【第1篇】倉庫管理員職責(zé)工作流程怎么寫1800字
倉庫管理員，英文是storekeeper。 顧名思義就是通過對(duì)倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。其倉庫管理員的工作流程是:
管理流程:
制表登記; 分類建帳; 型號(hào)不同; 單獨(dú)碼放; 進(jìn)貨需簽認(rèn); 出庫有憑據(jù); 缺貨及時(shí)申報(bào); 每月進(jìn)行盤庫; 設(shè)計(jì)幾種表格; 建立相應(yīng)制度。如果倉庫條件允許， 可以把倉庫分成幾個(gè)區(qū)域 (或庫位)， 每個(gè)區(qū)域建一本帳 (用活頁帳本，以便續(xù)頁，但每頁帳頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨(dú)帳頁。
入庫流程:
材料采購人員辦理材料入庫手續(xù)，由倉庫保管員填制材料入庫單，一式三聯(lián)，一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨(dú)用一聯(lián))，一聯(lián)交采購員，一聯(lián)交財(cái)會(huì)做賬。入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫保管員簽字。
出庫流程:
同樣由倉庫保管員填制領(lǐng)料單，由領(lǐng)料人、倉庫保管員和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，同樣一式三聯(lián)，交財(cái)會(huì)、領(lǐng)料人和倉庫留底并做賬。
這樣，財(cái)會(huì)和倉庫的記賬依據(jù)是相同的，月末對(duì)賬才能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
總論:倉庫管理員具體職責(zé)
1. 收貨流程
1.1. 正常產(chǎn)品收貨
1.1.1 根據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達(dá)后，收貨人員根據(jù)司機(jī)的隨貨箱單清點(diǎn)收貨。
1.1.2 收貨人員應(yīng)與司機(jī)共同掐鉛封，打開車門檢查貨品狀況，如貨物有嚴(yán)重受損狀況，需馬上通知主管和物流經(jīng)理等候處理，如貨物狀況完好，開始卸貨工作。
1.1.3 卸貨時(shí)，收貨人員必須嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況(小心裝卸)，確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量，包裝及保質(zhì)期與箱單嚴(yán)格相符。任何破損，短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明，并保留一份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件，如事故記錄單，運(yùn)輸質(zhì)量跟蹤表，送貨單等。破損，短缺的情況須及時(shí)上報(bào)主管及生管，以便及時(shí)通知客戶。
1.1.4 卸貨時(shí)如遇到惡劣天氣(下雨，大風(fēng)，冰雹等)，必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會(huì)受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時(shí)全部向上，不可倒置，每堆碼放的數(shù)量嚴(yán)格按照產(chǎn)品碼放示意圖
1.1.5 收貨人員簽收送貨箱單，并填寫相關(guān)所需單據(jù)，將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號(hào))、貨物狀態(tài)等交主管。
1.1.6 接單后必須在當(dāng)天完成將相關(guān)資料通知記入臺(tái)帳。
1.1.7 破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨(dú)存放，等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄。
1.2. 退貨或換殘產(chǎn)品收貨
1.2.1 各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應(yīng)單據(jù)，如運(yùn)輸公司或司機(jī)不能提供相應(yīng)單據(jù)，倉庫人員有權(quán)拒收貨物。
1.2.2 退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別，如良品退貨，貨物必須保持完好狀態(tài)，否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符，并且有完好的包裝。
