- 目錄
有哪些
制度管理員崗位職責(zé)主要包括以下幾個方面：
1. 制度建設(shè)：負(fù)責(zé)組織和編制公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保其合規(guī)性和適用性。
2. 制度維護(hù)：定期更新和修訂現(xiàn)有制度，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展變化。
3. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：對員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保他們理解和遵守相關(guān)規(guī)定。
4. 監(jiān)督執(zhí)行：監(jiān)控制度執(zhí)行情況，對違反制度的行為進(jìn)行記錄和處理。
5. 協(xié)調(diào)溝通：協(xié)調(diào)各部門，解決制度執(zhí)行過程中遇到的問題。
內(nèi)容是什么
制度管理員需具備扎實(shí)的法律知識，能準(zhǔn)確理解和解讀相關(guān)法律法規(guī)，將之轉(zhuǎn)化為公司的內(nèi)部制度。他們需要編寫清晰、易懂的制度文件，并通過培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保員工能夠理解和執(zhí)行。此外，他們還需具備一定的調(diào)查和分析能力，以便及時發(fā)現(xiàn)并解決制度執(zhí)行中的問題，保持制度的時效性和有效性。
重點(diǎn)
重點(diǎn)在于平衡制度的剛性和靈活性，既要保證規(guī)章制度的嚴(yán)謹(jǐn)性，防止管理漏洞，又要考慮到實(shí)際情況，允許適度的變通。制度管理員應(yīng)具備良好的溝通技巧，能夠有效地調(diào)解部門間的矛盾，推動制度的順利實(shí)施。他們需要有敏銳的洞察力，預(yù)見到潛在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，提前進(jìn)行預(yù)防和規(guī)避。
存在的問題
在實(shí)際工作中，制度管理員可能會遇到一些挑戰(zhàn)，如制度更新滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展，員工對制度的理解和執(zhí)行力度不一，以及在制度沖突時的決策困難等。此外，如何在保障公司利益時，兼顧員工的權(quán)益，也是制度管理員需要面對的難題。在處理這些問題時，需要靈活運(yùn)用專業(yè)知識，結(jié)合實(shí)際情況，做出公正且有利于公司長遠(yuǎn)發(fā)展的決策。
制度管理員崗位職責(zé)任職要求范文
第1篇 制度管理員崗位職責(zé)任職要求
制度管理員崗位職責(zé)
崗位要求：
1、研究國家財(cái)經(jīng)政策法規(guī)，統(tǒng)一指導(dǎo)公司各單位財(cái)務(wù)管理工作，解答各單位提出的制度和方法方面的問題，開展財(cái)務(wù)診斷和風(fēng)險(xiǎn)研究與防范；
2、研究國內(nèi)、國際會計(jì)準(zhǔn)則及會計(jì)案例，了解先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方法，提供先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式；
3、根據(jù)國家財(cái)經(jīng)法規(guī)，制定、修訂、補(bǔ)充公司內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)制度，指導(dǎo)各單位會計(jì)核算、賬務(wù)處理和會計(jì)科目的使用；
4、負(fù)責(zé)公司各單位制度執(zhí)行情況的檢查考核，檢查與整改會計(jì)基礎(chǔ)工作，組織系統(tǒng)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員會計(jì)證培訓(xùn)及年檢工作；
5、負(fù)責(zé)公司會計(jì)稽核工作；
6、負(fù)責(zé)內(nèi)部控制體系建設(shè)工作，指導(dǎo)、督促、驗(yàn)收、評價(jià)所屬公司內(nèi)控建設(shè)成果；
7、后備人才管理及考核；
8、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部長例會會議紀(jì)要；
9、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)工作；
10、系統(tǒng)文件接收員，接收、發(fā)布財(cái)務(wù)管理部文件及通知；
11、完成其他與財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理相關(guān)工作。
知識技能及能力要求：
了解掌握財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、投資管理、資金管理、稅務(wù)管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識；
有一定的協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，有較強(qiáng)的語言和文字表達(dá)能力。
學(xué)歷及工作經(jīng)驗(yàn)要求：
大學(xué)本科以上學(xué)歷，英語四級以上；
有相關(guān)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。
第2篇 地下停車場管理員-崗位責(zé)任制度
1、負(fù)責(zé)停車場安全管理和收費(fèi)管理,禮貌待人、熱情服務(wù)、保持良好的服務(wù)形象。
