2025行政助理年度工作總結(jié)怎么寫 【篇1】2150字
今年11月,我通過網(wǎng)站招聘,加入我們能之原大家庭,帶著對事業(yè)的激情和對生活憧憬,我走上了公司行政人事部的工作崗位。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一個多月里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一個多月來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報。
一、人事管理方面
1、制定并落實相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,能之原結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時更新公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,及時將最新的信息復(fù)印并上傳至易訊。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、行政工作方面(“三嚴三實”專題教育總結(jié)匯報)
1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領(lǐng)取簽證??每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關(guān)的知識,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。
3、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結(jié)算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案??每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
篇1寫作要點220人覺得有用
____行政助理年度工作總結(jié)怎么寫
行政助理的工作內(nèi)容涉及面廣,總結(jié)起來需要條理清晰,重點突出。先從日常工作入手,把日常事務(wù)歸納分類,例如文件管理、會議記錄、接待來訪人員等。這部分內(nèi)容最好能結(jié)合具體案例,比如某次重要會議前后的準備工作如何進行,遇到什么問題,又是怎樣解決的。
文件管理工作比較繁瑣,既要確保文件歸檔及時,又要保證查閱方便。記得年初時,公司來了位新同事,對于文件系統(tǒng)的熟悉花了很長時間,這期間我協(xié)助他整理了大量歷史資料,不僅提高了他的工作效率,也讓我對文件分類有了更深的理解。當時因為時間緊,有些分類標準調(diào)整得不夠細致,后來才慢慢完善,這一段經(jīng)歷值得提一下。
接待工作也是行政工作中不可忽視的一部分。每次接待都是一次對外展示公司形象的機會。有一次接待客戶,由于事先準備充分,從會議室布置到茶水供應(yīng)都很到位,給對方留下了很好的印象。不過,也有一次接待因為疏忽,忘記提前確認會議室設(shè)備狀態(tài),導(dǎo)致臨時調(diào)試耽誤了一些時間。雖然最后順利完成接待,但事后反思,這類細節(jié)確實需要注意。
除了常規(guī)工作,還應(yīng)關(guān)注一些創(chuàng)新點。去年嘗試引入電子簽章系統(tǒng),大幅提升了合同簽署效率。這項工作的推進過程中,遇到了不少技術(shù)上的難題,比如與現(xiàn)有辦公軟件兼容性的問題,經(jīng)過反復(fù)測試和調(diào)整才得以解決。這個項目完成后,大家普遍反映工作流程更加順暢,這也算是一種小小的突破吧。
書寫注意事項:
團隊協(xié)作能力也很重要。行政工作很多時候需要和其他部門配合完成任務(wù)。例如,組織團建活動時,不僅要協(xié)調(diào)場地和餐飲,還要兼顧各部門的意見。去年的那次戶外拓展活動,從方案設(shè)計到現(xiàn)場執(zhí)行,每一個環(huán)節(jié)都需要跨部門溝通,最終取得了不錯的效果。過程中難免會遇到意見分歧,但通過耐心溝通和靈活調(diào)整,順利完成了任務(wù)。
總結(jié)時要注意數(shù)據(jù)支撐,這樣能讓內(nèi)容更有說服力。像每月處理的文件數(shù)量、接待的訪客次數(shù)、組織的活動場次等,都可以作為參考指標。當然,這些數(shù)字只是輔助,關(guān)鍵還是要結(jié)合實際工作情況,提煉出經(jīng)驗和教訓(xùn)。比如,通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),上半年文件歸檔速度較慢,經(jīng)過改進后,下半年明顯加快,這就是一個積極的變化。
小編友情提醒:
寫總結(jié)時態(tài)度要誠懇,既不能夸大成績,也不能回避問題。畢竟,總結(jié)的目的在于提升自己,為未來的工作積累經(jīng)驗。希望以上幾點能給大家提供一些思路,在寫總結(jié)的時候能夠有所啟發(fā)。
