2025年物業(yè)客服部年終總結(jié)怎么寫 【篇1】1850字
(2)外排污水管道的巡查維修,我項目小區(qū)內(nèi)有2000多個污水井。井內(nèi)與管壁上積累了大量泥沙和油泥,造成了堵塞與反水,給物業(yè)與業(yè)主帶來了大量的工作與不便。工程部組織了大量的人力,對污水井與管道進行疏通、清掏,期間還對一些下水主管道工程進行了改造(一層應是獨立管道,原工程將一部分一層的下水主管道,接到了2層以上的下水主管道上)。保證了小區(qū)的正常生活。
(3)消防是小區(qū)內(nèi)必不可少的安全保障設施。為給小區(qū)居民的生命與財產(chǎn)增加保障,我項目組織人員對每棟樓,每個樓層的消防設施定期進行巡查、維修與保養(yǎng),確保消防設施、設備的安全運轉(zhuǎn)。冬季來臨,對48#、49#、50#、51#、52#、12#、19#、20#、21#、27#、28#、29#、33#、40#樓地下室一、二層和地上一、二、三層的消防栓頭和消防管道加裝電熱帶,避免冬季消防設施凍壞跑水。
(4)為了確保小區(qū)的正常供水,我項目工程部對供水管道進行了定期的巡查,如發(fā)現(xiàn)滴、冒、跑、漏等情況均及時進行了維修,保證了小區(qū)的正常供水。
(5)對小區(qū)設施設備進行定期巡查、維護與保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題均及時處理,確保了安全供電。
(6)對6個換熱站的供電系統(tǒng)和電機,進行了一次全面的檢查與維保,確保了站里的設備設施的安全運轉(zhuǎn)。
(7)在雨季來臨時為減少小區(qū)樓體漏水問題,經(jīng)公司領導批準聘請了專業(yè)的維修單位。并對其進行了嚴格的管理。確保了工程質(zhì)量和公司的利益。
(8)經(jīng)公司領導批準聘請了專業(yè)的施工單位對23#、24#、25#、26#樓單元前雨遮子進行了新建,確保了業(yè)主的安全出行。
(9)對采暖泵進行檢查維修,更換采暖補水泵軸承70個,機封15個,維修采暖循環(huán)泵14臺。對水泵除銹刷漆31臺,對關鍵的閥門進行維修與更換確保開啟的靈活。對每個看站員工進行培訓,讓其會使用藥品和化驗儀器,化驗二次軟化水質(zhì)并做好記錄。
保安部完成指標
(1)安全指標情況
____年未發(fā)生安全責任事故,重大火災事故,員工傷亡事故,沒有與業(yè)主發(fā)生重大事件糾紛,安全的完成了年度安全指標。
(2)日常工作完成情況
①處理突發(fā)事件22起。
②專業(yè)技能培訓方面,實行每周訓練一次,時間為一小時,按照制訂計劃開展訓練,并定期對訓練內(nèi)容進行考核,檢驗訓練成果,通過半年時間的訓練來看百分之90以上員工能熟練掌握初級專業(yè)技能,為更好的開展工作和完成任務打下了基礎。
通過不斷地強化培訓及對保安人員及中監(jiān)控室人員的崗位實操演練,逐步提高了工作效率,完善了整條以人為主的安防線。
③關心保安員的衣食住行,讓保安員感受到保安大家庭的溫暖,使大家能夠安心工作,確保社區(qū)安全。
(3)取得的成績
①今年8月在集團各項目保安大練兵比武中取得總成績第一名,單項科目消防水帶兩人快速連接第二名,崗位交接、指揮旗語兩個第一名的好成績。
②配合公安機關查處非法傳銷窩點三起,營救被傳銷拐騙婦女兩人,配合抓捕在逃通緝犯一人,保安部內(nèi)部通過監(jiān)控記錄,鎖定偷盜電動自行車1人,并在當晚再次實施盜竊時將其堵截抓捕成功,隨即移交公安機關處置。
③保安部熱心幫助業(yè)主解決各種力所能及的問題,幫助業(yè)主找到丟失物品30余次,價值約合5萬元都以核實后如數(shù)交還業(yè)主,受到業(yè)主的好評褒獎,先后收到業(yè)主送的表揚信若干,錦旗5面。
綠化部日常工作
小區(qū)綠化進行了改造,對苗木進行移栽,樹林修剪完成。各項施工給苗木造成的損壞,做到隨時施工隨時補栽。
保潔部重要完成工作