2、認(rèn)真執(zhí)行停車場管理規(guī)定,保持車輛停放有序、道路暢通。
3、指揮車輛的進(jìn)出,引導(dǎo)其停放在指定的位置上。
4、認(rèn)真檢查車型、車牌號,并做好進(jìn)出登記,避免出現(xiàn)差錯。
5、車輛進(jìn)場,要認(rèn)真檢查車輛有無破損攛痕,如有要提醒車主,并記錄在案。對車輛在停車場內(nèi)被碰撞、磨擦造成損壞時,管理員應(yīng)記下肇事車主共同協(xié)商解決。如果車輛被車輛損壞而未被當(dāng)場發(fā)現(xiàn)時,管理員發(fā)現(xiàn)后也要立即通知車主,并報(bào)告上級主管,共商處理辦法。
6、車主離開時,要提醒車主關(guān)好車門,貴重物品要拿走,不要放在車上,以免丟失。
7、認(rèn)真檢查停放車輛,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油等現(xiàn)象,盡快設(shè)法通知車主,并提供相應(yīng)的服務(wù)。
8、對車輛違章及時制止,并加以糾正。
9、負(fù)責(zé)停車設(shè)備設(shè)施和消防設(shè)備設(shè)施的管理。
10、發(fā)現(xiàn)可疑人員立即上報(bào),發(fā)現(xiàn)偷竊車輛或車內(nèi)財(cái)物的盜竊犯,立即抓獲扭送至公安機(jī)關(guān)。
11、車輛在停車場被盜后,由上級主管確認(rèn)后,立即通知車主,協(xié)同車主向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案。
12、認(rèn)真做好交接班工作,填寫交接班記錄。
13、要求值班人員上班準(zhǔn)時,不得遲到、早退、吃飯或上廁所的時間不得超過30分鐘,不得隨意叫巡羅員頂班辦與無關(guān)的事情。
14、嚴(yán)格按出入收發(fā)卡制度,沒帶卡或忘記帶卡的一定不能隨便放出,萬一車主有急事要出去,請他登記或抵壓證件,回地下停車場后及時收回出入卡。
第3篇 倉庫管理員崗位工作流程
若想掌握倉庫管理員的崗位職責(zé),應(yīng)先掌握其崗位職責(zé)。以下是一則倉庫管理員崗位流程,僅供各位參考。
一. 工作性質(zhì)對倉庫部經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)負(fù)責(zé)。
二. 全面負(fù)責(zé)倉庫物料的進(jìn)、銷、存,確保倉庫物料帳物卡數(shù)據(jù)保持一致。
三. 負(fù)責(zé)對倉庫物料進(jìn)行合理擺放和規(guī)劃,確保倉庫物料整齊有序。
四. 根據(jù)pc計(jì)劃單按照“先進(jìn)先出”原則,實(shí)行實(shí)數(shù)清點(diǎn)發(fā)放給車間領(lǐng)料員,在發(fā)放物料時同時對環(huán)保材料一定要有明確的rohs標(biāo)識并作好物料交接手續(xù),一定要作到誰發(fā)料誰簽名誰負(fù)責(zé)。
五. 物料發(fā)放記錄即系統(tǒng)扣數(shù)一定要及時,確保帳、物、卡的同步性。
六. 收貨時一定要憑采購單、供應(yīng)商送貨單和品管部的質(zhì)檢單核數(shù)清點(diǎn)后出具入倉單入庫、掛卡和做帳,對一些環(huán)保材料沒有貼上rohs標(biāo)簽的不允許進(jìn)倉做帳,嚴(yán)格實(shí)行單據(jù)不全不收、手續(xù)不齊不辦原則(特購材料須有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽名方可辦理)。超出采購單數(shù)量的物品可以根據(jù)倉庫實(shí)際容量和該物料的使用頻率來定。
七. 保持倉庫物料尾數(shù)的單一性,非特殊材料原則上只允許每種物料保留一個尾數(shù)。
八. 保證材料在包裝箱內(nèi),不允許材料裸落在外。當(dāng)尾數(shù)沒有包裝時應(yīng)用塑料袋將其包好并做好標(biāo)識。
九. 從車間下來的成品必須按照客戶類型來擺放,將貼有標(biāo)簽的一面朝外,屬于環(huán)保產(chǎn)品一定要在外包裝上貼有rohs標(biāo)簽,不允許有無標(biāo)識產(chǎn)品和串客戶擺放的現(xiàn)象。
十. 成品出貨時要嚴(yán)格遵循“先進(jìn)先出”原則。不允許有漏發(fā)、錯發(fā)、多發(fā)的現(xiàn)象。
十一.要做好八防、五會工作即防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防霉變、防氧化、防傾斜;會看、會查、會找、會處理、會分析。
第4篇 物業(yè)安全管理員崗位管理程序制度
物業(yè)安全管理員崗位管理程序
1.目的
建立一支訓(xùn)練有素的安全管理隊(duì)伍,明確安全管理員崗位職責(zé),確保所轄區(qū)域的安全、工作和生活秩序良好。
2.適用范圍
適用于__物業(yè)公司安全管理工作。
3.職責(zé)
公司總經(jīng)理為安全管理工作第一負(fù)責(zé)人,管理處經(jīng)理及各級人員具體實(shí)施安排管理工作。
4.安全管理工作的主要內(nèi)容
4.1治安管理:登記訪客,控制無關(guān)人員進(jìn)入所轄區(qū)域;核查出入人員、車輛所攜帶的物品,防止物品丟失及危險(xiǎn)品進(jìn)入所轄區(qū)域。
4.2停車場及交通管理:對車輛進(jìn)行管理,防止轄區(qū)內(nèi)停放的車輛受破壞、盜竊及未經(jīng)許可停泊;調(diào)節(jié)、疏導(dǎo)人、車流量,防止所轄區(qū)域秩序混亂和交通堵塞。
4.3消防安全及衛(wèi)生管理:巡查小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備、消防器材的狀況,協(xié)助保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。
4.4突發(fā)事件及違章處理:隨時發(fā)現(xiàn)、處理、應(yīng)對突發(fā)事件,控制現(xiàn)場,防止事態(tài)惡化;按規(guī)定程序處理違章行為。
