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物業(yè)客服部的年度工作總結(jié)怎么寫(精選6篇)

發(fā)布時間:2025-05-20 17:10:04 查看人數(shù):38

客服部

物業(yè)客服部的年度工作總結(jié)怎么寫 【篇1】1400字

XX年度,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標(biāo)及計劃。

截止到 XX年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。

以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:

一、 日常接待工作

每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項。

二、 信息發(fā)布工作

本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。

三、 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作

XX年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

四、 地下室透水事故處理工作

XX年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。

五、 入戶服務(wù)意見調(diào)查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。

截止到XX年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。

六、 建立健全業(yè)主檔案工作

已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。

七、 協(xié)助政府部門完成的工作

協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。

為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。

八、 培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作

在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

部門員工由一個思想認(rèn)識不足、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。

工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:

一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。

二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;

三、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶。水電費預(yù)交費用不足業(yè)主49戶,未交7戶。

四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。

五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。

六、對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

篇1寫作要點260人覺得有用

物業(yè)客服部的年度工作總結(jié)怎么寫

做總結(jié)這件事,說難也不難,說容易,也確實不容易。特別是像物業(yè)客服部這樣的部門,每天接不完的電話,處理不完的問題,到最后寫總結(jié)的時候,總覺得無從下手。其實,總結(jié)歸總結(jié),關(guān)鍵是要找到一個合適的切入點。

先得把全年的工作梳理一遍,這一步很關(guān)鍵。比如今年一共處理了多少投訴,多少次緊急維修,客戶滿意度怎么樣,這些都是可以直接列出來的數(shù)據(jù)。記得去年我們部門接到的投訴比前年多了不少,后來分析下來,主要是因為新小區(qū)入住率提高,人員流動大。這一塊得重點寫,尤其是怎么應(yīng)對這些問題的,用了哪些辦法,效果如何。當(dāng)然,寫的時候不能光寫數(shù)字,還得帶點具體的事例進去,不然看起來就太干巴了。比如說那次電梯故障,當(dāng)時情況特別急,我們是怎么協(xié)調(diào)各方資源的,最后又是怎么解決的,這些細(xì)節(jié)都可以寫進去。

書寫注意事項:

團隊建設(shè)這塊也不能忽略。這一年里,咱們部門招了不少新人,培訓(xùn)工作做得怎么樣,老員工和新員工之間的配合情況如何,這些都是總結(jié)里需要提到的。我記得有一次新員工上崗培訓(xùn),有幾個環(huán)節(jié)設(shè)計得不太好,導(dǎo)致培訓(xùn)效果差強人意,后來經(jīng)過調(diào)整才慢慢好起來。這部分內(nèi)容最好能寫出改進的過程,這樣顯得真實。

還有就是和各部門之間的協(xié)作。物業(yè)客服部不是單打獨斗的,平時跟工程部、保潔部打交道多不多?合作過程中有沒有遇到什么困難,最后是怎么化解的,這些都可以拿出來講講。比如說工程部那邊有時候響應(yīng)速度慢了些,咱們這邊就得想辦法加強溝通,有時候發(fā)個微信提醒,有時候直接上門去問,慢慢地雙方就磨合得更好了。

不過,寫總結(jié)的時候,有些人會把重點全放在成績上,覺得這樣顯得業(yè)績突出,但我覺得這樣有點片面。畢竟工作中總會遇到一些問題,坦誠地說出來反而更有說服力。當(dāng)然,問題不能一股腦兒地倒出來,得先說清楚當(dāng)時的情況,再說當(dāng)時采取了什么措施,最后結(jié)果怎樣。比如說咱們部門上半年在客戶回訪這塊出了點紕漏,回訪率一直不高,后來通過調(diào)整回訪方式,增加了電話回訪頻率,效果就明顯改善了。

