2025部門秘書工作總結(jié)怎么寫 【篇1】1600字
自xx年2月轉(zhuǎn)到秘書工作崗位上以來,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在各位同事的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)將半年度工作情況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫,在業(yè)余時間里重點系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《勞動法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現(xiàn)代公司管理》等課程并已在今年成功地取得了人力資源管理專業(yè)的本科畢業(yè)證書,進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì)。在工作中,堅持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣,以誠待人,樹一流形象,正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè),樹立牢固的服務(wù)宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
二、強(qiáng)化服務(wù),積極履行各項工作職能
堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平
1.嚴(yán)把三關(guān),確保公文處理質(zhì)量。生產(chǎn)制造部是一個運作的核心部門,所以每日需領(lǐng)導(dǎo)審批的文件也很多,最多量時每日有四、五十份文件,這時就需要秘書對文件信息的傳達(dá)嚴(yán)把“文字關(guān),用印關(guān),保密關(guān)“。自上個月參加《專業(yè)秘書及助理訓(xùn)練營》培訓(xùn)課程以后,學(xué)以致用,將每天需報批領(lǐng)導(dǎo)的文件分類整理,分別列綱,將附件不齊或文件格式不規(guī)范的及時補回或改正,確保領(lǐng)導(dǎo)收批的文件的正確性與規(guī)范性。
2.快速反應(yīng),完成臨時任務(wù)和緊急工作。工作中堅持“凡是應(yīng)該辦的迅速辦理,能在當(dāng)天完成的絕不拖到明天,能在一小時之內(nèi)完成的絕不拖到一小時之外“。當(dāng)然,工作中也不全部是緊急任務(wù),有時的工作也要反復(fù)的理解,反復(fù)的思考,反復(fù)的比較,務(wù)求達(dá)到的工作效果。
3.務(wù)實高效,做好會務(wù)安排和接待工作。今年上半年以來,在4月份舉行部門季度會議一次,接待工作兩次,分別是北電大中華區(qū)維修部和泰科領(lǐng)導(dǎo)部,每次接到任務(wù)后我都先制定詳細(xì)的待辦計劃,按照計劃在會中抓好每一個細(xì)節(jié),會后及時總結(jié)經(jīng)驗。前事不忘,后事之師,不斷從經(jīng)驗中吸取教訓(xùn),提高辦會水平。
4.勤于動筆,增強(qiáng)文字功底和思維能力。草擬各類文件和報告,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理,做好部門有關(guān)文件的收發(fā)登記工作,在此項工作中細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。
5.深入實踐,強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識和督辦力度。領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系,正確處理問題。在上半年的越級溝通會中,同事們提出了很多建議,領(lǐng)導(dǎo)將此項協(xié)調(diào)工作交給我處理。在近一個月的時間里,通過與各個部門的溝通、協(xié)調(diào),已將此項任務(wù)完滿地完成。
三、展望未來,努力把工作做得更好
這半年來,盡管本人恪盡職守,盡心盡責(zé)。但由于秘書工作的復(fù)雜性,多樣性,不可避免地存在一些問題,在今后的工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務(wù)雜的工作性質(zhì),要勇挑重?fù)?dān),主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在工作中磨煉意志,增長才干。 二是發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、踏實的工作作風(fēng)、周密的組織能力、廣泛的社交能力。 三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),不斷追求,奮發(fā)進(jìn)取,以適應(yīng)各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
篇1寫作要點220人覺得有用
