公司前臺(tái)文員年終總結(jié)模板怎么寫 【篇1】500字
入公司半年多來(lái),在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,全體同事的幫助下,我迅速適應(yīng)工作崗位,全身心的投入到工作中,恪盡職守.現(xiàn)將半年以來(lái)的工作情況作以下匯報(bào):
一,工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)三位老總辦公室的清潔衛(wèi)生和文檔整理;
2.接聽,轉(zhuǎn)接電話和接待來(lái)訪人員;
3.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部門的電子文件收發(fā);
4.負(fù)責(zé)傳真文件的收發(fā);
5.負(fù)責(zé)公司公文,信件的分送;
6.負(fù)責(zé)圖書室圖書的收集,歸檔,整理工作;
7.做好會(huì)議紀(jì)要;
8.負(fù)責(zé)公司生活用品的采購(gòu)工作;
9.管理各種辦公用品,合理使用并提高使用效率,提倡節(jié)儉;
10.統(tǒng)計(jì)每月考勤并做工資表;
11.統(tǒng)計(jì)每日用餐人數(shù)并做進(jìn)餐統(tǒng)計(jì)表;
12.其他工作等.
二,工作匯報(bào)行政部是公司的綜合管理部門,文員工作的特點(diǎn)是事無(wú)大小,瑣碎繁雜.
1.工作上,我始終堅(jiān)持勤奮,務(wù)實(shí),高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好本質(zhì)工作;
2.思想上,服從領(lǐng)導(dǎo)分配,做事不計(jì)得失,不挑輕重;
3.態(tài)度上,平時(shí)刻注意自己的言談舉止,前臺(tái)是公司的窗口,絕不因自己的過失而影響到公司的形象;
4.生活上,我堅(jiān)持謙虛,樸實(shí)的作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,以誠(chéng)待人,正確處理好與同事的關(guān)系.三,存在問題通過半年來(lái)的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是由于身體原因,影響了工作熱情,做事情不夠積極,希望在今后的日子里改進(jìn)提高,爭(zhēng)取把工作做得更好.
篇1寫作要點(diǎn)100人覺得有用
寫總結(jié)的時(shí)候,得考慮清楚自己的定位。既然是給公司前臺(tái)文員準(zhǔn)備的模板,那肯定得圍繞著他們的日常工作展開。比如接待訪客這一塊兒,就不能光說“每天迎來(lái)送往”。得具體點(diǎn),比如訪客登記流程是否順暢,有沒有遇到過什么特殊情況,比如有訪客忘帶身份證,你是怎么處理的?還有就是辦公用品管理,這可是個(gè)細(xì)致活兒。有時(shí)候,辦公室里的打印機(jī)沒墨了,總不能等著別人催促才去換,所以得養(yǎng)成定期檢查的習(xí)慣。
再說到考勤記錄這部分,這是挺關(guān)鍵的一環(huán)。有時(shí)候難免會(huì)遇到同事忘記打卡的情況,這時(shí)候就得記清楚具體時(shí)間,是上午還是下午,別搞混了。而且,這種情況下,最好能附上對(duì)方的解釋,這樣既是對(duì)事實(shí)負(fù)責(zé),也是對(duì)同事的一種尊重。當(dāng)然,這類事情多了,也得反思一下是不是流程出了問題,是不是需要優(yōu)化一下打卡提醒機(jī)制。
至于工作總結(jié),得兼顧到數(shù)量和質(zhì)量。數(shù)量上,每個(gè)月接待了多少訪客,發(fā)出去多少份快遞,這些都要心中有數(shù)。質(zhì)量上,不能光看數(shù)字,還得琢磨下這些工作的意義。比如,快遞發(fā)錯(cuò)了地址,雖然只是個(gè)小問題,但背后反映的是責(zé)任心的問題。要是經(jīng)常發(fā)生類似的事情,那得想想是不是培訓(xùn)不到位,或者工作流程存在漏洞。
有時(shí)候,總結(jié)里提到的數(shù)據(jù)可能不是特別精確,這沒關(guān)系,畢竟人非圣賢,偶爾出點(diǎn)小差錯(cuò)很正常。比如統(tǒng)計(jì)接待訪客人數(shù)的時(shí)候,可能因?yàn)槭韬錾偎懔藥讉€(gè),但這并不影響整體判斷。只要態(tài)度端正,實(shí)事求是就行。還有,總結(jié)里提到的建議也不能太籠統(tǒng),得結(jié)合實(shí)際情況提。比如前臺(tái)環(huán)境改善,不是簡(jiǎn)單地說“希望變得更整潔”,而是得具體指出哪里需要改進(jìn),比如是不是可以增加一些綠植,既能美化環(huán)境又能凈化空氣。
書寫注意事項(xiàng):
寫總結(jié)的時(shí)候,要注意多角度分析問題。比如,對(duì)于公司內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)效率低這件事,不能只怪前臺(tái),也要看看其他部門配合得怎么樣。如果發(fā)現(xiàn)某些環(huán)節(jié)確實(shí)存在問題,那就得及時(shí)反饋給上級(jí),爭(zhēng)取盡快解決。還有,總結(jié)里提到的成果展示,也不能太過夸張,得腳踏實(shí)地。像說“全年零投訴”這種話,除非真的做到,不然還是謹(jǐn)慎點(diǎn)好,畢竟大家心里都明白,工作哪能一點(diǎn)瑕疵都沒有?