(1)保潔日常管理及巡視檢查方面:管理和巡視檢查力度不夠,導致員工有怠工情況,以及保潔領班不能很好地通過巡視檢查及時了解崗上員工工作狀態(tài),對員工的不足之處給予正確引導、糾正;
(2)人員培訓方面:對現(xiàn)有的保潔員采取的培訓方法不得當,部分外地來京務工人員理解程度和文化程度都偏低,甚至沒有文化,相當一部分員工不能很好地吸收和執(zhí)行培訓內(nèi)容的要求;
(3)計劃性衛(wèi)生方面:園區(qū)內(nèi)計劃性衛(wèi)生完成情況不是很好,執(zhí)行力度和質(zhì)量欠佳,要求保潔部在安排后及時跟進檢查完成情況;
(4)垃圾清運方面:部分業(yè)主將生活垃圾堆放在垃圾桶周邊,易造成地面污跡和蚊蠅滋生等現(xiàn)象,保潔部及時對生活垃圾桶進行清潔、消毒,保證地面整潔,無異味;
(5)對客宣傳方面:在不影響日常工作的情況下,配合地產(chǎn)發(fā)放新開盤小區(qū)持續(xù)發(fā)放宣傳單。
二、工作上存在不足的方面
1、管理層檢查、落實工作的力度還要加強。
2、服務意識、專業(yè)知識、責任心、團隊意識在此基礎上還要提高。
3、培訓力度有待提高。
4、分包方人員素質(zhì)需要提高。
5、硬件設施需要改進。
6、節(jié)能意識還需要深入到每個人的心里。
篇1寫作要點127人覺得有用
____年物業(yè)客服部年終總結(jié)怎么寫
年終總結(jié)是每個部門每年都要面對的一項重要工作,對于物業(yè)客服部來說更是如此。客服部的工作涉及面廣,需要處理的事情繁雜瑣碎,從日常接待到投訴處理,從業(yè)主需求反饋到緊急事件應對,方方面面都需要記錄梳理。那么,如何才能寫出一份既專業(yè)又實用的年終總結(jié)?
寫總結(jié)前,首先要明確總結(jié)的目的,是為了向上級匯報工作成果,還是為了梳理自身的工作流程以便未來改進?不同的目的會影響總結(jié)的側(cè)重點。如果是為了匯報工作成果,那就得突出亮點,比如今年成功解決了多少個重大投訴案例,提升了多少客戶的滿意度。如果是為了解決問題,那就要多關注存在的不足,列出問題清單,分析原因,并提出解決方案。
接下來就是收集資料了。平時工作的時候,大家可能都習慣隨手記一些事情,但真正到了年底整理的時候,才發(fā)現(xiàn)很多有用的信息散落在各個角落。這時候就需要把所有的記錄集中起來,包括會議紀要、客戶反饋表、投訴處理記錄等等。把這些材料分類整理好,能幫助我們理清思路。不過要注意的是,有些記錄可能寫得比較潦草,甚至有些字跡模糊不清,這就需要仔細辨認,必要時可以找同事幫忙確認。
在整理完資料后,就可以開始動筆寫了。寫的時候,最好按照時間順序來排列事件,這樣能讓讀者一目了然地看到這一年工作的進展脈絡。當然,也可以根據(jù)事情的重要程度來排序,把最重要的放在前面。不過在敘述過程中,可能會遇到一些描述不清楚的地方,這時候就只能憑記憶去推測了,但這樣的推測可能會導致某些細節(jié)不太準確,所以還是要盡量多參考之前的記錄。
除了按時間或重要性排序外,還可以從幾個不同的角度來展開。比如,可以從服務質(zhì)量的角度來談,看看今年的服務水平有沒有提高,有哪些具體的措施起到了效果;也可以從團隊建設的角度出發(fā),講講這一年里團隊成員的成長和變化,以及這些變化對整體工作的影響。當然,這些角度并不是孤立的,很多時候它們是相互交織在一起的。
在具體寫作時,還應該注意語言的表達方式。作為物業(yè)客服部的總結(jié),語言應當正式且專業(yè),但又不能太過死板??梢赃m當?shù)丶尤胍恍┥鷦拥睦?,讓枯燥的?shù)據(jù)和事實變得鮮活起來。比如某個特別棘手的投訴案例,是如何通過多方協(xié)調(diào)最終圓滿解決的,這樣的故事不僅能吸引讀者的注意力,也能更好地展示團隊的能力。
書寫注意事項:
寫總結(jié)時還要注意數(shù)據(jù)的應用。數(shù)據(jù)是最直觀的證明手段,無論是客戶滿意度調(diào)查結(jié)果,還是投訴處理的平均響應時間,都可以用數(shù)據(jù)來支撐我們的觀點。不過,有時候數(shù)據(jù)可能會有些偏差,這可能是由于統(tǒng)計方法的問題,或者是某些特殊情況沒有被完全考慮到,但這并不影響我們利用數(shù)據(jù)來說明問題。