____部門秘書工作總結(jié)怎么寫
秘書工作涉及到很多細(xì)節(jié),總結(jié)寫得好不好直接影響到后續(xù)工作的開展。寫總結(jié)時,得先把工作內(nèi)容梳理清楚,哪些事情做了,效果如何,這些都要心里有數(shù)。比方說,部門會議記錄是不是完整,有沒有遺漏重要事項,還有文件歸檔是否及時,這些問題都是需要重點回顧的。要是記錄不全,下次開會就可能麻煩,文件亂放的話找起來也費勁。
寫總結(jié)的時候,最好能從日常事務(wù)入手,把每個環(huán)節(jié)都列出來。像接待來訪人員這一塊兒,年初制定的目標(biāo)是什么,實際完成情況又怎樣,中間遇到什么困難,是怎么解決的,這些都需要詳細(xì)寫明。再比如后勤保障工作,包括辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)之類,也要具體點,數(shù)字也好,描述也好,都得盡可能詳實。這樣寫出來的總結(jié)才不會顯得空洞。
有時候,總結(jié)里頭會出現(xiàn)一些不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?,比如說數(shù)字記錯了,或者是把時間搞混了。這類情況其實挺常見的,畢竟人不是機(jī)器,偶爾也會出點小差錯。不過,寫總結(jié)的時候,盡量別讓它影響整體質(zhì)量。如果實在不確定某些數(shù)據(jù),可以再去核實一下,不然寫進(jìn)去反而會誤導(dǎo)別人。
書寫注意事項:
寫總結(jié)的時候,語言要簡潔明了,避免啰嗦。有些時候,為了表達(dá)一個意思,寫作者可能會繞來繞去,結(jié)果反倒讓人看不明白。像“這項工作難度較大,經(jīng)過多次努力終于取得了一定成效”這樣的句子,就顯得有點多余了??梢灾苯诱f“經(jīng)過多次努力,這項工作取得了成效”。這樣既節(jié)省了篇幅,也提高了閱讀效率。
還有就是,總結(jié)里頭最好能體現(xiàn)個人反思。比如工作中存在的不足之處,下一步打算怎么改進(jìn)。當(dāng)然,這并不是說要一味地批評自己,而是要實事求是地指出問題所在。比如文件管理這塊兒,是不是有時候分類不夠細(xì)致,導(dǎo)致查找不方便,那么接下來就可以計劃優(yōu)化分類方法。
總結(jié)寫完之后,最好能找同事幫忙看看。因為自己寫的東西往往帶有一定的主觀性,有時候會忽略掉一些重要的細(xì)節(jié)。同事從旁觀者的角度提提意見,可能會發(fā)現(xiàn)一些被忽視的問題。不過要注意,交流的時候別太較真,虛心接受建議才是關(guān)鍵。
部門秘書年底工作總結(jié)例文怎么寫【篇2】 600字
進(jìn)自管會秘書部也快一年了,對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始,競選部門委員的時候,覺得秘書部是個很文雅,很瑣碎的一個部門。雖然,進(jìn)了之后,也大體上和想象中的差不多。
進(jìn)秘書部就是為了獲得一定的鍛煉,可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符,還是秘書部的要求能力稍微綜合一點。一開始,覺得我們部紀(jì)律很嚴(yán)明,大家各司其職,譬如開例會,聽會,經(jīng)常也會有活動需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿,也能鍛煉一下自己。那時覺得很充實。
可是,這學(xué)期,大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假,通訊稿無人問津。其實,出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如,從部長開始,就沒有之前那種紀(jì)律嚴(yán)明了。部長自己對自己的工作也不是很負(fù)責(zé)。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時,莫名的學(xué)習(xí)部查課強(qiáng)制壓在秘書部的身上,秘書部委員除了要干自己部門的事之外,還要做學(xué)習(xí)部的事,耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應(yīng)該各司其職。如果新xx屆學(xué)生進(jìn)校加社團(tuán)時,如果了解到秘書部的工作原來是這樣,對秘書部的定位也就有了一定的偏差。
對于秘書部的期待,更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時,對于部門聽會,這個關(guān)系到主席團(tuán)對各部門的考核,所以應(yīng)該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產(chǎn)生疲勞感,也會造成個人看法。秘書部底下xx屆招生,應(yīng)該合理分配男女比例,這樣才能夠更加合理的,科學(xué)的安排工作。
篇2寫作要點126人覺得有用
年底到了,部門秘書的工作總結(jié)該怎樣寫?這事聽起來簡單,其實挺講究技巧的。要是寫得不好,領(lǐng)導(dǎo)看了可能心里會有點兒不滿意。今天就來說說怎么寫好這個總結(jié),讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你是認(rèn)真干工作的。
開頭怎么寫?