寫總結(jié)的時候,字?jǐn)?shù)控制也很重要。太多的話,領(lǐng)導(dǎo)可能沒時間看;太少又怕交代不清楚。所以,既要全面又要簡練。建議開頭簡明扼要地概括一下全年工作概況,中間分幾個部分詳細(xì)展開,結(jié)尾稍微展望一下下一年的工作方向就行。不過,有時候?qū)懣偨Y(jié)容易陷入一種誤區(qū),就是一味追求形式上的完美,結(jié)果反而忽略了內(nèi)容本身的質(zhì)量。比如有些同事喜歡用一些花哨的表達,但其實寫得并不實在,這就有點舍本逐末了。

小編友情提醒:

寫完之后最好找個同事幫忙看看,有時候自己寫的東西,看不出來問題,別人一眼就能指出漏洞。不過,有時候大家互相提意見的時候,也可能出現(xiàn)分歧,這就得靠自己好好權(quán)衡了。

2025年物業(yè)公司客服部工作總結(jié)怎么寫【篇2】 1150字

當(dāng)季節(jié)開始進入酷暑之際,我們客戶服務(wù)部上半年的工作亦告一段落。在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部室支持下,客戶服務(wù)部較好的完成了上半年各項工作,取得了一定成績?;仡櫚肽陙淼墓ぷ?,我們主要做了以下幾點:

一、管理精細(xì)化

理賠工作在保險業(yè)務(wù)中具有舉足輕重的地位,它不僅事關(guān)保險公司自身的經(jīng)濟效益和發(fā)展,也影響到保險職能作用的發(fā)揮及社會效益的實現(xiàn),對保障社會穩(wěn)定和人民的安居樂業(yè)發(fā)揮著積極的作用。為此我們在理賠管理中,本著各自的工作崗位和分工,認(rèn)真履行職責(zé),努力學(xué)習(xí)有關(guān)理論和規(guī)定。隨著公司‘精’‘細(xì)’‘微’管理的深入,制定了本部一系列規(guī)章制度,崗位到人,職責(zé)到人,獎罰到人。在理賠數(shù)據(jù)管理中,嚴(yán)抓落實,保證了數(shù)據(jù)的真實性、一致性、正確性、及時性和規(guī)范性,使理賠管理工作,達到了上級公司的要求。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)化

理賠工作中我們堅持實事求是、“迅速、及時、準(zhǔn)確、合理”的原則,狠抓理賠和防災(zāi)防損質(zhì)量的提高,工作講究高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。首先從抓第一現(xiàn)場的查勘率入手。只要接到報案,無論事故大小,無論白天黑夜,始終堅持趕到第一現(xiàn)場,掌握第一手資料,嚴(yán)格按照快速賠付流程,為客戶提供力所能及的方便。堅持雙人查勘,雙人定損,賠付,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;堅持24小時值班制度,積極參與“三個中心”建設(shè),進一步提高了服務(wù)水平;加大了考核力度;積極做好防災(zāi)防損工作,及時擬訂了重大客戶防災(zāi)防損工作預(yù)案、夏季防汛安全檢查辦法、冬季防火防爆安全檢查辦法,始終做到提前把握,提前介入,增強了防范風(fēng)險的能力,收到了良好的社會效果。我們狠抓理賠管理,加快理賠速度,加強隊伍建設(shè),提高服務(wù)水平,改善服務(wù)形象,切實擠壓理賠水分,實現(xiàn)有效降賠,較好的完成了各項理賠指標(biāo)。

三、服務(wù)規(guī)范化

保險市場競爭不外乎是價格競爭、品牌競爭、服務(wù)競爭,而服務(wù)競爭在保險市場競爭中具有十分重要的作用。作為客戶服務(wù)部來說,服務(wù)的好壞直接關(guān)系到公司的發(fā)展與生存。因此,我們部把理賠服務(wù)工作放在了重要位置。組織大家學(xué)習(xí),充分認(rèn)識客戶服務(wù)的重要性,扎扎實實抓好客戶服務(wù)工作,建立健全了服務(wù)制度,服務(wù)措施,規(guī)范了服務(wù)行為,于細(xì)微處見精神。比如客戶隨時隨地上門辦理業(yè)務(wù),我們都能提供周到的服務(wù);能一次辦好的業(yè)務(wù),不讓客戶跑第二次,每理算好一件賠案都會及時的電話通知保戶前來領(lǐng)款。半年來我們不斷改進工作作風(fēng),提高了服務(wù)質(zhì)量,提高了客戶滿意度,盡職盡責(zé)的完成了工作。

