某辦公室內(nèi)部管理制度匯編【6篇】

某辦公室內(nèi)部管理制度旨在建立一套有序、高效的工作流程，確保各項工作的順利進(jìn)行，提升團(tuán)隊協(xié)作效率，減少工作中的混亂和沖突。它為員工提供清晰的行為準(zhǔn)則，幫助他們理解期望的工作標(biāo)準(zhǔn)，同時也有助于管理層進(jìn)行公正的績效評估。

包括哪些方面

1. 崗位職責(zé)：明確每個職位的工作范圍、任務(wù)和責(zé)任，以便員工了解自己的工作重點。

2. 工作流程：規(guī)定日常操作步驟，包括報告提交、會議安排、項目管理等，以保證工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化。

3. 溝通規(guī)范：設(shè)定內(nèi)部溝通的渠道和方式，促進(jìn)信息的準(zhǔn)確傳遞。

4. 行為準(zhǔn)則：規(guī)定員工應(yīng)遵守的職業(yè)道德和行為規(guī)范，如尊重他人、保持專業(yè)態(tài)度等。

5. 員工發(fā)展：包括培訓(xùn)計劃、晉升機(jī)制，鼓勵員工持續(xù)提升個人能力。

6. 績效評估：設(shè)定績效指標(biāo)，定期進(jìn)行員工表現(xiàn)評估，作為獎勵和改進(jìn)的依據(jù)。

重要性

1. 提升效率：通過明確的工作流程和職責(zé)劃分，可以減少工作中的混亂，提高工作效率。

2. 維護(hù)秩序：規(guī)章制度能防止不必要的人際沖突，保持辦公室的和諧氛圍。

3. 保障公平：明確的績效評估標(biāo)準(zhǔn)有助于公平對待每一位員工，避免主觀偏見。

4. 塑造文化：制度反映了公司的價值觀，有助于塑造積極、專業(yè)的公司文化。

5. 促進(jìn)成長：通過培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會，員工可以不斷提升，對公司產(chǎn)生更深遠(yuǎn)的貢獻(xiàn)。

方案

1. 制度制定：由管理層主導(dǎo)，結(jié)合各部門意見，制定全面而實際的管理制度。

2. 培訓(xùn)與傳達(dá)：定期組織員工培訓(xùn)，確保每個人都清楚理解并遵守制度。

3. 執(zhí)行與監(jiān)督：設(shè)立專門的執(zhí)行小組，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，及時糾正偏差。

4. 反饋與調(diào)整：鼓勵員工提出改進(jìn)建議，定期審查制度的有效性，適時進(jìn)行修訂。

5. 激勵機(jī)制：將制度執(zhí)行情況納入績效考核，對遵守制度的員工給予獎勵，對違規(guī)行為進(jìn)行適當(dāng)處罰。

通過上述方案的實施，某辦公室內(nèi)部管理制度將逐步落地生根，成為推動辦公室工作高效、有序進(jìn)行的重要支撐。

某辦公室內(nèi)部管理制度范文

【第1篇】某辦公室內(nèi)部管理制度

辦公室內(nèi)部管理制度

管城大隊內(nèi)部辦公室管理制度

(管城2005年5月30日)

為進(jìn)一步加強(qiáng)大隊內(nèi)部建設(shè),完善工作機(jī)制,促進(jìn)各項工作的順利開展,特制定大隊辦公室內(nèi)部管理制度。

一、文件審批制度

大隊收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。

1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。

2、原則上對緊急、重大或難處理的公文,直接送大隊長批閱。

3、對屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文,由分管;領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。

4、對需傳閱、學(xué)習(xí)的文件,須按大隊長、書記、副大隊長、中隊長、隊員的順序,逐級傳閱、學(xué)習(xí),并實行登記閱覽制。

5、對上述一切批閱方式,文件最后都要移交檔案管理員。

6、誰遺失、丟失、損壞文件,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

二、印章管理制度

對印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)[2004]41號文件關(guān)于使用新印章及加強(qiáng)印章管理的通知要求,由辦公室主任嚴(yán)格管理。

1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外,使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并一律填寫管城大隊用印登記表。

2、印章管理人員用印前,要認(rèn)真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,符合用印手續(xù),方可登記使用,對不符合規(guī)定的,印章管理員有權(quán)拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行,不得將印章帶出單位以外使用。

4、已廢止的章,應(yīng)立即上交支隊辦公室。

5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

三、財務(wù)管理制度

辦公室財務(wù)管理必須嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1997]77號文件“鄭州環(huán)保局財務(wù)管理規(guī)定”,實行大隊長負(fù)責(zé)制。重大問題領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。辦公室主任負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi)。