總結(jié)歸總結(jié),寫的時(shí)候得注意平衡,既要體現(xiàn)工作成績(jī),也要承認(rèn)不足之處。有時(shí)候,寫得過于完美反而會(huì)讓人覺得不真實(shí)。比如,說“全年沒有一次失誤”,聽起來(lái)挺好聽的,但實(shí)際上,誰(shuí)也沒法保證百分之百不出錯(cuò)。所以,寫總結(jié)的時(shí)候,得實(shí)事求是,該表?yè)P(yáng)的表?yè)P(yáng),該改進(jìn)的改進(jìn),這才是負(fù)責(zé)任的態(tài)度。
公司前臺(tái)文員個(gè)人年度工作總結(jié)怎么寫【篇2】 1000字
在即將過去的____年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)一年的工作做一個(gè)總結(jié)。
一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
一年來(lái),我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司,我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。也讓我很快的完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
都說前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,在短短的一年時(shí)間也讓我對(duì)這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,對(duì)待不必要的電話和事物要學(xué)會(huì)拒絕,處理公司的日常事務(wù)要仔細(xì)認(rèn)真,對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)。點(diǎn)點(diǎn)滴滴都要讓我在工作中學(xué)習(xí),在工作中進(jìn)步,受益匪淺。
二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我
加入到xx這個(gè)大集體中才真正體會(huì)到了天地人的精髓,感受到了“策略驅(qū)動(dòng)世界”的理念和“謀動(dòng)天下”的口號(hào)的內(nèi)涵。我想這也是激勵(lì)我們每一位員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也要以這樣的規(guī)范來(lái)要求自己,以積極的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)的做好自己的本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)的和公司領(lǐng)導(dǎo),同事們進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格稱職的職員。這也是我今后工作努力的目標(biāo)。
三、拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己
一年的工作時(shí)光也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí)。發(fā)現(xiàn)工作和學(xué)校中的學(xué)習(xí)是有很大出入的,在課本中學(xué)到的在工作中可以正好用得上,還有更多更陌生的知識(shí)要面對(duì)。所以單靠我現(xiàn)在掌握的和對(duì)公司的了解是完全不夠的,我想以后的工作過程中不斷充電,工作之余,學(xué)習(xí)文稿的排版及設(shè)計(jì),詳細(xì)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目等等。初入職場(chǎng),難免會(huì)出現(xiàn)一些小差錯(cuò)需要領(lǐng)導(dǎo)不斷指正,但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似事物的發(fā)生。
這段工作經(jīng)歷讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的業(yè)績(jī),我深感驕傲,也會(huì)不斷努力提升自己的修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)不足,在新的學(xué)習(xí)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力更好的為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
篇2寫作要點(diǎn)129人覺得有用
關(guān)于如何寫一份好的公司前臺(tái)文員個(gè)人年度工作總結(jié),這確實(shí)是個(gè)需要認(rèn)真對(duì)待的事情。這類總結(jié)不僅要展示過去一年的工作成果,還得反映出個(gè)人的成長(zhǎng)和改進(jìn)方向。首先得明確總結(jié)的目標(biāo),是為了向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,還是為了自我反思。如果是前者,那內(nèi)容上就要側(cè)重于具體的工作成績(jī)和貢獻(xiàn);如果是后者,則應(yīng)更多地關(guān)注自身不足以及未來(lái)努力的方向。
寫總結(jié)的時(shí)候,可以從日常接待工作入手,比如來(lái)訪客戶的數(shù)量統(tǒng)計(jì)、接待頻率以及處理突發(fā)狀況的表現(xiàn)。記得提到一些具體的例子,像是某次大型活動(dòng)期間,如何協(xié)調(diào)各方資源確保接待工作的順利進(jìn)行。這部分最好能結(jié)合數(shù)據(jù)說話,比如平均每天接待多少位訪客,處理了多少件緊急事務(wù),這樣會(huì)讓總結(jié)更有說服力。
除了日常事務(wù)外,還可以提及參與的一些培訓(xùn)或者團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。如果有機(jī)會(huì)參加了相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不妨簡(jiǎn)要描述一下收獲,比如學(xué)會(huì)了哪些新的技能或者提升了哪方面的能力。同時(shí),也可以談?wù)勍ㄟ^團(tuán)隊(duì)活動(dòng)增強(qiáng)了哪些方面的協(xié)作意識(shí),這對(duì)提升整體工作效率很有幫助。
在寫總結(jié)時(shí),需要注意的是,不要只顧著羅列成績(jī),適當(dāng)?shù)淖晕遗u(píng)也很重要。比如,在某些高峰期,可能因?yàn)槿耸志o張導(dǎo)致部分服務(wù)未能及時(shí)到位,這就需要提出改進(jìn)措施,比如加強(qiáng)提前準(zhǔn)備或是優(yōu)化排班制度。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意,有些時(shí)候可能會(huì)忘記更新最新的規(guī)章制度,這可能導(dǎo)致執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題,所以定期檢查并熟悉最新的公司政策是非常必要的。
書寫注意事項(xiàng):
溝通技巧也是前臺(tái)工作中不可忽視的一部分??梢曰仡櫼幌逻@一年中印象深刻的溝通案例,無(wú)論是成功解決了客戶疑問,還是妥善處理了同事間的誤會(huì),都可以作為總結(jié)中的亮點(diǎn)。當(dāng)然,這不僅僅是說說而已,還需要附帶具體的行動(dòng)方案,比如參加更多的溝通技巧培訓(xùn),或者主動(dòng)尋求反饋以提高自己的服務(wù)水平。
小編友情提醒:
別忘了檢查一遍文檔格式是否符合要求,尤其是日期和署名部分。有時(shí)候,由于疏忽大意,可能會(huì)把日期寫錯(cuò),或者是簽名遺漏,這些都是需要注意的地方。
公司前臺(tái)文員年度個(gè)人總結(jié)怎么寫【篇3】 800字
總結(jié)的開頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等,詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文公司前臺(tái)文員年度個(gè)人總結(jié)。