這很重要。開頭部分最好簡單介紹一下這一年的情況,比如工作目標(biāo)是什么,年初的時候定的目標(biāo)完成了沒有。這部分可以稍微帶點專業(yè)術(shù)語,這樣顯得正式一些。比如,“本年度,我們部門按照公司總體部署,圍繞提升工作效率這一核心目標(biāo)開展了一系列工作?!边@樣的句子既清楚又顯得有點兒分量。
接著就是具體的工作內(nèi)容了。這部分要詳細(xì)一點,但也不能太啰嗦。可以按照不同的項目或者任務(wù)來寫,每項任務(wù)都簡明扼要地描述一下做了什么,效果怎么樣。記得要用一些具體的數(shù)字或者例子來支撐自己的工作成果。比如,“上半年組織了五次大型會議,參會人數(shù)超過三百人次,會后反饋良好?!边@樣的表達(dá)就比“做了很多會議工作”更有說服力。
寫總結(jié)的時候別忘了提一提工作中遇到的問題。不過,不是直接抱怨那種,而是帶著分析去寫。比如,“在文件歸檔過程中,由于系統(tǒng)更新不夠及時,導(dǎo)致部分資料未能按時歸檔。”這話說出來,既客觀又顯得你有責(zé)任心,還能給領(lǐng)導(dǎo)一個改進(jìn)的方向。
書寫注意事項:
寫總結(jié)的時候,語氣要保持平和,態(tài)度要積極。如果能順便提一提下一年的工作計劃就更好了。比如,“展望未來,我們將繼續(xù)優(yōu)化工作流程,爭取在明年實現(xiàn)更高的效率。”這樣的結(jié)尾既展示了你的規(guī)劃能力,也給人留下了一個期待。
不過,寫總結(jié)的時候容易犯一個小毛病,就是喜歡堆砌華麗的辭藻。有些話寫得特別漂亮,但其實沒什么實際意義。比如,“我們部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,圓滿完成了各項艱巨任務(wù)?!边@句話看著挺大氣,但其實沒啥實質(zhì)性內(nèi)容。所以寫的時候要多注意,別光顧著堆詞兒。
還有一點要注意,寫總結(jié)的時候別總是想著把所有的事情都寫進(jìn)去。時間有限,內(nèi)容太多反而會讓重點不突出。要學(xué)會抓大放小,把最重要的幾件事突出出來。比如,“本年度的重點工作之一是加強(qiáng)內(nèi)部溝通機(jī)制建設(shè),這一舉措顯著提高了團(tuán)隊協(xié)作效率?!边@樣的句子就能抓住關(guān)鍵點。
部門經(jīng)理秘書年終工作總結(jié)報告怎么寫【篇3】 1950字
今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就年的工作情況總結(jié)
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
⒈文書工作嚴(yán)要求
)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。 )編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
⒉督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
⒊內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
⒋秘書工作。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
⒌企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
篇3寫作要點113人覺得有用
部門經(jīng)理秘書年終工作總結(jié)報告怎么寫
每年年底都是總結(jié)工作的好時候,尤其是部門經(jīng)理秘書這類需要細(xì)致處理日常事務(wù)的崗位,寫好總結(jié)不僅有助于回顧過去一年的工作情況,還能為下一年的工作提供方向。不過,很多人一提到寫總結(jié)就頭疼,總覺得無從下手。其實,只要掌握一些技巧,寫出一份合格的總結(jié)并不難。
先說準(zhǔn)備工作,寫總結(jié)前得好好整理一下這一年的資料。比如,看看自己這一年參與了哪些重要項目,處理過哪些緊急事務(wù),還有那些平時積累的小經(jīng)驗。把這些東西都列出來,就像拼圖一樣,慢慢就能看出整個工作的全貌。當(dāng)然,整理的時候別忘了把一些關(guān)鍵的數(shù)據(jù)記下來,像是會議記錄了多少次,文件歸檔了多少份,接待來訪客戶有多少位等等。這些數(shù)字不僅能體現(xiàn)工作量,還能讓總結(jié)更有說服力。