1、對辦公經(jīng)費(fèi)的支出,原則上按本年度財務(wù)計劃執(zhí)行,如有變動或遇新增加的重要項目,需立即報請支隊辦公室等待批示。

2、辦理各項經(jīng)費(fèi)支出前,必須由辦公室主任報請大隊長批示并填表申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。

3、凡購置小額辦公用品,須由兩人以上共同辦理、共同簽字,經(jīng)大隊長審核、簽字后,內(nèi)部方可給予報銷。

四、勞動紀(jì)律制度

嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1995]第41號文件〈關(guān)于加強(qiáng)勞動紀(jì)律,提高工作效率的補(bǔ)充規(guī)定〉,規(guī)范管理。

1、按時到崗和休息。上班前要提前到達(dá)打掃所屬責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,到下班時間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后方可離崗。

2、上班時間不準(zhǔn)下棋、打撲克,個人不準(zhǔn)打游戲、看碟片、收聽廣播,不準(zhǔn)辦私事、干私活。

3、按時參加各種會議,自覺遵守會場紀(jì)律,開會時間不準(zhǔn)中途無故退場、不準(zhǔn)看與會議無關(guān)的報紙、雜志等材料。

4、自覺維護(hù)機(jī)關(guān)正常的工作秩序,做到文明辦公、禮貌待人,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架,對嚴(yán)重違犯者給予必要的處分。

5、嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,按規(guī)定填寫請假條,報請大隊長批準(zhǔn)。并將外出時間、地點、聯(lián)系方式、返回日期報辦公室。返回后及時填寫銷假條,報于大隊長。

五、文印管理制度

辦公室對文印管理工作應(yīng)本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費(fèi)”的原則,按支隊下發(fā)的[2005]04號文件“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文印管理工作的通知(試行)”的要求,規(guī)范管理。

大隊復(fù)印、打印業(yè)務(wù),須報請辦公室主任批準(zhǔn),由辦公室主任統(tǒng)一管理,實行復(fù)印登記、開票、簽名制。

以上規(guī)定,從即日起大隊各成員必須嚴(yán)格執(zhí)行,違者后果自負(fù)。

【第2篇】辦公室內(nèi)部管理制度-范本

一、文件審批制度

大隊收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。

1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。

2、原則上對緊急、重大或難處理的公文,直接送大隊長批閱。

3、對屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文,由分管;領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。

4、對需傳閱、學(xué)習(xí)的文件,須按大隊長、書記、副大隊長、中隊長、隊員的順序,逐級傳閱、學(xué)習(xí),并實行登記閱覽制。

5、對上述一切批閱方式,文件最后都要移交檔案管理員。

6、誰遺失、丟失、損壞文件,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

二、印章管理制度

對印章管理按照“ 監(jiān) 號文件關(guān)于使用新印章及加強(qiáng)印章管理的通知要求,由辦公室主任嚴(yán)格管理。

1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外,使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并一律填寫管城大隊用印登記表。

2、印章管理人員用印前,要認(rèn)真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,符合用印手續(xù),方可登記使用,對不符合規(guī)定的,印章管理員有權(quán)拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行,不得將印章帶出單位以外使用。

4、已廢止的章,應(yīng)立即上交支隊辦公室。

5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

三、財務(wù)管理制度

辦公室財務(wù)管理必須嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[ ]77號文件“鄭州環(huán)保局財務(wù)管理規(guī)定”,實行大隊長負(fù)責(zé)制。重大問題領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。辦公室主任負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi)。

1、對辦公經(jīng)費(fèi)的支出,原則上按本年度財務(wù)計劃執(zhí)行,如有變動或遇新增加的重要項目,需立即報請支隊辦公室等待批示。

2、辦理各項經(jīng)費(fèi)支出前,必須由辦公室主任報請大隊長批示并填表申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。

3、凡購置小額辦公用品,須由兩人以上共同辦理、共同簽字,經(jīng)大隊長審核、簽字后,內(nèi)部方可給予報銷。

【第3篇】辦公室內(nèi)部管理制度范例

管城大隊內(nèi)部辦公室管理制度

(管城~年5月30日)

為進(jìn)一步加強(qiáng)大隊內(nèi)部建設(shè),完善工作機(jī)制,促進(jìn)各項工作的順利開展,特制定大隊辦公室內(nèi)部管理制度。

一、文件審批制度

大隊收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。

1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。

2、原則上對緊急、重大或難處理的公文,直接送大隊長批閱。

3、對屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文,由分管;領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。

