第1篇 綜合辦公室人員個人工作總結(jié)示例 3050字
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，工作也千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎，綜合辦公室三名人員各司其職，分管行政、人事、采購工作，人員雖然很少，綜合辦公室人員工卻分工不分家，在工作上相互鼓勵，相互學習。
過去的一年，綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下，在全體員工的不懈努力下，各項工作有了一定的進展，為__年工作奠定了基礎(chǔ)，創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距，促進部門各項工作再上一個臺階，現(xiàn)將20__年工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作：
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20__年1月至11月，按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份，綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導，完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際，協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度，規(guī)范了公司員工的行為，增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議，會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作，保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作，并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
3、組織安排各項活動
__年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動，得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動，三次募捐共籌得善款一萬三千余元，物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊，為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量，同期，組織各項目員工開展“從細節(jié)入手，提高服務質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要，及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點，__年隨著政務區(qū)各項配套設(shè)施的建成，物業(yè)基層人員處于一人難求的局面，為打破僵局，綜合辦公室采用多元化招聘手段，與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份，公司順利接管天鵝湖畔小區(qū)，綜合辦公室迎難而上，高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份，公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理，確保勞資無誤發(fā)放
__年下半年，在外借一人的配合下，對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理，目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面，綜合辦公室人事管理人員一絲不茍，對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對，發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報，不造含糊不清的帳表，按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工，完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
__年1月1日新的勞動合同法實施，這就要求，對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法，新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量，綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息，以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多，自我保護意識欠缺，在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害，__年申報工傷20余起。另，公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核，制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標，在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復核環(huán)節(jié)，力求限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
20__年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格