流火的七月,屢屢攀升的氣溫,象征著我們?nèi)吮9镜母黜椆ぷ魉?,正在發(fā)生著一天天的變化和提高,令人欣喜、振奮。是的,成就代表過去,輝煌鑄就未來。今后我們要加強學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)技能,精誠團結(jié)、扎實工作、奮力拼搏,為確保全年目標(biāo)順利完成而努力奮斗。衷心祝愿我們的人保事業(yè)蒸蒸日上,公司大而富強。

篇2寫作要點137人覺得有用

____年物業(yè)公司客服部工作總結(jié)怎么寫

今年物業(yè)公司客服部的工作已經(jīng)接近尾聲了,回顧這一年的點點滴滴,感慨頗多。從年初開始,我們就在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,按照既定計劃逐步推進各項工作。說實話,剛開始的時候,大家對任務(wù)的理解還存在一些偏差,有些同事覺得客服工作無非就是接個電話、回個微信,沒什么技術(shù)含量。但隨著工作的深入,大家逐漸意識到,這不僅僅是服務(wù)那么簡單。

比如,有一次接到業(yè)主投訴,說樓道里的燈壞了很久都沒人修。當(dāng)時負(fù)責(zé)對接的同事第一時間聯(lián)系工程部門核實情況,結(jié)果發(fā)現(xiàn)不是維修不及時,而是業(yè)主報修的信息填寫得不太清楚,導(dǎo)致工單系統(tǒng)無法精準(zhǔn)派發(fā)。這件事讓我們意識到,客戶溝通的重要性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過想象。后來,我們專門組織了一次培訓(xùn),教大家如何更有效地收集客戶需求,把模糊的需求轉(zhuǎn)化為具體的問題描述。

工作中也遇到不少挑戰(zhàn)。比如上半年疫情期間,很多業(yè)主對物業(yè)的服務(wù)提出了更高的要求,既要保證安全,又要維持日常生活的便利。那段時間,我們的電話幾乎就沒停過。記得有一天晚上十點多,一個業(yè)主打來電話說家里的水龍頭突然漏水,家里都快淹了。值班的同事二話不說就趕過去幫忙處理,從找工具到解決問題,全程都在現(xiàn)場盯著,直到確認(rèn)沒有隱患才離開。這樣的事情多了,大家都覺得特別有成就感。

要說總結(jié),我覺得最重要的還是得把重點放在問題解決上。每次發(fā)生事情后,我們都會開個小會,復(fù)盤整個處理過程,看看有沒有改進的空間。像之前提到的工單系統(tǒng)問題,我們就建議增加一個審核環(huán)節(jié),確保信息完整后再提交給工程部門。還有一次,有業(yè)主反映小區(qū)門口的快遞柜經(jīng)常滿載,取件不方便。我們經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn),其實是因為部分快遞員為了省事,喜歡把包裹塞進柜子最底層,導(dǎo)致空間利用率不高。于是,我們跟快遞公司協(xié)商,調(diào)整了派送規(guī)則,現(xiàn)在這個問題基本解決了。

不過有時候也會出現(xiàn)一些小意外。比如有一次,我們策劃了一個線上活動,想通過抽獎的形式提升業(yè)主參與度?;顒觿偵暇€沒多久,后臺就收到反饋說有人刷票。當(dāng)時負(fù)責(zé)的技術(shù)同事排查了半天才發(fā)現(xiàn),原來是有個新員工不小心把測試賬號的權(quán)限設(shè)置錯了,導(dǎo)致外部人員也能登錄操作。雖然最終找到了原因,但這件事提醒我們要更加注重細(xì)節(jié)管理。