接下來就是正式動筆了。開頭部分可以簡單介紹一下自己的職責(zé)范圍,比如負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)、協(xié)調(diào)內(nèi)外部溝通、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排工作計劃之類的。這部分不用太復(fù)雜,主要是為了讓讀者了解你的工作性質(zhì)。然后就可以圍繞幾個重點展開敘述,比如工作中遇到的挑戰(zhàn)是什么,是怎么解決的;有哪些地方做得不錯,有哪些地方還可以改進(jìn)。記得結(jié)合具體事例來說,這樣不會顯得空洞。比如,有一次領(lǐng)導(dǎo)臨時要求準(zhǔn)備一份匯報材料,時間特別緊,但最終按時完成了,這就可以作為一個亮點來寫。
書寫注意事項:
關(guān)于總結(jié)的語言表達(dá)也很重要。既要客觀真實,又要積極向上。比如,雖然某項任務(wù)完成得不是特別完美,但可以說通過這次經(jīng)歷學(xué)到了很多東西,積累了寶貴的經(jīng)驗。這樣的表述既承認(rèn)了不足,又強(qiáng)調(diào)了成長。不過要注意的是,語言不宜過于夸張,不然會給人不踏實的感覺。
還有個需要注意的地方,就是總結(jié)里的條理性。雖然不用刻意分點編號,但最好能讓讀者順著你的思路走。比如先談日常工作,再講重點項目,最后提一些個人感悟。如果條理混亂,會讓讀者覺得內(nèi)容雜亂無章。當(dāng)然,這里有個小提醒,就是有些人在寫總結(jié)時可能會因為趕時間而忽略細(xì)節(jié),比如忘記檢查語法或者標(biāo)點符號,結(jié)果導(dǎo)致句子不通順。所以寫完后最好能抽空仔細(xì)校對一遍。
最后要說的是,寫總結(jié)不是為了應(yīng)付差事,而是真正地梳理自己的工作成果。希望以上的建議能夠幫到大家,寫出一份讓自己滿意的總結(jié)報告。
團(tuán)委秘書處部門培訓(xùn)工作總結(jié)怎么寫【篇4】 650字
經(jīng)過了一個月在團(tuán)委中的生活,我們快樂的成長著,我們共同努力成功舉辦了第xx屆黨團(tuán)知識競賽,我深切的感受到了團(tuán)委這個大家庭的溫暖。活動成功舉辦后我們受到了表揚,我們知道這和學(xué)姐對我們耐心的指導(dǎo)是分不開的,但同時偶們也看到了工作的不足,還需要不懈的努力,一刻不能松懈。
在開展會議和活動中,我們雖然對人員進(jìn)行了登記,但登記還不是特別即時,登記信息還不夠詳細(xì),請假原因不明確。相信以后我們可以做得更快更好。
在活動中,我們雖然即時的完成了自己的工作,但沒有全身心的投入到工作中,還充當(dāng)著觀眾的角色,過于迷戀節(jié)目的表演。雖然對本次活動沒有造成影響,但卻存在著危機(jī)性,在以后的活動中我們一定杜絕這種現(xiàn)象,全身心的投入到工作中來。
一個月的學(xué)習(xí)中,讓我對秘書處的職責(zé)和作用有了更加深刻的認(rèn)識和理解。如果團(tuán)委是一臺電腦,那么秘書處則是他的cpu,秘書處在團(tuán)委中發(fā)揮這至關(guān)重要的作用,她是聯(lián)系部門的紐帶,是團(tuán)委的核心部分。秘書處主要負(fù)責(zé)協(xié):調(diào)團(tuán)委各部門的工作;起草理論文章、重要文件,完善規(guī)章制度;撰寫團(tuán)委大事記;負(fù)責(zé)會務(wù)工作;匯總團(tuán)委、學(xué)生會的工作情況,整理備案。秘書處是繁忙的,但是卻有小小的成就感。一個個工作看似很微小,但卻耐心細(xì)心責(zé)任心一個都不能少。
今后的生活中我們還要繼續(xù)加強(qiáng)集體責(zé)任感,培養(yǎng)自己吃苦耐勞。任勞任怨的奉獻(xiàn)精神;嚴(yán)格遵守校團(tuán)委及傳媒科學(xué)學(xué)院團(tuán)委的各項規(guī)定,執(zhí)行各項決議,履行工作程序,服從上級命令,講求工作效率;在日常生活、工作中密切聯(lián)系廣大同學(xué),嚴(yán)格要求自己,發(fā)揮模范帶頭作用。
篇4寫作要點252人覺得有用
團(tuán)委秘書處部門培訓(xùn)工作到了尾聲,這段時間大家的努力大家都看在眼里。寫好這份總結(jié),既是對過去工作的梳理,也是對未來工作的指引。這里就來談?wù)勗趺磳懗鲆环莺细竦目偨Y(jié)。
一開始得明確總結(jié)的目的,是為了匯報工作成果,還是為了發(fā)現(xiàn)問題改進(jìn)方法。如果是前者,那就要把亮點突出出來,比如這次培訓(xùn)參與人數(shù)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),還有就是活動形式多樣,既有理論講解又有實操演練,這都值得好好強(qiáng)調(diào)一番。如果是后者,那得把遇到的問題擺出來,像培訓(xùn)過程中有些環(huán)節(jié)時間安排有點緊湊,導(dǎo)致部分學(xué)員沒能完全掌握內(nèi)容,這都是需要反思的地方。
