制度包括哪些內(nèi)容
工作制度通常涵蓋以下幾個(gè)核心內(nèi)容：
1. 工作時(shí)間與休息規(guī)定：明確每日工作時(shí)長(zhǎng)、加班政策、休息日和假期安排。
2. 崗位職責(zé)：詳細(xì)描述每個(gè)職位的職責(zé)和權(quán)限，避免責(zé)任模糊。
3. 溝通與協(xié)作機(jī)制：設(shè)定信息傳遞方式和團(tuán)隊(duì)協(xié)作流程。
4. 績(jī)效管理：包括考核標(biāo)準(zhǔn)、周期、結(jié)果應(yīng)用等。
5. 獎(jiǎng)懲制度：表彰優(yōu)秀表現(xiàn)，處理違規(guī)行為的規(guī)則。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展：?jiǎn)T工職業(yè)發(fā)展路徑、培訓(xùn)機(jī)會(huì)和晉升制度。
7. 安全與健康：保障員工安全的工作環(huán)境和健康政策。
注意事項(xiàng)
制定工作制度時(shí)，需注意以下幾點(diǎn)：
1. 公平公正：制度應(yīng)公平對(duì)待所有員工，避免歧視和偏見(jiàn)。
2. 靈活性：在保證規(guī)范時(shí)，留有一定的彈性，適應(yīng)不同情況。
3. 可操作性：制度必須易于理解和執(zhí)行，避免過(guò)于復(fù)雜。
4. 透明度：公開(kāi)透明的制度能增強(qiáng)員工的信任感和遵從度。
5. 反饋機(jī)制：建立反饋渠道，讓員工能對(duì)制度提出意見(jiàn)和建議。
制度格式
工作制度的格式一般包括以下幾個(gè)部分：
1. 標(biāo)題：明確、簡(jiǎn)潔，反映制度的主題。
2. 引言：概述制度的目的和適用對(duì)象。
3. 正文：詳細(xì)列出各項(xiàng)規(guī)定，每條獨(dú)立成段，便于閱讀。
4. 附錄：可能包含圖表、表格等輔助信息。
5. 簽署與生效日期：表明制度的制定者和生效時(shí)間。
遵循上述要點(diǎn)，企業(yè)可以制定出一套既實(shí)用又符合法規(guī)的工作制度，從而促進(jìn)工作的順利進(jìn)行，提升組織的整體效能。
辦公室工作制度范文
第1篇 z幼教辦公室主任工作制度
制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來(lái)提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全為您提供的制度文章供您參考:
1、在教育局領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全區(qū)幼兒園全面的組織協(xié)調(diào)工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針政策及主管部門(mén)的指示和決策,完成幼兒園教育教學(xué)任務(wù)。
2、依據(jù)教學(xué)大綱和上級(jí)主管部門(mén)的要求,結(jié)合各幼兒園的實(shí)際,制定幼兒教育工作計(jì)劃和幼兒教師的培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)檢查組織幼兒教師崗位練兵、技能達(dá)標(biāo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核工作,全面提高幼兒教師素質(zhì)。
4、根據(jù)市教委、教育局的統(tǒng)一安排,抓好幼兒園督導(dǎo)、檢查、評(píng)估工作。
5、深化幼兒教學(xué)改革,組織幼教辦的重大教學(xué)、教研活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),推廣典型,表彰先進(jìn),全面提高幼兒教學(xué)質(zhì)量。
6、負(fù)責(zé)幼兒教學(xué)內(nèi)容的把關(guān)審查,把思想道德教育滲透到幼兒教學(xué)中去。
7、檢查幼兒園的園舍管理、衛(wèi)生保健、安全保衛(wèi)、設(shè)備和經(jīng)費(fèi)使用情況等后勤事務(wù)的處理。
8、負(fù)責(zé)幼兒教育方面的資料統(tǒng)計(jì),積累存檔和上報(bào)工作。
9、協(xié)助教育局主管領(lǐng)導(dǎo)抓好幼兒園的安全工作。
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第2篇 實(shí)施“先鋒”工程領(lǐng)導(dǎo)組辦公室工作規(guī)則制度
實(shí)施“云嶺先鋒”工程領(lǐng)導(dǎo)組辦公室工作規(guī)則及制度
_云龍縣委實(shí)施“云嶺先鋒”工程
領(lǐng)導(dǎo)組辦公室工作規(guī)則及制度
為切實(shí)加強(qiáng)_云龍縣委實(shí)施“云嶺先鋒”工程領(lǐng)導(dǎo)組辦公室自身建設(shè),按照“五好五帶頭”的總體目標(biāo)要求,努力把縣委“先鋒”工程辦公室建設(shè)成為學(xué)習(xí)型班子、實(shí)干型集體、服務(wù)型隊(duì)伍,積極營(yíng)造嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、務(wù)實(shí)高效、團(tuán)結(jié)協(xié)作、緊張、活潑的工作氛圍,為“云嶺先鋒”工程在全縣的深入開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),特制定本工作規(guī)則及制度。
一、工作職責(zé)
㈠認(rèn)真貫徹落實(shí)省州黨委關(guān)于實(shí)施“云嶺先鋒”工程,大力推進(jìn)黨的基層組織建設(shè)的決議、決定和各級(jí)黨委關(guān)于新時(shí)期基層黨建工作的路線(xiàn)、方針、政策。
㈡擬定云龍縣實(shí)施“云嶺先鋒”工程試點(diǎn)工作意見(jiàn)、方案及工程全面推開(kāi)的實(shí)施意見(jiàn)、方案等。
㈢采取編制工作簡(jiǎn)報(bào)、標(biāo)語(yǔ)等形式,大力宣傳“云嶺先鋒”工程工作,營(yíng)造良好的政治輿論氛圍。
㈣負(fù)責(zé)對(duì)全縣實(shí)施“云嶺先鋒”工程的單位進(jìn)行督促檢查、指導(dǎo)工作。
㈤定期或不定期地深入基層黨支部,開(kāi)展實(shí)施“云嶺先鋒”工程調(diào)研工作,抓典型,樹(shù)形象,積極探索新時(shí)期黨建工作新經(jīng)驗(yàn)、新做法。
㈥對(duì)在實(shí)施“云嶺先鋒”工程中出現(xiàn)的問(wèn)題認(rèn)真研究,向縣委實(shí)施“云嶺先鋒”工程領(lǐng)導(dǎo)組提供決策依據(jù)。
㈦收集管理好“云嶺先鋒”工程實(shí)施過(guò)程中的各方面檔案、信息資料,確保文件資料的完整。
㈧承辦_云龍縣委實(shí)施“云嶺先鋒”工作領(lǐng)導(dǎo)組和縣委交辦的其它黨建工作任務(wù)。
二、工作規(guī)則
㈠聯(lián)系個(gè)人的思想和工作實(shí)際,進(jìn)一步解放思想,更新觀(guān)念,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,增強(qiáng)貫徹執(zhí)行新時(shí)期黨建工作方針政策的自覺(jué)性。
㈡自覺(jué)認(rèn)真地學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)各級(jí)黨委關(guān)于實(shí)施“云嶺先鋒”工程及相關(guān)黨建工作方針政策、業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高政策業(yè)務(wù)水平,提高分析、解決問(wèn)題的能力。
㈢堅(jiān)持民主集中制原則,發(fā)揮好每位同志的聰明能智和主觀(guān)能力性,好學(xué)上進(jìn),勤于思考,為組織實(shí)施好“云嶺先鋒”工程獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
㈣團(tuán)結(jié)友愛(ài),通力協(xié)作,相互支持,相互幫助,樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗,大事講原則,小事講風(fēng)格的思想意識(shí),真正形成團(tuán)結(jié)一致的戰(zhàn)斗集體。
㈤努力提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,敢于負(fù)責(zé),不回避問(wèn)題及矛盾,對(duì)工作做到不推、不滑、不拖,按時(shí)按質(zhì)按量完成所承擔(dān)的每一項(xiàng)工作任務(wù)。
三、會(huì)議、議事制度
㈠會(huì)議制度
縣委實(shí)施“云嶺先鋒”工程領(lǐng)導(dǎo)組辦公室的會(huì)議主要有:學(xué)習(xí)會(huì)議和工作會(huì)議兩種。學(xué)習(xí)會(huì)議由辦公室領(lǐng)導(dǎo)或其指定的專(zhuān)人主持,全體辦公室人員參加;工作會(huì)議由辦公室領(lǐng)導(dǎo)主持,由相關(guān)工作人員參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)其他辦公室人員參加。
㈡會(huì)議時(shí)間
學(xué)習(xí)會(huì)議時(shí)間為每周一上午(8:30分至10:00鐘);工作會(huì)議根據(jù)各階段的工作需要召開(kāi)。
㈢議事制度
⒈議事規(guī)則
在認(rèn)真貫徹執(zhí)行好少數(shù)服從多數(shù),下級(jí)服從上級(jí)的民主集中制組織原則的同時(shí),充分發(fā)揮好每位辦公室成員的工作積極性,積極主動(dòng)為“云嶺先鋒”工程的實(shí)施建言獻(xiàn)策。實(shí)行一般事務(wù)性工作分頭抓,重大事情共同抓,凡涉及“云嶺先鋒”工程辦公室的重大問(wèn)題須經(jīng)辦公室會(huì)議集體研究討論,形成一致意見(jiàn)。
⒉議事項(xiàng)目
根據(jù)各個(gè)階段的工作需要,討論有關(guān)工作規(guī)劃、方案、意見(jiàn)及計(jì)劃和辦公室其它有關(guān)工作事項(xiàng)。
⒊議事程序
需要會(huì)議集體討論商定的工作事項(xiàng),先由相關(guān)工作人員提請(qǐng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審定是否交會(huì)議討論議定,并由辦公室在會(huì)前通知參加會(huì)議人員,把相關(guān)資料送達(dá)參會(huì)同志,做到會(huì)前有準(zhǔn)備、會(huì)中有記錄、會(huì)后有落實(shí),沒(méi)有特殊情況一般不臨時(shí)動(dòng)意開(kāi)會(huì)。
⒋辦理方式
經(jīng)辦公室集體討論議定的工作事項(xiàng),須指定專(zhuān)人進(jìn)行落實(shí),并把落實(shí)情況及時(shí)向辦公室領(lǐng)導(dǎo)反饋,辦公室對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行登記。
四、學(xué)習(xí)制度
㈠學(xué)習(xí)方式主要采取個(gè)人自學(xué)為主和辦公室集體學(xué)習(xí)為輔相結(jié)合進(jìn)行。每周一上午為集體學(xué)習(xí)時(shí)間,若有特殊情況需要學(xué)習(xí)的可臨時(shí)通知學(xué)習(xí)。通過(guò)學(xué)習(xí),提高每位同志的黨建工作政策理論水平及業(yè)務(wù)工作能力。
㈡學(xué)習(xí)的內(nèi)容主要針對(duì)“____”重要思想、_理論、省州各級(jí)關(guān)于實(shí)施“云嶺先鋒”工程的系列政策理論及中央、省州關(guān)于加強(qiáng)黨的基層組織建設(shè)的方針政策等來(lái)開(kāi)展。
㈢在學(xué)習(xí)過(guò)程中,每位辦公室工作人員要積極做好學(xué)習(xí)筆記,并結(jié)合平時(shí)的工作實(shí)際,根據(jù)各個(gè)階段的工作進(jìn)展情況,每個(gè)月寫(xiě)出一篇學(xué)習(xí)心得體會(huì),在每個(gè)季度末進(jìn)行一次學(xué)習(xí)心得交流。
㈣要通過(guò)不斷地學(xué)習(xí),使每位辦公室工作人員都能系統(tǒng)地掌握實(shí)施“云嶺先鋒”工程政策理論及基層黨建知識(shí),增強(qiáng)學(xué)習(xí)主動(dòng)性和自覺(jué)性,真正做到帶頭學(xué)習(xí)講政治。
五、信息、調(diào)研工作制度
㈠根據(jù)“云嶺先鋒”工程各階段的工作進(jìn)展情況,撰寫(xiě)好“云嶺先鋒”工程工作簡(jiǎn)報(bào),簡(jiǎn)報(bào)在由專(zhuān)人負(fù)責(zé)的同時(shí),每位辦公室人員要積極主動(dòng)采寫(xiě)稿子,每人每月至少編寫(xiě)兩篇工作簡(jiǎn)報(bào)。
㈡在編寫(xiě)好工作簡(jiǎn)報(bào)的同時(shí),全體辦公室成員要不斷挖掘在實(shí)施“云嶺先鋒”工程中的好的做法、典型經(jīng)驗(yàn),積極向中央、省州各級(jí)報(bào)刊等新聞媒體投遞稿件,大力宣傳我縣實(shí)施“云嶺先鋒”工程,營(yíng)造良好的輿論氛圍。