小編友情提醒:
寫完初稿后別忘了檢查一遍。檢查的時候不僅要檢查語法和拼寫錯誤,還要看看有沒有遺漏重要的信息。有時候,因為趕時間或者其他原因,可能會忽略掉一些關鍵點,所以一定要認真核對。當然,檢查的過程中也可能會發(fā)現(xiàn)一些句子不通順的地方,這時就需要調(diào)整措辭,使句子更加通順自然。
xxxx年物業(yè)客服部年終工作總結(jié)怎么寫【篇2】 500字
xxxx年物業(yè)客服部年終總結(jié),物業(yè)客服部是主要負責客服部對客戶的日常接待,以及物業(yè)管理,物業(yè)發(fā)布信息,物業(yè)維修處理等工作,以下由好總結(jié)整理了關于物業(yè)客服部年度總結(jié)報告。請查看
xxxx年物業(yè)客服部年終總結(jié)
xxxx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
截止到 xxxx年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一、 日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項。
二、 信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關解釋工作。
三、 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
篇2寫作要點133人覺得有用
物業(yè)客服部的年終總結(jié)寫起來確實是個細致活兒,既要全面反映工作情況,又要突出重點,還得讓領導覺得靠譜。開頭這部分挺關鍵,得先把一年的工作背景說清楚,比如說今年咱們物業(yè)客服部主要負責哪些區(qū)域,服務了多少戶業(yè)主,有沒有承接新的項目之類的。
具體到總結(jié)內(nèi)容,我覺得可以從幾個大的方向著手。第一個就是日常工作這塊兒,像是日常接待業(yè)主的投訴建議,處理各種突發(fā)狀況,還有定期組織的社區(qū)活動。這部分得具體點,別光喊口號,比如說上半年因為天氣原因,小區(qū)綠化帶出現(xiàn)了一些問題,我們是怎么協(xié)調(diào)維修隊及時修復的,這種細節(jié)就很有說服力。
第二個方向就是團隊建設。物業(yè)客服部不是一個人單打獨斗,大家配合得好不好直接影響服務質(zhì)量??梢蕴嵋幌陆衲暧袥]有組織過培訓,大家的學習熱情怎么樣,有沒有人主動承擔額外任務之類的。當然,寫這部分的時候要注意平衡,既不能顯得太夸張,也不能說得太含糊,得讓人覺得真實可信。
第三個方向就是數(shù)據(jù)分析。這可是總結(jié)里的重頭戲,尤其是對于物業(yè)這種需要量化管理的地方。比如說業(yè)主滿意度調(diào)查結(jié)果怎么樣,投訴率跟去年比是升了還是降了,各項服務指標完成情況如何。這些數(shù)字一擺出來,整個總結(jié)立馬就顯得專業(yè)了不少。
不過在寫總結(jié)的時候,有些地方容易讓人犯糊涂。比如說有時候統(tǒng)計數(shù)字的時候沒核對好,導致前后矛盾,這就比較尷尬了。還有一點需要注意,就是描述事件的時候,順序最好能保持一致。要是前半段是按時間順序?qū)懙模蟀攵斡滞蝗惶絼e的邏輯上去,就容易讓人摸不著頭腦。
最后收尾的部分也不可馬虎,可以簡單展望下明年的工作計劃,提出一些改進措施。比如針對今年存在的問題,打算怎么解決,或者有哪些新的想法想嘗試。當然,具體的方案得結(jié)合實際情況來定,不能天馬行空地瞎想。
社區(qū)物業(yè)客服部年終工作總結(jié)怎么寫【篇3】 1550字
2025年即將過去,2025年即將來臨,值此辭舊迎新之際,完美時空物業(yè)客服部對2025年工作進行回顧和總結(jié),以便在新的一年里,改正缺點,克服不足,更好的為業(yè)主服務,創(chuàng)造項目及公司的品牌.