4、縮減采購時間，力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下，縮減采購時間，及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
三、成績的取得
離不開總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導，也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持，我們在充分肯定成績的同時，也看到了本部門存在的問題：
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎，工作上常常事無巨細，每項工作主觀上都希望能完成得，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20__年即將過去，新的一年將要到來。在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法;深入調(diào)研，掌握實情;加強管理，改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法，促使工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。現(xiàn)將20__年工作計劃匯報如下：
一、加強溝通，抓好宣傳工作
__年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要，制定相應制度執(zhí)行情況反饋表，并時時跟蹤，對相關(guān)制度進行修改、完善，使其更加符合公司工作實際的需要。
二、完善績效考核制度，使之更有序進行
20__年公司試行績效考核以來，截止目前，取得一定成效，也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中，還有許多地方急需完善。20__年，綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一，其目的就是通過完善績效評價體系，達到績效考核應有效果，實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競爭機制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心，及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進企業(yè)的發(fā)展。20__年，綜合辦公室在20__年績效考核工作的基礎(chǔ)上，著手進行公司績效評價體系的完善，并持之以恒地貫徹和運行。
三、完善培訓、福利機制
企業(yè)的競爭，最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高，__年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃，從真正意義上為員工帶來幫助。
同時，20__年7月份開始的全體員工大體檢活動，在廣大員工中得到了認可，增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。__年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
四、完善__年各類物品的采購招標工作
走向市場，了解市場行情做好采價準備，對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān)，設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng)，積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
第2篇 綜合辦公室人員個人總結(jié)怎么寫 3400字
綜合辦公室主要負責中心行政事務的綜合協(xié)調(diào)，重要會議的組織，領(lǐng)導批示和會議決議的督辦，負責公文處理、檔案管理、保密、新聞宣傳、信訪接待等工作。此外還擔負著中心科教外事工作，并承擔了大量衛(wèi)生部及中心領(lǐng)導交辦的“應急”任務。20__年，綜合辦公室在中心領(lǐng)導班子的直接領(lǐng)導下、在中心各部門的支持配合下和辦公室人員共同努力下，較為順利地完成了以上工作。
一、辦公室常規(guī)工作
（一）協(xié)調(diào)過渡