㈢根據(jù)各階段工作進(jìn)展情況,定期或不定期地深入基層黨組織開(kāi)展實(shí)施“云嶺先鋒”工程調(diào)研,通過(guò)調(diào)查研究,撰寫(xiě)出一批有價(jià)值的調(diào)研報(bào)告,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。要求每人每季度撰寫(xiě)一篇調(diào)研報(bào)告。
㈣對(duì)有價(jià)值的調(diào)研報(bào)告,好的經(jīng)驗(yàn)和做法,在全縣范圍內(nèi)進(jìn)行推廣,相互學(xué)習(xí),以便于更好地推進(jìn)全縣的“云嶺先鋒”工程的實(shí)施。
㈤開(kāi)辦“云嶺先鋒”工程信息參考,介紹全省各地州實(shí)施“云嶺先鋒”工程中好的經(jīng)驗(yàn)和做法。
六、公文管理制度
㈠文件種類(lèi)
縣委實(shí)施“云嶺先鋒”工程領(lǐng)導(dǎo)組辦公室文件種類(lèi)主要有:_云龍縣委實(shí)施“云嶺先鋒”工程領(lǐng)導(dǎo)組文件(簡(jiǎn)稱(chēng)云先鋒)、_云龍縣委實(shí)施“云嶺先鋒”工程領(lǐng)導(dǎo)辦公室文件(簡(jiǎn)稱(chēng)云先鋒辦)和簡(jiǎn)報(bào)三種。文件編號(hào)登記工作由辦公室內(nèi)收發(fā)人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
㈡收文管理
⒈各種來(lái)文(包括上級(jí)下發(fā)文件、下級(jí)上報(bào)的各種文件資料及其它各有關(guān)部門(mén)報(bào)送的文件資料)統(tǒng)一由辦公室文件管理人員簽收、啟封、登記、分辦。
⒉文件由簽收人員呈送辦公室領(lǐng)導(dǎo)閱示后,再按批示意見(jiàn)分別呈送相關(guān)人員負(fù)責(zé)辦理或傳閱,并做好登記工作,文件資料的傳閱堅(jiān)持直傳,避免橫傳。
⒊堅(jiān)持閱文簽字制度,閱文領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)承辦人員閱文或辦理完畢后要署名并簽注具體日期。
⒋建立公文催辦制度,辦公室公文管理人員要根據(jù)工作內(nèi)容、時(shí)間和領(lǐng)導(dǎo)批辦意見(jiàn),及時(shí)了解掌握承辦人員工作進(jìn)展情況,督促承辦人按時(shí)按質(zhì)按量完成工作任務(wù),防止公文的積壓延誤。
⒌公文辦理完后統(tǒng)一由管理人員集中保管,需要借閱相關(guān)文件資料的,要經(jīng)管理人員同意,并進(jìn)行借閱登記。一般情況下不能私自復(fù)印文件資料,需要復(fù)印的文件資料,須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方能印制。
㈢收文管理
⒈文件的擬寫(xiě)堅(jiān)持一般事務(wù)性文件由辦公室相關(guān)業(yè)務(wù)工作人員撰寫(xiě),重要文件由辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)或其指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)撰寫(xiě)的原則。
⒉一般性文件由辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)核稿,重要性涉及全局范圍的文件由領(lǐng)導(dǎo)組主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)核稿把關(guān)。
⒊以辦公室名義下發(fā)的文件由辦公室主任簽發(fā),以領(lǐng)導(dǎo)組名義下發(fā)的文件由領(lǐng)導(dǎo)組組長(zhǎng)或其他主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
⒋文件資料的印制由專(zhuān)職人員打印,要做到格式規(guī)范、字跡清楚、印發(fā)范圍恰當(dāng),涉及保密的文件資料還要做好保密工作。
⒌文件打印稿出來(lái)以后,先由撰寫(xiě)人員會(huì)同打印人員進(jìn)行校對(duì)無(wú)誤后,交核稿人員最后校審?fù)旰?方可進(jìn)行最后印制加蓋公章,并交分發(fā)人員分送。
⒍建立重要文件發(fā)送登記制度,做到重要文件發(fā)送有據(jù)可查。
㈣文件歸檔
在“云嶺先鋒”工程實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的所有文件資料及收到的各級(jí)來(lái)文資料,要在每階段工作完成后,及時(shí)進(jìn)行整理、立卷、歸檔,以保證“先鋒”工程各種文件資料的完整性、連續(xù)性。
七、考勤管理制度
㈠辦公室工作人員因事、因病不能上班,需要寫(xiě)出書(shū)面請(qǐng)假條請(qǐng)假,請(qǐng)假條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,交辦公室統(tǒng)一保管。因故不能事先書(shū)面請(qǐng)假的,先要電話(huà)告知辦公室,待回單位上班后再補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
㈡辦公室人員臨時(shí)有事外出,要告知辦公室。
㈢辦公室建立考勤登記制度,由專(zhuān)人每天對(duì)每位同志的出勤情況進(jìn)行登記。
㈣建立上下班簽到制度,嚴(yán)格執(zhí)行上下班時(shí)間制度(上午8:00至11:30分,下午2:00至5:30分)。
八、衛(wèi)生管理制度
㈠為創(chuàng)建文明、衛(wèi)生、清潔的工作環(huán)境,保持日常衛(wèi)生的整潔,樹(shù)立良好的外部形象,每日上午上班前都 要對(duì)辦公室進(jìn)行清理。
㈡每周一上班前30分鐘辦公室集體打掃衛(wèi)生。
㈢其它節(jié)假日需要臨時(shí)打掃衛(wèi)生的臨時(shí)通知。
九、后勤管理制度
按縣委組織部《關(guān)于印發(fā)部門(mén)自身建設(shè)若干規(guī)定的通知》(云組通〔2003〕19號(hào))執(zhí)行,實(shí)行辦公室主任一支筆簽批報(bào)銷(xiāo)。
十、工作要求
㈠思想上要進(jìn)一步解放思想,團(tuán)結(jié)一心,實(shí)事求是,謙虛謹(jǐn)慎,積極主動(dòng)出主意、想辦法,全力投入“云嶺先鋒”工程實(shí)施之中。
㈡工作上要服從領(lǐng)導(dǎo)、聽(tīng)從指揮;雷勵(lì)風(fēng)行、一絲不茍;求真務(wù)實(shí)、盡職盡責(zé);廉潔奉公、無(wú)私奉獻(xiàn)。
㈢生活上要嚴(yán)格要求,不搞特殊,儀表端莊,禮貌待人,同志間要誠(chéng)懇、誠(chéng)實(shí)、尊重、謙讓、互幫互學(xué)。
㈣嚴(yán)格要求自己,增強(qiáng)自我約束力,自覺(jué)執(zhí)行上下班制度,堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,無(wú)故曠工,上班時(shí)間不談與工作無(wú)關(guān)的話(huà),不做與工作無(wú)關(guān)的事,努力提高工作效率和辦事效率。
㈤加強(qiáng)組織紀(jì)律觀(guān)念,堅(jiān)持請(qǐng)示匯報(bào)制度,遇有緊急情況要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理解決。
㈥對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)要積極主動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé),按時(shí)按質(zhì)按量地完成,不能因思想麻痹等主觀(guān)原而貽誤工作造成失誤。
_云龍縣委實(shí)施“云嶺先鋒”工程
領(lǐng)導(dǎo)組辦公室
2004年6月10日
第3篇 市醫(yī)院醫(yī)患糾紛接待處理辦公室工作制度
醫(yī)院醫(yī)患糾紛接待處理辦公室工作制度
一、醫(yī)患糾紛接待處理工作是一項(xiàng)艱苦、細(xì)微的工作,工作人員需要做大量耐心細(xì)致的解釋工作,對(duì)來(lái)訪(fǎng)者必須做到禮貌、謙和、熱誠(chéng)。
二、正確處理好與臨床工作人員的關(guān)系,要做他們的朋友,切實(shí)為臨床工作站好崗、設(shè)好防、服好務(wù)。
三、認(rèn)真執(zhí)行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”和“一次性告知制”。正確處理好與來(lái)訪(fǎng)患者及家屬之間的關(guān)系,對(duì)他們要負(fù)有責(zé)任心和同情心。
四、隨時(shí)深入科室,及時(shí)了解情況,做到對(duì)所反映的問(wèn)題心中有數(shù)、有的放矢。
五、不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),尤其要注重醫(yī)學(xué)和法學(xué)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高自身的理論和知識(shí)水平。
六、經(jīng)?？偨Y(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)并及時(shí)加強(qiáng)交流,提高工作質(zhì)量和工作效率。
七、對(duì)借閱的病歷要加強(qiáng)管理,做到誰(shuí)借閱誰(shuí)負(fù)責(zé),及時(shí)歸還病案室。
八、加強(qiáng)文件的管理,有專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件的管理、歸類(lèi)、存檔,做到出入有記錄,避免文件的丟失。
九、按季度分析所接待的醫(yī)療糾紛和醫(yī)療問(wèn)題,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門(mén)和有關(guān)科室反饋,內(nèi)部找出不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),加強(qiáng)自身素質(zhì),不斷提高醫(yī)療質(zhì)量。
第4篇 縣辦公室內(nèi)部工作制度
一、政府會(huì)議承辦制度
(一)承辦分工1.政府全體會(huì)議,由綜合科牽頭承辦,相關(guān)科室配合。
2. 政府常務(wù)會(huì)議,由秘書(shū)科牽頭承辦。
3.政府辦公會(huì)議,一般由綜合科牽頭承辦,或由部門(mén)承辦、綜合科指導(dǎo)。
4. 政府工作會(huì)議,一般由綜合科承辦,或由相關(guān)部門(mén)承辦、綜合科指導(dǎo)。
5.以政府名義召開(kāi)的其他會(huì)議,一般由相關(guān)部門(mén)(單位)承辦,或由政府辦相關(guān)職能科室承辦。
6. 中央、省召開(kāi)的電視電話(huà)會(huì)議,一般由秘書(shū)科牽頭承辦,行政科、綜合科配合。
(二)會(huì)議方案1.政府全體會(huì)議方案。
綜合科負(fù)責(zé)擬訂會(huì)議方案,包括議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等,經(jīng)政府辦主任審核后報(bào)政府主要領(lǐng)導(dǎo)審定。
2. 政府常務(wù)會(huì)議方案。
秘書(shū)科負(fù)責(zé)收集擬提交會(huì)議審議討論的議題,擬訂會(huì)議方案,經(jīng)政府辦主任審核后,報(bào)政府主要領(lǐng)導(dǎo)審定。
3.政府工作會(huì)議方案。
由相關(guān)科室負(fù)責(zé)擬訂會(huì)議方案,或由相關(guān)部門(mén)提出建議方案,經(jīng)分管副主任審核后,報(bào)召集會(huì)議的政府領(lǐng)導(dǎo)審定。
4. 其他會(huì)議方案。
由相關(guān)部門(mén)或政府辦相關(guān)科室擬訂會(huì)議方案,經(jīng)分管副主任審核后,報(bào)召集會(huì)議的政府領(lǐng)導(dǎo)審定。
(三)會(huì)議通知根據(jù)會(huì)議方案,會(huì)議承辦科室會(huì)同秘書(shū)科以明傳電報(bào)、傳真、電話(huà)等會(huì)議通知形式提前通知參會(huì)人員。
會(huì)議通知應(yīng)簡(jiǎn)明、全面、準(zhǔn)確、迅速,必要時(shí)要求參會(huì)單位提前報(bào)送參會(huì)人員名單。
特殊會(huì)議通知要按規(guī)定保密,重要會(huì)議通知要落實(shí)到參會(huì)者本人。
嚴(yán)格會(huì)議請(qǐng)銷(xiāo)假制度,明確規(guī)定了參會(huì)對(duì)象的,原則上不得代會(huì)。
確因特殊情況不能參會(huì),應(yīng)在會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假并經(jīng)同意。
(四)會(huì)議材料會(huì)議承辦科室要根據(jù)會(huì)議需要協(xié)調(diào)有關(guān)方面做好會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作。
