行政秘書年度工作總結(jié)2025怎么寫 【篇1】950字
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，努力提高思想政治素質(zhì)
作為一名剛走上工作崗位的年輕同志，在思想上，本人自覺加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，努力提高思想政治素質(zhì)。首先，主動(dòng)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，除了通過(guò)電視、報(bào)紙關(guān)心時(shí)事政治外，還注重學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，學(xué)習(xí)黨的基本知識(shí)和有關(guān)政治思想文件、書籍，用先進(jìn)的思想理論武裝自己，自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。其次，注重發(fā)揮理論知識(shí)對(duì)實(shí)踐的指導(dǎo)作用，將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)。
自覺踐行科學(xué)發(fā)展觀以及社會(huì)主義榮辱觀，恪守職業(yè)道德，努力弘揚(yáng)社會(huì)新風(fēng)。堅(jiān)持把相關(guān)國(guó)家政策、學(xué)校政策以及學(xué)部的理論經(jīng)驗(yàn)貫徹于本職工作始終，樹立“以情服務(wù)、用心做事、務(wù)實(shí)高效、開拓進(jìn)取”的工作作風(fēng)，在不斷豐富自身業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，進(jìn)一步提高自身的理論水平和綜合素質(zhì)。另外，本人還虛心向理論水平較高、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的同志學(xué)習(xí)和請(qǐng)教。經(jīng)過(guò)這幾個(gè)月的鍛煉，本人的思想修養(yǎng)、理論水平都有了不同程度地提高，也進(jìn)一步保證和促進(jìn)了本人更好地完成本職工作。
二、夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，切實(shí)做好本職工作
作為一名行政秘書崗位的新人，在工作上，本人不斷夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，努力適應(yīng)工作環(huán)境，積極進(jìn)入工作狀態(tài)，主要涉及了日常行政事務(wù)、經(jīng)費(fèi)管理、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個(gè)方面的工作，使自身的工作技能和工作效率有了進(jìn)一步提高。
做好日常行政事務(wù)。學(xué)部日常行政事務(wù)繁瑣而細(xì)碎，但卻因?yàn)槁?lián)系方方面面而不容出錯(cuò)。本人本著認(rèn)真負(fù)責(zé)、周到細(xì)致的原則，力求做好各項(xiàng)工作。一是負(fù)責(zé)公文管理工作。做好學(xué)校下發(fā)的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作，及時(shí)傳達(dá)、貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決議、指示和各項(xiàng)規(guī)章制度;及時(shí)收發(fā)和傳遞學(xué)部各類文件、信函及通知，確保信息流轉(zhuǎn)的快捷、有效。二是負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。根據(jù)學(xué)部安排，做好各類會(huì)議的籌備、記錄等工作。三是做好其他相關(guān)工作。負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校組織的重大事項(xiàng)、大型活動(dòng)和臨時(shí)性任務(wù)的安排、檢查和落實(shí)工作，主要是協(xié)助學(xué)校收集、整理各類活動(dòng)的員工信息以及上報(bào)名單、下發(fā)通知工作;管理學(xué)部的日常支出;發(fā)放學(xué)校給予教職工的各類補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金和物資;及時(shí)處理和完成學(xué)部主任交辦的其他各類事務(wù)。
能力得到了鍛煉，工作經(jīng)驗(yàn)得到了豐富，綜合素質(zhì)得到了較大提高，也進(jìn)一步激發(fā)了自己投身學(xué)部行政秘書工作的熱情。
篇1寫作要點(diǎn)223人覺得有用
行政秘書的工作涉及方方面面，做好年度總結(jié)尤為重要。這類總結(jié)既是對(duì)過(guò)去一年工作的回顧，也是對(duì)未來(lái)規(guī)劃的基礎(chǔ)。開頭部分得先把基本情況交代清楚，比如部門職責(zé)、團(tuán)隊(duì)構(gòu)成、工作重點(diǎn)等，這能讓讀者有個(gè)大致了解。接著就該進(jìn)入正題了，把具體工作逐項(xiàng)梳理出來(lái)，這里要注意的是，不能只是簡(jiǎn)單羅列任務(wù)清單，而是要結(jié)合實(shí)際情況去描述，比如某段時(shí)間內(nèi)完成了一個(gè)重要項(xiàng)目，期間遇到了哪些困難，最終又是怎樣克服的。
說(shuō)到克服困難，這是總結(jié)里很關(guān)鍵的部分。如果只是一味地講成績(jī)，而回避掉問題，那這份總結(jié)就顯得不真實(shí)了。比如說(shuō)在處理某件事務(wù)時(shí)，因?yàn)闇贤ú粫硨?dǎo)致效率低下，后來(lái)通過(guò)優(yōu)化流程才解決了這個(gè)問題。這樣的敘述不僅展示了問題所在，還體現(xiàn)了改進(jìn)措施，這才是有價(jià)值的總結(jié)。當(dāng)然，這過(guò)程中也要注意數(shù)據(jù)的支持，像是某個(gè)指標(biāo)提升了多少百分比之類的數(shù)字，能讓總結(jié)更有說(shuō)服力。