1.2.3 換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號(hào)、編號(hào)相符，否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4 收貨人員依據(jù)單據(jù)驗(yàn)收貨物后，將不同狀態(tài)的貨物分開單獨(dú)存放，將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單，記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。
1.2.5 依據(jù)單據(jù)記入臺(tái)賬。
2. 發(fā)貨流程
2.1.1 所有的出庫必須有公司授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字，印章)作為發(fā)貨依據(jù)。
2.1.2 接到公司出庫通知時(shí)，倉管進(jìn)行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性，是否有充足的庫存)，審核完畢后，通知運(yùn)輸部門安排車輛。
2.1.3 倉管嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨，如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異，必須及時(shí)通知主管，并在發(fā)貨單上清楚注明問題情況，以便及時(shí)解決。
2.1.4 倉管依據(jù)發(fā)貨單核對(duì)備貨數(shù)量，依據(jù)派車單核對(duì)提貨車輛，并檢查承運(yùn)車輛的狀況后方可將貨物裝車。
2.1.5 倉管按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩欤⑴c司機(jī)共同核對(duì)出庫產(chǎn)品編號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等。
2.1.6 裝車后，司機(jī)應(yīng)在出倉單上寫明車號(hào)、姓名，同時(shí)倉管、司機(jī)簽字。
3. 庫存管理
3.1.貨品存放
3.1.1 入庫產(chǎn)品需掛好庫存卡后入位，貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。
3.1.2 所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔，長(zhǎng)期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關(guān)的物品，如廢紙，廢代，膠帶等。
3.1.3 破損及不良品單獨(dú)放置在擱置區(qū)，并保持清潔的狀態(tài)，準(zhǔn)確的記錄。
3.2. 盤點(diǎn)流程
3.2.1 所有的貨物每半年必須大盤一次。對(duì)a類貨物須每月盤一次。b類三個(gè)月盤一次，c類半年一次。
3.2.2 針對(duì)每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)，并對(duì)其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)，以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性
3.2.3 盲盤:針對(duì)每次盤點(diǎn)，接單人員打印盤點(diǎn)表，不包括產(chǎn)品數(shù)量，交給盤點(diǎn)人員。至少兩名盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)，將盤點(diǎn)數(shù)量填寫在空白處，盤點(diǎn)后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤點(diǎn)表交于報(bào)表人員，報(bào)表人員將盤點(diǎn)數(shù)量輸入盤點(diǎn)表，進(jìn)行數(shù)量的匹配，如有數(shù)量的差異，需重新打印差異單，進(jìn)行二次盤點(diǎn)，二次盤點(diǎn)后無差異存檔。如有差異，需進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯(cuò)誤的，需及時(shí)聯(lián)系客戶，是否能挽回?fù)p失，無法挽回的損失，按照事故處理程序辦理。
書寫經(jīng)驗(yàn)1人覺得有用
寫制度的時(shí)候，得知道制度是用來管事的。比如說倉庫管理員的工作流程，得先搞清楚他們每天都要干什么。像收貨，這是頭一件大事。剛收到貨的時(shí)候，要檢查包裝是不是完好無損，要是發(fā)現(xiàn)破損，得趕緊匯報(bào)給主管。還有就是清點(diǎn)數(shù)量，這個(gè)千萬不能馬虎，不然多出來或者少了都麻煩。