政府領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)由綜合科負(fù)責(zé)起草,送分管副主任審核后,報(bào)擬講話(huà)的領(lǐng)導(dǎo)審定。
其他會(huì)議材料,要根據(jù)會(huì)議要求及時(shí)準(zhǔn)備并按要求發(fā)放。
需要鎮(zhèn)區(qū)、部門(mén)和基層單位提交的材料,要事先通知并提出明確要求。
會(huì)議文件、材料要求精短、嚴(yán)謹(jǐn),力戒冗長(zhǎng)、空洞。
對(duì)會(huì)議印發(fā)的所有材料的內(nèi)容、格式、印刷、裝訂等方面要進(jìn)行逐份審查,保證會(huì)議材料質(zhì)量。
對(duì)會(huì)議審議討論的文件、資料要妥善保管,防止丟失。
對(duì)標(biāo)有密級(jí)或會(huì)后收回字樣的文件、資料,會(huì)后應(yīng)如數(shù)收回。
(五)會(huì)場(chǎng)布置會(huì)議承辦科室要提前落實(shí)會(huì)議室,協(xié)調(diào)行政科布置好會(huì)標(biāo)、主席臺(tái)、座次、座簽等,仔細(xì)檢查室內(nèi)照明、話(huà)筒、攝錄、空調(diào)等設(shè)備效果,分發(fā)好會(huì)議材料。
要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)并組織與會(huì)人員簽到,并將到會(huì)人員情況向會(huì)議主持人報(bào)告。
如有參會(huì)人員未到,要及時(shí)催促其到會(huì)。
(六)會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,原則上應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)并自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)秩序,會(huì)議期間不得隨意來(lái)回走動(dòng)、大聲喧嘩,自覺(jué)遵守關(guān)于通訊工具使用的有關(guān)規(guī)定。
(七)記錄紀(jì)要會(huì)議承辦科室要落實(shí)專(zhuān)人做好會(huì)議記錄,并根據(jù)需要做好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)錄音整理工作。
書(shū)面記錄力求完整、準(zhǔn)確,字跡清楚,主要觀(guān)點(diǎn)和內(nèi)容不錯(cuò)記漏記,確保原始記錄的完整性和準(zhǔn)確性。
會(huì)議承辦科室要根據(jù)會(huì)議需要或領(lǐng)導(dǎo)要求起草會(huì)議紀(jì)要并按程序報(bào)批印發(fā)。
常務(wù)會(huì)議紀(jì)要由綜合科負(fù)責(zé)擬稿,經(jīng)政府辦主任審核后報(bào)政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
辦公會(huì)議紀(jì)要由相關(guān)科室負(fù)責(zé)擬稿,送分管副主任審核后,報(bào)召集會(huì)議的政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
(八)宣傳報(bào)道政府會(huì)議的新聞報(bào)道應(yīng)嚴(yán)格遵守中央八項(xiàng)規(guī)定及省、市、縣有關(guān)規(guī)定要求,確需報(bào)道的,政府主要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,報(bào)道初稿內(nèi)容由分管文字副主任審核,重要內(nèi)容報(bào)政府辦主任把關(guān);
政府分管領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,其報(bào)道初稿內(nèi)容由分管副主任審核。
(九)材料歸檔會(huì)后,會(huì)議承辦科室要將會(huì)議通知單、簽到單、會(huì)議記錄(及錄音、影像)、會(huì)議正式文件和參閱件、會(huì)議紀(jì)要等材料一并整理并立卷歸檔。
二、調(diào)查研究工作制度
(一)指導(dǎo)思想調(diào)查研究工作要以中國(guó)特色社會(huì)主義理論為指導(dǎo),緊緊把握縣域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局,堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是,堅(jiān)持深入基層、深入群眾,堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)、注重實(shí)效,堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,以高質(zhì)量的調(diào)研成果服務(wù)全縣經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展。
(二)工作重點(diǎn)1.圍繞關(guān)系全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的全局性、戰(zhàn)略性、方向性問(wèn)題開(kāi)展調(diào)查研究。
2. 圍繞縣委、縣政府重大決策部署和階段性重點(diǎn)工作任務(wù)開(kāi)展調(diào)研活動(dòng)。
3.圍繞人民群眾反映強(qiáng)烈以及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研。
4. 圍繞分管及聯(lián)系工作實(shí)際開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研,提出對(duì)策建議。
(三)課題確定1.立項(xiàng)課題調(diào)研。
每年年初,根據(jù)縣委、縣政府安排和辦公室工作目標(biāo)任務(wù)確定一批調(diào)研課題,具體由調(diào)研科負(fù)責(zé)。
2. 自主課題調(diào)研。
辦公室全體同志自行選題開(kāi)展調(diào)研。
堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)帶頭,班子成員每年獨(dú)立完成調(diào)研材料不少于1篇,文秘人員完成調(diào)研材料不少于2篇,其他科室中層以上干部要結(jié)合實(shí)際完成調(diào)研材料不少于1篇,鼓勵(lì)全體工作人員都要有調(diào)研成果。
3.指導(dǎo)基層調(diào)研。
發(fā)揮辦公室牽頭作用,組織部門(mén)和基層力量開(kāi)展針對(duì)性調(diào)研。
(四)組織實(shí)施1.調(diào)研前要做好準(zhǔn)備工作,選準(zhǔn)調(diào)研課題,擬定調(diào)研提綱,制訂調(diào)研方案,確定調(diào)查范圍和對(duì)象,搜集、掌握有關(guān)資料。
2. 運(yùn)用科學(xué)方法開(kāi)展調(diào)查研究,不得弄虛作假,不能閉門(mén)造車(chē)。
3.既要注意發(fā)現(xiàn)典型、推廣經(jīng)驗(yàn),又要真實(shí)反映工作中存在的困難和問(wèn)題。
4. 開(kāi)展調(diào)查研究要輕車(chē)簡(jiǎn)從,做到聽(tīng)實(shí)話(huà)、摸實(shí)情、謀實(shí)招、求實(shí)效。
(五)報(bào)告起草調(diào)研活動(dòng)結(jié)束后,一般在兩周內(nèi)完成調(diào)研報(bào)告初稿的撰寫(xiě)工作。
調(diào)研報(bào)告分析問(wèn)題要有理有據(jù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要實(shí)事求是,提出建議要有針對(duì)性和可操作性。
(六)成果利用對(duì)較為成熟的調(diào)研成果,經(jīng)辦公室分管主任審核后,報(bào)政府領(lǐng)導(dǎo)參閱;
辦公室將依托《政訊》平臺(tái),及時(shí)刊發(fā)有深度、有指導(dǎo)性的調(diào)研成果,并按程序?qū)?yōu)秀調(diào)研成果向上級(jí)黨政報(bào)刊推薦、報(bào)送,提高調(diào)研成果的轉(zhuǎn)化率、利用率和影響力。
(七)工作獎(jiǎng)懲每年組織開(kāi)展全辦優(yōu)秀調(diào)研成果評(píng)比,并予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)附后),具體由調(diào)研科組織。
評(píng)選應(yīng)注重質(zhì)量,寧缺勿濫。
優(yōu)秀調(diào)研成果獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):
三、外宣工作獎(jiǎng)勵(lì)辦法
(一)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象縣政府辦公室全體工作人員。
(二)獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容在市級(jí)以上報(bào)紙、刊物上發(fā)表的,署有個(gè)人、政府領(lǐng)導(dǎo)姓名或集體名稱(chēng)的,與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有關(guān)的各類(lèi)正面稿件。
(三)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)
(四)獎(jiǎng)勵(lì)憑證以各類(lèi)稿件樣刊為準(zhǔn)。
(五)獎(jiǎng)勵(lì)程序外宣工作獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行每年集中辦理。
年終,各位稿件權(quán)利人進(jìn)行申報(bào),由綜合科匯總整理,經(jīng)分管文字副主任審核后,報(bào)主任辦公會(huì)審查。
審查通過(guò)后,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)稿件權(quán)利人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第5篇 辦公室崗位責(zé)任制、工作制度
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度
一、辦公室主要職責(zé)和任務(wù)
辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門(mén),圍繞分局中心工作參與政務(wù),管好事務(wù),搞好服務(wù),確保分局日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù):
(一)負(fù)責(zé)起草分局重要文件,審核機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)擬制的文件。
(二)負(fù)責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會(huì)秘書(shū)工作。
(三)負(fù)責(zé)機(jī)要、檔案、信訪(fǎng)和來(lái)訪(fǎng)接待工作。
(四)負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。
(五)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類(lèi)會(huì)議和有關(guān)會(huì)議的組織工作。
(六)參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動(dòng)。
二、辦公室各類(lèi)人員工作職責(zé)
(一)文秘人員職責(zé)
1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報(bào)、下發(fā)的公文。
2、負(fù)責(zé)分局年度總結(jié)、工作要點(diǎn)、綜合性經(jīng)驗(yàn)材料等重要文件的起草。
3、按照分局領(lǐng)導(dǎo)指示,向上級(jí)有關(guān)部門(mén)反映分局重要工作的落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)分局各類(lèi)信息的搜集、綜合、傳送上報(bào)和對(duì)下考核。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)調(diào)研課題,撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告,組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報(bào)道稿件的撰寫(xiě)、審核、報(bào)送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動(dòng),承辦上級(jí)交辦的涉稅雜志征訂工作。
7、負(fù)責(zé)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。
8、承擔(dān)分局《月工作要點(diǎn)》和《周會(huì)議安排》的收集、綜合擬制。