4、對需傳閱、學(xué)習(xí)的文件,須按大隊長、書記、副大隊長、中隊長、隊員的順序,逐級傳閱、學(xué)習(xí),并實行登記閱覽制。

5、對上述一切批閱方式,文件最后都要移交檔案管理員。

6、誰遺失、丟失、損壞文件,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

二、印章管理制度

對印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)[~]41號文件關(guān)于使用新印章及加強(qiáng)印章管理的通知要求,由辦公室主任嚴(yán)格管理。

1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外,使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并一律填寫管城大隊用印登記表。

2、印章管理人員用印前,要認(rèn)真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,符合用印手續(xù),方可登記使用,對不符合規(guī)定的,印章管理員有權(quán)拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行,不得將印章帶出單位以外使用。

4、已廢止的章,應(yīng)立即上交支隊辦公室。

5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

三、財務(wù)管理制度

辦公室財務(wù)管理必須嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1997]77號文件“鄭州環(huán)保局財務(wù)管理規(guī)定”,實行大隊長負(fù)責(zé)制。重大問題領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。辦公室主任負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi)。

1、對辦公經(jīng)費(fèi)的支出,原則上按本年度財務(wù)計劃執(zhí)行,如有變動或遇新增加的重要項目,需立即報請支隊辦公室等待批示。

2、辦理各項經(jīng)費(fèi)支出前,必須由辦公室主任報請大隊長批示并填表申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。

3、凡購置小額辦公用品,須由兩人以上共同辦理、共同簽字,經(jīng)大隊長審核、簽字后,內(nèi)部方可給予報銷。

四、勞動紀(jì)律制度

嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1995]第41號文件〈關(guān)于加強(qiáng)勞動紀(jì)律,提高工作效率的補(bǔ)充規(guī)定〉,規(guī)范管理。

1、按時到崗和休息。上班前要提前到達(dá)打掃所屬責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,到下班時間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后方可離崗。

2、上班時間不準(zhǔn)下棋、打撲克,個人不準(zhǔn)打游戲、看碟片、收聽廣播,不準(zhǔn)辦私事、干私活。

3、按時參加各種會議,自覺遵守會場紀(jì)律,開會時間不準(zhǔn)中途無故退場、不準(zhǔn)看與會議無關(guān)的報紙、雜志等材料。

4、自覺維護(hù)機(jī)關(guān)正常的工作秩序,做到文明辦公、禮貌待人,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架,對嚴(yán)重違犯者給予必要的處分。

5、嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,按規(guī)定填寫請假條,報請大隊長批準(zhǔn)。并將外出時間、地點、聯(lián)系方式、返回日期報辦公室。返回后及時填寫銷假條,報于大隊長。

五、文印管理制度

辦公室對文印管理工作應(yīng)本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費(fèi)”的原則,按支隊下發(fā)的[~]04號文件“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文印管理工作的通知(試行)”的要求,規(guī)范管理。

大隊復(fù)印、打印業(yè)務(wù),須報請辦公室主任批準(zhǔn),由辦公室主任統(tǒng)一管理,實行復(fù)印登記、開票、簽名制。

以上規(guī)定,從即日起大隊各成員必須嚴(yán)格執(zhí)行,違者后果自負(fù)。

【第4篇】某黨委辦公室內(nèi)部管理制度

黨委辦公室內(nèi)部管理制度

為促進(jìn)黨委辦公室工作的制度化和規(guī)范化,進(jìn)一步提高工作效率和服務(wù)水平,制定本制度。

第一條 高度重視理論學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策以及有關(guān)法律法規(guī),牢固樹立為師生服務(wù)、為基層服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的理念,刻苦鉆研辦公室業(yè)務(wù),不斷提高政治素質(zhì)、理論水平和服務(wù)本領(lǐng)。

第二條 切實履行工作職責(zé)。切實發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、決策的督促檢查、部門的綜合協(xié)調(diào)作用。凡是職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。答復(fù)問題要有政策依據(jù),不得帶有隨意性和主觀性,對拿不準(zhǔn)的問題要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其他部門。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果,確保工作銜接緊密、有始有終。

第三條 接待外單位客人和院內(nèi)師生要熱情和藹,講究禮貌。能辦的事情當(dāng)面答復(fù),不推逶扯皮,不能辦的事情耐心解釋,說明情況。樹立和維護(hù)黨委辦公室的良好形象,努力創(chuàng)建文明窗口。

第四條 嚴(yán)格遵守學(xué)院的規(guī)章制度,強(qiáng)化組織紀(jì)律觀念,提倡早到崗、晚離崗,保證按時到崗,杜絕遲到早退現(xiàn)象。外出辦事或因私請假要向主任報告去向、時間、事由并對所負(fù)責(zé)工作妥善安排,做好待辦工作的交接。上班期間不得在辦公樓嬉戲、大聲喧嘩。