接著就是入庫登記，這是個(gè)細(xì)致活兒。要把貨物的名稱、型號(hào)、生產(chǎn)日期這些都記清楚，最好能有個(gè)電子表格存著，方便以后查。不過有時(shí)候忙起來，可能會(huì)忘記核對(duì)一下電腦里的記錄和實(shí)際庫存是不是一致，這就容易出岔子了。所以，每天下班前花幾分鐘復(fù)查一下挺關(guān)鍵的。
出庫的時(shí)候也別急著就給人家發(fā)貨，得先確認(rèn)申請(qǐng)單上的信息是否準(zhǔn)確。要是客戶要的東西跟訂單上對(duì)不上，那就要聯(lián)系銷售那邊核實(shí)清楚再發(fā)貨。有時(shí)候可能因?yàn)樘s時(shí)間，審核環(huán)節(jié)就會(huì)被忽略，這樣風(fēng)險(xiǎn)就大了。
還有盤點(diǎn)這事，定期得做，而且得認(rèn)真做。有的時(shí)候盤點(diǎn)表填錯(cuò)了數(shù)字，或者是漏掉了某些區(qū)域，這些問題一旦發(fā)現(xiàn)，就得馬上改正過來。但有時(shí)候人一多，統(tǒng)計(jì)結(jié)果就可能出現(xiàn)偏差，這時(shí)候就需要耐心一點(diǎn)，一個(gè)一個(gè)核對(duì)清楚。
書寫注意事項(xiàng)：
安全這塊也不能忽視。倉庫里頭得有明確的指示牌，標(biāo)明哪些地方不能隨便進(jìn)出，哪些東西不能亂碰。要是有人違反規(guī)定，就得及時(shí)制止，不然出了事就晚了。偶爾也會(huì)遇到一些新來的員工不太熟悉規(guī)矩，這時(shí)候老員工就有責(zé)任帶一帶，教會(huì)他們?cè)撛趺醋觥?/p>
【第2篇】倉庫管理員工作管理規(guī)章制度-范文怎么寫650字
1、按時(shí)到達(dá)工作崗位，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑跡象，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)上報(bào)。
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，合理堆放貨物，及時(shí)檢查火災(zāi)，危險(xiǎn)隱患。推薦:規(guī)章制度
3、負(fù)責(zé)全賓館物資的收、發(fā)、存工作。必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的申購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收，根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格等辦理驗(yàn)收手續(xù)，如有不符合質(zhì)量要求的，要堅(jiān)決退貨，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
4、驗(yàn)收后的物資，必須按類別，固定位置堆放、擺放，注意留好通道，做到整齊，美觀。如實(shí)填寫貨物卡，貨物卡應(yīng)放在顯眼位置。對(duì)于進(jìn)倉的物品，應(yīng)在包裝上打上××××賓館的標(biāo)記，入庫時(shí)間和批號(hào)。
5、負(fù)責(zé)鮮貨、餐料驗(yàn)收監(jiān)督，嚴(yán)格把好質(zhì)量，數(shù)量驗(yàn)收關(guān)，對(duì)不夠斤量的物資，除按實(shí)際重量驗(yàn)收外，還應(yīng)要求供貨補(bǔ)足。
6、發(fā)貨時(shí)，按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行處理，嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣，對(duì)于手續(xù)不全者，一律拒發(fā)。
7、注意倉庫所有物品的存量，以降低庫存為原則，根據(jù)實(shí)際使用量，科學(xué)制定各種物品的存量，并據(jù)此每周做出請(qǐng)購計(jì)劃。
8、對(duì)于倉庫積壓物資和部門長(zhǎng)期不領(lǐng)用的物品，要及時(shí)反映并催促各有關(guān)努門盡早處理。
9、物品出庫和入庫要及時(shí)登記造帳，結(jié)出余額，以便隨時(shí)查核。
10、做到入帳及時(shí)，當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理。
11、做好月底倉庫盤點(diǎn)手續(xù)，及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)，上報(bào)各有關(guān)部門。