全年工作主要成績:
1.客服平臺的改善:
1.1制定了客服“應知應會”課件,并對客服部員工進行了專門培訓,完善各崗位職責。
1.2定期統(tǒng)計helpdesk前臺記錄、分析、查找不足并持續(xù)改進。
1.3加大員工崗位技能、職業(yè)道德培訓。以五常法為主,創(chuàng)造條件為員工提供學習專業(yè)技能的機會,加強與各部門的溝通交流,使客服人員掌握相關專業(yè)知識,了解工作動態(tài),正確處理,及時回復業(yè)主的求助和提出的建議。
2.園區(qū)綠化及大廳綠植的改善:
2.1經(jīng)過與綠化公司的多次溝通,使園區(qū)綠化合格率整體提升,通過有效管理,使綠化施工趨于規(guī)范。
2.2對大廳內(nèi)的綠植進行了整體更換,不斷的改善了大廈室內(nèi)環(huán)境。
2.3與綠植公司積極配合,及時打藥防止了“美國白蛾”在園區(qū)的漫延。
3.為園區(qū)業(yè)主提供更多的服務和協(xié)作。
3.1多次配合園區(qū)內(nèi)的業(yè)主接待市區(qū)兩級領導來園區(qū)公司視察。
3.2與園區(qū)業(yè)主協(xié)作成功舉辦了2025年“完美時空之夜”新春聯(lián)誼會,大大加深了物業(yè)公司與業(yè)主之間的感情。
4.保潔及服務品質(zhì)的改善:
4.1組織了多次對保潔人員的培訓及技能考核,并進行了垃圾分類知識的專業(yè)技能培訓,使其能更好的為園區(qū)業(yè)主服務。
4.2對垃圾進行了分類處理,接受了市區(qū)兩級領導的檢查,得到了好評,并將園區(qū)向市里申報了垃圾分類“優(yōu)秀示范園區(qū)”。
4.3撤出了在地下車庫的垃圾站,將垃圾站移至在了園區(qū)外圍的新建的垃圾站,消除了地下車庫的異味。
4.4對園區(qū)內(nèi)的垃圾桶都進行了分類處理,張貼了“可回收物”及“不可回收物”的標識,響應了國家號召營造綠色的工作環(huán)境。
4.5改善衛(wèi)生間的設施和環(huán)境,安裝了烘手機,擺放了綠植、增加了溫馨提示,提升衛(wèi)生間的檔次。
5.積極配合上地街道的工作,成功組織進行了本園區(qū)的人大代表換屆選舉工作。
6.與業(yè)主之間的溝通:
6.1為業(yè)主的入住裝修提供一站式服務,并全程跟蹤,協(xié)調(diào)裝修中各項事宜。
6.2對毗鄰業(yè)主相互抱怨及糾紛,從中調(diào)解,如a403****反映三層**電信機房電磁干擾問題,物業(yè)部做了大量工作。
6.3在消防通道建立了羽毛球場,為午休的業(yè)主們提供了運動的場所。
6.4對業(yè)主提出的意見和建議,認真對待,及時整改,如業(yè)主反映大廳內(nèi)無時鐘及園區(qū)大廈無樓牌號的問題,物業(yè)部對此及時做了整改。
6.5大廈內(nèi)制作安裝了新的不銹鋼的企業(yè)名錄,方便了來園區(qū)訪問的客戶,也大大提升了園區(qū)大廈的檔次。
6.6成立了“貼心管家小組”,專人負責,更好的為業(yè)主提供了貼心服務。
6.7在一層各電梯廳的門口設置了宣傳欄,客服部成立了宣傳小組,制作海報等宣傳園區(qū)快訊,建立了一塊宣傳陣地。
6.8成立了“應急督導小組”,制定了各種突發(fā)事件的處理預案。
6.9成立了“品質(zhì)監(jiān)察督導小組”,每日檢查各部門的工作,大大提高了工作效率,改善了服務品質(zhì),消除了工作死角和安全隱患。