作為開頭部分,應(yīng)以簡(jiǎn)明扼要的文字寫明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對(duì)工作成績(jī)的評(píng)價(jià)等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言,便于把下面的內(nèi)容引出來(lái),只要很短總結(jié)文本的一段文字就行了。
1.主體
這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
2. 主體常見結(jié)構(gòu)
工作總結(jié)主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。要根據(jù)實(shí)際需要選擇好。
第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過程安排內(nèi)容。寫作時(shí),把總結(jié)所包括的時(shí)間 劃分為幾個(gè)階段,按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫法主要以工作回顧連帶談及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。基本上是按工作展開的程序和步驟,分段說明每個(gè)步驟和階段的工作倚況,夾敘夾議地引出相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這樣寫,主要著眼于工作過程的回顧。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過程清楚明白。
第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢(shì)。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。
第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時(shí),即考慮到時(shí)間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。具體寫法是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為主,用工作回顧闡明經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),分別展開論述,把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫,使經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)看起來(lái)更加充實(shí)。但是這樣寫,整個(gè)工作回顧會(huì)被拆開來(lái)分別為闡明觀點(diǎn)服務(wù),顯得零散。
篇3寫作要點(diǎn)183人覺得有用
做公司前臺(tái)文員這一行,時(shí)間一長(zhǎng),總得寫個(gè)總結(jié)吧。寫總結(jié)不是為了交差,而是為了讓領(lǐng)導(dǎo)知道這一年里你到底干了什么。開頭,最好先把崗位職責(zé)寫清楚,比如接待來(lái)訪客人、收發(fā)快遞、整理文件之類的事,這樣顯得專業(yè)。
寫總結(jié)的時(shí)候,記得要把工作成績(jī)寫出來(lái)。比如,這一年里接待了多少位訪客,平均每天處理多少份快遞,文件歸檔效率提高了多少百分比。這些數(shù)字能讓人直觀感受到你的工作量。不過有時(shí)候數(shù)字不好找,就只能憑印象寫了,像我這回就記不太清具體數(shù)字,只記得那陣子特別忙,每天就像陀螺一樣轉(zhuǎn)個(gè)不停。
除了業(yè)績(jī),還得提一下工作中遇到的問題。像是高峰期快遞太多,手忙腳亂差點(diǎn)搞錯(cuò)。還有就是有些客人態(tài)度不太好,溝通起來(lái)有點(diǎn)費(fèi)勁。這些問題都得想辦法解決,不然明年還會(huì)犯同樣的錯(cuò)。有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)情況,比如突然停電,打印機(jī)壞了,這時(shí)候就得靠平時(shí)積累的經(jīng)驗(yàn),趕緊找備用設(shè)備。
跟同事的合作也很重要。要是合作得好,很多事情都能順利推進(jìn)。比如說有一次公司活動(dòng)需要布置場(chǎng)地,我就跟后勤部的同事配合得不錯(cuò),大家一起把事情辦妥了。但也有時(shí)候合作不太順暢,可能是因?yàn)闇贤ú坏轿唬Y(jié)果出了點(diǎn)小問題。這種情況就需要多交流,多理解對(duì)方的立場(chǎng)。
寫總結(jié)時(shí),別忘了感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持。沒有他們的幫助,很多事自己一個(gè)人肯定搞不定。當(dāng)然,也不能一味地說好話,該提建議的地方還是要提,比如可以優(yōu)化的工作流程,或者需要改進(jìn)的地方。不過有時(shí)候想得太復(fù)雜,反而不知道從何說起,這就得慢慢梳理思路了。
總結(jié)里還可以加上一些未來(lái)規(guī)劃。比如說希望提高自己的業(yè)務(wù)能力,多學(xué)習(xí)一些辦公軟件的操作技巧?;蛘叽蛩慵訌?qiáng)跟各部門的聯(lián)系,更好地為他們服務(wù)。不過有時(shí)候計(jì)劃趕不上變化,真到執(zhí)行的時(shí)候可能會(huì)遇到新情況,所以這個(gè)部分寫得籠統(tǒng)點(diǎn)也沒關(guān)系。
小編友情提醒:
寫總結(jié)的時(shí)候要注意格式,別太隨意。雖然內(nèi)容重要,但排版也得講究,字體大小、段落間距都要合適。要是寫得太亂,看起來(lái)就很敷衍。有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)忘記檢查,結(jié)果交上去才發(fā)現(xiàn)漏掉了一些重要內(nèi)容,只能重新修改,挺麻煩的。
公司前臺(tái)文員年終個(gè)人工作總結(jié)怎么寫【篇4】 850字
一、前臺(tái)工作
前臺(tái)的工作是需要我有一個(gè)好的服務(wù)態(tài)度去做好的,也是代表的了公司的形象,客戶從外面走進(jìn)我們的公司,見到的第一個(gè)人就是我,也是我去接待,所以無(wú)論是什么樣的客戶,我都是認(rèn)真的接待,即使是一些上門推銷的人員,我也是耐心的婉拒,除非一些公司需要的項(xiàng)目,這一年里,我也沒有被推銷的人員蒙混過去,在接待客戶方面也是做好交接,和公司的同事合作好。給客戶送去茶水,安排會(huì)見的人員,在公司舉辦大型會(huì)議的時(shí)候,我也是會(huì)積極的做好客戶的登記工作,認(rèn)真的指引他們?nèi)ラ_會(huì),有一些團(tuán)體來(lái)公司參觀或者考察,我同樣禮貌的接待,積極的做好解答的工作,有些涉及公司機(jī)密的也是能委婉的圓過去。
二、行政工作
在做好前臺(tái)工作的同時(shí),我也不忘記我還是一名文員,一些人事和行政方面的工作也是需要我去處理,像給應(yīng)聘的人員撥打電話,安排面試,篩選合適的簡(jiǎn)歷等等,給公司的一些宣傳文件在群里進(jìn)行通知,到通告欄去粘貼,以及還有些需要派發(fā)的文件也是需要我打印好,然后分發(fā)給相關(guān)的同時(shí),在公司舉辦會(huì)議的時(shí)候,積極的參與,進(jìn)行會(huì)議的記錄,整理會(huì)議室,做好準(zhǔn)備以及收尾的工作。這一年來(lái),這些工作我都認(rèn)真的去完成,也沒有出現(xiàn)過什么疏漏的地方。公司臨時(shí)安排的一些事情,或者活動(dòng)時(shí)候的準(zhǔn)備工作我也是積極的去完成,把活動(dòng)做好,把一些臨時(shí)性的工作做到位。
三、不足之處
這一年來(lái),工作也是比較的順利,很多需要同事們配合的工作,同事們也是積極的進(jìn)行配合,給我的工作也是帶去了很大的一個(gè)便利。當(dāng)然在工作中我也發(fā)現(xiàn)有些事情,我的確沒有太多的經(jīng)驗(yàn),這些也是需要我多去學(xué)習(xí),才能做好的,也存在一些工作上的不足,做出來(lái)的結(jié)果并不是特別的讓人滿意,會(huì)有一些不太足的地方。
在今后的一個(gè)工作當(dāng)中,我要做好本職工作的前提下,多學(xué)一些,把自己不會(huì),或者不太熟悉的工作都熟練,只有這樣,我的工作才能做得更好,做得更加順利。