物業(yè)客服部月度工作總結(jié)怎么寫【篇3】 1600字

物業(yè)客服部月度工作總結(jié)

當(dāng)初來__物業(yè)應(yīng)聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,不過如今的我已從當(dāng)初懵懂的學(xué)生變成了肩負(fù)重要工作職責(zé)的__一員,對客服工作也由陌生變得熟悉。

很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤、失職。

前臺是整個服務(wù)中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務(wù)的開展,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報修、咨詢、投訴和建議,更要及時地對各部門的工作進行跟進,對約修、報修的完成情況進行回訪。

為提高工作效率,在持續(xù)做好各項接待紀(jì)錄的同時,前臺還要負(fù)責(zé)各項資料的統(tǒng)計、存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標(biāo)準(zhǔn)進行。以下是我的工作總結(jié)。

一、主要工作內(nèi)容

按照要求,對業(yè)主的檔案資料進行歸檔管理,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新;對業(yè)主的報修、咨詢及時進行回復(fù),并記錄在業(yè)主信息登記表上;業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;對于業(yè)主反映的問題進行分類,聯(lián)系施工方進行維修,跟蹤及反饋;

接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪;資料錄入和文檔編排工作。對公司的資料文檔和有關(guān)會議記錄,認(rèn)真做好錄入及編排打印,根據(jù)各部門的工作需要,制作表格文檔,草擬報表等;新舊表單的更換及投入使用;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。對于我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來。

在__物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應(yīng)以工作為重,急客戶所急,始終保持微笑,因為我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象。

二、細(xì)節(jié)的重要性

細(xì)節(jié)因其“小”,往往被人輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在__的每一天,我都明白細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,每一個標(biāo)點,還是領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認(rèn)識到,只有深入細(xì)節(jié),才能從中獲得回報;細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,細(xì)節(jié)帶來成功。

工作學(xué)習(xí)拓展了我的才能,當(dāng)我把上級交付每一項工作都認(rèn)真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個方案,當(dāng)該方案得到大家的一致認(rèn)可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的負(fù)責(zé);至于接下來宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,我都會認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待,盡我所能把它們一項一項的做好。

三、改正過去工作中的缺點,不斷提升自己

自覺遵守公司的各項管理制度;努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識,提高與客戶交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀;加強文案制作能力;拓展各項工作技能,如學(xué)習(xí)photoshop、coreldraw軟件的操作等;進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強工作責(zé)任心和工作積極性;多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。

很幸運能加入__物業(yè)這個優(yōu)秀的團隊,__的文化理念,客服部的工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標(biāo)就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,與公司一起取得更大的進步!

篇3寫作要點240人覺得有用

物業(yè)客服部的月度總結(jié)需要體現(xiàn)專業(yè)性和實用性,既要展示工作成果,又要分析問題并提出改進方案。一開始得明確總結(jié)的重點,比如客戶投訴處理情況、日常服務(wù)亮點、團隊協(xié)作效果等。把這些要素都梳理清楚后,就可以著手寫了。

月初的時候,我們接到不少關(guān)于停車費調(diào)整的投訴,這事挺棘手的。當(dāng)時我們通過電話回訪和現(xiàn)場溝通的方式,跟業(yè)主們逐一解釋政策背景,還邀請了幾位業(yè)主代表開了座談會。這個過程雖然耗費了不少精力,但最終還是得到了大多數(shù)業(yè)主的理解和支持。后來統(tǒng)計下來,那個月的投訴率比上個月下降了近兩成,算是個不錯的成績吧。

書寫注意事項:

這個月我們嘗試優(yōu)化了報修流程。以往業(yè)主報修后,維修人員響應(yīng)速度較慢,現(xiàn)在我們統(tǒng)一使用了一款小程序,業(yè)主可以直接拍照上傳問題,系統(tǒng)會自動分配給最近的維修人員。這樣一來,維修效率提高不少,業(yè)主滿意度也跟著提升了。不過有個小問題就是,剛開始有些年紀(jì)大的業(yè)主不太習(xí)慣用手機操作,所以我們專門安排了工作人員上門指導(dǎo),這也花了一些時間。

團隊建設(shè)方面,這個月我們組織了一次內(nèi)部培訓(xùn),主要圍繞情緒管理和服務(wù)技巧展開。說實話,培訓(xùn)的效果一般般,可能是因為課程內(nèi)容有點枯燥,大家的積極性不高。不過后續(xù)我們打算加入一些互動環(huán)節(jié),比如情景模擬之類的,希望能調(diào)動大家的興趣。

財務(wù)這塊兒,這個月的運營成本有所增加,主要是因為設(shè)備維護費用上漲了。對此,我們需要重新評估現(xiàn)有的預(yù)算分配方案,看看能不能找到性價比更高的供應(yīng)商。另外,建議管理層考慮引入智能化管理系統(tǒng),這樣不僅能節(jié)省人力成本,還能提升工作效率。

物業(yè)公司客服部年終總結(jié)怎么寫【篇4】 750字

今天小編為大家收集資料整理回來了關(guān)于物業(yè)公司客服部,希望能夠為大家?guī)韼椭?,希望大家會喜歡。同時也希望給你們帶來一些參考的作用,如果喜歡就請繼續(xù)關(guān)注我們()的后續(xù)更新吧!

物業(yè)公司客服部年終

轉(zhuǎn)瞬間,____年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過去。

回首____年物業(yè)公司客服部,可說是進一步發(fā)展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,'業(yè)戶至上'的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。

回顧一年來的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服如下:

一、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度

在____年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,____年的重點是深化落實,為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對物業(yè)管理的認(rèn)識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢。

二、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作

利用每周五的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當(dāng)中遇到的實際問題展開的,范文top100這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,使每位客服人員對'服務(wù)理念'的認(rèn)識更加的深刻。

三、日常報修的處理

據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計,'日接待'各種形式的報修均達十余次。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪。

四、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作

根據(jù)年初公司下達的收費指標(biāo),積極開展xx、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達的收費指標(biāo)。

篇4寫作要點247人覺得有用

物業(yè)公司客服部的年終總結(jié),主要是為了梳理一年的工作成果,找出不足之處,為來年的工作打下基礎(chǔ)。寫這類總結(jié)時,要特別注意結(jié)合具體業(yè)務(wù)流程,不能只是泛泛而談。比如,先回顧一下年初制定的目標(biāo),看看哪些目標(biāo)實現(xiàn)了,哪些沒實現(xiàn),這其中的原因是什么。如果在處理業(yè)主投訴時,發(fā)現(xiàn)有部分投訴未能及時解決,就得分析是人員調(diào)配問題,還是溝通機制出了偏差。

平時工作中積累的數(shù)據(jù)很重要,特別是那些能體現(xiàn)工作成效的數(shù)據(jù),像投訴處理率、客戶滿意度調(diào)查結(jié)果之類的。這些數(shù)據(jù)最好能圖表化展示,這樣既直觀又便于領(lǐng)導(dǎo)理解。不過有時候表格做多了,反而會讓總結(jié)顯得冗長,這時候就得權(quán)衡一下,哪些數(shù)據(jù)必須放進去,哪些可以省略。

在總結(jié)中,還可以提一下團隊建設(shè)的情況。比如,有沒有組織過培訓(xùn)活動,員工之間合作是否順暢。當(dāng)然,這里提到的培訓(xùn)活動不一定非得是那種正式的大規(guī)模培訓(xùn),有時候一些小范圍的經(jīng)驗分享會也能起到不錯的效果。要是某次分享會上,有個同事分享了一個特別實用的小技巧,那就可以記錄下來,讓更多人知道。