9、負(fù)責(zé)記載分局《大事記》。
10、負(fù)責(zé)局長(zhǎng)辦公會(huì)、分局局務(wù)會(huì)的會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)工作和會(huì)議紀(jì)要的起草。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議。
11、參與協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動(dòng)。
12、負(fù)責(zé)分局各類(lèi)電、函的處理。
13、負(fù)責(zé)分局日常值班和來(lái)訪(fǎng)接待工作。
(二)機(jī)要人員職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)全局各類(lèi)文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。
2、 負(fù)責(zé)分局印鑒、介紹信的保管和使用。
3、負(fù)責(zé)全局重大事件的記錄、整理、保存。
(三)檔案人員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書(shū)立卷工作和案卷的接收與移交;
2、保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,匯編檔案資料,編制檢索,提供檔案利用;
3、整理室藏檔案,科學(xué)分類(lèi)排列,系統(tǒng)編目編號(hào),使之達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;
4、搞好庫(kù)房管理,落實(shí)“八防”措施,保護(hù)檔案安全并定期核對(duì)清點(diǎn)檔案,保持賬物相符;
5、對(duì)所屬機(jī)構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
(四)打字員職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。
2、負(fù)責(zé)對(duì)微機(jī)、打印機(jī)、油印機(jī)進(jìn)行和復(fù)印進(jìn)行定期保養(yǎng),負(fù)責(zé)文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作制度
一、檔案管理制度
(一)檔案歸檔制度
歸檔范圍:本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成和使用的公文、電報(bào)、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像、相片等,凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的,均屬歸檔范圍。
歸檔時(shí)間:文書(shū)檔案第二年上半年完成,會(huì)計(jì)檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作項(xiàng)目,活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。
歸檔要求:
1、一個(gè)機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案為一全宗。
2、 分類(lèi)一般采取年度――問(wèn)題分類(lèi)。
3、案卷的排列、以全宗為單位,按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列,排列方法統(tǒng)一,前后保持一致,不可任意改動(dòng)。
4、根據(jù)不同門(mén)類(lèi)和保管期限,按照案卷排列的順序編制卷號(hào),在一個(gè)全宗內(nèi),案卷目錄號(hào)不得重復(fù)。在一冊(cè)案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號(hào)。
5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機(jī)關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國(guó)家和市檔案局標(biāo)準(zhǔn),卷內(nèi)文字嚴(yán)禁使用鉛筆、元珠筆。
(二)檔案保管制度
1、本機(jī)關(guān)形成的各處門(mén)類(lèi)和載體的檔案,由檔案室集中統(tǒng)一管理,做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)(兼)職人員負(fù)責(zé)保管;
2、檔案室有防資措施,防風(fēng)窗簾,防火器材,檔案柜內(nèi)放有防蟲(chóng)、防腐藥品,以使檔案得到安全保護(hù);
3、根據(jù)氣候條件,適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或密閉門(mén)窗防潮,以保持室內(nèi)一定的溫濕度;
4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室內(nèi)清潔;
5、平時(shí)出入庫(kù)存的檔案,應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)登記,并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線(xiàn)路有無(wú)破損,下班前注意關(guān)燈、鎖門(mén)、關(guān)門(mén)窗。
6、檔案人員變動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接手續(xù),嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。
(三)檔案保密制度
1、經(jīng)常對(duì)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育,明確保密范圍,嚴(yán)守保密紀(jì)律,執(zhí)行《保密手冊(cè)》;
2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內(nèi)容,不得在和人交往和通信中泄露屬于國(guó)家機(jī)密和檔案資料;
3、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于國(guó)家機(jī)密的檔案資料,并嚴(yán)禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外;
4、凡屬保密檔案,不得利用公開(kāi)的報(bào)刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳;
5、嚴(yán)格控制機(jī)密檔案查閱范圍,并按照保密規(guī)定,對(duì)歸檔后多余的文件材料及時(shí)銷(xiāo)毀;
6、定期檢查檔案保密情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),不隱瞞、失泄密事故;
7、加強(qiáng)庫(kù)房管理,非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
(四)檔案利用制度
1、檔案室保存的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案均屬利用范圍,主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù);
2、本機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案,均限于本人工作范圍所形成的檔案材料,查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意;
3、 查閱保密檔案范圍,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、外單位查閱檔案時(shí),必須持介紹信,經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱;
5、查閱檔案時(shí),嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽頁(yè)、折毀、剪裁、增刪檔案,對(duì)摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱,更不能翻印公布、倒賣(mài);
6、查閱檔案必須履行登記,注銷(xiāo)和檢查手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清,如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)追究責(zé)任,并采取補(bǔ)救措施。
二、辦公室會(huì)務(wù)制度
1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運(yùn)作,建立辦公會(huì)制度;
2、辦公會(huì)由主任或委托副主任主持召開(kāi)。
3、會(huì)議一般每周一下午召開(kāi),有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、參加會(huì)議人員為辦公室全體人員,必要時(shí)通知有關(guān)人員參加。
5、辦公會(huì)主要內(nèi)容為匯報(bào)講評(píng)上周工作,布置下周及近期主要工作,商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問(wèn)題。
6、秘書(shū)室承辦會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作。
三、打印室管理制度
1、文秘人員負(fù)責(zé)打印室的管理工作。
2、文秘人員對(duì)送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核,并簽字后送打印室打印。
3、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)分析,查找原因,并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、嚴(yán)格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號(hào)、有校對(duì)人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。
5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量,提高工作效率。堅(jiān)持誰(shuí)起草誰(shuí)校對(duì),兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打,平件一般不超過(guò)三天。一般差錯(cuò)率控制在千之分二以?xún)?nèi),杜絕原則性差錯(cuò)。
6、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,禁止無(wú)關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室,不在室內(nèi)待客閑談。
7、負(fù)責(zé)打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔,每周大掃除。人走四關(guān)(關(guān)機(jī)、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門(mén))。
第6篇 醫(yī)療安全辦公室工作制度范本
1、協(xié)助醫(yī)務(wù)處制定預(yù)防和處理醫(yī)療糾紛的預(yù)案。
2、、協(xié)助醫(yī)務(wù)處定期組織院內(nèi)醫(yī)務(wù)人員開(kāi)展醫(yī)療安全警示教育工作,增強(qiáng)職工法律、法規(guī)、部門(mén)規(guī)章制度意識(shí)。
3、接待患者的投訴,及時(shí)調(diào)解醫(yī)療糾紛。
4、負(fù)責(zé)受理臨床醫(yī)技科室醫(yī)療安全不良事件報(bào)告的登記和處理。
5、參與調(diào)查、處理醫(yī)療糾紛處理過(guò)程的醫(yī)患雙方協(xié)商、鑒定、訴訟活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)組織院內(nèi)醫(yī)療安全委會(huì)專(zhuān)家對(duì)醫(yī)療糾紛案例的討論鑒定。
第7篇 某工廠(chǎng)辦公室主任工作責(zé)任制度
工廠(chǎng)辦公室主任工作責(zé)任制度
一)職務(wù)
負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和廠(chǎng)長(zhǎng)辦公會(huì)、廠(chǎng)務(wù)會(huì)決議及廠(chǎng)長(zhǎng)決定的貫徹執(zhí)行。
定期組織收集、分析、綜合全廠(chǎng)生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向廠(chǎng)長(zhǎng)匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。