6.10收到業(yè)主包括表揚感謝信在內(nèi)的多次贊賞,尤其是物業(yè)部拾到了a603裝有重要財務票據(jù)的皮包,由于物業(yè)部的及時歸還避免了a603遭受到巨大的財務損失,得到了業(yè)主由衷的感激,物業(yè)部的工作得到了廣大業(yè)主的肯定。
7.對文件的收發(fā)及存檔管理的改善:
7.1以表格記錄的形式登記,使收發(fā)文件有據(jù)可查。
7.2對保存文件進行分類保存管理,并張貼標識,使文件的查找直觀化、簡捷化。
7.3對電子文檔的保存實施序列化管理,對號搜索,即可獲得。
8.iso9001認證體系貫徹執(zhí)行:客服部認真學習貫徹公司制定的質(zhì)量手冊、程序文件,在日常工作中以《服務質(zhì)量檢查表》表格記錄的形式體現(xiàn)工作記錄,改善服務流程,使部門工作更加規(guī)范化。
以上是完美時空物業(yè)客服部對201年工作的總結(jié),在即將到來的2025年里,我們也會遵照項目部的指示,按照項目年度工作計劃的安排,有效的推進、調(diào)整、完善、實現(xiàn)預期工作目標。
篇3寫作要點155人覺得有用
社區(qū)物業(yè)客服部年終工作總結(jié)怎么寫
寫總結(jié)的時候,得先理清思路,把這一年的成績、問題和改進方向都梳理清楚。像我們物業(yè)客服部,平時接了不少業(yè)主的投訴,這算是一類重要工作。今年總的來看,業(yè)主滿意度提高了不少,這得益于大家的努力。
有些時候,工作記錄沒及時整理,導致年底寫總結(jié)時有點手忙腳亂。比如有幾次業(yè)主反饋的問題,處理完后沒有詳細記錄,現(xiàn)在回想起來具體細節(jié)記不太清了。這就提醒咱們平時得養(yǎng)成好習慣,該記的事都得記下來。
在總結(jié)中提到的數(shù)據(jù)要準確,別張冠李戴。比如去年物業(yè)費收繳率是95%,今年應該寫96%才對,可我一時粗心寫成了94%,這可不好。還有就是要注意措辭,像“客戶滿意度提升至90%以上”,這說法就比較模糊,要是能具體說清楚提升了多少個百分點就更好了。
總結(jié)里少不了提存在的問題,但不能光說問題,還得結(jié)合實際情況提出解決方案。比如說業(yè)主投訴渠道不夠暢通,這不是一句空話就能解決的,得從硬件設施和人員配置兩方面入手,不然說了也白說。
對于明年的計劃,也不能太籠統(tǒng),得細化到每個月的任務。像每個月定期開展一次業(yè)主座談會,這樣的安排就比單純的“加強與業(yè)主溝通”更有操作性。另外,還可以借鑒其他優(yōu)秀物業(yè)的做法,比如他們搞了個業(yè)主微信群,反響不錯,我們可以試試。
其實總結(jié),既要全面又要突出重點,別什么都想寫進去,反而顯得雜亂無章。像那些日常瑣碎的小事,只要不影響大局,就可以一帶而過。畢竟總結(jié)不是流水賬,得讓人一眼就能看出工作的亮點和不足。
寫總結(jié)的時候,最好能找?guī)讉€同事一起討論,聽聽他們的意見。有時候自己覺得挺重要的事,別人可能覺得沒什么大不了的。這樣集思廣益,能讓總結(jié)更有說服力。不過,最終定稿還是要自己拿主意,畢竟誰對自己的工作最了解。
小編友情提醒:
總結(jié)寫完了別急著交上去,放兩天再看看,說不定能發(fā)現(xiàn)一些之前忽略的問題。就像上次我寫完總結(jié)后隔了一天再看,發(fā)現(xiàn)有個地方邏輯不通,趕緊改了過來。
物業(yè)公司客服部年終總結(jié)怎么寫【篇4】 750字
今天小編為大家收集資料整理回來了關于物業(yè)公司客服部,希望能夠為大家?guī)韼椭?,希望大家會喜歡。同時也希望給你們帶來一些參考的作用,如果喜歡就請繼續(xù)關注我們()的后續(xù)更新吧!