還有就是對(duì)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作這部分，不能忽略。畢竟行政秘書的工作不是單打獨(dú)斗，很多時(shí)候需要和其他部門配合。所以，總結(jié)里應(yīng)該提到團(tuán)隊(duì)合作的情況，尤其是那些成功的案例。例如，某次大型活動(dòng)的成功舉辦，背后離不開各個(gè)部門的支持，這時(shí)就可以詳細(xì)說(shuō)明一下各部門是如何協(xié)同作戰(zhàn)的，這樣不僅能突出成績(jī)，也能體現(xiàn)個(gè)人在其中的作用。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于總結(jié)的語(yǔ)言表達(dá)，也需要注意。有些人喜歡用一些比較復(fù)雜的詞匯來(lái)裝點(diǎn)門面，但這反而會(huì)讓總結(jié)變得晦澀難懂。其實(shí)簡(jiǎn)單明了才是最好的，盡量用平實(shí)的語(yǔ)言把事情說(shuō)清楚就行。不過(guò)有時(shí)候?yàn)榱俗非蟊磉_(dá)效果，可能會(huì)出現(xiàn)一些小偏差，比如形容詞用得不當(dāng)，或者句子結(jié)構(gòu)稍顯混亂。這種情況下，只要不影響整體理解就沒太大問題，畢竟誰(shuí)都有可能偶爾寫錯(cuò)。
小編友情提醒：
別忘了檢查一遍總結(jié)內(nèi)容。有些人寫完后就直接提交了，結(jié)果發(fā)現(xiàn)里面還有一些明顯的錯(cuò)誤，比如錯(cuò)別字或者標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的問題。這些問題雖然不大，但也會(huì)影響總結(jié)的質(zhì)量。所以花點(diǎn)時(shí)間仔細(xì)校對(duì)一下，確保沒有疏漏，這樣才能交出一份讓人滿意的總結(jié)。
行政秘書年度個(gè)人工作總結(jié)怎么寫【篇2】 1350字
光陰似箭，一年又過(guò)去了?；仡欉@一年來(lái)，在政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，在全體成員的幫助下，我從文書崗位轉(zhuǎn)到秘書崗位后，緊緊圍繞區(qū)政府辦公室的中心工作，詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文行政秘書年度個(gè)人工作總結(jié)范文。
一、強(qiáng)化職能，做好服務(wù)工作。
我堅(jiān)持從小事做起，從大事著眼，努力提高服務(wù)水平。一是圍繞中心，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識(shí)，全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏，正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，當(dāng)好參謀和助手。今年，我先后撰寫了《關(guān)于在我區(qū)深入開展愛國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)的調(diào)查報(bào)告》、《關(guān)于社區(qū)建設(shè)工作考察報(bào)告》、《關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)建設(shè)，做好我區(qū)扶貧解困工作的調(diào)查報(bào)告》等3篇調(diào)研文章。在陪同領(lǐng)導(dǎo)到牡丹江市社區(qū)建設(shè)先進(jìn)區(qū)考察后，將先進(jìn)區(qū)的經(jīng)驗(yàn)寫入調(diào)查報(bào)告，并結(jié)合我區(qū)實(shí)際分析社區(qū)建設(shè)工作，民政局根據(jù)考察報(bào)告中先進(jìn)社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設(shè)創(chuàng)新大賽，調(diào)動(dòng)了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的積極性。東光街道上林社區(qū)根據(jù)考察報(bào)告開展了樓道文化，在全市計(jì)生、城管、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進(jìn)行宣傳。二是搞好配合，為科室服務(wù)突出主動(dòng)性。在開展重要工作中，我經(jīng)常與科室領(lǐng)導(dǎo)互通情況，以求統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，步調(diào)一致，排除干擾，共同圍繞中心工作搞好服務(wù)、當(dāng)好參謀，變部門行為為政府整體行為，形成合力，提高整體工作水平。在防治非典型期間，我和衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)加班加點(diǎn)、協(xié)同作戰(zhàn)，在召開大型會(huì)議或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪等工作上，我都能夠及時(shí)掌握信息，提前運(yùn)作，盡可能為基層減輕負(fù)擔(dān)。三是體察民情，為群眾服務(wù)突出積極性。認(rèn)真接待群眾來(lái)信來(lái)訪，對(duì)群眾反映的問題及時(shí)登記，歸口轉(zhuǎn)辦處理，使每次反映的問題都能得到圓滿答復(fù)。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民、排水不暢等事宜時(shí)，我每天早晨先到xxx地區(qū)察看工程進(jìn)展情況，傾聽群眾呼聲，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，得到市建設(shè)二公司群眾的好評(píng)。
二、強(qiáng)化形象，提高自身素質(zhì)。
為做好秘書工作，我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己，注重以身作則，講奉獻(xiàn)、樹正氣，以誠(chéng)待人，樹一流形象。一是注重思想建設(shè)講學(xué)習(xí)。我始終把加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位，努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。
