- 目錄
【第1篇 學(xué)校檔案室工作總結(jié)
學(xué)校檔案工作總結(jié)
檔 案 綜 合 管 理 工 作 計(jì) 劃 總 結(jié)
——鉅橋鎮(zhèn)第五中學(xué)檔案室·2023年12月20日 ——
2023——2023學(xué)年度
檔案綜合管理工作計(jì)劃
一、指導(dǎo)思想。
以《檔案法》和市教育局、市檔案局《關(guān)于市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》精神為指針，本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取，力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。二、主要目標(biāo)和任務(wù)。
1、利用教師業(yè)務(wù)會(huì)向全體教師宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高工作自覺性。
2、積極組織兼職檔案員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)更好地指導(dǎo)工作，使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各科室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
4、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，開發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率，計(jì)劃購置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
5、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。
6、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時(shí)向?qū)W校提出學(xué)校檔案綜合管理晉升省一級(jí)的意向。
7、按要求及時(shí)做好2023－2023學(xué)年度檔案資料的整理、歸檔、鑒定、分類、思想?yún)R報(bào)專題編目、排架、入柜，做到管理規(guī)范、利用方便。
8、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作。
總之，檔案工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視；還要靠檔案人員和全體教師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn)，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)檔案人員的積極性，在新的一學(xué)年里，讓檔案工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
淇濱區(qū)第五中學(xué) 2023年9月1日
2023——2023學(xué)年度 檔案綜合管理工作計(jì)劃
一、指導(dǎo)思想
以《檔案法》和市教育局、市檔案局《關(guān)于市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》精神為指針，圍繞學(xué)?！皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理，全心全意為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、工作目標(biāo)、任務(wù)
以《鶴山市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》為指導(dǎo)，有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí)，強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《鶴山市檔案管理辦法》，進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。
2、在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《鶴山市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)，通過印發(fā)宣傳材料提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。
3、范文top100收集好各科室所形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)行分類、歸檔、編目、下半年開學(xué)前，完成2023年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及鑒定報(bào)告。
4、做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接鎮(zhèn)的檢查作好準(zhǔn)備。
5、及時(shí)收取、處理各類文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
7、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。
淇濱區(qū)第五中學(xué) 2023年9月1日
【第2篇 學(xué)校檔案室檔案管理見習(xí)總結(jié)
在這個(gè)學(xué)期，我們開了檔案管理學(xué)這門課，老師為了讓我們更早的接觸檔案管理，使我們對(duì)檔案有一個(gè)基本的了解，也為了了提高我們對(duì)這門課的興趣。9月4日，開學(xué)的第四天，我們專業(yè)老師謝老師，帶我們班的學(xué)生坐校車來到黃金校區(qū)參觀我校的檔案室，我們一下車，首先參觀了一下黃金小區(qū)的風(fēng)景，并在毛澤東的一首詩——《沁園春.長(zhǎng)沙》下留了影。
差不多九點(diǎn)的時(shí)候，謝老師帶我們來到我校的檔案室。我們首先來到的詩檔案管理員的辦公室，接待我們的是一位很有經(jīng)驗(yàn)的檔案管理員李老師，謝老師早就跟我們說了要首先聽李老師為我們講一些有關(guān)檔案的基本知識(shí)。于是我們?nèi)嗤瑢W(xué)都安靜的坐下來，并拿好筆和紙做好筆記。李老師首先給我們講的是檔案這個(gè)詞，他說：“并不是一定要很重要的東西保存下來才叫檔案，檔案就是歷史的記憶，保存歷史的過程；人們?cè)诠ぷ魃钪薪?jīng)過加工，整理有一定價(jià)值的東西，也屬于檔案。”他還跟我們講了檔案的分類，檔案分類可以分為黨群、行政、外事、教學(xué)、聲像、出版、科研等11類。他還提了一下檔案管理的基本原則詩維護(hù)溫江的歷史原形。由于時(shí)間關(guān)系，他不能一一為我們講解，只能對(duì)檔案講一個(gè)基本的東西。
聽完李老師的講課，接下來他帶我們參觀檔案室，一進(jìn)檔案室我們?yōu)橹痼@，那個(gè)房間并不大，但放著一排排的柜子，柜子里分門別類的，整齊的放著一踏踏的資料，這些資料都是關(guān)于我們學(xué)校從建校以來的一些歷史檔案，看到我們眼花繚亂，我們知識(shí)選擇性的看了一些，我只看了一下關(guān)于考試的資料。
從檔案室出來，我們又來到校史館，在校史館口掛著我校的?；?，非常宏偉，非常壯觀。我們一進(jìn)去，映入眼簾的是我校的輪廓圖，這個(gè)輪廓圖非常精致，做得非常仔細(xì)，連一個(gè)小小的路口，一輛汽車都畫出來了。在校史館的墻上掛滿了我校從建校以來的輝煌的歷史圖片，在這圖片中我看到了我校從一個(gè)小小的不知名的學(xué)校變成現(xiàn)在擁有三個(gè)校區(qū)、學(xué)生三萬多的知名度高的高校，可以說詩經(jīng)歷了很多坎坷。在這里還收藏了一些飯票（飯卡）、獎(jiǎng)杯等一些有價(jià)值的東西，那獎(jiǎng)杯非常的漂亮。從這里可以看出我校悠久的歷史。