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篇4寫作要點(diǎn)210人覺得有用
對(duì)于剛接觸總結(jié)寫作的人來(lái)說,可能一開始會(huì)覺得無(wú)從下手。畢竟總結(jié)不像日記,隨便寫寫就行,它需要一定的專業(yè)性和條理性。尤其是在公司前臺(tái)文員這個(gè)崗位上,每天處理的事情繁雜多樣,要想把這些事情梳理清楚,還得形成一份條理清晰的總結(jié),確實(shí)不容易。
首先得搞清楚總結(jié)是什么,簡(jiǎn)單來(lái)說就是回顧過去一段時(shí)間的工作情況,把做的好的地方總結(jié)出來(lái),找出不足之處,這樣下次就能避免類似的短板。比如,前臺(tái)工作涉及到接待訪客、接聽電話、整理文件等,這些都是日常工作的一部分。如果能在總結(jié)里把接待訪客這一塊細(xì)化,列出接待了多少人,哪些流程順暢,哪些環(huán)節(jié)存在疏漏,這就很有意義了。
在寫總結(jié)的時(shí)候,最好能結(jié)合具體的數(shù)字。比如,今年一共接待了大概五百位訪客,其中約有八十位是重要客戶。這樣的數(shù)字能讓總結(jié)顯得更加具體可信。當(dāng)然,數(shù)字不是唯一的衡量標(biāo)準(zhǔn),還要關(guān)注服務(wù)質(zhì)量。要是某個(gè)月份因?yàn)槿耸植蛔銓?dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降,也可以在總結(jié)里提到這一點(diǎn),同時(shí)提出改進(jìn)措施。
不過有些時(shí)候,人們?nèi)菀缀雎砸恍┘?xì)節(jié)。比如,有人可能會(huì)忘記記錄某些關(guān)鍵事件的具體時(shí)間,只記得大概的時(shí)間范圍,這就可能導(dǎo)致總結(jié)里的內(nèi)容不夠精確。還有些人會(huì)把不同的事情混在一起說,結(jié)果整篇總結(jié)看起來(lái)亂七八糟,沒有重點(diǎn)。所以,在寫總結(jié)的時(shí)候,盡量做到條理分明,一件事一件事地講清楚。
書寫注意事項(xiàng):
寫總結(jié)的時(shí)候要注意語(yǔ)氣,既要客觀真實(shí),又不能太過悲觀。比如,雖然工作中遇到了不少困難,但在總結(jié)里還是要突出團(tuán)隊(duì)合作的力量,強(qiáng)調(diào)通過努力克服了這些困難。這樣不僅能鼓舞士氣,也能給領(lǐng)導(dǎo)留下積極向上的印象。
有時(shí)候,為了使總結(jié)更有說服力,還可以引用一些同事或客戶的反饋意見。比如,某位客戶曾經(jīng)表?yè)P(yáng)過前臺(tái)的服務(wù)態(tài)度特別好,這樣的正面評(píng)價(jià)可以用來(lái)證明工作的成效。當(dāng)然,引用時(shí)要注意禮貌,不要讓別人覺得是在借機(jī)炫耀。
公司前臺(tái)文員規(guī)范禮儀、工作要點(diǎn)及總結(jié)怎么寫【篇5】 1300字
a、前臺(tái)造訪:
客戶或來(lái)訪者進(jìn)門,前臺(tái)馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。
單個(gè)人問候標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
來(lái)者是二人,標(biāo)準(zhǔn)問候語(yǔ)則為:
“二位先生好!”“二位小姐好”
“先生、小姐,你們好!”
來(lái)者為三人以上,標(biāo)準(zhǔn)問候語(yǔ)則為:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
對(duì)已知道客戶或來(lái)訪者姓名的,標(biāo)準(zhǔn)問候語(yǔ)如下:
“×先生好!”“×小姐好!”
電話:
1、聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;
2、聽話時(shí)先問候,并自報(bào)公司、部門。
標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下:
“您好,××公司!”
標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ),“您好”“請(qǐng)稍等”“對(duì)不起,他現(xiàn)在不在”“我能否留下您的聯(lián)系方式”等。
找人:
先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預(yù)約了嗎?請(qǐng)您稍等。(然后接通本公司×先生的電話,詢問轉(zhuǎn)接與否。)
不指明的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地告訴接話人;
通話簡(jiǎn)明扼要,不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間占線。
b、前臺(tái)、文秘工作要點(diǎn):
工作繁雜,需認(rèn)真仔細(xì)。
一、電話:
1、須在電話鈴響三聲內(nèi)接起。
2、使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ),“您好”“請(qǐng)稍等”“對(duì)不起,他現(xiàn)在不在”“我能否留下您的聯(lián)系方式”等。
3、如有需領(lǐng)導(dǎo)接聽的電話,需提前問清楚對(duì)方情況。一般情況下,不允許將電話直接轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理室。如確實(shí)有問題,可轉(zhuǎn)到辦公室請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人接聽。
4、不允許向任何人透露總經(jīng)理的任何聯(lián)系方式,如對(duì)方有急事,可記下對(duì)方聯(lián)系方式然后通知總經(jīng)理。
5、接電話時(shí),對(duì)拿不準(zhǔn)的事情,不可亂說,可先記下對(duì)方聯(lián)系方式,以便相關(guān)人員回復(fù)。不能隨便向?qū)Ψ酵嘎豆厩闆r,包括電話、地址等。
總結(jié)問:
1、寫寫你是如何按公司制度來(lái)做的。比如:能夠?qū)⒎?wù)工作做得讓顧客都很滿意。有一次,還因。受到了顧客的表?yè)P(yáng)。
2、接待工作需要些技巧,比如如何和人打交道,如何處理人多事多時(shí)的工作分配問題。顧客滿意才是你們的追求啊、專業(yè)知識(shí),專業(yè)技能---發(fā)現(xiàn)自己的不足,在工作之余多看書籍,提高自己
3、工作態(tài)度——自己非常認(rèn)真地對(duì)待這份工作,努力將其做得更好。
4、企業(yè)文化部分,你在其中已經(jīng)工作了一段時(shí)期,應(yīng)該大致了解公司的理念,文化等、可以對(duì)其做些表述、表達(dá)自己對(duì)其文化理念的認(rèn)同。
5、存在的不足,比如:忙碌的時(shí)候會(huì)有時(shí)因工作分配不恰當(dāng)而讓顧客久等。自己已經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,并在不斷改進(jìn),調(diào)節(jié)。
6、想法:在工作中鍛煉自己,讓自己不斷成長(zhǎng)。
7、希望得到的培訓(xùn)等:可以多學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處,若是有組織培訓(xùn)如何做到使顧客滿意并簽約的,合適讓你參加,希望自己能有這個(gè)機(jī)會(huì)等。
c、總結(jié)答:
1、本職工作完成情況(使用期間工作職責(zé)履行情況,所取得的業(yè)績(jī)、
2、專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能的自我評(píng)定(使用期間這兩方面是否能得到提高):
3、工作態(tài)度的自我評(píng)定(包括工作的積極性、主動(dòng)性和責(zé)任心,舉列說明);
4、總結(jié)對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)(包括對(duì)企業(yè)理念、文化的理解,與企業(yè)融合的程度):
5、在工作過程中自己還存在哪些不足(主要包括專業(yè)技能、工作態(tài)度等);
6。對(duì)目前所從事的工作有和設(shè)想和打算?