材料收集也很關(guān)鍵。平時工作里的記錄不能丟,像是簽到表、反饋問卷啥的都要整理好。特別是學(xué)員的反饋意見,這是最直接的信息來源。記得把一些典型的例子也搜集起來,比如有個學(xué)員從完全不懂到熟練掌握技能,這樣的案例能給人鼓舞,也能證明培訓(xùn)的效果。
寫的時候要注意條理清晰,但別太死板??梢园凑諘r間順序來寫,從準(zhǔn)備階段開始,再到實施階段,最后是收尾階段。每個階段的工作重點都要交代清楚。比如準(zhǔn)備階段,得說清楚是怎么策劃的,邀請了哪些講師,場地布置得怎么樣。實施階段就著重講培訓(xùn)的過程,各個環(huán)節(jié)是如何進(jìn)行的,學(xué)員的反應(yīng)如何。收尾階段則要說培訓(xùn)結(jié)束后的后續(xù)工作,像有沒有跟進(jìn)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況之類的。
數(shù)據(jù)得用準(zhǔn)確。像參與人數(shù)、培訓(xùn)時長、滿意率這些數(shù)字,一定要核實清楚。如果數(shù)字模糊不清,會讓總結(jié)顯得不夠?qū)I(yè)。不過有時候因為各種原因,可能某些數(shù)據(jù)沒法完全精確,這時候可以給出一個大概范圍,比如參與人數(shù)大約在五十人左右,這樣也算合理。
書寫注意事項:
總結(jié)里少不了對未來的展望。可以結(jié)合這次培訓(xùn)的經(jīng)驗教訓(xùn),提出下一階段的工作計劃。比如說針對這次發(fā)現(xiàn)的時間安排問題,下一次可以提前規(guī)劃好每個環(huán)節(jié)的具體時間,確保每個部分都能充分展開。還可以考慮增加互動環(huán)節(jié),讓學(xué)員有更多的機(jī)會參與進(jìn)來。
秘書部部門工作總結(jié)怎么寫【篇5】 2250字
2025秘書部部門工作總結(jié)
秘書部部門工作總結(jié)
時間匆匆,我在秘書處工作的時間已過去 一個月有余,我很榮幸有著與大一的同學(xué),大二的學(xué)長學(xué)姐一起工作,在部長的領(lǐng)導(dǎo)下完成學(xué)生 會的各項工作,同時在工作的工作過程中學(xué)習(xí), 成長。
在工作之余我感到責(zé)任與壓力, 做為秘書只 要有簡單的邏輯分析,簡單的文底,就完全可以 勝算.但你要做一名出色秘書你就必須做到
一、鉆研業(yè)務(wù)能力,提高業(yè)務(wù)水平。
二、工作中不只要做,還必須做到守時·高 效·嚴(yán)謹(jǐn)·思考。
三、提升自我涵養(yǎng),加強(qiáng)自我道德建設(shè),在實 際中不怒·不煩·不燥。
四、做好自己口語交際能力, 能夠把所干事物 的中心點快速準(zhǔn)確的表達(dá)出來。
以便其他成員合 作等工作的連接配合。
五、加強(qiáng)內(nèi)部之間的聯(lián)絡(luò),宣傳團(tuán)結(jié)的重要 性,出色的完成合作工作的銜接。
六、鍛煉自己文案功底, 能夠獨立自主的寫出 策劃等一些活動的書面材料。
七、做好所在部門的會議記錄等一些重要事 項的文案,同時整理,歸檔。以便相關(guān)成員以后 查閱。
八、在舉行各項活動前期中期以及后期所需 材料的準(zhǔn)備,保存。保證活動的完美舉行。
九、傳達(dá)有關(guān)通知做到及時· 準(zhǔn)確的到達(dá)相關(guān) 成員手中,不拖不欠。
以上就是我做為新的秘書處成員的個人看法, 以 及對作為一名秘書處干事在工作中的個人觀點。
在今后我將在工作中實施以上要求, 提升自我業(yè) 務(wù)的能力,出色的完成工作,同時積極的配合成 員之間的合作。在成長中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提升。
秘書部部門工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著集團(tuán)公司提出的'科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年'的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的'高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求'的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:
一、缺乏創(chuàng)新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過平泛、太過空洞。