書寫注意事項:

關(guān)于總結(jié)的格式,其實沒有太多硬性規(guī)定,但要注意條理清晰??梢园磿r間順序來寫,也可以按照工作的不同模塊來劃分,關(guān)鍵是讓閱讀者能夠快速抓住重點。有時候?qū)懼鴮懼?,可能會忘記之前提到過的內(nèi)容,所以建議在動筆前列個大綱,把大概要寫的內(nèi)容都羅列出來。

還有一個需要注意的地方,就是語言要盡量專業(yè)。畢竟這是給公司管理層看的文件,用詞太隨意可能會影響效果。但也不能太過死板,畢竟客服工作面對的是形形色色的業(yè)主,總結(jié)里偶爾穿插一些接地氣的話語,反而能讓內(nèi)容更有親和力。只是千萬別讓這些話顯得突兀就行,得把握好分寸。

物業(yè)客服部門年度個人工作總結(jié)模板怎么寫【篇5】 1750字

____年的工作已經(jīng)結(jié)束,在這舊去新來的時刻。對客服部工作做以下總結(jié)。

回顧____年的工作,已經(jīng)告一段落??梢哉f是圓滿完成了對物業(yè)各項費用的收取,也對業(yè)主服務(wù)達到了一個滿意的標(biāo)準(zhǔn)。但是工作中也存在了很多的不足,在這一年里我們從客服接待,業(yè)主回訪,處理和協(xié)調(diào)各種問題中學(xué)習(xí)到了很多的知識。也很大程度上認(rèn)識到了自身的不足之處。雖然付出了不少的努力,也取得了一點成績。但是付出的汗水,和得到的工作效果還相差不少。所以想通過這次總結(jié),認(rèn)真反思找出問題所在。在新的一年里使工作更加規(guī)范,業(yè)主更加滿意。

在這一年里我們認(rèn)真貫徹我們金源人企業(yè)理念“以情服務(wù),用心做事”把服務(wù)業(yè)主,做好本職,為己任。我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標(biāo)及計劃。以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:

一,日常接待工作每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。

二,信息發(fā)布工作本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約30多次。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計54000條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。

三,業(yè)主遺漏工程投訴處理工作____年我客服部回訪率98%,工程維修滿意率96%。

四、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀(jì)城小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。

五,建立健全業(yè)主檔案工作已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。

六,培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作在物業(yè)公司歐主任的多次指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

七,在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,我們e區(qū)客服員工做出了努力和汗水,做出了不速度業(yè)績。

部門員工由一個思想認(rèn)識不足、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。

工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:

一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。

二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;

三、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳,水電費預(yù)交費用不足。

四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。

五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。

日后工作的努力方向及工作設(shè)想:

我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進一步明確各項責(zé)任制,強化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作。

一、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進一步細(xì)化、明確;

二、加強培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;

三、強化部門工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;

四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準(zhǔn)確。

五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。

六、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。

綜上所述,____年,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,我們今后一定加強學(xué)習(xí),在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)湖南省、長沙市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)及世紀(jì)城小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷、有效的服務(wù),認(rèn)真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活、休閑氛圍,提升世紀(jì)金源的服務(wù)品牌。

篇5寫作要點117人覺得有用

物業(yè)客服部門的年度個人總結(jié),其實是一份需要認(rèn)真對待的工作匯報。這類總結(jié)主要用來回顧一年來的表現(xiàn),梳理工作中的得失,為來年設(shè)定目標(biāo)。不過在寫的時候,有些人可能不太清楚從哪里下手,或者怎么組織語言才能顯得專業(yè)。

開頭怎么寫?