7、工作中村在的問題和建議,及希望得到那些方面的培訓(xùn)
篇5寫作要點(diǎn)269人覺得有用
在職場(chǎng)中,無(wú)論是哪個(gè)崗位,做好總結(jié)都是一項(xiàng)基本技能。對(duì)于公司前臺(tái)文員來(lái)說,總結(jié)不僅是對(duì)自己工作的回顧,也是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的重要方式。好的總結(jié)能讓上級(jí)清晰了解你的工作成果,也能幫助自己梳理思路,發(fā)現(xiàn)不足之處。
寫總結(jié)時(shí),要先明確總結(jié)的目的。比如是為了展示業(yè)績(jī),還是為了反映問題?如果是為了展示業(yè)績(jī),那就要突出完成的任務(wù)量、達(dá)成的目標(biāo)以及獲得的成績(jī)。如果是反映問題,則需要具體描述遇到的困難、采取的措施以及最終的結(jié)果。當(dāng)然,有些時(shí)候事情沒那么順利,可能到頭來(lái)也沒能圓滿解決,這時(shí)候就得實(shí)話實(shí)說,不能一味地報(bào)喜不報(bào)憂。
整理材料是寫好總結(jié)的關(guān)鍵一步。平時(shí)工作中,養(yǎng)成記錄的習(xí)慣很重要。每天的工作內(nèi)容、接待過的客戶數(shù)量、處理過的文件份數(shù),這些細(xì)節(jié)都要記得清清楚楚。要是等到月底才想起來(lái)去翻找記錄,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還可能遺漏重要信息。而且有時(shí)候忙起來(lái),腦袋里裝的事情太多,一時(shí)半會(huì)兒還真想不起具體的數(shù)字,這就得靠平時(shí)積累下來(lái)的東西了。
接下來(lái)就是組織語(yǔ)言了。這里有個(gè)小竅門,就是試著用數(shù)據(jù)說話。比如,“本月共接待來(lái)訪客人約兩百人次,其中大部分為業(yè)務(wù)洽談人員?!边@樣的表達(dá)就比單純的“本月接待了不少客人”顯得更有說服力。不過,有時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)的時(shí)候,可能會(huì)因?yàn)槭韬霭岩恍?shù)字搞混了,比如把某個(gè)月的訪客數(shù)寫成另一個(gè)月的,這就需要仔細(xì)核對(duì)一下原始資料了。
書寫注意事項(xiàng):
寫總結(jié)的時(shí)候要注意語(yǔ)氣。作為前臺(tái)文員,你的總結(jié)應(yīng)該體現(xiàn)出專業(yè)性和禮貌性。比如,“本月工作雖有一定難度,但在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,我們克服了許多挑戰(zhàn)?!边@樣的表述既表明了工作的不易,也表達(dá)了對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的感謝。但有時(shí)候,由于時(shí)間緊張,可能會(huì)忘記加上這些禮貌性的措辭,這可是需要注意的地方哦。
小編友情提醒:
檢查修改也是必不可少的一環(huán)。寫完初稿后,最好能放一放,過段時(shí)間再來(lái)看,這樣更容易發(fā)現(xiàn)一些潛在的問題。比如,句子是否通順,有沒有錯(cuò)別字,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確等等。當(dāng)然,有時(shí)候因?yàn)橼s時(shí)間,可能會(huì)忽略這一環(huán)節(jié),但這一步驟對(duì)于確??偨Y(jié)的質(zhì)量是非常重要的。
公司前臺(tái)文員年終工作總結(jié)優(yōu)秀版怎么寫【篇6】 6000字
總結(jié)涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱到,而必須抓住重點(diǎn)。下面是小編為您精心整理的公司前臺(tái)文員年終工作總結(jié)優(yōu)秀版。
公司前臺(tái)文員年終工作總結(jié)優(yōu)秀版1
從去年開始擔(dān)任管理部前臺(tái)文員以來(lái),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作情況總結(jié)如下:
1、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了文員的例行工作,具體如下:
(一)認(rèn)真做好來(lái)電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;
(二)做好文具的購(gòu)買計(jì)劃和消耗總結(jié)工作;
(三)做好每月的考勤工作;
(四)做好長(zhǎng)途電話的管理工作;
(五)將公司內(nèi)的圖書、雜志編號(hào)、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理規(guī)范化;
(六)協(xié)助做好招聘工作;
做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。這其間,因?yàn)榕艢馍葘?dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。
2、在完成以上工作的同時(shí),還圓滿完成公司臨時(shí)安排的工作,比如說:
組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到xx大學(xué)打球、xxx公司游泳、x公司燒烤,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,x月底曾策劃員工歡送大會(huì),歡送吳濤等離職員工。
辦好公司的內(nèi)刊。從x月到x月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認(rèn)為水平尚可。但因?yàn)榇蠖鄶?shù)人工作較忙或其他原因無(wú)法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設(shè)法調(diào)動(dòng)員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關(guān)。
公司網(wǎng)站的建設(shè)。由于沒有制作網(wǎng)頁(yè)的經(jīng)驗(yàn),所以存在很多技術(shù)問題不知如何實(shí)現(xiàn)。在不斷學(xué)習(xí)的過程中,修改了主頁(yè),實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。因?yàn)楣拘蜗笮枰匦虏邉潱隧?xiàng)工作暫時(shí)告一段落。
3、同時(shí)還協(xié)助其他部門工作
銷售部成立后,曾參與銷售部的銷售例會(huì),整理會(huì)議記錄及銷售部一些常用資料、表格;
協(xié)助開發(fā)部制作國(guó)資、燈飾eRP等項(xiàng)目的部分圖片;
協(xié)助市場(chǎng)部進(jìn)行國(guó)資宣傳資料的排版、整理;
另外還參與了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測(cè)試及《授權(quán)管理》等幾次幻燈片的制作。
總的來(lái)看,在過去的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的遺憾。考勤的管理一開始并不規(guī)范;長(zhǎng)途電話也因?yàn)槭栌诠芾泶嬖谝恍┎涣棘F(xiàn)象。