為此，我特別注意學(xué)習(xí)馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)等方面的知識(shí)和文秘工作業(yè)務(wù)知識(shí)，增強(qiáng)了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律”，因此，我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值，正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系，堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)，一年到頭，經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn)，尤其是防治非典工作期間，每天連續(xù)工作14個(gè)小時(shí)，白天到基層了解情況，晚上草擬文件、撰寫信息，做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲，從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。三是錘練業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過(guò)近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉，自己在文字功夫上取得一定的進(jìn)步。全年共撰寫匯報(bào)份、領(lǐng)導(dǎo)講話26份，報(bào)送《xxx突出基層政權(quán)建設(shè)》、《xxx愛國(guó)衛(wèi)生工作結(jié)碩果》等信息10條，在《xxx信息》刊發(fā)8條。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或?yàn)檗k公室同事校稿的同時(shí)，細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處，改掉自己不足，并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教，在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。
我們充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
____行政秘書年度總結(jié)范文
篇2寫作要點(diǎn)193人覺得有用
行政秘書的工作內(nèi)容繁雜，涉及面廣，做好年度個(gè)人工作總結(jié)并非易事。這份工作需要把全年的事情梳理清楚，既要體現(xiàn)工作的全面性，又要突出重點(diǎn)。在寫總結(jié)的時(shí)候，先得把所有的資料都整理好，包括會(huì)議記錄、文件處理情況、日常事務(wù)安排等等。把這些東西放在一起看，能幫助理清思路。
比如，今年我負(fù)責(zé)的文件歸檔工作，一開始覺得挺簡(jiǎn)單的，就是把文件分類存放到指定位置嘛。結(jié)果到年底一統(tǒng)計(jì)才發(fā)現(xiàn)，全年歸檔的文件數(shù)量超過(guò)了三千份，而且還有不少需要特別標(biāo)注的重點(diǎn)文件。這讓我意識(shí)到，光靠粗略的記憶肯定是不行的，必須得有個(gè)詳細(xì)的清單才行。于是后來(lái)我就養(yǎng)成了習(xí)慣，每次處理完文件后就登記一份臺(tái)賬，注明日期、類別、負(fù)責(zé)人等信息。這樣不僅方便查找，還能在年終總結(jié)時(shí)快速匯總數(shù)據(jù)。
除了歸檔工作，我還參與了不少會(huì)議的籌備和組織。每次開會(huì)前都要做很多準(zhǔn)備工作，從場(chǎng)地布置到材料準(zhǔn)備，再到人員安排，每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能馬虎。記得有一次籌備大型會(huì)議時(shí)，因?yàn)闀r(shí)間緊迫，我差點(diǎn)漏掉了打印簽到表這個(gè)重要環(huán)節(jié)。還好同事提醒了我才及時(shí)補(bǔ)救。這件事給我提了個(gè)醒，在工作中任何細(xì)節(jié)都不能忽視，哪怕是一張小小的表格。
書寫注意事項(xiàng)：
日常事務(wù)管理也是行政秘書的重要職責(zé)之一。像辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)之類的瑣碎事情看似不起眼，但如果管理不到位，就會(huì)影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。今年在這方面我做了些改進(jìn)，比如建立了物資領(lǐng)用登記制度，定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況。這樣一來(lái)，大家反映說(shuō)辦事比以前順手多了。
2025年度行政秘書個(gè)人總結(jié)精選怎么寫【篇3】 1000字
____年，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，我加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉，認(rèn)真履行職責(zé)，全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在工作上經(jīng)歷了一些壓力和困難，但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉，感覺到自己逐漸成熟了?，F(xiàn)將____年工作情況總結(jié)如下：
一、____年工作情況
(一)努力做好日常事務(wù)性工作。
____年是我參加工作的第二年。在____年的工作中，我將協(xié)助公墓領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)性工作作為全年工作的重點(diǎn)。在工作過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)做到了認(rèn)真對(duì)待、妥善完成，對(duì)每一件事均不放松。承擔(dān)了公墓工作計(jì)劃、總結(jié)和各類公文的起草工作，工作信息的報(bào)送工作，組織安排會(huì)議、做會(huì)議記錄等工作。在實(shí)際工作中，努力學(xué)習(xí)，查找不足，不斷的改進(jìn)工作方法，提高工作效率，為單位領(lǐng)導(dǎo)、職工服好務(wù)、辦好事。
(二)細(xì)致完成勞資工作
作為單位勞資員，____年我做到了按時(shí)制作各項(xiàng)工資，確保每月工資及時(shí)發(fā)放;按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表，確保上報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確;按時(shí)完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，確保內(nèi)容真實(shí)有效。在實(shí)際工作中，我積極探索勞資工作技巧，制作完成了適應(yīng)我單位實(shí)際的工資臺(tái)帳，節(jié)省了工作時(shí)間，提高了工作效率。
(三)做好團(tuán)支部工作。