20__年，對于中心每個人來說都意義重大，中心行政級別的提升，意味著工作思路、工作要求隨之發(fā)生變化。原有的工作方法、工作制度都難以滿足新的需要。辦公室負責中心行政事務綜合協(xié)調(diào)，是中心的運轉(zhuǎn)中樞，是上傳下達的紐帶，特別是在中心全面換位、調(diào)整和加強管理的過渡階段，辦公室人員只有轉(zhuǎn)變觀念，才能保證中心各項工作的正常運轉(zhuǎn)，才能有效促進中心工作的全面展開和深入。辦公室人員在主任的帶領(lǐng)下，認真學習中心三定方案，深入領(lǐng)會中心領(lǐng)導的思路和工作模式，按照“到位不越位、攬事不攬權(quán)、添彩不添亂”的原則，積極參與一系列重要工作的研究和討論，發(fā)揮承上啟下和協(xié)調(diào)作用，圍繞中心的階段性工作重點，協(xié)調(diào)中心各行政、業(yè)務部門，保證中心順利過渡。
建立完善的規(guī)章制度是理順工作的第一步。辦公室承擔了大部分規(guī)章制度的起草和修改工作。從接到單位更名的正式文件后開始著手準備，辦公室的每個人員都結(jié)合自己負責的職責做了大量認真細致的工作，參考衛(wèi)生部、中國疾控中心及相關(guān)單位的規(guī)章范本，對原有的不適用的規(guī)章制度進行修訂，并增訂了必要的規(guī)章制度，總計20余個?，F(xiàn)會議制度已經(jīng)公布執(zhí)行，更多的規(guī)章制度修訂工作還在進行中，將在中心范圍內(nèi)廣泛征求意見，也希望得到各有關(guān)部門的積極配合。
（二）辦文。
公文處理是辦公室工作的基礎(chǔ)，又代表著中心的對外形象，體現(xiàn)著一個單位的素質(zhì)和水平。辦公室是中心的筆桿子，也是文件的把關(guān)人，20__年辦公室撰寫工作報告、起草領(lǐng)導講話，完成重要的工作匯報、工作請示和下發(fā)通知等工作，并對各部門上報文件進行修改審定。本著認真負責的態(tài)度，精益求精。
同時認真做好印鑒管理、收發(fā)文登記等工作，做到用印規(guī)范，收發(fā)文無一疏漏。中心檔案工作在逐步規(guī)范，檔案室根據(jù)要求重新進行案卷編號及檔案柜整理。__年檔案正在進行整理歸檔。
（三）辦會
根據(jù)中心發(fā)展方向，積極組織重大會議，擴大中心影響力。協(xié)助深圳市健康教育所舉辦“第__屆中國健康教育與健康促進大會”，協(xié)助、指導上海市健康教育所召開“全國健康教育所所長會”，與清華大學合作召開“第__屆中國健康傳播大會”及研討會。內(nèi)容從單純的健康教育向新聞宣傳、風險溝通、健康傳播等多方面內(nèi)容轉(zhuǎn)變，逐漸樹立中心品牌。一月剛剛組織了20__年衛(wèi)生部新春媒體聯(lián)誼會，做好中心自身的宣傳工作，與衛(wèi)生部新聞辦、省新聞辦、醫(yī)院有關(guān)宣傳方面的負責人及媒體記者建立了良好聯(lián)系，為今后開展新聞宣傳工作打下良好基礎(chǔ)。
另外，辦公室還組織了中心全體職工工作年會及學術(shù)年會，并多次組織骨干人員及全體人員培訓活動，促進中心職工交流學習。
（四）辦事
督辦協(xié)調(diào)是辦公室的一項重要職能，__年送簽、督辦事宜明顯增多，辦公室為規(guī)范送文、督辦程序，設(shè)計制作了《中心內(nèi)部文件送簽登記表》及《中心內(nèi)部文件督辦目錄》，保證文件送簽工作及時、有序開展。督辦能否順利進行，不僅取決于辦公室的辦事能力，更大程度上取決于各個相關(guān)部門的大力配合。與有關(guān)部門建立良好關(guān)系，互相協(xié)作，有利于領(lǐng)導指示及會議決議的執(zhí)行。
（五）科教外事
包括科技項目立項、總結(jié)及檔案收集工作，研究生教育管理工作及繼續(xù)教育項目管理，出國人員手續(xù)辦理工作。
1、科研管理：
完成項目立項工作，共辦理立項32件次，已整理匯總。按照新的財務報銷制度，對科研經(jīng)費使用情況支出進行審核登記。完成20__年科技統(tǒng)計報表填寫工作。
2、繼續(xù)醫(yī)學教育項目申報及備案工作。
申請繼續(xù)醫(yī)學教育項目單位賬號并進行備案。申請20__年繼續(xù)醫(yī)學教育項目3個。監(jiān)督并執(zhí)行20__年繼續(xù)醫(yī)學教育項目4個，已完成總結(jié)及網(wǎng)上上報工作。
3、研究生管華考范文理。
按照“中國疾病預防控制中心研究生管理規(guī)定”，對研究生進行管理。組織完成2023級研究生答辯工作，研究生檔案已完成整理歸檔。完成20__級兩名碩士一名博士研究生開題和中期考核的組織工作。完成20__年研究生復試招生工作，共招收2名碩士研究生，1名博士研究生。
以上工作均能按時保質(zhì)完成，以后科教外事工作將逐步移交至科教與國合處。
二、完成各項重點工作
除以上的日常工作外，辦公室還承擔了大量衛(wèi)生部及中心臨時交辦的工作，__年共立項13項，成為立項最多的部門。無論工作任務多重、時間多緊張，辦公室從來都是迎難而上，在最短的時間交出最漂亮的答卷。
（一）防控甲型h1n1流感健康教育與風險溝通工作
防控甲流工作是20__年的重頭戲。辦公室負責開展大量防控甲流健康教育與風險溝通工作，收到了良好效果。這期間也得到了很多部門的大力支持。
1、開發(fā)、制作了招貼畫、折頁、掛圖等平面?zhèn)鞑ゲ牧虾?種flas_短片，提供網(wǎng)上_服務并在幾十家電視臺播出。