行政助理個人年度總結(jié)2025怎么寫【篇2】 1050字
向周圍的同事學習長處,彌補自己的短處,三人行必有我?guī)熝?,擇其善者而從之,其不善者而改之,能更加提高自己,從而讓自己做的更好。詳細?nèi)容請看下文行政助理個人年度總結(jié)。
7月11日,我正式走進了房地產(chǎn)策劃有限公司,開始了自己人生中很重要的一份工作,心里很感激公司給我這個工作的機會,以前自己總認為我所做的對得起自己拿的這份工資就夠了,因為公司不只是我一個人,雖然我也會努力的工作但是心里更多的是因為想得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定。但是現(xiàn)在,公司教給我的是:我在公司所做的一切工作、所學的所有知識實際上是在為自己以后要走的路添磚加瓦,
從七月份工作到現(xiàn)在,期間有過挫折有過煩惱,但是更多的是歡樂以及汲取知識后的滿足感,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這段時間付出了不少,也收獲了很多,也逐漸感覺自己成長了、成熟了。我不敢說自己的工作已經(jīng)做得很好,以后一個錯誤都不會有,但我認為:前面的路,不管是一馬平川還是艱難險阻,只要頑強地走過去,就會獲得寶貴的經(jīng)驗。在這份工作里,很重要的是要做好跟同事之間的協(xié)調(diào)、溝通,特別是我們需要不時的去個個案場跟同事們協(xié)調(diào)工作,跟同事們之間的溝通以及相處的氛圍就需要自己細心的去體會,要經(jīng)常和案場的同事們做溝通,了解他們的想法,有問題及時向?qū)B毑块T匯報,及時調(diào)整大家的心態(tài),解決好問題,這樣我們的案場才會和諧健康的發(fā)展下去,擁有最好的團隊精神,成為房產(chǎn)界的一匹黑馬。誠然在調(diào)整好案場人員心態(tài)的同事也要調(diào)整好自己的心態(tài),凡事爭取再耐心一點、再認真一點、再周到一點,滿懷的熱情投入到每天的工作當中。這以后的時間里,我將嚴格要求自己,遇事多向前輩們請教,努力讓自己成為一名合格的行政助理,為公司盡綿薄之力。在公司這段時間加上與同事們一段時間的相處,意識到敬業(yè)程度是一個公司的員工很值得注重的問題,比如說,一個員工他敬業(yè)了,喜歡自己的工作了,就不會有絕對的上班時間自己應(yīng)該做事,下班時間是自己的時間之分;不會有這件工作應(yīng)該不應(yīng)該自己做的疑問;對待工作對待客戶就會有很大的態(tài)度上的不同,對工作對客戶都會態(tài)度積極端正對待,敬業(yè)就會超越自我用標準化的服務(wù)滿足客戶,這樣每次都比別人好一點點,從而做到爭創(chuàng)同行業(yè)的領(lǐng)頭團隊。團隊,一個人不能完成大使命,而團隊正是一個取長補短的最佳方式,一個優(yōu)秀的團隊可以讓一個企業(yè)快速成長,雖然團隊在成長的過程中會遇到很多問題,但是只要團隊精神仍舊在這里,一切一切都會迎刃而解,只要團隊互相配合工作,達到同行業(yè)領(lǐng)先指日可待。
篇2寫作要點250人覺得有用
行政助理個人年度總結(jié)____怎么寫
做總結(jié)這事,說難也難,說不難也不難。關(guān)鍵是得先把思路理清楚。作為行政助理,這一年下來,肯定有不少事情要回顧,像是日常事務(wù)處理、會議安排、文件歸檔啥的。要寫好總結(jié),就得把這些事一件件梳理出來,不能漏了重要環(huán)節(jié)。
先從頭想想,今年的工作重點是什么。比如,是不是加強了部門間的溝通協(xié)調(diào)?還是優(yōu)化了辦公環(huán)境管理流程?這些都得心里有數(shù)。記得去年我就有點迷糊,光顧著羅列一堆小事,結(jié)果寫出來的總結(jié)既沒條理又沒啥亮點。后來才明白,得抓住關(guān)鍵點,突出成績,不然領(lǐng)導(dǎo)看了也不知道你在說什么。
寫的時候,得注意把數(shù)字用到位。比如接待了多少位訪客,組織了多少次培訓(xùn),或者節(jié)約了多少成本之類的。這些具體數(shù)據(jù)能讓總結(jié)顯得更有說服力。不過有時候也會遇到麻煩,像有些數(shù)據(jù)記不太清,這就會讓人有點糾結(jié)。但也不能因為這點就放棄,能大致估算一下也好,總比空口無憑強。
書寫注意事項:
總結(jié)里最好能提一提遇到的問題。不是說一味找借口,而是要表現(xiàn)出自己對工作的反思。像我之前負責會議室預(yù)訂,偶爾會因為時間沖突導(dǎo)致安排失誤。這個問題其實挺常見的,但我沒及時調(diào)整策略,后來鬧出了幾次小狀況?,F(xiàn)在想想,要是當時多留個心眼,提前做好預(yù)案就好了。
還有就是,總結(jié)別寫得太書面化。雖然要專業(yè),但也要讓別人看得進去??梢赃m當加入一些自己的感受,比如覺得哪部分工作特別有成就感,或者哪個項目讓自己學到了新東西。這樣既能展示態(tài)度,也能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