____年8月，公墓成立的團(tuán)支部，我被選為團(tuán)支部書記。作為青年團(tuán)干部，我在工作過(guò)程中嚴(yán)格要求自己，爭(zhēng)做青年人的表率。組織帶領(lǐng)單位團(tuán)員青年，積極工作，發(fā)揮青年人的主動(dòng)性;認(rèn)真學(xué)習(xí)，提高青年員工的綜合素質(zhì)。在____年，我作為青年干部代表，先后參加了殯葬處、市民政局組織的大民政學(xué)習(xí)討論活動(dòng)。參加了市民政局初任干部培訓(xùn)班、市人事局人事干部培訓(xùn)班、殯葬處青年干部培訓(xùn)班等系列培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)了理論學(xué)習(xí)。
二、工作中的不足
在工作過(guò)程中，我經(jīng)常進(jìn)行自我反思，琢磨工作中的不足和有待改進(jìn)的工作方式、方法。____年，我在工作中存在的主要問題，一是太熱衷于做事務(wù)性工作，不重視理論學(xué)習(xí)，理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒，總想一下將工作做完，存在工作毛躁的現(xiàn)象;三是組織團(tuán)員活動(dòng)不夠多，沒有充分調(diào)動(dòng)青年人的積極性，組織能力需要加強(qiáng)。
三、____年工作打算
一是規(guī)范公文管理，提高公文處理水平。加強(qiáng)收、發(fā)文件的管理，完善現(xiàn)有管理方法;對(duì)公墓現(xiàn)有文件報(bào)送、傳閱制度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，加強(qiáng)規(guī)范;提高起草公文水平，向高標(biāo)準(zhǔn)看齊。
二是豐富青年職工的組織生活。充分發(fā)揮團(tuán)支部的作用，組織和帶領(lǐng)團(tuán)員青年加強(qiáng)學(xué)習(xí)，勤奮工作。根據(jù)青年人特點(diǎn)，組織不同類型的文化生活，激發(fā)團(tuán)員青年的青春活力。
篇3寫作要點(diǎn)171人覺得有用
____年度行政秘書個(gè)人總結(jié)精選怎么寫
行政秘書的工作繁瑣復(fù)雜，既要處理日常事務(wù)，又要協(xié)調(diào)各方資源。寫一份好的總結(jié)，不僅能梳理過(guò)去一年的工作，還能為未來(lái)的工作提供參考?？偨Y(jié)不是簡(jiǎn)單的流水賬，而是需要提煉重點(diǎn)，展現(xiàn)工作成果和不足之處。首先得明確總結(jié)的核心內(nèi)容是什么，是突出效率提升、團(tuán)隊(duì)協(xié)作，還是具體某項(xiàng)任務(wù)的完成情況？
一開始整理資料的時(shí)候，可能會(huì)覺得無(wú)從下手。建議先把所有的文件、郵件、會(huì)議記錄等都?xì)w類整理好，尤其是那些能體現(xiàn)工作成績(jī)的數(shù)據(jù)。比如，全年接待了多少訪客，組織了多少次大型活動(dòng)，各類文件歸檔是否及時(shí)等等。這些數(shù)字和事實(shí)能為總結(jié)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。當(dāng)然，在這個(gè)過(guò)程中，可能會(huì)遺漏一些細(xì)節(jié)，比如某份重要合同的具體簽署日期忘記核對(duì)，但只要不影響大局，大體沒問題就行。
接著就是提煉亮點(diǎn)了。每個(gè)項(xiàng)目都有值得驕傲的地方，比如某個(gè)方案得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，或者通過(guò)優(yōu)化流程節(jié)省了成本。寫這部分的時(shí)候，可以用具體的例子來(lái)支撐觀點(diǎn)，這樣更有說(shuō)服力。不過(guò)有些時(shí)候，寫作者可能因?yàn)闀r(shí)間緊迫，沒來(lái)仔細(xì)琢磨每個(gè)案例的表述方式，導(dǎo)致有些地方顯得比較籠統(tǒng)，比如只說(shuō)“提高了工作效率”，卻沒有詳細(xì)說(shuō)明具體提升了多少百分比。這樣的表述雖然不至于太離譜，但總覺得少了點(diǎn)東西。
總結(jié)不能光寫成績(jī)，還得談?wù)劥嬖诘膯栴}。這里需要注意的是，問題的描述要客觀真實(shí)，不能夸大其詞。比如，有些文件管理存在疏漏，但這并不意味著整個(gè)部門的工作完全混亂。如果能結(jié)合實(shí)際情況提出改進(jìn)措施，那就更好了。比如增加定期檢查機(jī)制，或者引入新的管理軟件，這些都是可行的辦法。
書寫注意事項(xiàng)：
總結(jié)的語(yǔ)言風(fēng)格也很關(guān)鍵。作為行政秘書，日常工作接觸的人群廣泛，所以總結(jié)的語(yǔ)言應(yīng)該既專業(yè)又接地氣。避免過(guò)于書面化，也不要太隨意。比如，有時(shí)候?yàn)榱俗非蠛?jiǎn)潔，可能會(huì)省略一些必要的連接詞，結(jié)果句子看起來(lái)有點(diǎn)斷斷續(xù)續(xù)，讀起來(lái)不太順暢。還有些地方，可能因?yàn)榇颐?，?huì)把“執(zhí)行”寫成“實(shí)施”，雖然意思差別不大，但仔細(xì)推敲的話還是不夠嚴(yán)謹(jǐn)。
小編友情提醒：
總結(jié)完成后，最好找同事幫忙看看。他們可能會(huì)指出一些你沒注意到的小問題，比如某些表述不夠清晰，或者某些數(shù)據(jù)存在偏差。這一步很重要，畢竟一個(gè)人難免會(huì)有盲點(diǎn)。不過(guò)，有時(shí)候因?yàn)樾湃侮P(guān)系，同事提的意見可能不會(huì)特別尖銳，這就需要自己多留個(gè)心眼，認(rèn)真思考每一處反饋。
行政秘書個(gè)人年度工作總結(jié)怎么寫【篇4】 1200字
回顧今年，作為公司的行政秘書，一年來(lái)，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?，F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)：
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來(lái)，我堅(jiān)持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政秘書是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。