2、組織召開了兩次“甲型h1n1流感防控健康教育和風險溝通工作研討會”。分別為媒體記者研討會和省級健康教育所所長研討會。
3、組織開展防控甲型h1n1流感倡議活動。為了讓全社會持續(xù)關(guān)注與重視防控甲型h1n1流感疫情工作，于20__年8月31日在衛(wèi)生部舉辦了防控甲流倡議活動?；顒右浴案叨戎匾?，積極防控，科學應對”為主題，向全社會發(fā)出倡議，號召公眾團結(jié)一致，積極配合國家各項防控措施。
4、組織開展年世界洗手日主題活動及圖片展。世界洗手日正值__月15日，考慮到進入冬季可能面臨的甲流流行高峰，我中心聯(lián)合媒體、寶潔公司，組織開展了以“正確洗手，預防甲流”為主題的宣傳活動，以提高公眾對甲流的防范意識，建立良好行為，有效控制甲型h1n1流感在我國的流行與傳播。同時進行了預防甲流圖片展，展示我國防控甲流工作取得的顯著成效。
5、請中央電視臺拍攝、制作、播出甲流疫苗研發(fā)工作專題片《抵御甲流的盾牌》。按照部領(lǐng)導的有關(guān)指示精神，我中心協(xié)調(diào)中央電視臺將甲流疫苗研發(fā)工作作為亮點制作專題片，宣傳在政府領(lǐng)導下，疫苗研發(fā)生產(chǎn)部門與機構(gòu)做出的突出貢獻。該片于__月19日在中央電視臺一套“科技博覽”欄目播出。
（二）組織陜北民歌劇《鄉(xiāng)醫(yī)劉易》在京演出
我中心接受衛(wèi)生部的任務，組織陜北民歌劇《鄉(xiāng)醫(yī)劉易》在全國衛(wèi)生工作會議期間進京演出。衛(wèi)生部部長陳竺、黨組書記張茅及8位副部長、__位二線部長觀看了演出，這在衛(wèi)生部是前所未有的情況，足見部領(lǐng)導對此事的重視。演出獲得空前成功，引起了社會上的廣泛好評。
（三）參加20__年健康生活方式博覽會
4月份，組織完成了上?！敖】挡┯[會”的參展任務。
三、工作體會
應進一步加強內(nèi)部管理。我們認為單位的升級不僅僅是行政級別的提高，更重要的應該是以整體工作的全面提升作為目標。應加強內(nèi)部管理，堅持例會制度，進行工作通報和總結(jié)，制定階段性工作計劃；制定辦公室工作規(guī)范；明確分工，嚴格要求，同時，注意發(fā)揮每個人的工作積極性。
加強辦公室人員能力培養(yǎng)，__年我室共有三位同志參加辦公室人員能力素質(zhì)培訓班，取得良好效果，以后也應繼續(xù)加強能力建設(shè)。
加強傳幫帶體系。中心這幾年新進人員較多，使年輕人迅速適應工作，一方面是健全的流程方案，另一方面就是老職工的幫帶指導。應將對年輕同志的幫帶指導記入考核內(nèi)容，加強職工對下級或新進職工的幫帶意識，下級職工進步的同時，刺激老職工向前發(fā)展，同時改善同事關(guān)系，最終促進中心全面提高。
中心行政工作規(guī)范化有待提高，缺少相關(guān)制度及流程。各業(yè)務科室應設(shè)專人負責與行政部門接口的人員，組織學習相關(guān)規(guī)定、流程、辦文要求等，保證工作順利開展。同時辦公室人員應熟悉辦公室的各種業(yè)務，如有業(yè)務人員詢問應立刻給予解釋。
工作中應進一步加強記錄及總結(jié)。整理流程及注意事項，注意觀察積累，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓。并注意資料保存。
四、工作設(shè)想
20__年辦公室可能會有人員調(diào)整，但按照辦公室職能有以下重點工作：
1、繼續(xù)轉(zhuǎn)變觀念
繼續(xù)轉(zhuǎn)變觀念，找準定位。做好各項樞紐工作。特別是“三定”方案的落實，充分理解新的崗位職責，積極主動開展工作。探索新職能下的工作模式，做華考范文好領(lǐng)導的助手，除了保證樞紐的正常運轉(zhuǎn)，還要做中心工作的促進者和推動者。
2、繼續(xù)做好辦公室常規(guī)工作
繼續(xù)完善中心的各種規(guī)章制度。加強文檔處理、印鑒管理、檔案管理工作。做好科教外事的整理移交工作。
3、加強中心自身的宣傳工作。利用新聞媒體，利用現(xiàn)有的衛(wèi)生系統(tǒng)及健康教育網(wǎng)絡，逐步成為全國健康教育及新聞宣傳工作的“把關(guān)人”和“裁判員”。
第3篇 綜合辦公室人員工作總結(jié) 1900字
一年來，辦公室在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和大力支持下，緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標，較好地履行了部門職能，積極發(fā)揮助手作用，認真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系，進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務，確保了局機關(guān)內(nèi)部事務及各項工作的正常運行，為局機關(guān)年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應有的作用，現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下：
一、加強部門管理，落實崗位責任