最后一點提醒,寫總結(jié)時千萬別忽略細節(jié)。像文件歸檔這項工作,表面上看挺簡單,但其實有很多門道。今年我就發(fā)現(xiàn),如果分類不夠細致,后續(xù)查找起來特別費勁。所以后來改進了一下,不僅提高了效率,還減少了差錯率。這種小改進雖然不起眼,但在總結(jié)里提一提還是很有必要的。
前臺行政助理2025年度個人工作總結(jié)怎么寫【篇3】 1350字
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的____年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對____年的工作做一個年終工作總結(jié)。
一、前臺接待方面
____年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面
1.外部會議接待
參與接待了**聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、**分公司與**分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2.內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作
____年x月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至12月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在**聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;**聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備____年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、____年工作計劃
1.加強自身學習,結(jié)合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
____年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的____年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
篇3寫作要點76人覺得有用
做前臺行政助理的工作,到年底了,總結(jié)一下這一年的工作情況很有必要。這不僅是對自己工作的回顧,也是向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作成果的機會。寫總結(jié)的時候,得先把全年的工作內(nèi)容梳理一遍,哪些事情做得比較好,哪些地方還有提升空間,都要心里有數(shù)。
先從日常接待開始,每天要面對不少來訪人員,登記、指引、安排會議室之類的,這些工作看似簡單,但細節(jié)挺多。比如有一次接待客戶,對方提出要找某個部門負責人,當時正好那位同事不在,就臨時聯(lián)系了其他同事幫忙接待,結(jié)果客戶很滿意。類似這樣的小插曲,在總結(jié)里就可以提一提,突出自己靈活處理問題的能力。
文件管理也很重要,各類文件、合同、資料都需要分類歸檔。記得上半年的時候,有一次因為歸檔不及時,導(dǎo)致某份重要文件找起來費勁,后來專門優(yōu)化了一下流程,制定了詳細的分類標準。這事在總結(jié)里也可以寫進去,體現(xiàn)改進工作的意識。
后勤保障這部分也不能忽視。辦公用品采購、設(shè)備維護、環(huán)境衛(wèi)生檢查,這些都是日常工作。去年公司組織團建活動時,我負責聯(lián)系場地和安排交通,前期做了很多準備,活動當天大家都玩得很開心。這樣的經(jīng)歷能證明自己的組織協(xié)調(diào)能力,值得在總結(jié)里重點寫一寫。
工作中難免會遇到突發(fā)狀況。比如說有一次快遞送來一批辦公用品,數(shù)量比清單上的少了一箱,當時立刻跟快遞公司溝通核實,最后補發(fā)了過來。這種事情雖然不算大事,但也反映出應(yīng)對緊急情況的態(tài)度和方法,總結(jié)里提到這類例子會讓內(nèi)容更豐富。
還有一個小建議,寫總結(jié)的時候,最好能結(jié)合一些具體的數(shù)據(jù)。像全年接待訪客多少人次,處理了多少份文件,組織了多少次活動之類的,這樣能讓總結(jié)更有說服力。不過有時候在統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時候,可能會漏掉一些細項,導(dǎo)致總數(shù)不太準確,但這點小誤差其實影響不大。
最后一點想說的是,寫總結(jié)時語氣要誠懇,既不能自夸得太過分,也不能過于謙虛。適當展現(xiàn)自己的成績,同時也要坦然承認不足之處,這樣才能給領(lǐng)導(dǎo)留下真實可靠的印象。