12、嚴(yán)禁借用倉庫物品，嚴(yán)禁向供應(yīng)商購買物品，嚴(yán)禁有意或無意地向供應(yīng)商索要財(cái)物，嚴(yán)禁與使用部門勾結(jié)，損害賓館利益，嚴(yán)禁與供貨商、采購員勾結(jié)，損害賓館利益。
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺得有用
倉庫管理員的工作管理規(guī)章制度要寫得專業(yè)又實(shí)用，關(guān)鍵在于結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，從具體細(xì)節(jié)出發(fā)，既不能太籠統(tǒng)，也不能遺漏重要環(huán)節(jié)。寫的時(shí)候得先把倉庫的基本情況摸清楚，比如面積多大、貨品種類多少、日常進(jìn)出頻率如何，這樣制定出來的制度才接地氣。
比如，關(guān)于貨品入庫流程，要明確哪些單據(jù)必須齊全，驗(yàn)收時(shí)該檢查什么項(xiàng)目。有些時(shí)候，可能因?yàn)槊y就忘了核對(duì)供應(yīng)商提供的質(zhì)檢報(bào)告，這就容易出岔子。還有，庫房?jī)?nèi)貨物堆放也有講究，重的放下面輕的放上面，這個(gè)道理大家都懂，可執(zhí)行起來有時(shí)就馬虎了事，堆得歪七扭八，萬一有個(gè)閃失，后果很嚴(yán)重。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于盤點(diǎn)這塊，最好能定期做，每月一次比較合適。但有時(shí)候人手緊張，就想著拖一拖，等到月底才慌慌張張搞個(gè)大概，這肯定不行。每次盤點(diǎn)都要做到賬實(shí)相符，哪怕多花點(diǎn)時(shí)間，也比出了問題再補(bǔ)救強(qiáng)。
安全方面的規(guī)定也不能少，像消防器材的位置得醒目，通道要保持暢通無阻。偶爾會(huì)有人圖省事，把東西隨便往角落一扔，把通道堵了個(gè)半死，這樣的隱患必須及時(shí)消除。
至于人員管理，倉庫里的員工素質(zhì)參差不齊，有的新來的對(duì)流程不熟悉，老員工又仗著資歷不把制度當(dāng)回事。所以培訓(xùn)不能斷，不定期組織學(xué)習(xí)新的規(guī)章制度很有必要。當(dāng)然，有時(shí)候布置完任務(wù)后，有些人就是不當(dāng)回事，等出了事才后悔莫及。
【第3篇】倉庫安全防范工作制度怎么寫200字
1、公司倉庫安全管理制度健全，臺(tái)帳完善，倉庫管理人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。
2、嚴(yán)格庫存物品領(lǐng)用登記制度，做到賬物相符。
3、倉庫門窗堅(jiān)固，鎖具安全有效。倉庫按規(guī)定配備性能有效的消防器材，管理人員熟知使用方法。
4、物品按種類分庫儲(chǔ)存，庫房具備通風(fēng)、避雷、防曬條件。
5、露天貨場(chǎng)堆放整齊，標(biāo)志清晰，防護(hù)設(shè)施齊全，貨物與帳目相符。
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺得有用
制定一個(gè)倉庫安全防范工作制度，這事挺重要的。倉庫里裝著不少東西，要是不注意安全，出了問題就麻煩了。不過這制度不是一天兩天就能想出來的，得慢慢琢磨。
一開始，咱們得先把倉庫里的東西理清楚，哪些是易燃品，哪些是貴重物品，都得有個(gè)登記表，這樣心里就有底了。登記的時(shí)候，別光想著抄個(gè)清單就完事，最好還能附上照片，萬一以后查起來，有圖有真相，多好。當(dāng)然，這里頭可能會(huì)有漏掉的地方，比如有些小件貨物可能就被忽略了，這都是正?，F(xiàn)象，回頭檢查的時(shí)候再補(bǔ)上就行。
接著就是人員管理這塊兒了。進(jìn)倉庫的人都得登記，誰進(jìn)來的，干什么來的，都得記下來。有時(shí)候人多了，登記本子一翻，發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)名字特別眼熟，但又想不起是誰，這時(shí)候就得好好想想，是不是前幾天剛見過，或者是經(jīng)常來送貨的供應(yīng)商，總之得搞清楚才行。還有，給工作人員發(fā)個(gè)出入證什么的，也是個(gè)不錯(cuò)的辦法，畢竟帶著證件進(jìn)出，能省不少麻煩。
消防設(shè)施也不能落下，滅火器要定期檢查，別等到用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)它早就過期了。還有那些消防通道，得保持暢通，不能堆滿雜物。有一次我看到一個(gè)倉庫，通道被堵了個(gè)嚴(yán)實(shí)，說是要存東西，其實(shí)是為了省錢，結(jié)果檢查的時(shí)候被狠狠扣了分，教訓(xùn)挺深刻的。