(2)秘書日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理xx的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作：接打電話時(shí)，使用文明語(yǔ)言，說(shuō)話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員，對(duì)于遇到相關(guān)問題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員，我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各類表格、文檔等，同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。
5、招聘工作：查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷，預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作：制定出差計(jì)劃表，預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財(cái)務(wù)工作：辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng)，機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付，確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作：做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作，定期上xx網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、____年度所學(xué)知識(shí)
1、行政部門經(jīng)理xx的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
篇4寫作要點(diǎn)174人覺得有用
行政秘書的工作涉及面廣，從文件歸檔到會(huì)議安排，瑣碎而重要。要想寫出一份合格的年度總結(jié)，得先把思路理清楚。平時(shí)工作里的重點(diǎn)事項(xiàng)，比如接待任務(wù)完成情況、各類文件處理效率、日常事務(wù)管理成效等，都得梳理出來(lái)。別忘了還有那些臨時(shí)接到的任務(wù)，它們往往能體現(xiàn)你的應(yīng)變能力。
在寫總結(jié)時(shí)，得注重條理性。先列出幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，比如年初制定的目標(biāo)完成了多少，有沒有超預(yù)期達(dá)成某些指標(biāo)。比如，今年公司組織了多次大型活動(dòng)，作為秘書就得把每次活動(dòng)的籌備細(xì)節(jié)寫進(jìn)去，包括參與人數(shù)、活動(dòng)效果、后續(xù)跟進(jìn)情況等。另外，對(duì)工作中遇到的問題也要提一下，比如某次文件歸檔出現(xiàn)了遺漏，當(dāng)時(shí)是怎么解決的，這能反映你的應(yīng)對(duì)能力。
要注意的是，總結(jié)里不能只談成績(jī)，還得有反思。比如某次會(huì)議安排上，由于時(shí)間沖突導(dǎo)致嘉賓到場(chǎng)不齊，事后是怎么改進(jìn)流程的。還有，要善于用數(shù)據(jù)說(shuō)話，這樣顯得客觀實(shí)在。像是去年處理了多少份公文，比前年增長(zhǎng)了多少百分比之類的。當(dāng)然，用數(shù)據(jù)的時(shí)候要注意準(zhǔn)確性，要是數(shù)據(jù)搞錯(cuò)了，那可就鬧笑話了。
有時(shí)候，總結(jié)里會(huì)提到一些新嘗試的做法。比如為了提高工作效率，引入了新的辦公軟件，結(jié)果怎么樣，是提高了還是降低了效率。這類內(nèi)容最好具體一點(diǎn)，寫清楚實(shí)施過(guò)程和最終效果。如果中間遇到什么困難，也得寫明，不然看起來(lái)就像一路順風(fēng)順?biāo)频摹?/p>
還有一點(diǎn)需要注意，就是總結(jié)要和實(shí)際工作緊密結(jié)合。不能光喊口號(hào)，得結(jié)合具體事例。比如，某次接待任務(wù)中，因?yàn)樘崆白隽顺浞譁?zhǔn)備，客戶對(duì)公司印象特別好，這種正面反饋就能很好地體現(xiàn)你的工作價(jià)值。不過(guò)在描述過(guò)程中，有些地方可能會(huì)出現(xiàn)措辭不當(dāng)?shù)那闆r，比如把“客戶滿意度提升至90%”寫成了“客戶滿意度提升至80%”，雖然只是個(gè)小小的數(shù)字差異，但還是得認(rèn)真核對(duì)。
寫總結(jié)的時(shí)候，盡量避免過(guò)于籠統(tǒng)的表達(dá)。像“工作取得了顯著成績(jī)”這樣的句子，就顯得空洞無(wú)物。應(yīng)該具體到某個(gè)項(xiàng)目或者任務(wù)上，比如“通過(guò)優(yōu)化文檔管理系統(tǒng)，文件查閱速度提升了30%”。此外，總結(jié)里涉及的每個(gè)部分都要有清晰的邏輯關(guān)聯(lián)，不能東一句西一句地亂寫。
小編友情提醒：
寫完總結(jié)后，記得多檢查幾遍。有時(shí)候因?yàn)橼s時(shí)間，可能會(huì)忽略一些細(xì)節(jié)，比如把“辦公室主任”寫成了“辦公室經(jīng)理”，雖然職位差不多，但還是會(huì)影響整體觀感。
辦公室行政秘書年度工作總結(jié)怎么寫【篇5】 2200字
辦公室工作是一項(xiàng)雖說(shuō)簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。那么關(guān)于辦公室行政秘書年度工作總結(jié)我們需要怎么寫呢？我們不妨來(lái)參考下范文吧！以下是小編為大家整理的辦公室行政秘書年度工作總結(jié)范文，歡迎閱讀參考。希望對(duì)您有所幫助！
辦公室行政秘書年度工作總結(jié)
201*年對(duì)我來(lái)說(shuō)是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè)，離開了校園，走進(jìn)了社會(huì)，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學(xué)生，而是以一個(gè)嶄新的身份去面對(duì)自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間，這是我在金安工作的第7個(gè)月了，在這半年多的時(shí)間里，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)、揣摩，以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo)，我學(xué)到了很多，這些知識(shí)和技能不僅豐富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，充分發(fā)揮崗位職能，較好地完成各項(xiàng)工作，以下對(duì)我的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié)和回報(bào)。