5.方法和過程控制
5.1安全主管
5.1.1每月對安全、消防管理工作進(jìn)行一次全面檢查并就有關(guān)問題提出指導(dǎo)意見,相關(guān)的檢查結(jié)果形成記錄在部門進(jìn)行通報(bào),就檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)有相應(yīng)的整改措施及要求。
5.1.2監(jiān)督安全班長及相關(guān)授權(quán)人的工作狀況,必要時及時調(diào)整安全工作業(yè)務(wù)架構(gòu),不斷完善監(jiān)督機(jī)制。
5.1.3每半年組織一次消防實(shí)戰(zhàn)演習(xí),不斷提高安全管理員的防火意識和滅火作戰(zhàn)能力,消防演習(xí)的情況記錄于《消防演習(xí)情況記錄表》。
5.1.4通過與顧客的溝通或回訪,及時掌握安全管理員的職業(yè)道德、溝通能力及服務(wù)水平、并給予有效的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
5.1.5及時檢查核實(shí)所安排工作的落實(shí)情況,跟進(jìn)重大事項(xiàng)的處理結(jié)果。
5.1.6每季度對安全巡查工作組織進(jìn)行評估,確保無治安盲點(diǎn)或隱患。組織安全管理員的在職培訓(xùn)、軍事技能訓(xùn)練及消防知識培訓(xùn),不斷提高安全管理員綜合素質(zhì),并負(fù)責(zé)對安全主辦的月度工作考核。
5.1.7組織每月一次的安全級別檢查,檢查的結(jié)果記錄于《夜間查崗情況登記表》。
5.1.8負(fù)責(zé)安全管理員的月度工作考核,對于安全管理員的錄用、轉(zhuǎn)正、升職、嘉獎等具有考核權(quán)。
5.1.9每周定時召開安全研討或例會,總結(jié)上周工作情況,分析小區(qū)的安全狀況,及時處理和解決發(fā)現(xiàn)問題,同時對下周的工作做出安排。
5.1.10負(fù)責(zé)小區(qū)的安全管理巡邏路線圖的制定,每季度根據(jù)服務(wù)區(qū)治安防范的要求和特點(diǎn),對巡邏路線、巡邏時間及方式進(jìn)行評估并根據(jù)時就需要進(jìn)行調(diào)整改進(jìn)巡邏路線、方式和方法。
5.1.11每季度至少組織進(jìn)行一次各種突發(fā)事件處理的演練和緊急集合、不斷提高安全管理員的職業(yè)敏感度和應(yīng)急事件的處理能力,有關(guān)緊急集合情況記錄于《緊急集合情況登記表》。
5.1.12配合有關(guān)部門處理轄區(qū)內(nèi)各種違章行為、突發(fā)事件,調(diào)解業(yè)主、住戶之間的糾紛,配合執(zhí)法部門做好轄區(qū)內(nèi)的治安工作和出租房的管理。
5.1.13負(fù)責(zé)安全的內(nèi)部管理,組織安全管理員開展業(yè)余文化活動,加強(qiáng)班組與班組之間的協(xié)調(diào)配合,合理調(diào)配人力資源。了解員工的思想動態(tài),解決員工生活、工作中存在的困難,激勵員工士氣。
5.1.14不斷強(qiáng)化信息跟蹤意識,及時解決安全班上報(bào)的幫助信息,并及時反饋處理結(jié)果;
5.1.15負(fù)責(zé)與公司其他部門主管、人事、培訓(xùn)講師就員工招聘、培訓(xùn)、考核及員工活動組織等事宜進(jìn)行協(xié)調(diào);
5.1.16負(fù)責(zé)與公司品質(zhì)管理部門對接關(guān)于緊急事件、投訴事宜的處理、回訪、驗(yàn)證等事宜。
5.1.17熟悉小區(qū)樓宇、公用設(shè)施、設(shè)備的分布位置,系統(tǒng)掌握小區(qū)整體情況,熟悉治安管理?xiàng)l例、相關(guān)法規(guī)、公司體系文件,負(fù)責(zé)安全管理工作的現(xiàn)場和內(nèi)部管理。
5.1.18接受、處理小區(qū)住戶對安全管理工作的現(xiàn)場投訴,并對處理結(jié)果進(jìn)行回訪。
5.1.19負(fù)責(zé)每周、月底制訂安全管理工作的周、月工作培訓(xùn)計(jì)劃;
5.1.20負(fù)責(zé)加強(qiáng)與公司個業(yè)務(wù)口主管的溝通與交流,主動跟蹤工作完成情況,積極回應(yīng)各業(yè)務(wù)口的信息,確保每項(xiàng)工作能夠保質(zhì)保量完成。
5.1.21負(fù)責(zé)與指揮中心、維修、清潔、綠化等部門的溝通與交流,將日常巡視工作中發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生等問題傳遞給相關(guān)人員處理,并跟進(jìn)處理情況。
5.2安全主辦
5.2.1負(fù)責(zé)安全管理工作的現(xiàn)場和內(nèi)部管理,及時了解安全管理員的思想及生活動態(tài),解決疑難問題,定期向部門主管匯報(bào)。
5.2.2負(fù)責(zé)小區(qū)的整體狀況,妥善處理各種突發(fā)事件,超過權(quán)限的及時與主管或經(jīng)理聯(lián)系,并向指揮中心匯報(bào)進(jìn)展情況。
5.2.3組織安全管理員的在職培訓(xùn)、軍事技能訓(xùn)練及消防知識培訓(xùn),不斷提高安全管理員綜合素質(zhì),并負(fù)責(zé)對安全班長的月度工作考核
5.2.4每天檢查各安全班在崗考勤紀(jì)律、工作狀況、操作規(guī)范、質(zhì)量記錄、服務(wù)禮儀、裝備佩帶、各項(xiàng)管理制度、安全防范措施落實(shí)情況,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作流程,發(fā)現(xiàn)問題及時處理落實(shí)檢查,并將有關(guān)的情況記錄在《安全管理員交接班記錄表》上。