物業(yè)公司客服部年終
轉(zhuǎn)瞬間,____年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過去。
回首____年物業(yè)公司客服部,可說是進一步發(fā)展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,物業(yè)客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,'業(yè)戶至上'的服務理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。
回顧一年來的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服如下:
一、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度
在____年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,____年的重點是深化落實,為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,客服部也及時調(diào)整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。
二、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓工作
利用每周五的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓工作。培訓工作是根據(jù)一周來在工作當中遇到的實際問題展開的,范文top100這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,使每位客服人員對'服務理念'的認識更加的深刻。
三、日常報修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計,'日接待'各種形式的報修均達十余次。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪。
四、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作
根據(jù)年初公司下達的收費指標,積極開展xx、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達的收費指標。
篇4寫作要點247人覺得有用
物業(yè)公司客服部的年終總結(jié),主要是為了梳理一年的工作成果,找出不足之處,為來年的工作打下基礎。寫這類總結(jié)時,要特別注意結(jié)合具體業(yè)務流程,不能只是泛泛而談。比如,先回顧一下年初制定的目標,看看哪些目標實現(xiàn)了,哪些沒實現(xiàn),這其中的原因是什么。如果在處理業(yè)主投訴時,發(fā)現(xiàn)有部分投訴未能及時解決,就得分析是人員調(diào)配問題,還是溝通機制出了偏差。
平時工作中積累的數(shù)據(jù)很重要,特別是那些能體現(xiàn)工作成效的數(shù)據(jù),像投訴處理率、客戶滿意度調(diào)查結(jié)果之類的。這些數(shù)據(jù)最好能圖表化展示,這樣既直觀又便于領導理解。不過有時候表格做多了,反而會讓總結(jié)顯得冗長,這時候就得權衡一下,哪些數(shù)據(jù)必須放進去,哪些可以省略。
在總結(jié)中,還可以提一下團隊建設的情況。比如,有沒有組織過培訓活動,員工之間合作是否順暢。當然,這里提到的培訓活動不一定非得是那種正式的大規(guī)模培訓,有時候一些小范圍的經(jīng)驗分享會也能起到不錯的效果。要是某次分享會上,有個同事分享了一個特別實用的小技巧,那就可以記錄下來,讓更多人知道。
書寫注意事項:
關于總結(jié)的格式,其實沒有太多硬性規(guī)定,但要注意條理清晰。可以按時間順序來寫,也可以按照工作的不同模塊來劃分,關鍵是讓閱讀者能夠快速抓住重點。有時候?qū)懼鴮懼?,可能會忘記之前提到過的內(nèi)容,所以建議在動筆前列個大綱,把大概要寫的內(nèi)容都羅列出來。
還有一個需要注意的地方,就是語言要盡量專業(yè)。畢竟這是給公司管理層看的文件,用詞太隨意可能會影響效果。但也不能太過死板,畢竟客服工作面對的是形形色色的業(yè)主,總結(jié)里偶爾穿插一些接地氣的話語,反而能讓內(nèi)容更有親和力。只是千萬別讓這些話顯得突兀就行,得把握好分寸。
物業(yè)客服部年終總結(jié)報告怎么寫【篇5】 2000字
____年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
截止到 ____年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項。
二、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
____年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
四、地下室透水事故處理工作
____年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五、入戶服務意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質(zhì)量及服務水平。
截止到____年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
七、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。
八、培訓學習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶。水電費預交費用不足業(yè)主49戶,未交7戶。
四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
六、對小區(qū)的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。
一、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進一步細化、明確;
二、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質(zhì)量;
三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
六、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
七、做好小區(qū)的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償服務工作。
綜上所述,____年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領導下,依據(jù)國家、山東省、臨沂市政府有關物業(yè)管理的政策、法規(guī)及世紀新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務品質(zhì)。
篇5寫作要點38人覺得有用
物業(yè)客服部年終總結(jié)報告該怎么寫?這事說起來挺復雜的,得把一年的工作好好梳理一下,還得讓人看得明白,知道這一年干了什么,成效如何。
先得把工作內(nèi)容理清楚,哪些是日常的,哪些是突發(fā)的,把那些大事小事都列出來。比如說接待了多少客戶,處理了多少投訴,解決的問題類型有哪些,這些問題最后的結(jié)果怎樣。這里頭有些細節(jié)特別重要,像是某次重大投訴是怎么解決的,用了什么方法,效果好不好,這些都要寫進去。不過要是記得不太清,就去翻翻記錄本,別光憑記憶寫,容易漏掉關鍵點。
然后就是看看成效怎么樣,是不是達到了預期目標??梢詫Ρ饶瓿踉O定的目標,看看完成情況。如果有些目標沒達到,也得分析下原因,是人手不夠還是別的因素影響了進度。這一部分最好能用數(shù)據(jù)說話,比如投訴率下降了多少百分比,客戶滿意度提高了多少分之類的數(shù)據(jù),這樣更有說服力。
這一年里肯定有不少經(jīng)驗教訓,得好好總結(jié)一下。比如遇到過的難題,后來是怎么克服的,下次碰到類似情況能不能有更好的辦法。不過有時候會忘記一些重要的經(jīng)驗,這就需要多跟同事交流交流,聽聽他們的看法,說不定能想起不少事。