不少人會直接列出一堆數(shù)據(jù),比如接了多少電話、處理了多少投訴之類的。這當(dāng)然重要,但光這樣寫就太單調(diào)了。你可以稍微帶點背景介紹,比如這一年公司面臨哪些挑戰(zhàn),作為客服人員是怎么應(yīng)對的。比如我去年剛?cè)肼毜臅r候,就遇到過一個特別棘手的情況,有業(yè)主因為裝修噪音投訴,我既要安撫業(yè)主情緒,又要協(xié)調(diào)施工方調(diào)整時間,最終解決了問題。這種具體的事例能給總結(jié)增添真實感。

接下來就是重點部分,也就是對工作的全面分析。這部分要分幾個方面來寫,比如說服務(wù)質(zhì)量、團隊協(xié)作、客戶反饋等方面。比如在服務(wù)質(zhì)量這塊,我覺得自己今年的進步挺大的,尤其是學(xué)會了如何快速定位問題,以前總是要花很長時間找資料,現(xiàn)在基本都能馬上給出解決方案。還有團隊合作,我們部門今年搞了好幾次團建活動,大家關(guān)系更融洽了,遇到事情也愿意互相幫忙。

不過也有不足的地方,比如有時候會因為工作量大而忽略細(xì)節(jié)。有一次有個業(yè)主反映門禁系統(tǒng)有問題,我當(dāng)時覺得不嚴(yán)重就沒及時跟進,后來才知道那戶人家有老人行動不便,差點耽誤了他們的生活。所以我覺得以后在這方面得更加謹(jǐn)慎些。

至于客戶反饋,我覺得還是要多收集意見,這樣才能不斷改進。去年年底我們做了一個問卷調(diào)查,結(jié)果發(fā)現(xiàn)有不少人提到希望我們能增加線上服務(wù)渠道。于是今年我們就推出了微信小程序,方便業(yè)主報修和咨詢,效果還不錯。

最后這部分,可以簡單提一下未來規(guī)劃。比如我希望明年能進一步提升自己的溝通技巧,畢竟跟業(yè)主打交道很多時候不僅僅是解決問題,還需要建立信任。另外,也可以考慮參加一些培訓(xùn)課程,提升業(yè)務(wù)水平。

物業(yè)客服部工作總結(jié)范例欣賞怎么寫【篇6】 850字

____年對于客服部而言可說是非常不平坦的一年,但又是成功的一年。一年來,我們在形勢極其嚴(yán)峻、硬件條件非常不好的情況下,完成了“回遷戶、占路戶”及部分購房戶的收房工作,同時通過客服部全體人員的共同努力,進一步提高了我們的管理水平和服務(wù)水平。

為了總結(jié)經(jīng)驗,促使xx年客服部工作能夠再上一個臺階,現(xiàn)將客服部xx年的各方面事宜做以下闡述:

—、回遷戶、占路戶、其他購房戶的收房事宜

先將截至目前的收房明細(xì)整理如下:

xx年3月初至4月初———回遷業(yè)主105戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的12%,舊宮占路業(yè)主45戶占小區(qū)總戶數(shù)的5%,回遷、占路戶共計150戶占小區(qū)總戶數(shù)的17%。

xx年4月初至今———其他購房業(yè)主156戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的18%。

入住率:共收房310戶,入住率達36%。

由于我小區(qū)的特殊原因造成入住率偏低的現(xiàn)狀,這是改變不了的??头抗ぷ魅藛T通過這將近一年和現(xiàn)已入住業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式,業(yè)主對我們的工作也給予了充分的認(rèn)可。

二、處理報修及時,回訪工作到位

目前是施工方維保期間,需物業(yè)聯(lián)系施工方給業(yè)主維修,但由于種種原因施工方不能及時到位。我物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)果斷決策,施工方不能及時到位的先由我公司人員維修,這樣一來業(yè)主的保修就能夠得到及時的處理,客服部就可順利進行下一步的回訪工作。這種果斷決策也得到了廣大業(yè)主的贊賞。

三、冬季入戶試暖及發(fā)放信箱鑰匙

入冬以來,客服人員協(xié)同壁掛爐廠家工作人員入戶試暖,這項工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。在入戶試暖、發(fā)放信箱鑰匙的同時,物業(yè)、業(yè)主的關(guān)系又增進了一步,這為我們明年入戶收費起到了非常有力的推進作用。