一 明確工作目的，了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)
半年多的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項(xiàng)雖說(shuō)簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間，堅(jiān)持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行。
二 盡職盡責(zé)，做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：
1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備，并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。
2.注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀;因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè)，因此在電腦中建立了檔案管理庫(kù)，將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。
3.由于集團(tuán)子公司較多，檔案成分復(fù)雜，因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內(nèi)容，以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面，嚴(yán)格按照歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規(guī)律，此外，當(dāng)需要使用文件原件時(shí)，必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。
4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽，將有價(jià)值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá)，盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個(gè)人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作，最大限度的節(jié)省紙張，減少不必要的浪費(fèi);
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫(kù)房，對(duì)缺失的物品進(jìn)行記錄，對(duì)于耗光的物品要及時(shí)采購(gòu)，避免影響正常的工作進(jìn)程，同時(shí)熟知各個(gè)部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在采購(gòu)物品時(shí)更加快速、準(zhǔn)確;
6.協(xié)助辦公室主任，做好公司內(nèi)部的宣傳工作，包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳，傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項(xiàng)。
半來(lái)的工作雖然學(xué)到了很多知識(shí)，工作上取得了一些進(jìn)步，但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。首先，本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。其次，不能嚴(yán)格要求自己，工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不可以犯錯(cuò)，因此在這方面，我需要進(jìn)一步加強(qiáng)，將該記的東西都牢牢的記在心里。第
三，對(duì)工作程序掌握不充分，對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤，以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來(lái)不必要的麻煩。第四，辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì)，辦事細(xì)心，思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后，對(duì)于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠，在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺，往往會(huì)造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。
走過(guò)了201*，我們即將迎來(lái)嶄新的201*年，在總結(jié)了自己的不足之后，更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識(shí)，因此我為自己制定了一些要求：
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式，多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(zhǎng)，提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量，還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后，要進(jìn)行思考、總結(jié)工作，真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻(xiàn)，不能為工作而工作，日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付，要積極主動(dòng)開展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實(shí)干，肯干事，敢干事，能干事，會(huì)干事。