5.2.5指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)安全、消防設(shè)施的使用情況,定期組織消防知識培訓(xùn)。4.3.6配合安全主管制訂巡邏路線圖,并根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整改變巡邏路線、方式和方法,經(jīng)常組織各種突發(fā)事件處理的演練,每季度至少進(jìn)行一次緊急集合,不斷提高安全管理員的職業(yè)敏感度和處事應(yīng)變能力。
4.3.7配合有關(guān)部門處理轄區(qū)內(nèi)各種違章行為,突發(fā)事件、調(diào)解商戶、顧客糾紛,配合執(zhí)法部門做好轄區(qū)內(nèi)的治安工作。
5.2.8根據(jù)工作需要,不定期帶領(lǐng)班長就轄區(qū)內(nèi)的安全工作對商戶進(jìn)行回訪,聽取商戶對安全工作的意見和建議,借以改進(jìn)工作方法。
5.2.9織安全管理員開展業(yè)余文化活動,加強(qiáng)各安全班組之間的協(xié)調(diào)配合,合理調(diào)配人力資源。
5.2.10檢查各安全班內(nèi)務(wù)管理情況,及時處理違紀(jì)行為,并做好相關(guān)記錄。
5.2.11及時協(xié)調(diào)班組與其他部門的工作銜接和配合,共同做好管理工作;實(shí)行班前點(diǎn)名,班后點(diǎn)評制度,監(jiān)督本班人員做好交接班工作。
5.2.12對夜間工作狀態(tài)進(jìn)行全面的監(jiān)控,至少每半小時用對講機(jī)呼叫各崗位一次,如有異常,應(yīng)及時做出處理及報(bào)告。
5.2.13負(fù)責(zé)各崗位工作表格、停車場發(fā)票及憑證的領(lǐng)用發(fā)放,相關(guān)質(zhì)量記錄的收集檢查,及時上繳財(cái)務(wù)部門。對于收取的各類費(fèi)用必須及時按規(guī)定上繳財(cái)務(wù)部門。
5.2.14負(fù)責(zé)安全管理
員的月度工作考核,并將考核情況及時知會被考核人,以便其改進(jìn)不足之處。對于安全管理員的錄用、轉(zhuǎn)正、升職、嘉獎等具有建議權(quán)。
5.2.15定期聯(lián)系轄區(qū)派出所對小區(qū)周邊環(huán)境進(jìn)行清理整頓,對小區(qū)內(nèi)的出租屋人員租住情況進(jìn)行調(diào)查、統(tǒng)計(jì)。
5.2.16根據(jù)工作需要,不定期在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行家居安全防范知識和消防知識的宣傳,提高小區(qū)住戶的安全防范意識。
5.2.17每周召開安全工作例會,總結(jié)和匯報(bào)上一周工作,研討和制定新的安全防范措施。
5.2.18接受、處理小區(qū)住戶對安全管理工作的現(xiàn)場投訴,并對處理結(jié)果進(jìn)行回訪。
5.3安全班長
5.3.1對本班各崗位工作負(fù)責(zé),每日須檢查各崗履行職責(zé)情況,主要包括:考勤紀(jì)錄、崗位衛(wèi)生、物品擺放、質(zhì)量記錄、裝備佩帶、操作規(guī)程、精神面貌、服務(wù)禮儀等,并在《安全管理員交接記錄表》上記錄。
5.3.2熟悉掌握轄區(qū)的整體狀況,妥善處理各種突發(fā)事件,超過權(quán)限的及時與主辦或主管聯(lián)系,并向指揮中心匯報(bào)進(jìn)展情況。
5.3.3負(fù)責(zé)各崗位工作表格、停車發(fā)票及憑證的領(lǐng)用發(fā)放,相關(guān)質(zhì)量記錄的收集檢查,及時上繳主辦。對于收取的各類費(fèi)用必須及時按規(guī)定上繳主辦。
5.3.4監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)各類公共設(shè)施及標(biāo)識和消防設(shè)施的完成情況,及時與指揮中心協(xié)調(diào)維修事宜。
5.3.5實(shí)行班前點(diǎn)名、班后點(diǎn)評的制度,做好信息上傳下達(dá)工作,及時將各責(zé)任區(qū)域發(fā)生的安全問題及處理情況綜合整理,向安全主辦、指揮中心匯報(bào),并傳達(dá)給責(zé)任區(qū)域當(dāng)值安全管理員。
5.3.6負(fù)責(zé)督導(dǎo)警備自行車的使用和保養(yǎng)工作,督導(dǎo)小區(qū)內(nèi)道路泊車、停車的管理,監(jiān)督區(qū)內(nèi)設(shè)置的各類消防、安全、交通等標(biāo)識齊全醒目。
5.3.7負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的崗前培訓(xùn),并安排專人對新員工進(jìn)行入職引導(dǎo)。
5.3.8關(guān)心了解班員的思想和生活動態(tài),充分調(diào)動班員的積極性和主觀能動性,在各方面起到先鋒模范作用。
5.3.9搞好班組內(nèi)部建設(shè),配合主辦搞好員工的業(yè)余文化生活。
5.3.10負(fù)責(zé)每周、月底制訂安全班周、月工作培訓(xùn)計(jì)劃及時反饋員工的評價(jià)與考核結(jié)果,對本班安全管理員的工作狀況具有初步的考核權(quán)。
5.3.11主動與員工進(jìn)行交流,及時了解班員的培訓(xùn)需求,針對安全班急需解決的管理問題開展培訓(xùn),加強(qiáng)培訓(xùn)效果的跟蹤力度,提高培訓(xùn)工作的績效。
5.3.12負(fù)責(zé)與指揮中心、維修、清潔、綠化等部門的溝通與交流,將日常巡視工作中發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生等問題傳遞給相關(guān)人員處理,并跟進(jìn)處理情況。
5.4崗位的設(shè)置要求
5.4.1分析服務(wù)區(qū)域的現(xiàn)場安全需求。
5.4.2明確服務(wù)區(qū)域的安全控制點(diǎn)。
5.4.3根據(jù)安全需求和安全控制點(diǎn)設(shè)置崗位。