監(jiān)控設(shè)備也得安排好，倉庫里關(guān)鍵位置都得裝攝像頭，特別是那些存放重要物資的地方。安裝的時(shí)候要注意角度，別裝歪了，不然有些地方就照不到。另外，監(jiān)控錄像得保存一段時(shí)間，至少三個(gè)月，萬一出了事，能回放看看當(dāng)時(shí)的情況。
小編友情提醒：
定期搞些培訓(xùn)也很有必要。讓員工知道怎么防火防盜，遇到緊急情況怎么處理。培訓(xùn)的時(shí)候別講得太復(fù)雜，簡(jiǎn)單明了就行，有些人聽不懂太深?yuàn)W的東西，反而會(huì)越聽越糊涂。
寫制度的時(shí)候，這些東西都得考慮到，但寫的過程中可能會(huì)有點(diǎn)小差錯(cuò)，比如寫錯(cuò)了字，或者句子不通順，這都是難免的。不過沒關(guān)系，回頭再改改就好。寫制度這件事，最重要的還是實(shí)用，能解決問題就行，不用太追求完美。
【第4篇】醫(yī)療器械倉庫工作制度范例怎么寫950字
一、入庫與保管
1.每月按科需要量制定各種器材物品的采購計(jì)劃，交采購人員進(jìn)貨。采購人員要從正常渠道并貨比三家后慎重采購。
2.購進(jìn)及退庫物品由采購人員或經(jīng)手人根據(jù)原始單據(jù)填寫入庫單，會(huì)同保管人員共同驗(yàn)收并簽字。
3.驗(yàn)收時(shí)詳細(xì)檢查，認(rèn)真核對(duì)品名、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、金額，無誤后方可入庫，不符合要求的及時(shí)退貨。
4.入庫單一式三份，第一聯(lián)采購存查;第二聯(lián)隨原始單據(jù)向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷;第三聯(lián)保管人員做記賬憑證。
5.倉庫物品應(yīng)按各種性能規(guī)格分類保管，注意室內(nèi)溫度、濕度、避光、通風(fēng)及失效期，防止失效和變質(zhì)。
6.每次發(fā)放完畢，應(yīng)出賬核對(duì)實(shí)物一次，每季度與財(cái)務(wù)科核對(duì)一次，以掌握全年進(jìn)銷金額及合理庫存，保證賬實(shí)相符，避免脫檔和積壓。?？剖褂孟钠罚蓚}庫保管，不得以領(lǐng)代銷。
7.各科新領(lǐng)的醫(yī)療器械，按規(guī)定品種隨時(shí)填入各器械分戶賬內(nèi)，報(bào)廢的醫(yī)療器械也必須從分戶賬內(nèi)減去，半年與各科核對(duì)賬目一次。
8.嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)廢賠償制度，加強(qiáng)醫(yī)療器械的修理和修舊利廢，保證醫(yī)療需要，節(jié)約開支。
9.每年到各科室了解大型醫(yī)療器械的使用和保養(yǎng)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)，追查責(zé)任。
10.保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理移交手續(xù)并應(yīng)由科主任監(jiān)交，交接雙方與監(jiān)交人應(yīng)在有關(guān)賬卡、表格上簽字以示負(fù)責(zé)。
11.倉庫應(yīng)設(shè)置防火設(shè)備，門窗牢固，注意隨時(shí)加鎖，經(jīng)常檢查，下班后切斷電源，確保安全。
12.嚴(yán)格管理，隨時(shí)宣傳節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi)。
二、采購
1.根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務(wù)性質(zhì)和醫(yī)療教學(xué)科研需要，應(yīng)有計(jì)劃地進(jìn)行采購。固定資產(chǎn)需科主任和分管院長(zhǎng)同意簽字后，方能采購。1000元以上的資產(chǎn)，需院長(zhǎng)辦公會(huì)討論批準(zhǔn)后，方能采購。
2.庫存定額在供貨正常情況下，一般限定4~6月的庫存量，特殊情況可適當(dāng)增加。
3.對(duì)搶救患者急需物品，可隨時(shí)采購。采購員要千方百計(jì)聯(lián)系貨源，保障臨床搶救使用。
三、報(bào)廢領(lǐng)發(fā)
1.各科室每月9日、24日將領(lǐng)取及報(bào)廢物品填領(lǐng)條及報(bào)廢單，按時(shí)領(lǐng)取。報(bào)廢物品需持實(shí)物，填寫好報(bào)廢、賠償單，根據(jù)醫(yī)院有關(guān)規(guī)定予以報(bào)廢或賠償。
2.大型儀器報(bào)廢須經(jīng)科主任簽字，上報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3.每月按規(guī)定時(shí)間，根據(jù)各科室需要發(fā)放各種物品。發(fā)放時(shí)由保管人員填寫出庫單，一式三份(一份交需方、一份交財(cái)務(wù)科、一份作庫存)并應(yīng)雙方簽字。