二、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性??傉J(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無所事事。
三、平時總是處于一種'要我做'而不是'我要做'的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
四、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。
五、對日常勞動紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格。
對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,總結(jié)不足求上進(jìn),為此,我將認(rèn)真總結(jié),實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個方面:
一、遵守廠紀(jì)廠規(guī),及時并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.各項任務(wù)。
二、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。
三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使xx的企業(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)特色。
四、深入實際,多跑現(xiàn)場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團(tuán)《xx簡報》投稿,及時做好公司對內(nèi)對外的宣傳報道工作。
五、加強(qiáng)專業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
以上為個人xx上半年工作總結(jié),如有不當(dāng)之處,請公司領(lǐng)導(dǎo)批評指正!
秘書部部門工作總結(jié)
最初,我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進(jìn)行工作,面對無數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動,后來,當(dāng)我投入到我的工作中去的時候,我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松,我們需要面對無數(shù)張表再將它們一一打進(jìn)電腦中的表格里,這讓我意識到,我需要有足夠的耐心、細(xì)心、和責(zé)任心才能將這份工作做好,現(xiàn)在工作也有一學(xué)期了,我在學(xué)生會里也收獲到了很多,同時也因為與各部門的常常合作而認(rèn)識了很多的朋友,在秘書部工作的時間,我意識到秘書部的工作職能主要為:
1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;
2.學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將介紹本學(xué)期以來我在秘書部進(jìn)行的工作:
1.會在每周五按時去收各部門送來的表,并以電腦表格形式將各部門送來的表規(guī)整好,做好每周的班級評估,并將每周的班級評估整理好做成月評估。
2.在學(xué)校有大小型活動時,如元旦晚會等等活動時,與各部門進(jìn)行配合與幫助,維持現(xiàn)場的秩序并進(jìn)行一些工作安排。
3.我們需將做好的周評估交與每位老師過目,在確定無誤后于每周二的第二節(jié)課下課將打印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。
在工作的過程中,可能因為粗心而造成許多錯誤,在這里表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區(qū)努力,去發(fā)現(xiàn),那些錯誤將會越變越小直至消失。當(dāng)我們沒去做一件事之前,我們永遠(yuǎn)不會發(fā)現(xiàn)它有多難亦或多簡單,但是當(dāng)我們不斷的去實踐去發(fā)現(xiàn)時,就沒有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。所以,在未來的日子,我將會為秘書部,為學(xué)生會,為全校師生做出最大的貢獻(xiàn),也愿湖南商務(wù)的明天會變得更好!