書寫注意事項:
總結(jié)的時候得注意語言表達,別太死板,用些通俗易懂的話就行。要是寫得太官方,讀起來會覺得枯燥無味。當然,也不能太隨意,畢竟這是正式文件,該有的禮貌和尊重還是要有的。要是不小心寫錯了字,比如把“物業(yè)”寫成“物管”,也沒太大影響,只要不影響理解就好。
小編友情提醒:
寫完后最好能找個時間仔細檢查一遍,看看有沒有錯別字,句子通不通順,邏輯上有沒有問題。要是時間緊,也可以找同事幫忙看看,他們可能一眼就能發(fā)現(xiàn)一些自己沒注意到的小問題。
物業(yè)客服部年終工作總結(jié)2025怎么寫【篇6】 5400字
回首____年物業(yè)公司客服部可說是進一步發(fā)展的,一年精益求精完善各項治理性能的一年。在這當中物業(yè)客服部得到了公司領導的關心和支持同時,也得到了其他各部分的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服職員一年來的努力,工作客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,業(yè)戶至上的服務理念深深烙進每一位客服工作職員的腦海。
回顧一年來的客服工作有得有失。現(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一、深化落實了公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度
在____年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,____年的重點是深化落實為此客服部,根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀加深其對物業(yè)治理的熟悉和理解。同時隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善客服部也及時調(diào)整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。
二、理論聯(lián)系實際積極開展了客服職員的培訓工作
利用每周五的客服部例會時間加強對本部分職員的培訓工作。培訓工作是根據(jù)一周來在工作當中碰到的實際題目展開的,這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,使每位客服職員對服務理念的熟悉更加的深刻。
三、日常報修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計日接待各種形式的報修均達十余次。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將題目解決。同時根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪。
四、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作
根據(jù)年初公司下達的收費指標積極開展xx、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作。終極在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部分的支持下完成了公司下達的收費指標。
五、能源費的收繳工作
如期完成xx區(qū)每季度進戶抄水表收費工作的同時又完成了公司布置的新的任務——xx區(qū)首次進戶抄水表收費工作。
六、xx區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案并在下半年xx的引進了超市、藥店項目。
七、部分樓宇的收樓工作
在x月份完成了xx、xx的收樓工作;同時又完成了部分xx區(qū)回遷樓收樓工作。
八、組織開展了募捐活動
在得知xx的消息后物業(yè)公司領導,立即決定了在社區(qū)內(nèi)進行一次以為災區(qū)人民奉獻一份愛心的募捐活動,這項任務由客服部來完成。接到指示后客服部全體職員積極獻計獻策,圓滿的完成了這次募捐活動。
九、節(jié)日期間園區(qū)的裝點布置工作
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,在小區(qū)xx門及xx區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品。
十、業(yè)主座談會
在春節(jié)前夕組織進行了一年一度的業(yè)主座談會。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,對物業(yè)公司的服務工作給了充分的肯定,并提出了公道的建議。
總之在____年的工作基礎上,____年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅信只要我們勤奮工作努力工作,積極探索勇于進取,我們一定能以最大的努力完成公司下達的各項工作指標。
物業(yè)客服部年終工作總結(jié)20xx【二】
在這歲末年終之際,現(xiàn)對____年客服部的工作情況總結(jié)如下:
一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
(一)規(guī)范內(nèi)部管理,增強了員工責任心和工作效率
自加入xx家園項目客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心。
目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費水平
本年度物業(yè)費累計收繳xxx元,收繳率同比去年增長x%(去年物業(yè)費收繳率xx%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,收費形式多樣化,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。第二,收費措施服務化,通過增進業(yè)主滿意促進業(yè)主交費意愿。收費工作是物業(yè)服務水平的體現(xiàn),物業(yè)服務水平是收費的基礎,因此,服務是提高物業(yè)收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi)、分外,幫助解決業(yè)主裝修、維修、居家等問題,相信,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務,逐步提高自愿繳費的積極性。第三,收費工作績效化,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度最大的工作,員工收費一直積極性不高,且會附帶條件的加班收費。
(三)嚴抓客服員服務素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務形象
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質(zhì)。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎
x月底,項目接到了二期入住的任務,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續(xù)xxx戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛xx件,各項手續(xù)辦理及時、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、基本經(jīng)濟狀況,為日后收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進行講解、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部門,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關的問題xx件,與保安有關的問題xx件,與保潔服務有關的問題xx件,與開發(fā)商有關的問題xx件??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進、有反饋、有報告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務水平和服務素質(zhì)偏低