辦公室是一個綜合性部門，工作涉及面廣，日常事務瑣碎，且多數(shù)人員均有特定的專門崗位，辦公地點極為分散，人員管理難度較大。針對這一情況，辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》，并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中，進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等，一定程度上促進了工作作風的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員，時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象，在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象，除去____司機和____門衛(wèi)以外，從周一至周五，其他人員均安排了值班，電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同，辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時，必須圍繞辦公室部門工作的特殊性，搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時，辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中，切實提供高質(zhì)量的后勤服務。
二、完善和落實管理制度，加強和改進機關(guān)作風
今年來，按照局領(lǐng)導的要求，針對我局機關(guān)的實際，先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中，基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題，產(chǎn)生了一些矛盾，但我們還是堅持原則，并以自身良好的行為示范，贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實，局機關(guān)始終保持了良好的作風狀態(tài)。
三、認真搞好后勤服務，切實做到保障有力
一年來，辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能，全力保障機關(guān)事務和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放，在盡量滿足局機關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上，大力提倡勤儉節(jié)約，預計全年辦公費用在1____元左右，對照年初確定的辦公經(jīng)費指標有____多元的節(jié)余，局機關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理，充分保障了局領(lǐng)導、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成，小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如：年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學習培訓班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導講話材料的準備以及會場布置等，確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會辦事程序，不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說，辦公室是領(lǐng)導的參謀與助手，工作繁雜、瑣碎，但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來，辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達66____件，僅先進性教育活動一項，各類材料就達22____件。在不斷學習、摸索、總結(jié)、改進的基礎(chǔ)上，基本上做到了格式規(guī)范，文句精煉，打印整潔，報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來，辦公室在局領(lǐng)導的深切關(guān)懷和大力支持下，盡己所能，做了一些份內(nèi)工作，但對照部門職能要求以及領(lǐng)導的期望，還有較大的差距，談不上驕人的成績?；仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎惺茴H多，工作中遇到到了一些問題，也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員____，但都有各自特定的工作崗位和本職工作，辦公地點分散，管理難度較大。同時，真正從事秘書工作和機關(guān)事務協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務的處理均由負責人一力承擔，因而沒有更多的精力去處理其他事務，難免會顧此失彼，造成有些該處理的事情未能及時處理，有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中，由于有的領(lǐng)導一時不經(jīng)意，以及個別部門負責人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因，制度落實的難度較大，工作協(xié)調(diào)比較被動。