篇5寫作要點193人覺得有用
秘書部的工作總結(jié),說起來是個技術(shù)活兒,既得把事情交代清楚,還得讓人覺得有條理。一開始,得先把這段時間的工作范圍劃出來,這就好比畫個框框,告訴別人你干了什么。比如,這個月你們部門主要負(fù)責(zé)了哪些會議記錄,文件歸檔,還有對外聯(lián)絡(luò)的事,這些都要提一提。不過,寫的時候別光羅列,得稍微點一下重點,讓讀者知道哪個地方是關(guān)鍵。
接著就該說到具體工作了。這里頭得把過程寫得細(xì)致些,不然給人的感覺就是走過場。像是某次重要會議,你是怎么準(zhǔn)備材料的,會上遇到什么突發(fā)情況,又是怎么解決的,這些細(xì)節(jié)都得帶上。當(dāng)然,寫的時候要注意語氣,不能太死板,也不能太隨意。比如,“這次會議因為場地臨時變動,我們迅速調(diào)整了布置方案”,這樣的描述就不錯,既顯專業(yè)又帶點靈活。
說到經(jīng)驗教訓(xùn),這部分也很重要。不能光說成績,還得提提不足。像有些時候,文件歸檔沒及時分類,導(dǎo)致后來查找費勁,這就是個小教訓(xùn)。不過,寫的時候得注意措辭,別讓人覺得是在找借口??梢哉f,“經(jīng)過反思,我們意識到歸檔流程還有優(yōu)化空間”,這樣聽起來就順耳多了。
書寫注意事項:
總結(jié)里頭還應(yīng)該提提下一步的打算。這可不是憑空想象,得結(jié)合實際情況來說。比如,接下來要加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高工作效率,這樣不僅顯得有規(guī)劃,還能給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象。不過,有時候?qū)懽髡呖赡軙驗橼s時間,把后續(xù)計劃寫得比較簡略,這就不太好,最好能具體一點。
最后要說的是,寫總結(jié)的時候,格式得講究。雖然不用太花哨,但層次分明很重要。要是段落之間太亂,讀起來就會很費勁。還有,數(shù)字最好用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,這樣看起來直觀。不過,有時候?qū)懣偨Y(jié)的時候,由于手邊資料太多,容易漏掉一些關(guān)鍵數(shù)據(jù),這就需要多檢查幾遍。
部門秘書工作總結(jié)怎么寫【篇6】 1600字
部門秘書工作總結(jié)
自xx年2月轉(zhuǎn)到秘書工作崗位上以來,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在各位同事的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)將半年度工作情況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫,在業(yè)余時間里重點系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《勞動法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現(xiàn)代公司管理》等課程并已在今年成功地取得了人力資源管理專業(yè)的本科畢業(yè)證書,進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì)。在工作中,堅持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣,以誠待人,樹一流形象,正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè),樹立牢固的服務(wù)宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
二、強(qiáng)化服務(wù),積極履行各項工作職能
堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平
1.嚴(yán)把三關(guān),確保公文處理質(zhì)量。生產(chǎn)制造部是一個運作的核心部門,所以每日需領(lǐng)導(dǎo)審批的文件也很多,最多量時每日有
四、五十份文件,這時就需要秘書對文件信息的傳達(dá)嚴(yán)把“文字關(guān),用印關(guān),保密關(guān)“。自上個月參加《專業(yè)秘書及助理訓(xùn)練營》培訓(xùn)課程以后,學(xué)以致用,將每天需報批領(lǐng)導(dǎo)的文件分類整理,分別列綱,將附件不齊或文件格式不規(guī)范的及時補回或改正,確保領(lǐng)導(dǎo)收批的文件的正確性與規(guī)范性。
2.快速反應(yīng),完成臨時任務(wù)和緊急工作。工作中堅持“凡是應(yīng)該辦的迅速辦理,能在當(dāng)天完成的絕不拖到明天,能在一小時之內(nèi)完成的絕不拖到一小時之外“。當(dāng)然,工作中也不全部是緊急任務(wù),有時的工作也要反復(fù)的理解,反復(fù)的思考,反復(fù)的比較,務(wù)求達(dá)到最佳的工作效果。
3.務(wù)實高效,做好會務(wù)安排和接待工作。今年上半年以來,在4月份舉行部門季度會議一次,接待工作兩次,分別是北電大中華區(qū)維修部和泰科領(lǐng)導(dǎo)部,每次接到任務(wù)后我都先制定詳細(xì)的待辦計劃,按照計劃在會中抓好每一個細(xì)節(jié),會后及時總結(jié)經(jīng)驗。前事不忘,后事之師,不斷從經(jīng)驗中吸取教訓(xùn),提高辦會水平。