根據(jù)廠(chǎng)長(zhǎng)指示,負(fù)責(zé)組織廠(chǎng)長(zhǎng)主持的工作會(huì)議,安排做好會(huì)務(wù)工作。
負(fù)責(zé)起草廠(chǎng)長(zhǎng)授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為廠(chǎng)長(zhǎng)當(dāng)好參謀。
組織起草廠(chǎng)部文件(對(duì)各職能科室以廠(chǎng)部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全廠(chǎng)文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
組織做好廠(chǎng)部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫(xiě)工廠(chǎng)大事記。
會(huì)同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。
組織做好來(lái)客接待和小車(chē)的管理工作。
指導(dǎo)做好電話(huà)話(huà)務(wù)與機(jī)線(xiàn)維修工作。
根據(jù)廠(chǎng)長(zhǎng)方針目標(biāo)要求,及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開(kāi),并組織檢查、診斷、落實(shí)。11.負(fù)責(zé)全廠(chǎng)公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
負(fù)責(zé)完成廠(chǎng)長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
二)職權(quán)
有權(quán)向全廠(chǎng)各部門(mén)索取必要的資料和情況。
對(duì)廠(chǎng)部會(huì)議決議和廠(chǎng)長(zhǎng)指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。
有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。
有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
有權(quán)按廠(chǎng)長(zhǎng)的指示、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
有權(quán)安排調(diào)度小車(chē)的使用。
對(duì)各科室以廠(chǎng)部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。
有權(quán)根據(jù)廠(chǎng)長(zhǎng)的指示,對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對(duì)辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
三)職責(zé)
對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時(shí)向廠(chǎng)長(zhǎng)反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。
對(duì)廠(chǎng)部行文發(fā)生差錯(cuò),收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí),或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。
對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。
對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
對(duì)未及時(shí)根據(jù)工廠(chǎng)方針目標(biāo)要求,編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。
副主任協(xié)助主任工作,并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。
第8篇 辦公室成員工作規(guī)章制度-范文
一、職責(zé)
1、導(dǎo)師職責(zé)
導(dǎo)師參與工作室活動(dòng),引領(lǐng)學(xué)科研究方向,指導(dǎo)具體研究活動(dòng),推廣研究成果。
2、首席名師的職責(zé)
組織、召開(kāi)工作室成員會(huì)議,制定學(xué)期工作計(jì)劃,確定成員階段工作目標(biāo)。
安排階段性工作情況匯報(bào)會(huì)議,督促檢查各成員工作的實(shí)施情況,解決實(shí)施過(guò)程中的難點(diǎn)。
每學(xué)期定期召開(kāi)總結(jié)會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)成果,梳理存在的問(wèn)題,研究解決的辦法。
以教育教學(xué)為中心,開(kāi)展專(zhuān)題研究,引領(lǐng)學(xué)科建設(shè)。
集工作室全體成員的智慧,通過(guò)論文、專(zhuān)著、研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、名師論壇、公開(kāi)教學(xué)、專(zhuān)題講座等多種形式開(kāi)展教育教學(xué)的研究。充分發(fā)揮名師的帶頭作用,引領(lǐng)全區(qū)學(xué)科課程教學(xué)改革,在一定時(shí)期內(nèi)培養(yǎng)出一定數(shù)量的優(yōu)秀骨干教師。
3、工作室成員職責(zé)
1)工作室集中活動(dòng)實(shí)行網(wǎng)上通知制度,成員除因公出差外,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加活動(dòng),避免缺席影響整個(gè)工作室的工作。
2)工作室成員應(yīng)積極、熱情地投入工作室的工作。定期上報(bào)階段性書(shū)面計(jì)劃、總結(jié)材料。定期匯報(bào)工作及研究成果。
3)工作室成員平時(shí)學(xué)習(xí)以自學(xué)為主,在每學(xué)期自我發(fā)展計(jì)劃中明確學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)目標(biāo),按需有選擇性地進(jìn)行學(xué)習(xí)。
4)工作室成員每月定期集中學(xué)習(xí)一次。
5)工作室成員應(yīng)依托工作室的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),建立優(yōu)質(zhì)教育教學(xué)資源庫(kù),實(shí)現(xiàn)資源共享。開(kāi)展在線(xiàn)研討和互動(dòng)交流,解答學(xué)科教學(xué)問(wèn)題,通過(guò)評(píng)論、留言服務(wù),公布成員電子郵箱等方式,確保交流效果。
6)工作室成員參加工作室布置的帶、教、培訓(xùn)工作,完成相關(guān)工作任務(wù),并有研究成果。
工作室成員的博客及電子檔案資料和所設(shè)欄目要做到及時(shí)更新,要及時(shí)通過(guò)網(wǎng)站發(fā)布工作動(dòng)態(tài)、論文、專(zhuān)題研究、課例設(shè)計(jì)、典型案例及評(píng)析、教育故事、活動(dòng)圖片等。
二、考核
工作室成員的考核由領(lǐng)銜人和導(dǎo)師負(fù)責(zé)。考核主要從思想品德、理論提高、管理能力、教育教學(xué)能力、研究能力、技能水平等方面考察是否達(dá)到培養(yǎng)目標(biāo),考核不合格者調(diào)整出名師工作室;同時(shí)按有關(guān)程序吸收符合條件、有發(fā)展?jié)摿Φ男鲁蓡T進(jìn)入工作室。
三、管理
建立工作室檔案制度,由領(lǐng)銜人兼管。工作室成員的計(jì)劃、總結(jié)、聽(tīng)課、評(píng)課記錄、公開(kāi)課、展示課、教案等材料及時(shí)收集、歸檔、存檔,為個(gè)人的成長(zhǎng)和工作室的發(fā)展提供依據(jù)。
四、經(jīng)費(fèi)
經(jīng)費(fèi)使用權(quán)歸名師工作室主持人。經(jīng)費(fèi)主要用于:獎(jiǎng)勵(lì)成員工作;添置書(shū)籍、辦公設(shè)備;課題研究、專(zhuān)題研究經(jīng)費(fèi);聘請(qǐng)專(zhuān)家的授課費(fèi)等等。
第9篇 h市醫(yī)院辦公室工作制度
市醫(yī)院辦公室工作制度
一、按照院辦公室工作人員職責(zé)要求完成工作任務(wù),不可拖欠至次日;
二、熱情接待院內(nèi)外來(lái)訪(fǎng)群眾,及時(shí)辦理相關(guān)事宜,不準(zhǔn)推諉、拖延,不能解決的及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
三、各種記錄必須及時(shí)完成,各種文件、記錄保管完備、安全;
四、保證院辦公室工作期間隨時(shí)能夠接待來(lái)訪(fǎng)或處理相關(guān)事宜;
五、各種文印、打印資料不得外泄,不得從事非公務(wù)打印及復(fù)印。
第10篇 a區(qū)政府辦公室黨支部工作制度
第一條為加強(qiáng)區(qū)政府辦公室黨支部建設(shè),提高支部工作規(guī)范化、制度化水平,更好地發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,促進(jìn)區(qū)政府辦公室各項(xiàng)工作上水平,特制定本制度。
第二條區(qū)政府辦公室黨支部作為黨的基層組織,其基本任務(wù)是:
(一)宣傳和執(zhí)行黨的路線(xiàn)、方針、政策,宣傳和執(zhí)行***、上級(jí)組織和本組織的決議,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,團(tuán)結(jié)、組織黨內(nèi)外的干部和群眾,努力完成區(qū)政府辦公室所擔(dān)負(fù)的任務(wù);
(二)組織黨員認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、_思想、_理論、江總書(shū)記“____”重要思想和黨的路線(xiàn)、方針、政策及決議,學(xué)習(xí)黨的基本知識(shí),學(xué)習(xí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí),學(xué)習(xí)歷史、科技、文化和業(yè)務(wù)知識(shí);
(三)對(duì)黨員進(jìn)行教育、管理和監(jiān)督,提高黨員素質(zhì),增強(qiáng)黨性,嚴(yán)格黨的組織生活,開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),維護(hù)和執(zhí)行黨的紀(jì)律,監(jiān)督黨員切實(shí)履行義務(wù),保障黨員的權(quán)利不受侵犯;
(四)密切聯(lián)系群眾,經(jīng)常了解群眾對(duì)黨員、黨的工作的批評(píng)和意見(jiàn),維護(hù)群眾的正當(dāng)權(quán)益,做好群眾的思想_工作;
(五)充分發(fā)揮黨員和群眾的積極性、創(chuàng)造性,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和推薦他們中間的優(yōu)秀人才,鼓勵(lì)和支持他們?cè)趨^(qū)政府辦公室的工作中貢獻(xiàn)自己的聰明才智;
(六)對(duì)要求入黨的積極分子進(jìn)行教育和培養(yǎng),做好經(jīng)常性的發(fā)展黨員工作,重視吸收優(yōu)秀分子入黨;
(七)監(jiān)督黨員干部和其他工作人員嚴(yán)格遵守國(guó)法政紀(jì),嚴(yán)格遵守國(guó)家的財(cái)政經(jīng)濟(jì)法規(guī)和人事制度,不得侵害國(guó)家、集體和群眾的利益;
(八)教育黨員和群眾自覺(jué)抵制不良傾向,堅(jiān)決同各種違法犯罪行為作斗爭(zhēng)。
第三條區(qū)政府辦公室黨支部要根據(jù)工作需要,不定期召開(kāi)支部委員會(huì)議,會(huì)議的主要任務(wù)包括:學(xué)習(xí)有關(guān)文件;研究如何貫徹上級(jí)黨組織的各項(xiàng)決議;總結(jié)上一年度工作,制定下一年度工作計(jì)劃;研究支部思想、組織和作風(fēng)建設(shè)問(wèn)題;研究召開(kāi)全體黨員大會(huì)事宜;研究支部換屆選舉問(wèn)題;研究發(fā)展黨員問(wèn)題;開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),等等。