四、代辦事宜

代辦電話、寬帶業(yè)務(wù):自業(yè)主入住以來,已經(jīng)辦理50余戶報裝電話、寬帶業(yè)務(wù)。

有線電視報裝:幫助開發(fā)收取有線電視初裝費。

產(chǎn)權(quán)證辦理:幫助開發(fā)聯(lián)系舊宮占路業(yè)主辦理產(chǎn)權(quán)證事宜。

五、保潔

做到了巡檢及時,小區(qū)無衛(wèi)生死角,尤其是水泵房周邊。

以上是一年來客服部的主要工作事宜,有了這一年來與業(yè)主的磨合和公司領(lǐng)導(dǎo)的支持,客服部全體人員有信心做好明年的物業(yè)費收繳工作及西區(qū)的收房工作。

篇6寫作要點216人覺得有用

物業(yè)客服部的工作總結(jié),很多時候是為了梳理過去一段時間內(nèi)的工作得失,為后續(xù)改進提供依據(jù)。寫這類總結(jié)時,關(guān)鍵是要抓住幾個核心點。一開始就得明確總結(jié)的時間范圍,這很重要,因為時間跨度會影響總結(jié)的內(nèi)容詳略。比如,如果是季度總結(jié),就重點突出這一季度內(nèi)發(fā)生的重要事件,而年度總結(jié)則需要涵蓋全年的大事記。

在具體寫的時候,得把主要工作分門別類地羅列出來。比如說接待業(yè)主投訴這塊,要把處理流程、遇到的問題以及解決辦法都寫清楚。記得每個分類下面都要配上具體的例子,這樣能讓總結(jié)更有說服力。像上個月有個業(yè)主反映樓道燈壞了,從接到投訴到聯(lián)系維修人員再到回訪確認(rèn)修復(fù)情況,整個過程都要描述一下。這樣不僅能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的工作態(tài)度,也能反映出團隊協(xié)作能力。

書寫注意事項:

對于一些比較棘手的問題,可以分析下原因。比如某段時間內(nèi)投訴量突然增加,可能是因為天氣變化導(dǎo)致設(shè)施老化加速。這時候就需要結(jié)合實際情況提出改進措施,比如加強日常巡查頻率,提前排查隱患。當(dāng)然,在提建議的時候,語氣得溫和一點,避免顯得太過強硬,畢竟大家都是為了同一個目標(biāo)。

還有就是要注意數(shù)據(jù)的應(yīng)用。如果能用數(shù)字說話,那效果會更好。比如今年上半年一共接待了多少次業(yè)主來訪,其中多少次是關(guān)于維修方面的訴求,這些都可以通過表格或者圖表的形式展現(xiàn)出來。不過,有時候?qū)懽髡呖赡軙诮y(tǒng)計數(shù)字時出現(xiàn)小差錯,這在所難免,只要不是特別離譜就行。畢竟人,總會有點疏忽。

再來說說語言風(fēng)格吧。寫總結(jié)的時候,盡量用正式一點的語言,但也不要太死板??梢赃m當(dāng)加入一些接地氣的表達,讓大家更容易接受。比如說“客戶滿意度有所提升”這句話,換成“業(yè)主對我們工作的認(rèn)可度提高了”,聽起來是不是更親切些?

物業(yè)客服部的年度工作總結(jié)怎么寫(精選6篇)

物業(yè)客服部的年度工作總結(jié)怎么寫?做總結(jié)這件事,說難也不難,說容易,也確實不容易。特別是像物業(yè)客服部這樣的部門,每天接不完的電話,處理不完的問題,到最后寫總結(jié)的時候,總覺得無從下手。其實,總結(jié)歸總結(jié),關(guān)鍵是要找到一個合適的切入點。先得把全年的工作梳理一遍,這一步很關(guān)鍵。比如今年
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