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第1篇 全民健步迎全運活動總結(jié)
2023年7月5日,由“大眾日報”承辦的十一運倒計時100天“全民健步迎全運”活動成功舉辦。本次活動,省委副書記劉偉、副省長黃勝等山東省領(lǐng)導(dǎo)親自參加,并帶領(lǐng)省直機關(guān)、大型企業(yè)、事業(yè)單位和濟南軍區(qū)空軍等數(shù)十個單位上萬人走完全程。在行進的隊伍中,本報總編輯傅紹萬同志一直與省里領(lǐng)導(dǎo)一起走在最前頭。活動吸引了媒體的空前關(guān)注:山東電視的2個頻道給與了1個小時的現(xiàn)場直播;中央電視臺、山東的各大媒體都給與了充分的報道;尤其本報,7月6日,在頭版頭條位置做了重頭報道。群眾的廣泛參與和媒體的充分報道,使活動產(chǎn)生了巨大的社會反響和良好的社會效益,為“大眾日報”品牌建設(shè)做出了貢獻。
本次活動是大眾日報品牌運營中心成立以來策劃、承擔的第一次大型社會活動,也是品牌運營中心首次亮相。報社同仁認為:本次活動的策劃和承辦打“響”了大報品牌運營的第一槍,標志著大報品牌運營的序幕已經(jīng)拉開。
為了使品牌運營中心能持續(xù)健康發(fā)展,逐漸壯大,我們特別對此次活動進行一次小結(jié),以求總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,提升自我。
我們的經(jīng)驗和心得
一、 解放思想,大膽作為,敢于創(chuàng)新,是成功策劃舉辦社會活動、打造品牌影響的前提。
品牌運營中心是一個新部門,目前也只能說處于一個初創(chuàng)期,人員還沒有完全到位,辦公條件也不完備,甚至還沒有對外正式掛牌。另外,黨報做品牌運營,也是新鮮事物,沒有現(xiàn)成的模式可以借鑒和套用,一切都需要從頭摸索??梢哉f,擺在品牌運營中心面前的,是巨大的挑戰(zhàn)。
就本次活動來說,當品牌中心了解到全運會倒計時100天之際,將舉辦大型社會活動,制造聲勢,打造影響的時候,敏銳地感覺到這是一次提升報社品牌影響的良好機會,于是,毫不猶豫地決定參與進去。最初,我們只是跟省體育局群體處達成了一個簡單合作意向,而且所有活動的內(nèi)容、合作形式都是模糊的、未定的。但是在之后短短一個月中,從項目立項、策劃草案出籠,到無數(shù)次的修改、調(diào)整,這個意向成為一個省市領(lǐng)導(dǎo)主持參與、萬人同行的大型社會活動,層次高、規(guī)格也高,為傳播十一屆全運會“全民參與”的宗旨起到了巨大的推動作用。
反觀這個活動的承辦,可以說,如果沒有解放思想,大膽作為,就沒有它的成功。品牌中心是一個剛剛成立,正在籌備的新機構(gòu),為什么敢于出手,與“十一運全國組委會”合作,策劃數(shù)十家省直單位、上萬人參與的大型社會活動,并且成功與電視媒體合作,進行一個小時的直播?之所以敢于這樣做,就是品牌中心真實地看到了“大眾日報”蘊含的能量,沒有受現(xiàn)有條件和以往做法的束縛,擺脫了條條框框,解放思想,從打造大眾日報品牌影響力的角度出發(fā),大膽作為的結(jié)果。
由此,我們覺得,今后策劃和舉辦各類社會活動,“解放思想,樹立信心、勇于創(chuàng)新、大膽作為”,是我們應(yīng)該秉持的原則。
二、 合理分工、有效統(tǒng)籌,是活動成功的組織后盾。
活動之前,領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)活動特點和任務(wù),梳理了工作流程,對每人分工、責任都很明確,并提出了明確的工作要求,使每個員工都能各司其職,高效工作。
同時,做好了工作預(yù)案,遇到變化,也能有效的調(diào)配資源,及時應(yīng)對。
三、 優(yōu)秀的團隊是活動得以成功舉辦的保證。
任何一個大型社會活動,除了周密的前期策劃,要想獲得成功,必須依靠高效的執(zhí)行力,而執(zhí)行力,來自由每一個人組成的優(yōu)秀團隊。這次活動,品牌中心的執(zhí)行力得到了一次檢驗,隊伍得到了鍛煉。