5.4.4按監(jiān)控需求設(shè)置相關(guān)的崗位。
5.4.5設(shè)置崗位中應(yīng)注意技防能力、安全死角、周邊治安環(huán)境、業(yè)主素質(zhì)、季節(jié)、時間、其它部門人力整合等問題。
5.5設(shè)置的崗位
5.5.1巡邏崗
巡邏崗是指安全管理員在一定范圍或區(qū)域內(nèi)巡回觀察周圍各種情況,發(fā)現(xiàn)、糾正和處理各種違反安全和法規(guī)及物業(yè)制度的行為,具備目標(biāo)范圍大、不確定因素多、運(yùn)動性強(qiáng)等特點(diǎn)的崗位。
5.5.1.1按照巡邏路線,巡查點(diǎn)進(jìn)行巡邏,靈活機(jī)智,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄、報(bào)告,對可疑人員和情況,應(yīng)視情況處理或及時監(jiān)控、盤查、報(bào)告上級。
5.5.1.2對所轄區(qū)域的自行車、機(jī)動車的不規(guī)則擺放進(jìn)行整理,對車輛泊車、停車秩序進(jìn)行監(jiān)管,檢查車廂內(nèi)存放的物資,發(fā)現(xiàn)可疑情況或安全漏洞應(yīng)及時做出處理和報(bào)告。
5.5.1.3對進(jìn)入停車場的車輛進(jìn)行外表檢查,填寫《停車場車輛情況登記表》,對未關(guān)車門者及時知會車主,發(fā)現(xiàn)可疑情況或不安全因素應(yīng)及時作出處理和報(bào)告,并做好記錄。
5.5.1.4按程序要求對裝修戶進(jìn)行過程監(jiān)督,對施工人員違章作業(yè)要及時制止并向安全班長、主辦或指揮中心報(bào)告,并聯(lián)系裝修管理員到現(xiàn)場處理。
5.5.1.5熟悉服務(wù)范圍內(nèi)各種設(shè)施的位置,注意公用設(shè)施等情況。發(fā)現(xiàn)違章或受破壞,及時處理并向指揮中心報(bào)告;監(jiān)管服務(wù)范圍內(nèi)的衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)不合格之處,及時通知相關(guān)人員處理;檢查小區(qū)消防通道是否暢通,消防設(shè)備器材是否完好無損,安全疏散標(biāo)識是否醒目,正確,有無消防隱患;制止顧客、外來人員或其他員工的違章行為;維護(hù)小區(qū)區(qū)域的公共秩序;將巡查中發(fā)現(xiàn)的問題和異常事件記錄在《安全管理員巡查記錄表》上,并由處理完成人簽字確認(rèn)。
5.5.1.6發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員,須及時通知指揮中心并密切監(jiān)視、進(jìn)行跟蹤,如有違法、犯罪活動要設(shè)法擒拿,并及時上報(bào)上級處理;發(fā)現(xiàn)火情,按照相關(guān)程序執(zhí)行。
5.5.1.7與各崗位保持聯(lián)系,如有匪情、火災(zāi)、報(bào)警等情況及時前往協(xié)助。
5.5.1.8保持良好的儀表儀容,完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
5.5.2出入口崗
出入口崗是指安全管理員以服務(wù)區(qū)的門口或大門區(qū)域內(nèi),以固定方式進(jìn)行安全管理行為,具備不確定因素比較多、技能要求全面等特點(diǎn)的崗位。
5.5.2.1注意儀態(tài)儀表及工作形象,文明、禮貌、耐心、熱情地對待顧客,核查進(jìn)入服務(wù)區(qū)的施工人員持有的《出入卡》,經(jīng)檢查后按指定通道放行;檢查進(jìn)入轄區(qū)施工人員所攜帶的物品是否安全,對危險(xiǎn)品、易燃品等要嚴(yán)禁其帶入,并及時向上級報(bào)告;發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象要及時通知有關(guān)人員處理,做好物資放行的把關(guān)工作。
5.5.2.2維護(hù)服務(wù)區(qū)門口的交通秩序,引導(dǎo)車輛的行駛及行人的過往,保障車輛及行人安全,使門前暢通無阻。
5.5.2.3注意收集顧客的意見和建議,及時向指揮中心匯報(bào)并做好相關(guān)記錄;對搬出住戶物資進(jìn)行核查,嚴(yán)格按照《物資搬運(yùn)放行條》的內(nèi)容進(jìn)行操作,手續(xù)齊全后方可予以放行,協(xié)助配合其他崗位工作并認(rèn)真完成交接班手續(xù)。
5.5.2.4對服務(wù)區(qū)的可疑人員和可疑情況,應(yīng)視情況處理或及時監(jiān)控、盤查、報(bào)告上級。
5.5.2.5與各崗位保持聯(lián)系,如有匪情、火災(zāi)、報(bào)警等情況及時協(xié)助。
5.5.3停車收費(fèi)崗
停車收費(fèi)崗是指安全管理員對進(jìn)入小區(qū)的車輛核收車位費(fèi)的崗位。
5.5.3.1 保障停車場秩序及道路暢通,禮貌地指揮車輛進(jìn)、出、按位停放。
5.5.3.2對進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行外表檢查,填寫《停車場車輛情況登記表》,對未關(guān)車門者及時知會車主,發(fā)現(xiàn)可疑情況或不安全因素應(yīng)及時作出處理和報(bào)告,并做好記錄。
5.5.3.3嚴(yán)
格執(zhí)行小區(qū)停車場管理規(guī)定,實(shí)行《車輛進(jìn)出憑證》或ic卡收發(fā)卡制度,一車一卡,認(rèn)卡認(rèn)人方予放行。如換車、換人需車主陪同或親筆委托并經(jīng)登記相關(guān)資料后方可放行。
5.5.3.4正確引導(dǎo)車輛停放在指定區(qū)域,保持停車收費(fèi)崗?fù)ず铜h(huán)境衛(wèi)生、停車場的標(biāo)識完好,制止非機(jī)動車輛或閑雜人員進(jìn)入小區(qū)停車場。