3、因為忙于日常事務，下基層了解各企業(yè)情況不多，對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠，沒有為領(lǐng)導的決策提供有參考價值的意見和建議，助手和參謀作用發(fā)揮不好。
第4篇 工作人員綜合辦公室工作總結(jié) 4700字
一年來，綜合辦公室在項目部黨工委及經(jīng)理部的領(lǐng)導下，緊緊圍繞項目部2023年的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃，以服務為已任，踏實工作，順利完成了各項工作目標。
一、2023年各項工作完成情況
1.調(diào)整組織機構(gòu)保證各項管理工作的平穩(wěn)過渡
隨著電站進入保運期，組織機構(gòu)進行了重大整合，綜合辦公室應運而生并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務職能于一身。年內(nèi)綜合辦公室根據(jù)項目部新版《質(zhì)量保證大綱》及《施工組織管理程序》，及時編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機構(gòu)及工作描述》及其它相關(guān)管理程序，保證了機構(gòu)整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年內(nèi)退場6人，現(xiàn)有15人，其中管理人員11人。
2.按程序做好文件管理工作，確保文件處理及時、準確、安全
年內(nèi)綜合辦公室按照《質(zhì)量保證大綱》的要求，對文件管理程序進行了整合，并按照新的組織機構(gòu)及崗位設(shè)置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時改版程序指導相應階段的工作，且各崗位人員能夠各盡其責，始終按程序開展工作，從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構(gòu)調(diào)整及人員變化的影響，始終保持接口暢通，文件質(zhì)量及記錄良好，順利地通過了質(zhì)量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室2023年共收文521份、發(fā)文440份（不包括收發(fā)的各類傳真），各月度收發(fā)狀態(tài)如下：
2023年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀要、經(jīng)理指示書、賀信、捷報等各類文件77份，較好地完成了項目部2023年工作總結(jié)、建設(shè)集團總經(jīng)理在秦山三期1號機組商業(yè)運行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀實解說詞及大事記等重要文案工作。
3．做好接待服務，合理控制招待費支出
2023年是秦山三期核電站建造的最后階段，節(jié)點相對集中，加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為重水堆核電站建造的典范，從而吸引了相關(guān)單位前來參觀、交流和學習，也增加了接待任務量。一年來綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象，促進公共關(guān)系，擴大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的會務指南或接待計劃，根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準，提前做好安排，不打無準備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待32次，計102人。由于準備充分，較好地完成了建設(shè)集團秦山地區(qū)慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技14所參觀洽談及建設(shè)公司技術(shù)秘密及計算機軟件評審會議等重大的接待活動。
2023年工程收尾階段工作量減少，按比例可提取的招待費也隨之減少。為了確保招待費在計劃范圍內(nèi)開支，年內(nèi)進一步加大了招待費的使用控制力度，嚴格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。全年共發(fā)生招待費12.5萬元，比去年減少了6.5萬元。
4.提供及時用車服務，實現(xiàn)全年安全行車無事故