剛剛組建起來的品牌運營中心,人員來自五湖四海,之前沒有過合作共事的經(jīng)歷,完全處于磨合期。但是這個團隊,在成功與夢想、責任與事業(yè)的召喚下,克服了資金不足、人員缺乏、合作方多變、時間緊迫、任務(wù)繁重等重重困難,早起晚歸、連續(xù)加班,持續(xù)作戰(zhàn),毫無怨言。在活動舉行的前夜,凌晨3點,大家還工作在第一線,布置會場、在貨車疾馳的馬路上懸掛橫幅,而5點30分,沒有睡幾個小時的品牌中心全部人員已經(jīng)又一次奮戰(zhàn)在了自己的工作崗位上。
各位同事包括領(lǐng)導(dǎo)的奉獻精神在這次活動中體現(xiàn)的淋漓盡致。李鳴在腸炎發(fā)作全身無力的情況下,掛著吊瓶也沒請一天假;白潔在現(xiàn)場累到虛脫;每一個人的腳上都磨起了水泡,還有一位同事腳部磨傷化膿了……一種干事創(chuàng)業(yè),想到就干的文化氛圍再新成立的品牌中心正逐漸形成。
四、社會資源的整合能力是報紙品牌運營的強大支柱。
本次活動,一個很好的成功點,就是報社沒有支出一分錢,完成了報社品牌運營活動的策劃和執(zhí)行,實現(xiàn)了報社效益最大化的要求。這得益于品牌中心對社會資源的整合。
活動由我們承辦,這意味著報社要付出很多,包括活動冠名贊助商的招商、開幕式和結(jié)束儀式的會場搭建、沿途條幅的印制和懸掛、飲用水和防暑藥品的提供,服裝、運動帽的提供,現(xiàn)場氛圍的制造、媒體采訪的協(xié)調(diào)、各類禮品的準備等等,每件事最終都歸結(jié)到兩個字:資金。但,我們的要求是,爭取不花報社一分錢,利用報社的影響力,整合社會資源,共同完成這次活動。
經(jīng)過艱苦的努力,活動的冠名問題由泰山體育落實了,水宜生水杯到位了,可口可樂到位了,花花公子的t恤到位了,漱玉平民答應(yīng)參與活動了,活動的太陽傘和傘墩到位了……活動終點場地征用問題解決了,沿途是否可以懸掛橫幅的問題解決了,活動現(xiàn)場及沿途的傘墩用水問題解決了,……經(jīng)過粗略統(tǒng)計,這次活動,總共運作款物合計25萬元,完美承擔了整個活動支出。
但是,經(jīng)過這次活動,我們得到的不僅僅是款物。我們認識到,我們得到的是這些合作單位的綜合資源,是這些單位對報社的理解和尊重,以及由于整合了大量機構(gòu)參與有價值的大型社會活動,獲得了品牌影響力的提升。
除了這些,我們還由此密切了跟省委、省府、體育局、公安、城管、兄弟媒體已經(jīng)中央媒體之間的關(guān)系。
我們的不足與努力方向
一、 制作“大眾日報”品牌運作活動的標志性物品。
本次活動中,我們的一個目標就是,在各種場合,盡量凸顯“大眾日報”的元素,展示大眾日報的形象。但是,在活動現(xiàn)場,我們要求的40頂遮陽傘,卻只能使用子媒體的。整合提醒我們,在大眾日報自己策劃的活動中,為了凸顯我們的品牌形象,自己必須建立大眾日報形象展示系列物品,在任何場合,都能讓大家感受到大眾日報的存在和影響。
二、我們主辦、參與的社會活動,宣傳策略必須體系化。
任何大型社會活動,沒有媒體的充分宣傳,都不能產(chǎn)生應(yīng)有的社會影響。這次活動雖然媒體進行了很好的宣傳,但是我們還是看到了不足。其原因就是,我們宣傳策略還不成熟?;顒拥氖虑霸靹?、事中宣傳、事后總結(jié)提升;集團內(nèi)媒體協(xié)作、兄弟媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體的發(fā)動等等,都需要我們建立一定操作辦法,使我們有限的活動,得到無限的傳播,實現(xiàn)品牌影響最大化的戰(zhàn)略目標。
三、社會資源的維護與協(xié)作關(guān)系需要強化
沒有社會資源的參與和支持,我們的活動也講難以成功進行。這次活動,雖然我們利用報社影響拉來了不少贊助,但是很多都是使用的個人關(guān)系。這給我們的啟發(fā)是,我們應(yīng)該建立合作伙伴的資源關(guān)系維系規(guī)則,建立合作伙伴回報辦法,以求在成功獲得他們支持的同時,能夠深化與他們的關(guān)系,成為報社永久的良性資源。