調(diào)到開發(fā)部,這是上級(jí)對(duì)我工作的肯定,對(duì)我個(gè)人而言是新的開始,也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好開發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外,希望我能在開發(fā)部掌握更多的技術(shù)知識(shí),不斷提升自己。
公司前臺(tái)文員年終工作總結(jié)優(yōu)秀版2
時(shí)間過的真快,轉(zhuǎn)眼間我已在公司工作了一年了。在這段時(shí)間里,我收獲和感觸頗多。任職以來(lái),我積極適應(yīng)公司這個(gè)新的工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位。在認(rèn)真履行自己崗位職責(zé)的同時(shí),并經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的幫助,能按時(shí)、較好的完成上司領(lǐng)導(dǎo)所下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
在這個(gè)新舊交替的時(shí)間,現(xiàn)將我在這年的工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)識(shí)前臺(tái)文員這個(gè)崗位的重要性
要做好前臺(tái)文員這個(gè)崗位的工作,就必須要深刻的認(rèn)識(shí)到這個(gè)崗位的重要性。前臺(tái)這個(gè)崗位不僅體現(xiàn)了公司的形象,還是外來(lái)客戶對(duì)公司的第一印象,前臺(tái)也是公司對(duì)外形象的窗口,一言一行都代表著公司,前臺(tái)的形象就是公司的形象。過去一個(gè)星期內(nèi)的工作量相對(duì)來(lái)說還是比較輕松的,主要都是整理一下辦公室的環(huán)境,考勤,接待,打印、復(fù)印,下班后關(guān)窗斷電以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)性吩咐的工作,或許是因?yàn)樯鐣?huì)經(jīng)驗(yàn)不足,工作任務(wù)完成的不是很出色,希望接下來(lái)能取得進(jìn)步。由這幾天的實(shí)踐,可以總結(jié)出,能把一些簡(jiǎn)單的事情做好就已經(jīng)是一件不簡(jiǎn)單的事情,所以簡(jiǎn)單的事情要細(xì)心做,重復(fù)做,快樂做!
二、不斷地學(xué)習(xí),擴(kuò)大自己的知識(shí)面,提高自己應(yīng)對(duì)的能力
工作過程中要善于總結(jié),勤于思考,在不斷的學(xué)習(xí)過程中逐步提高自己,將繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對(duì)自己處理不當(dāng)?shù)氖虑橐皶r(shí)的改正,努力不再犯同樣的錯(cuò)誤。
三、對(duì)自己提出的要求
1、作為前臺(tái)文員,除了腳踏實(shí)地、認(rèn)真做事外,還應(yīng)注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備能及時(shí)準(zhǔn)確地回答來(lái)訪者的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來(lái)電者的電話。
2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅(jiān)定、講話委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
3、做事要考慮周全、細(xì)心。不能因?yàn)橐恍┬栴}鑄成大錯(cuò),所以凡是都要先想到后果;
4、工作進(jìn)度及工作過程中遇到的問題因不能及時(shí)處理的應(yīng)向上級(jí)反饋。
在____年我將不斷的學(xué)習(xí),完善自我,積極配合公司前進(jìn)的步伐,為公司日后發(fā)展獻(xiàn)出微薄的一份力。
公司前臺(tái)文員年終工作總結(jié)優(yōu)秀版3
在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力幫助下,我順利地完成了一名收銀員在____年里的工作任務(wù),個(gè)人的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)水平有了很大的提高,得到了領(lǐng)導(dǎo)肯定和同事們的好評(píng)。下面就我的工作做一個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié):
一、不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)水平大大提高。
在業(yè)務(wù)主管和同志們的大力幫助下,我認(rèn)真地學(xué)習(xí),勤奮地工作,有不懂不會(huì)的地方就積極虛心的向工作經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)水平高的老同事請(qǐng)教,在通過自己的不斷努力下,完成任務(wù)較好。
二、愛崗敬業(yè),個(gè)人能力素質(zhì)得到不斷加強(qiáng)。
單位平時(shí)注重對(duì)員工全面素質(zhì)的培養(yǎng),在學(xué)習(xí)了禮儀常識(shí)、管理課程、安全常識(shí)、英語(yǔ)的日常用語(yǔ)和日常行為道德規(guī)范等課程后,我們的能力素質(zhì)得到了不斷的提升,團(tuán)隊(duì)精神和集體榮譽(yù)感大大加強(qiáng)。
三、嚴(yán)于律己,遵守單位的規(guī)章制度。
在平時(shí)的工作中,我能夠按照管理規(guī)定嚴(yán)格要求自己,做到不遲到,不早退。做為收銀員,我能夠嚴(yán)格落實(shí)財(cái)經(jīng)制度,按照職責(zé)權(quán)限收帳出單,從沒有發(fā)生侵占單位利益和謀求私利的情況,確保經(jīng)過自己手的每一分錢都是清清楚楚、明明白白。
四、尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,服從管理,樂于助人。
作為一名員工,我能夠自覺服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理,主動(dòng)配合好工作,遇事常請(qǐng)示匯報(bào)。平時(shí)生活中,關(guān)心照顧身邊的同事,積極幫助需要幫助的人。不傳播小道消息,不背后議論他人,不拉幫結(jié)派,不做不利于團(tuán)結(jié)的事。
五、注重言行,樹立文明、健康、良好的員工形象。
在每次上班中,我都十分注重自己的儀容和舉止。因?yàn)?,作為收銀員也是展示管理和形象的一道窗口。在每一次替客人結(jié)帳時(shí),我都保持微笑,認(rèn)真對(duì)待,耐心的解答客人的疑問,為客人做最滿意的服務(wù)。
但還是存在著一定的問題:
一、自身的學(xué)習(xí)抓得還不緊。
在平時(shí)生活中,還不能抽空加強(qiáng)文化知識(shí)的學(xué)習(xí),充實(shí)提升自己,所讀的書也多半是一些娛樂和消遣的雜志。
二、工作的主動(dòng)性、團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí)還有待加強(qiáng)。
工作中對(duì)上級(jí)安排或者本職范圍內(nèi)的事情都能盡心盡力去做好,但在協(xié)助他人完成工作和參加單位的一些培訓(xùn)時(shí)還表現(xiàn)得不夠積極。
三、下步打算