從校史館出來，漫步在校園的小道上，我思緒萬千，心潮澎湃，為我校悠久的歷史感到驕傲，為我們能在這么好的學(xué)校就讀感到無比的光榮，同時(shí)也為檔案管理員能這么齊全的保存我校的發(fā)展史而感到無比的佩服，還有就是我們學(xué)校對(duì)這方面的重視。同時(shí)也感(！)到，作為一個(gè)管理員，真的不容易，對(duì)他們的素質(zhì)要求詩很高的，也要付出很多努力的。我們作為文秘專業(yè)的學(xué)生，也同樣需要這種精神，有機(jī)會(huì)同樣需要多接觸這些東西，提高動(dòng)手能力，為自己的將來打下一個(gè)結(jié)。
【第3篇 學(xué)校檔案室掛職鍛煉工作總結(jié)
根據(jù)學(xué)校的安排，我于____年12月14日開始在____大學(xué)掛職鍛煉，先后在檔案館、外國語學(xué)院、教務(wù)處等部門掛職，主要學(xué)_____檔案管理的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和做法及本科教學(xué)評(píng)估檔案的構(gòu)成、分類、保管及具體操作。三個(gè)星期以來，我虛心學(xué)習(xí)，安心工作，立足于在掛職實(shí)踐中學(xué)習(xí)鍛煉，不斷提高，注意學(xué)_____大的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，積極做好各項(xiàng)工作，較好地完成了掛職任務(wù)，現(xiàn)將掛職鍛煉如下：
一、基本情況
____ 大學(xué)檔案館成立于____年2月，由當(dāng)時(shí)的校文書檔案室、科技檔案室和財(cái)會(huì)檔案室合并而成綜合檔案室。____年2月以93分的成績(jī)通過農(nóng)業(yè)部的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，經(jīng)國家檔案局批準(zhǔn)成為“國家二級(jí)檔案管理單位”。____年經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)更名為檔案館。檔案館隸屬于校長(zhǎng)辦公室，副處級(jí)建制，在編人員3人，其中具有高級(jí)職稱的2人，助理館員1人。檔案館對(duì)全校檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理制度，以處、院、系為單位對(duì)所管理的檔案資料進(jìn)行收集、征集、整理、分類、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用，開展檔案咨詢與檔案編研工作，對(duì)全校兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作。檔案館建筑面積約800平方米，其中庫房面積約占600平方米，密集架72節(jié)，五節(jié)柜230組，憑證柜54組，配有計(jì)算機(jī)5臺(tái)，掃描儀1臺(tái)，空調(diào)機(jī)4臺(tái)，去濕機(jī)2臺(tái)。檔案館從____年開始采用計(jì)算機(jī)管理檔案，范文top100現(xiàn)在使用 ____大學(xué)開發(fā)的“南大之星”對(duì)所有的檔案目錄實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，對(duì)____年以來的學(xué)校文件可以全文檢索。
二、掛職鍛煉期間的主要工作
能夠到____掛職鍛煉，對(duì)我個(gè)人來講，是一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，也是一次礪練的過程，我自己非常珍惜，積極主動(dòng)參與工作，廣泛了解，全面學(xué)習(xí)。
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)，進(jìn)入角色。
到____掛職鍛煉，是一次難得的自我學(xué)習(xí)、提高、發(fā)展的機(jī)會(huì)。這也是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和關(guān)心。因此，我時(shí)時(shí)提醒自己，一定要珍惜機(jī)遇，認(rèn)真學(xué)習(xí)，不辜負(fù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的期望。做好檔案工作，只有真誠和熱心是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，熟悉和掌握相關(guān)的政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)。為使我盡快熟悉工作、進(jìn)入角色，到____檔案館報(bào)到的第一天，檔案館領(lǐng)導(dǎo)和同事給予熱情的接待和指導(dǎo)，夏館長(zhǎng)特地安排了業(yè)務(wù)熟悉、責(zé)任心強(qiáng)的同志作為我指導(dǎo)，還親自為我講解____檔案法律法規(guī)和所使用的南大之星檔案管理系統(tǒng)的使用方法，詳細(xì)介紹了____檔案建設(shè)工作的經(jīng)驗(yàn)和做法，重點(diǎn)講解了檔案信息化、檔案保管、利用、檔案工作規(guī)范化管理工作開展的情況，并結(jié)合我校檔案室的實(shí)際，對(duì)部門立卷、綜合檔案管理和實(shí)物檔案管理等業(yè)務(wù)問題進(jìn)行了探討。參觀了檔案庫房，我希望通過此次掛職學(xué)習(xí)，能夠?qū)W習(xí)其先進(jìn)的管理理念，借鑒其庫房建設(shè)的有益經(jīng)驗(yàn)，為我校檔案館的建設(shè)及檔案的保管利用打好基礎(chǔ);到外國語學(xué)院報(bào)到當(dāng)天，外國語學(xué)院劉書記、曾院長(zhǎng)為我講解了外國語學(xué)院專業(yè)評(píng)估檔案的建檔過程，教學(xué)秘書王老師為我介紹了專業(yè)水平評(píng)估檔案收集、分類、歸檔的詳細(xì)程序，為我校以后專業(yè)水平評(píng)估提供了好的建議;在教務(wù)處鍛煉期間，教務(wù)處徐處長(zhǎng)親自為我們講解了____06年本科教學(xué)評(píng)估的情況，并詳細(xì)介紹了在評(píng)估過程中會(huì)碰到各種問題以及解決辦法等等。在掛職鍛煉期間，我認(rèn)真閱讀翻看了大量的政策文件和管理制度，并做好摘記和復(fù)制，在學(xué)習(xí)中遇到不懂或不理解的地方，虛心向相關(guān)同志請(qǐng)教。通過學(xué)習(xí)，學(xué)到了新知識(shí)、豐富了新經(jīng)驗(yàn)、提高了新能力，更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高了自身工作能力，在較短時(shí)間內(nèi)便進(jìn)入了工作角色。
(二)嚴(yán)格要求、塑造形象。
對(duì)于工作環(huán)境的變化，我積極進(jìn)行調(diào)整，自己較快地適應(yīng)工作角色的轉(zhuǎn)變和工作環(huán)境的轉(zhuǎn)變。在掛職期間，我嚴(yán)格遵守所在單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，按照作息時(shí)間，不遲到，不早退，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，隨時(shí)和有關(guān)科室溝通交流。
三周的掛職鍛煉，時(shí)間雖然很短，接觸的工作面和深度有限，但____的領(lǐng)導(dǎo)和同事方方面面的關(guān)心，讓我親身感受到了____大家庭的溫暖。