4.進(jìn)口儀器及大型醫(yī)療器械，經(jīng)技師驗(yàn)收后發(fā)放，同時(shí)向使用者講解儀器性能、使用說明及注意事項(xiàng)。
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺得有用
醫(yī)療器械倉庫工作制度的制定，說起來也是個(gè)細(xì)致活兒。要是想寫得好，得先弄清楚倉庫工作的具體情況，比如倉庫面積多大、設(shè)備配置怎么樣、人員分工如何，這些都是基礎(chǔ)。另外，還得多參考一些已經(jīng)成型的制度，看看人家是怎么寫的，哪些條目比較實(shí)用。
比如，開頭部分最好能有個(gè)總的指導(dǎo)思想，但別太長(zhǎng)，就兩三句話就行，點(diǎn)到為止。接著就是具體的操作細(xì)則了，像入庫流程這一塊，得把各個(gè)環(huán)節(jié)都寫清楚，從接貨開始到貨物驗(yàn)收，再到存放位置安排，都要有明確的規(guī)定。還有出庫那部分，要強(qiáng)調(diào)核對(duì)清單的重要性，防止發(fā)錯(cuò)貨。這部分內(nèi)容最好能結(jié)合實(shí)際案例，這樣寫出來的東西才更有說服力。
不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，?huì)發(fā)現(xiàn)有些細(xì)節(jié)沒考慮到，這時(shí)候就需要停下來重新梳理一下思路。比如有一次我寫的時(shí)候，就差點(diǎn)漏掉了定期盤點(diǎn)這一項(xiàng)，后來同事提醒我才補(bǔ)上去的。其實(shí)這種事挺常見的，寫制度就跟蓋房子似的，總是邊干邊調(diào)整。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于人員職責(zé)這部分，一定要細(xì)化到每個(gè)人的具體任務(wù)。比如說保管員，不僅要負(fù)責(zé)日常巡查，還得定期檢查溫濕度，確保環(huán)境達(dá)標(biāo)。如果職責(zé)描述得太籠統(tǒng)，執(zhí)行起來就會(huì)出問題。記得之前我們部門就有這么個(gè)例子，某次因?yàn)槁氊?zé)劃分不清，導(dǎo)致一批器械受潮，最后還被投訴了。
還有一些注意事項(xiàng)，像是防火防盜這類安全措施，必須放在重要位置。這里頭的措辭得謹(jǐn)慎，既要突出重要性，又不能讓人覺得太過緊張。比如可以寫“倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止攜帶火種進(jìn)入”，這樣的表述既清晰又不會(huì)顯得生硬。
小編友情提醒：
制度定好了不是一勞永逸的事，需要定期回顧和更新。畢竟醫(yī)療器械行業(yè)發(fā)展快，新的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)不斷出現(xiàn)，所以每隔一段時(shí)間就得檢查一遍制度，看看有沒有需要改進(jìn)的地方。不過這個(gè)過程可能有點(diǎn)麻煩，尤其是當(dāng)大家意見不一致的時(shí)候，就需要領(lǐng)導(dǎo)拍板決定了。
【第5篇】倉庫工作制度怎么寫1950字
做好倉庫管理工作，能提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，所以，對(duì)于企業(yè)及員工管理者而言，往往都會(huì)制定一份制度來規(guī)范倉庫管理工作。以下是一則倉庫管理制度范本，僅供各位參考。
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按mis系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入mis系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保mis系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄，如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映，以便及時(shí)調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員，各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷，無稅票的，其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開)，在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間，鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī)，必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨，并登記卡片。