4.勤于動筆,增強(qiáng)文字功底和思維能力。草擬各類文件和報告,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理,做好部門有關(guān)文件的收發(fā)登記工作,在此項工作中細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。
5.深入實踐,強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識和督辦力度。領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系,正確處理問題。在上半年的越級溝通會中,同事們提出了很多建議,領(lǐng)導(dǎo)將此項協(xié)調(diào)工作交給我處理。在近一個月的時間里,通過與各個部門的溝通、協(xié)調(diào),已將此項任務(wù)完滿地完成。
三、展望未來,努力把工作做得更好
這半年來,盡管本人恪盡職守,盡心盡責(zé)。但由于秘書工作的復(fù)雜性,多樣性,不可避免地存在一些問題,在今后的工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務(wù)雜的工作性質(zhì),要勇挑重?fù)?dān),主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在工作中磨煉意志,增長才干。二是發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、踏實的工作作風(fēng)、周密的組織能力、廣泛的社交能力。三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),不斷追求,奮發(fā)進(jìn)取,以適應(yīng)各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
篇6寫作要點126人覺得有用
在撰寫部門秘書工作總結(jié)時,得掌握幾個關(guān)鍵點。既然是總結(jié),就得回顧這段時間的工作內(nèi)容,尤其是那些重要的任務(wù)完成情況。比如接待來訪客戶,可能涉及多個環(huán)節(jié),從最初的預(yù)約安排到后來的具體接待流程,再到后續(xù)的反饋記錄,都該詳細(xì)羅列出來。還有日常文件歸檔工作,這不僅包括紙質(zhì)文檔的整理,還涉及到電子文檔的分類存儲。這部分內(nèi)容最好能用具體數(shù)字來體現(xiàn)成效,像是本月共整理了300份文件,其中歸檔效率提高了15%之類的數(shù)據(jù)。
書寫注意事項:
關(guān)于團(tuán)隊協(xié)作方面的內(nèi)容也不能忽略。作為秘書,經(jīng)常需要和其他同事配合完成一些項目,比如籌備會議、組織培訓(xùn)活動等。這類工作往往不是一個人就能搞定的,所以要強(qiáng)調(diào)合作的重要性。比如,這次年會的成功舉辦,離不開銷售部和市場部的大力支持,大家分工明確,各司其職,最終才得以順利進(jìn)行。當(dāng)然,這里也可以提到自己在其中扮演的角色,比如負(fù)責(zé)會場布置、嘉賓邀請函的發(fā)送等細(xì)節(jié)工作。
再就是對工作的反思部分。每個階段的工作都有值得改進(jìn)的地方,比如有時候因為時間緊迫,導(dǎo)致某些環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備不夠充分。這就需要思考如何優(yōu)化工作流程,提高工作效率。例如,過去每次大型活動前都會臨時加班加點趕制材料,后來意識到提前規(guī)劃的重要性,于是建立了詳細(xì)的計劃表,把任務(wù)分解到每周甚至每天,這樣一來,整個準(zhǔn)備工作就顯得從容多了。
還有一些細(xì)節(jié)需要注意,比如在描述成績的時候,盡量避免空洞的表述,而是結(jié)合實際情況給出具體的例子。像“提升工作效率”這樣的說法太籠統(tǒng),不如說“通過引入新的文檔管理系統(tǒng),使資料查找速度提升了20%”。此外,語言風(fēng)格上要保持專業(yè),但也不要過于正式,畢竟秘書的工作更多是事務(wù)性的,貼近實際工作場景更能引起共鳴。
還有一點容易被忽視的是,除了書面的文字外,適當(dāng)?shù)膱D表也能增強(qiáng)說服力。如果能附上一些統(tǒng)計圖或者流程圖,會讓總結(jié)看起來更加直觀清晰。不過,在制作這些輔助材料時也要講究方法,不能為了堆砌而亂用,否則反而會分散注意力。比如,如果只是單純地列出各部門的月度工作量對比,那可能沒什么意義,但如果能從中提煉出趨勢變化,比如某部門的工作量持續(xù)增長,那就很有價值了。
小編友情提醒:
別忘了檢查一下文檔格式是否符合要求。畢竟秘書工作本身就注重細(xì)節(jié),一個小小的疏忽可能就會給領(lǐng)導(dǎo)留下不專業(yè)的印象。檢查時可以從最基本的開始,比如字體大小、行間距、頁邊距這些基礎(chǔ)設(shè)置,再到段落排版、標(biāo)點符號這些細(xì)節(jié)問題。有時候,一個小錯誤可能不會直接影響整體效果,但如果被細(xì)心的人發(fā)現(xiàn),多少會影響評價。