第四條區(qū)政府辦公室黨支部要根據(jù)工作需要,不定期召開(kāi)全體黨員大會(huì),會(huì)議的主要任務(wù)包括:及時(shí)傳達(dá)貫徹中央、市、區(qū)的各項(xiàng)方針、政策及重要文件精神;學(xué)習(xí)各類(lèi)重要文件和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要講話(huà),學(xué)習(xí)各類(lèi)業(yè)務(wù)知識(shí)及有關(guān)知識(shí);進(jìn)行黨支部換屆選舉及補(bǔ)選支部書(shū)記、副書(shū)記或部分委員;廣泛聽(tīng)取廣大黨員關(guān)于加強(qiáng)支部建設(shè)的意見(jiàn)和建議;發(fā)展新黨員;表決通過(guò)預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng),等等。
第五條區(qū)政府辦公室黨支部每月要組織一次全體黨員活動(dòng)。年初要制定工作計(jì)劃,活動(dòng)具體組織由綜合科負(fù)責(zé)。
第六條區(qū)政府辦公室黨支部要充分利用區(qū)政府辦公室網(wǎng)站、內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及宣傳欄等各種行之有效的形式和載體,廣泛宣傳黨的路線(xiàn)、方針、政策,弘揚(yáng)社會(huì)主義主旋律,加強(qiáng)對(duì)黨員的思想_教育及黨的先進(jìn)性教育,使廣大黨員牢固樹(shù)立正確的人生觀(guān)、世界觀(guān)和價(jià)值觀(guān),樹(shù)立正確的權(quán)力觀(guān)和利益觀(guān)。
第七條要堅(jiān)持在區(qū)政府辦公室開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)“文明科室”活動(dòng),每年年底評(píng)選出2個(gè)“文明科室”予以表彰,以鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn)。
第八條要堅(jiān)持在區(qū)政府辦公室開(kāi)展評(píng)選“優(yōu)秀_黨員”活動(dòng),每年年底評(píng)選出2名優(yōu)秀_黨員予以表彰。
第九條要堅(jiān)持在各科室開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng),推薦優(yōu)秀書(shū)目,發(fā)放讀書(shū)筆記本,要求每人都要寫(xiě)讀書(shū)心得,不定期抽查,定期組織黨員和群眾召開(kāi)讀書(shū)心得交流會(huì)。
第十條 區(qū)政府辦公室黨支部要充分利用“七一”等重要節(jié)日,開(kāi)展各種豐富多彩的活動(dòng),教育廣大黨員在工作中發(fā)揮先鋒模范作用,爭(zhēng)做率先垂范的表率,促進(jìn)區(qū)政府辦公室各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
第11篇 f幼教辦公室主任工作制度
1、在教育局領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全區(qū)幼兒園全面的組織協(xié)調(diào)工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針政策及主管部門(mén)的指示和決策,完成幼兒園教育教學(xué)任務(wù)。
2、依據(jù)教學(xué)大綱和上級(jí)主管部門(mén)的要求,結(jié)合各幼兒園的實(shí)際,制定幼兒教育工作計(jì)劃和幼兒教師的培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)檢查組織幼兒教師崗位練兵、技能達(dá)標(biāo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核工作,全面提高幼兒教師素質(zhì)。
4、根據(jù)市教委、教育局的統(tǒng)一安排,抓好幼兒園督導(dǎo)、檢查、評(píng)估工作。
5、深化幼兒教學(xué)改革,組織幼教辦的重大教學(xué)、教研活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),推廣典型,表彰先進(jìn),全面提高幼兒教學(xué)質(zhì)量。
6、負(fù)責(zé)幼兒教學(xué)內(nèi)容的把關(guān)審查,把思想道德教育滲透到幼兒教學(xué)中去。
7、檢查幼兒園的園舍管理、衛(wèi)生保健、安全保衛(wèi)、設(shè)備和經(jīng)費(fèi)使用情況等后勤事務(wù)的處理。
8、負(fù)責(zé)幼兒教育方面的資料統(tǒng)計(jì),積累存檔和上報(bào)工作。
9、協(xié)助教育局主管領(lǐng)導(dǎo)抓好幼兒園的安全工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第12篇 a辦公室工作考勤制度衛(wèi)生制度
辦公室工作考勤制度、衛(wèi)生制度
工作考勤制度
(一)嚴(yán)格作息制度,全體工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。
(二)工作時(shí)間要自覺(jué)維護(hù)工作秩序,不得戲耍、打鬧、串崗閑聊,不會(huì)客,不辦私事。
(三)提高工作效率,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
(四)建立考勤制度,實(shí)行不定時(shí)查崗。工作人員需到辦公室考勤簽到,文秘室按時(shí)收存簽到表?？记诮Y(jié)果每月公布一次?？记谝獔?jiān)持實(shí)事求是的原則,不得弄虛作假。
(五)請(qǐng)事、病假必須由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理審批手續(xù),交文秘室留存。凡不經(jīng)批準(zhǔn)的一律按曠工處理。不能事先辦理手續(xù)的,應(yīng)事先口頭或電話(huà)請(qǐng)假,并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
衛(wèi)生管理制度
(一)每天上、下班前15分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)間。
(二)工作人員要自覺(jué)維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生,做到場(chǎng)凈室潔,無(wú)雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。
(三)嚴(yán)格配合執(zhí)行人事局《關(guān)于衛(wèi)生區(qū)劃分及管理的意見(jiàn)》,按“三包”責(zé)任區(qū)范圍進(jìn)行管理。
(四)上班時(shí)間辦公人員要著裝整齊得體,保持良好的機(jī)關(guān)形象。
注:以上制度規(guī)定自公布之日起實(shí)施
________辦公室
2005年9月1日
第13篇 辦公室工作規(guī)則制度
辦公室工作規(guī)則
工作規(guī)則
辦公室工作要在區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞“小分工、大合作”原則開(kāi)展工作,樹(shù)立辦公室工作無(wú)小事的意識(shí),同志之間互相關(guān)心、互相幫助、共同進(jìn)步,確保辦公室各項(xiàng)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
1、辦公室主任在區(qū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理區(qū)政府的日常工作。區(qū)長(zhǎng)通過(guò)辦公室主任向辦公室安排工作,一般情況下,辦公室工作人員不直接向區(qū)長(zhǎng)匯報(bào)工作,由辦公室主任向區(qū)長(zhǎng)匯報(bào)工作,以保證區(qū)長(zhǎng)有足夠時(shí)間和精力處理全局性問(wèn)題和工作。
2、無(wú)論何種原因,辦公室所有人員因公外出或有事請(qǐng)假一天者,由主任批準(zhǔn),連續(xù)在一天以上者,由區(qū)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3、堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)帶班,辦公室人員24小時(shí)值班。上班時(shí)間,大辦公室工作人員絕對(duì)不能脫崗,若有事外出要搞好協(xié)調(diào),確保有人在崗。
4、凡是各部門(mén)以區(qū)政府或區(qū)政府辦名義下發(fā)文件,首先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽注明確意見(jiàn)后,由辦公室各聯(lián)系人審核按區(qū)政府工作規(guī)則規(guī)定程序辦理。各牽頭單位按規(guī)范格式自行印制。凡是以區(qū)政府及區(qū)政府辦公室名義對(duì)外的行文,要將文件審核簽發(fā)卡片、文件底稿及正式文件一式15份交區(qū)政府辦公室內(nèi)務(wù)股,其中,7份分發(fā)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo),3份存檔,3份分發(fā)辦公室主任、副主任,2份報(bào)送市政府辦公廳秘書(shū)五科。
5、實(shí)行上班簽到制度。上午8:00以前,下午2:30以前簽到,每月匯總一次,并公布出勤情況。
6、實(shí)行工作日志制度。將當(dāng)天自己的工作、學(xué)習(xí)等情況記錄下來(lái),便于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距。
7、實(shí)行周一下午例會(huì)學(xué)習(xí)制度:每周一下午總結(jié)、安排工作,提出問(wèn)題并按計(jì)劃進(jìn)行學(xué)習(xí)。
8、實(shí)行會(huì)議審批制度。召開(kāi)會(huì)議報(bào)辦公室主任安排,凡需政府組成部門(mén)主要負(fù)責(zé)人(含街道主任)參加的會(huì)議未經(jīng)區(qū)長(zhǎng)批準(zhǔn)不予安排,凡以部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議或政府組成部門(mén)副職參加的會(huì)議,未經(jīng)分管副區(qū)長(zhǎng)同意不予安排。
9、實(shí)行督辦制度。凡是領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成辦公室人員落實(shí)的事情,接受任務(wù)的當(dāng)事人,要及時(shí)填寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)批辦文件(材料)辦理情況登記表,全程督辦相關(guān)責(zé)任單位高質(zhì)量完成,并及時(shí)向交辦任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)展情況。
10、實(shí)行自我規(guī)范制度。凡是各項(xiàng)工作的牽頭負(fù)責(zé)人,都要組織相關(guān)人員制定出自己分工負(fù)責(zé)工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求,并不斷完善,不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn)。
11、實(shí)行廉潔自律制度。辦公室人員必須潔身自好,不準(zhǔn)借在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作之便給基層和群眾添麻煩,不準(zhǔn)“吃、拿、卡、要”.要熱情服務(wù)基層、服務(wù)群眾,樹(shù)立人民滿(mǎn)意公務(wù)員良好形象。
12、實(shí)行電報(bào)處理制度。收到各級(jí)明傳電報(bào)后,接報(bào)人首先要填寫(xiě)明傳電報(bào)登記簿,并及時(shí)呈送辦公室主任或區(qū)長(zhǎng),待區(qū)長(zhǎng)或辦公室主任簽注處理意見(jiàn)后,業(yè)務(wù)工作主要聯(lián)系人或接收工作人員要全面了解電報(bào)內(nèi)容,將領(lǐng)導(dǎo)簽注的處理意見(jiàn)簡(jiǎn)要填寫(xiě)在明傳電報(bào)登記簿上,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽注的處理意見(jiàn)督促落實(shí),并向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
第14篇 辦公室管理工作制度
第一章管理大綱
為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
第五條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。
第三章行政管理
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
文印管理規(guī)定
一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。
三、文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