四、報(bào)表管理及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)，應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
4、各事業(yè)部因客戶需要，要求在外設(shè)立倉庫的，必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移，并報(bào)財(cái)務(wù)部備案，其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺(tái)賬，并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。
5、倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求、iso9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺得有用
寫制度的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)制度到底是管什么的。像倉庫工作制度，就得從倉庫的工作流程入手，把每一個(gè)環(huán)節(jié)都梳理清楚。比如說入庫這一塊兒，要規(guī)定好貨物驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)，還有入庫登記的程序，這些都是基礎(chǔ)。要是這部分沒寫明白，后續(xù)管理就會(huì)亂套。
還有就是出庫這部分，需要明確領(lǐng)料人的手續(xù)，是不是得有單據(jù)之類的。這里頭可能會(huì)有點(diǎn)小問題，比如有些地方寫得太籠統(tǒng)，具體的操作步驟沒有細(xì)化下來。比如“經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出庫”，但領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)是什么，是口頭同意就行，還是要書面文件？這就得說得更清楚點(diǎn)。
書寫注意事項(xiàng)：
對(duì)于倉庫的安全管理也不能忽略。防火防盜的措施要寫進(jìn)去，像消防器材的擺放位置，定期檢查的時(shí)間節(jié)點(diǎn)等等。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，有些人可能會(huì)漏掉夜間巡查的要求，覺得白天檢查就夠了，其實(shí)不然，夜間也得安排人盯著，不然萬一出了事就麻煩了。
人員管理也是制度里的重要部分。員工的職責(zé)分工得清晰，誰負(fù)責(zé)盤點(diǎn)，誰負(fù)責(zé)清潔，這些都要分配到位。不過有時(shí)候?qū)懼贫鹊娜藭?huì)忘記提到獎(jiǎng)懲機(jī)制，這樣員工的積極性就不好調(diào)動(dòng)起來。比如表現(xiàn)好的有沒有獎(jiǎng)勵(lì)，違反規(guī)定的怎么處罰，這都是需要明確的。
小編友情提醒：
制度制定出來不是擺著好看的，還得有人去執(zhí)行。所以要定期檢查制度的落實(shí)情況，看看是不是按要求做的。如果發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)調(diào)整。不過有時(shí)候?qū)懼贫鹊娜藭?huì)忽略這一點(diǎn)，只顧著寫條條框框，卻忘了監(jiān)督的重要性。
【第6篇】倉庫安全保衛(wèi)工作制度怎么寫450字
倉庫安全保衛(wèi)制度
為保證公司煙花爆竹的經(jīng)營(yíng)安全，認(rèn)真做好煙花爆竹倉庫的安全保衛(wèi)工作，根據(jù)實(shí)際情況，制定本制度:
1、倉庫守護(hù)員必須經(jīng)過安全培訓(xùn)，并考試合格，取得相應(yīng)的資格證，能夠熟練使用消防設(shè)施。
2、煙花爆竹倉庫應(yīng)做到'三防'，人防、犬防與安全報(bào)警設(shè)施。
3、倉庫守護(hù)員、門衛(wèi)嚴(yán)禁飲酒上崗，必須保證24小時(shí)值班。
4、作好進(jìn)出庫區(qū)人員檢查、登記。進(jìn)入庫區(qū)人員必須將身上攜帶的火種交給門衛(wèi)暫管。
5、值班人員應(yīng)每隔1小時(shí)對(duì)庫區(qū)內(nèi)外巡邏一次。在麥?zhǔn)?、秋收、清明、春?jié)等易出現(xiàn)流動(dòng)火源時(shí)，應(yīng)增加巡邏次數(shù)。及時(shí)清除倉庫周邊的樹葉、干草、植物秸稈等易燃物品，消除事故隱患。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁無關(guān)人員、車輛進(jìn)入庫區(qū)。進(jìn)入庫區(qū)的車輛必須加戴防火罩。車輛在裝卸時(shí)必須熄火。