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身的文化素養(yǎng)。
要加強(qiáng)對(duì)文化知識(shí)的學(xué)習(xí),特別是對(duì)外語(yǔ)的學(xué)習(xí)。爭(zhēng)取做到每月讀一本好書,每周寫一篇小文章,每天看一張報(bào)紙。
2.努力鉆研本職業(yè)務(wù),提升職務(wù)技能。
不能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)水平,還要虛心的向業(yè)務(wù)精湛的老同志學(xué)習(xí),不斷提升服務(wù)品質(zhì),提高工作效率,達(dá)到零失誤、零差錯(cuò)。
3.踏實(shí)努力,為單位建設(shè)發(fā)展繼續(xù)貢獻(xiàn)力量。
公司前臺(tái)文員年終工作總結(jié)優(yōu)秀版4
時(shí)光飛逝,不知不覺又迎來(lái)新的一年。在即將過去的____年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)____年的工作做一個(gè)總結(jié)。
一、前臺(tái)接待方面
____年*月至*月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來(lái),共計(jì)接待用戶達(dá)**人次左右。
二、會(huì)議接待方面
1.外部會(huì)議接待
參與接待了**會(huì)議、**工作會(huì)議、**培訓(xùn)會(huì)議、召開的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過程中的服務(wù),在這個(gè)過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
2.內(nèi)部會(huì)議管理
按照各部門的需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來(lái),共安排內(nèi)部會(huì)議**次以上。
3.視訊會(huì)議管理
在召開總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來(lái),錄入報(bào)銷單據(jù)**余份。合同錄入**余份。
四、綜合事務(wù)工作
____年*月,因部門人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事查詢、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫(kù)管理等工作。
至**月底,共接待查詢**次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來(lái)文件**份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。報(bào)送信息**篇,采編**之窗*期。
對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在**演講活動(dòng)中獲得第一名;**演講比賽獲三等獎(jiǎng),目前正在積極籌備____年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、____年工作計(jì)劃
1.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2.積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將工會(huì)送溫暖活動(dòng)繼續(xù)開展下去。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
公司前臺(tái)文員年終工作總結(jié)優(yōu)秀版5
____年已經(jīng)過去,在這一年里,xx大酒店在xx公司和xx公司的共同經(jīng)營(yíng)下有了較大的變化,兩家股東投入大量的資金對(duì)酒店部分設(shè)備設(shè)施進(jìn)行了更新和改造,荒廢多年的三樓經(jīng)過裝修營(yíng)業(yè),彌補(bǔ)了酒店娛樂項(xiàng)目的空缺,使酒店的服務(wù)項(xiàng)目更加完善,針對(duì)客房異味的問題,通過打開窗戶通風(fēng)得到了根本的解決,同時(shí)對(duì)客房舊電視進(jìn)行了更新……,所有的這些給酒店帶來(lái)了生機(jī)和希望。
酒店設(shè)備的更新、服務(wù)項(xiàng)目的完善、員工服務(wù)水準(zhǔn)的進(jìn)一步提高,使xx大酒店在____年的星評(píng)復(fù)核中取得有史以來(lái)的最好成績(jī)第二名,使xx大酒店在酒店業(yè)有了較高的聲譽(yù)。所有的這些都是店級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的有效管理和酒店各部門員工的努力是分不開的。所以酒店較注重員工的精神文明建設(shè),給員工創(chuàng)造了良好的生活空間,將酒店的洗衣房改造成一個(gè)寬敞的員工餐廳和員工活動(dòng)的兩用室,并添置了桌球、乒乓球桌、棋牌等娛樂項(xiàng)目,并多次開展各項(xiàng)比賽,即增強(qiáng)了員工的體質(zhì)又豐富了員工的業(yè)余生活,酒店還將太陽(yáng)能熱水安裝到了員工宿舍,解決了員工冬天洗澡的問題。所有的這些員工只能通過認(rèn)真工作來(lái)回報(bào)酒店。今年來(lái)前廳部在人員不斷更換的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,圓滿的完成酒店交給的各項(xiàng)接待任務(wù),全年共接待了VIP團(tuán)四個(gè),會(huì)議無(wú)數(shù)次,在整個(gè)接待過程中受到客人的好評(píng),一年來(lái)前廳部做好了以下幾項(xiàng)工作:
一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)
前廳部作為酒店的門面,每個(gè)員工都要直接的面對(duì)客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個(gè)酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對(duì)員工的培訓(xùn)是我們的工作重點(diǎn),今年來(lái)針對(duì)五個(gè)分部制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃:針對(duì)總機(jī),我們進(jìn)行接聽電話語(yǔ)言技巧培訓(xùn);針對(duì)行李處的行李運(yùn)送和寄存服務(wù)進(jìn)行培訓(xùn);接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn);特別是今年七月份對(duì)前廳部所有員工進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月的外語(yǔ)培訓(xùn),為今年的星評(píng)復(fù)核打下一定的基礎(chǔ),只有通過培訓(xùn)才能讓員工在業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、給員工灌輸“開源節(jié)流、增收節(jié)支”意識(shí),控制好成本