2025年行政助理年度個人工作總結(jié)怎么寫【篇4】 1300字
多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容 還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過 去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪。現(xiàn) 就進入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報
一、前臺日常工作
1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認 真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤; 2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范, 保持良好的禮節(jié)禮貌; 3、負責公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈; 4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應(yīng);報刊雜志的收取和保管及 信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂 閱報刊雜志、 文件的保管、 聯(lián)系清潔公司清洗地毯、 列需要采購的辦公用品清單、 電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進行投標文件的打 印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理, 大到費用結(jié)算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的 考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率, 這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了, 對行政工作人員也同時 適用。
三、人事管理方面
1、落實相關(guān)人事管理制度 初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司 的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考 勤統(tǒng)計表,并及時交由財務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù) 工作需要,在上級的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包 括《應(yīng)聘登記表》 《入職員工簡歷表》 《車輛審批單》 《請假申請表》 《未打卡情況 登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案 及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提 高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及 辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員 工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫, 也是建立員工人才儲備的一個重 要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以 及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在 職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng)造 一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。
5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐, 到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流, 活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn),
篇4寫作要點116人覺得有用
____年行政助理年度個人工作總結(jié)怎么寫
作為一名行政助理,寫年度個人工作總結(jié)是很重要的事情。這不僅是對自己一年工作的梳理,也是對未來工作的展望。首先得明確總結(jié)的重點,應(yīng)該包括工作完成情況、遇到的問題以及解決辦法、還有自己的成長和不足。