第五條 牢固樹立一盤棋思想,強(qiáng)化協(xié)作意識,辦公室成員在工作中要互相幫助,互相支持,密切配合,恪盡職守,樂于奉獻(xiàn),既有分工又有合作,齊心協(xié)力做好工作。充分依靠各職能部門,加強(qiáng)部門與部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)助,承接上下,溝通左右,發(fā)揮橋梁紐帶作用。

第六條 不允許借工作之便或以領(lǐng)導(dǎo)的名義為個人辦私事,堅決避免有損領(lǐng)導(dǎo)形象的事件發(fā)生。辦黨委辦公室工作人員言一行、一舉一動都要符合自己的身份,不能超規(guī)越距;嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,要做到謹(jǐn)言慎行,嚴(yán)格自律,做到不該說的不說,不該聽的不聽,不該問的不問,不該看的不看。

第七條 經(jīng)常深入到各基層單位和師生員工中開展調(diào)查研究,全面了解黨委決策的落實情況,善于發(fā)現(xiàn)和敢于反映各單位工作中存在的困難和師生反映強(qiáng)烈的問題,為黨委的決策提供有價值的參考和超前服務(wù)。

第八條 時刻保持敏銳,掌握師生動態(tài),及時準(zhǔn)確處理好各類信息;愛護(hù)辦公設(shè)施,厲行節(jié)約,每日下班前檢查水、電及設(shè)備,離開辦公室關(guān)好門窗,確保安全。

【第5篇】辦公室內(nèi)部管理制度范文

如果沒有規(guī)矩,那么一個集體就會變成一盤散沙。下面小編為大家整理了一篇關(guān)于辦公室內(nèi)部的管理制度,大家一起來看看吧。

為進(jìn)一步加強(qiáng)大隊內(nèi)部建設(shè),完善工作機(jī)制,促進(jìn)各項工作的順利開展,特制定大隊辦公室內(nèi)部管理制度。

一、文件審批制度

大隊收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。

1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。

2、原則上對緊急、重大或難處理的公文,直接送大隊長批閱。

3、對屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文,由分管;領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。

4、對需傳閱、學(xué)習(xí)的文件,須按大隊長、書記、副大隊長、中隊長、隊員的順序,逐級傳閱、學(xué)習(xí),并實行登記閱覽制。

5、對上述一切批閱方式,文件最后都要移交檔案管理員。

6、誰遺失、丟失、損壞文件,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

二、印章管理制度

對印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)[**]41號文件關(guān)于使用新印章及加強(qiáng)印章管理的通知要求,由辦公室主任嚴(yán)格管理。

1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外,使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并一律填寫管城大隊用印登記表。

2、印章管理人員用印前,要認(rèn)真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,符合用印手續(xù),方可登記使用,對不符合規(guī)定的,印章管理員有權(quán)拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行,不得將印章帶出單位以外使用。

4、已廢止的章,應(yīng)立即上交支隊辦公室。

5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

三、財務(wù)管理制度

辦公室財務(wù)管理必須嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1997]77號文件“鄭州環(huán)保局財務(wù)管理規(guī)定”,實行大隊長負(fù)責(zé)制。重大問題領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。辦公室主任負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi)。

1、對辦公經(jīng)費(fèi)的支出,原則上按本年度財務(wù)計劃執(zhí)行,如有變動或遇新增加的重要項目,需立即報請支隊辦公室等待批示。

2、辦理各項經(jīng)費(fèi)支出前,必須由辦公室主任報請大隊長批示并填表申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。

3、凡購置小額辦公用品,須由兩人以上共同辦理、共同簽字,經(jīng)大隊長審核、簽字后,內(nèi)部方可給予報銷。

四、勞動紀(jì)律制度

嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1995]第41號文件〈關(guān)于加強(qiáng)勞動紀(jì)律,提高工作效率的補(bǔ)充規(guī)定〉,規(guī)范管理。

1、按時到崗和休息。上班前要提前到達(dá)打掃所屬責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,到下班時間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后方可離崗。

2、上班時間不準(zhǔn)下棋、打撲克,個人不準(zhǔn)打游戲、看碟片、收聽廣播,不準(zhǔn)辦私事、干私活。

3、按時參加各種會議,自覺遵守會場紀(jì)律,開會時間不準(zhǔn)中途無故退場、不準(zhǔn)看與會議無關(guān)的報紙、雜志等材料。

4、自覺維護(hù)機(jī)關(guān)正常的工作秩序,做到文明辦公、禮貌待人,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架,對嚴(yán)重違犯者給予必要的處分。