4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合，做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力;在辦事過(guò)程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說(shuō)，沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性，因此必須嚴(yán)格遵守保密原則，平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全，讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速，工作要及時(shí)、高效，保證效率有序運(yùn)行。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái)，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
最后，我相信，只要我專心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平，一定會(huì)成為一個(gè)合格文秘工作人員。
辦公室行政秘書年度工作總結(jié)。
篇5寫作要點(diǎn)39人覺得有用
辦公室行政秘書的年度工作總結(jié)該怎么寫？這個(gè)問題困擾了不少人。這類總結(jié)通常需要把一年的工作情況梳理清楚，既要體現(xiàn)工作的全面性，又要突出重點(diǎn)，還得讓人覺得靠譜。
一開始，得先把這一年干過(guò)的事大致分類，像是日常事務(wù)處理、文件管理、會(huì)議組織之類的。然后，把這些事情一件件地過(guò)一遍，具體到每個(gè)任務(wù)是怎么完成的，用了什么方法，遇到了哪些問題。比如說(shuō)文件歸檔，是不是從一開始雜亂無(wú)章，后來(lái)通過(guò)建立電子臺(tái)賬慢慢理順了？這些細(xì)節(jié)很重要，因?yàn)樗鼈兡茏C明你的工作是有條理的。
不過(guò)，在寫的時(shí)候要注意，別光顧著羅列事情，還要說(shuō)說(shuō)自己是怎么做的。比如在接待來(lái)訪人員時(shí)，除了熱情接待外，還應(yīng)該提到自己是如何提前了解來(lái)訪目的，做好充分準(zhǔn)備的。這樣不僅能展示個(gè)人能力，還能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的用心。
書寫注意事項(xiàng)：
數(shù)據(jù)也是個(gè)好東西。如果能用一些具體的數(shù)字來(lái)支撐自己的工作成果就更好了。像全年處理了多少份文件，組織了多少次會(huì)議，接待了多少次訪客等等。這些數(shù)字不僅能讓總結(jié)顯得更有說(shuō)服力，也能幫助自己回顧這一年的努力成果。
寫總結(jié)的時(shí)候也要留心格式問題。標(biāo)題要醒目，字體大小最好統(tǒng)一，段落分明，這樣看起來(lái)才舒服。要是字跡工整就更棒了，畢竟手寫的總結(jié)總是會(huì)給人留下深刻印象。
有時(shí)候，寫總結(jié)難免會(huì)遇到卡殼的情況。這時(shí)不妨先放下筆，回想一下這一年里印象深刻的事情。有時(shí)候靈感就在不經(jīng)意間冒出來(lái)。還有，寫完后最好能找個(gè)同事幫忙看看，他們可能會(huì)指出一些你沒注意到的問題。
2025年行政秘書年度總結(jié)怎么寫【篇6】 1200字
今年以來(lái)，在辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事們的協(xié)作、幫助下，通過(guò)自身努力，認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了辦公室和領(lǐng)導(dǎo)安排的各種事項(xiàng)。現(xiàn)將個(gè)人一年來(lái)學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下：
一、學(xué)習(xí)方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗(yàn)，文字功底也逐步提高，各方面的能力在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，以及同事的幫助下得到多方煅煉，但是與市委辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有許多差距，要彌補(bǔ)這些差距，就必須加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，通過(guò)學(xué)習(xí)——實(shí)踐——再學(xué)習(xí)，不斷提高自己的理論水平和分析問題，解決問題的能力。我深知：作為一位秘書，假如沒有扎實(shí)的理論功底作基礎(chǔ)，沒有正確的理論指導(dǎo)實(shí)踐工作，就不可能做好秘書這行工作，就不能真正成為一名合格的秘書。今年以來(lái)，我在積極參加市委辦公室組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)，認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上，還非常注重個(gè)人自學(xué)，年初征訂了《應(yīng)用文寫作》，深化了對(duì)“三個(gè)代表”重要思想和黨的xx大、xx屆xx全會(huì)、《憲法》、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長(zhǎng)霞、徐正虎、李斌等先進(jìn)事跡的學(xué)習(xí)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，并自覺地貫徹落實(shí)到行動(dòng)中去，統(tǒng)一到市委的重大決策上來(lái)。堅(jiān)持天天閱讀各類文章，并認(rèn)真做好讀書筆記，努力做到融會(huì)貫通，聯(lián)系實(shí)際，舉一反三。注重學(xué)習(xí)效果，做到活學(xué)活用，學(xué)以致用。并根據(jù)日新月異的形勢(shì)發(fā)展變化，注重學(xué)習(xí)新知識(shí)，熟悉新學(xué)科，努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求，不斷拓寬知識(shí)視野。在工作中我有強(qiáng)烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感，有多做事、干好工作的強(qiáng)烈愿望。敢于面對(duì)困難，能吃苦耐勞，加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言。今年3月18日，根據(jù)市委辦公室的安排，我到地委辦信息科跟班學(xué)習(xí)兩個(gè)月，使自己個(gè)人能力得到進(jìn)一步煅煉。