電腦管理規(guī)定
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)
三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。
六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。
辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
一、公司各部門(mén)所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。
二、各部門(mén)專(zhuān)用的表格,由各部門(mén)制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪贓,努力降低消耗、費(fèi)用。
五、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷(xiāo)正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。
電話(huà)使用規(guī)定
一、公司電話(huà)為辦公配備,原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話(huà)。違者除補(bǔ)交電話(huà)費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話(huà)費(fèi)。
三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話(huà)時(shí)間,降低費(fèi)用。
第四章人事管理
為了進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
員工的聘(雇)用管理
一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開(kāi)始上班日起,前三個(gè)月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。
二、考核期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個(gè)月;若考核成績(jī)太差,且無(wú)改進(jìn)之意者,可予直接解聘。
三、須辦手續(xù)
第一項(xiàng):填寫(xiě)員工資料卡
第二項(xiàng):繳履歷表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。
第三項(xiàng):請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè),并實(shí)施在職教育。
第四項(xiàng):確認(rèn)該之職務(wù)代理人。
四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無(wú)故離職者,不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。
五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi),以個(gè)人考核表現(xiàn),通過(guò)后再予調(diào)整薪資。
六、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門(mén)獎(jiǎng)金條例,結(jié)束教育者必須簽名,始即生效。
七、未經(jīng)部門(mén)主管許可,未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無(wú)正當(dāng)理由者予以開(kāi)除。
員工的離職管理
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:
1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書(shū)面上報(bào)公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。
2、到職滿(mǎn)三個(gè)月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。
二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí),須先行填寫(xiě)“書(shū)面辭職報(bào)告”,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。
三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。
四、已請(qǐng)辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開(kāi)除。
五、離職員工交接重點(diǎn):
第一項(xiàng):個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表,清點(diǎn)移交予接管人員。
第二項(xiàng):原服務(wù)客戶(hù)各項(xiàng)余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。
第三項(xiàng):個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。
第四項(xiàng):呈報(bào)手中未完成的客戶(hù)單予會(huì)計(jì)查核。
注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。
六、員工無(wú)論到職時(shí)間長(zhǎng)短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級(jí)或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加,須以部門(mén)業(yè)績(jī)表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。
員工的辭退管理
公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:
1、一年內(nèi)記過(guò)三次者;
2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過(guò)六日者;
3、營(yíng)私舞弊、挪用公款、收被賄賂賂;
4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;
5、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;
6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;
7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;
8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書(shū)等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;
9、品行不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者;
10、擅自離職為其他單位工作者;
11、違背國(guó)家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者;
12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者;
13、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實(shí)情節(jié)重大者;
14、精神或機(jī)能發(fā)生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再?gòu)氖鹿ぷ髡?或因員工對(duì)所從事的工作,雖無(wú)過(guò)失,但不能勝任者;
15、為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者;
16、年終考核成績(jī)不合格,經(jīng)考察試用不合格者;
17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí);
18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;
19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;
20、由于其他類(lèi)似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。
員工請(qǐng)休假制度
一、公司全員請(qǐng)假必須事先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并取消全勤獎(jiǎng)。
二、非有重大事故,事假每月不得超過(guò)二天,扣除當(dāng)日薪資(同時(shí)取消全勤獎(jiǎng))。
三、懷孕達(dá)五個(gè)月以上者,可適當(dāng)照顧休息時(shí)間,但每月事假限定不得連續(xù)超過(guò)兩天,特殊情況酌情另定。
四、一般事假應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請(qǐng)假時(shí)必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。
五、請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外,并取消全勤獎(jiǎng)。
六、公司上班時(shí)間內(nèi),非有重要事故,不得臨時(shí)請(qǐng)假超過(guò)2小時(shí)以上,否則扣全日薪資。
七、請(qǐng)任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開(kāi)具證明,并在48小時(shí)內(nèi)回報(bào)公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無(wú)法行動(dòng),2日內(nèi)公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開(kāi)始恢復(fù)正常。
八、輕微病假可商請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
九、凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時(shí),在請(qǐng)假超過(guò)7天以上時(shí),皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請(qǐng)假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名!
十、員工懷孕七個(gè)月后,可申請(qǐng)無(wú)給制之停薪留職,年資福利直接累進(jìn)計(jì)算,不予扣除。
十一、公司會(huì)議不定期舉行,一定會(huì)提前公告通知,全員參加。曠會(huì)按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。
第15篇 監(jiān)事會(huì)辦公室工作制度
為了加強(qiáng)基礎(chǔ)工作管理,理順監(jiān)事會(huì)辦公室內(nèi)部工作程序,促進(jìn)相關(guān)工作規(guī)范化和制度化開(kāi)展,保證工作質(zhì)量,提高工作效率,根據(jù)公司有關(guān)會(huì)議精神和相關(guān)規(guī)定,特制定本工作制度,望大家遵照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
一、考勤制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,不遲到、不早退、不曠工,統(tǒng)計(jì)員要認(rèn)真填寫(xiě)考勤記錄,將每月考勤記錄匯總簽批存檔。
2按照公司和監(jiān)事會(huì)安排,嚴(yán)格遵守值班制度,堅(jiān)守工作崗位,不脫崗、不串崗、不睡崗,努力完成工作任務(wù)。
3、模范遵守廠(chǎng)規(guī)廠(chǎng)紀(jì),班中不閑聊,不做與工作無(wú)關(guān)的事,不從事與工作無(wú)關(guān)的其它活動(dòng)。
4、病傷長(zhǎng)休職工必須參加公司組織的傷病鑒定,身體已經(jīng)康復(fù)的要及時(shí)上班,嚴(yán)禁在病傷休假期間搞有經(jīng)濟(jì)收入的活動(dòng)。
5、實(shí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度,有事提前一天請(qǐng)假,請(qǐng)假要寫(xiě)請(qǐng)假條。請(qǐng)假在2天以?xún)?nèi)由監(jiān)事會(huì)辦公室主任審批,3天以上報(bào)請(qǐng)監(jiān)事會(huì)主席批準(zhǔn)。
二、工作紀(jì)律