回顧這一年的工作,任務(wù)確實不少。像是日常文件整理、會議安排、接待來訪人員等等。每次接到新的任務(wù),都要認真對待,確保不出差錯。記得有一次公司組織大型活動,從場地布置到嘉賓邀請,每個環(huán)節(jié)都需要跟進。當時時間緊迫,壓力挺大的,但最后順利完成了任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可。這樣的經(jīng)歷讓我明白,面對復(fù)雜任務(wù)時,一定要冷靜分析,合理分配時間和精力。
工作中難免會遇到一些突發(fā)狀況。比如說某天突然接到通知,需要緊急準備一份重要材料。當時手頭的事情還沒處理完,心里有點慌。后來靜下心來,先把優(yōu)先級高的事情做完,再著手準備那份材料,總算按時交了上去。這件事讓我意識到,遇事不亂很重要,即使再忙也要保持條理清晰。
除了完成本職工作,還要不斷學習新知識。行政助理的工作涉及面廣,有時候需要掌握一些辦公軟件的操作技巧。今年參加了幾次培訓(xùn),學到了不少實用技能。比如學會了用excel做數(shù)據(jù)分析,這讓工作效率提高了不少。另外,溝通能力也很關(guān)鍵。無論是同事之間還是對外聯(lián)絡(luò),都需要耐心傾聽對方需求,用合適的方式表達自己的想法。
也存在一些不足之處。有時候?qū)毠?jié)的關(guān)注還不夠,導(dǎo)致偶爾會出現(xiàn)小問題。比如打印文件時忘記核對頁碼,結(jié)果提交后才發(fā)現(xiàn)少了一頁。這種事情雖小,但反映出工作態(tài)度上的疏忽。以后要更加細心,養(yǎng)成檢查的好習慣。
總結(jié)完這些內(nèi)容后,最好能結(jié)合自身實際情況提出改進措施。例如針對溝通問題,可以多參加團隊活動,增進與同事間的了解;對于技能提升,則可以通過在線課程進一步深造。這樣不僅能讓總結(jié)更有深度,也能為下一年的工作奠定基礎(chǔ)。
寫總結(jié)的時候,語言要樸實誠懇,不必追求華麗辭藻。真實反映自己的工作狀態(tài)即可。如果覺得自己寫起來有些困難,不妨先列個提綱,把想說的內(nèi)容大致羅列出來。然后按照邏輯順序逐步完善,最終形成完整的文檔。
希望以上的建議能夠幫助大家寫出一份合格的年度個人工作總結(jié)。畢竟,好的總結(jié)不僅能體現(xiàn)個人價值,還能促進職業(yè)發(fā)展。
公司人事行政助理個人年度工作總結(jié)怎么寫【篇5】 1950字
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導(dǎo)實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調(diào)動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務(wù);認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
篇5寫作要點102人覺得有用
年度總結(jié)是對自己一年工作的梳理,對公司人事行政助理來說尤其重要。這類總結(jié)既要展現(xiàn)工作成果,也要體現(xiàn)個人成長。在動筆前,得先把這一年的工作范圍搞清楚,哪些事是自己負責的,哪些又是團隊協(xié)作完成的。
先從日常事務(wù)開始寫起,這部分內(nèi)容比較基礎(chǔ),主要是整理接待來訪客戶、處理辦公用品采購、管理考勤記錄這些事情。記得要把具體數(shù)字列出來,比如接待了多少位客戶,采購了多少臺打印機,員工遲到早退次數(shù)有多少,這樣顯得數(shù)據(jù)翔實。如果能結(jié)合一些小故事就更好了,像有一次接待客戶時,因為準備充分,不僅提升了公司的形象,還促成了一筆合作,這樣的細節(jié)能讓總結(jié)生動起來。
接下來就是活動組織部分,這通常是人事行政的一大亮點。這一年公司舉辦了幾次大型活動?像是年會、團建之類的。重點不是寫了多少活動,而是要突出這些活動的效果。比如說年會讓員工士氣大增,團建增強了團隊凝聚力,這些都是能打動領(lǐng)導(dǎo)的地方。不過要注意的是,不要一味夸獎自己,要實事求是,說清楚自己在其中扮演的角色,比如你是如何策劃方案的,遇到困難是如何解決的。
總結(jié)里少不了對問題的反思。這一年工作中有沒有遇到過難題?比如員工離職率偏高,或者辦公環(huán)境存在安全隱患。這些問題是怎么發(fā)現(xiàn)的?又采取了什么措施去改善?這部分內(nèi)容寫得好,能體現(xiàn)出你的責任心和解決問題的能力。這里有個小地方需要注意,有時候?qū)懙臅r候可能會忘記把某件事歸類到哪個部分,導(dǎo)致內(nèi)容有些混亂,但這屬于正常現(xiàn)象,只要調(diào)整一下順序就好。