2023年綜合辦公室繼續(xù)強化駕駛員的服務意識，加強車輛的使用管理,在保證項目部領(lǐng)導外出辦理公務及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學習，通過自負違章罰款，獎勵安全行車等措施，提高駕駛員的安全意識，促使駕駛員自覺學習交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況，確保行車安全。尤其在“11.7”事件之后，綜合辦公室引以為戒，多次召開安全會議，進一步嚴格車輛安全使用管理，通過印發(fā)《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責任制》及《車輛日檢查記錄本》，敦促駕駛員形成良好的安全檢查習慣，將事故防范于未然。在規(guī)范的管理下，綜合辦公室全年無一起交通事故發(fā)生，安全行車137479公里，耗油15910升，平均100公里耗油11.5升。
5.做好通訊維護，控制話費開支
2023年根據(jù)工程進展狀況、機構(gòu)調(diào)整及通訊實際需求，大幅度壓縮通訊網(wǎng)絡。全年拆機92部，其中住宅電話13部，核電分機13部，工作區(qū)電話65部，移動電話1部。項目部現(xiàn)有工作電話60部（包括三門籌備處電話8部），其中有8部核電分機，另外還有22人享受限額話費。網(wǎng)絡的及時縮減，大大降低了話費開支。2023年全年發(fā)生話費13萬元，比上一年減少了16萬元。為了保證通訊的暢通，辦公室一方面注意與外部通訊機構(gòu)保持聯(lián)系，消除在通訊業(yè)務上的各種障礙；另一方面建立內(nèi)部接口關(guān)系，使得一些簡單的故障或內(nèi)部移機能夠得到及時處理，全年移機35部，受理故障維修12次，重新發(fā)布新的電話號碼3次。
6.加強信證管理，保證印章的絕對安全
為了確保機構(gòu)調(diào)整、人員大幅退場期間印章的正常使用和絕對安全，綜合辦公室根據(jù)印章登記表，進行了兩次監(jiān)管人的摸底清查，及時回收了撤消單位的印章，并于11月將作廢印章全數(shù)移交建設(shè)公司辦公室，防止了印章的流失。至今項目部在用印章15枚，均有印模登記、并有人監(jiān)管。由于能嚴格按管理程序提供利用，妥善保管，嚴格履行批準手續(xù)，全年綜合辦公室從未發(fā)生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件，印章的管理處于受控狀態(tài)。
7.做好人力動員，落實人員培訓，
年內(nèi)綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點及工程后期的特點調(diào)整工作重心。編制完成了《項目部2023年度人力動員計劃》，為順利開展2023年的人力動員工作和控制全年人月數(shù)指標奠定了基矗同時加強內(nèi)部管理，一方面合理調(diào)配人力，調(diào)整項目人力資源的組成結(jié)構(gòu)，從單純施工型人力構(gòu)成向綜合管理型人力構(gòu)成轉(zhuǎn)變，充分有效地利用好現(xiàn)有人力資源；另一方面，嚴格執(zhí)行項目部的月度目標考核制度，促使各部門以積極的工作態(tài)度確保年度工作目標的實現(xiàn)。2023年人員退場工作結(jié)合項目部的組織機構(gòu)調(diào)整，采取循序漸進的方式進行。2023年年初人數(shù)889人，管理技術(shù)人員377人，輔助及后勤人員69人，生產(chǎn)工人443人；2023年年底人數(shù)220人，管理技術(shù)人員108人，輔助后勤人員10人，生產(chǎn)工人102人。全年共計辦理退場達669人，其中臨時用工和外單位借工退場250人左右。全年結(jié)算各類人員工資獎金1500萬元；對崗位工資進行動態(tài)管理，調(diào)整崗位工資151人次；辦理請銷假事宜298人次；結(jié)算各單位借工管理費188萬；編制報送建設(shè)公司及項目部各類報表40余份。全年根據(jù)實際需求組織安排各類培訓24期，共計596人次，發(fā)生培訓課時4421個。
年內(nèi)根據(jù)建設(shè)公司關(guān)于開展“樹組織人事干部形象”活動的要求，綜合辦公室及時組織人事、組工干部進行了學習，提高人事工作的服務意識，端正人事工作的服務態(tài)度，以良好的心態(tài)辦理人事日常工作，從而將活動落實到實際工作中。
8.以“三服務”為宗旨，做好后勤保障工作
2023年綜合辦公室本著“服務于工程，服務于現(xiàn)場，服務于職工”的“三服務”宗旨，努力做好各項后勤保障工作。在辦公用品的管理方面，堅持“少花錢，多辦事”，以滿足工作需要為原則，嚴格按計劃進行行政備品和辦公用品的采購和發(fā)放；在辦公樓、單身樓清潔維護方面采取專人包干、不定期檢查的方法，使辦公樓、單身樓區(qū)域的衛(wèi)生狀況有了很大改觀；主動加強與服務單位的溝通，改善伙食狀況，保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題；始終堅持單身樓、辦公樓月檢查制度，消除消防安全隱患；加強單身樓水電管理，定期抄表，按時收繳水電費；做好辦公、生活設(shè)施的維護管理，全年維修辦公室單身樓門窗玻璃90多塊，修復門鎖70多把，更換水龍頭30多個，閥門70多個，修復地漏20多次，全年維修費用3500元。