1、按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司章程,忠實(shí)履行監(jiān)督檢查職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)事會(huì)決議和工作安排,服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,維護(hù)股東利益和職工權(quán)益。
2、努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),努力提高自己綜合素質(zhì),愛(ài)崗敬業(yè)認(rèn)真調(diào)研,恪盡職守盡心盡職,嚴(yán)格執(zhí)行工作程序,創(chuàng)新開(kāi)展監(jiān)督工作。
3、上班接、打電話(huà)用語(yǔ),應(yīng)禮貌、清晰、簡(jiǎn)明,不得利用電話(huà)聊天,有事交談要輕聲,以免干擾別人的工作,工作時(shí)間要保持室內(nèi)安靜,不得大聲喧嘩笑鬧。
4、堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)、實(shí)事求是的工作原則,樹(shù)立求真務(wù)實(shí)、熱忱服務(wù)、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神。不得利用工作之便,弄虛作假、假公濟(jì)私,不準(zhǔn)接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請(qǐng)和饋贈(zèng)。
5、遵守公司保密制度,不亂傳話(huà)泄露公司秘密。公司和監(jiān)事會(huì)的會(huì)議記錄、報(bào)告和文件等資料,不經(jīng)允許一律不得復(fù)印、外借、外傳。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),不以單位或個(gè)人的名義對(duì)外提供或公布任何資料和信息。
6、廉潔奉公,忠于職守,不得以權(quán)謀私、徇私舞弊,嚴(yán)禁吃拿卡要,嚴(yán)禁收取賄賂和非法收入。嚴(yán)禁侵占公司財(cái)產(chǎn),不準(zhǔn)任何個(gè)人以任何名義,向當(dāng)事人收取各種名目的咨詢(xún)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)和好處費(fèi)。
三、日常制度
1、實(shí)行每周例會(huì)制度。每周五下午二點(diǎn)半在監(jiān)事會(huì)主席辦公室召開(kāi)工作例會(huì),會(huì)議主要內(nèi)容為:本人通報(bào)上周主要工作情況、計(jì)劃本周工作內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、內(nèi)部學(xué)習(xí)和會(huì)議總結(jié)。參加會(huì)議人員要做到提前準(zhǔn)備,匯報(bào)具體明了,做好會(huì)議記錄,領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神,執(zhí)行會(huì)議安排。因故會(huì)議不能如期召開(kāi),由辦公室主任另行通知。
2、實(shí)行每月例會(huì)制度。規(guī)定每月的第一個(gè)星期五例會(huì)為本月例會(huì),除了執(zhí)行每周例會(huì)制度內(nèi)容外,分組總結(jié)匯報(bào)上月工作,安排下月工作計(jì)劃,并結(jié)合調(diào)查情況和公司管理現(xiàn)狀,提出分塊管理建議或意見(jiàn)。
3、實(shí)行工作會(huì)議記錄制度。辦公室成員在參加會(huì)議、座談和調(diào)查等活動(dòng)時(shí),都要做記錄。按照會(huì)議記錄要求做好自己的記錄,尤其是自己的發(fā)言或關(guān)鍵內(nèi)容,認(rèn)真留存并及時(shí)通報(bào)或匯報(bào)。
4、實(shí)行日常工作報(bào)告制度。對(duì)于我們?nèi)粘ｉ_(kāi)展的調(diào)查、審計(jì)和監(jiān)督等工作結(jié)果,以報(bào)告的形式進(jìn)行匯報(bào)座談。要求財(cái)務(wù)分析、招標(biāo)會(huì)議和物料平衡等報(bào)告,每月進(jìn)行一次,并在半年和年終時(shí)段,分別出一次階段報(bào)告。其它項(xiàng)目報(bào)告,根據(jù)調(diào)查結(jié)果及時(shí)編制報(bào)告。
5、建立監(jiān)查項(xiàng)目定期匯報(bào)制度。在項(xiàng)目監(jiān)查過(guò)程中,工作人員要及時(shí)匯報(bào)事件的調(diào)查審計(jì)情況。在項(xiàng)目調(diào)查的事前、事中和事后定期向主席匯報(bào),及時(shí)交流總結(jié),及時(shí)協(xié)調(diào)關(guān)系,保證工作質(zhì)量。
6、建立工作總結(jié)匯報(bào)制度?？偨Y(jié)分個(gè)人總結(jié)、分塊總結(jié)和辦公室總結(jié)。個(gè)人每周工作總結(jié),在每周例會(huì)后,通過(guò)oa傳給統(tǒng)計(jì)員,同時(shí)提出下周工作計(jì)劃,以會(huì)議紀(jì)要形式存檔。分塊總結(jié)在每月例會(huì)時(shí)匯報(bào),由分塊負(fù)責(zé)人編制,同時(shí)提出下月工作計(jì)劃,并在會(huì)后通過(guò)oa傳給統(tǒng)計(jì)員,以會(huì)議紀(jì)要形式存檔。每半年和年末,個(gè)人、分塊和辦公室要分別進(jìn)行工作總結(jié)和計(jì)劃,以文字形式通過(guò)oa分別報(bào)統(tǒng)計(jì)員、辦公室主任和監(jiān)事會(huì)主席各一份,進(jìn)行匯報(bào)存檔。專(zhuān)項(xiàng)工作總結(jié),都要善始善終認(rèn)真調(diào)查,形成文字報(bào)告,按規(guī)定程序及時(shí)上報(bào)。
四、工作程序
1、實(shí)行監(jiān)查事項(xiàng)計(jì)劃報(bào)批制度。監(jiān)事會(huì)辦公室成員應(yīng)根據(jù)職責(zé),在做好日常工作的同時(shí),對(duì)所承擔(dān)的專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)查事項(xiàng),應(yīng)成立監(jiān)查小組,履行監(jiān)查計(jì)劃報(bào)批表和聯(lián)系卡制度。
2、監(jiān)查小組在執(zhí)行監(jiān)查任務(wù)時(shí),要堅(jiān)持獨(dú)立、客觀(guān)、公正的原則,實(shí)事求是的反映事實(shí)真相。要深入現(xiàn)場(chǎng),認(rèn)真調(diào)查,獲取真實(shí)準(zhǔn)確可靠的證據(jù),形成合理的監(jiān)查結(jié)論,出具完整規(guī)范的相關(guān)報(bào)告。
3、監(jiān)查小組根據(jù)經(jīng)審批的監(jiān)查計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)查任務(wù)。所涉及的調(diào)查事項(xiàng)必須有兩個(gè)人同時(shí)在場(chǎng),并要做好調(diào)查記錄,相關(guān)筆錄要經(jīng)過(guò)被調(diào)查事項(xiàng)當(dāng)事人簽字確認(rèn)。
4.調(diào)查事項(xiàng)結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果寫(xiě)出報(bào)告草稿。該草稿起草時(shí)要經(jīng)小組討論,達(dá)成一致意見(jiàn),并盡可能多的披露相關(guān)信息,以利在最終定稿前提交領(lǐng)導(dǎo)審定時(shí)根據(jù)具體情況決定取舍和刪節(jié),最終確定此報(bào)告應(yīng)披露的信息。
5、監(jiān)查事項(xiàng)所出具的報(bào)告在最終定稿前,要增加與相關(guān)部門(mén)的溝通環(huán)節(jié),溝通的目的是發(fā)現(xiàn)尚未發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,澄清似是而非的事項(xiàng),確定需要在報(bào)告中披露的事項(xiàng),以使我們提交的報(bào)告更全面、有深度、有建設(shè)性。
6、監(jiān)事會(huì)形成的所有報(bào)告要按照規(guī)定存檔和分發(fā),存檔的要求是:
1)存檔的報(bào)告,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,對(duì)外報(bào)出的報(bào)告要加蓋監(jiān)事會(huì)辦公室(監(jiān)事會(huì))公章。
2)各項(xiàng)報(bào)告定稿后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)所需分發(fā)及存檔的份數(shù)打印并裝訂成冊(cè),加蓋監(jiān)事會(huì)辦公室公章后上報(bào)和存檔,其中:存檔的報(bào)告在蓋章后要連同調(diào)查中的工作底稿及相關(guān)資料,一并交檔案員歸檔。
3)監(jiān)事會(huì)辦公室對(duì)外報(bào)出的各項(xiàng)報(bào)告一般為六份,即根據(jù)情況分別報(bào)送公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、黨委書(shū)記、中厚板公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、存檔各一份,如有變化臨時(shí)通知。
7、監(jiān)事會(huì)辦公室的內(nèi)部檔案資料要嚴(yán)格管理,作到程序化、規(guī)范化,便于調(diào)閱和查找,確保不泄露、不毀損、不丟失。所有內(nèi)部檔案資料一律不允許私自外傳和借閱,特殊情況需經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席和監(jiān)事會(huì)辦公室主任批準(zhǔn)。
五、考核獎(jiǎng)懲制度
1、考核時(shí)間
分為季度考核、半年考核、年度考核三種。季度考核為有效工作季度的下季度第一月第一周例會(huì),半年考核為七月份的第一周例會(huì),年度考核為有效工作年度的下年一月份第二周例會(huì)。
2、考核內(nèi)容
依據(jù)監(jiān)事會(huì)和公司的有關(guān)規(guī)章制度,對(duì)監(jiān)事會(huì)辦公室每個(gè)成員進(jìn)行廠(chǎng)規(guī)廠(chǎng)紀(jì)、工作紀(jì)律、工作質(zhì)量、執(zhí)行工作程序、完成本職任務(wù)、實(shí)現(xiàn)工作業(yè)績(jī)等情況的檢查與考核。
3、考核方法
1)以日?？己藶橹?結(jié)合每一階段情況,按照統(tǒng)計(jì)員日常統(tǒng)計(jì)情況,由辦公室主任和副主任按照規(guī)定考核,形成考核結(jié)果,報(bào)監(jiān)事會(huì)主席批準(zhǔn)后,通報(bào)階段考核結(jié)果,并存檔備查。
2)建立內(nèi)部工作人員日?？己私y(tǒng)計(jì)表,由統(tǒng)計(jì)員分月完成有關(guān)情況統(tǒng)計(jì),每月例會(huì)時(shí)通報(bào)相關(guān)情況。監(jiān)事會(huì)辦公室內(nèi)部進(jìn)行點(diǎn)評(píng),根據(jù)總結(jié)和點(diǎn)評(píng)結(jié)果,形成對(duì)每個(gè)成員的考核結(jié)果并留存。
3)由監(jiān)事會(huì)主席和辦公室主任、副主任組成考核領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)辦公室成員考核的全面工作,確定評(píng)先和獎(jiǎng)罰處理等決定。
4、獎(jiǎng)罰辦法
1)按照國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定,工作人員違反規(guī)章的,一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)輕重,予以處理。違紀(jì)的,給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
2)對(duì)員工違反公司紀(jì)律、規(guī)章制度的行為,根據(jù)情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)方面的處罰,罰款按員工月工資(1-15)%予以處罰。
3)分階段對(duì)于表現(xiàn)突出的先進(jìn)人員,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
六、其它
1、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,完成后要及時(shí)匯報(bào)。
2、未盡事項(xiàng)按領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
3、本規(guī)定從2008年8月1日起執(zhí)行。