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務水平偏低,服務素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)物業(yè)收費績效增長水平不高
從目前的收費水平來看,同比xx市xx%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式、方法不當、員工的積極性不高、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。
(三)部門管理制度、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時、妥善。
在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
三、____年工作計劃要點
____年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在____年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到85%左右。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓工作,確保客服員業(yè)務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質(zhì)量。
回顧____年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
物業(yè)客服部年終工作總結(jié)20xx【三】
____年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
截止到____年xx月xx日共辦理交房手續(xù)xx戶。辦理二次裝修手續(xù)xx戶,二次裝修驗房xx戶,二次裝修已退押金xxx戶。車位報名xxx戶。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項。
二、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約xx多次。運用短信群發(fā)送通知累計xxx條,做到了通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
____年x月x日之前共發(fā)出xx份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單xx份,完成率xx%。x月xx日以后共遞交客戶投訴信息日報表xx份,投訴處理單xx份。開發(fā)公司工程部維修完成回單xx份,業(yè)主投訴報修維修率xx%。我部門回訪xx份,回訪率xx%,工程維修滿意率xx%。
四、地下室透水事故處理工作
____年x月x日地下室透水事故共造成xx戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五、入戶服務意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高xx小區(qū)物業(yè)管理的服務質(zhì)量及服務水平。
截止到____年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪xx戶,并發(fā)放物業(yè)服務意見表xx份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達xx%,接待電話報修的滿意率達xx%,回訪工作的滿意率達xx%。
六、建立健全了業(yè)主檔案工作
已完善及更新了業(yè)主檔案xx份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
七、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助xx街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。為xx戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。
八、培訓學習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
1.由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
2.業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
3.物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳x戶,未交x戶。水電費預交費用不足業(yè)主xx戶,未交x戶。
4.客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
5.客服工作內(nèi)容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
6.對小區(qū)的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。
1.對部門員工工作范圍、內(nèi)容進一步細化、明確;
2.加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質(zhì)量;
3.強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
4.加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。
5.通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,營造出在工作中鍛煉,在鍛煉中成長的氛圍,讓部門員工有種緊張但又不會感覺壓力太大的充實感和被重視的成就感。
6.積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
7.做好小區(qū)的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償xx務工作。
綜上所述,____年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領導下,依據(jù)國家、xx省、xx市政府有關物業(yè)管理的政策、法規(guī)及xx小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務品質(zhì)。
篇6寫作要點55人覺得有用
物業(yè)客服部年終工作總結(jié)____怎么寫
物業(yè)客服部的年終總結(jié)是一項細致的工作,既要體現(xiàn)一年來的成績,又要找到存在的不足,為來年工作奠定基礎。每年到了這個時候,不少人都會發(fā)愁如何寫好這份總結(jié)。其實總結(jié)不是一件難事,關鍵是要掌握方法。
回顧這一年的工作,首先要梳理清楚主要的工作內(nèi)容。比如處理了多少投訴,接待了多少來訪客戶,參與了哪些大型活動的服務保障。把這些事情羅列出來,既能理清思路,也能給領導一個直觀的印象。不過有時候在統(tǒng)計數(shù)字的時候,可能會漏掉一些重要的事項,這就需要仔細核對,確保無誤。
在寫總結(jié)時,不能只顧著說好話。每個部門都有自己的短板,客服部也不例外??赡茉跍贤记缮线€有提升空間,也可能在突發(fā)事件的應急處理上存在不足。這些問題如果不提出來,就很難改進。當然,在指出問題的時候要注意方式,不能讓人覺得是在找茬,而是為了更好地提升服務質(zhì)量。
書寫注意事項:
總結(jié)里還可以加入一些創(chuàng)新的想法。比如今年我們嘗試了新的服務模式,收到了不錯的效果。這樣的例子能展示團隊的活力和創(chuàng)造力。不過有時候?qū)懙竭@部分時,可能會因為措辭不當而顯得有些空洞,這就需要反復修改,力求表達得當。
除了文字內(nèi)容,格式也很重要??偨Y(jié)最好分成幾個部分,每一部分集中講述一個方面。這樣看起來條理清晰,也方便領導審閱。但有時候排版時可能會忘記調(diào)整字體大小,導致某些段落顯得突兀,這就要提前檢查一遍。
小編友情提醒:
總結(jié)完成后別忘了請同事幫忙看看。畢竟旁觀者清,他們可能會發(fā)現(xiàn)一些自己沒注意到的問題。不過有時候征求意見時,可能會因為意見不一致而產(chǎn)生分歧,這時候就需要好好溝通,達成共識。