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第1篇 步行街物管公司全年度工作總結范文
本物業(yè)管理公司自年月份開始組建至今已經(jīng)歷了約2個月時間,為令步行街首期商戶順利交付使用,并確保好又多商戶開業(yè)后能正常營業(yè),管理公司作了大量工作,現(xiàn)謹概述如下:
1.籌組管理公司及招聘管理公司員工
管理公司籌備初期,僅有董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及工程部正、副經(jīng)理共5人,為配合好又多之交付使用,管理公司以公開招聘方式招募各級員工,并對各應聘者進行筆試、技能實操及面試,以考試成績作為招聘員工之主要依據(jù)。經(jīng)過2個月的發(fā)展,直至年元月底,管理公司共有員工54人,詳細之管理公司人員架構情況見附件一。
2.協(xié)助發(fā)展商各項設備之安裝調(diào)試情況
為順利接管步行街及令商場日常管理工作順利開展,于步行街建設期間,物業(yè)公司定期參加發(fā)展商、施工單位之工程會議及參予步行街各項設備之安裝、調(diào)試、初步驗收工作,如:步行街空調(diào)系統(tǒng)評標、安裝階段;發(fā)電機組安裝、調(diào)試、代管運行;高、低壓電房調(diào)試、代監(jiān)護;車庫照明系統(tǒng)設計、施工、接管;車庫交通標志安裝;車庫墻壁、天花油漆工程;車庫給排水系統(tǒng)更改工程;天頂光棚工程跟進,并于上述工程期間從物業(yè)管理角度就上述設施、設備提供改善建議(詳見附件二)。
3.員工崗前培訓
于好又多開業(yè)前,物業(yè)公司主要安排對安防員進行崗前培訓,以讓員工了解自己工作職責及熟悉商場整體環(huán)境(培訓計劃見附件三)。
4.安排車場清潔開荒工作
為創(chuàng)造一清潔干凈環(huán)境歡迎前來好又多購物之顧客,物業(yè)公司連夜安排清潔公司對地下車庫及外圍進行開荒清潔,而有關之清潔情況基本令人滿意。
5.安排車場地面臨時劃線
為了好又多開業(yè)前完善步行街車庫之車位劃分及道路指引,物業(yè)公司通宵安排員工對車庫地面進行分劃標識工作,惟上述工作及所用油漆僅為臨時性質(zhì)之標劃,故效果未能如專業(yè)公司之顯著及耐新,建議發(fā)展商仍需重新標劃。
6.物業(yè)公司臨時辦公處及購置日常辦公所需物品
管理中心于永久性辦公場所尚未能正式投入使用的情況下,在發(fā)展商的協(xié)助下,暫時在步行街籌建處7樓設置臨時辦公室,并為物業(yè)公司日常工作購置了各項必要設備和辦公用品。
7.為施工單位辦理出入證
為有效監(jiān)控步行街工地施工人員,管理公司制定了完善之施工進場辦證制度,要求每一施工單位進入步行街工地施工前均須至管理公司客戶服務中心辦理進場施工手續(xù),并為屬下施工人員辦理及領取施工出入證。
8.施工管理
針對春節(jié)前粵西公司因承包方之糾紛而出現(xiàn)的工地工人鬧事及擅自強掛橫額事件,管理公司安防部已密切注意施工方面之動態(tài),隨時協(xié)助發(fā)展商對其人員、物品管理。
9.安防工作
管理公司于步行街車場各出入口及公司總部重要位置全天候安排安防員值班。另外亦安排安防員不斷巡邏于步行街外圍及車庫內(nèi),以及時發(fā)現(xiàn)安全隱患及防范罪案的發(fā)生;于日常管理中,安防部繼續(xù)加強崗位培訓及建立工作日志制度;并于車庫內(nèi)根據(jù)消防
規(guī)范配置消防器材;惟有關安防員之整體素質(zhì)仍有待進一步提高。
10.清潔工作
物業(yè)公司對原有清潔人員工作進行調(diào)整及培訓,以適應陸續(xù)增加之工作區(qū)域及保潔量,詳細制訂日、周、月清潔計劃及考核標準,目前主要工作為車庫及辦公室、招商中心之保潔。
11.工程工作
工程部對辦公區(qū)域及步行街各項設備承擔起日常一般性的維修保養(yǎng)職責,對各項設備出現(xiàn)之故障,除就故障情況進行登記外,亦于力所能及的情況下及時進行維修,以求令有關設備盡快恢復正常運行。并于節(jié)前承擔廣場廣告牌架之制作工程。
12.設立物料倉庫
開設物業(yè)公司物料倉庫,目前暫時將工程、辦公物料、清潔物料統(tǒng)一歸倉,并做好有關物料的進入倉登記及日常庫存、耗材之統(tǒng)計,嚴格控制各類物資的使用情況。
13.停車場管理
目前物業(yè)公司接管主要物業(yè)為步行街地下停車場,為配合好又多開業(yè),根據(jù)發(fā)展商安排,暫辟出部份車位予好又多作為臨時卸貨及物資周轉場地,好又多并有部份設備堆放于車場內(nèi);現(xiàn)時停車場內(nèi)之各項設施仍在完善之中,包括有關防煙門、設備房門安裝,地面車位劃線地面粉塵大;針對上述現(xiàn)狀,物業(yè)公司已于車場內(nèi)設置保安崗,指揮車輛停放及定時巡邏停車場,制訂及實施車輛進出管理制度。加強和改善停車場管理將繼續(xù)是管理公司下一年度之重要工作之一。
14.招商、租賃工作
