相關(guān)部門存檔。

4、工程部負(fù)責(zé)辦理“建設(shè)工程施工許可證”,交公司存檔,復(fù)印件發(fā)工程部存檔。5、由工程部組織各相關(guān)單位參加施工圖會審及設(shè)計交底,并負(fù)責(zé)會審記錄及會審紀(jì)要整理。

七、設(shè)計的修改根據(jù)評審會議及各單項審查意見,由工程部擬定“項目設(shè)計修改要求”,經(jīng)總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由設(shè)計院進(jìn)行設(shè)計修改或出具設(shè)計變更文件。

第15篇 集團施工圖管理及設(shè)計變更管理制度

地產(chǎn)集團施工圖管理及設(shè)計變更管理制度

1、工程部各專業(yè)施工圖數(shù)量不得少于3套,其中有1套用于工程部存檔,1套用于項目部存檔,1套用于現(xiàn)場監(jiān)理日常工作需要。

2、存檔的圖紙應(yīng)落實保管責(zé)任人,用于現(xiàn)場監(jiān)理日常工作的圖紙應(yīng)裝訂成冊,方便查閱。

3、工程部收到施工圖/設(shè)計變更通知單后,應(yīng)在24小時內(nèi)在施工圖收發(fā)臺帳/設(shè)計變更通知單上登記,施工單位收到施工圖/設(shè)計變更通知單后,應(yīng)在臺帳上簽字確認(rèn),并記錄接收時間,時間單位精確到小時。

4、被替代作廢的施工圖,應(yīng)做出明顯標(biāo)識,并不得和新圖存放在同一處,已發(fā)給施工單位的應(yīng)在發(fā)放新圖的同時收回。

5、工程部收到設(shè)計變更后,專業(yè)工程師應(yīng)在72小時內(nèi),將變更內(nèi)容在項目部存檔原圖上標(biāo)注,并將其中一份變更單交資料員存檔。

6、施工單位以工作聯(lián)系單的形式提出的工程變更。變更內(nèi)容在不影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能,且不會導(dǎo)致造價變化的情況下,工程部可以以經(jīng)工程部經(jīng)理審批的工作聯(lián)系單回復(fù)單回復(fù)施工單位,并抄送預(yù)結(jié)算部和總工室;變更內(nèi)容可能影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能,或者會導(dǎo)致造價增減,工程部應(yīng)與總工室聯(lián)系,由總工室決定是否變更,變更內(nèi)容以設(shè)計變更的形式下發(fā)。嚴(yán)禁任何部門和個人在施工單位的工作聯(lián)系單上直接簽字回復(fù)。