5.5.3.5對于大型車輛因公進(jìn)入小區(qū),如翻斗車、抽糞車等,須征得公司同意后方可放入,并及時通知相關(guān)崗位,指揮車輛在指定區(qū)域活動或停放。禁止攜帶易燃易爆物品的車輛進(jìn)入。
5.5.3.6負(fù)責(zé)對搬運(yùn)物資的車輛,經(jīng)與指揮中心核實(shí)后,憑公司簽署的物資搬運(yùn)放行條給予放行,對于沒有出入卡的車輛應(yīng)核對并登記車主有效證件后,方可放行。
5.5.3.7根據(jù)市政府對停車場的管理規(guī)定,按標(biāo)準(zhǔn)對臨時停放的車輛進(jìn)行收費(fèi)并開票據(jù)。
5.5.3.8負(fù)責(zé)崗?fù)χv機(jī)、充電器、軍大衣、雨衣、雨鞋的擺放整齊及衛(wèi)生工作,妥善保管好相關(guān)票據(jù)及質(zhì)量記錄,愛惜使用警用器材。
5.5.3.9熟悉各種車場操作程序,快捷、準(zhǔn)確無誤地做好收費(fèi)工作,嚴(yán)禁貪污、挪用停車費(fèi),對區(qū)域內(nèi)的違章違紀(jì)現(xiàn)象及時制止,上報(bào)或處理。
5.5.3.10與各崗位保持聯(lián)系,如有匪情、火災(zāi)、報(bào)警等情況及時協(xié)助,認(rèn)真完成交接班手續(xù)。
5.5.4檢查崗
檢查崗是指安全管理員在服務(wù)區(qū)的一定區(qū)域內(nèi),以固定方式進(jìn)行安全管理行為,具備不確定因素比較多、處理事務(wù)較多、技能要求全面等特點(diǎn)的崗位。
5.5.4.1注意儀態(tài)儀表及工作形象,文明、禮貌、耐心、熱情地對待顧客。
5.5.4.2認(rèn)真做好來訪人員登記工作,加強(qiáng)對外來人員的管理及追查。
5.5.4.3核查進(jìn)入小區(qū)的施工人員持有的《出入卡》,經(jīng)檢查后按指定通道放行。
5.5.4.4檢查進(jìn)入轄區(qū)人員所攜帶的物品是否安全,對危險(xiǎn)品、易燃品、煤氣瓶(已開通天然氣的轄區(qū))等要嚴(yán)禁其帶入,并及時向上級報(bào)告。
5.5.4.5發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象要及時通知有關(guān)人員處理,制止無關(guān)人員在區(qū)域逗留。
5.5.4.6及時發(fā)送報(bào)刊、郵件,及時將特快專遞或快件轉(zhuǎn)送業(yè)主。
5.5.4.7檢查本部門員工和外來施工人員配帶有效證件的情況,發(fā)現(xiàn)不符者,及時處理和報(bào)告,嚴(yán)禁無關(guān)人員出入小區(qū)。
5.5.4.8對搬出小區(qū)的物資進(jìn)行核查,嚴(yán)格按照《物資搬運(yùn)放行條》的內(nèi)容進(jìn)行操作,手續(xù)齊全后方可予以放行。
5.5.4.9保持通道暢通,發(fā)現(xiàn)有閑雜人員或亂發(fā)傳單、廣告者立即制止并請其離開,同時通知其他崗位引起注意。
5.5.4.10注意收集顧客的意見和建議,及時向指揮中心匯報(bào)并做好相關(guān)記錄。
6.相關(guān)質(zhì)量記錄和表格
附表1:《消防演習(xí)情況記錄表》
附表2:《夜間查崗情況登記表》
附表3:《緊急集合情況登記表》
附表4:《安全管理員交接班記錄表》
附表5:《安全管理員巡查記錄表》
附表6:《出入卡》(參見vi手冊上的制作要求)
附表7:《物資搬運(yùn)放行條》
附表8:《停車場車輛情況登記表》
第5篇 小區(qū)綠化管理員崗位制度
物業(yè)小區(qū)綠化管理員崗位制度
為了更好地落實(shí)各項(xiàng)綠化工作,充分體現(xiàn)出綠化管理水平的專業(yè)化,提高綠化員的積極性、主動性、創(chuàng)造性,增強(qiáng)綠化員的業(yè)務(wù)技能和服務(wù)技能,有效地開展各項(xiàng)綠化工作,特制定以下事項(xiàng):
1、熟悉整個小區(qū)的綠化概況,熟悉花草樹木的品種、名稱、特性和栽培管理方法,掌握花木病蟲害的防治方法,正確并熟練使用園林機(jī)械。
2、對花草樹木進(jìn)行適當(dāng)掛牌、標(biāo)明品種、科屬、原產(chǎn)地、生長特性。
3、對花草樹木適時澆水、松土、施肥,滿足其生長需要,防止干旱和澇旱。
4、根據(jù)園林功能要求、花木分枝規(guī)律和生長特性以及環(huán)境關(guān)系,對花木進(jìn)行修剪、整形,使花木生長量適當(dāng),長勢優(yōu)良,喬灌木各種樹形搭配優(yōu)美,構(gòu)成豐富的植物景觀。
5、清理綠化帶雜草、雜物,適當(dāng)剪草,保持草的一定生長高度,不超過4-6cm,草地整潔、美觀。
6、以“預(yù)防為主”和“治早、治了”為原則,及時防治花草樹木病蟲害,同時注意保護(hù)環(huán)境,減少農(nóng)藥污染。
7、定期對花木進(jìn)行培土、樹干涂白、防風(fēng)害、日灼。對遭受自然及人為損害的花木及時進(jìn)行修補(bǔ)、扶持和補(bǔ)苗。
8、經(jīng)常巡查小區(qū)的綠化地,嚴(yán)格制止在草地上踐踏,亂倒垃圾或用樹木晾曬衣服、被褥等行為,完善綠化圍護(hù)、隔離設(shè)施。
9、完成上級交辦的其他任務(wù)。
第6篇 施工項(xiàng)目設(shè)備管理員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
1、編制目的
本工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定項(xiàng)目設(shè)備管理員工作職責(zé)、內(nèi)容,應(yīng)保存的資料和應(yīng)熟悉的法律、法規(guī)和制度。
2、工作職責(zé)
(1)貫徹執(zhí)行政府和企業(yè)頒發(fā)的建筑機(jī)械設(shè)備管理的方針、政策和規(guī)程、規(guī)范。