二、業(yè)務(wù)方面
我作為政法口的秘書，除積極完成辦公室交辦的各項(xiàng)工作以外，還主動(dòng)為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。今年以來(lái)，我認(rèn)真完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報(bào)、通知、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流材料等材料的起草校對(duì)工作，及時(shí)編寫了各類政法方面的信息;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類信訪案件做到及時(shí)處理、及時(shí)報(bào)送。全年跟隨領(lǐng)導(dǎo)5次下基層進(jìn)行調(diào)研，并撰寫了有價(jià)值的調(diào)研。服從領(lǐng)導(dǎo)，服從安排，今年根據(jù)辦公室的安排，我參加民兵練習(xí)，在練習(xí)中，我始終堅(jiān)持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神，認(rèn)真完成各項(xiàng)練習(xí)任務(wù)，受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報(bào)表?yè)P(yáng)，并頒發(fā)了先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)牌。
三、自覺遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度
今年以來(lái)，我嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真遵守市委辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺做到值好班，上班不遲，下班不早退，按要求及時(shí)簽到，非凡是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
四、存在的問題及打算
1、雖然自己平常也加強(qiáng)了學(xué)習(xí)，但是學(xué)習(xí)內(nèi)容僅僅限于自己對(duì)口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)，其它方面的知識(shí)看得比較少，知識(shí)面不廣大。所以在新一年里我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更好的適應(yīng)辦公室工作。
2、心再細(xì)一點(diǎn)，工作再得細(xì)點(diǎn)，避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤，進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量。
篇6寫作要點(diǎn)252人覺得有用
對(duì)于想要寫出一份優(yōu)秀的行政秘書年度總結(jié)的人來(lái)說(shuō)，掌握一些關(guān)鍵點(diǎn)是非常重要的。這類總結(jié)不同于個(gè)人心得，它需要結(jié)合專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，既要反映工作成果，也要體現(xiàn)工作的專業(yè)性和條理性。
首先，明確總結(jié)的目的很重要。行政秘書的工作涉及面廣，從文件管理到會(huì)議安排，再到日常事務(wù)協(xié)調(diào)，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要細(xì)致處理。因此，總結(jié)應(yīng)當(dāng)圍繞這些核心職能展開，重點(diǎn)突出本年度內(nèi)完成的主要任務(wù)和取得的成績(jī)。比如，某公司秘書可能提到全年累計(jì)整理了上千份文檔，并成功協(xié)助組織了多次重要會(huì)議，這不僅體現(xiàn)了工作效率，也展示了職業(yè)能力。
其次，在撰寫過(guò)程中要注意語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性和邏輯性。秘書工作講究細(xì)節(jié)，相應(yīng)的總結(jié)也應(yīng)該如此。比如，描述某一項(xiàng)目的進(jìn)展時(shí)，可以具體到時(shí)間節(jié)點(diǎn)、參與人員以及最終成果，這樣能讓讀者清晰了解事情全貌。不過(guò)有時(shí)候在描述過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)措辭稍顯模糊的情況，例如將“季度匯總”寫成“月度匯總”，雖然只是細(xì)微差別，卻可能影響理解效果。
書寫注意事項(xiàng)：
總結(jié)中還可以適當(dāng)加入一些量化指標(biāo)，用數(shù)字說(shuō)話更能直觀展示工作成效。例如，統(tǒng)計(jì)一年內(nèi)處理了多少份合同、回復(fù)了多少封郵件，這些具體的數(shù)據(jù)能夠增強(qiáng)說(shuō)服力。當(dāng)然，如果在統(tǒng)計(jì)過(guò)程中遺漏了一些細(xì)節(jié)，比如忘記加上某個(gè)部門的數(shù)據(jù)，那么最終呈現(xiàn)的結(jié)果就可能存在偏差。
除了上述幾點(diǎn)，還有一點(diǎn)值得注意，那就是如何平衡工作成績(jī)和個(gè)人貢獻(xiàn)之間的關(guān)系。作為行政秘書，日常工作往往離不開團(tuán)隊(duì)協(xié)作，因此在總結(jié)時(shí)既不能過(guò)分夸大個(gè)人作用，也不能完全忽略自己的努力。合理分配篇幅，既強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的重要性，又突出個(gè)人在其中扮演的角色，這樣的總結(jié)會(huì)顯得更加真實(shí)可信。
小編友情提醒：
檢查修改也是不可或缺的一環(huán)。寫完初稿后，不妨多讀幾遍，看看是否存在錯(cuò)別字或者不通順的地方。有時(shí)候由于趕時(shí)間，可能會(huì)漏掉一些明顯的錯(cuò)誤，比如把“提交”寫成“提價(jià)”，這樣的情況雖然少見，但確實(shí)會(huì)影響閱讀體驗(yàn)。因此，花點(diǎn)時(shí)間仔細(xì)校對(duì)，確保文字無(wú)誤，才能交出一份滿意的總結(jié)。