“開源節(jié)流、增收節(jié)支”是每個(gè)企業(yè)不矢的追求,前廳部員工積極響應(yīng)酒店的號(hào)召,開展節(jié)約、節(jié)支活動(dòng),控制好成本。為節(jié)約費(fèi)用,前廳部自己購(gòu)買塑料籃子來(lái)裝團(tuán)隊(duì)的鑰匙,減少了鑰匙袋和房卡的使用量,給酒店節(jié)約了費(fèi)用(原來(lái)不管是團(tuán)隊(duì)還是散客,每間房間都必須填寫房卡和使用鑰匙袋,通過團(tuán)隊(duì)房不使用房卡和鑰匙袋后,大大節(jié)省了費(fèi)用,房卡0.18元/張,鑰匙袋0.10元/個(gè),每天團(tuán)隊(duì)房都100間以上,一年可節(jié)約一筆較大的費(fèi)用);商務(wù)中心用過期報(bào)表來(lái)打印草稿紙;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。通過這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)員工的銷售意識(shí)和銷售技巧,提高入住率
前廳部根據(jù)市場(chǎng)情況,積極地推進(jìn)散客房銷售,今年來(lái)酒店推出了一系列的客房促銷方案如:球迷房、積分卡、代金券、千元卡等促銷活動(dòng),接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情和當(dāng)日的入住情況靈活掌握房?jī)r(jià),前臺(tái)的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強(qiáng)調(diào)接待員:“只要到前臺(tái)的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來(lái)”的宗旨,爭(zhēng)取更多的入住率。
四、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作
酒店就像一個(gè)大家庭,部門與部門之間在工作中難免會(huì)發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動(dòng)地和該部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频?,不解決和處理好將對(duì)酒店帶來(lái)一定的負(fù)面影響。
五、加強(qiáng)各類報(bào)表及報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)的管理
前臺(tái)按照局的規(guī)定對(duì)每個(gè)入住的客人進(jìn)行入住登記,并輸入電腦,境外客人的資料通過酒店的報(bào)關(guān)系統(tǒng)及時(shí)的向國(guó)家安全局出入境管理科進(jìn)行報(bào)關(guān),認(rèn)真執(zhí)行局下發(fā)的通知,對(duì)每位住客的貴重物品進(jìn)行提醒寄存。前廳部所有的報(bào)表和數(shù)據(jù)指定專人負(fù)責(zé),對(duì)報(bào)表進(jìn)行分類存檔并每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)。____年客房收入與201x年客房收入進(jìn)行對(duì)比,住房率增加了9.46%,但收入?yún)s減少了xx元,主要原因是因?yàn)榫频陿I(yè)之間的惡性竟?fàn)帉?dǎo)致平均房?jī)r(jià)降低,入住率增加而收入減少的現(xiàn)象。
成績(jī)是喜人的,但不是之處我們也深刻地意識(shí)和體會(huì)到:
1、在服務(wù)上缺乏靈活性和主動(dòng)性;
2、總機(jī)的設(shè)備老化造成線路不暢,時(shí)常引起客人投訴;
3、個(gè)別新員工對(duì)本職工作操作不熟練;
4、商務(wù)中心復(fù)印機(jī)老化,復(fù)印機(jī)效果不好,影響到商務(wù)中心的收入。
根據(jù)酒店給營(yíng)業(yè)部門制定了新的銷售指標(biāo)和任務(wù),____年對(duì)前廳部來(lái)說是一個(gè)重要年,為能配合銷售部完成任務(wù),特制定出____年工作計(jì)劃:
1、繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量;
2、穩(wěn)定員工隊(duì)伍,減少員工的流動(dòng)性;
3、“硬件”老化“軟件”補(bǔ),通過提高服務(wù)質(zhì)量來(lái)彌補(bǔ)設(shè)備老化的不足;
4、提高前臺(tái)員工的售房技巧,增加散客的入住率,力爭(zhēng)完成酒店下達(dá)的銷售任務(wù)。
篇6寫作要點(diǎn)186人覺得有用
對(duì)于剛接觸總結(jié)寫作的人來(lái)說,確實(shí)是個(gè)不小的挑戰(zhàn)。尤其像公司前臺(tái)文員這樣的崗位,日常工作瑣碎繁雜,想要把這些事情梳理得井井有條,還得突出重點(diǎn),就更不容易了。寫總結(jié)的時(shí)候,得先把這一年的主要工作列出來(lái),比如接待訪客、接聽電話、收發(fā)文件之類的基本任務(wù),還有參與組織活動(dòng)、配合其他部門完成臨時(shí)性工作等額外的工作內(nèi)容。
寫總結(jié)時(shí),要特別注意把每個(gè)部分都寫清楚,不能含糊其辭。比如接待訪客這一塊,可以具體說說接待了多少人次,處理了哪些特殊的情況,有沒有遇到什么困難,又是怎么解決的。如果能舉幾個(gè)例子就更好了,這樣顯得真實(shí)可信。像有一次接待重要客戶,提前了解了客戶的背景資料,還特意準(zhǔn)備了一些相關(guān)資料,結(jié)果客戶很滿意,這就可以作為成功的案例寫進(jìn)去。
寫總結(jié)的時(shí)候,可能有些人會(huì)糾結(jié)于措辭,擔(dān)心自己的語(yǔ)言不夠正式或者不夠高級(jí)。其實(shí)大可不必,只要把事實(shí)講清楚就行。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?,可能?huì)不小心把“協(xié)助”寫成“協(xié)助下”,雖然意思差不多,但仔細(xì)檢查的話還是能看出差別。這種事情偶爾發(fā)生也沒關(guān)系,關(guān)鍵是要保證大部分內(nèi)容沒有問題。
除了日常工作的總結(jié),還可以結(jié)合一些個(gè)人的成長(zhǎng)體會(huì)。比如說通過這一年的工作,學(xué)到了哪些新的技能,比如學(xué)會(huì)了使用某個(gè)辦公軟件,或者提高了溝通協(xié)調(diào)能力。這些進(jìn)步點(diǎn)要是能體現(xiàn)在總結(jié)里,會(huì)讓整個(gè)總結(jié)顯得更有價(jià)值。當(dāng)然,寫到這部分的時(shí)候,也可能會(huì)出現(xiàn)小問題,比如把“提升”寫成“提成”,雖然看起來(lái)很像,但意思完全不同,這種情況就需要自己多留意了。
寫總結(jié)的時(shí)候,還有一個(gè)需要注意的地方就是時(shí)間管理。每天下班前花幾分鐘回顧一下當(dāng)天的工作,把重要的事情記下來(lái),這樣到了年底寫總結(jié)的時(shí)候就不會(huì)覺得無(wú)從下手。要是平時(shí)不注意積累,到了年底臨時(shí)抱佛腳,很可能就會(huì)漏掉一些重要的細(xì)節(jié),到時(shí)候再補(bǔ)就很麻煩了。不過有時(shí)候因?yàn)樘?,可能?huì)忘記記錄,導(dǎo)致后來(lái)想不起某些事情的具體情況,這也是難免的。
小編友情提醒:
寫總結(jié)的時(shí)候,別忘了帶上一點(diǎn)對(duì)未來(lái)的展望。可以談?wù)勛约簩?duì)明年工作的計(jì)劃,比如希望提高哪方面的業(yè)務(wù)能力,或者打算參與哪些培訓(xùn)課程。這樣的總結(jié)才算是比較完整的,既能體現(xiàn)過去的成績(jī),也能展示未來(lái)的方向。