(2)負(fù)責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)對機(jī)械設(shè)備的分供方進(jìn)行考察、評審和管理。
(3)負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備原始記錄、技術(shù)資料、報(bào)表的填寫、匯總、收集和上報(bào)。
(4)負(fù)責(zé)進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,并將自檢自查情況上報(bào)上級部門。
(5)參與施工組織設(shè)計(jì)的編制,提供機(jī)械設(shè)備安裝使用的技術(shù)措施。
(6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、使用、維修、保養(yǎng)工作,確保設(shè)備狀態(tài)良好,滿足施工生產(chǎn)需要。
(7)負(fù)責(zé)公司授權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)械設(shè)備的采購租賃,并負(fù)責(zé)辦理設(shè)備采購租賃手續(xù)。
(8)負(fù)責(zé)對項(xiàng)目設(shè)備的使用進(jìn)行核算,協(xié)助人事部門對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核和取證工作,確保特種工作人員持證上崗。
(9)定期檢查機(jī)械設(shè)備的使用情況,確保使用安全,協(xié)助重大設(shè)備事故的調(diào)查處理,對事故處理提出參考意見,并做好相關(guān)記錄。
(10)做好機(jī)械設(shè)備的技術(shù)檔案,確保施工現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備標(biāo)牌明確,并準(zhǔn)確、及時做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(11)負(fù)責(zé)有關(guān)機(jī)械設(shè)備管理的其他工作。
3、工作內(nèi)容
(1)貫徹落實(shí)上級頒發(fā)的有關(guān)機(jī)械設(shè)備管理的規(guī)章制度,制訂實(shí)施細(xì)則和補(bǔ)充規(guī)定,組織完成上級下達(dá)的各項(xiàng)機(jī)械技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
(2)熟悉本工程所用機(jī)械設(shè)備的技術(shù)性能、常見故障,掌握機(jī)械數(shù)量和分布,以及技術(shù)狀況和安全操作規(guī)程。
(3)負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的建賬、立卡,掌握機(jī)械價(jià)值和臺班、維修等費(fèi)用定額;進(jìn)行機(jī)械設(shè)備的選型、試驗(yàn)、驗(yàn)收、調(diào)撥和分配。
(4)參與施工組織設(shè)計(jì)的編制,平?調(diào)度機(jī)械設(shè)備,監(jiān)督檢查機(jī)械設(shè)備的合理使用、安全運(yùn)行和維護(hù)保養(yǎng);建立機(jī)械設(shè)備臺賬和安全技術(shù)檔案,掌握機(jī)械設(shè)備的價(jià)值、數(shù)量和分布情況、以及機(jī)械設(shè)備的安全技術(shù)狀況。
(5)制訂各種原始記錄、報(bào)表的統(tǒng)一格式和相應(yīng)制度,并做好原始記錄、報(bào)表的匯總和存檔;負(fù)責(zé)工地機(jī)械技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的考核、統(tǒng)計(jì)和分析,并正確及時地填報(bào)上級的機(jī)械報(bào)表。
(6)參與機(jī)械設(shè)備改造、自制、更新、報(bào)廢的技術(shù)鑒定和重要大型機(jī)械設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和安全技術(shù)論證工作;參與機(jī)械設(shè)備購置資金、折舊費(fèi)、大修費(fèi)的管理和使用。
(7)負(fù)責(zé)編制機(jī)械設(shè)備大修理計(jì)劃,督促檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,并參與機(jī)械設(shè)備大修前的技術(shù)鑒定和修竣后技術(shù)試驗(yàn)及質(zhì)量驗(yàn)收工作。
(8)負(fù)責(zé)組織機(jī)械設(shè)備配件計(jì)劃編制、訂貨、分配和保管工作;接受公司組織的機(jī)械設(shè)備檢查,總結(jié)機(jī)械設(shè)備管理、使用、保養(yǎng)、維修、供應(yīng)、租賃等方面的經(jīng)驗(yàn)。
(9)負(fù)責(zé)機(jī)械技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的管理和考核,參與機(jī)械經(jīng)濟(jì)核算,努力降低機(jī)械設(shè)備使用成本;積極推行機(jī)械使用費(fèi)、維修費(fèi)的承包等。
(10)負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備事故的調(diào)查處理;
(11)負(fù)責(zé)各類機(jī)械人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、進(jìn)修及考核、調(diào)配、晉級,以及操作證管理等工作;負(fù)責(zé)新機(jī)械的應(yīng)用和推廣及進(jìn)口機(jī)械技術(shù)的引進(jìn)消化。