5、嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,按規(guī)定填寫請假條,報請大隊長批準(zhǔn)。并將外出時間、地點、聯(lián)系方式、返回日期報辦公室。返回后及時填寫銷假條,報于大隊長。

五、文印管理制度

辦公室對文印管理工作應(yīng)本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費(fèi)”的原則,按支隊下發(fā)的[**]04號文件“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文印管理工作的通知(試行)”的要求,規(guī)范管理。

大隊復(fù)印、打印業(yè)務(wù),須報請辦公室主任批準(zhǔn),由辦公室主任統(tǒng)一管理,實行復(fù)印登記、開票、簽名制。

以上規(guī)定,從即日起大隊各成員必須嚴(yán)格執(zhí)行,違者后果自負(fù)。

【第6篇】辦公室內(nèi)部管理制度

管城大隊內(nèi)部辦公室管理制度

（管城2005年5月30日）

為進(jìn)一步加強(qiáng)大隊內(nèi)部建設(shè)，完善工作機(jī)制，促進(jìn)各項工作的順利開展，特制定大隊辦公室內(nèi)部管理制度。

一、文件審批制度

大隊收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。

1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。

2、原則上對緊急、重大或難處理的公文，直接送大隊長批閱。

3、對屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文，由分管；領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。

4、對需傳閱、學(xué)習(xí)的文件，須按大隊長、書記、副大隊長、中隊長、隊員的順序，逐級傳閱、學(xué)習(xí)，并實行登記閱覽制。

5、對上述一切批閱方式，文件最后都要移交檔案管理員。

6、誰遺失、丟失、損壞文件，將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

二、印章管理制度

對印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)[2004]41號文件關(guān)于使用新印章及加強(qiáng)印章管理的通知要求，由辦公室主任嚴(yán)格管理。

1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外，使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并一律填寫管城大隊用印登記表。

2、印章管理人員用印前，要認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，符合用印手續(xù)，方可登記使用，對不符合規(guī)定的，印章管理員有權(quán)拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不得將印章帶出單位以外使用。

4、已廢止的章，應(yīng)立即上交支隊辦公室。

5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的，將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

三、財務(wù)管理制度

辦公室財務(wù)管理必須嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1997]77號文件“鄭州環(huán)保局財務(wù)管理規(guī)定”，實行大隊長負(fù)責(zé)制。重大問題領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。辦公室主任負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi)。

1、對辦公經(jīng)費(fèi)的支出，原則上按本年度財務(wù)計劃執(zhí)行，如有變動或遇新增加的重要項目，需立即報請支隊辦公室等待批示。

2、辦理各項經(jīng)費(fèi)支出前，必須由辦公室主任報請大隊長批示并填表申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。

3、凡購置小額辦公用品，須由兩人以上共同辦理、共同簽字，經(jīng)大隊長審核、簽字后，內(nèi)部方可給予報銷。

四、勞動紀(jì)律制度

嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1995]第41號文件〈關(guān)于加強(qiáng)勞動紀(jì)律，提高工作效率的補(bǔ)充規(guī)定〉，規(guī)范管理。

1、按時到崗和休息。上班前要提前到達(dá)打掃所屬責(zé)任區(qū)衛(wèi)生，到下班時間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后方可離崗。

2、上班時間不準(zhǔn)下棋、打撲克，個人不準(zhǔn)打游戲、看碟片、收聽廣播，不準(zhǔn)辦私事、干私活。

3、按時參加各種會議，自覺遵守會場紀(jì)律，開會時間不準(zhǔn)中途無故退場、不準(zhǔn)看與會議無關(guān)的報紙、雜志等材料。

4、自覺維護(hù)機(jī)關(guān)正常的工作秩序，做到文明辦公、禮貌待人，不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架，對嚴(yán)重違犯者給予必要的處分。

5、嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度，按規(guī)定填寫請假條，報請大隊長批準(zhǔn)。并將外出時間、地點、聯(lián)系方式、返回日期報辦公室。返回后及時填寫銷假條，報于大隊長。

五、文印管理制度

辦公室對文印管理工作應(yīng)本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費(fèi)”的原則，按支隊下發(fā)的[2005]04號文件“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文印管理工作的通知(試行)”的要求，規(guī)范管理。

大隊復(fù)印、打印業(yè)務(wù)，須報請辦公室主任批準(zhǔn)，由辦公室主任統(tǒng)一管理，實行復(fù)印登記、開票、簽名制。

以上規(guī)定，從即日起大隊各成員必須嚴(yán)格執(zhí)行，違者后果自負(fù)。

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