詳見招商、租賃工作報告
15.財務管理
物業(yè)公司財務部針對物業(yè)公司實際運作情況,遵照國家相關法律、法規(guī)的要求和發(fā)展商的財務制度,初步建立起管理公司會計帳套,并逐步建立財務管理制度和倉庫管理制度。由于好又多開業(yè)初期經(jīng)發(fā)展商決定免收相關租金等費用,故物業(yè)公司未有任何管理收入,而支出方面,自年月日至年元月日,物業(yè)公司共支出rmb154586.30元,資金具體支出情況如下:(略)
16.物業(yè)公司內(nèi)部管理
于內(nèi)部管理方面,物業(yè)公司亦做了大量工作,其中包括:
16.1初步制定《管理公約》、《商戶手冊》、《裝修手冊》三大手冊(詳見附件)。
16.2初步制定了物業(yè)公司各部門之規(guī)章制度及工作流程。
16.3制定了物業(yè)公司各員工之崗位責任制,明確員工的崗位職責。
16.4初步印制相關日用表格、名片等。
16.5通過完善辦公場地及添置辦公所需物資、對講機。
16.6為安防部員工訂制制服,以便員工以統(tǒng)一的形象面向業(yè)戶。
16.7逐步完善物業(yè)公司員工人事檔案制度及考勤制度,初步制定《員工手冊》。
16.8初步安置安防部員工宿舍、日用品發(fā)放及日常膳食。
16.9建立員工上崗前及在崗培訓制度。
第2篇 社區(qū)物管中心2023年度總結范文
___路社區(qū)地處繁華的___,南臨八一路,北接營盤東路,地域面積約為__平方公里,常住人口____戶,總人數(shù)____人。轄區(qū)內(nèi)有___、___中學、___派出所、___辦事處4家單位,個體經(jīng)營戶二百多家,文化藝術品市場一個,古玩跳蚤市場一個。
二、物業(yè)管理基礎工作開展情況
自今年三月份全面接___物業(yè)管理工作以來,社區(qū)非常重視,成立了物業(yè)工作領導班子、制定了工作計劃,做好了日常工作。
1、加強領導,規(guī)范了操作,加大了投入。社區(qū)聘請了六名清掃員,一名水電維修人員,5名跳蚤市場管理人員,明確了物管中心清掃員、監(jiān)管員、協(xié)管員的管理職責,定期召開會議,實行路段負責制。社區(qū)還投入資金統(tǒng)一了制服,購置了清掃保潔工具及3臺清掃車,給樓棟配備了40多個垃圾桶,共投入資金貳萬多元。
2、對___路及炮后街3-6棟內(nèi)的堆物及違章搭建進行了為期三天的全面清理,對院內(nèi)花壇也進行了補栽,并請專人對三個花壇衛(wèi)生進行日常管理。社區(qū)還加大了清掃保潔力度,實行定崗定責制。
3、加大宣傳力度,社區(qū)紅袖章每天都在___沿線進行“禁止亂扔垃圾,愛護環(huán)境”的電喇叭宣傳。有效的遏制不文明行為
4、社區(qū)對盲道停車進行了整改,購置了設備,在市一中門面及華人蒸有味前設置了隔離墩,杜絕了盲道停車現(xiàn)象。
5、對___路沿線的石雕內(nèi)的垃圾進行了清理,社區(qū)聘請了專人每天進行保潔,做到常態(tài)管理。
三、社區(qū)物管工作創(chuàng)新
社區(qū)在做好基礎工作的同時,結合實際,對物業(yè)管理工作進行了創(chuàng)新。
1、在工作的推動上,對物管中心人員采用了獎勤罰懶制度,與聘用人員簽訂了協(xié)議,明確了職責,對工作搞得好的進行50-100元的獎勵,對工作中出現(xiàn)錯誤的進行處罰,以此來提高他們工作的積極性。加大督查力度,由衛(wèi)生專干和監(jiān)管員進行日常檢查
2、以樓幢管理推動居民自治。由于本社區(qū)的地理位置的特殊性(社區(qū)處在長沙市中心、周邊有長沙市一中及___小學及文化藝術品市場及跳蚤市場),我社區(qū)居委會在“自治”上下功夫,根據(jù)各樓棟的不同情況采用了不同的管理模式,一是在3-6棟中成立了業(yè)主委員會,采取居民自治的方式進行管理。二是對于市博物館、市一中等已建立正規(guī)物業(yè)公司和業(yè)委會的樓棟,加強了與公司和業(yè)委會的溝通,監(jiān)督。較好地推動了居民自治,維護了居民自己的合法權益,強化了居民自治的意識和居民自我管理、自我服務的功能。單位與社區(qū)共管的模式。三是對于其他單位樓棟采取社區(qū)直接管理的模式進行。
四、物管管理工作中的重點難點及困難
社區(qū)古玩跳蚤市場是社區(qū)的一個重點、難點問題,社區(qū)為了搞好跳蚤市場的管理,特聘請了五名人員,進行收費和清掃保潔和治安巡防,維護好了跳蚤市場的秩序,做到規(guī)范化管理。
___路沿線也是社區(qū)物管中心工作的難點。由于社區(qū)內(nèi)有學校,流動攤擔特別多,店外經(jīng)營也特別嚴重,社區(qū)正在著手準備取締?,F(xiàn)已召開一中門店老板會議,就店外經(jīng)營及流動攤擔問題進行意見征集,并向區(qū)城管局申請了設置有序停車的項目的社區(qū)服務項目,同時與又一家賓館進行了接洽,通過設置有序停車位,杜絕流動攤擔經(jīng)營及??寇囕v壓盲道的問題,請街道城管辦、城管執(zhí)法隊協(xié)助管理。