最后別忘了提一下自己的收獲和感悟。通過這一年的歷練,你學到了什么新技能?比如學會了如何高效安排會議,或是掌握了新的財務(wù)報銷流程。這些不僅是個人能力的提升,也是未來工作中的寶貴財富。至于用詞,盡量選擇專業(yè)一點的詞匯,比如“優(yōu)化流程”“提高效率”之類,這樣聽起來更正式些。
寫總結(jié)的時候,最麻煩的就是時間分配的問題。有時候覺得某件事很重要,想多寫幾句,結(jié)果其他部分就顯得單薄了。還有就是字數(shù)控制,太短顯得敷衍,太長又怕給人啰嗦的感覺。所以寫之前最好定個大致框架,把每個部分的大致字數(shù)都規(guī)劃好,這樣寫起來心里就有底了。
總結(jié)不是單純地羅列事情,而是要在敘述中體現(xiàn)價值。通過總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)能看到你對工作的投入程度,也能看到你在實踐中積累的經(jīng)驗。寫的時候多想想,哪些內(nèi)容是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的,哪些是你個人認為重要的,平衡好這兩點,總結(jié)就成功了一大半。
公司行政助理年度個人工作總結(jié)怎么寫【篇6】 500字
由于沒有教訓(xùn),我怕通過不了公司的試用期,不外既然開端了,我就要開始工作了,我一直在不斷的盡力,我始終在兩個月里保持本人的主意,我一直一直的提高,我很驚喜我的能力的進步。
參加公司已經(jīng)兩個月了,任行政助理一職,固然之前有過一些相干的工作經(jīng)驗,但“不在其位,不謀其政”許多事情都是跟設(shè)想的不一樣。兩個月的時間很快從前了,在這兩個月里,我在公司引導(dǎo)及同事們的關(guān)懷與輔助下完成了各項工作,在思維覺醒方面有了更進一步的提高。這兩個月的工作總結(jié)主要有以下多少項:
工作品質(zhì)、成就、效益跟奉獻。
在開展工作之前做好個人工作打算,有主次的先后及時的完成各項工作,到達預(yù)期的后果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效力高,同時在工作中汲取經(jīng)驗,使工作程度不斷的進步,為公司及部分工作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)兩個月的工作,只管有了必定的先進和成績,但在一些方面還存在著不足。比方對行政方面的知識缺少,衛(wèi)生干凈工作做的還不夠仔細,監(jiān)視工作沒有做到位,缺乏與共事溝通,未能反饋員工的看法,會議記載不具體考勤統(tǒng)計不夠細心,做事缺少自動。還有其余工作也存在良多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改良。
篇6寫作要點156人覺得有用
做一份好的個人工作總結(jié),對于行政助理來說是很重要的事情。這不僅是對自己一年工作的梳理,也是對未來工作的規(guī)劃。行政助理的工作內(nèi)容繁雜,涉及到日常事務(wù)處理、文件管理、會議組織等多個方面,所以在寫總結(jié)的時候需要把這些內(nèi)容都涵蓋進去。
先從日常事務(wù)著手,這部分工作是最基礎(chǔ)也是最瑣碎的。比如接待來訪人員、接聽電話、整理檔案之類的,這些都是每天都要面對的任務(wù)。寫這部分總結(jié)的時候,可以用具體的例子來體現(xiàn)效率提升或者改進的地方。比如說去年某次接待活動中遇到的問題,今年是怎么解決的,這樣能顯得真實可信。不過在描述過程中,可能有些地方會因為記憶模糊導(dǎo)致細節(jié)不太清晰,但這并不影響整體效果。
接著就是文件管理工作了。行政助理負責大量的文檔歸檔,包括電子版和紙質(zhì)版。這一年下來,應(yīng)該有不少心得體會。例如某些文檔分類方法得到了優(yōu)化,或者是在查找資料時摸索出了更快捷的方式。這里可以多談一些具體的操作流程變化,比如以前是按部門分類,現(xiàn)在改成了按項目分類,這樣可以讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的用心。
還有就是會議組織這塊兒,這也是行政助理的重要職責之一。每次會議前后的準備工作都非常細致,從場地布置到材料準備再到參會人員通知,每一個環(huán)節(jié)都不能馬虎。如果這一年來在這方面有什么創(chuàng)新做法,一定要提出來。當然,有時候在實際操作中可能會因為時間緊張而略顯倉促,但最終的結(jié)果還是達到了預(yù)期目標。
另外還有一點值得注意,就是團隊協(xié)作能力。作為行政助理,很多時候需要和其他部門溝通協(xié)調(diào)。這一年里,肯定也積累了不少跨部門合作的經(jīng)驗。比如在某個緊急項目中,如何快速響應(yīng)并調(diào)動資源,這種經(jīng)歷值得好好總結(jié)一下。
小編友情提醒:
別忘了提到自己的學習成長。行政助理的工作需要不斷學習新技能,無論是辦公軟件的應(yīng)用還是人際交往技巧,都是需要持續(xù)進步的領(lǐng)域??梢哉?wù)勥@一年里參加了哪些培訓(xùn)課程,學到了什么新東西,這些都會讓總結(jié)更加豐滿。