7、在距庫房50m內(nèi)嚴(yán)禁使用火爐取暖、做飯。
8、必須保證報(bào)警設(shè)施有效。
9、保管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫內(nèi)商品進(jìn)行檢查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
10、保管員應(yīng)妥善保管庫房鑰匙，不得隨意借給他人代開庫房。
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺得有用
制定倉庫安全保衛(wèi)工作的相關(guān)制度，說起來確實(shí)是個(gè)細(xì)致活兒。這類制度得結(jié)合實(shí)際情況，既要考慮到倉庫的規(guī)模大小、貨物種類，還要結(jié)合現(xiàn)有的人力物力資源。有些企業(yè)在起草這類制度時(shí)，會(huì)先列出一些基本的原則，像是確保倉庫區(qū)域的安全性，防止無關(guān)人員隨意進(jìn)出，還有就是定期檢查消防設(shè)施之類的。這些都是比較基礎(chǔ)的內(nèi)容，但具體怎么寫，還得看企業(yè)的具體情況。
比如，制度里頭應(yīng)該提到門衛(wèi)值班的具體要求，包括交接班的時(shí)間點(diǎn)和記錄方式。有的企業(yè)在這方面就做得挺仔細(xì)，不僅規(guī)定了門衛(wèi)必須核實(shí)來訪者的身份，還要求他們登記詳細(xì)的訪客信息，包括姓名、聯(lián)系方式以及進(jìn)入倉庫的目的。不過這里有個(gè)小地方需要注意，有些企業(yè)在描述這部分的時(shí)候可能會(huì)遺漏掉具體的登記表格式樣，這樣就會(huì)顯得制度不夠完善。畢竟沒有統(tǒng)一的表格模板，執(zhí)行起來難免會(huì)有偏差。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于巡邏路線的設(shè)計(jì)也很重要。一般情況下，倉庫內(nèi)部的巡邏路線需要覆蓋所有的關(guān)鍵位置，像貨品堆放區(qū)、監(jiān)控設(shè)備安裝處等，都需要特別留意。但有時(shí)候起草制度的人可能沒考慮到夜間巡邏的重要性，只強(qiáng)調(diào)白天的巡查頻率，這就有點(diǎn)片面了。夜間的巡邏往往能及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些白天不易察覺的問題，比如門窗是否關(guān)好，有沒有可疑跡象。
消防方面的規(guī)定也不能少。制度中應(yīng)當(dāng)明確指出滅火器的擺放位置、數(shù)量以及定期檢查維護(hù)的要求。通常來說，每個(gè)倉庫至少要在幾個(gè)顯眼的位置放置滅火器材，而且每隔一段時(shí)間就要進(jìn)行一次全面檢查，確保它們處于可用狀態(tài)。但有時(shí)候，起草人可能會(huì)忘記補(bǔ)充一點(diǎn)，那就是如果發(fā)現(xiàn)滅火器已經(jīng)過期或者損壞，應(yīng)該如何快速更換新的設(shè)備。這一點(diǎn)看似不起眼，但實(shí)際操作中很容易被忽略。
對(duì)于外來車輛的管理，制度也需要給出明確的指引。車輛進(jìn)入倉庫前，最好由專人負(fù)責(zé)檢查車況，確認(rèn)沒有攜帶易燃易爆物品后再放行。同時(shí)，還要限制車輛在庫區(qū)內(nèi)行駛的速度，避免發(fā)生意外事故。不過這里有一個(gè)小問題，有些制度在寫這部分內(nèi)容的時(shí)候，可能會(huì)缺少對(duì)特殊情況的處理辦法，比如遇到惡劣天氣時(shí)，車輛該如何停放才安全。這種細(xì)節(jié)上的缺失會(huì)讓制度看起來不夠周全。
小編友情提醒：
培訓(xùn)環(huán)節(jié)也是制度里不可忽視的一部分。倉庫員工和安保人員都應(yīng)該接受相關(guān)的安全知識(shí)培訓(xùn)，了解如何應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。制度里可以規(guī)定每個(gè)月都要組織一次集中培訓(xùn)，同時(shí)鼓勵(lì)大家提出疑問和建議。不過這里可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)問題，就是有些制度在描述培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)過于籠統(tǒng)，只說要加強(qiáng)安全意識(shí)，卻沒有具體列出哪些知識(shí)點(diǎn)是重點(diǎn)，這會(huì)讓培訓(xùn)的效果大打折扣。