鑒于工程接近尾聲，人員退嘗機構(gòu)調(diào)整相對頻繁，綜合辦公室加大了辦公設(shè)施、職工住房管理及調(diào)配力度。辦公室多次整合；全年因人員退場回收辦公桌椅165套，清理單身宿舍258間，調(diào)整單身住房50多人次；退租辦公樓1420平方米，車間1945平方米，場地6778平方米，住房17套；建設(shè)公司內(nèi)部調(diào)撥文件柜91套，辦公桌265套，辦公椅184把，上下鐵床566套，單人床43套。一年來，由于我們很好地掌握了資源狀況，并能根據(jù)實際需求及時統(tǒng)籌調(diào)配和調(diào)撥，使得資源得到充分的利用，減少了浪費，降低了成本。
9.圍繞施工生產(chǎn)，抓好黨、工、團的各項工作
2023年綜合辦公室按照黨工委的要求，加強干部思想作風建設(shè)。年內(nèi)對“三個代表”重要思想進行了宣講，在黨員領(lǐng)導干部中引起熱烈反響；組織黨員及中層以上干部觀看《黨課一小時》資料片；組織廣大黨員干部學習《毛澤東鄧小平______關(guān)于艱苦奮斗、居安思危、保持同人民群眾血肉聯(lián)系的論述》、《黨的十六大報告學習輔導百問》、《干部群眾關(guān)心的25個理論問題》及“兩會”文件匯編，大力倡導“兩個務必”；開展“艱苦奮斗，廉潔從政”主題教育活動，用“三個代表”重要思想將黨員領(lǐng)導干部的思想和行動統(tǒng)一起來。
2023年為了適應機構(gòu)的變化，及時調(diào)整黨、工、團組織和干部配備，保證黨工團組織不間斷、持續(xù)地開展工作。經(jīng)過幾次調(diào)整，黨工委目前有3個黨支部，個黨小組，共有黨員名，全年發(fā)展黨員名，培養(yǎng)入黨積極分子名；工會現(xiàn)有3個支會，全年轉(zhuǎn)接會員關(guān)系432人次；項目部目前仍保留1個團支部，有團員名。全年足額上繳黨費元；會費7917元；團費元。
各級組織在黨工委領(lǐng)導下積極開展工作，認真做好各類先進的年度評優(yōu)工作，全年評選各類先進人次；主動關(guān)心、解決職工實際困難，如解決單身職工看電視難、洗澡難等問題；落實女工保護措施，為全體女工安排體檢；積極組織各類慰問及文體活動，如“送愛心”活動、“春節(jié)單身游”活動、棋牌比賽、保齡球等等，豐富了職工業(yè)余文化生活。這些看似微不足道的實事起到了團結(jié)人心、穩(wěn)定職工隊伍的作用，從思想上保證了項目部各項工作的平穩(wěn)過渡和順利進行。
年中“非典”肆虐之時，正值工程最后沖刺階段。為了穩(wěn)定職工情緒，把“非典”拒之門外，保證2號機組提前并網(wǎng)發(fā)電，我們一方面認真落實藥品發(fā)放、區(qū)域消毒、體溫檢查、加強人員控制等各項預防措施，同時還開展了以“強健體魄，抗擊非典，安全生產(chǎn)，干好核電”為主題的“全員健身月”活動，進一步加強了團隊凝聚力，激發(fā)了員工的戰(zhàn)斗力；針對在役電站對作業(yè)人員安全意識、文明施工的高要求，開展“比文明施工，創(chuàng)服務標兵”活動，提出了“管理必須高起點、高標準、嚴要求；服務必須高速度、高質(zhì)量、零差錯”的目標，通過每月考核評比，公布排行，激發(fā)了職工積極向上的熱情，形成了良好的競賽氛圍，促進了項目部質(zhì)量工作方針和服務宗旨的切實貫徹落實。
10.抓好宣傳工作，樹立公司形象
2023年的宣傳工作主要是配合項目部的重大活動、重要舉措、關(guān)鍵節(jié)點，充分利用《核建安裝報》、外部的宣傳媒體及標語、橫幅等適時做好宣傳，樹立良好形象。如配合機構(gòu)重大調(diào)整、建造期向保運期過渡對提高職工服務意識的迫切要求、配合全面保運后項目部推出的“比文明施工，創(chuàng)服務標兵”活動全年不定期出報3期；為慶祝電站全面建成投產(chǎn)出特刊1期；配合工程全面建成制作簽名紀念品；配合“安全月”、“質(zhì)量月”等大型活動掛標語橫幅起到了較好的宣傳鼓動作用。全年向《中國核工業(yè)報》投稿篇，向雜志社投稿，對外宣傳二三公司在秦山三期取得的可喜成績，樹立了企業(yè)形象。
年中，鑒于照片資料保存混亂的問題，集中人力對所有的照片進行了篩癬分類、建檔。經(jīng)過全面清理，共建立照片檔案18冊，方便了今后照片資料的利用和留存，同時建立了照片隨時歸檔制度。秦山三期核電站核島安裝工程大型紀實片——世紀之約，在素材極度缺乏的情況，通過海鹽電視臺、秦山電視臺、tqnpc政工部、個人收藏等多種渠道，組織補拍鏡頭等手段，克服巨大困難終于完成了全部制作工作。隨著電站全面建成投產(chǎn)，秦山三期核電站核島安裝工程圖片大事記也已制作完成，文字大事記經(jīng)多次審核、修改，也最終完成。綜合辦公室有了前車之鑒，在安裝大事記完成之后隨即建立了檢修大事記，該項工作有專人負責以確保記錄始終伴隨著檢修工作的發(fā)展同步進行。
二、存在的問題
綜合辦公室目前從事黨、工、團工作的人員均是半路出家，工作中經(jīng)驗不足。需要加強學習，提高業(yè)務水平。
三、2023年主要工作目標
1.完成2023年工作總結(jié)和2023年工作安排；
2.下發(fā)項目部2023年目標工作計劃；
3.繼續(xù)做好文件管理工作，完成文書立卷及移交；
4.確保黨、工、團各項工作的正常開展；
5.合理調(diào)度車輛，提供優(yōu)質(zhì)服務，繼續(xù)做好車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作；
6.保證項目部范圍內(nèi)的通訊工作；
7.按期組稿，編輯、印發(fā)《坎杜安裝報》，繼續(xù)發(fā)揮內(nèi)部小報的宣傳職能；