(12)負(fù)責(zé)收集機(jī)械設(shè)備有關(guān)信息,及時向設(shè)計(jì)、制造、修理等部門反饋使用中發(fā)現(xiàn)的問題,并提出建議,促進(jìn)機(jī)械設(shè)備管理、維修技術(shù)和機(jī)械化施工水平的不斷提高。
(13)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
4、本崗位需要存檔的資料
(1)機(jī)械設(shè)備購置、租賃計(jì)劃
(2)《機(jī)械設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收單》
(3)《機(jī)械設(shè)備臺帳》
(4)《物質(zhì)供應(yīng)方評價(jià)表》
(5)《合格物資供應(yīng)商名冊》
(6)《物資供應(yīng)方重新評價(jià)表》
(7)機(jī)械設(shè)備履歷表
(8)機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)維修記錄
(9)機(jī)械設(shè)備使用記錄
(10)機(jī)械設(shè)備安裝、調(diào)試記錄
(11)機(jī)械設(shè)備管理交接班記錄
(12)機(jī)械設(shè)備日常管理的相關(guān)記錄
(13)機(jī)械設(shè)備購置租賃合同
(14)機(jī)械設(shè)備購置租賃合同臺帳
5、本崗位應(yīng)熟悉以下法律和法規(guī)、制度
(1)《中華人民共和國建筑法》
(2)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》
(3)《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》
(4)《中華人民共和國消防法》
(5)《中華人民共和國保險(xiǎn)法》
(6)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》
(7)《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》
(8)《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》(jgj59—2022)
(9)工程所在地地方政府法規(guī)和要求
(10)上級企業(yè)規(guī)章制度、方針目標(biāo)
第7篇 制度管理員崗位職責(zé)
規(guī)章制度管理員 泰康之家 泰康之家(北京)投資有限公司,泰康之家,泰康之家 工作職責(zé)
1.集中管理公司及各事業(yè)部所屬規(guī)章制度,包括訂、修、增、刪、審、查、登記、發(fā)行、公告的全過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。
2.按iso標(biāo)準(zhǔn)建立完整的規(guī)章制度分階體系。
3.確保公司及事業(yè)部各類規(guī)章制度具有標(biāo)準(zhǔn)化的格式,層次分明、段落清晰;文字精鍊提要、邏輯通順、貼和主題。相應(yīng)表單或附件關(guān)系及使用方法明確,便于對應(yīng)、查找。
4.確保公司及事業(yè)部各類規(guī)章制度審查按行政組織架構(gòu)及業(yè)務(wù)交叉情況進(jìn)行充分的意見征集及審批、核準(zhǔn)工作。
5.確保充分保留公司及事業(yè)部各類規(guī)章制度訂修痕跡、可讀性及可查找性。規(guī)章制度編號及版本號對應(yīng)文件所屬部門、范圍、特性及更新狀態(tài),避免誤用或遺漏。
6.確保公司及事業(yè)部各類規(guī)章制度公告發(fā)行之形式、分發(fā)單位,存有記錄及管理。
7.確保公司及事業(yè)部各類舊版規(guī)章制度應(yīng)予撤回,如不回收者應(yīng)明文規(guī)定及予區(qū)分及管理。
8.確保公司及事業(yè)部各類規(guī)章制度的密等及速等,依程序落實(shí)辦理。
9.確保公司及事業(yè)部各類規(guī)章制度獲得閱讀、學(xué)習(xí)、人員知曉,留有痕跡。重要的制度文件正式實(shí)施前,應(yīng)有必要的宣導(dǎo)或訓(xùn)練。
10.充分利用信息化技術(shù)手段達(dá)到管理的效率及效果。配合授權(quán)管理、保密原則、信息安全及備份管理原則實(shí)施信息化規(guī)章制度管理作業(yè)。
任職資格:
1.扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識,有iso文件管理體系實(shí)操經(jīng)驗(yàn),能系統(tǒng)掌握黨群、行政、醫(yī)療、科研、教學(xué)、基建、設(shè)備、會計(jì)及特種載體檔案的管理流程,能正確界定各門類檔案的歸檔范圍,合理而準(zhǔn)確地確定各類檔案的保管期限。
2.熟悉并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,上下班不遲到、早退。
3.具有創(chuàng)新意識,根據(jù)本崗位的實(shí)際需要,提出新的方法和建議。
5.能經(jīng)濟(jì)、有效地利用工作資源。具備安全意識,按操作程序及制度開展工作。
6. 與全公司各立檔單位保持密切聯(lián)系,了解部門工作狀況。
第8篇 油庫管理員崗位責(zé)任制度
1、油庫范圍內(nèi)嚴(yán)禁煙火。油庫20m范圍內(nèi)不得有可燃物、雜物等。
2、加油時車輛必須熄火。
3、嚴(yán)禁在油庫內(nèi)敲打、修理車輛。
4、油庫內(nèi)照明使用防爆燈，不得有明線接頭。
5、油庫內(nèi)必須備足沙（白灰）、滅火器、消防水管等，滅火器材要定期檢查，確保使用有效。
6、定期檢查排氣閥，確保排氣可靠性。
7、油庫管理人員必須熟悉業(yè)務(wù)，責(zé)任心強(qiáng)。
8、油庫加油期間嚴(yán)禁接打移動電話。
9、雷電天氣，嚴(yán)禁加油。
10、所有加油司機(jī)與加油人員必須學(xué)習(xí)、簽字后才可進(jìn)行加工作。