三思想?yún)R報(bào)專題、存在不足
(一)學(xué)習(xí)得多，實(shí)踐得少。
雖說，原來在學(xué)校也積累了一些檔案管理方面的業(yè)務(wù)知識(shí)，但都不精通。因此在____掛職鍛煉工作期間，我有意識(shí)的、積極主動(dòng)地向周圍同志學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)，在工作實(shí)踐中學(xué)習(xí)，豐富了對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，各項(xiàng)能力提高較快，但是做的工作還不夠多，特別是能將自己的知識(shí)有效地運(yùn)用到工作中去，打開工作新局面這方面做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
(二)思考得多，總結(jié)得少。
記得去____報(bào)到的那天，朱院長(zhǎng)告訴我，在工作中，既要勤于思考，更要善于總結(jié)，要結(jié)合自己工作實(shí)際，這樣可以使自己的進(jìn)步成長(zhǎng)更快。遺憾的是，雖然我在工作中基本做到了在實(shí)踐中勤于思考，但是對(duì)工作中的一些想法并沒做到及時(shí)總結(jié)。
(三)執(zhí)行得多，創(chuàng)新得少。
掛職鍛煉期間，我對(duì)交給的各項(xiàng)工作能夠做到認(rèn)真完成，但是在工作中的獨(dú)立性、開拓性還不夠。在工作中能認(rèn)真及時(shí)完成交付的工作任務(wù)，但是還必須在工作中有面對(duì)新問題，想出新辦法，打開新局面的能力和獨(dú)擋一面的魄力。許多工作放不開手腳，求穩(wěn)有余，敢試敢闖的勁頭不足。這一點(diǎn)也是我在工作中的不足之處。
四、建議
(一)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理的認(rèn)識(shí)
充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重要作用，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，進(jìn)一步明確檔案工作是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)檔案工作，范文寫作努力采用現(xiàn)代化科技手段，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，努力建設(shè)制度完備、管理體制科學(xué)、基礎(chǔ)設(shè)施健全、信息化技術(shù)普及、服務(wù)功能齊全的現(xiàn)代化檔案管理體系。
1、強(qiáng)化學(xué)校檔案管理工作，將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃之中，對(duì)全校檔案工作實(shí)施管理、指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、明確一位校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)檔案工作，切實(shí)解決檔案工作中存在的問題，保證檔案工作的人員配備和必要投入，積極為學(xué)校檔案工作的開展創(chuàng)設(shè)寬松的政策環(huán)境，使檔案工作與學(xué)校的其它工作同步發(fā)展。
(二)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理正常
1、根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》第二章第六條我校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館，檔案館應(yīng)朝著檔案、資料和校史展覽室(館)三位一體管理模式發(fā)展。
2、合理調(diào)配檔案用房的面積和位置，配備密集架、去濕機(jī)、空調(diào)，配置防火、防漬、防有害生物等必要設(shè)施。
【第4篇 學(xué)校檔案室個(gè)人工作總結(jié)檔案室工作總結(jié)范文
學(xué)校檔案室個(gè)人工作總結(jié)，檔案室是一個(gè)神奇的地方，保管著眾多的秘密和信息，所以檔案的安全尤為重要，那么對(duì)于學(xué)校檔案室個(gè)人工作總結(jié)要怎么寫呢？
學(xué)校檔案室個(gè)人工作總結(jié)
學(xué)校的檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我校檔案室進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流，通過與上級(jí)單位的交流合作，我校工作人員取人所長(zhǎng)，補(bǔ)己所短，并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有蘆溪鎮(zhèn)中學(xué)特色的檔案工作平臺(tái)，積極高效地開展了各項(xiàng)工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失盜、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作人員，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí)，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整。總之，20__年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視；還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn)，更需要各年級(jí)處室的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動(dòng)積極性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo)，按照胡昶校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。1、努力向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。2、做好保密、安全工作，用檔案資料服務(wù)于教育教學(xué)工作。3、接收了學(xué)校創(chuàng)辦以來每年度的檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。4、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。5、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以封存處理。并向各處室收集了20__年上期的資料加以整理歸檔。6、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。以上就是小編整理的有關(guān)學(xué)校檔案室個(gè)人工作總結(jié)的信息，想知道其他工作總結(jié)嗎？請(qǐng)關(guān)注。期待你們的關(guān)注~
【第5篇 2023年學(xué)校檔案室工作總結(jié)
檔案館自06年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于____年5月8日正式成立，屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制，與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?，F(xiàn)有職工7人，其中館長(zhǎng)1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，09年新建了150平方米的密集庫房，目前合計(jì)500平米，基本滿足了館藏空間的需要。
主要工作
1、 年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序，編號(hào)科學(xué)規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。
具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學(xué)生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計(jì)26570余卷，各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù)，對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到，受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過檔案利用的增多，增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
____年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、加強(qiáng)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制，同時(shí)，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì)，并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖，確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工，責(zé)任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中，人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案'十防'的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),__年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班，__年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì)，學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向, 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于09年正式試運(yùn)行，起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率，進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查，如果能配合上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域，全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃.目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件, 同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。
主要業(yè)績(jī)
人事檔案____年7月通過省組織部的審核驗(yàn)收合格，一次性通過，在全省高校中僅有幾家。____年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不斷提高，檔案工作不斷強(qiáng)化，各部門材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù)，使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。
今后的方向
當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。
2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費(fèi)少，很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭(zhēng)寫出高水平論文。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
【第6篇 學(xué)校檔案室個(gè)人工作總結(jié) 檔案室工作總結(jié)范文
學(xué)校檔案室個(gè)人工作總結(jié)，檔案室是一個(gè)神奇的地方，保管著眾多的秘密和信息，所以檔案的安全尤為重要，那么對(duì)于學(xué)校檔案室個(gè)人工作總結(jié)要怎么寫呢？
學(xué)校檔案室個(gè)人工作總結(jié)
學(xué)校的檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我校檔案室進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流，通過與上級(jí)單位的交流合作，我校工作人員取人所長(zhǎng)，補(bǔ)己所短，并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有蘆溪鎮(zhèn)中學(xué)特色的檔案工作平臺(tái)，積極高效地開展了各項(xiàng)工作。 檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失盜、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作人員，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí)，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整?？傊?0__年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視；還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn)，更需要各年級(jí)處室的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動(dòng)積極性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo)，按照胡昶校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。 1、努力向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。 2、做好保密、安全工作，用檔案資料服務(wù)于教育教學(xué)工作。 3、接收了學(xué)校創(chuàng)辦以來每年度的檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。 4、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。 5、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以封存處理。并向各處室收集了20__年上期的資料加以整理歸檔。 6、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。 以上就是小編整理的有關(guān)學(xué)校檔案室個(gè)人工作總結(jié)的信息，想知道其他工作總結(jié)嗎？請(qǐng)關(guān)注。期待你們的關(guān)注~
